Ontslag nemen is een grote stap die heel ongemakkelijk kan voelen. Maar of je nu een nieuwe carrière nastreeft.., een nieuwe baan begint of een pauze neemt, is het cruciaal om met een positieve en professionele aantekening te vertrekken.
Een goed geschreven ontslagbrief is de sleutel tot een soepele overgang. Het formaliseert je vertrek en helpt bij het onderhouden van een goede relatie met je werkgever en collega's.
Het schrijven van de perfecte ontslagbrief kan echter ontmoedigend zijn, vooral als je niet zeker weet waar je moet beginnen of hoe je hem moet structureren. Dan is een sjabloon voor een ontslagbrief in Google Documenten handig. Deze sjablonen kunnen het schrijven van een duidelijke, beknopte en respectvolle brief vereenvoudigen.
In dit artikel lees je meer over de beste ontslagbrieven in Google Documenten, praktische tips voor een professioneel en respectvol ontslag en een alternatief dat de manier waarop je je brieven schrijft zal veranderen. Aan de slag!
Wat maakt een sjabloon voor een goede ontslagbrief?
Een ideaal sjabloon voor een ontslagbrief vindt de juiste balans tussen professionaliteit, duidelijkheid en personalisatie. Hier zijn de dingen waar je op moet letten:
- Een duidelijke structuur: Een effectief sjabloon voor een ontslagbrief biedt een eenvoudige, gemakkelijk te volgen structuur. Het bevat essentiële onderdelen, zoals een koptekst met je naam, contactgegevens, de datum, de gegevens van de ontvanger en een beknopte verklaring van je intentie om ontslag te nemen
- Professionele toon: De taal van het sjabloon moet beleefd, formeel en respectvol, zijn, ongeacht de reden van je ontslag. Een professionele toon is cruciaal voor het onderhouden van goede relaties en het vermijden van negativiteit. Het geeft aan dat je vertrekt onder betamelijke voorwaarden, wat belangrijk is voor het behouden van toekomstige referenties
- Flexibiliteit voor personalisatie: Een goed sjabloon biedt flexibiliteit om persoonlijke details toe te voegen die specifiek zijn voor jouw situatie. Er moet ruimte zijn om de reden van je ontslag te vermelden, een aangepaste opzegperiode en een gedeelte om je werkgever of collega's te bedanken
- Ruimte voor hulp bij de overgang: Veel Google Documenten sjablonen bevatten een optioneel gedeelte waarin je hulp kunt bieden tijdens de overgang, zoals het trainen van je vervanger of het afhandelen van losse eindjes. Door deze optie op te nemen straalt u professionaliteit uit en houdt u rekening met de lopende activiteiten van het bedrijf
Lees meer: Een dag uit het leven van een personeelsmanager
Hoe schrijf ik een ontslagbrief?
Sjablonen zijn ongelooflijk tijdbesparend en handig. Het is echter essentieel om de basisprincipes van het schrijven van een eenvoudige ontslagbrief te kennen. Laten we daarom, voordat we naar de beste ontslagbrief sjabloon voor Google Documenten gaan, eerst begrijpen hoe je een ideale ontslagbrief kunt maken.
Dit zijn de dingen die je in je brief moet zetten:
- Datum, naam van de ontvanger en aanhef
- Verklaring van ontslag
- Opzegperiode en einddatum
- Dankbaarheid voor het bedrijf
- Overgangsgegevens en aanbod van assistentie
Nu, hier zijn de dingen die je niet in je brief moet zetten:
- Kritiek op je bedrijf of collega's
- Negatieve opmerkingen of klachten
- Gedetailleerde uitleg
- Emotionele taal
- Te veel details over toekomstige abonnementen
- Eisen of ultimatums
Nu dat achter de rug is, gaan we aan de slag met het opstellen van je ontslagbrief. Hier zijn de stappen die je kunt volgen om je brief te schrijven:
Begin met een formele kop
Begin je ontslagbrief altijd met een goede kop. Dit omvat:
- Je naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
- Datum van verzenden
- Naam, titel en adres van de ontvanger
Door de datum en een formele aanhef aan je manager toe te voegen, zet je de toon voor een professionele en respectvolle brief.
Openen met een directe verklaring
Wanneer je je brief schrijft, begin je best met een directe verklaring van ontslag. Vermeld in de openingsalinea duidelijk je intentie om ontslag te nemen. Vermeld ook je positie en de datum van je laatste werkdag. Dit helpt onduidelijkheid te voorkomen.
Voorbeeld:
Gelieve deze brief te aanvaarden als formele kennisgeving van mijn ontslag uit mijn positie als [Je functietitel], met ingang van [Laatste werkdag].
Geef een reden
Het geven van een reden voor je ontslag is optioneel, maar als je ervoor kiest om er een op te nemen, moet het kort en professioneel zijn. Je hoeft niet in detail te treden, maar het geven van een reden kan je werkgever duidelijkheid verschaffen.
De beste plaats om een reden op te geven is onmiddellijk nadat je je ontslag hebt aangekondigd. Vermijd natuurlijk negatieve taal of klachten over je collega's.
Voorbeeld:
Ik heb een opwindende nieuwe kans aanvaard die aansluit bij mijn carrièredoelen op lange termijn.
of
Na rijp beraad heb ik besloten mijn positie op te geven om persoonlijke redenen die mijn aandacht vragen.
Vermeld de opzegperiode
De meeste bedrijven hebben een opzegtermijn nodig (vaak twee weken). Of je je hier nu aan houdt of een andere termijn voorstelt, vermeld dit duidelijk in de brief.
Voorbeeld:
Ik zeg twee weken van tevoren op en mijn laatste dag is op [datum].
Dankbaarheid uiten
De ontslagbrief is ook je kans om je waardering uit te spreken voor je tijd bij het bedrijf. Vertel kort hoe de ervaring heeft bijgedragen aan je professionele groei of hoe je waardevolle vaardigheden hebt opgedaan.
Voorbeeld:
Ik ben dankbaar voor de kansen die ik heb gekregen gedurende mijn tijd bij [Bedrijfsnaam]. Ik heb veel geleerd en ik waardeer de ondersteuning en samenwerking van mijn collega's en het management.
Bied hulp bij overgang
Bied, indien mogelijk, hulp aan tijdens de overgangsperiode. U kunt hierbij denken aan het opleiden van uw vervanger of het voltooien van onvoltooide taken. Dit getuigt van professionaliteit en consideratie voor uw werkgever.
Voorbeeld:
Tijdens mijn opzegperiode wil ik graag helpen bij het opleiden van mijn vervanger of zorgen voor een soepele overdracht van mijn verantwoordelijkheden.
Sluit af met de beste wensen
Sluit de brief af met een positieve aantekening. Als je het bedrijf succes wenst, laat je zien dat je op goede voet weggaat.
Bijvoorbeeld:
Ik wens het bedrijf succes en groei in de toekomst.
Eindig met een professionele ondertekening
Sluit je ontslagbrief af met een beleefd slot, zoals 'Hoogachtend' of 'Met vriendelijke groeten', gevolgd door je handtekening en naam.
Lees meer: Hoe een Slack werkruimte te verlaten
Werkbrief Google Documenten Sjablonen
Een baan opzeggen kan een moeilijke beslissing zijn, maar een ontslagbrief schrijven hoeft dat niet te zijn. Deze gratis sjablonen voor ontslagbrieven helpen je daarbij.
1. Sjabloon voor twee weken ontslagbrief by GDOC
via GDOC Het Twee weken ontslagbrief sjabloon van GDOC is perfect voor werknemers die hun werkgever een standaard opzegtermijn willen geven. Het stelt je in staat om je werkgever duidelijk en beknopt op de hoogte te brengen, terwijl je je houdt aan de etiquette op de werkvloer.
De brief begint met een formele aanhef, gevolgd door een duidelijke verklaring van je intentie om ontslag te nemen, inclusief je laatste werkdag (twee weken vanaf de datum van de brief).
Dit korte sjabloon biedt ook de ruimte om je dankbaarheid te uiten voor de kansen die het bedrijf je heeft geboden, zodat je een positieve toon kunt zetten bij de overgang uit je rol. Je kunt ook hulp bieden tijdens het overdrachtsproces.
Ideaal voor: Het geven van je twee weken opzegtermijn, terwijl je hulp aanbiedt en dankbaarheid uitdrukt op een korte en duidelijke manier.
2. Sjabloon Professionele Ontslagbrief by GDOC
via GDOC De Professionele Ontslagbrief Sjabloon van GDOC is op maat gemaakt voor personen in zakelijke of meer formele omgevingen waar het behoud van een hoog niveau van professionaliteit essentieel is. Dit sjabloon zorgt ervoor dat je ontslagbrief zowel respectvol als zakelijk is.
Het begint met je contactgegevens en de datum, gevolgd door de informatie van de ontvanger. In de hoofdtekst kun je formeel je ontslag aankondigen, inclusief je laatste werkdag, terwijl je je waardering uitspreekt voor de kansen die je bij het bedrijf hebt gekregen.
Je kunt deze Google Documenten sjabloon voor een ontslagbrief aanpassen om een meer gedetailleerde uitleg van je vertrek op te nemen. Er is ook ruimte om positieve ervaringen te vermelden, na te denken over je groei of sleutelprestaties te benadrukken, om zo een positieve eindindruk te versterken.
Ideaal voor: Werknemers die hun bedrijf op een positieve en professionele manier willen verlaten; dit sjabloon voor formeel ontslag heeft een hoffelijke afsluiting en ruimte om hulp bij de overgang aan te bieden.
3. Sjabloon voor korte ontslagbrief by GDOC
via GDOC Het schrijven van een respectvolle brief is essentieel, zelfs als je een belastende en onbevredigende baan opzegt. Dit is waar het Kort sjabloon voor een ontslagbrief van GDOC je kan helpen. Het is perfect voor wie snel ontslag moet nemen, zonder uitgebreide details.
Dit sjabloon voor een ontslagbrief in Google Documenten komt direct ter zake, waardoor het ideaal is voor minder formele werkomgevingen of situaties waarin beknoptheid op prijs wordt gesteld. Het bevat je naam, de datum en een directe verklaring van ontslag, inclusief je laatste werkdag.
Je kunt een korte zin van dankbaarheid of waardering toevoegen, maar het primaire doel van dit sjabloon is efficiëntie.
Ideaal voor: Werknemers die weinig tijd hebben of van wie de reden om ontslag te nemen geen gedetailleerde uitleg vereist.
4. Sjabloon ontslagbrief leraar door GDOC
via GDOC Als je een leraar bent die op zoek is naar
in het onderwijs, gebruik dan het Sjabloon ontslagbrief voor leraren by GDOC! Het sjabloon is speciaal ontworpen voor leraren die hun positie als leraar opgeven.
Het biedt een duidelijk format om schoolleiding op de hoogte te stellen van je ontslag. Het begint met een formele aanhef en bevat ruimte voor een beleefde uitleg van je beslissing om ontslag te nemen, inclusief je laatste dag in de klas.
Je kunt de brief persoonlijk maken en er andere passages in opnemen, zoals het uiten van dankbaarheid voor het ondersteunen van de school of het benadrukken van gedenkwaardige ervaringen met leerlingen. Je kunt ook hulp aanbieden tijdens de overgang, of dat nu hulp is bij het vinden van een vervanger of het voorbereiden van materiaal voor je opvolger.
Ideaal voor: Docenten die van plan zijn hun baan in het onderwijs op te zeggen en een duidelijke en professionele manier willen om hun schoolleiding op de hoogte te stellen.
5. Ontslagbrief sjabloon voor bedrijf by Template.net
via Sjabloon.net De Sjabloon voor ontslagbrief voor bedrijf door Sjabloon.net is ontworpen voor mensen die op zoek zijn naar een eenvoudige ontslagbrief om ontslag te nemen uit een zakelijke of formele instelling. Het heeft een gestructureerde layout die begint met je naam, contactgegevens en de datum, gevolgd door de gegevens van de ontvanger.
Het hoofdgedeelte van de brief bevat een duidelijke en beleefde verklaring van je intentie om ontslag te nemen, met vermelding van je laatste werkdag volgens het bedrijfsbeleid. Wat dit sjabloon onderscheidt, is de nadruk op het onderhouden van sterke professionele relaties.
Het biedt ruimte voor het uiten van dankbaarheid tegenover je werkgever en collega's, en benadrukt de kansen en ervaringen die je hebt opgedaan tijdens je dienstverband. Er is ook een gedeelte waar je je hulp kunt aanbieden bij het opleiden van een vervanger of het voltooien van openstaande projecten om een soepele overgang te garanderen.
Ideaal voor: Werknemers in business of zakelijke rollen die ontslag willen nemen en tegelijkertijd een blijvende, positieve indruk willen achterlaten.
Lees meer: 10 gratis sjablonen voor cv's voor Microsoft Word
Limieten van het gebruik van Google Documenten voor ontslagbrieven
Google Documenten is een handig en toegankelijk hulpmiddel om ontslagbrieven te schrijven. Het heeft echter ook enkele limieten:
- Beperkte ontwerpaanpassingen: Google Documenten biedt basisopmaak- en ontwerptools, maar het mist geavanceerde aanpassingsopties in vergelijking met speciale tekstverwerkers of ontwerpsoftware
- Afhankelijkheid van internettoegang: Hoewel Google Documenten offline bewerking mogelijk maakt, vereisen veel functies, zoals realtime samenwerking en cloud synchroniseren, een stabiele internetverbinding. Als je op een locatie bent met een beperkte verbinding, kun je te maken krijgen met vertragingen bij de bewerking of het delen van je ontslagbrief
- Basissjablonen: Hoewel Google Documenten een bereik aan sjablonen heeft, is hun collectie basaal en beperkt in variatie. Gebruikers die op zoek zijn naar meer creatieve of branchespecifieke sjablonen voor ontslagbrieven, moeten mogelijk een beroep doen op externe bronnen of zelf aangepaste ontwerpen maken
- Beperkingen voor samenwerking: In situaties waarin meerdere partijen je ontslagbrief moeten beoordelen of input moeten leveren, kunnen de functies voor samenwerking van Google Documenten tot problemen leiden
- Problemen met de opmaak op andere platforms: Als je werkgever ontslagbrieven in verschillende formaten prefereert of vereist (bijv. Word of PDF), kan het exporteren vanuit Google Documenten resulteren in inconsistenties in de opmaak. Marges, lettertypes en ruimte worden niet altijd soepel overgezet tussen programma's, waardoor je extra tijd nodig hebt voor aanpassingen
Alternatief voor Ontslagbrief Google Documenten Sjablonen
Ben je op zoek naar een tool die alle beperkingen van Google Documenten overwint en je ontslagprocedure soepeler en sneller laat verlopen? Kijk dan niet verder dan ClickUp !
ClickUp is een alles-in-één productiviteitstool die is ontworpen om uw leven gemakkelijker te maken. Van het opzeggen van uw baan tot het vinden van een nieuwe baan om succes te hebben op het werk, de krachtige functies van ClickUp helpen u bij uw dagelijkse activiteiten.
Hier zijn enkele functies die uw ontslag respectvol, soepel en efficiënt kunnen maken:
ClickUp Documenten
creëer live documenten en benader ze vanaf elke locatie met ClickUp Docs_
Maak een live document voor uw ontslagbrief met behulp van ClickUp Documenten en op elk moment openen vanaf uw mobiele telefoon, tablet of laptop. Kies het meest geschikte format, lettertype en grootte en gebruik rich text formatting of kleurgecodeerde banners om relevante informatie te markeren.
Als je input van je vrienden of collega's wilt over de toon en content van je brief, gebruik dan de krachtige functies van Docs voor delen. Je kunt kiezen uit vier toegangsniveaus:
- Alleen lezen
- Commentaar toevoegen en beantwoorden
- Wijzigingen aanbrengen en bestanden delen met anderen
- Items maken, bewerken, delen en verwijderen
Met Docs kun je je ontslagbrief opslaan als een aangepast sjabloon en hem naar wens bewerken. Je kunt koppelingen, schermafbeeldingen, PDF's en andere bestanden in je documenten invoegen zodat je ze snel kunt raadplegen.
En wat is er nog meer? Je kunt Documenten gebruiken om je overdrachtsgegevens te beheren, je laatste taken te organiseren, checklists te maken en bij te houden wat er nog moet gebeuren in het overgangsproces. Bovendien kun je de overdrachtstaken rechtstreeks in het document koppelen om te zorgen dat er geen hiaten in de kennis zijn.
ClickUp Brain
sjablonen maken, brieven schrijven en brainstormen met ClickUp Brain_
Een ontslagbrief schrijven kan ontmoedigend zijn. Gelukkig kunt u met ClickUp Brein als uw assistent, dan hoeft u het niet alleen te doen. ClickUp Brain is de perfecte schrijfassistent die je kan helpen bij het schrijven van een ideale ontslagbrief op een beleefde en formele toon.
Je kunt de toon van je content instellen, de spelling controleren en proeflezen. Brain kan je helpen sjablonen te maken die je kunt opslaan en gebruiken wanneer je maar wilt. Je kunt het integreren in je Documenten voor een soepele samenwerking.
En wat is er nog meer? Je kunt het gebruiken voor brainstormen zoals vragen voor exit-interviews , de beste manier om je collega's te laten weten dat je vertrekt, de content van je ontslagbrief en meer.
Maak je ontslag soepel en respectvol met ClickUp
Het schrijven van een ontslagbrief is een essentieel onderdeel van professioneel ontslag en het gebruik van een sjabloon in Google Documenten kan het proces vereenvoudigen. Of je nu een opzegtermijn van twee weken, een kort ontslag of een formelere brief indient, sjablonen bieden structuur en zorgen ervoor dat je brief duidelijk, respectvol en goed georganiseerd is.
Misschien vind je Google Documenten echter limiet, en daar helpen tools zoals ClickUp je bij. Van het schrijven van een ontslagbrief tot het beheren van je laatste taken en het organiseren van overdrachtsdetails, de krachtige functies van ClickUp zorgen voor een soepel en georganiseerd vertrek. Gratis aanmelden vandaag nog!