Wist u dat 64% van de kleine bedrijven geen eigen accountant heeft? Ze doen alles zelf, ook de boekhouding!
Maar wanneer u druk bezig bent met de dagelijkse gang van zaken, kan de boekhouding op een laag pitje komen te staan.
Een set goede sjablonen voor boekhoudkundige journaals kan uw leven op het gebied van inkomsten en uitgaven een stuk eenvoudiger maken. U hoeft geen tijd te besteden aan het helemaal opnieuw opzetten van een grootboek of het bijhouden van meerdere (en ingewikkelde) Excel-sheets.
De sjablonen leggen alle gegevens in uw grootboekrekeningen vast en organiseren uw financiën zonder extra kosten.
Hier zijn dus gratis sjablonen voor boekhoudkundige journaals die u kunt gebruiken om controle te krijgen over uw bedrijfsfinanciën zonder extra kosten.
Wat zijn sjablonen voor boekhoudjournaals?
Sjablonen voor boekhoudkundige journaals zijn vooraf gestructureerde frameworks die de financiële transacties van uw bedrijf organiseren. Ze zorgen ervoor dat alle inkomsten, uitgaven, betalingen en terugbetalingen systematisch worden gedocumenteerd zonder dat u ingewikkelde Excel-sjablonen en -sheets of een fysieke balans hoeft bij te houden.
Wanneer u bijvoorbeeld een client factureert of een betaling uitvoert, kunt u met een sjabloon voor journaalboekingen deze transacties eenvoudig en gestructureerd vastleggen.
U kunt sleuteldetails noteren, zoals de datum, betrokken accounts, debiteringen en kredieten, en een korte beschrijving van de transactie.
Correct geregistreerde transacties dragen bij aan overzichtelijke financiële overzichten en een kostenstructuur. U beschikt over de juiste gegevens om weloverwogen beslissingen te nemen, het risico op kostbare fouten te verminderen en voorbereid te zijn op het belastingseizoen.
👀 Wist u dat? McKinsey schat dat 75 tot 80% van de transacties, zoals algemene boekhouding en betalingsverwerking, geautomatiseerd kunnen worden.
13 gratis sjablonen voor boekhoudjournaals
Nu u weet hoe een effectieve sjabloon voor journaalboekingen eruit moet zien, gaan we eens kijken naar enkele sjablonen van ClickUp die aan deze eisen voldoen.
ClickUp is de alles-in-één app voor werk die projectmanagement, kennisbank, samenwerkingstools en alles daartussenin combineert in één aanpasbare ruimte. Je kunt het eenvoudig aanpassen als projectboekhoudsoftware en je financiën efficiënt bijhouden.
De mogelijkheid om een volledige reeks terugkerende gebeurtenissen te genereren, zoals een boekhoudkundige afsluiting aan het einde van de maand, heeft dat team geholpen om de tijd die nodig is om af te sluiten aanzienlijk te verkorten.
De mogelijkheid om een volledige reeks terugkerende gebeurtenissen te genereren, zoals een boekhoudkundige afsluiting aan het einde van de maand, heeft dat team geholpen om de tijd die nodig is om af te sluiten aanzienlijk te verkorten.
🧠 Leuk weetje: Het accountantskantoor PwC verzorgt al meer dan 80 jaar de stemmentelling voor de Oscars, omdat precisie echt belangrijk is in de boekhouding. Uw journaalboekingen halen misschien niet de krantenkoppen, maar ze zijn net zo goed een prijs waard.
1. De sjabloon voor het boekhoudingsjournaal van ClickUp
Geen budget voor een accountant of dure boekhoudsoftware? De sjabloon voor het boekhoudingsjournaal van ClickUp staat voor u klaar. U kunt debet- en kredietbedragen bijhouden, bonnen voor elke transactie toevoegen, journaalnummers toewijzen om gemakkelijk te zoeken, en nog veel meer.
Met dit sjabloon kunt u:
- Gebruik zes verschillende aangepaste attributen, zoals transactiedatum, journaaltype, ontvangstbewijs, invoernummer en debet, om essentiële informatie over elke transactie op te slaan
- Krijg toegang tot drie verschillende weergaven via verschillende ClickUp-configuraties, zoals de handleiding voor beginners, boeken en journaal, om elke journaalinvoer eenvoudig te ordenen en te openen
- Houd transacties en factureerbare uren nauwkeuriger bij met de functie voor tijdregistratie
- Visualiseer gegevens over inkomsten en uitgaven om beter geïnformeerde beslissingen te nemen
🎯 Ideaal voor: Freelancers, solopreneurs en kleine bedrijven die hun boekhouding willen beheren zonder de overheadkosten van traditionele software.
Wist u dat? Uit rapporten blijkt dat 82% van de kleine bedrijven failliet gaat door een gebrek aan kennis van boekhouding en slecht cashflowbeheer. Als u nog geen gestructureerd boekhoudsysteem heeft, is het hoog tijd om er een te implementeren.
2. De ClickUp-sjabloon voor boekhouding
Hier is een schokkend statistiek: een derde van de accountants maakt elke week meerdere fouten in journaalboekingen, omdat ze te veel taken op hun bord hebben liggen. Dit probleem met fouten zal alleen maar erger worden als ze voor elke te betalen account een apart blad moeten bijhouden.
Help uw boekhoudteam deze veelvoorkomende fouten tijdig op te sporen en te corrigeren, voordat ze uw hele budget en uitgaven in de war sturen. De ClickUp-sjabloon voor boekhouding lost dit probleem op door elke te betalen account in een gecategoriseerde lijstweergave bij te houden.
Deze sjabloon helpt u:
- Beheer uw verkoopgegevens, inkomsten en facturen op basis van hun status, prioriteit en deadlines
- Voeg bonnen toe en organiseer contacten voor elke te betalen invoer om te controleren en mogelijke fouten te identificeren
- Categoriseer elke invoer in het journaal in de segmenten Betaald, Klaar om te betalen en Factuur verzonden
- Wijs ze toe aan relevante teamleden, voeg aantekeningen en checklists toe om alles op één lijn te houden en iedereen verantwoordelijk te houden
🎯 Ideaal voor: het bijhouden van facturen, het opsporen van fouten in de invoer van journaalposten en het tijdig betalen van rekeningen.
3. De sjabloon voor journaal en grootboek van ClickUp
Volgens onderzoek van ClickUp moet een gemiddelde kenniswerker contact hebben met zes mensen om zijn werk gedaan te krijgen. Als u meerdere spreadsheets bijhoudt om uitgaven bij te houden, zal uw team meer tijd besteden aan heen en weer lopen tussen afdelingen dan aan het daadwerkelijke werk.
Maak hun werk gemakkelijker met de ClickUp-sjabloon voor journaal en grootboek. Met deze sjabloon kunt u een gecentraliseerd grootboek bijhouden met gedetailleerde debet-, krediet- en bijbehorende uitgaven.
Met dit sjabloon kunt u:
- Houd inkomsten, uitgaven en andere financiële transacties bij
- Organiseer transactiegegevens in rapporten om duidelijk inzicht te krijgen in uw financiën
- Laat werknemers verkoop- en onkostenadministraties invoeren om nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid te garanderen
- Identificeer mogelijke fouten en discrepanties in uw financiële gegevens
- Genereer snel financiële rapporten wanneer u ze nodig hebt
🎯 Ideaal voor: het overzicht houden over uw financiën, handmatige fouten opsporen en corrigeren, en dagelijks met minimale inspanning auditklare financiële rapporten opstellen.
4. Het sjabloon voor boekhoudkundige transacties van ClickUp
Het budget is door slechte werkstroombeheer volledig uit de hand gelopen en u heeft geen idee waar u moet beginnen om er weer grip op te krijgen: dat is een nachtmerrie waar geen enkel bedrijf mee geconfronteerd wil worden. De sjabloon voor boekhoudkundige activiteiten van ClickUp is de perfecte oplossing om elke cent te verantwoorden. Het helpt bij nauwkeurige projectboekhouding, het instellen van budgetdoelen en het waarborgen van verantwoordelijkheid voor uitgaven.
U kunt dit sjabloon gebruiken om:
- Beheer en houd boekhoudkundige transacties bij met tags, geneste subtaken, meerdere toegewezen personen en prioriteitslabels
- Houd verkopen, uitgaven, betalingen van klanten en meer bij in één aanpasbare ruimte voor een transparant boekhoudproces
- Werk samen met teamleden aan boekhoudkundige taken
- Visualiseer gegevens in grafieken en rapporten voor betere besluitvorming
- Automatiseer het invoeren en analyseren van het grootboek om tijd te besparen
🎯 Ideaal voor: Het waarborgen van de integriteit van alle boekhoudkundige transacties binnen het bedrijf.
👀 Wist u dat? 61% van de accountants gebruikt momenteel AI voor gegevensinvoer en -verwerking. 51% gaf ook aan AI te gebruiken om fraude op te sporen en te voorkomen.
5. Het sjabloon voor een overzicht van financiële accounts van ClickUp
Slimme zakelijke beslissingen nemen is onmogelijk zonder een duidelijk beeld van uw huidige financiële situatie. Als u blindelings te werk gaat, is het moeilijk om problemen met de cashflow op te sporen, verplichtingen bij te houden of met vertrouwen plannen te maken voor groei.
Een sjabloon zoals de ClickUp-sjabloon voor een overzicht van financiële accounts brengt al uw financiële gegevens, activa, passiva en accountsaldi samen in één overzichtelijk dashboard. Hiermee kunt u trends volgen, vroegtijdig rode vlaggen signaleren en belanghebbenden informeren met realtime updates.
Met deze sjabloon kunt u:
- Analyseer de prestaties van al uw financiële accounts
- Houd de werkstroom voor zowel inkomsten als uitgaven bij
- Houd investeringen, verplichtingen, activa en meer bij
🎯 Ideaal voor: CFO's die een overzicht op hoog niveau van de financiële gezondheid nodig hebben voor strategische beslissingen.
6. De sjabloon voor zakelijke uitgaven en rapportage van ClickUp
Een groot deel 19% van de onkostendeclaraties bevat fouten of ontbrekende gegevens, wat gemiddeld $52 en 18 minuten kost om te corrigeren. Dat is veel tijd en geld, om nog maar te zwijgen van het feit dat het controleren en goedkeuren van elke rapportage veel tijd en moeite kost.
De sjabloon voor zakelijke uitgaven en rapportage van ClickUp is een eenvoudig maar effectief raamwerk waarmee u tijd kunt besparen door de goedkeuring van onkostendeclaraties te stroomlijnen. U kunt elk rapport toewijzen aan de relevante leidinggevenden en gemelde discrepanties controleren. Het helpt ook bij het identificeren van kostenbesparingen en gebieden waar te veel wordt uitgegeven.
Met dit sjabloon kunt u:
- Maak, organiseer en update eenvoudig onkostendeclaraties
- Visualiseer uitgavengegevens om trends in uitgaven gemakkelijk te herkennen
- Houd de voortgang bij van uw financiële doelen en blijf georganiseerd
- Automatiseer de goedkeuringspijplijn met meer dan 50 actietriggers
🎯 Ideaal voor: het automatiseren van de goedkeuring van onkostendeclaraties en het visualiseren van uw zakelijke uitgaven.
💡 Pro-tip: Weet u niet zeker hoe u uw boekhoudkundige invoer moet formatteren of welk journaaltype u moet gebruiken? Vraag ClickUp Brain om een steekproef van een boekhoudkundig journaal te genereren op basis van uw scenario. Dit helpt u om uw invoer correct te structureren en uw werkstroom te versnellen.
7. Het sjabloon voor betalingsgeschiedenis van ClickUp
Bij het beheren van meerdere transacties is het gemakkelijk om eerdere betalingen uit het oog te verliezen, vooral zonder een duidelijk controlespoor. Het doorzoeken van e-mails en spreadsheets voor elke betaling kost kostbare tijd en verhoogt het risico op fouten.
Met de sjabloon voor betalingsgeschiedenis van ClickUp hebt u direct toegang tot al uw eerdere betalingsgegevens in één overzichtelijke weergave. U kunt elke betaling met volledige context boeken, filteren en controleren, waardoor audits, afstemmingen en rapportages moeiteloos verlopen.
Deze sjabloon helpt u daarbij:
- Registreer transacties en sla informatie over betalingen voor zowel klanten als leveranciers op
- Bekijk betalingsgeschiedenissen en houd uitgaven bij om mogelijke problemen te identificeren
- Organiseer betalingsgegevens voor toekomstig gebruik en audits
- Gebruik geautomatiseerde sorteeropties en aangepaste notificaties om herhaalde gegevensinvoer te elimineren
🎯 Ideaal voor: Het brengen van duidelijkheid en verantwoordelijkheid in uw financiële werkstroom.
8. Het sjabloon voor financieel beheer van ClickUp
Het bijhouden van projectbudgetten is een uitdaging, vooral wanneer de uitgaven verspreid zijn over verschillende categorieën en belanghebbenden. Daarom wordt gemiddeld één op de zes projecten met 200% overschreden.
De sjabloon voor financieel beheer van ClickUp helpt u binnen uw budget te blijven dankzij een aanpasbaar dashboard. Hiermee kunt u budgettoewijzingen, werkelijke uitgaven en verwachte kosten in realtime volgen.
Gebruik dit sjabloon om:
- Automatiseer berekeningen en herinneringen voor terugkerende taken
- Bekijk financiële prestaties met visuele analysetools
- Werk samen met teamleden aan financiële planning
- Ontdek mogelijkheden om geld te besparen en uw omzet te verhogen
- Stel aangepaste financiële doelen in voor uw bedrijf
🎯 Ideaal voor: Projectmanagers, financiële teams en bedrijfseigenaren die een duidelijk overzicht nodig hebben van budgetten, uitgaven en financiële doelen voor meerdere projecten.
9. Het sjabloon voor financiële analyse van ClickUp
U hoeft geen herinnering dat het belangrijk is om uw inkomsten en winst consequent te analyseren. Het probleem is echter dat u zich moet aanmelden voor dure analysetools wanneer u een beperkt budget heeft.
De sjabloon voor financiële analyserapporten van ClickUp is een solide oplossing. Het biedt een visuele weergave van uw accountjournaal, zodat u precies weet hoeveel er binnenkomt, uitgaat en waar u verbeteringen kunt aanbrengen. U kunt deze sjabloon zelfs gebruiken voor het bijhouden van persoonlijke investeringen!
Hiermee kunt u:
- Analyseer en houd uw resultatenrekeningen bij met vooraf opgestelde spreadsheets
- Houd inkomsten, uitgaven, winsten, verliezen en meer bij met levendige visuals
- Houd inkomsten trends bij om zakelijke kansen te identificeren
- Genereer rapporten die uw team kan downloaden en delen
- Maak overzichtelijke samenvattingen van uw financiële prestaties
🎯 Ideaal voor: Startups en freelancers die duidelijkheid willen over hun nummers zonder de complexiteit van boekhoudsoftware.
Dankzij de mogelijkheid om automatiseringen te creëren, relevante borden en ruimtes te maken voor letterlijk alle teams in een bedrijf om te werken, biedt het een enorme mogelijkheid om tussen teams te werken en gemakkelijk samen te werken. Dit alles tegen een zeer betaalbare en redelijke prijs
Dankzij de mogelijkheid om automatiseringen te creëren, relevante borden en ruimtes te maken voor letterlijk alle teams in een bedrijf om te werken, biedt het een enorme mogelijkheid om tussen teams te werken en gemakkelijk samen te werken. Dit alles tegen een zeer betaalbare en redelijke prijs
10. Het sjabloon voor boekhoudkantoren van ClickUp
Het beheren van een boekhoudkantoor betekent het omgaan met meerdere clients, deadlines en nalevingsvereisten, terwijl u tegelijkertijd nauwkeurigheid en efficiëntie moet garanderen.
De sjabloon voor boekhoudkantoren van ClickUp biedt een uitgebreide oplossing om uw activiteiten te stroomlijnen. Met functies zoals aangepaste statussen, op maat gemaakte weergaven en geïntegreerd taakbeheer kunt u werkstromen organiseren, voortgang bijhouden en duidelijk communiceren met uw team en clients.
Met dit sjabloon kunt u:
- Voer boekhoudprocessen uit, zoals algemene journaalboekingen en financiële rapportage
- Focus op de behoeften van klanten met het bijhouden van taken, CRM-synchronisatie en meer
- Breng teams op één lijn met gedeelde doelen, zodat iedereen op dezelfde pagina zit en maximale efficiëntie wordt gegarandeerd
🎯 Ideaal voor: Freelance boekhouders die hun werk voor clients overzichtelijk willen houden.
11. Het sjabloon voor crediteurenadministratie van ClickUp
Als uw team vastzit aan een papierstroom en handmatige berekeningen om te bepalen wat er betaald moet worden, lijdt de productiviteit van uw bedrijf daaronder. Bovendien zijn handmatige processen foutgevoelig. Eén verkeerde datum of één verkeerd geplaatst nummer kan leiden tot onjuiste betalingen en uw relatie en reputatie ruïneren.
In plaats van door al die hoepels te springen, schakelt u over naar de sjabloon voor crediteurenadministratie van ClickUp. Deze beheert de volledige levenscyclus van uw betalingen nauwkeurig.
Deze sjabloon helpt u:
- Digitaliseer al uw betalingsgegevens
- Houd uw accounts en deadlines in één oogopslag bij
- Identificeer en elimineer fouten bij de invoer van gegevens voor een grotere nauwkeurigheid
- Zorg ervoor dat je werknemers, leveranciers en dienstverleners op tijd betaald worden
- Maak betere prognoses en begrotingen voor uw bedrijf
🎯 Ideaal voor: Eigenaren van kleine bedrijven en operations managers die hun crediteurenadministratie willen stroomlijnen zonder spreadsheets of papieren systemen.
🧠 Leuk weetje: Accountants en bankiers hebben hun eigen beschermheilige: Sint-Mattheüs! Hij was belastinginner voor het Romeinse Rijk voordat hij een van de twaalf apostelen van Christus werd.
12. Het sjabloon voor het bijhouden van facturen van ClickUp
Wie wil elke factuur controleren op factureerbare uren en diensten voordat deze wordt verwerkt? Dat is een zeer tijdrovend proces. Bovendien blijft u zitten met een achterstand in facturering, wat uw reputatie bij clients kan schaden en de werkstroom kan vertragen.
Met de sjabloon voor het bijhouden van facturen van ClickUp kunt u facturen efficiënt aanmaken, verzenden en bijhouden. Met aanpasbare velden, status bijhouden en meerdere weergaven, zoals Kalender en Factuur per client, kunt u deadlines, ontvangen betalingen en openstaande bedragen op één plek bijhouden.
Gebruik dit sjabloon om:
- Genereer snel professionele facturen met automatisch ingevulde velden
- Verzend facturen snel met slechts één klik
- Markeer de status van facturen als Open en Voltooid om uw betalingen bij te houden
🎯 Ideaal voor: Consultants en bureaus die werken met onafhankelijke service providers en leveranciers.
📮 ClickUp Insight: We hebben onlangs ontdekt dat ongeveer 33% van de kenniswerkers dagelijks 1 tot 3 mensen een bericht stuurt om de context te krijgen die ze nodig hebben. Maar wat als u alle informatie gedocumenteerd en direct beschikbaar had?
Met ClickUp Brain's AI Knowledge Manager aan uw zijde behoort contextwisseling tot het verleden. Stel de vraag gewoon vanuit uw werkruimte en ClickUp Brain haalt de informatie uit uw werkruimte en/of verbonden apps van derden!
13. De ClickUp-sjabloon voor balansen
Probeert u de financiële positie van uw bedrijf te achterhalen aan de hand van verspreide gegevens? Zonder een gestructureerde weergave van activa, passiva en eigen vermogen is het gemakkelijk om sleutelfiguren over het hoofd te zien. De ClickUp-sjabloon voor balansen biedt een overzichtelijk, aanpasbaar momentopname van uw financiële positie, perfect voor planning, rapportage of om indruk te maken op investeerders.
Met dit sjabloon kunt u:
- Help nieuwe accountants inzicht te krijgen in de financiële activa en passiva van uw bedrijf
- Geef gedetailleerd aan hoeveel geld u kunt besteden aan investeringen
- Ontdek hoeveel werkstroom er nodig is om uw zakelijke en persoonlijke financiële doelen te behalen
- Identificeer potentiële risico's en kansen
🎯 Ideaal voor: het controleren van het eigen vermogen en de verplichtingen van uw bedrijf en het voorbereiden van fondsenwerving en vergaderingen met investeerders.
Wat maakt een goede sjabloon voor een boekhoudkundig journaal?
Nu u de beste sjablonen voor boekhoudkundige journaals hebt bekeken, hoe kiest u er een?
Gedetailleerde sjablonen voor winst en verlies kunnen boekhouding veranderen van een vervelende taak in een stressvrij proces dat financiële duidelijkheid biedt. Een ideale sjabloon voor journaalboekingen helpt u transacties nauwkeurig vast te leggen, de werkstroom bij te houden en klaar te zijn voor audits zonder ingewikkelde stappen. Hier zijn enkele eigenschappen die het echt effectief maken:
- Duidelijke structuur voor invoer: bevat datum, accountnamen, kolommen voor debet en krediet, bedrag en een korte beschrijving in een overzichtelijke layout. Sommige sjablonen maken ook onderscheid tussen verschillende soorten invoer, zoals verkopen, aankopen en algemeen
- Chronologische registratie: registreert invoer in de volgorde waarin deze plaatsvindt, zodat u financiële activiteiten kunt traceren, trends kunt volgen, gemiste items kunt opsporen en uw boekhouding kunt vereenvoudigen
- Flexibele aanpassing: biedt de mogelijkheid om kolommen toe te voegen of te verwijderen om aan uw zakelijke behoeften te voldoen, of u nu terugbetalingen registreert, kleine uitgaven bijhoudt of facturen maakt
- Ingebouwde foutdetectie: markeert veelvoorkomende problemen zoals onjuiste invoer of ontbrekende details, zodat u fouten vroegtijdig kunt opsporen en toekomstige boekhoudkundige problemen kunt voorkomen
- Ondersteuning voor samenwerking: stelt teams en externe accountants in staat om samen te werken door aantekeningen, markeringen of opmerkingen toe te voegen, met optionele toegangscontrole om gevoelige gegevens te beveiligen
- Audit-ready formatting: zorgt voor een professionele, gestandaardiseerde layout die voldoet aan de best practices voor boekhouding, handig voor audits of het controleren van transactiegeschiedenis
- Gecentraliseerd bijhouden van meerdere accounts: beheer journaalboekingen voor verschillende accounts en afdelingen op één plek, zodat u niet met meerdere sheets hoeft te jongleren tijdens het opstellen van de begroting of het controleren van inkomstenstromen
Vereenvoudig uw financiële administratie met ClickUp
Het beheren van uw bedrijfsfinanciën hoeft geen hoofdpijn te zijn. Download de gratis sjablonen hierboven en maak boekhouden net zo eenvoudig als het zetten van uw ochtendkoffie.
Met ClickUp hebt u al uw essentiële boekhoudsjablonen op één plek, plus krachtige functies om nog meer te doen. Stel herinneringen in, houd factureerbare uren bij en automatiseer routinetaken om de nauwkeurigheid te verhogen en tijd te besparen.
Meld u aan bij ClickUp en krijg een consistent overzicht van de inkomsten, uitgaven en financiële gezondheid van uw bedrijf.