Já se foi o tempo em que o software era instalado diretamente em computadores desktop em um espaço de escritório - o que nem sempre está ao seu alcance se você estiver remoto ou trabalhando no local durante um projeto de construção. Agora é fácil acessar seus arquivos de qualquer lugar com uma conexão à Internet, graças às soluções em nuvem.
Além de poder trabalhar em seus arquivos de forma independente, você também pode contribuir com documentos, compartilhar arquivos e deixar comentários para os membros da equipe. Tudo isso faz parte da colaboração na nuvem.
Neste guia, exploraremos o que é colaboração na nuvem, os benefícios e desafios e como você pode introduzir uma nova maneira de trabalhar com suas equipes da melhor forma possível. 🌻
O que é colaboração na nuvem?
A colaboração na nuvem é quando vários funcionários trabalham juntos em um documento, projeto ou software que está armazenado na nuvem. Esses arquivos externos podem ser abertos, trabalhados e compartilhados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, possibilitando a colaboração em equipe.
Com a colaboração na nuvem, a edição e as atualizações acontecem em tempo real. Isso é possível graças à sincronização dos arquivos com o servidor em nuvem, para que todos tenham sempre a versão mais recente disponível. A colaboração na nuvem permite que as equipes trabalhem juntas de forma mais eficiente, eficaz e harmoniosa, quer você esteja em um escritório, no local ou fazendo login remotamente. ☁️
Ferramentas e plataformas de colaboração na nuvem
Atualmente, muito trabalho acontece dentro de ferramentas e plataformas baseadas na nuvem. E-mail, marketing digital, gerenciamento de projetos e quase todos os aspectos dos negócios são executados a partir de um serviço em nuvem. No entanto, algumas dessas ferramentas são melhores do que outras para a colaboração remota em equipe. Ferramentas de colaboração na nuvem podem assumir várias formas, inclusive:
- Armazenamento de arquivos: Carregar, organizar e compartilhar arquivos na nuvem
- Gerenciamento de projetos: Execute projetos simples e complexos com mais facilidade graças aos recursos de colaboração das ferramentas de gerenciamento de projetos on-line
- Comunicação em equipe e mensagens instantâneas: Fique em contato com os membros da equipe em tempo real
- Videoconferência: Realize chamadas de vídeo, webinars e reuniões
Vamos dar uma olhada em algumas das principais ferramentas de colaboração na nuvem. Talvez você já esteja usando uma ou mais delas no trabalho e, se não estiver, talvez valha a pena explorá-las mais a fundo.
Dropbox
A integração ClickUp-Dropbox permite que você crie links para arquivos do Dropbox em tarefas e anexe arquivos do Dropbox em comentários
O Dropbox é um serviço popular de hospedagem de arquivos, conhecido e apreciado por sua facilidade de uso. O Dropbox trouxe o compartilhamento de arquivos para as massas e continuou a lançar recursos projetados para empresas também, incluindo soluções dedicadas em Dropbox para construção .
Como muitas ferramentas de software, o Dropbox se integra bem a outras. Você pode usar o Integração ClickUp-Dropbox para unir as duas ferramentas e anexar facilmente seus arquivos do Dropbox às tarefas do ClickUp e muito mais.
GitHub
Evite alternar entre plataformas e crie um branch ou uma nova solicitação pull em uma tarefa usando a integração do GitHub
O GitHub é a ferramenta de colaboração em nuvem preferida dos desenvolvedores de software. É um local central onde eles podem armazenar, colaborar e compartilhar códigos. A plataforma alimentada por IA do GitHub permite que as equipes de desenvolvimento automatizem as etapas do fluxo de trabalho de desenvolvimento para aumentar a produtividade.
Para as equipes de desenvolvimento que desejam combinar os benefícios do GitHub com a funcionalidade tudo em um do ClickUp, o Integração ClickUp-GitHub torna isso possível. Rastreie automaticamente mesclas, commits e pull requests no ClickUp para um monitoramento simplificado.
Google Docs
Com a integração ClickUp-Google Drive, crie um Google Doc diretamente do ClickUp que será automaticamente salvo no Google Drive e anexado à sua tarefa
Embora o Microsoft Office já tenha reinado supremo nos dias de software no dispositivo, o Google Docs parece liderar a multidão quando se trata de colaboração em nuvem na criação de documentos. As equipes podem usar o Google Docs para criar, editar e compartilhar documentos de texto, tudo a partir da nuvem.
Esses arquivos do Google Docs acabam sendo armazenados no Google Drive, que é igualmente fácil de usar e navegar. Você também pode trazer essa funcionalidade diretamente para o ClickUp para anexar arquivos rapidamente ou navegar no Google Drive sem sair do aplicativo - graças ao Integração ClickUp-Google Drive .
Microsoft Teams
Use a integração do ClickUp com o Microsoft Teams para localizar e anexar facilmente uma tarefa diretamente em qualquer conversa do Teams para que sua equipe saiba exatamente o que está sendo discutido
O Microsoft Teams é um dos mais populares aplicativos de comunicação em equipe disponíveis atualmente. A plataforma permite que as equipes conversem, compartilhem arquivos, organizem reuniões e colaborem em tarefas, projetos e iniciativas.
Com a Integração ClickUp-Microsoft Teams com o ClickUp, você pode desfrutar de uma experiência perfeita entre os dois aplicativos. Veja automaticamente os detalhes dos links do ClickUp compartilhados no Teams, anexe tarefas e receba notificações sobre alterações de status diretamente em seus canais.
Importância da segurança na colaboração em nuvem
Com seus dados armazenados em algum lugar fora do local, não é surpresa que a segurança seja uma preocupação fundamental para qualquer pessoa que esteja explorando possíveis ferramentas de colaboração baseadas na nuvem. Felizmente, essa forma de trabalhar realmente traz benefícios de segurança. 🔐
Em vez de ter várias cópias de arquivos potencialmente desatualizados ou incorretos disponíveis, todos estão trabalhando com uma única versão correta. Com uma versão de um arquivo, é muito mais fácil manter o controle de versão. A maioria das ferramentas permite que você veja um histórico de versões detalhado, incluindo quais alterações foram feitas, quando foram feitas e quem as fez.
O melhor ferramentas de colaboração empresarial também facilitam a proteção de arquivos contra visualizadores indesejados. Mantenha um controle rigoroso sobre quem tem acesso a arquivos e pastas e limite as opções de compartilhamento de arquivos que devem permanecer confidenciais ou sob supervisão rigorosa.
Você pode esperar que a maioria dos ferramentas de colaboração seguras para priorizar a conformidade e a segurança dos dados, mas vale a pena comparar como cada plataforma lida com isso se você estiver pensando em mudar para uma nova.
Mantenha seu trabalho privado ou compartilhe Views, Lists e Docs para usuários selecionados com as visualizações protegidas do ClickUp
Por exemplo, no ClickUp, levamos a segurança a sério . Não apenas oferecemos diferentes níveis de funções de usuário, permissões e configurações de compartilhamento, mas tudo ocorre em um ambiente com segurança de ponta a ponta.
Benefícios da colaboração na nuvem
A colaboração na nuvem permite que os membros da sua equipe trabalhem com mais eficiência, sem barreiras desnecessárias no caminho. Vamos dar uma olhada em alguns dos principais benefícios da colaboração na nuvem.
Acesso eficiente a arquivos
As plataformas de software de colaboração em nuvem não apenas investem em segurança, mas também em velocidade. Muitas plataformas são extremamente rápidas, permitindo que os membros da equipe acessem arquivos quase instantaneamente. Isso aumenta a eficiência e reduz a frustração de esperar que um modelo ou planilha seja carregado, aberto ou atualizado para a versão mais recente. 📁
Controle de acesso aprimorado
As soluções de colaboração oferecem uma variedade de opções quando se trata de controle de acesso, facilitando o controle de quais usuários finais podem visualizar, editar e compartilhar arquivos ou pastas específicos.
As permissões avançadas do ClickUp permitem que os usuários sejam granulares ao definir recursos de função para espaços de trabalho e exibições
Plataformas como ferramentas de colaboração do cliente também permitem que você compartilhe facilmente arquivos com clientes ou consumidores - um item indispensável para compartilhar cotações e relatórios de status com clientes de projetos de construção. Independentemente de sua organização ser grande ou pequena, poder controlar o acesso individualmente é uma grande vitória para a segurança. 🔑
Trabalho em equipe aprimorado
Embora existam muitas ferramentas de software na nuvem, é no trabalho em equipe que essas plataformas de colaboração são notoriamente boas. Recursos como colaboração em tempo real e os comentários permitem níveis mais altos de trabalho em equipe, mais transparência e a oportunidade de produzir um trabalho melhor graças à contribuição de outras pessoas. 🏆
Formate e colabore facilmente no Docs junto com a equipe sem sobreposição no ClickUp
Aumento da produtividade
Equipes que usam ferramentas de colaboração on-line não precisam enviar solicitações de arquivos por e-mail, esperar que outras pessoas forneçam atualizações ou perder tempo baixando arquivos grandes. Em vez disso, eles têm acesso a tudo o que precisam imediatamente, o que aumenta os níveis de produtividade. 📈
Compatível com o trabalho remoto Ferramentas de colaboração remota facilitam o acesso de qualquer pessoa aos seus arquivos, de qualquer navegador da Web ou dispositivo. Isso significa que você pode transferir sua equipe para um modelo remoto ou híbrido com mais eficiência ou, se for uma empresa de construção, suas equipes poderão compartilhar informações entre locais e acessar o que precisam em qualquer local de trabalho.
Em vez de exigir que os funcionários acessem arquivos em um dispositivo específico, as ferramentas de nuvem permitem que eles trabalhem de forma independente e em conjunto em qualquer local ou fuso horário do mundo. 🌎
Desafios da colaboração na nuvem
Essa abordagem de gerenciamento de arquivos e trabalho nem sempre é uma experiência positiva. Como qualquer projeto de software, a introdução e a manutenção de uma plataforma de colaboração em nuvem podem sofrer com os seguintes desafios.
Custo para introduzir
Os proprietários de software sabem o quanto essas ferramentas são valiosas, o que significa que algumas podem ser inacessíveis para quem lidera pequenas equipes ou empresas. Os planos podem parecer promissores no início, mas o preço aumenta rapidamente à medida que você introduz novos usuários ou adiciona recursos extras. Procure uma plataforma que ofereça funcionalidade e tenha planos de preços acessíveis . 💸
Gerenciamento eficaz em escala
A colaboração na nuvem é eficaz, mas a implantação de qualquer projeto de software em escala pode ser um grande desafio. É preciso ter uma estratégia eficaz, uma implementação planejada, muito treinamento e alguém que seja responsável pelo projeto. Sem esses elementos, é difícil introduzir e gerenciar essas plataformas de forma eficaz. 🏢
Software overwhelm
No mundo de hoje, as equipes fazem malabarismos com muitas ferramentas de software, seja para comunicação da equipe, gerenciamento de e-mail ou gerenciamento de projetos. Adicionar outro ferramenta de colaboração em equipe ou integração à mistura pode causar sobrecarga, e os membros da sua equipe podem não se envolver de forma alguma.
Como introduzir a colaboração na nuvem da maneira certa com o ClickUp
A colaboração na nuvem tem muitos benefícios para equipes remotas ou para aqueles que trabalham em diferentes locais de trabalho, mas também é importante considerar as desvantagens. No entanto, você pode atenuá-las tomando decisões inteligentes e escolhendo a plataforma certa. ✔️
Apresente aos membros da sua equipe fluxos de trabalho novos e mais eficazes com o ClickUp. Nossa plataforma poderosa tem todos os recursos de que sua organização precisa para executar gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas, operações, marketing e muito mais. Pense nela como o único aplicativo que substitui todos eles - ou o hub central para todas as suas ferramentas existentes, graças ao nosso ampla gama de integrações .
Com tantos recursos, seus funcionários não ficarão sobrecarregados com o software - em vez disso, eles podem aproveitar o fato de ter tudo o que precisam em um só lugar. Capacite os membros da equipe a acompanhar o progresso com Tarefas do ClickUp colabore em documentos compartilhados, faça brainstorming com Quadros brancos ClickUp e gerencie projetos a partir de uma fonte central da verdade.
Colabore visualmente com os membros da equipe nos quadros brancos do ClickUp para fazer brainstorming e transformar ideias em itens acionáveis
Trabalhar em documentos ou planos de construção ao mesmo tempo pode apresentar problemas com algumas ferramentas de software, como saber se outra pessoa está trabalhando no documento. No ClickUp, resolvemos essa frustração com detecção avançada de colaboração que torna a edição em tempo real e as atualizações instantâneas uma experiência simplificada e altamente visual.
Obtenha uma visão rápida de todas as suas subpáginas e relacionamentos conectados no ClickUp Docs para se manter organizado e manter o trabalho conectado
O ClickUp também oferece um local para armazenar todo o seu conhecimento, para que você possa gerenciar e otimizar a implementação da colaboração na nuvem. Use Documentos do ClickUp para criar um wiki interno que explique sua estratégia de colaboração e compartilhe-o com todos os membros da sua equipe, independentemente do local ou do local de trabalho em que estejam trabalhando.
E com o Metas do ClickUp defina metas internas de progresso e monitore-as com o Painéis do ClickUp .
Divida metas, tarefas, pontos ágeis e status do projeto no altamente personalizável ClickUp 3.0 Dashboard
Pense no ClickUp não como uma ferramenta adicional que introduz oportunidades de colaboração na nuvem, mas como uma ferramenta em que o trabalho em equipe remoto e a produtividade estão integrados.
Colaboração na nuvem: Perguntas frequentes comuns
Trabalhar em equipe é uma prática antiga, mas poder fazer isso on-line de forma eficaz é uma experiência relativamente nova. Não é de se admirar que ainda tenhamos tantas dúvidas sobre como tudo isso funciona e como podemos fazer isso de forma eficaz.
Aqui estão algumas das perguntas mais frequentes sobre colaboração na nuvem.
O que é colaboração baseada em nuvem na construção?
A colaboração baseada em nuvem na construção funciona da mesma forma que em qualquer outro setor, mas há benefícios significativos nesse nicho. A introdução de um ferramenta de colaboração para gerenciamento de projetos permite que as equipes de construção reduzam os erros, melhorem a auditoria e simplifiquem o gerenciamento de projetos - tudo isso pode permitir que um projeto de construção avance dentro do prazo, do orçamento e sem complicações desnecessárias. 👷
O que você quer dizer com armazenamento em nuvem?
O armazenamento em nuvem é um método de salvar dados fora do local e fornecer acesso a eles pela Internet (também conhecido como "na nuvem"). Isso permite que os dados sejam recuperados de qualquer local e, geralmente, de qualquer dispositivo.
A maioria das plataformas digitais oferece armazenamento em nuvem, mas as ferramentas dedicadas mais populares incluem o Google Drive, o Microsoft OneDrive e o Dropbox. 📚
O que é armazenamento e colaboração em nuvem?
O armazenamento em nuvem se refere à forma como os dados são armazenados e salvos, e a colaboração em nuvem se refere à forma como as equipes interagem com esses arquivos. O armazenamento em nuvem é um pré-requisito se você quiser que as equipes possam trabalhar em arquivos ao mesmo tempo, colaborar por meio de tópicos de comentários, fazer sugestões em tempo real e sempre ver a versão mais recente.
Sem o armazenamento em nuvem, é impossível fazer com que a colaboração em nuvem aconteça. 💬
Por que a colaboração é necessária na computação em nuvem? Computação em nuvem permite uma abordagem remota, que permite que as pessoas trabalhem em documentos de qualquer dispositivo ou localização geográfica. Embora isso seja útil por si só, o valor real vem com a colaboração - a oportunidade de as pessoas trabalharem juntas para executar projetos, criar documentos, organizar arquivos e gerenciar negócios. 🗺️
Abrace o poder da colaboração na nuvem em sua empresa
A colaboração na nuvem oferece às organizações uma enorme variedade de benefícios - desde o aumento da produtividade até uma segurança e um controle de acesso mais rígidos. Use este guia para saber mais sobre por que ela é tão valiosa e como você pode usar a colaboração para capacitar suas equipes.
Se estiver pronto para dar aos membros da sua equipe tudo o que eles precisam para adotar a colaboração na nuvem, experimente o ClickUp gratuitamente . É o único aplicativo de que você precisa para substituir sua combinação de ferramentas de gerenciamento de projetos, tarefas e pessoas - ou para reunir todas elas. Faça a mudança e aproveite os benefícios de ter tudo em um único lugar central. ✨