Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem oferującym profesjonalne usługi wielu klientom, czy menedżerem szukającym sposobów na zwiększenie wydajności swojego zespołu, dobre zarządzanie czasem może pomóc. To dlatego, że zarządzanie czasem jest kluczową umiejętnością, która nie tylko wpływa na to, jak spędzamy czas, ale także na to, jak efektywnie dzielimy naszą pracę.
Zarządzanie czasem może mieć ogromny wpływ na rentowność Businessu. W rzeczywistości, Business wydaje do
70% całkowitych kosztów na robociznę
. Identyfikując obszary wymagające poprawy, można zmniejszyć te koszty lub efektywniej wydawać pieniądze na członków zespołu, którzy mądrze zarządzają swoim czasem.
Jednym ze sposobów na poprawę zarządzania czasem jest jego śledzenie. Łatwiej to jednak powiedzieć niż zrobić. W rzeczywistości, według analizy przeprowadzonej przez QuickBooks,
korzysta z przestarzałych systemów śledzenia. Niewiele z nich korzysta z aplikacji do śledzenia czasu pracy, a wiele nadal używa ręcznych kart dziurkowanych.
Na szczęście łatwo jest zaktualizować system śledzenia czasu pracy za pomocą narzędzi takich jak TimeCamp i ClickUp. 🙌
W tej recenzji TimeCamp wyjaśnimy więcej na temat śledzenia czasu, jakie funkcje oferuje TimeCamp oraz omówimy zalety i wady korzystania z tego narzędzia. Następnie zaproponujemy alternatywy dla TimeCamp, w tym bardziej niezawodne
oprogramowanie do zarządzania projektami
dla Teams i osób, które naprawdę chcą zwiększyć wydajność swojej pracy.
Co to jest TimeCamp?
TimeCamp to aplikacja do śledzenia czasu, z której korzystają osoby i zespoły, aby zobaczyć, ile czasu spędzają na określonym zadaniu lub projekcie. Aplikacja
narzędzie to pełni również funkcję narzędzi do fakturowania, które ułatwiają budżetowanie lub otrzymywanie płatności. Wbudowane pulpity zapewniają uporządkowany przegląd czasu pracy filtrowany według klienta lub projektu. ⏰
TimeCamp oferuje również funkcje raportowania, które pozwalają lepiej zrozumieć sposób spędzania czasu. Możesz wizualizować czas w podziale procentowym w oparciu o niestandardowe działania. Możesz też generować raporty za pomocą TimeCamp, aby zobaczyć, jak cały zespół przydziela czas lub jak poszczególne osoby planują swoją pracę.
Oto nasza recenzja TimeCamp podkreślająca najlepsze funkcje.
Klucz TimeCamp Funkcje
TimeCamp to zautomatyzowane narzędzie, które oferuje kilka funkcji, w tym śledzenie czasu w projektach, uproszczone rozliczenia i fakturowanie oraz śledzenie obecności. Istnieje kilka funkcji, które menedżerowie projektów mogą wykorzystać do budowania bardziej wydajnych teamów lub osób indywidualnych, aby zwiększyć efektywność własnych harmonogramów. Oto najważniejsze funkcje TimeCamp, o których warto wiedzieć. 👀
1. Śledzenie czasu i aktywności
Via
Główną funkcją TimeCamp jest automatyczne śledzenie czasu spędzonego na pracy. Można go używać do śledzenia czasu spędzonego na określonych czynnościach komputerowych lub wyznaczonych projektach. Przefiltruj swoją kartę czasu pracy według projektu, aktywności lub daty, aby znaleźć szczegółowe informacje na temat zakończonych prac i czasu ich trwania.
2. Rozliczenia i fakturowanie
Via TimeCamp TimeCamp upraszcza rozliczenia i fakturowanie, gromadząc wszystko w jednej przestrzeni. Możesz ustawić wiele stawek rozliczeniowych, ustalić godzinowe stawki rozliczeniowe i uwzględnić obliczenia podatkowe, aby automatycznie generować faktury do wysłania do klientów. Wsparcie dla wielu walut ułatwia rozliczanie klientów w różnych krajach, jeśli pracujesz nad globalnymi inicjatywami lub z klientami w różnych regionach.
3. Śledzenie obecności
Via TimeCamp Dzięki wbudowanemu śledzeniu obecności, menedżerowie mogą łatwo uzyskać wgląd w obciążenie członków zespołu i sposób, w jaki przydzielają swój czas. Dzięki tym informacjom można lepiej zarządzać freelancerami i wewnętrznymi członkami zespołu w celu skalowania firmy lub dostosowywania
aby uwzględnić obciążenie. Jeśli używasz TimeCamp do osobistych wpisów czasu, możesz łatwo sprawdzić, czy możesz podjąć się
lub potrzebujesz poświęcić więcej czasu na konkretny projekt.
Funkcja śledzenia czasu pracy obejmuje również narzędzia do wizualizacji listy płac, urlopów i czasu wolnego. Szybko sprawdzisz, kto planuje być nieobecny podczas krytycznej osi czasu projektu lub użyjesz go do informowania działu kadr, jeśli chodzi o obliczanie lub śledzenie zwolnienia lekarskiego lub wynagrodzenia za urlop.
4. Integracje z innymi narzędziami
Śledzenie rozliczanych godzin nawet podczas pracy w innych narzędziach - bez konieczności przełączania ekranów - dzięki integracjom TimeCamp. Dzięki integracji z narzędziami takimi jak
możesz śledzić czas za pomocą aplikacji mobilnej i funkcji geofencing lub integrując ją z narzędziami, w których wykonujesz swoją głęboką pracę.
5. Elastyczne ceny plany
TimeCamp oferuje cztery różne plany cenowe, które pasują do każdego budżetu. Free Plan oferuje większość głównych korzyści i obejmuje wsparcie dla nieograniczonej liczby użytkowników. Chociaż darmowy plan jest dobry do automatycznego śledzenia czasu, darmowa wersja nie oferuje funkcji rozliczeniowych. Aby uzyskać do nich dostęp, konieczna jest aktualizacja. Jeśli chcesz uzyskać niestandardowe funkcje, w tym pola użytkowników i role użytkowników, musisz zapłacić za plan najwyższego poziomu.
TimeCamp cena
- Free Forever
- Starter: $3.99
- Premium: $6.99
- Ultimate: $10.99
Zalety korzystania z TimeCamp
Żadna recenzja TimeCamp nie jest zakończona bez wzmianki o zaletach korzystania z tego narzędzia. Istnieje wiele korzyści płynących z korzystania z
aplikacja do zarządzania czasem
jak TimeCamp. Skorzystaj z TimeCamp, jeśli potrzebujesz tylko narzędzia do śledzenia czasu i nie potrzebujesz innych funkcji do zarządzania projektami. Ponieważ chodzi tu tylko o śledzenie czasu i rozliczenia, nie otrzymasz innych funkcji, takich jak
. 💪
Oto niektóre z korzyści płynących z korzystania z TimeCamp:
- Zaawansowany system raportowania: Dostępnych jest kilka różnych raportów, a każdy z nich oferuje wyczyszczone wizualizacje, aby szybko uzyskać wgląd w sytuację
- Łatwe śledzenie czasu: Dzięki aplikacji komputerowej, integracjom i aplikacji mobilnej, łatwo jest śledzić swój czas podczas pracy i nie rozpraszać się nieporęcznymi narzędziami. Narzędzie oferuje niestandardowe ustawienia i segmentację, dzięki czemu można śledzić czas w najbardziej sensowny dla siebie sposób, niezależnie od tego, czy jest to aktywność, projekt czy klient
- Uproszczone rozliczenia: oprogramowanie do rozliczania czasu pracy upraszcza otrzymywanie wynagrodzenia poprzez automatyczne generowanie faktur na podstawie rozliczanych godzin. Niestandardowe oceny wynagrodzeń i uwzględnianie godzin niepodlegających rozliczeniu do śledzenia, ale nie w fakturach
- Wyczyszczone karty czasu pracy : Karta czasu pracy oferuje przejrzysty, zwięzły raport godzin pracy na jednej stronie
Najczęstsze bolączki TimeCamp Użytkowników
Jak wszyscy
timeCamp ma jednak pewne wady. Większość z nich jest związana z tym, jak przyjazna dla użytkownika jest strona, ale niektórzy użytkownicy życzą sobie również dodatkowych funkcji. 🤔
Oto największe bolączki użytkowników TimeCamp:
- Interfejs użytkownika jest mylący: Niektórzy użytkownicy uważają, że układ narzędzia do śledzenia czasu jest mylący, a aplikacja wolno się ładuje
- Ograniczona personalizacja: Chociaż możesz dodawać etykiety, aby wyróżnić pracę, nie możesz tworzyć niestandardowych nazw zadań, co utrudnia podział pracy na większe projekty
- Śledzenie czasu: niektórzy użytkownicy uważają, że aplikacja nie jest w stanie śledzić czasu rejestruje czas dokładnie. Zawsze możesz użyć ręcznych wpisów czasu, aby zaktualizować czas spędzony na pracy, ale wymaga to więcej czasu i wysiłku
- Ograniczone funkcje poza śledzeniem czasu: Choć aplikacja jest przyzwoita jak na dedykowaną aplikację do śledzenia czasu, nie ma żadnych dodatkowych funkcji, które usprawniłyby cykl pracy lub lepiej zarządzały kalendarzem. Jest to szczególnie ograniczające w przypadku małych Businessów korzystających z oprogramowania do śledzenia czasu pracy jako część bardziej złożonych planów projektów
RecenzjeTimeCamp na Reddit
Chcieliśmy zobaczyć, co prawdziwi użytkownicy mają do powiedzenia na temat TimecCamp, więc naturalnie udaliśmy się prosto do
aby dowiedzieć się więcej. Kiedy szukasz recenzji TimeCamp na Reddit, ludzie mają wiele do powiedzenia na temat śledzenia czasu i aplikacji w ogóle. 🎙️
Zapytany o rekomendacje dotyczące śledzenia czasu, jeden z użytkowników powiedział: "TimeCamp może być dobrym rozwiązaniem. Wspiera zarówno zautomatyzowane, jak i ręczne wprowadzanie czasu pracy i ma możliwość śledzenia programów, z których ludzie korzystają na swoich komputerach"
Inny użytkownik powiedział: "Sugerowałbym sprawdzenie TimeCamp, BuddyPunch i TimeDoctor. Wszystkie są programami do śledzenia czasu, które zapewniają zakres narzędzi i funkcji pomagających efektywniej zarządzać czasem i wydajnością"
Większość opinii wydaje się dotyczyć ogólnie aplikacji do śledzenia czasu i nie ma silnego argumentu przemawiającego za TimeCamp ponad innymi alternatywami na rynku.
Alternatywne narzędzia do śledzenia czasu do użycia zamiast TimeCamp
Nie czujesz, że TimeCamp jest odpowiednim narzędziem dla twoich potrzeb? Istnieje kilka
możesz sprawdzić, aby znaleźć narzędzie oferujące funkcje, których potrzebujesz. Jako narzędzie do śledzenia czasu, TimeCamp nie jest rozwiązaniem typu "wszystko w jednym". Dla osób lub teamów, które potrzebują narzędzia do zrobienia czegoś więcej, warto rozważyć oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak ClickUp. 🛠️
ClickUp
Śledzenie czasu, ustawienie szacowanego czasu, dodawanie notatek i widok raportowania czasu z dowolnego miejsca dzięki globalnemu timerowi w ClickUp
Śledzenie czasu w projektach ClickUp
oferuje inteligentniejsze zarządzanie czasem - dzięki temu możesz skupić się na swojej pracy, a nie na ręcznym wysiłku związanym z rejestrowaniem godzin. Łatwe śledzenie czasu z dowolnego urządzenia, w tym pulpitu, telefonu komórkowego i przeglądarki internetowej. Dzięki funkcjom dla systemów Android, Apple iOS i Microsoft Windows, możesz korzystać z funkcji śledzenia czasu ClickUp bez względu na urządzenie.
Dodaj organizację do śledzenia czasu dzięki notatkom i etykietom. Skorzystaj z funkcji sortowania, aby zidentyfikować potencjalne wąskie gardła i użyj widoku Rollup, aby uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w całkowity czas spędzony na zadaniach lub projektach.
Łatwość obsługi i dziesiątki integracji oznaczają, że ClickUp działa płynnie, dzięki czemu możesz szybko synchronizować czas. Skorzystaj z integracji z systemami śledzenia czasu, takimi jak Toggl i Harvest lub aplikacjami rozliczeniowymi, w tym QuickBooks, aby uprościć systemy śledzenia i płatności.
Łatwy widok i śledzenie szacowanego czasu w zadaniach ClickUp dla lepszego zarządzania zasobami
ClickUp może również
poprzez usprawnienie cyklu pracy - coś, czego nie oferuje większość aplikacji do śledzenia czasu. Użyj
aby podzielić moją pracę na możliwe do zarządzania
i tworzyć podzadania, aby jeszcze bardziej podzielić pracę. Dzięki usprawnionemu systemowi zarządzania projektami, możesz również wykorzystać wgląd w śledzenie czasu, aby efektywnie wprowadzać zmiany w obciążeniach i osi czasu projektu.
ClickUp oferuje również funkcje raportowania i przeglądu, aby uprościć zatwierdzanie kart czasu pracy i określić rentowność projektu. Dodaj uprawnienia i przechowuj dokumentację decyzyjną, aby każdy w zespole wiedział, gdzie wysłać fakturę i kto może zatwierdzić rozliczane godziny.
ClickUp zapewnia również więcej wolnego czasu dzięki automatyzacji czasochłonnej pracy. Dzięki dostępowi do ponad 1000 szablonów można automatyzować zadania i przyspieszyć czas potrzebny do zrobienia czegoś. The
Szablon ClickUp Daily Time Blocking
stanowi podstawę powodzenia w codziennej pracy. Pomaga wizualizować zadania i przydzielać najbardziej wydajne godziny pracy na najważniejsze zadania.
Posiadanie dobrze zaprojektowanego harmonogramu jest niezbędne, aby upewnić się, że projekty są realizowane na czas i w ramach budżetu. W tym miejscu z pomocą przychodzi szablon harmonogramu zarządzania czasem ClickUp!
Użyj
Szablon harmonogramu zarządzania czasem ClickUp
aby jak najlepiej wykorzystać dni robocze, szybciej osiągać cele i tworzyć bardziej efektywny harmonogram.
Szablon
Szablon analizy czasu z ClickUp
zwiększa wydajność poprzez wyróżnienie czasu bezczynności i użycie wykresów graficznych, dzięki czemu można zrozumieć, w jaki sposób spędzasz czas i wykorzystujesz zasoby.
ClickUp's pricing
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się w sprawie ceny
- ClickUp Brain: Dostępny we wszystkich płatnych planach za $5/członka obszaru roboczego/miesiąc
Korzyści ze śledzenia czasu
Śledzenie czasu to świetny sposób na zbudowanie bardziej wydajnego biznesu. Śledzenie czasu nie tylko daje punkt odniesienia do pracy, ale także zapewnia wgląd w obszary, w których czas można spędzać bardziej efektywnie. Jako lider zespołu, możesz również planować oś czasu projektu i lepiej wizualizować cykle pracy, znając obciążenie każdego członka zespołu. 🙇♀️
Oto niektóre z najważniejszych korzyści wynikających ze śledzenia czasu pracy pracowników:
- Zwiększenie rentowności: Czas to pieniądz. Dzięki śledzeniu czasu możesz zobaczyć, gdzie spędzasz czas, aby zmaksymalizować swoje wysiłki i uzyskać jak największy zwrot z inwestycji
- Tworzenie dokładnych faktur: Rozliczanie klientów za małe zadania w ramach projektu lub płacenie freelancerom może być mylące bez systemu śledzenia czasu. Rejestrując godziny i ustawiając stawki do rozliczenia, łatwo jest utworzyć fakturę i odpowiednio zapłacić
- Zwiększenie wydajności: Wiedza o tym, jak i gdzie spędzasz swój czas oznacza, że możesz przeznaczyć więcej czasu na zadania wymagające większego skupienia. Będziesz także zwracać większą uwagę na to, jak pracujesz, aby każda godzina była bardziej efektywna
- Usprawnienie zarządzania projektami : Śledzenie czasu oferuje wgląd w obciążenie, dzięki czemu można ustalać priorytety zadań i budować realistyczne osie czasu projektów
- Czystsza komunikacja: Po wdrożeniu przejrzystego śledzenia czasu pracownicy mogą kontaktować się ze sobą i przekazywać aktualizacje, jeśli pracują szybciej niż oczekiwano lub potrzebują więcej czasu lub wsparcia do zrobienia rzeczy na czas
Użyj ClickUp dla lepszego zarządzania czasem
W tej recenzji TimeCamp omówiliśmy zalety, wady i główne funkcje aplikacji do śledzenia czasu pracy. TimeCamp wyróżnia się jako dostawca pakietu narzędzi do śledzenia czasu, obecności i rozliczeń. Użytkownicy mogą rejestrować godziny, dodawać etykiety w celu rozróżnienia różnych działań i projektów oraz natychmiast tworzyć faktury na podstawie rozliczanych godzin.
TimeCamp wypada jednak słabo, jeśli chodzi o bardziej zaawansowane funkcje i zakończone wsparcie zarządzania czasem. Interfejs aplikacji nie jest przyjazny dla użytkownika i może zawierać błędy. Ponadto oferuje tylko funkcje śledzenia czasu i fakturowania, nic więcej. Śledzenie czasu to tylko pierwszy krok. Musisz usprawnić swoje zadania i zbudować lepsze procesy zarządzania czasem za pomocą narzędzia do zarządzania projektami.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś
aby zacząć lepiej zarządzać swoim czasem. Dzięki wbudowanym funkcjom śledzenia czasu możesz rejestrować czas i uzyskiwać wgląd w budowanie bardziej wydajnych cykli pracy z dowolnego urządzenia. Ponadto dziesiątki integracji i tysiące szablonów sprawiają, że to narzędzie jest prawdziwym rozwiązaniem typu "wszystko w jednym" dla potrzeb zarządzania czasem i zespołem. 🏆