Een goede planner helpt u bij uw persoonlijke organisatie.
Het kan al uw taken naar wens ordenen en soms zelfs plannen op basis van urgentie. Wat vroeger een methode met potlood en kalender was, is nu veel krachtiger met digitale planners.
Notion-plannersjablonen, waaronder de Notion-stopwatchsjabloon voor Notion-projectmanagement, bieden u extra functies zoals tijdsregistratie, vision boards en kalendersynchronisatie.
Je taken kunnen zelfs worden weergegeven in externe tools zoals Google Agenda, zodat je dubbele boekingen kunt voorkomen.
Om je op weg te helpen, vind je hier enkele van de beste gratis Notion-planners die dienen als alles-in-één oplossing, eenvoudig te gebruiken zijn en zeer efficiënt zijn.
De beste Notion-plannersjablonen in één oogopslag
Hier is een overzichtstabel met de beste Notion- en ClickUp-plannersjablonen:
| Naam sjabloon | Sjabloon downloaden | Beste functies | Ideaal voor | Visueel format |
| Ultieme levensplanningssjabloon (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Welzijn, financiën, projectbeheer, aanpasbaar, trackers | Personen die een evenwicht zoeken tussen welzijn, financiën en doelen | Notion-pagina, dashboard |
| Sjabloon voor taakbeheer (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Prioriteitencentrum, flexibele weergaven, taken overzichtelijker maken | Iedereen die een gestructureerde dagelijkse planner nodig heeft | Notion pagina, lijst, bord, kalender |
| Sjabloon voor geldbeheer (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Bijhouden van uitgaven/inkomsten/abonnementen, grafieken | Freelancers, studenten, professionals die financiën beheren | Notion-pagina, database |
| Sjabloon voor socialemediakalender (Notion) | Downloaden deze sjabloon | AI-postideeën, kalender-/bordweergaven, multi-platform | Contentmakers, marketingteams | Notion-pagina, kalender, bord |
| Sjabloon voor abonnemententracker (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Visueel dashboard, betaalknop, jaarlijkse kostengrafiek | Gebruikers die terugkerende uitgaven bijhouden | Notion-pagina, dashboard |
| Sjabloon voor budget, planning, taken en meer voor bruiloftsplanners (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Budget tracker, RSVP, tijdlijn, moodboard | Koppels die hun bruiloft plannen | Notion-pagina, bord |
| Sjabloon voor groepsopdrachten voor studenten (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Rollen, voortgang, vergaderingaantekeningen, gedeelde afspeellijst | Studenten die project beheren | Notion-pagina, bord |
| Wachtwoordensjabloon (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Beveiligde opslagruimte van inloggegevens, categorieën, eenvoudig terugvinden | Iedereen met meerdere accounts | Notion-pagina, database |
| Ultieme sjabloon voor het bijhouden van gelezen boeken (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Leeslijst, voortgang, citaten, reflecties | Lezers die boeken/doelen bijhouden | Notion-pagina, database |
| Christine Tay's alles-in-één plannersjabloon (Notion) | Downloaden deze sjabloon | To-do's, leeslogboeken, verlanglijstjes, doelen | Drukke professionals die taken en doelen beheren | Notion-pagina, dashboard |
| Sjabloon voor kerstfeestplanner (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Gastenlijst, menu, budget, checklist | Vakantieverhuurders, gebeurtenisplanners | Notion-pagina |
| Links, snelkoppelingen, badges-sjabloon (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Gecentraliseerde links, badges, categorieën | Studenten, onderzoekers, digitale professionals | Notion-pagina |
| Reisplanner, reisroute, bucketlist-sjabloon (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Meerdere bestemmingen, onkosten bijhouden, dagboek bijhouden | Reizigers die complexe reizen plannen | Notion-pagina, database |
| Janice Studies' Student Dashboard Sjabloon (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Opdrachten, examens, aantekeningen, herinneringen | Studenten die hun studie beheren | Notion-pagina, dashboard |
| Sjabloon voor paklijst voor reizen (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Inpakcategorieën, checklist, outfitplanner | Frequente reizigers | Notion-pagina, checklist |
| Sjabloon voor het bijhouden van doelen en gewoontes (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Uitsplitsen van doelen, visuele logboeken, aanpasbaar | Iedereen die doelen/gewoontes bijhoudt | Notion-pagina, Tracker |
| Sjabloon voor reiskostenregistratie en budgettering (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Realtime registratie, valutaomrekening, groepsindeling | Groepsreizigers die kosten delen | Notion-pagina, database |
| Uitnodiging voor groepsreis met poll-sjabloon (Notion) | Downloaden deze sjabloon | RSVP, polls, gecentraliseerde reisgegevens | Reisorganisatoren, groepsplanners | Notion-pagina, Poll |
| Sjabloon voor het bijhouden van kerstcadeaus (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Cadeau-ideeën, budgetten, visuele layout | Cadeaugevers, vakantieplanners | Notion-pagina, Tracker |
| Sjabloon voor reisplanner voor roadtrips (Notion) | Downloaden deze sjabloon | Reisplan, kaarten, onkostentracker, dashboard | Roadtrippers, reisplanners | Notion pagina, in kaart brengen |
| ClickUp-sjabloon voor dagelijkse planner | Ontvang een gratis sjabloon | Slepen en neerzetten, prioriteiten, visueel bijhouden | Voordelen, personen die dagelijks hun taak moeten beheren | ClickUp-lijst, bord |
| ClickUp-sjabloon voor dagelijks logboek | Ontvang een gratis sjabloon | Gestructureerd bijhouden van activiteiten, realtime logboeken | Gewoontes opbouwen, prestaties evalueren | ClickUp-lijst, Doc |
| ClickUp-sjabloon voor dagelijks uurschema | Ontvang een gratis sjabloon | Tijdblokken, automatische updates, focus/flexibiliteit | Studenten, professionals die hun routines optimaliseren | ClickUp-lijst, kalender |
| ClickUp-sjabloon voor dagelijks activiteitenrapport van werknemers | Ontvang een gratis sjabloon | Real-time taaklogboeken, prestatiebijhouden | Managers, teamleiders, teams op afstand | ClickUp-lijst, bord |
| ClickUp-projectplanningssjabloon | Ontvang een gratis sjabloon | Leverbare organisatie, meerdere weergaven, blokkades/tijdlijn | Teams die complexe projects abonnomen | ClickUp Lijst, bord, kalender |
| ClickUp-sjabloon voor vakantieplanner | Ontvang een gratis sjabloon | Gecentraliseerde abonnementen, opslagruimte, groep bijhouden | Gezinnen, groepsreizigers | ClickUp-lijst, document |
| ClickUp-kalender To Do List-sjabloon | Ontvang een gratis sjabloon | Planning + taakbijhouden, categorieën, visuele weergaven | Visuele planners, dagelijks/wekelijks taakbeheer | ClickUp-lijst, kalender |
| ClickUp-sjabloon voor jaaragenda | Ontvang een gratis sjabloon | Jaaroverzicht, maandelijkse uitsplitsingen, tijdlijnen | Strategische planners, teams | ClickUp-lijst, kalender |
| ClickUp-sjabloon voor weekkalender | Ontvang een gratis sjabloon | Wekelijkse planning, slepen en neerzetten, realtime updates | Individuen, teams die prioriteiten afwegen | ClickUp-lijst, kalender |
| ClickUp Blog Planner-sjabloon | Ontvang een gratis sjabloon | Contentwerkstroom, deadlines, terugkerende schema's | Bloggers, content teams | ClickUp-lijst, bord |
Wat maakt een goede Notion-plannersjabloon?
Stel je voor dat je op Monday je laptop opent en in één oogopslag je hele weekschema in je kalender ziet: vergaderingen die in de kalender zijn geblokkeerd, kleurrijke nog te doen lijstjes, selectievakjes voor gewoontes en zelfs een maaltijdplan voor donderdag.
Dat is het werk van een gratis sjabloonplanner uit de Notion-sjabloongalerij.
Een goed ontworpen Notion-sjabloon organiseert uw tijd en helpt u zowel kortetermijntaken als langetermiedoelen bij te houden met behulp van tools zoals een Notion-sjabloon voor het bijhouden van gewoontes. Voor alle duidelijkheid: dit zijn de kenmerken van een betrouwbaar sjabloon:
✅ Duidelijk omschreven gebruik, of het nu gaat om dagelijkse taken, een weekplanner of projectmanagement
✅ Houdt de structuur overzichtelijk met georganiseerde secties, filters en gekoppelde weergaven
✅ Kan flexibel worden aangepast qua lay-out, kleur, pictogrammen en tags, waardoor het een van de beste aanpasbare sjablonen is
✅ Biedt meerdere planningsweergaven: dagelijkse planner, wekelijkse uitsplitsing en maandelijkse doelen
✅ Maakt gebruik van ingebouwde Notion-tools zoals databases, Notion habit tracker en kalendersynchroniseren
20 Notion-plannersjablonen
Op zoek naar een manier om uw dag, speciale gelegenheden, reizen of het hele jaar efficiënter te beheren?
Hier zijn de 20 meest efficiënte planners en populaire Notion-sjablonen om je te helpen het meeste uit je tijd te halen:
1. Ultieme levensplanningssjabloon
Bent u van plan om van carrière te veranderen, probeert u consequent te blijven sporten of wilt u minder impulsieve uitgaven doen? De Ultimate Life Planner van Notion is in meer dan één scenario nuttig, vooral voor persoonlijke ontwikkeling.
Deze sjabloon is ontworpen voor mensen die structuur nodig hebben in hun persoonlijke, financiële en welzijnsdoelen, zonder dat ze tussen meerdere tools hoeven te schakelen. Met een ingebouwde weekplanner, financiële tracker, voedingslogboek en projectmanagement pagina's geeft het u een volledig overzicht van uw leven op één plek.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Integreert welzijn, financiën en persoonlijke groei in één naadloos dashboard
- Met aanpasbare lay-outs kunt u prioriteiten stellen voor wat het belangrijkst is, van voedingslogboeken tot projectmijlpalen
- Ingebouwde trackers en visualisaties helpen je trends te herkennen en voortgang op elk gebied van je leven te vieren.
✨ Ideaal voor: Personen die welzijn, financiën en persoonlijke langetermijndoelen in één uniforme werkruimte in balans willen brengen.
💡 Pro-tip: Heb je moeite om vergaderingen gefocust en op schema te houden? Tips voor het plannen van een vergadering met ClickUp laat je zien hoe je gestructureerde agenda's en actiepunten rechtstreeks in je werkruimte kunt opstellen.
2. Sjabloon voor taakbeheer
Het is maandagmorgen en uw inbox zit vol met verspreide ideeën, half afgemaakte nog te doen en vergeten deadlines. De sjabloon Taakbeheer helpt u orde te scheppen in de chaos door nog te doen-lijstjes op één plek te verzamelen en ze vervolgens te ordenen op prioriteit en tijdlijn.
Gebruik het Priority Center om te zien wat er achterstallig is, wat er nog moet gebeuren en hoeveel u al hebt voltooid. Deze sjabloon is ideaal voor iedereen die een dagelijkse planner met een gestructureerde aanpak nodig heeft.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Maak direct ruimte in je hoofd door elke taak, elk idee en elke deadline vast te leggen in één overzichtelijke ruimte
- Prioriteit Center laat zien wat urgent en achterstallig is, zodat niets over het hoofd wordt gezien
- Flexibele weergaven (lijst, bord, kalender) passen zich aan uw werkstroom aan, of u nu een liefhebber bent van checklist of een visuele planner
✨ Ideaal voor: Iedereen die een gestructureerde dagelijkse planner wil om taken vast te leggen, te prioriteren en uit te voeren zonder overweldigd te raken.
3. Sjabloon voor geldbeheer
Of je nu meerdere accounts beheert of je wekelijkse uitgaven wilt beperken, met de Money Tracker-sjabloon en financiële tracker, professionele facturen en Notion-factuursjabloon krijg je een volledig overzicht van je financiële gezondheid in één overzichtelijke Notion-sjabloon.
Categoriseer eenvoudig uitgaven, registreer inkomsten en houd overschrijvingen bij, terwijl de ingebouwde Notion-sjabloon voor het bijhouden van abonnementen u helpt om verrassende kosten te voorkomen.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Bekijk in één oogopslag uw volledige financiële situatie, van inkomstenstromen tot terugkerende uitgaven en abonnementen
- Dankzij slimme categorisering en grafieken kunt u moeiteloos uw budget beheren en uw uitgaven bijhouden
- Met de tracker van abonnement komt u nooit meer voor verrassingen te staan door vergeten verlengingen of verborgen kosten
✨ Ideaal voor: Freelancers, studenten of professionals die meerdere accounts beheren en hun financiële gezondheid willen verbeteren.
4. Sjabloon voor socialemediakalender (met Notion AI)
Het is donderdagmiddag en je manager heeft net gevraagd naar de contentplanning voor volgende week, maar je bent nog steeds bezig met het samenvoegen van berichten uit drie verschillende documenten.
De Social Media Calendar lost dit op door je één Notion-sjabloon te geven om al je sociale content op te stellen, te plannen en te organiseren. Schakel tussen kalender- en bordweergave om over verschillende platforms heen te plannen en gebruik Notion AI om direct ideeën voor posts te genereren of concepten te herwerken.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Plan, ontwerp en schedule content voor elk platform op één plek
- Gebruik Notion AI om ideeën voor posts te bedenken, content te hergebruiken en je publicatiewerkstroom te optimaliseren
- Schakel tussen kalender- en bordweergave voor direct inzicht in wat er wanneer live gaat
✨ Ideaal voor: Contentmakers en marketingteams die publicatieschema's voor meerdere platforms beheren en posts hergebruiken.
5. Sjabloon voor abonnementtracker
Met de sjabloon Subscription Tracker houd je terugkerende uitgaven bij met een eenvoudig, visueel dashboard. Bekijk al je actieve abonnementen, de laatste verlengingsdata en of betalingen achterstallig zijn of voltooid.
Met een 'Betalen'-knop en een grafiek van de jaarlijkse kosten is deze Notion-abonnementtracker perfect voor freelancers, studenten en iedereen die weer grip wil krijgen op zijn of haar maandbudget.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Het visuele dashboard geeft u direct inzicht in alle actieve abonnementen, verlengingsdata en totale maandelijkse uitgaven
- Met één klik op 'Betalen' en grafieken met jaarlijkse kosten kunt u betalingen beheren en budgetlekken voorkomen
- Perfect voor freelancers, studenten of iedereen die zonder gedoe controle wil krijgen over terugkerende uitgaven
✨ Ideaal voor: Gebruikers die op een eenvoudige manier terugkerende uitgaven willen bijhouden en verlengingsdata voor willen blijven.
💡 Pro-tip: Ben je het beu om tussen vijf verschillende apps te schakelen om georganiseerd te blijven? Gratis Notion-sjablonen voor aantekeningen, taken en meer bevatten meer dan 50 sjablonen om je werk op één plek te centraliseren. Geen overdaad aan tabbladen meer!
6. Sjabloon voor budget, planning, taken en meer voor bruiloftsplanners
Met nog zes maanden te gaan tot je bruiloft, voel je je overweldigd door telefoontjes van leveranciers, gastenlijsten en Pinterest-borden. Deze Notion-plannersjabloon brengt alles samen.
Van uw budget tracker en RSVP-lijst tot contracten en ontwerpinspiratie, deze uitgebreide sjabloon vervangt verspreide aantekeningen. Gebruik de takenlijsten en tijdlijnweergave om op schema te blijven, en het moodboard om thema's af te stemmen met uw partner of planner.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Centraliseert elk detail, van contactgegevens van leveranciers tot gastenlijsten
- De ingebouwde budget tracker en tijdlijn zorgen ervoor dat je planning op schema en binnen het budget blijft
- Met moodboards en inspiratiegalerijen kun je gemakkelijk thema's afstemmen en je visie met anderen delen
✨ Ideaal voor: Koppels die een bruiloft plannen en alles, van leveranciers tot gastenlijsten, op één plek willen organiseren.
7. Sjabloon voor groepsopdrachten voor studenten
De sjabloon voor groepsopdrachten voor studenten is uw redding bij last-minute paniek.
Met speciale ruimtes om verantwoordelijkheden toe te wijzen, links op te slaan en takenlijsten bij te houden, brengt het structuur in chaotisch groepswerk. Voeg vergaderantekeningen, deadlines en zelfs een gedeelde afspeellijst toe om teamwork minder stressvol en meer voortgang te laten voelen.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Wijs rollen toe, houd de voortgang bij en sla bronnen op in één samenwerkingshub – geen hectische groepschatten meer
- Ingebouwde vergader-aantekeningen en deadline-herinneringen zorgen ervoor dat iedereen verantwoordelijk blijft en op dezelfde pagina blijft
- Deel afspeellijsten en aanpasbare secties maken teamwork leuker en minder stressvol
✨ Ideaal voor: Universiteits- of middelbare scholieren die aan groepsprojecten werken en behoefte hebben aan duidelijkheid en gedeelde verantwoordelijkheid.
8. Wachtwoordsjabloon
De sjabloon voor wachtwoorden biedt een eenvoudige en gebruiksvriendelijke tool om al uw inloggegevens op één veilige, georganiseerde ruimte op te slaan. Of u nu persoonlijke accounts, werk-inloggegevens of gedeelde toegang met een team beheert, met deze Notion-sjabloon hebt u uw gebruikersnamen en wachtwoorden altijd binnen handbereik.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Sla al uw inloggegevens veilig op in één versleutelde, gemakkelijk toegankelijke locatie
- Organiseert accounts per categorie (werk, persoonlijk, deel) zodat u ze snel kunt terugvinden wanneer u ze het meest nodig hebt
- Geen gedoe meer met het opnieuw instellen van wachtwoorden en buitensluitingen – u komt nooit meer buiten uw accounts te staan
✨ Ideaal voor: iedereen die met meerdere accounts werkt en op zoek is naar een systeem met hoge veiligheid, gecentraliseerde opslagruimte voor inloggegevens.
💡 Pro-tip: Als je takenlijst steeds groter wordt dan je planner, helpt onze blog Beste dagelijkse planner-apps je bij het vinden van de juiste app voor jouw dag, van flexibele taakbeheerders tot complete productiviteit zoals ClickUp.
9. Ultieme sjabloon voor het bijhouden van gelezen boeken
De Ultimate Reading Book Tracker helpt je om consistent te blijven door je leeslijst te organiseren, pagina's bij te houden en onderweg je reflecties te noteren. Elk boek krijgt een eigen pagina voor gedachten, citaten en hoogtepunten.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Organiseer uw leeslijst, voortgang en reflecties in een visueel aantrekkelijke, afleidingsvrije ruimte
- Op speciale pagina's voor elk boek kunt u citaten, aantekeningen en persoonlijke inzichten vastleggen terwijl u leest
- Het bijhouden van uw voortgang motiveert u om consistent te blijven en uw leesdoelen te bereiken, pagina voor pagina
✨ Ideaal voor: lezers die hun leesdoelen willen blijven nastreven en willen reflecteren op sleutelpunten.
10. All-in-one plannersjabloon van Christine Tay
De alles-in-één Notion-plannersjabloon van Christine Tay brengt al uw zaken samen in één overzichtelijke, intuïtieve sjabloon die gemakkelijk te navigeren en te personaliseren is. Van takenlijsten en boekenlogboeken tot uw verlanglijstje en langetermijndoelen, het biedt u een systeem om zowel dagelijkse taken als langetermijnplanning te beheren.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Combineer nog te doen lijstjes, leeslogboeken, verlanglijstjes en langetermijndoelen in één intuïtief dashboard
- Gemakkelijk te personaliseren: voeg uw eigen secties, pictogrammen en kleur toe die bij uw stijl passen
- Stroomlijnt zowel dagelijkse taken als planning op grote schaal, zodat niets verloren gaat in de wirwar
✨ Ideaal voor: drukke professionals die persoonlijke taken, leeslogboeken en verlanglijstjes beheren vanuit één dashboard.
11. Sjabloon voor kerstfeestplanner
Het is twee weken voor uw vakantiebijeenkomst en de RSVP's, het menu en het budget staan verspreid over teksten en plakbriefjes. De sjabloon voor het plannen van kerstfeestjes brengt alles samen, zodat u echt kunt genieten van het organiseren!
Met deze Notion-plannersjabloon kunt u uw gastenlijst bijhouden, gerechten organiseren en binnen uw budget blijven. Kortom, dit is uw onmisbare hulpmiddel om last-minute uitdagingen te verminderen.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Brengt gastlijsten, menu's en budgetten samen, zodat u elk detail kunt plannen zonder verspreide aantekeningen of spreadsheets
- Visuele checklist en herinneringen helpen je om RSVP's, boodschappen en voorbereidingen bij te houden, zodat je niet in de laatste minuut in de chaos terechtkomt
- Ontworpen voor stressvrij hosten, zodat u zich kunt concentreren op het creëren van onvergetelijke momenten in plaats van op het regelen van logistieke zaken.
✨ Ideaal voor: Gastheer/vrouw die vakantiebijeenkomsten plant met de nadruk op budgettering, gastenlijsten en stressvrije coördinatie.
12. Links, snelkoppelingen, badges-sjabloon
Je hebt dat ene nuttige artikel nodig, maar het is begraven in je browsergeschiedenis of een wilkekeurig tabblad dat je vorige week hebt gesloten. En wie weet waar?
De Notion-sjabloon Links, snelkoppelingen en badges biedt een centrale ruimte om belangrijke bronnen, tools, maaltijdplanners en favoriete pagina's op te slaan. Ideaal voor studenten, onderzoekers en digitale professionals, zodat alles georganiseerd en met één klik toegankelijk blijft.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Centraliseer al uw belangrijke links, bronnen en snelkoppelingen voor directe toegang – geen verloren tabbladen of bladwijzers maken meer
- Aanpasbare badges en categorieën maken het gemakkelijk om te ordenen op project, onderwerp of prioriteit
- Perfect voor studenten, onderzoekers en digitale professionals die één hub nodig hebben voor al hun favoriete tools en referenties
✨ Ideaal voor: studenten, onderzoekers en digitale werknemers die snel toegang moeten hebben tot essentiële tools en referenties.
📖 Lees ook: Beste gratis digitale planner-apps
13. Reisplanner, reisroute, bucketlist-sjabloon
Je hebt eindelijk je droomvakantie gepland die al drie jaar op je bucketlist stond.
Maar er is een probleem: je vlucht vertrekt over een paar dagen, je hotelbevestiging is verdwenen in je inbox, je reisplan staat nog steeds in je Notes-app en je realiseert je net dat je bent vergeten de treintijden tussen de steden te controleren.
Als dit op u van toepassing is, helpt de Travel Planner-sjabloon van Notion u om alles te organiseren. Deze Notion-sjabloon voor reisplanners is ontworpen voor reizigers die een naadloze ervaring willen, met functies voor het plannen van meerdere bestemmingen, het bijhouden van uitgaven in verschillende valuta's en ruimte om uw reis te documenteren.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Organiseer elk aspect van uw reis, van reisplannen en boekingen tot budgetten en bucketlists, op één plek
- Dankzij planning voor meerdere bestemmingen en het bijhouden van uitgaven in specifieke valuta's worden complexe reizen eenvoudig te beheren
- Met de ingebouwde dagboekfunctie kunt u herinneringen, foto's en reflecties vastleggen terwijl u op reis bent
✨ Ideaal voor: Reizigers die reizen met meerdere tussenstops plannen en die logistiek, budgetten en herinneringen willen bijhouden.
14. Janice Studies' dashboard-sjabloon voor studenten
Het Student Dashboard van Janice Studies biedt je een gecentraliseerde, gebruiksvriendelijke interface om je hele academische en persoonlijke leven te beheren.
Met deze sjabloon kunt u eenvoudig opdrachten, examens en dagelijkse actiepunten bijhouden en tegelijkertijd aantekeningen en schema's voor elke cursus organiseren, zodat u niet op het laatste moment nog alles hoeft te proppen.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Combineer opdrachten, examens, aantekeningen en schema's in één overzichtelijk academisch dashboard
- Visuele trackers en herinneringen helpen je om deadlines voor te blijven en last-minute stress te voorkomen
- Aanpasbaar voor elke studielast, waardoor het ideaal is voor zowel middelbare scholieren als universiteitsstudenten
✨ Ideaal voor: Studenten die opdrachten, examens en cursusaantekeningen beheren in een gecentraliseerd academisch dashboard.
15. Sjabloon voor paklijst voor reizen
Je bent op het vliegveld en plotseling realiseer je je dat je je oplader bent vergeten!
De sjabloon voor de paklijst voor reizen helpt die momenten te voorkomen door alles wat je nodig hebt per categorie te ordenen: kleding, elektronica, toiletartikelen en meer. Voeg eenvoudig last-minute items toe aan je boodschappenlijstje, plan outfits voor elke dag en vink ingepakte items af op je telefoon terwijl je onderweg bent.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Categoriseert essentiële spullen voor uw bagage (kleding, elektronica, toiletartikelen), zodat u nooit meer een item vergeet
- Interactieve checklist en outfitplanners helpen je slimmer in te pakken en te voorkomen dat je te veel meeneemt
- Dankzij het mobielvriendelijke ontwerp kunt u uw lijst onderweg bijwerken, tot op het moment van vertrek
✨ Ideaal voor: Frequente reizigers die ervoor willen zorgen dat ze nooit essentiële zaken vergeten of te veel bagage meenemen voor een reis.
📖 Lees ook: Gratis sjablonen en voorbeelden voor werkplannen
16. Sjabloon voor het bijhouden van doelen en gewoontes
Hoe vaak heb je al besloten om een nieuwe taal te leren?
De sjabloon Goals and Habits Tracker helpt je daarbij door je ambities te verbinden met een dagelijks systeem. Deel je doelen op in tijdlijnen – 12 weken, 12 maanden of 5 jaar – en houd ze bij op verschillende levensgebieden, zoals carrière, welzijn en persoonlijke groei.
Deze Notion-sjabloon voor het bijhouden van doelen helpt u consistent te blijven en uw voortgang visueel bij te houden via duidelijke voortgangslogboeken.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Verdeel grote doelen in uitvoerbare dagelijkse gewoontes, zodat u gemotiveerd en verantwoordelijk blijft
- Visuele voortgangslogboeken en tijdlijnen helpen je om de groei over weken, maanden of jaren te zien
- Aanpasbaar voor elk aspect van het leven: carrière, welzijn, leren of persoonlijke groei
✨ Ideaal voor: iedereen die zich wil ontwikkelen op persoonlijk of professioneel vlak op de lange termijn door middel van gestructureerde doel en het bijhouden van gewoontes.
17. Sjabloon voor reiskostenregistratie en budgettering
Heb je ooit te maken gehad met een groepsreis waarbij je constant maaltijden en ritten moest verdelen en niemand meer wist wie wat had betaald?
De Travel Expense Tracker & Budget Tool lost dit op door iedereen in realtime uitgaven te laten registreren, zelfs in verschillende valuta's. Met automatische conversie en reizigerspecifieke uitsplitsingen helpt het u om af te rekenen zonder lastige berekeningen na de reis.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Dankzij realtime registratie van uitgaven en automatische conversie van valuta zijn groepsreizen eenvoudig te beheren
- Specifieke uitsplitsingen per reiziger zorgen ervoor dat iedereen weet wie wat heeft betaald, zonder lastige berekeningen achteraf
- Visuele begrotingsoverzichten helpen u bij het bijhouden van uw voortgang en te hoge uitgaven te voorkomen
✨ Ideaal voor: Groepsreizigers die kosten moeten delen, gezamenlijke budgetten moeten beheren en uitgaven in realtime moeten bijhouden.
18. Uitnodiging voor groepsreis met poll-sjabloon
Stel dat u een weekendje weg met vrienden wilt plannen. De helft van de groep heeft nog niet bevestigd of ze komen en niemand in het chatten kan het eens worden over de activiteiten die we gaan ondernemen.
De Notion-sjabloon 'Uitnodiging voor groepsreis met poll' vereenvoudigt alles met een RSVP-formulier, gedeelde reisdetails en ingebouwde polls om te stemmen over activiteiten of data.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Ingebouwde RSVP-formulieren en polls stroomlijnen de besluitvorming binnen groepen – geen eindeloze chatthreads meer
- Centraliseert reisgegevens, data en activiteitenopties voor eenvoudige coördinatie
- Maakt abonnementen leuk en democratisch, zodat iedereen zijn stem kan laten horen
✨ Ideaal voor: Reisorganisatoren die data, activiteiten en RSVP's coördineren zonder rommelige groepschatten.
📖 Lees ook: Gratis Google Documenten-schemasjablonen
19. Sjabloon voor het bijhouden van kerstcadeaus
Met de Holiday Gift Tracker kun je elk cadeau plannen, budgetteren en bijhouden in één gratis Notion-sjabloon. Het beste is dat je cadeau-ideeën, aankoopstatus, uitgaven per persoon en leveringsupdates kunt bijhouden met een overzichtelijke, visuele lay-out.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Houd cadeau-ideeën, aankoopstatus en budgetten bij voor iedereen op uw lijst – geen dubbele cadeaus of gemiste ontvangers meer
- Dankzij de visuele layout kunt u gemakkelijk zien voor wie u nog cadeaus moet kopen en hoeveel u al hebt uitgegeven
- Perfect voor georganiseerd, stressvrij kerstshoppen en doordachte cadeaus
✨ Ideaal voor: Reisorganisatoren die data, activiteiten en RSVP's coördineren zonder rommelige groepschatten.
20. Sjabloon voor reisplanner voor roadtrips
Ben je halverwege je roadtrip en weet je niet meer in welke stad je wilde stoppen of waar dat restaurant was dat je absoluut moest proberen? Dat kennen we allemaal.
Met de Road Trip Travel Planner kunt u elk detail van tevoren in kaart brengen, inclusief een esthetisch Notion-dashboard voor uw tankstops en schilderachtige omwegen.
Met een ingebouwd Google in kaart brengen, een visueel reisplan en een ingebouwde onkostentracker is deze Notion-sjabloon perfect voor reizigers die structuur willen zonder aan spontaniteit in te boeten.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Breng elke stop, maaltijd en mooie omweg in kaart met een interactieve reisroute en geïntegreerde Google Maps
- De ingebouwde onkostentracker en paklijsten houden uw reis van begin tot eind georganiseerd
- Het esthetische dashboard maakt het plannen en documenteren van uw avontuur net zo leuk als de reis zelf
✨ Ideaal voor: Cadeaugevers die cadeaus voor familie, vrienden en collega's willen plannen, budgetteren en organiseren.
Limieten van Notion
Notion-plannersjablonen zijn uitstekend om mee te beginnen, maar ze sluiten zelden aan bij hoe je daadwerkelijk werkt.
Daarnaast heeft Notion nog een paar andere problemen waar u zich bewust van moet zijn voordat u de sprong waagt:
- De meeste sjablonen zijn gebaseerd op de werkstroom van iemand anders, niet op die van u, wat vaak leidt tot workarounds of het doorbreken van sleutel systemen om ze bruikbaar te maken
- Het overmatig aangepast maken van een sjabloon kan al snel leiden tot databaseproblemen, defecte filters of dubbele structuren die meer verwarring dan duidelijkheid veroorzaken
- Sjablonen zijn doorgaans niet goed aanpasbaar aan veranderende prioriteiten, zoals de overstap van persoonlijke bijhouden naar projectmanagement op teamniveau
- Het gratis abonnement van Notion limiet het gebruik door teams tot 1000 blokken, wat frustrerend kan zijn voor samenwerkingsruimtes
- Hoe meer uw werkstroom evolueert, hoe groter de kans dat u statische sjablonen ontgroeit die niet kunnen worden ondersteund door automatisering, naadloze integratie of dynamische taakweergaven
Dus, welke alternatieven voor Notion zijn er? Laten we eens kijken.
Alternatieve Notion-sjablonen
In tegenstelling tot Notion is ClickUp niet afhankelijk van statische sjablonen die u voortdurend moet aanpassen.
Het wordt geleverd met ingebouwde automatiseringen, native tijdsregistratie, terugkerende taken en realtime samenwerking, waardoor de veelvoorkomende problemen van overmatige aangepastheid en limiet schaalbaarheid in veel Notion-plannersjablonen worden opgelost.
Als je op zoek bent naar meer flexibele oplossingen voor de lange termijn, zijn hier 10 ClickUp-plannersjablonen die beter werken voor veranderende behoeften.
1. ClickUp-sjabloon voor dagelijkse planner
Ben je het beu om Notion-sjablonen aan te passen om een gewone dag te organiseren? De ClickUp Daily Planner Template biedt je een kant-en-klare layout met taakbeheer via slepen en neerzetten.
Deze dagelijkse plannersjabloon vereist letterlijk geen handmatige installatie en beschikt zelfs over functies van prioriteit en visuele bijhouden van voortgang.
Of je nu vergaderingen, persoonlijke boodschappen of deadline-gedreven werk moet combineren, deze sjabloon helpt je taken te categoriseren (werk, persoonlijk, doel), prioriteiten te beheren en de hele dag gefocust te blijven.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Kant-en-klare layout met taakbeheer via slepen en neerzetten – geen handmatige installatie nodig
- Ingebouwde prioriteiten en visuele bijhouden van voortgang helpen u zich te concentreren op wat echt belangrijk is
- Categoriseer taken op basis van werk, privé of doel voor een holistische weergave van uw dag
✨ Ideaal voor: Professionals en particulieren die op zoek zijn naar een betrouwbare dagelijkse taakbeheerder met ingebouwde prioritering.
2. ClickUp-sjabloon voor dagelijks logboek
Als u meer nodig hebt dan alleen een checklist om uw dag te evalueren, biedt de ClickUp Daily Log Template een gestructureerde zichtbaarheid van alles wat u hebt gedaan.
Met deze sjabloon kunt u taken registreren, voortgang noteren en de voltooiingsstatus in realtime weergeven. Bovendien krijgt u met ingebouwde velden voor deadlines, prioriteiten en notities een doorlopend archief van uw dagelijkse werk, zonder dat u meerdere gekoppelde databases hoeft aan te maken zoals in Notion.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Gestructureerd dagelijks activiteit bijhouden ondersteunt het aanleren van gewoontes en het evalueren van prestaties
- Dankzij realtime registratie en voltooiingsstatus blijf je verantwoordelijk en gemotiveerd
- Ingebouwde velden voor deadlines, prioriteiten en aantekeningen maken meerdere databases overbodig
✨ Ideaal voor: Gebruikers die hun dagelijkse activiteiten gestructureerd willen bijhouden om gewoontes aan te leren en hun prestaties te evalueren.
👀 Leuk weetje: De eerste commerciële dagelijkse planner werd in het begin van de 20e eeuw geïntroduceerd door een Brits bedrijf genaamd Letts. Ze zijn nog steeds actief, wat de tijdloze aantrekkingskracht van planners aantoont.
3. ClickUp-sjabloon voor dagelijks uurschema
Als je dag voorbij vliegt zonder dat je weet waar de tijd is gebleven (ik kijk naar jou, Instagram Reels), biedt deze sjabloon structuur tot op het uur nauwkeurig.
Met de ClickUp Daily Hour Schedule Template kunt u tijd blokkeren voor taken, vergaderingen, pauzes en geconcentreerd werk. Het is perfect voor studenten die hun lessen moeten plannen of professionals die intensief werk moeten combineren met taken van een beheerder.
In tegenstelling tot handmatige planners wordt deze automatisch bijgewerkt met realtime bijhouden, zodat u tijdverspilling kunt opsporen en uw routine kunt optimaliseren.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Verdeel uw dag in tijdsblokken tot op het uur nauwkeurig voor maximale focus en flexibiliteit
- Automatische updates met realtime bijhouden helpen je tijdverspilling te herkennen en routines te optimaliseren
- Perfect voor studenten en professionals die intensief werk, vergaderingen en pauzes moeten combineren
✨ Ideaal voor: Mensen die tijdblokken of gestructureerde routines volgen en elk uur van de dag willen optimaliseren.
4. ClickUp-sjabloon voor dagelijks activiteitenrapport van werknemers
Wanneer u een team beheert dat aan meerdere projecten werkt, is het gemakkelijk om uit het oog te verliezen wie nog te doen heeft. Tenminste, totdat de deadlines beginnen te verschuiven.
De sjabloon voor het dagelijkse activiteitenrapport van werknemers geeft managers een duidelijk, realtime weergave van de voltooiing van dagelijkse taken, de bestede tijd en de algehele productiviteit. Deze sjabloon is met name voordelig voor teams op afstand of rollen die zich richten op operationele taken.
Het houdt individuele prestaties bij, markeert vertragingen en helpt de verantwoordelijkheid te versterken met gestructureerde velden voor taaklogboeken en ingebouwde rapportage.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Biedt managers een duidelijk, realtime weergave van de voltooiing van dagelijkse taken en productiviteit
- Houdt individuele prestaties bij en markeert vertragingen voor een betere verantwoordingsplicht
- Ideaal voor teams op afstand en operationele rollen die gestructureerde rapportage nodig hebben
✨ Ideaal voor: Managers en teamleiders die de prestaties en dagelijkse output van medewerkers in verschillende projecten bijhouden.
👀 Leuk weetje: Productiviteitsexperts zeggen dat 10 minuten plannen in de ochtend tot wel 2 uur verspilde moeite gedurende de dag kan besparen. Planners helpen je die uren terug te winnen.
5. ClickUp-projectplanningssjabloon
Je bent een nieuw project gestart en na drie dagen zijn de taken verspreid, zijn de tijdlijnen vaag en zijn de rollen binnen het team onduidelijk.
De ClickUp Project Planner Template lost dat snel op door je één gestructureerde werkruimte te bieden om deliverables te organiseren, verantwoordelijkheden toe te wijzen en de voortgang te visualiseren in Kanban-, lijst- of kalenderweergaven.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Organiseer deliverables, wijs verantwoordelijkheden toe en visualiseer de voortgang in één werkruimte
- Meerdere weergaven (Kanban, lijst, kalender) passen zich aan elke projectmanagementstijl aan
- Ingebouwde blokkers en tijdlijn-bijhouden zorgen ervoor dat projecten op schema blijven en teams op één lijn blijven
✨ Ideaal voor: Teams die complexe projecten plannen en meer zichtbaarheid nodig hebben in de voortgang, rollen en tijdlijnen.
📖 Lees ook: Gratis Google Agenda-sjablonen
6. ClickUp-sjabloon voor vakantieplanner
Het coördineren van reisdetails, zoals reisdata, accommodaties en documenten, kan overweldigend worden, vooral wanneer er meerdere mensen bij betrokken zijn.
De ClickUp-vakantieplannersjabloon brengt al uw vakantieplannen – vluchten, verblijven, activiteiten en reisdocumenten – samen op één centrale ruimte. Coördineer eenvoudig data, houd bij wie waarheen gaat en sla belangrijke bestanden zoals reserveringen of reisplannen op in één veilige weergave.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Centraliseer al uw vakantieplannen – vluchten, verblijven, activiteiten en documenten – op één ruimte met veiligheid
- Coördineer eenvoudig data en houd bij wie waarheen gaat voor groepsreizen of familievakanties
- Sla belangrijke bestanden zoals reserveringen en reisplannen op, zodat u ze altijd snel kunt raadplegen
✨ Ideaal voor: Gezinnen of groepen reizigers die de logistiek van hun vakantie regelen, zoals boekingen, documenten en schema's.
👀 Leuk weetje: Benjamin Franklin gebruikte in de 18e eeuw al een planner-achtige methode. Hij verdeelde zijn dagen in specifieke tijdsblokken – een vroege versie van time-blocking die we vandaag de dag nog steeds gebruiken.
7. ClickUp-kalender To Do List-sjabloon
Een duidelijke weergave van uw kalender kan cruciaal zijn wanneer taken zich opstapelen en deadlines elkaar overlappen.
De ClickUp Kalender Nog te doen-sjabloon combineert planning en taakregistratie in één flexibele layout, zodat u uw dagelijkse prioriteiten kunt beheren en tegelijkertijd vooruit kunt plannen. U kunt taken in categorieën indelen, deadlines toewijzen en uw werklast per dag of week visualiseren.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Combineert planning en taak bijhouden in één flexibele layout
- Organiseer taken per categorie, wijs deadlines toe en visualiseer de werklast per dag of week
- Blijf gefocust op dagelijkse prioriteiten terwijl je vooruit plant met duidelijke kalenderweergaven
✨ Ideaal voor: Gebruikers die taken visueel willen beheren en hun tijd willen plannen met duidelijke dag- en weekweergaven.
💡 Pro-tip: Als je projecten in Notion probeert te beheren, maar steeds tegen obstakels aanloopt, lees dan onze blog 'Notion gebruiken voor projectmanagement'. Daarin wordt uitgelegd wat wel en niet werkt en hoe je je werkstroom kunt stroomlijnen zonder overweldigd te raken.
8. ClickUp-sjabloon voor jaaragenda
Halverwege het jaar probeert u wanhopig de datum van die productlancering te herinneren, of erger nog, u hebt een cruciale deadline voltooid gemist.
De ClickUp-jaarkalendersjabloon biedt u een uitgebreid overzicht van al uw taken.
Met maandelijkse overzichten en visuele tijdlijnen helpt het je om langetermijndoelen bij te houden en voor te blijven op wat er nog komen gaat.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Biedt een uitgebreid overzicht van alle taken, deadlines en gebeurtenissen voor het jaar
- Maandelijkse overzichten en visuele tijdlijnen helpen je bij het bijhouden van langetermijndoelen en mijlpalen
- Voorkom gemiste deadlines en blijf op de hoogte van wat er nog moet gebeuren
✨ Ideaal voor: Strategische planners en teams die een weergave op hoog niveau nodig hebben om deadlines, gebeurtenissen en mijlpalen in kaart te brengen.
9. ClickUp-sjabloon voor weekkalender
Je week begint goed, maar tegen woensdag overlappen vergaderingen elkaar, komen deadlines dichterbij en lijkt je planning uit de hand te lopen.
De ClickUp-sjabloon voor weekkalenders brengt duidelijkheid in de chaos door u in staat te stellen uw hele week te plannen met visueel aantrekkelijke taaktoewijzingen, gebeurtenissen en tijdblokken.
Met realtime updates en drag-and-drop-planning is het perfect voor het afstemmen van teamprioriteiten, het beheren van wekelijkse plannerdoelen en het bijhouden van persoonlijke verplichtingen.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Plan uw hele week met visueel aantrekkelijke taaktoewijzingen, gebeurtenissen en tijdblokken
- Dankzij realtime updates en drag-and-drop-planning kunt u eenvoudig prioriteiten afwegen
- Perfect voor het beheren van meerdere taken, vergaderingen en gebeurtenissen in een periode van 7 dagen
✨ Ideaal voor: Individuen of teams die meerdere taken, vergaderingen en gebeurtenissen beheren binnen een periode van 7 dagen.
👀 Leuk weetje: Japan heeft een hele subcultuur gewijd aan planneresthetiek, genaamd "Jibun Techo", waarbij mensen hun schema's versieren met stickers, kalligrafie en krabbels om het plannen leuker te maken.
Dit lijkt bijna op Bullet Journaling!
10. ClickUp Blog Planner-sjabloon
Geweldig, uw blogs presteren goed! Maar er is een klein probleem: uw content is verspreid over notitieboeken, documenten en halfgeschreven concepten.
De ClickUp Blog Planner-sjabloon zet gefragmenteerde content om in een duidelijke werkstroom. Plan posts per categorie of campagne, wijs deadlines toe en houd de voortgang van idee tot publicatie bij.
Of je nu een solo-schrijver bent of deel uitmaakt van een content-team, deze sjabloon helpt je om je aan een schema te houden en soepel samen te werken.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden:
- Zet gefragmenteerde content om in een duidelijke productiewerkstroom, van idee tot gepubliceerde post!
- Plan berichten per categorie of campagne, wijs deadlines toe en houd de voortgang bij op één plek
- Ondersteunt individuele schrijvers en contentteams met terugkerende schema's en gedeelde eigendom
✨ Ideaal voor: Bloggers en contentteams die content plannen en produceren volgens een terugkerend schema met gedeeld eigendom met behulp van een uitgebreide tool.
Eén kleine klik (omhoog) voor u, een enorme upgrade voor uw werkstroom
Plannersjablonen kunnen een groot aantal taken uitvoeren. Of u nu een bruiloft organiseert, persoonlijke gewoontes bijhoudt of uw hele academische jaar plant, een goede plannersjabloon zorgt voor structuur en duidelijkheid.
Hoewel Notion-plannersjablonen een geweldig startpunt zijn, lopen de meeste gebruikers uiteindelijk tegen uitdagingen aan vanwege de limiet automatisering en tijdrovende aangepaste aanpassingen.
Dit is waar ClickUp de situatie subtiel verandert. Met dynamische weergaven, ingebouwde automatiseringen en realtime samenwerking helpen ClickUp-sjablonen je niet alleen om georganiseerd te blijven, maar ook om sneller te werken.
Teams die ClickUp's client RevPartners gebruiken, melden zelfs een verbetering van 64% in de snelheid van hun dienstverlening, waardoor ze tijd vrijmaken die normaal gesproken wordt besteed aan het samenvoegen van zaken.
Als je klaar bent om te stoppen met het beheren van je abonnementen en ze te gaan uitvoeren, meld je dan nu aan voor ClickUp!