Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się, że nie mogłeś zalogować się do Calendly tuż przed prezentacją dla klienta? A może spóźniłeś się na spotkanie, ponieważ jedno kliknięcie przeniosło Cię na niewłaściwą stronę?
Nieprawidłowo działające konto Calendly może również skutkować utratą rezerwacji lub potencjalnych klientów.
Oczywiście, wcześniejsze zalogowanie się pozwala na kilka dodatkowych prób, ale nie jest to rozwiązanie długoterminowe. W rzeczywistości może to zrujnować cały dzień. Nie martw się. Aby dowiedzieć się, jak to naprawić, nie musisz przeszukiwać forów społeczności ani dokumentów pomocy.
W tym blogu opisano, jak prawidłowo zalogować się do Calendly i szybko rozwiązywać problemy. Przedstawimy również ClickUp, aplikację do pracy, która oferuje wszystko, co potrzebne do efektywniejszego zarządzania typami wydarzeń, rezerwacjami i harmonogramami.
⭐ Funkcja szablonu
Przestań gonić czas — zacznij nim rządzić! Szablon kalendarza ClickUp pomaga wizualizować tydzień, blokować godziny pracy i nigdy nie przegapić spotkań, terminów ani priorytetów.
Czym jest Calendly?
Calendly to zautomatyzowana aplikacja do spotkań, która eliminuje konieczność wielokrotnego uzgadniania terminów. Umożliwia udostępnianie niestandardowego linku do rezerwacji Calendly, gdzie inni użytkownicy otrzymują podpowiedź, aby wybrać jeden z dostępnych terminów. Po potwierdzeniu nowe wydarzenie jest natychmiast dodawane do kalendarzy wszystkich uczestników.
Oprócz prowadzenia skutecznych spotkań rozwiązanie to zarządza interakcjami zewnętrznymi, takimi jak rozmowy kwalifikacyjne, rozmowy dotyczące współpracy i konsultacje. Oto kluczowe funkcje oferowane przez Calendly, które to umożliwiają:
- Typy wydarzeń: Tworzy wiele typów spotkań z niestandardową dostępnością, czasem buforowym i pytaniami wstępnymi, aby dostosować każdą rezerwację, od szybkich prezentacji po szczegółowe sesje strategiczne
- Integracja z kalendarzem: synchronizacja z popularnymi kalendarzami cyfrowymi w celu odzwierciedlenia dostępności w czasie rzeczywistym i uniknięcia podwójnych rezerwacji
- Powiadomienia i przypomnienia: wysyłaj dostosowane e-maile z potwierdzeniami i przypomnienia do wszystkich zainteresowanych stron, ograniczając liczbę nieobecności i informując wszystkich z wyprzedzeniem
- Wykrywanie strefy czasowej: Wykrywa strefę czasową osoby planującej i automatycznie dostosowuje zaproszenie na spotkanie, eliminując domysły i błędy związane z czasem w różnych regionach
🧠 Ciekawostka: W kwietniu 2020 r. Zoom obsługiwał 300 milionów spotkań dziennie. Wyobraź sobie, ile e-maili trzeba było wysłać, aby je zaplanować!
Jak zalogować się do Calendly
Kiedy codziennie jeździsz tą samą trasą, naturalnie zapamiętujesz każdy wyboj i skaczącego królika. Logowanie do Calendly jest bardzo podobne, więc oto instrukcja krok po kroku:
Krok 1: Przejdź do strony logowania
Najpierw przejdź do strony głównej Calendly i kliknij przycisk „Zaloguj się” lub „Zarejestruj się” w prawym górnym rogu.
Zostaniesz przeniesiony do przejrzystego, prostego ekranu logowania, na którym możesz wybrać sposób uzyskania dostępu do swojego konta.
Krok 2: Wybierz metodę
Po otwarciu strony logowania wybierz jedną z trzech opcji dostępnych na stronie:
- Kontynuuj z Google: Wybierz tę popularną opcję, jeśli utworzyłeś konto za pomocą identyfikatora Google ID
- Kontynuuj z Microsoft: Wybierz tę opcję, jeśli masz konto połączone z Calendly
- Wprowadź swój adres e-mail: Wprowadź swój adres e-mail, jeśli utworzyłeś konto Calendly z niestandardowymi domenami lub identyfikatorami e-mail, które nie są połączone z Google lub Microsoft
Ponieważ dostępne są trzy opcje, ostatni krok podzielimy na trzy części. Przejdź do sekcji, która najbardziej Ci odpowiada.
Krok 3-a: Zaloguj się za pomocą adresu e-mail
Użytkownicy, którzy wybrali opcję identyfikacji za pomocą adresu e-mail, muszą wykonać tylko następujące czynności:
- Wprowadź swój identyfikator e-mail
- Wprowadź hasło
- Kliknij „Kontynuuj” i gotowe.
Zanim się zorientujesz, zostaniesz przekierowany do pulpitu nawigacyjnego.
Krok 3-b: Zaloguj się za pomocą Google
Jeśli chcesz korzystać z konta Google, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij „Kontynuuj z Google”
- Wybierz swoje konto Google
- Potwierdź swój wybór i kliknij „Kontynuuj”
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Zawsze sprawdzaj swoje uprawnienia dostępu podczas logowania. Gdy pojawi się podpowiedź dotycząca aktualizacji ustawień Calendly, skorzystaj z niej, aby kontrolować, jakie dane udostępniasz i w jaki sposób są one wykorzystywane.
Krok 3-c: Zaloguj się za pomocą Microsoft
Rozwiązanie Microsoft jest najlepszym wyborem dla użytkowników kont rzeczywistych. Wybór tej opcji wymaga wykonania następujących kroków:
- Kliknij „Kontynuuj z Microsoft”
- Dodaj adres e-mail lub numer telefonu komórkowego swojego konta rzeczywistego
- Wybierz preferowaną opcję logowania lub wprowadź hasło
👀 Czy wiesz, że... Klucze Passkeys pozwalają pominąć hasła i logować się tak samo, jak odblokowujesz telefon: za pomocą odcisku palca, skanu twarzy lub kodu PIN. Zostały stworzone przez FIDO Alliance, dzięki czemu są szybsze i bezpieczniejsze.
Bonus po zalogowaniu: preferencje logowania
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad sposobem logowania, Calendly oferuje również przestrzeń, w której możesz dostosować swoje preferencje logowania. Dotyczy to głównie łączenia innych kont w celu uzyskania elastycznego dostępu.
Aby się tu dostać,
- Kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu i wybierz „Wszystkie ustawienia”
- Przejdź do „Preferencje logowania”
- Wybierz opcje, które chcesz edytować lub połączyć, takie jak konta Google, Microsoft lub konta e-mail
Aby zakończyć proces, musisz zalogować się i zweryfikować dane konta na stronie Calendly.
📖 Przeczytaj również: Recenzja Calendly wraz z cenami i funkcjami
📮 ClickUp Insight: Wyniki naszej ankiety dotyczącej efektywności spotkań wskazują, że pracownicy umysłowi mogą spędzać prawie 308 godzin tygodniowo na spotkaniach w organizacji zatrudniającej 100 osób!
A gdyby tak można było skrócić czas spotkań? Ujednolicony obszar roboczy ClickUp znacznie ogranicza liczbę zbędnych spotkań!
💫 Rzeczywiste wyniki: Klienci tacy jak Trinetix ograniczyli liczbę spotkań o 50% dzięki centralizacji dokumentacji projektów, automatyzacji cyklu pracy i poprawie widoczności między zespołami przy użyciu naszej aplikacji do pracy, która obejmuje wszystko. Wyobraź sobie, że co tydzień odzyskujesz setki godzin produktywnej pracy!
Co zrobić, jeśli nie możesz zalogować się do Calendly
Kiedy proces logowania jest zakłócony, wiele rzeczy może pójść nie tak. Omówimy kilka typowych błędów, które się pojawiają, oraz sposoby ich rozwiązywania.
Problem nr 1: Mamy problem z zalogowaniem
Jest to ogólny błąd Calendly, który pojawia się, gdy coś blokuje proces logowania. Nie zawsze informuje on od razu, co jest nie tak, chyba że zgłosisz problem.
Zanim jednak do tego przejdziemy, wyjaśnijmy, dlaczego ta opcja zazwyczaj się pojawia:
- Wprowadzono nieprawidłowy adres e-mail lub hasło wielokrotnie
- Sesja logowania lub czas spędzony na stronie dobiegł końca lub wygasł
- Brakuje uprawnień podczas otwierania Calendly za pośrednictwem innej aplikacji (takiej jak Slack lub Zoom)
✏️ Lista kontrolna „Napraw to sam”
- Sprawdź dokładnie swój adres e-mail i hasło
- Wypróbuj inną przeglądarkę lub tryb incognito
- Wyloguj się i zaloguj ponownie na swoje konto Google lub Microsoft, a następnie spróbuj ponownie
Problem nr 2: Nie otrzymałem e-maila z linkiem do resetowania hasła
Jeśli klikniesz „Nie pamiętam hasła”, Calendly spróbuje wysłać link do resetowania hasła na Twój adres e-mail. Czasami link nie dociera do Ciebie i tak, jest to frustrujące.
Oprócz literówek w adresach e-mail, należy zwrócić uwagę na kilka innych problemów:
- E-mail z linkiem do resetowania hasła trafił do folderu spam, promocji lub aktualizacji
- Sprawdzasz skrzynkę odbiorczą inną niż ta połączona z Calendly
- Aktywna sieć VPN lub filtr bezpieczeństwa poczty e-mail mogą blokować lub opóźniać wysyłanie wiadomości e-mail
✏️ Lista kontrolna „Napraw to sam”
- Wyszukaj „Calendly” we wszystkich folderach poczty
- Tymczasowo dezaktywuj aplikacje i sieci VPN, które blokują pocztę
- Po wykonaniu tych czynności odczekaj 2–5 minut, a następnie kliknij „Wyślij ponownie link”, aby spróbować ponownie
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Dodaj @ calendly.com do białej listy w ustawieniach poczty e-mail. Będziesz również otrzymywać linki do resetowania, aktualizacje e-mailem i komunikaty dotyczące subskrypcji.
Problem nr 3: Nie można zalogować się za pomocą Google lub Microsoft
Oczywiście, Google i Microsoft są popularne, ale połączenie może zawieść. Może się nie udać lub ciągle wracać do ekranu logowania. Oto dlaczego tak się dzieje:
- Twoja przeglądarka blokuje pliki cookie lub skrypty stron trzecich niezbędne do uwierzytelnienia
- Wystąpił problem z uprawnieniami konta Google/Microsoft
✏️ Lista kontrolna „Napraw to sam”
- Wyloguj się ze wszystkich kont Google lub Microsoft i zaloguj się tylko na konto połączone z Calendly
- Wyczyść pliki cookie i dane z pamięci podręcznej przeglądarki
- Spróbuj zalogować się ponownie w prywatnym oknie
📖 Przeczytaj również: Najlepsze integracje Calendly, o których warto wiedzieć
Problem nr 4: MFA nie działa lub nie otrzymuję jednorazowego hasła
Jeśli włączyłeś uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), Calendly poprosi o jednorazowe hasło (OTP) podczas logowania. Jeśli jednak kod nie dotrze lub będzie odrzucany, może się wydawać, że nic nie można zrobić.
Oto kilka typowych problemów, które mogą wyzwalać ten komunikat:
- Zegar urządzenia nie jest zsynchronizowany, a wiele jednorazowych haseł powoduje niezgodność
- Twoja aplikacja uwierzytelniająca została odinstalowana, zresetowana lub zmieniona
- Wprowadzono nieprawidłowy kod OTP (zdarza się to częściej niż myślisz!)
✏️ Lista kontrolna „Napraw to sam”
- Sprawdź ustawienia czasu w telefonie i włącz automatyczną synchronizację z siecią
- Zainstaluj ponownie aplikację MFA, uzyskaj kody zapasowe, a następnie przywróć profil Calendly
- Skontaktuj się z pomocą techniczną Calendly, aby uzyskać opcje odzyskania konta
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Masz problem z SSO? Skontaktuj się z administratorem IT. Zbyt wiele nieudanych prób może zablokować dostęp i utrudnić odzyskanie danych.
Zanim przejdziesz dalej, zapoznaj się z kilkoma prostymi rozwiązaniami, które często pozwalają rozwiązać większość problemów z logowaniem:
- Sprawdź połączenie Wi-Fi. Powolne lub niestabilne sieci mogą powodować przekroczenie limitu czasu
- Aby uzyskać najlepszą wydajność, używaj przeglądarek obsługiwanych przez Chrome, Edge lub Firefox
- Aktualizuj przeglądarkę, aby uniknąć problemów z kompatybilnością
- Wyłącz blokady skryptów lub rozszerzenia prywatności, które mogą zakłócać przepływ logowania do Calendly
Calendly Mobile i logowanie do aplikacji
Zalogowanie się na stronie internetowej to nie wszystko — Calendly ma dedykowaną aplikację mobilną.
Chociaż większość funkcji jest podobna, aplikacja została zaprojektowana, aby połączyć Cię z większymi zespołami. Oto jak ominąć stronę dostępu i przejść do planowania działań:
- Zainstaluj aplikację, otwórz ją i wybierz opcję „Zaloguj się na istniejące konto lub do zespołu”
- Po otwarciu strony logowania wykonaj kroki, które już omówiliśmy
Jedną z kluczowych różnic w aplikacji mobilnej jest łatwiejsze logowanie dzięki wbudowanym kluczom dostępu i opcjom biometrycznym, takim jak Face ID lub odcisk palca.
📖 Przeczytaj również: Agenda spotkania: jak planować skuteczne spotkania
Przypomnienie: Prawie 40% profesjonalistów czuje się zobowiązanych do podjęcia działań zaraz po każdym spotkaniu. Samo planowanie nie wystarczy — narzędzie powinno pomagać w realizacji zadań, a nie tylko w pojawieniu się na miejscu.
ClickUp jako inteligentna alternatywa dla Calendly
Calendly skutecznie rozwiązuje problemy związane z planowaniem spotkań za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli jednak zależy Ci na spotkaniach zorientowanych na działanie, musisz zmienić aplikację.
ClickUp to doskonały wybór do zarządzania zadaniami i planowania. Został zaprojektowany w celu usprawnienia wszystkich zadań i cyklu pracy, a zwłaszcza zarządzania spotkaniami.
ClickUp to najlepsza rzecz, jaka mi się przydarzyła. Jestem dyrektorem artystycznym w Kredo Inc, firmie nadrzędnej trzech spółek zależnych. Zarządzam zespołem projektantów, więc ClickUp pomaga mi w zarządzaniu projektami, czasem, delegowaniu zadań i wielu innych rzeczach!
ClickUp to najlepsza rzecz, jaka mi się przydarzyła. Jestem dyrektorem artystycznym w Kredo Inc, firmie nadrzędnej trzech spółek zależnych. Zarządzam zespołem projektantów, więc ClickUp pomaga mi w zarządzaniu projektami, czasem, delegowaniu zadań i wielu innych rzeczach!
Chcesz dowiedzieć się więcej o ClickUp jako alternatywie dla Calendly? Zacznijmy od funkcji kalendarza.
Kalendarz oparty na sztucznej inteligencji ClickUp AI
Kalendarz ClickUp jest niezbędny, jeśli chcesz, aby Twoje rozmowy i spotkania zwiększały wydajność (a kto tego nie chce?).
Skup się na priorytetach i harmonogramach dzięki układowi kalendarza tygodniowego. W panelu bocznym wyświetlane są również przypisane zadania, priorytety i nadchodzące połączenia wraz z informacją o osobach zaangażowanych. Nigdy więcej niespodziewanych wydarzeń.
Największą zaletą tego rozwiązania jest automatyczne blokowanie przedziałów czasowych i planowanie połączeń podczas tworzenia listy zadań. Masz do wykonania zadanie o nazwie „Przegląd zespołu”? Kalendarz pozwala zaplanować je i wysłać zaproszenia na powtarzające się spotkania za pomocą jednego kliknięcia.
Kalendarz ClickUp zawiera również wiele komend opartych na sztucznej inteligencji AI. Jeśli chcesz skontaktować się ze swoim szefem w przyszłym tygodniu, naciśnij przycisk „Spotkanie” i wpisz jego imię. Aplikacja oznaczy go etykietą i zaproponuje najlepszy termin na podstawie wzajemnej dostępności.
Ale to nie wszystko. Możesz również zapytać, kiedy cały zespół jest wolny, aby zsynchronizować terminy. Po zakończeniu spotkania automatycznie otrzymasz listę punktów do działania i notatki ze spotkania.
Intrygują Cię automatyczne notatki ze spotkań? Nie są one ograniczone do aplikacji Kalendarz — istnieje specjalne rozwiązanie.
ClickUp AI Notatnik
Chcesz zachować koncentrację podczas rozmów i uniknąć konieczności zapisywania kolejnych kroków? ClickUp AI Notetaker został stworzony, aby poprawić efekty spotkań i ogólną jakość rozmów. Rejestruje, identyfikuje i organizuje wypowiedzi podczas każdego spotkania, dzięki czemu rozmowy są łatwe do śledzenia i przeglądania.
Możesz przekształcić punkty działania w zadania i delegować je za pomocą kilku kliknięć. Nie możesz uczestniczyć w spotkaniu? Dodaj AI Notetaker, który dołączy do spotkania za Ciebie i umieści w Twoim obszarze roboczym zwięzły protokół spotkania z priorytetami.
ClickUp AI Notetaker dodaje również wisienkę na torcie, organizując informacje ze spotkań w kolorowe kategorie tematyczne, takie jak Problem, Aktualizacja, Rozwiązanie lub niestandardowe etykiety, które samodzielnie rozpoznaje. To prawdziwa płynność działań następczych.
📮 ClickUp Insight: ClickUp odkrył, że 47% spotkań trwa godzinę lub dłużej. Ale czy cały ten czas jest naprawdę konieczny? Skąd nasze sceptyczne podejście? Tylko 12% respondentów ocenia swoje spotkania jako bardzo efektywne. Śledzenie wskaźników, takich jak wygenerowane elementy do działania, wskaźniki realizacji i wyniki, może ujawnić, czy dłuższe spotkania naprawdę przynoszą wartość. Narzędzia do zarządzania spotkaniami ClickUp mogą w tym pomóc! Z łatwością rejestruj elementy do działania podczas dyskusji za pomocą AI Notetaker, przekształcaj je w zadania, które można śledzić, i monitoruj wskaźniki realizacji — wszystko w jednym, ujednoliconym obszarze roboczym. Zobacz, które spotkania faktycznie przynoszą wyniki, a które tylko zabierają czas Twojemu zespołowi!
Integracje ClickUp
Jeśli masz już subskrypcję Calendly, zmiana może być trudna. Na szczęście ClickUp łączy się ze wszystkim, od systemów CRM po narzędzia do spotkań. Pozwala nawet Twojemu zespołowi połączyć Calendly w tym samym obszarze roboczym.
Integracja ClickUp z Calendly pozwala zintegrować istniejący harmonogram z cyklem pracy skoncentrowanym na zadaniach. Po zarezerwowaniu wydarzeń w Calendly kalendarz i pulpit zadań ClickUp są aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Po zintegrowaniu Calendly z ClickUp, aplikacja ta będzie również dobrze współpracować z zaawansowanymi funkcjami automatyzacji ClickUp.
Załóżmy, że za pośrednictwem Calendly zaplanowano rozmowę kwalifikacyjną lub sesję strategiczną. Dodanie reguły „Uruchom agenta AI” pomaga wcześniej przygotować spostrzeżenia, badania, a nawet strategię spotkania. Tak, w momencie, gdy to wszystko się dzieje, czas jest natychmiast blokowany w kalendarzu ClickUp.
To nie tylko najlepsze z obu światów. To usprawnione zarządzanie spotkaniami.
📖 Przeczytaj również: Jak przygotować się do spotkania w 5 krokach
Zlikwiduj chaos w kalendarzu i zoptymalizuj zaproszenia na spotkania dzięki ClickUp
Calendly to poręczne narzędzie, które pozwala zarówno Tobie, jak i zaproszonym osobom kontrolować wybór odpowiedniego terminu spotkania. Upraszcza planowanie i jest łatwe w użyciu.
Dostęp do niego jest szybki, a dzięki wskazówkom rozwiązywanie problemów nie jest zbyt trudne. Jednak poza podstawowymi funkcjami rezerwacji może wydawać się ograniczony. Dlatego najlepiej poszukać bardziej kompletnych ustawień.
ClickUp to doskonały wybór. Oprócz inteligentnego planowania oferuje wbudowane funkcje zarządzania zadaniami, AI, analitykę i automatyzację. Dodatkowo dostępne są notatki oparte na AI oraz specjalistyczna integracja z Calendly, dzięki czemu wszystko jest zsynchronizowane.
Chcesz skończyć z chaosem w kalendarzu i usprawnić zarządzanie spotkaniami? Zarejestruj się w ClickUp już dziś!
Często zadawane pytania
1. Czy mogę korzystać z Calendly bez konta Google?
Oczywiście! Chociaż Calendly dobrze współpracuje z Google, nie wymaga posiadania konta Google. Możesz zarejestrować się za pomocą dowolnego adresu e-mail, Outlooka, iCloud, Yahoo, a nawet niestandardowej domeny, takiej jak ceo@myempire. com.
Wystarczy wybrać adres e-mail, ustawić hasło i już możesz rozpocząć pracę.
2. Czy korzystanie z Calendly jest bezpłatne?
Tak, Calendly oferuje bezpłatny plan podstawowy, który obejmuje jeden typ wydarzenia i synchronizuje się z Twoim kalendarzem. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli potrzebujesz prostego sposobu na rezerwowanie spotkań bez zbytnich ustawień.
Jednak dodatkowe funkcje, z których popularność wynika, takie jak wiele typów wydarzeń, łącza do planowania zespołów lub automatyzacja cyklu pracy, są dostępne tylko w płatnych planach.
3. Czy mogę zalogować się na wiele kont Calendly?
Niestety nie z tej samej zakładki przeglądarki. Calendly nie obsługuje przełączania kont w taki sposób, jak niektóre aplikacje.
Jeśli musisz to zrobić, możesz obejść ten problem, używając okna incognito lub innej przeglądarki dla każdego konta. Nie jest to zbyt eleganckie rozwiązanie, ale działa.