Twoje spotkanie Level 10 zaczęło się dobrze. Zespół się zebrał. Zrobiłeś płynne przejście i omówiłeś kartę wyników. Jednak w czwartym tygodniu sprawy zaczęły się komplikować. Karta wyników przestała być aktualizowana o nowe dane, a problemy przerodziły się w długą listę zaległości.
Raport Flowtrace pt. State of Meetings Report wykazał, że 67% spotkań jest nadal postrzeganych przez uczestników jako nieproduktywne. Cotygodniowe spotkanie kierownictwa bez ustalonego formatu zalicza się do tej grupy 67%.
Dobry szablon spotkania Level 10 pozwala zebrać wszystkie elementy spotkania w jednym miejscu. Co tydzień w tym samym dokumencie znajdują się zadania kluczowe, karta wyników, najważniejsze tematy, zadania do wykonania i problemy. Format ten ustala kolejność wszystkich sekcji i pozwala uniknąć konieczności tworzenia dokumentu spotkania od nowa w każdy poniedziałek.
W tym przewodniku omówiono osiem bezpłatnych szablonów spotkań Level 10. Każdy z nich jest dostosowany do innego etapu rozwoju firmy i innego stylu pracy. Dla każdego z nich przedstawiamy przykładowe zastosowanie, sytuacje, w których najlepiej się sprawdzi, oraz kiedy lepiej go pominąć. Właściwy wybór to taki, który Twój zespół otworzy w poniedziałek o 8:55 rano bez wahania. Wszystkie osiem szablonów jest dostępnych za darmo i gotowych do użycia już w tym tygodniu!
Czym jest szablon spotkania poziomu 10?
Szablon spotkania Level 10 to ustalony format cotygodniowego spotkania kierownictwa zdefiniowany przez EOS (Entrepreneurial Operating System), system zarządzania przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw. Zawiera siedem sekcji w następującej kolejności: Segue, Scorecard, Rock Review, Najważniejsze informacje dotyczące klientów/pracowników, Lista zadań do zrobienia, IDS (Identify, Discuss, Solve) oraz Podsumowanie.
Wybór odpowiedniego szablonu spotkania Level 10 zależy od trzech czynników:
- Miejsce spotkania (osobiście, zdalnie lub w formie hybrydowej)
- Jak duży jest Twój zespół kierowniczy (optymalna liczba to od 3 do 7 osób według metodyki EOS)
- Na jakim etapie rozwoju znajduje się Twoja firma (początkowa faza startupu, faza wzrostu czy faza dojrzałości)?
8 darmowych szablonów spotkań Level 10 w skrócie
Oto krótki przegląd najlepszych szablonów spotkań Level 10.
| Szablon | Link do pobrania | Najlepiej nadaje się do | Najważniejsze funkcje | Format |
| Szablon spotkania Level 10 dla ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Teams, które już zarządzają swoją pracą w ClickUp | Tworzenie dokumentów i zadań w jednym narzędziu, pola niestandardowe KPI, cykliczne przypomnienia | Dokument ClickUp |
| Szablon porządku obrad spotkania kierownictwa w ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Zespoły kierownicze, które chcą mieć jeden dokument z porządkiem obrad połączony z systemem śledzenia zadań | Osoby odpowiedzialne za tematy, przypisywanie zadań w tekście, śledzenie działań następczych | Dokument ClickUp |
| Szablon listy kontrolnej spotkania w ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Zespoły, które mają trudności z przygotowaniem spotkań i realizacją ustaleń | Lista kontrolna przed, w trakcie i po spotkaniu, automatyczne przypomnienia, śledzenie zadań do wykonania | Dokument ClickUp |
| Program spotkania Level 10™ firmy EOS Worldwide | Pobierz darmowy szablon | Zespoły, które dopiero zaczynają korzystać z EOS i chcą skorzystać z oryginalnego rozwiązania | Oficjalne źródło, dobrze się drukuje, mieści się na jednej stronie | |
| Szablon spotkania dotyczący przywództwa w zakresie wpływu integratora | Pobierz darmowy szablon | Teams stosujące metodę EOS samodzielnie, bez pomocy zewnętrznego trenera | Zakładki sekcji, prawdziwe przykłady, porady ekspertów | Arkusz kalkulacyjny |
| Szablon porządku obrad spotkania Elefante RevOps L10 | Pobierz darmowy szablon | Liderzy działów RevOps i sprzedaży, którzy na co dzień korzystają z programu Excel | Gotowe do użycia pliki Excel z wbudowanym harmonogramem tygodniowym i kolumną „właściciel” | Excel |
| Szablon porządku obrad spotkania Level 10 firmy Strety | Pobierz darmowy szablon | Zespoły, które potrzebują programu spotkania do wydrukowania w połączeniu ze wspólnym arkuszem kalkulacyjnym, który jest udostępniany | 2-stronicowy plik PDF wraz z Arkuszami Google do oceny wyników oraz V/TO | PDF + Arkusze Google |
| Szablon spotkania Level 10 od Fireflies.ai | Pobierz darmowy szablon | Zespoły, które potrzebują wizualnej karty referencyjnej do porządku obrad L10 | Jednostronicowa prezentacja zawierająca wszystkie 7 sekcji wraz z limitami czasowymi | Obraz w formacie PNG |
Recenzja 8 bezpłatnych szablonów spotkań Level 10
Oto nasze najlepsze propozycje szablonów spotkań Level 10, w tym opcje od ClickUp i EOS Worldwide.
1. Szablon spotkania Level 10 dla ClickUp
Szablon spotkania Level 10 w ClickUp to gotowy do użycia dokument, który znajduje się w Twoim obszarze roboczym ClickUp. Dokument zawiera siedmioczęściowy porządek obrad, a każde zadanie, które zanotujesz podczas spotkania, można przekształcić w prawdziwe zadanie z wyznaczonym właścicielem i terminem realizacji w tym samym narzędziu.
Przykład zastosowania: Twój zespół już korzysta z ClickUp. Chcesz, aby cotygodniowe spotkanie znajdowało się obok projektów, zadań i wskaźników KPI, nad którymi zespół pracuje na co dzień.
Zamiast rejestrować zadania w jednym narzędziu i śledzić je w innym, szablon pozwala tworzyć przypisane zadania bezpośrednio podczas omawiania IDS. Wskaźniki z karty wyników można umieścić w polach niestandardowych, dzięki czemu dane są aktualizowane bez konieczności kopiowania i wklejania z innego arkusza.
Dlaczego warto skorzystać z tego szablonu?
- Umieść plan spotkania L10 w dokumencie z połączeniem z aktualnymi zadaniami Twojego zespołu
- Zamień każde zadanie do zrobienia związane ze spotkaniem w śledzone zadanie z właścicielem i terminem realizacji
- Wprowadzaj wskaźniki KPI z karty wyników w polach niestandardowych, aby dane były aktualizowane na bieżąco
- Ustaw cykliczne cotygodniowe przypomnienie, aby porządek obrad był rozsyłany przed każdym spotkaniem
Najlepiej sprawdzają się w przypadku: zespołów, które już zarządzają swoją pracą w ClickUp i chcą, aby spotkanie znajdowało się tuż obok zadań
Pomiń tę opcję, jeśli: nie korzystasz z ClickUp i nie planujesz tego robić, ponieważ szablon wymaga obszaru roboczego, w którym będzie przechowywany
Chcesz zobaczyć, jak działa pełna struktura L10, zanim pobierzesz szablon? Ten 3-minutowy przewodnik szczegółowo omawia każdą sekcję spotkania i pokazuje, jak je przeprowadzić w ClickUp — od śledzenia wyników w karcie wyników po przekształcanie problemów w przypisane zadania.
2. Szablon porządku obrad spotkania kierownictwa w ClickUp
Szablon porządku obrad spotkania kierownictwa w ClickUp to gotowy do użycia dokument, który zapewnia każdemu spotkaniu kierownictwa ustalony porządek obrad, przydział zadań oraz śledzenie działań następczych w jednym miejscu. Sprawdza się podczas spotkań L10 oraz wszelkich cotygodniowych spotkań synchronizacyjnych kierownictwa, gdzie tematy, właściciele zadań i terminy muszą być zebrane w jednym miejscu.
Przykład zastosowania: Twój zespół kierowniczy potrzebuje gotowego do ponownego wykorzystania porządku obrad, który bezpośrednio łączy tematy dyskusji z zadaniami. Chcesz przydzielać zadania do wykonania podczas spotkania i śledzić ich realizację bez konieczności przełączania się między narzędziami.
Dlaczego warto skorzystać z tego szablonu?
- Przed rozpoczęciem spotkania ustal jasny porządek obrad, uwzględniający tematy, osoby odpowiedzialne i przydzielony czas
- Podczas rozmowy zamień punkty do omówienia na przypisane zadania z terminami wykonania
- Śledź działania następcze między spotkaniami w ramach tej samej przestrzeni roboczej
- Wysyłaj powiadomienia, aby uczestnicy co tydzień przychodzili przygotowani
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów kierowniczych, które chcą mieć jeden dokument z porządkiem obrad połączony z rzeczywistym śledzeniem zadań
Pomiń tę opcję, jeśli: Potrzebujesz gotowego, ściśle 7-sekcyjnego formatu EOS (zamiast tego skorzystaj z szablonu ClickUp przeznaczonego specjalnie dla L10)
3. Szablon listy kontrolnej spotkania w ClickUp
Szablon listy kontrolnej spotkań ClickUp to oparta na dokumencie lista kontrolna, która obejmuje przygotowanie do spotkania, samo spotkanie oraz działania następcze po spotkaniu. Potraktuj go jako operacyjny filar, który gwarantuje, że nic nie umknie Twojej uwadze przed ani po spotkaniu L10.
Przykład zastosowania: Twoje spotkania tracą na dynamice, ponieważ nie są odpowiednio przygotowywane, a zadania do wykonania pozostają niewykonane po zakończeniu rozmowy. Ten szablon wymusza stosowanie listy kontrolnej obejmującej etapy przed, w trakcie i po spotkaniu, dzięki czemu zarówno organizator, jak i uczestnicy wiedzą, co mają robić na każdym etapie.
Dlaczego warto skorzystać z tego szablonu?
- Zaznacz zadania związane z przygotowaniami przed spotkaniem, takie jak dystrybucja porządku obrad i ustawienia w sali
- Podczas spotkania zapisuj notatki i elementy wraz z właścicielami
- Śledź działania następcze po spotkaniu wraz z terminami i aktualizacjami statusu
- Ustaw automatyczne przypomnienia, aby nic nie zostało pominięte między spotkaniami
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które mają trudności z przygotowaniem i realizacją działań wynikających ze spotkań, a nie tylko z samym spotkaniem
Pomiń to, jeśli: masz już ustalony format porządku obrad i potrzebujesz jedynie struktury dyskusji
4. Szablon porządku obrad spotkania Level 10™ firmy EOS Worldwide
Szablon porządku obrad spotkania Level 10 Meeting™ firmy EOS Worldwide został opracowany przez zespół, który napisał książkę Traction (książkę, która zaprezentowała światu spotkania Level 10). Jest to jednostronicowy plik PDF, w którym przedstawiono 90-minutowy porządek obrad wraz z ustalonymi czasami dla każdej sekcji.
Przykład zastosowania: Prowadzisz 5-7-osobowy zespół kierowniczy, który spotyka się co tydzień w sali konferencyjnej. Chcesz wydrukować porządek obrad, robić na nim notatki podczas spotkania, a następnie umieścić każdą kopię w segregatorze. Plik PDF zawiera siedem sekcji, limity czasowe oraz pole na ocenę zespołu na końcu dokumentu.
Dlaczego warto skorzystać z tego szablonu?
- Zarezerwuj 90 minut na wszystkie siedem punktów porządku obrad spotkań
- Lista komunikatów kaskadowych, aby reszta firmy otrzymywała odpowiednie informacje
- Na koniec każdego spotkania sprawdź ocenę zespołu w skali od 1 do 10.
- Zorganizuj spotkanie w stylu opisanego przez Gino Wickmana w książce „Traction”
Najlepiej nadaje się dla: zespołów, które dopiero zaczynają korzystać z EOS i chcą, aby porządek obrad był dokładnie taki, jak określono w książce
Pomiń tę opcję, jeśli: Twój zespół odbywa spotkania wyłącznie zdalnie i potrzebuje cyfrowej wersji, którą można wypełnić
Według badania ClickUp z 2026 r. dotyczącego efektywności spotkań 34% pracowników twierdzi, że największym problemem związanym ze spotkaniami jest brak jasnego porządku obrad, co prowadzi do marnowania czasu.
Dowiedz się więcej o tworzeniu porządku obrad spotkania, oglądając to wideo:
5. Szablon spotkania dotyczący przywództwa opartego na wpływie integratora
Szablon spotkania kierownictwa firmy Integrator Impact to szczegółowy plan spotkania krok po kroku. Zawiera zakładki z poszczególnymi sekcjami oraz porady ekspertów wyjaśniające, co należy zrobić w każdej części spotkania Level 10.
Przykład zastosowania: Twój zespół korzysta z metodyki EOS bez pomocy zewnętrznego konsultanta. Potrzebujesz szablonu, który poprowadzi prowadzącego spotkanie krok po kroku, zawierającego konkretne podpowiedzi i przykłady. Ten szablon idealnie pasuje do tej sytuacji. Porady ekspertów pomogą Ci zadawać właściwe pytania, gdy lista problemów stanie się nieuporządkowana.
Dlaczego warto skorzystać z tego szablonu?
- Przeprowadź nowego integratora przez każdą z siedmiu sekcji
- Podaj konkretne przykłady tego, co należy zapisywać w karcie wyników, w sekcji „EOS SMART rocks” oraz w zakładkach zadań do zrobienia.
- Dodaj profesjonalne wskazówki, które przyczynią się do lepszej dyskusji w bloku IDS
- Ogranicz czas spotkania do 90 minut, korzystając z podpowiedzi na poziomie poszczególnych sekcji
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów stosujących metodę EOS, które samodzielnie wdrażają tę metodę i nie korzystają z pomocy zewnętrznego trenera podczas spotkań
Pomiń tę opcję, jeśli: nie chcesz podawać swojego adresu e-mail, aby uzyskać dostęp do plików do pobrania
6. Szablon porządku obrad spotkania L10 firmy Elefante RevOps
Szablon porządku obrad spotkania Elefante RevOps L10 jest przeznaczony dla zespołów ds. sprzedaży i przychodów, które na co dzień korzystają z arkuszy kalkulacyjnych. Format Excel pozwala na wstawienie danych i rozpoczęcie kolejnego spotkania w ciągu zaledwie kilku minut.
Przykład zastosowania: Prowadzisz spotkanie kierownictwa działu sprzedaży lub RevOps, na którym wszystkie wskaźniki są już dostępne w Excelu, i potrzebujesz formatu Level 10, który będzie pasował do Twojego obecnego cyklu pracy, bez konieczności uczenia zespołu obsługi nowego narzędzia. Ten szablon jest dostarczany jako plik Excel z wbudowanymi siedmioma sekcjami.
Dlaczego warto skorzystać z tego szablonu?
- Prowadź cotygodniowe spotkania bezpośrednio z programu Excel lub Arkuszy Google
- Co tydzień dodawaj nowe wskaźniki do karty wyników w tym samym pliku
- Rejestruj problemy IDS i zadania wraz z nazwiskami właścicieli
- Pobierz dane dotyczące pipeline'u bez konieczności kopiowania i wklejania z innego narzędzia
Najlepiej sprawdzają się w przypadku: liderów działów RevOps, sprzedaży i finansów, którzy planują swój tydzień w arkuszu kalkulacyjnym
Pomiń tę opcję, jeśli: Twój zespół woli gotowy dokument niż tabelę z komórkami
7. Szablon porządku obrad spotkania Level 10 firmy Strety
Strety to platforma oprogramowania stworzona specjalnie dla zespołów działających w oparciu o system EOS (Entrepreneurial Operating System). Szablon porządku obrad spotkania Level 10 firmy Strety to dwustronicowy plik PDF zawierający wszystkie siedem sekcji L10 wraz z polami do wypełnienia dotyczącymi wskaźników, statusu celów kluczowych, problemów oraz oceny spotkania.
Przykład zastosowania: Potrzebujesz przejrzystego pliku PDF do wydruku, który jest dokładnie zgodny z formatem L10, a także zawiera połączony link do Arkuszy Google zawierających kartę wyników, kluczowe zadania, tabelę odpowiedzialności oraz cele i wyniki (V/TO). Plik PDF służy do przeprowadzenia samego spotkania, natomiast arkusz służy do przechowywania danych między spotkaniami.
Dlaczego warto skorzystać z tego szablonu?
- Zrealizuj 90-minutowy program spotkania L10, korzystając z 2-stronicowego pliku PDF przystosowanego do druku
- Śledź wskaźniki z karty wyników, status zadań oraz właścicieli zadań w wbudowanych polach
- Link do bezpłatnych Arkuszy Google zawierających wskaźniki V/TO, tabelę odpowiedzialności oraz historię kart wyników
- Zachowaj format zbliżony do standardu EOS, bez zbędnych dodatków
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które potrzebują przejrzystego, gotowego do wydruku planu spotkania w połączeniu ze wspólnym arkuszem kalkulacyjnym do bieżącego śledzenia wskaźników EOS
Pomiń tę opcję, jeśli: potrzebujesz wszystkiego w jednym narzędziu cyfrowym z aktualizacjami w czasie rzeczywistym i przydzielaniem zadań
8. Szablon spotkania „Fireflies” na poziomie 10
Szablon spotkania Level 10 firmy Fireflies.ai to jednostronicowy, wizualny plan spotkania, zawierający wszystkie siedem sekcji L10 wraz z przydzielonym czasem oraz jednowierszowymi opisami tego, co dzieje się w każdym bloku. Jest to obraz w formacie PNG, więc możesz go zapisać jako kartę referencyjną lub wydrukować jako plakat na ścianę w sali konferencyjnej.
Przykład zastosowania: Potrzebujesz szybkiego, wizualnego przypomnienia o strukturze L10, które można przypiąć obok tablicy lub udostępnić na ekranie na początku spotkania. Szablon zawiera podział na sekcje: „Check-In”, „Scorecard”, „Rocks”, „Headlines”, „To-Do List”, „IDS” oraz „Wrap-Up”, wraz z limitami czasowymi i krótkimi podpowiedziami dla każdej z nich.
Dlaczego warto skorzystać z tego szablonu?
- Zobacz wszystkie siedem sekcji poziomu 10 wraz z limitami czasowymi na jednej stronie
- Przypomnij organizatorowi spotkania, który blok jest następny, bez konieczności sprawdzania oddzielnego źródła informacji
- Wprowadź nowych uczestników, którzy jeszcze nigdy nie brali udziału w spotkaniu L10
- Zapewnij widoczność porządku obrad podczas spotkania bez konieczności otwierania pliku
Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które zamiast dokumentu roboczego potrzebują wizualnej karty referencyjnej z porządkiem obrad spotkania L10
Pomiń tę opcję, jeśli: potrzebujesz szablonu, który można wypełniać i edytować, wpisując dane co tydzień (szablon ma formę obrazu)
3 błędy, które popełniają nowe zespoły EOS, korzystając z szablonów spotkań L10
- Traktuj 90-minutowy przedział czasowy jako cel, a nie limit. Większość szablonów podaje limity czasowe dla poszczególnych sekcji, ale nowe zespoły często rozciągają każdy blok, aby wypełnić cały czas. Traktuj te limity jako górne progi. Zakończ spotkanie wcześniej, jeśli lista problemów jest wyczerpana, a karta wyników jest zielona.
- Pomijanie oceny na końcu. To najmniejsza sekcja w każdym szablonie i najłatwiejsza do pominięcia, gdy spotkanie się przedłuża. Ocena jest jedyną wbudowaną pętlą informacji zwrotnej, jaką posiada format L10. Bez niej spotkanie nie może się poprawiać z tygodnia na tydzień.
- Wybór szablonu, który nie pasuje do codziennego cyklu pracy zespołu. Wydrukowany plik PDF nie sprawdza się w zespole pracującym zdalnie. Arkusz kalkulacyjny nie sprawdza się w zespole korzystającym z Dokumentów Google. Szablon sprawdza się tylko wtedy, gdy jest zintegrowany z codziennymi zadaniami zespołu.
Przeczytaj również: Prowadzenie spotkań hybrydowych: jak zoptymalizować wydajność i zapewnić integrację
Który szablon spotkania Level 10 wybrać jako pierwszy?
Odpowiedni szablon spotkania Level 10 to taki, który pasuje do obecnego cyklu pracy Twojego zespołu: plik PDF dla zespołów pracujących stacjonarnie, arkusz kalkulacyjny dla działów sprzedaży i RevOps oraz dokument połączony z narzędziem projektowym dla zespołów korzystających z takich narzędzi. Wybierz format, z którego Twój zespół korzysta na co dzień, a spotkanie zyska popularność.
Większość zespołów zbytnio się nad tym zastanawia. Jednak właściwy szablon to taki, z którego faktycznie będziesz chciał korzystać.
| Jeśli potrzebujesz… | Zacznij od tego szablonu |
| Prowadź spotkanie w tym samym narzędziu, w którym przechowujesz swoje zadania | Szablon spotkania Level 10 dla ClickUp |
| Połącz tematy porządku obrad z zadaniami wraz z właścicielami i terminami realizacji | Szablon porządku obrad spotkania kierownictwa w ClickUp |
| Pamiętaj, aby przygotowania odbywały się przed spotkaniem, a działania następcze – po nim | Szablon listy kontrolnej spotkania w ClickUp |
| Postępuj zgodnie z oryginalnym formatem z książki Traction | Program spotkania Level 10 firmy EOS Worldwide |
| Zapoznaj się z każdą sekcją L10, korzystając z podpowiedzi i przykładów przeznaczonych dla zespołów samodzielnie wdrażających rozwiązania. | Szablon spotkania dotyczący przywództwa w zakresie wpływu integratora |
| Prowadź spotkanie, korzystając z arkusza kalkulacyjnego, z którego już korzysta Twój zespół sprzedaży lub RevOps | Szablon porządku obrad spotkania Elefante RevOps L10 |
| Wydrukuj przejrzysty porządek obrad i wykonuj śledzenie danych w dołączonym arkuszu kalkulacyjnym | Szablon porządku obrad spotkania Level 10 firmy Strety |
| Masz jednostronicową prezentację, którą możesz wywiesić lub udostępnić na ekranie | Szablon spotkania Level 10 od Fireflies.ai |
Wskazówka dla profesjonalistów: Zrezygnuj z sztywnego formatu, jeśli Twoja firma wciąż poszukuje swoich podstawowych procesów.
Dlaczego spotkania Level 10 przestają działać
Większość zespołów organizuje spotkania Level 10 w dobrych intencjach. Jednak po kilku miesiącach spotkania te tracą swój sens. Format L10 przestaje działać, gdy lista zadań nie ma już wyznaczonych właścicieli ani terminów realizacji. Oto, gdzie zazwyczaj pojawiają się problemy:
- Karta wyników zawiera zbyt wiele wskaźników, więc ludzie przestają ją sprawdzać
- Sekcja IDS zajmuje ponad 60 minut na jednym problemie, a pozostała część porządku obrad zostaje pominięta
- Zadania są rejestrowane bez wskazania właściciela i terminu wykonania, więc ten sam problem pojawia się tydzień po tygodniu
- Nagłówki zamieniają się w długie podsumowanie statusu aktualnego, co pochłania czas przeznaczony na omówienie IDS
- Zespół przestaje oceniać spotkanie na koniec, więc spotkanie nigdy się nie poprawia
Sam szablon nie jest w stanie rozwiązać problemów związanych z niewłaściwym zachowaniem. Jednak przejrzysty, powtarzalny format sprawia, że każdy z tych problemów łatwiej dostrzec w danej chwili.
Firma Red Sky, świadcząca usługi w zakresie private equity, tonęła w długich spotkaniach, podczas których powtarzano te same informacje. Po przejściu na ClickUp opracowała standardowe porządki obrad powiązane ze wspólnym pulpitem nawigacyjnym. Każdy uczestnik mógł zapoznać się z kluczowymi tematami i aktualizacjami zadań w czasie rzeczywistym jeszcze przed rozpoczęciem spotkania. Już samo przygotowanie pozwoliło zmniejszyć liczbę spotkań o 80%, a czas trwania pozostałych skrócić o 50%.
Ewa Lale, partnerka ds. rekrutacji w firmie Red Sky, udostępnia:
Ta faza przygotowawcza okazała się nieoceniona. Pozwala nam zachować spójność podczas każdego spotkania i podkreślić najważniejsze spostrzeżenia, zapewniając jednocześnie sprawny przebieg spotkania.
Ta faza przygotowawcza okazała się nieoceniona. Pozwala nam zachować spójność podczas każdego spotkania i podkreślić najważniejsze spostrzeżenia, zapewniając jednocześnie sprawny przebieg spotkania.
Jak sprawić, by szablon spotkania Level 10 był przydatny
Raz w miesiącu sprawdź swój szablon spotkania Level 10 pod kątem następujących elementów:
| Sprawdź | O co zapytać | Co należy poprawić |
| Własność | Czy każde zadanie ma wyznaczonego właściciela i termin wykonania? | Usuń wszystkie zadania, które nie mają właściciela |
| Karta wyników | Czy wszystkie 5–15 wskaźników nadal są przydatne? | Ogranicz wskaźniki, na podstawie których nikt nie podejmuje działań |
| Lista IDS | Czy problemy starsze niż 4 tygodnie nadal znajdują się na liście? | Przenieś je do narzędzia do śledzenia zadań długoterminowych |
| Ocena | Czy zespół co tydzień ocenia spotkanie? | Poświęć ostatnie 2 minuty na ocenę |
| Cascade | Czy kaskadowe komunikaty docierają do reszty firmy? | Na końcu dodaj 30-sekundowy krok kaskadowy |
Zorganizuj swoje następne spotkanie L10, korzystając z szablonu, który się sprawdzi
Dobre spotkanie na poziomie 10 co tydzień odpowiada na trzy pytania: co hamuje pracę zespołu, kto jest odpowiedzialny za poszczególne zadania oraz co uległo poprawie od ostatniego poniedziałku.
Dobry szablon pozwala zebrać wszystkie informacje w jednym miejscu. Stały, cotygodniowy termin o tej samej porze sprawia, że spotkanie nie traci na znaczeniu nawet po pierwszym miesiącu.
ClickUp sprawdza się dobrze, gdy spotkania muszą być bezpośrednio połączone z zadaniami, właścicielami, wskaźnikami KPI i przypomnieniami. Szablony zewnętrzne sprawdzają się, gdy potrzebujesz jedynie wydrukowanej strony lub udostępnionego arkusza.
Wybierz szablon, który odpowiada Twojemu największemu ryzyku związanemu z L10: nieuporządkowanej liście problemów, braku właścicieli zadań, karcie wyników, której nikt nie aktualizuje, odchyleniach od celów kwartalnych lub wypaleniu wynikającym z samodzielnego prowadzenia spotkań.
Zorganizuj swoje następne spotkanie Level 10 w ClickUp. Zacznij już dziś za darmo!
Najczęściej zadawane pytania dotyczące spotkań Level 10
Jaka jest różnica między spotkaniem Level 10 a zwykłym cotygodniowym spotkaniem standupowym?
Spotkanie Level 10 przebiega według ustalonego, 90-minutowego porządku obrad, składającego się z siedmiu sekcji w określonej kolejności, a na zakończenie zespół przyznaje ocenę w skali od 1 do 10. Standup to krótkie, codzienne spotkanie synchronizacyjne bez wymaganego schematu. Format L10 pochodzi z książki Traction autorstwa Gino Wickmana i został stworzony specjalnie dla zespołów kierowniczych działających w oparciu o system EOS.
Czy mogę przeprowadzić spotkanie Level 10 bez EOS?
Tak, to możliwe. Ten format sprawdza się w przypadku każdego zespołu kierowniczego, który chce wprowadzić cotygodniowy rytm rozliczania się z wyników. Możesz korzystać z tej samej struktury porządku obrad, systemu ocen oraz schematu IDS bez konieczności stosowania pozostałych narzędzi z zestawu EOS.
Ile czasu powinno zająć omówienie sekcji IDS (Identify, Discuss, Solve – zidentyfikuj, omów, rozwiąż)?
Około 60 minut z 90-minutowego spotkania. Sekcja IDS zajmuje najwięcej czasu, ponieważ to właśnie w niej zespół omawia listę problemów. Jeśli jeden problem zajmuje całą sekcję IDS, wytyczne EOS zalecają szybsze zidentyfikowanie przyczyny źródłowej i przejście dalej. Wszystko, czego nie da się rozwiązać podczas spotkania, trafia do listy zadań wraz z właścicielem i terminem realizacji.
Jaka jest optymalna wielkość zespołu na spotkanie Level 10?
Książka Traction autorstwa Gino Wickmana, w której po raz pierwszy przedstawiono format spotkań poziomu 10, zaleca, aby zespół kierowniczy liczył od 3 do 7 osób. Gdy liczba uczestników przekroczy 10 osób, sekcja IDS przebiega wolniej. Większe zespoły powinny podzielić się na mniejsze grupy L10 według funkcji lub działów.
Jak ocenić spotkanie na poziomie 10?
Pod koniec spotkania każdy uczestnik przyznaje ocenę w skali od 1 do 10. Ocena poniżej 8 oznacza, że spotkanie wymaga poprawy. Organizator powinien zapytać o przyczynę i odnotować niską ocenę jako problem do omówienia na następnym spotkaniu.
Czy zespoły pracujące zdalnie potrzebują innego szablonu Level 10 niż zespoły pracujące stacjonarnie?
Tak. Zespoły pracujące zdalnie potrzebują cyfrowego szablonu z polami do wypełnienia, który wszyscy uczestnicy mogą edytować w czasie rzeczywistym podczas spotkania. Statyczne pliki PDF sprawdzają się w przypadku zespołów spotykających się osobiście i robiących notatki na papierze, ale nie sprawdzają się podczas spotkań wideo. Do zdalnych spotkań L10 świetnie nadają się Dokumenty Google, ClickUp Docs lub współdzielone arkusze kalkulacyjne.