프로젝트 관리를 개선하는 최고의 워크플로우 앱 15가지 (무료 & 유료)

첨부 파일을 찾기 위해 끝없는 이메일 스레드를 뒤지거나 마감일을 놓친 이유를 파악하기 위해 애쓰는 적이 있으신가요?

현실은 어렵습니다.

워크플로우 앱이 그 해결책입니다. 워크플로우 앱은 업무 공간의 혼란을 간소화된 작업, 명확한 책임, 더 나은 협업으로 변화시킵니다. 이 도구는 그 어느 때보다 더 스마트하고 빠르며 직관적이며, 전문가, 팀 및 개인 모두에게 적합합니다.

이 블로그 게시물에서는 커뮤니케이션을 간소화하고, 반복적인 작업을 자동화하며, 프로젝트를 원활하게 진행하는 데 도움이 되는 15가지 최고의 워크플로우 앱을 소개합니다. 🎯

워크플로우 앱이란 무엇일까요?

워크플로우 앱은 비즈니스 프로세스를 자동화, 관리 및 최적화하기 위해 설계된 소프트웨어 도구입니다. 이러한 애플리케이션은 미리 정의된 경로를 따라 작업을 라우팅하여 작업을 조정하고 제 시간에 완료하도록 함으로써 운영을 간소화합니다.

워크플로우 앱은 조직에 프로세스를 시각적으로 지도에 표시하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 반복적인 활동을 자동화하여 궁극적으로 생산성을 높일 수 있는 구조화된 프레임워크를 제공합니다. 또한 시각적인 워크플로우 표현을 만드는 기능을 제공하여 팀이 의존성을 파악하고 병목 현상을 효과적으로 해결할 수 있도록 지원합니다.

워크플로우 앱에서 확인해야 할 사항

워크플로우 앱을 선택할 때는 생산성을 높이고 협업을 간소화하는 키 요소를 고려하는 것이 중요합니다.

다음은 주목해야 할 포인트입니다:

15가지 최고의 워크플로우 앱

워크플로우 앱에 필수적인 키 기능이 무엇인지 알게 되었으니, 이제 이러한 기능을 대부분 또는 모두 갖춘 최고의 앱을 소개해드리겠습니다.

1. ClickUp (사용자 지정 가능한 워크플로우 및 협업 프로젝트 관리에 가장 적합)

맞춤형 워크플로우 구축 시작하기

목록의 첫 번째는 일에 필요한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp입니다.

왜 모든 것을 할 수 있는 앱이 필요할까요? 프로젝트 관리, 지식 관리, 채팅을 모두 AI로 지원하여 더 빠르고 스마트하게 일할 수 있기 때문입니다.

강력한 작업 자동화 및 프로젝트 관리 기능으로 워크플로우 효율성과 생산성을 높이는 데 최고의 선택입니다.

ClickUp 마인드 맵은 복잡한 프로젝트를 매핑하고 구성하기 위한 ClickUp 작업 공간의 궁극적인 도구입니다. 제품 출시 전략 수립부터 장기 목표 매핑에 이르기까지, 마인드 맵을 사용하면 상호 연결된 작업과 하위 작업을 차트로 표시하고 시각화하여 원활한 프로젝트 관리를 할 수 있습니다.

예를 들어, 캠페인을 계획하는 마케팅 팀은 마인드 맵을 사용하여 아이디어 구상, 콘텐츠 생성, 배포 등 여러 단계로 캠페인을 나눌 수 있습니다. 그런 다음 각 단계를 실행 가능한 작업에 직접 연결할 수 있습니다. 마인드 맵을 확대하면 작업 의존성 및 마감일 등 세부적인 정보를 확인할 수 있습니다.

15개 이상의 ClickUp 보기를 통해 다양한 형식으로 워크플로우를 시각화할 수도 있습니다.

ClickUp의 간트 차트 보기는 타임라인을 추적하는 데 적합하며, ClickUp의 칸반 보드는 '할 일', '진행 중', '완료됨'과 같은 맞춤형 단계를 통해 작업 진행 상황을 쉽게 모니터링할 수 있습니다.

각 보기는 완전히 사용자 지정할 수 있으며, 마감일, 우선순위 또는 팀 회원별로 작업을 정렬, 필터링 또는 그룹화할 수 있습니다.

예를 들어, 소프트웨어 개발자 팀은 칸반 보드를 사용하여 기능 진행 상황을 추적할 수 있으며, 프로젝트 관리자는 간트 차트를 사용하여 프로젝트를 적시에 완료할 수 있습니다.

협업용 디지털 스페이스를 찾고 있다면 ClickUp 화이트보드는 팀이 함께 토론, 브레인스토밍, 프로젝트 계획을 진행할 수 있도록 지원합니다. 디지털 캔버스 역할을 하는 화이트보드를 통해 아이디어를 시각화하고, 전략을 지도에 표시하고, 토론 내용을 ClickUp 작업으로 전환할 수 있으며, 이 모든 것이 ClickUp 생태계 내에서 가능합니다.

ClickUp의 화이트보드를 사용하여 프로젝트 흐름을 계획하는 방법에 대한 간단한 설명은 이 비디오를 시청하세요.

팀 회원은 스티커 메모를 추가하고, 아이디어를 연결하고, 작업을 보드에 직접 연결할 수도 있어 전략적 계획에 이상적입니다.

ClickUp의 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 말하고 있나요?

말 그대로 모든 기능이 하나의 앱에 포함되어 있습니다. 클립을 녹화하고, 시간을 추적하고, 서비스 프로젝트 또는 제품 개발을 추적할 수 있습니다. 우연히 발견한 앱인데, 정말 다행입니다... 10개의 다른 조직에서 이 목적을 위해 trello, monday.com, bitrix 및 이 목적을 위한 다른 모든 앱을 사용해 보았습니다. 이 앱에 비할 수 있는 것은 아무것도 없습니다.

2. Trello (보드를 사용한 시각적 작업 구성에 가장 적합)

인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어 도구 중 하나인 Trello는 보드, 목록 및 카드를 사용하는 칸반 스타일의 접근 방식을 사용하여 프로젝트 진행 상황과 작업 상태를 시각화합니다. 배경, 라벨, 사용자 정의 필드 및 달력 및 타임라인과 같은 특정 보기를 사용하여 특정 프로젝트 요구 사항에 맞게 보드를 맞춤 설정할 수 있습니다.

드래그 앤 드롭 기능으로 파일을 카드에 직접 쉽게 추가할 수 있습니다. 또한 실시간 편집이 가능하기 때문에 팀원들이 동일한 보드에서 동시에 작업하여 실시간 업데이트, 댓글, 파일 공유 및 태그를 할 수 있습니다.

Trello의 최고의 기능

Trello의 한도

Trello 가격

Trello 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Trello에 대해 어떻게 말하고 있나요?

Trello의 시각적 단순성과 유연성이 가장 마음에 듭니다. 작업을 쉽게 정리하고, 단계별로 이동하고, 팀과 협업할 수 있습니다. 블로그 콘텐츠, YouTube 비디오 또는 기타 마케팅 프로젝트를 진행할 때도 Trello의 직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 원활하게 관리할 수 있습니다.

3. Monday.com (시각적으로 매력적인 팀 협업에 가장 적합)

Monday.com의 직관적인 인터페이스는 팀 협업을 강화하고 비즈니스 프로세스를 간소화합니다. 사용자 지정 가능한 보드를 만들고 프로젝트 타임라인을 열, 항목 및 그룹으로 구성할 수 있습니다.

중앙 집중식 컨텍스트를 위해 댓글, @멘션 및 파일 첨부 파일을 통해 작업 내에서 직접 커뮤니케이션할 수 있습니다. 팀이나 클라이언트로부터 구조화된 입력을 수집할 수 있는 사용자 지정 가능한 '항목 생성' 양식 을 제공합니다. 또한 '퍼널 차트' 위젯 은 여러 단계에 걸친 거래 진행 상황을 시각적으로 표시하여 팀이 영업 파이프라인을 분석할 수 있도록 지원합니다.

Monday.com의 최고의 기능

Monday.com의 한도

Monday.com 가격

Monday.com 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Monday.com에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

Monday.com은 작업, 마감일 및 진행 상황을 명확하게 보여주는 시각적 대시보드를 제공하여 모든 사람이 일관된 상태를 유지할 수 있도록 합니다. 프로젝트 관리자의 업데이트를 기다릴 필요 없이 프로젝트 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다.

4. Wrike (대규모 팀을 위한 고급 프로젝트 추적에 가장 적합)

코딩이 필요 없는 설정으로 Wrike를 사용하면 특정 이벤트에 대한 맞춤형 항목 유형 및 자동화 규칙으로 작업 공간을 설계할 수 있습니다.

또한 이 툴은 고급 시간 추적, 성능에 대한 실시간 보고서, 예산 준수, 생산성 메트릭 및 사용자 지정 가능한 대시보드를 제공합니다. 마케팅 캠페인과 같은 반복적인 프로젝트를 위한 워크플로우 템플릿은 작업, 타임라인 및 할당을 자동으로 생성합니다.

Wrike의 최고의 기능

Wrike의 한도

Wrike 가격

Wrike 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Wrike에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

Wrike는 대부분의 비즈니스 요구 사항을 한 곳에서 충족할 수 있는 도구입니다. 이 프로그램은 스페이스를 정리하고, 워크플로우를 만들고, 양식을 요청하고, 커뮤니케이션의 격차를 해소합니다.

5. Miro (대화형 브레인스토밍 및 플랜에 가장 적합)

애자일 프로젝트 관리 도구인 Miro는 스프린트 계획 및 회고 기능을 제공합니다. 플랫폼을 떠나지 않고도 작업을 할당하고, 스토리 포인트를 추정하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한, 새로운 타임라인 위젯을 사용하면 'Miro Canvas'에서 직접 프로젝트 범위를 실시간으로 조정할 수 있습니다.

이 플랫폼은 자연어 설명에서 다이어그램을 빠르게 생성하는 'Miro AI'*를 제공합니다. 이 기술은 다이어그램 작성 프로세스를 간소화하고 사용자의 입력에 따라 워크플로우를 최적화하기 위한 초안을 작성합니다.

Miro의 최고의 기능

Miro의 한도

Miro 가격

Miro 평가 및 리뷰

6. Airtable (유연한 데이터베이스 및 프로젝트 추적에 가장 적합)

Airtable은 스프레드시트의 간단한 인터페이스와 관계형 데이터베이스의 고급 기능을 결합한 워크플로우 관리 도구입니다. 그리드, 달력, 갤러리, 칸반 및 간트 보기를 통해 데이터를 원하는 방식으로 시각화할 수 있습니다. 직관적이고 다채로운 사용자 인터페이스와 드래그 앤 드롭 기능으로 기술적 전문 지식이 없는 사용자도 쉽게 사용할 수 있습니다.

이 플랫폼은 실시간 협업을 지원하여 여러 사용자가 동일한 데이터베이스에서 동시에 작업하고, 댓글을 달고, 항목에 태그를 지정할 수 있습니다. 또한 Google Drive, Slack, Asana 등 1,000개 이상의 플랫폼과 API를 통해 통합됩니다.

Airtable의 최고의 기능

Airtable의 한도

Airtable 가격

Airtable 평가 및 리뷰

7. Todoist (간단한 작업 관리 및 생산성에 가장 적합)

개인 및 업무 생산성을 향상시키고자 하는 분들에게 Todoist는 좋은 선택이 될 수 있습니다. '빠른 추가'* 기능으로 작업을 신속하게 입력할 수 있으며, AI 어시스턴트가 작업 관리를 위한 지능적인 제안을 제공합니다.

또한 '반복 작업'* 기능으로 일일, 주간, 월간 등 맞춤형 간격으로 반복할 작업을 설정할 수 있어 일상적인 업무를 놓치지 않을 수 있습니다. 또한 작업 플랜 템플릿을 사용하여 회의 아젠다, 회계 작업, 이벤트 계획 등 프로젝트를 효율적으로 설정할 수도 있습니다.

Todoist의 최고의 기능

Todoist의 한도

Todoist 가격

Todoist 평가 및 리뷰

Todoist에 대해 실제 사용자들은 어떻게 말하고 있을까요?

정확한 시간이 지정된 마감일도 유연하게 관리할 수 있습니다. 작업 목록을 쉽게 공유하고, 댓글을 달고, 상태를 실시간으로 업데이트할 수 있습니다... 생성된 요약의 품질은 다양하기 때문에 텍스트의 정확성을 확인하기 위해 수동으로 다시 확인하고 수정해야 합니다.

8. Nifty (통합 작업 및 협업에 가장 적합)

Nifty는 칸반 및 목록 보기를 통해 유연한 작업 관리를 제공하여 작업을 쉽게 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 또한 작업 의존성을 설정하여 팀이 프로젝트 타임라인을 준수하고 작업을 올바른 순서로 완료할 수 있도록 할 수 있습니다.

작업 관리를 보완하기 위해 Nifty의 '마일스톤' 기능을 사용하면 팀이 프로젝트 목표를 설정하고 자동 진행 상황 업데이트를 통해 완료 여부를 추적할 수 있습니다. 또한 고급 보고 기능은 수동 개입 없이 프로젝트 성과 및 팀 생산성에 대한 인사이트를 생성하는 데도 유용합니다.

멋진 최고의 기능

편리한 제한 사항

편리한 가격 정책

유용한 평가 및 리뷰

9. Lucidchart (협업 다이어그램 및 흐름도 작성에 가장 적합한 앱)

Lucidchart는 복잡한 워크플로우를 단순화하고 실행 가능한 인사이트를 제공하는 프로젝트 관리 및 워크플로우 다이어그램 도구입니다. 이 도구의 유연성을 통해 플로우차트, 네트워크 다이어그램 및 프로젝트 대시보드를 만들어 진행 상황과 목표를 명확하게 확인할 수 있습니다.

조건부 서식 기능을 사용하면 다이어그램 내에서 중요한 데이터 포인트나 추세를 강조 표시하여 식별 가능한 패턴과 인사이트를 파악할 수 있습니다. 개발자 및 기술 팀을 위해 Lucidchart는 코드, 특히 Mermaid 코딩을 통한 다이어그램 생성을 지원합니다.

Lucidchart의 최고의 기능

Lucidchart의 한도

Lucidchart 가격

Lucidchart 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Lucidchart에 대해 어떻게 말하고 있나요?

우리는 builder.ai에서 클라이언트와 팀을 위한 실시간 워크플로우 개발에 이 앱을 사용했습니다. 완료해야 할 실제 작업을 감지하는 데 매우 유용하며 마일스톤을 결정하는 데도 도움이 됩니다. 스크럼 콜에 이 앱을 사용했습니다

10. Teamwork.com (종합적인 프로젝트 관리 도구에 가장 적합)

Teamwork.com은 프로젝트 전달을 가속화하는 데 도움이 되는 기능을 갖추고 있어 클라이언트 업무를 관리하는 비즈니스에 가장 적합합니다. '마일스톤'은 프로젝트 타임라인 내에서 중요한 체크포인트 역할을 하며, 명확한 목표를 설정하고, 진행 상황을 모니터링하며, 클라이언트의 기대에 부합하도록 유지하는 데 도움이 됩니다.

이 플랫폼은 또한 각 프로젝트에 대한 맞춤형 예산을 작성하고, 실시간으로 지출을 추적하고, 지출이 미리 정의된 한도에 도달하면 알림을 받을 수 있는 '예산'* 기능을 제공합니다.

Teamwork.com의 최고의 기능

Teamwork.com의 한도

Teamwork.com 가격 정보

Teamwork.com 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Teamwork.com에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

Teamwork에서는 아무것도 고정되어 있지 않으므로, 원하는 방식으로 프로젝트와 작업을 설정하고 추적할 수 있습니다. 이러한 수준의 사용자 지정 기능을 통해 Teamwork는 팀의 기존 워크플로우에 쉽게 적응할 수 있습니다.

11. Kintone (비즈니스 요구에 맞는 맞춤형 워크플로우에 가장 적합)

Kintone는 작업을 관리하고 워크플로우를 관리하기 위한 맞춤형 애플리케이션을 만들 수 있으며, 중앙 집중식 데이터베이스를 통해 데이터를 저장하고 정리할 수 있어 팀 협업을 간소화하고 여러 산업에 걸쳐 프로세스를 간소화합니다.

또한 고급 검색 필터, 동적 보고, 사용자 정의 가능한 그래프 및 차트를 통한 실시간 시각화 기능을 제공하여 데이터를 쉽게 분석할 수 있습니다. 또한 Kintone의 코드 없는 인터페이스를 통해 변화하는 비즈니스 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.

Kintone의 최고의 기능

Kintone의 한도

Kintone 가격 정책

Kintone 평가 및 리뷰

12. ProofHub (프로젝트 관리 및 협업에 가장 적합)

ProofHub는 작업을 더 작은 하위 작업으로 분할하고, 담당자를 추가하고, 명확한 마감일을 정의할 수 있는 전용 프로젝트 및 작업 관리 플랫폼입니다. 반복 작업을 지원하여 팀이 반복적인 프로세스를 포함한 워크플로우를 자동화하고 일관성을 유지할 수 있도록 합니다.

또한 작업 완료율, 시간 추적 및 전체 프로젝트 상태에 대한 통찰력을 제공하는 보고서*를 제공하므로 관리자가 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 다국어 플랫폼을 통해 프랑스어, 스페인어, 폴란드어 등 다양한 언어로 인터페이스를 선택할 수 있습니다.

ProofHub의 최고의 기능

ProofHub의 한도

ProofHub 가격 정보

ProofHub 평가 및 리뷰

13. Slack (실시간 팀 커뮤니케이션에 가장 적합)

Slack의 워크플로우 빌더를 사용하면 간단한 드래그 앤 드롭 기능으로 복잡한 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. Slack은 JIRA, Salesforce, Google 스프레드시트와 같은 타사 도구와 통합되어 다양한 플랫폼에서 원활한 정보 흐름을 지원합니다.

또한 마감일, 태그 및 기타 사용자 지정 가능한 필드가 포함된 할 일 목록을 만들어 작업 관리를 개선할 수 있습니다. 또한 팀 회원들에게 프로젝트 업데이트 및 회사 소식을 알리는 공지 사항을 만들 수도 있습니다. *

Slack의 최고의 기능

Slack의 한도

Slack 가격

Slack 평가 및 리뷰

14. Smartsheet (스프레드시트 형식으로 복잡한 프로젝트를 관리하는 데 가장 적합)

Smartsheet는 스프레드시트의 친숙한 구조와 프로젝트 관리 기능을 결합한 제품입니다. 주요 기능 중 하나는 특정 비즈니스 워크플로우에 맞는 코드 없는 애플리케이션을 만들 수 있는 플랫폼인 'WorkApps'입니다.

또한, 이 플랫폼은 강력한 보고 옵션과 사용자 지정 가능한 대시보드를 제공하여 팀이 프로젝트 상태, 주요 메트릭 및 전반적인 성능에 대한 실시간 인사이트를 얻을 수 있도록 지원합니다. Microsoft Office, Google Workspace, Slack 등 다양한 타사 도구와 통합되어 기존 워크플로우를 쉽게 연결할 수 있습니다.

Smartsheet의 최고의 기능

Smartsheet의 한도

Smartsheet 가격

Smartsheet 평가 및 리뷰

Smartsheet에 대해 실제 사용자들은 어떻게 평가하고 있을까요?

Smartsheet는 초보자에게도 사용하기 쉽고 기본 그리드, 보고서, 고급 대시보드까지 매우 쉽게 설정할 수 있습니다. 원하는 경우 복잡하게 만들 수도 있지만, Smartsheet를 사용하기 위해 프로그래밍 지식이 전혀 필요하지 않습니다.

15. Workflowy (미니멀한 노트 필기 및 개요 작성에 가장 적합)

Workflowy는 팀이 작업, 노트 및 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하는 다목적 노트 작성 및 정리 도구입니다. 이 도구의 핵심 구조는 컨텍스트를 잃지 않고 복잡한 아이디어를 개발할 수 있는 무한 중첩 목록 시스템을 기반으로 합니다.

간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 파일과 이미지를 목록에 직접 추가할 수 있어 더욱 풍부한 노트 필기가 가능합니다.

Workflowy의 최고의 기능

Workflowy의 한도

Workflowy 가격 정책

Workflowy 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Workflowy에 대해 어떻게 말하고 있나요?

미니멀한 디자인으로 데스크탑이나 모바일에서 항상 빠르게 로드되고 문제 없이 동기화됩니다. 앱에는 주의력을 분산시키는 요소가 전혀 없으며, 노트와 아이디어, 그리고 보기를 분할하고 필터링하는 다양한 방법만 있습니다.

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15가지 최고의 워크플로우 앱을 살펴보았으니, 올바른 도구가 귀하와 귀하의 팀이 작업과 프로젝트를 관리하는 방식을 변화시킬 수 있다는 것이 분명해졌습니다. 이 목록에 포함된 모든 앱은 각각 고유한 기능을 제공하지만, 업무에 필요한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp은 현대적인 팀을 위한 올인원 솔루션으로 돋보입니다.

고도로 맞춤화 가능한 기능, 강력한 통합, 워크플로우 자동화 기능, 모든 것을 하나의 플랫폼에 중앙 집중화할 수 있는 기능 덕분에 다양한 산업 분야의 전문가들이 가장 선호하는 앱입니다.

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