Wraz z nadejściem Nowego Roku wiele osób podejmuje postanowienia, że zrobi więcej, czy to w pracy, czy w życiu osobistym.
Może to być trudne do utrzymania rozdzielczości . Może próbujesz spotkać się z nierealistyczny cel lub nie jest łatwo sprawić, by nowy nawyk się utrzymał. Jeśli chcesz być bardziej wydajny -w czymkolwiek w 2024 roku, ustaw się na powodzenie już teraz.
Pomoże ci to pozostać na kursie i zmotywować się do spotkania z tymi postanowieniami, ClickUp opracował listę strategii ustawienia i utrzymania wydajności celów wkraczając w Nowy Rok .
20 HACKÓW NA WYDAJNOŚĆ DO ZROBIENIA WIĘCEJ Pracuj mądrzej, a nie ciężej, dzięki tym sposobom na zaoszczędzenie czasu hacki na wydajność od ClickUp.
1. Do zrobienia audytu czasowego
przez Fizkes // Shutterstock
Jeśli zmagasz się ze znalezieniem wystarczającej liczby godzin w ciągu dnia, aby wszystko zakończyć, zastanów się, w jaki sposób zarządzasz czasem. A audyt czasu to dogłębna analiza tego, jak spędzasz swój czas każdego dnia.
Prowadząc codzienny dziennik, łatwiej jest zidentyfikować czynności, które pochłaniają czas, ale tak naprawdę nie prowadzą do zrobienia zbyt wiele. Przewijanie mediów społecznościowych, kontakty towarzyskie ze współpracownikami i marzenia na jawie mogą wyssać godziny z dnia. Audyt czasu jest prostym narzędziem do wykorzystania, gdy potrzebujesz aby zwiększyć swoją wydajność i poprawić umiejętności zarządzania czasem .
2. Przełamywanie złych nawyków i budowanie zdrowych
za pośrednictwem Sabrina Bracher // Shutterstock
Wszystkie nawyki, dobre i złe, pojawiają się w pętlach, Charles Duhigg pisze w swojej książce "Siła nawyku" Zaczynają się od pewnego rodzaju sygnału - zapachu, nastroju, lokalizacji - który wyzwala rutynę (czymkolwiek jest sam nawyk) i nagrodę (taką jak haj cukrowy lub kofeinowy).
Zrozumienie, jakie są twoje sygnały i nagrody, które otrzymujesz, może pomóc ci określić, czy nawyk jest dla ciebie dobry. Nigdy nie jest za późno, aby zerwać ze złym nawykiem, ale potrzeba czasu i zaangażowania, aby przekwalifikować mózg i sformułować nowe nawyki.
Motywacja do zmiany jest najtrudniejsza. Kluczem jest pozostanie konsekwentnym jeśli chodzi o wyrabianie i przełamywanie nawyków.
3. Cotygodniowe ustawienie harmonogramów
za pośrednictwem Create jobs 51 // Shutterstock
Usiądź raz w tygodniu, może w niedzielę wieczorem, i ustaw swój harmonogram, określając priorytety tego, co musi zostać zrobione i wyczyszczone z niepotrzebnych czynności. Upewnij się, że uwzględniłeś w harmonogramie obszary, w których chcesz zwiększyć swoją wydajność.
Trening może być równie ważny - lub nawet ważniejszy - niż udział w spotkaniu służbowym lub wydarzeniu branżowym. Planowanie czasu pozwala zachować kontrolę nad wykonywanymi zadaniami.
4. Korzystaj z list kontrolnych
za pośrednictwem Sutadimages // Shutterstock
A lista kontrolna to prosty sposób, aby zapobiec pomijaniu zadań. Niezależnie od tego, czy chodzi o zakupy spożywcze, przygotowanie samolotu do lotu lub załatwianie sprawunków, listy kontrolne ułatwiają śledzenie tego, co zostało zrobione, a co jeszcze pozostało do zrobienia.
Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z listy kontrolnej, zacznij od małych kroków, aby dowiedzieć się, jaki typ listy będzie dla ciebie najlepszy.
GOTOWY DO **ZREALIZOWANIA KLUCZOWYCH ZADAŃ? Zrób więcej w 2024 roku, korzystając z list rzeczy do zrobienia. Wypróbuj 10 darmowych szablonów list do zrobienia aby rozpocząć.
5. Bloki fokusu kalendarza
za pośrednictwem Cast of Thousands // Shutterstock
Czy łatwo rozpraszasz się w ciągu dnia? Spróbuj zablokować czas w kalendarzu na "bloki skupienia" Odłóż telefon, wycisz wszelkie powiadomienia i nie planuj spotkań ani terminów.
Blok skupienia to czas przeznaczony wyłącznie na przemyślaną pracę. Jak w przypadku wszystkich nowych nawyków, zacznij od małych kroków i rozwijaj je. Zaplanuj kilka bloków skupienia w tygodniu i sprawdź, czy zauważysz poprawę wydajności. Dodaj więcej, jeśli chcesz.
Bonus:_ szablony produktywności !
WYKORZYSTAJ W PEŁNI SWÓJ DZIEŃ DZIĘKI BLOKADOM CZASOWYM Przy tak wielu czynnikach rozpraszających pracowników, czy to w biurze, czy w domu, wykonanie pracy na czas staje się coraz trudniejsze. Przeczytaj nasze przewodnik po blokach czasowych aby dowiedzieć się, jak lepiej zarządzać swoim harmonogramem.
6. Unikaj wielozadaniowości
za pośrednictwem Savanevich Viktar // Shutterstock
W świecie pełnym rozpraszaczy wielozadaniowość jest powszechna - i może wydawać się atrakcyjna. Ale ludzie, którzy pracują wielozadaniowo w rzeczywistości nie radzą sobie z wieloma zadaniami w sposób efektywny i są mniejsza wydajność niż ludzie, którzy się koncentrują.
Są również bardziej zestresowani. Zamiast robić wszystko naraz, skup się na jednej rzeczy na raz. Zrobisz to lepiej i wydajniej - i będziesz mieć więcej czasu i energii do zrobienia innych rzeczy.
7. Ćwiczenie
via Canva
Nie zapomnij poruszać swoim ciałem. Wiele osób siedzi wiele godzin dziennie przed komputerem, a wstaje rzadko. Ludzie, którzy siedzą mniej, mają lepsze samopoczucie psychiczne i wydajność. Upewnij się więc, że uwzględniasz czas na ćwiczenia w swoim kalendarzu każdego tygodnia. Konsekwentna aktywność fizyczna jest jednym z najprostsze sposoby na poprawę zdrowia .
8. Wypróbuj sprawdzoną technikę zarządzania czasem
za pośrednictwem Kaspars Grinvalds // Shutterstock
Różni ludzie potrzebują różnych strategii zarządzania czasem, aby odnieść sukces. Istnieje wiele sprawdzonych technik do wyboru.
Z Technika Pomodoro polega na ustawieniu timera dla konkretnego zadania i skupieniu się na nim do momentu, aż skończy się czas. Następnie robisz sobie przerwę przed ponownym rozpoczęciem pracy. Może to być szczególnie pomocne dla kreatywnych myślicieli.
Prokrastynatorzy i osoby, które dobrze radzą sobie pod presją, mogą zyskać wgląd od Prawo Parkinsona to aksjomat, który mówi, że zadanie zajmie dokładnie tyle czasu, ile masz na jego zakończenie. Jeśli jesteś w stanie ustawić sobie stały termin dla każdego zadania, jest bardziej prawdopodobne, że wszystkie zostaną zrobione.
Jeśli żadna z tych opcji nie brzmi zachęcająco, istnieje wiele innych technik zarządzania czasem można wypróbować, takie jak metoda szybkiego planowania i "teoria słoika z ogórkami"
Uprość swój cykl pracy i zwiększ wydajność już dziś
Jeśli czujesz, że zawsze kręcisz się w kółko i czujesz się przytłoczony swoimi listami rzeczy do zrobienia, to nadszedł czas, aby uporządkować nowy plan wydajności. ☝️
Nadszedł czas, aby przejąć kontrolę nad swoją wydajnością i upewnić się, że skończysz to, co ma być zrobione, a istnieją narzędzia, które mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas, zorganizować się i jak najlepiej wykorzystać swój dzień. ClickUp jest wszechstronnym zarządzanie projektami i narzędzie wydajności stworzone, aby pomóc osobom i zespołom różnej wielkości w różnych branżach uprościć cykl pracy i zwiększyć wydajność pracy.
Oferuje w pełni konfigurowalną platformę, która pomaga skonfigurować ClickUp w najlepszy sposób, który zaspokaja preferencje dotyczące cyklu pracy, a także intuicyjną funkcję Goals, która pomaga śledzić i mierzyć cele związane z wydajnością.
A dzięki setkom konfigurowalnych funkcji na platformie, będziesz mieć wszystkie narzędzia potrzebne do wdrożenia lepszych nawyków pracy, mądrego zarządzania czasem i uzyskania ogólnego widoku wszystkich swoich zadań. Korzystaj z niestandardowa automatyzacja aby ustawić procesy na autopilocie, listy kontrolne zadań, aby pomóc w zarządzaniu zadaniami do wykonania, Widok kalendarza aby zaplanować swój codzienny harmonogram i wbudowany global time tracker śledzenie czasu spędzonego na zadaniach i nie tylko, aby lepiej zarządzać i usprawnić cykl pracy. Integruje się również z ponad 1000 narzędzi pracy, w tym z najczęściej używanymi aplikacjami, aby połączyć i przenieść całą swoją pracę w jedno miejsce.
Aplikację można wypróbować za darmo - zacznij już dziś, aby zwiększyć swoją wydajność i zrobić więcej każdego dnia! ⚡️ Wypróbuj ClickUp za Free! Guest Writer:
_Aubrey Jane McClaine jest międzynarodową dziennikarką z ponad 15-letnim doświadczeniem w globalnym i krajowym raportowaniu. Ma na swoim koncie tysiące publikacji w międzynarodowych mediach i obszerne raportowanie na miejscu w strefach katastrof i wojen, w tym na Ukrainie