Wszyscy znamy tę sytuację — wpatrujemy się w ekran logowania, pewni, że znamy hasło... aż do momentu, gdy okazuje się, że jednak nie.
Psycholog Jelena Mirkovic zrobila bardzo interesujące badania, które wyjasniaja, dlaczego ludzie zapominaja hasla: latwosc zapamietania często koliduje zbezpieczeniem.
Użytkownicy tworzą albo słabe hasła oparte na danych osobowych, albo silne hasła, których używają na wielu kontach, a oba te nawyki są ryzykowne. Rozwiązanie tego dylematu jest proste — możesz użyć szablonu hasła.
Te dokumenty pomogą Ci uporządkować wszystkie hasła i dane logowania w jednym miejscu.
W tym artykule omówimy najlepsze darmowe szablony haseł do wydrukowania, które możesz wykorzystać w pracy i do użytku osobistego.
Najlepsze szablony haseł w skrócie
Oto tabela podsumowująca najlepsze szablony haseł:
| Nazwa szablonu | Pobierz szablon | Najlepsze funkcje | Idealne dla | Format wizualny |
| Szablon lista ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Uporządkowane listy, kategorie, cykliczne kontrole, tagi, udostępnianie | Freelancerzy, kierownicy projektów, właściciele małych firm | Lista ClickUp |
| Szablon zarządzania zasobami ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Dane uwierzytelniające/loginy, śledzenie licencji, użytkowanie, kontrola dostępu | Menedżerowie IT, właściciele firm, kierownicy zespołów | Lista ClickUp, wykres Gantt |
| Szablon bazy wiedzy ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Przechowywanie danych uwierzytelniających, często zadawane pytania, standardowe procedury operacyjne, wdrażanie nowych pracowników, bezpieczne wyszukiwanie | Teams, administratorzy IT, kierownicy operacyjni | ClickUp dokument, lista |
| Szablon SOP ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Cykl pracy związane z hasłami, lista kontrolna, wdrażanie nowych pracowników, automatyzacja | Właściciele, kierownicy operacyjni, kierownicy zespołów | ClickUp dokument, lista |
| Szablon zarządzania kontem ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Przechowywanie danych uwierzytelniających, wdrażanie nowych pracowników, kontrola dostępu, przypomnienia | Menedżerowie kont, obsługa klienta, właściciele firm | lista ClickUp, dokument |
| Szablon listy haseł programu Excel autorstwa Vertex42 | Pobierz ten szablon | Strukturalna tabela, możliwość drukowania, dostosowywania, tworzenia kopii zapasowych offline. | Użytkownicy codzienni, właściciele małych firm | Excel, PDF |
| Szablon dziennika haseł Excel autorstwa Vertex42 | Pobierz ten szablon | Pionowy/poziomy, do wydruku, edytowalny, sortowanie według kategorii | Freelancerzy, użytkownicy domowi, małe firmy | Excel |
| Password Keeper od TemplateLab | Pobierz ten szablon | Wiele formatów, możliwość drukowania, dostosowywania, wykorzystania przez zespół/rodzinę. | Osoby prywatne, freelancerzy, zespoły biurowe | PDF, Word, Excel |
| Narzędzie do śledzenia resetowania haseł od szablonu.net | Pobierz ten szablon | Rejestr resetowania, weryfikacja, ścieżka audytu, możliwość edycji/drukowania | Wsparcie IT, administratorzy, menedżerowie | PDF, Internet |
| Arkusz nazw użytkownika i haseł szablonu Template.net | Pobierz ten szablon | Prosty arkusz, możliwość dostosowania, możliwość wydrukowania, dostęp dla zespołu | Małe zespoły, kierownicy biur, pracownicy IT | PDF, Internet |
Czym są darmowe szablony haseł do pobrania?
Szablon hasła to gotowy dokument, często arkusz kalkulacyjny, taki jak Excel lub Arkusze Google, który pomaga organizować i śledzić wszystkie dane logowania do stron internetowych, aplikacji i kont online w bezpiecznym miejscu.
Szablony haseł zawierają pola na nazwy użytkowników, hasła, adresy URL, a czasem także pytania zabezpieczające lub notatki. Pomagają one w śledzeniu wszystkich haseł w uporządkowanym formacie do użytku osobistego, co zmniejsza potrzebę ich zapamiętywania lub ponownego używania.
Oto jak działają:
✅ Dostawca uporządkowanego formatu do organizowania i przechowywania haseł.
✅ Możliwość zapisania w bezpiecznym miejscu z ochroną hasłem
✅ Umożliwia scentralizowany dostęp do wszystkich danych logowania.
✅ Zapewnia wsparcie dla niestandardowych ustawień dla różnych kont i kategorii.
✅ Oferuje prostą, drukowalną alternatywę dla menedżera haseł.
Czym charakteryzuje się dobry szablon hasła?
Dobry szablon hasła powinien pomóc Ci w tworzeniu haseł, które są zarówno silne, jak i łatwe do zapamiętania.
Oto kilka przydatnych wskazówek:
- Używaj haseł składających się z co najmniej 12–15 znaków.
- Mieszaj wielkie litery, małe litery, cyfry i symbole.
- Unikaj oczywistych wzorów lub łatwych do odgadnięcia haseł, takich jak „123456”.
- Zawsze używaj różnych haseł dla różnych kont.
- Wypróbuj hasła, które będziesz w stanie zapamiętać, ale nikt inny nie będzie w stanie odgadnąć.
📖 Przeczytaj również: Narzędzia SSO zapewniające bezpieczny dostęp
10 najlepszych darmowych szablonów haseł
Zacznijmy!
Oto 10 najlepszych darmowych szablonów haseł do pobrania, które pomogą Ci bezpiecznie śledzić wszystkie hasła i utrzymać porządek na różnych kontach.
1. Szablon lista ClickUp
Zarządzanie rosnącą listą danych logowania — do kont osobistych, służbowych lub klientów — może szybko stać się chaotyczne.
Szablon listy ClickUp zapewnia uporządkowany system do organizowania haseł bez konieczności korzystania z oddzielnego menedżera haseł. Pomaga również kategoryzować i organizować hasła według ważności i priorytet.
✅ Dlaczego pokochasz ten szablon
- Podziel złożone dane logowania na uporządkowane, łatwo dostępne listy.
- Kategoryzuj konta według bankowości, narzędzi biznesowych, mediów społecznościowych lub klientów.
- Twórz powtarzające się listy do regularnych kontroli bezpieczeństwa i przypomnień o odnowieniu.
- Nadaj priorytet wrażliwym kontom za pomocą niestandardowych tagów lub etykiet.
- Udostępniaj listy członkom zespołu, kontrolując jednocześnie uprawnienia dostępu.
✨ Idealne dla: freelancerów, kierowników projektów i właścicieli małych firm, którzy potrzebują uporządkowanego sposobu ustalania priorytetów i śledzenia wszystkich swoich haseł.
👀 Ciekawostka: Słowo „hasło” zostało po raz pierwszy użyte w kontekście wojskowym, a nie komputerowym. Żołnierze używali ich jako kodów werbalnych, aby przejść przez punkty kontrolne.
2. Szablon zarządzania zasobami ClickUp
Podczas zarządzania poufnymi danymi, subskrypcjami lub licencjami kluczowe znaczenie ma traktowanie haseł jako zasobów cyfrowych. Szablon zarządzania zasobami ClickUp zapobiega błędom, takim jak utrata danych logowania lub brak odnowienia licencji, poprzez scentralizowanie śledzenia zasobów.
Pomaga również organizować i przechowywać hasła w bazie danych, która ułatwia śledzenie wykorzystania zasobów, a także widok wszystkich danych za pomocą wykresów Gantt.
✅ Dlaczego pokochasz ten szablon
- Zapisuj dane logowania, klucze licencyjne, daty odnowienia i notatki w jednej przeszukiwalnej bazie danych.
- Śledź wykorzystanie, przypisuj własność i monitoruj status licencji.
- Kategoryzuj zasoby według typu narzędzia, poziomu subskrypcji lub wykorzystania przez zespół.
- Bezpiecznie przechowuj poufne informacje dzięki opcjom kontroli dostępu.
- Generuj raportowanie dotyczące odnowień, audytów aktywów lub przeglądów zgodności.
✨ Idealne dla: menedżerów IT, właścicieli firm i kierowników zespołów, którzy chcą zarządzać hasłami, licencjami na oprogramowanie i danymi logowania.
Zarządzanie projektami stało się znacznie łatwiejsze między wszystkimi działami firmy. Kiedy pojawia się nowy projekt, możemy użyć szablonu, który od razu generuje wszystkie zgłoszenia. Co więcej, wszystkim automatycznie przypisywane są zadania, więc nie ma niejasności co do tego, kto powinien wykonać daną część pracy.
Zarządzanie projektami stało się znacznie łatwiejsze między wszystkimi działami firmy. Kiedy pojawia się nowy projekt, możemy użyć szablonu, który od razu generuje wszystkie zgłoszenia. Co więcej, wszystkim automatycznie przypisywane są zadania, więc nie ma niejasności co do tego, kto powinien wykonać daną część pracy.
3. Szablon bazy wiedzy ClickUp
Wiele organizacji często narażonych jest na ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych. Ofiarami takich ataków padły duże firmy, takie jak LinkedIn i Ticketmaster, co doprowadziło do ujawnienia ponad pół miliona danych klientów w dark web.
Szablon bazy wiedzy ClickUp pomaga zapobiegać naruszeniom bezpieczeństwa, umożliwiając śledzenie danych logowania i chroniąc poufne informacje biznesowe.
Szablon ten zawiera sekcje z często zadawanymi pytaniami i artykułami informacyjnymi, co ułatwia przechowywanie, organizowanie i udostępnianie haseł oraz najlepszych praktyk w firmie.
✅ Dlaczego pokochasz ten szablon
- Stwórz uporządkowaną bibliotekę wiedzy z magazynem danych uwierzytelniających.
- Skonfiguruj dedykowane sekcje dla często zadawanych pytań, standardowych procedur operacyjnych, zasad i przewodników systemowych.
- Informuj zespoły dzięki scentralizowanemu zasobowi umożliwiającemu dostęp i aktualizacje.
- Zapewnij materiały wprowadzające i dokumenty referencyjne dla nowych pracowników.
- Utrzymuj bezpieczny, przeszukiwalny rejestr poufnych informacji.
✨ Idealne dla: zespołów, administratorów IT i kierowników operacyjnych poszukujących scentralizowanego huba do dokumentowania haseł, standardowych procedur operacyjnych i instrukcji dostępu do użytku wewnętrznego lub dla klientów.
Oto krótkie wideo pokazujące, w jaki sposób funkcje ClickUp współpracują ze sobą, zapewniając najwyższą jakość zarządzania wiedzą:
📖 Przeczytaj również: Środki ostrożności dotyczące bezpieczeństwa danych, które każdy profesjonalny zespół powinien stosować
4. Szablon SOP ClickUp
Gdy zespoły nie mają jasnego procesu zarządzania danymi logowania, nieuniknione są luki w zabezpieczeniach i zamieszanie. Właśnie w tym przypadku standardowe procedury operacyjne (SOP) mogą zapewnić spójność i wydajność procesów i procedur zarządzania hasłami.
Szablon SOP ClickUp pomaga scentralizować cykl pracy zarządzania hasłami i zabezpieczyć krytyczne punkty dostępu.
Korzystając z tego szablonu, możesz zautomatyzować procesy za pomocą list kontrolnych, wprowadzić jednolite zasady zarządzania hasłami w całej organizacji i usprawnić współpracę między działami.
✅ Dlaczego pokochasz ten szablon
- Zdefiniuj cykle pracy dotyczące ustawiania, aktualizowania i cofania dostępu do konta.
- Twórz szczegółowe procedury operacyjne dotyczące zarządzania hasłami w różnych zespołach.
- Korzystaj z wbudowanych list kontrolnych do powtarzających się zadań związanych z bezpieczeństwem i przeglądów.
- Ujednolicenie procedur dotyczących wdrażania klientów lub zmian w zespole
✨ Idealne dla: właścicieli firm, kierowników operacyjnych i liderów zespołów, którzy potrzebują znormalizowanego, powtarzalnego systemu do obsługi haseł, dostępu do kont i poufnych danych uwierzytelniających.
📖 Przeczytaj również: 25 najlepszych darmowych programów do zarządzania projektami
📮ClickUp Insight: Przeciętny profesjonalista spędza ponad 30 minut dziennie na wyszukiwaniu informacji związanych z pracą — to ponad 120 godzin rocznie straconych na przeszukiwanie wiadomości e-mail, wątków na Slacku i rozproszonych plików.
Inteligentny asystent AI wbudowany w Twoje miejsce pracy może to zmienić. Poznaj ClickUp Brain. Zapewnia on natychmiastowe informacje i odpowiedzi, wyświetlając odpowiednie dokumenty, rozmowy i szczegóły zadań w ciągu kilku sekund — dzięki czemu możesz przestać szukać i zacząć pracować.
💫 Rzeczywiste wyniki: Zespoły takie jak QubicaAMF odzyskały ponad 5 godzin tygodniowo dzięki ClickUp — to ponad 250 godzin rocznie na osobę — eliminując przestarzałe procesy zarządzania wiedzą. Wyobraź sobie, co Twój zespół mógłby osiągnąć, mając dodatkowy tydzień wydajności w każdym kwartale!
5. Szablon zarządzania kontem ClickUp
Ponad 5,2 miliarda kont w mediach społecznościowych na całym świecie oznacza, że większość firm zarządza znacznie większą liczbą kont i danych logowania, niż sobie uświadamia. Niezależnie od tego, czy chodzi o portale klientów, narzędzia zespołowe czy platformy subskrypcji, posiadanie jednego miejsca do zarządzania tymi danymi może zaoszczędzić Ci wielu problemów w ostatniej chwili.
Szablon zarządzania kontem ClickUp zapewnia jedno miejsce do zarządzania wszystkimi szczegółami konta, dzięki czemu nie musisz już martwić się o rozrzucone notatki lub zapomniane dane logowania. Szablon ten pomaga również w projektowaniu procesów wdrażania klientów dzięki udostępnianiu haseł oraz organizowaniu wszystkich danych w unikalnych kategoriach i folderach.
✅ Dlaczego pokochasz ten szablon
- Gromadź, przechowuj i zarządzaj danymi logowania do kont w jednym, uporządkowanym miejscu.
- Śledź dostęp klientów, szczegóły subskrypcji i przypomnienia o aktualizacjach.
- Uprość proces wdrażania nowych pracowników, zarządzając poświadczeniami i notatkami dotyczącymi kont w jednym miejscu.
- Zabezpiecz poufne informacje dzięki uprawnieniom zespołowym i kontroli dostępu.
- Usprawnij komunikację, rejestrując zmiany i aktualizacje konta.
✨ Idealne dla: menedżerów kont, zespołów obsługi klienta i właścicieli firm, którzy potrzebują prostego sposobu na organizowanie kont klientów i bezpieczne zarządzanie danymi logowania.
📖 Przeczytaj również: Jak opracować skuteczne zasady i procedury IT
6. Szablon listy haseł programu Excel autorstwa Vertex42
Szablon listy haseł Excel firmy Vertex42 ułatwia życie użytkownikom, którzy preferują prosty, nadający się do wydrukowania program do śledzenia haseł.
Ten szablon oparty na programie Excel pozwala utrzymać przejrzystą, uporządkowaną listę danych logowania i zawiera ważne wskazówki dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa hasła przez cały czas. Jest dostępny zarówno w formacie Excel, jak i PDF.
✅ Dlaczego pokochasz ten szablon
- Zapisuj nazwy użytkowników, hasła, strony internetowe i notatki w uporządkowanej tabeli.
- Wydrukuj listę haseł, aby mieć do niej dostęp offline i kopię zapasową.
- Dostosuj niestandardowe kolumny lub kategorie do potrzeb osobistych lub biznesowych.
- Porządkuj wpisy alfabetycznie lub według kategorii, aby uzyskać szybki dostęp.
- Utrzymuj bezpieczny, scentralizowany rejestr, który możesz przechowywać w trybie offline.
✨ Idealne dla: codziennych użytkowników i właścicieli małych firm, którzy chcą mieć listę haseł do wydrukowania, którą mogą bezpiecznie przechowywać w domu lub w biurze.
👀 Ciekawostka: W filmie braci Marx z 1932 roku Horse Feathers Groucho próbuje wejść do tajnego baru i zostaje poproszony o podanie hasła. Po kilku nieudanych próbach w końcu udaje mu się je odgadnąć – brzmi ono „Swordfish” (miecznik) i staje się powracającym motywem humorystycznym w filmie. Na długo przed pojawieniem się internetu scena ta wyśmiewała ideę tajnych słów kontrolujących dostęp. Pokazuje to, że hasła były zarówno praktyczne, jak i śmieszne przez prawie sto lat.
7. Szablon dziennika haseł Excel firmy Vertex42
60% Amerykanów przyznaje się do ponownego używania haseł na wielu kontach, co czyni ich łatwym celem dla ataków typu credential stuffing i brute force. Jest to ryzykowny nawyk, często wynikający z trudności w zapamiętaniu zbyt wielu haseł.
Szablon dziennika haseł Excel firmy Vertex42 pomaga uniknąć ryzyka ponownego użycia hasła, zapewniając niezawodny sposób rejestrowania wszystkich danych uwierzytelniających w jednym bezpiecznym miejscu.
Szablon jest wstępnie skonfigurowany z dwoma arkuszami do śledzenia danych logowania na różnych kontach i jest dostępny zarówno w orientacji pionowej, jak i poziomej.
✅ Dlaczego pokochasz ten szablon
- Zapisz nazwy użytkowników, hasła, nazwy stron internetowych i niestandardowe notatki w jednym pliku.
- Wybierz układ pionowy lub poziomy w zależności od preferencji.
- Wydrukuj dziennik do użytku offline lub zachowaj bezpieczną kopię lokalną na swoim urządzeniu.
- Sortuj i organizuj hasła według kategorii, typu konta lub poziomu bezpieczeństwa.
- Używaj śledzenia aktualizacji i zmian dzięki edytowalnym kolumnom.
✨ Idealne dla: freelancerów, użytkowników domowych i właścicieli małych firm, którzy preferują drukowany dziennik haseł w formacie Excel, który można zabezpieczyć i aktualizować w razie potrzeby.
📖 Przeczytaj również: Jak zarządzać wieloma kontami Gmail
8. Password Keeper od TemplateLab
Wraz ze wzrostem liczby kont internetowych kuszące jest ponowne używanie haseł, co stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa.
Program Password Keeper firmy TemplateLab oferuje proste rozwiązanie do zarządzania danymi logowania do kont osobistych i udostępnianych w jednym arkuszu do wydrukowania. Szablon ten jest dostępny w różnych formatach, takich jak PDF, i może być używany w programach takich jak Adobe Photoshop, Microsoft Word i PowerPoint.
✅ Dlaczego pokochasz ten szablon
- W jednym dokumencie możesz zapisać listę nazw użytkowników, haseł, list stron internetowych i notatki dotyczące kont.
- Przechowuj hasła osobiste lub służbowe w scentralizowanym, łatwym do przeglądania formacie.
- Wydrukuj i przechowuj w bezpiecznym miejscu, aby mieć do nich szybki dostęp w razie potrzeby.
- Unikaj wielokrotnego resetowania hasła dzięki pojedynczemu, niezawodnemu zapisowi.
- Dostosuj układ do potrzeb osobistych, zespołowych lub rodzinnych.
✨ Idealne dla: osób prywatnych, freelancerów i zespołów biurowych, którzy potrzebują podstawowej listy haseł do wydrukowania, aby zarządzać wieloma kontami osobistymi lub służbowymi.
👀 Ciekawostka: Starożytni rzymscy żołnierze używali tajnych haseł zwanych „słowami hasłowymi”, aby odróżnić przyjaciół od wrogów podczas nocnych patroli.
9. Password Reset Tracker od szablon.net
Password Reset Tracker by Szablon. net pomaga zespołom IT i administratorom kontrolować wnioski o resetowanie haseł i protokoły bezpieczeństwa.
Ten moduł śledzący rejestruje każde żądanie, pomagając w utrzymaniu odpowiedzialności i zaostrzeniu procesów bezpieczeństwa. Można go również edytować w narzędziu redaktor AI Editor Tool na stronie internetowej, a użytkownicy mogą pobrać lub wydrukować ten szablon do użytku osobistego i zawodowego.
✅ Dlaczego pokochasz ten szablon
- Rejestruj prośby o resetowanie hasła wraz z datą, identyfikatorem użytkownika i statusem.
- Śledź kroki weryfikacji i zapewnij realizację każdego wniosku.
- Rejestruj szczegóły dotyczące zakończonych zadań na potrzeby ścieżek audytu i przeglądów bezpieczeństwa.
- Prowadź scentralizowany rejestr do użytku wewnętrznego i rozliczalności.
- Usprawnij cykle pracy zarządzania hasłami we wszystkich działach firmy.
✨ Idealne dla: zespołów wsparcia IT, administratorów biurowych i menedżerów, którzy potrzebują dedykowanego systemu do śledzenia wniosków o resetowanie haseł i poprawy bezpieczeństwa haseł wszystkich użytkowników.
10. Arkusz nazw użytkowników i haseł szablonu.net
Arkusz nazw użytkowników i haseł od szablon.net to proste rozwiązanie dla małych zespołów zarządzających udostępnianymi danymi logowania.
Zamiast ryzykować problemy z dostępem spowodowane rozproszonymi notatkami, ten prosty arkusz pozwala uporządkować nazwy użytkowników i hasła do wewnętrznych systemów lub narzędzi. Można go również w pełni dostosować i edytować za pomocą wbudowanego w witrynę narzędzia AI Redaktor.
✅ Dlaczego pokochasz ten szablon
- Podaj listę nazw użytkowników, haseł i notatek dotyczących kont w jednym dokumencie.
- Używaj ich do narzędzi biurowych do udostępniania, systemów wewnętrznych lub portali klientów.
- Wydrukuj i przechowuj bezpiecznie w środowisku o kontrolowanym dostępie.
- Aktualizuj i poprawiaj wpisy w miarę zmian danych uwierzytelniających.
- Zmniejsz zamieszanie, zapewniając jedno źródło informacji dla zespołu.
✨ Idealne dla: małych zespołów, kierowników biur i pracowników IT, którzy potrzebują prostego, nadającego się do wydrukowania szablonu nazwy użytkownika i hasła, aby bezpłatnie zarządzać dostępem do kont wewnętrznych.
📖 Przeczytaj również: Jak korzystać z dzienników audytowych w celu zapewnienia większego bezpieczeństwa i zgodności z przepisami
ClickUp Twoje hasło z bezpłatnymi szablonami
Wszyscy znamy tę sytuację: wpisujemy złe hasła w nadziei, że uda nam się odgadnąć właściwe, a w rezultacie zostajemy zablokowani na kilka godzin.
W pewnym momencie warto zdać sobie sprawę, że zarządzanie wszystkimi hasłami bez systemu zwiększa ryzyko naruszenia bezpieczeństwa i straty czasu.
Spośród wszystkich opcji i innych stron internetowych szablony ClickUp wyróżniają się elastycznością, wbudowanymi funkcjami współpracy oraz możliwością zarządzania nie tylko hasłami.
Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć szczegółowy moduł do śledzenia haseł, czy opracować standardowe procedury operacyjne dotyczące dostępu, gotowe szablony ClickUp pomogą Ci dostosować cykl pracy do własnych potrzeb.
Czy jesteś gotowy, aby położyć kres kłopotom związanym z wyszukiwaniem zapomnianych haseł? Zarejestruj się w ClickUp już dziś!