8가지 무료 프로젝트 관리 작업 목록 템플릿

프로젝트 작업 목록 템플릿은 일반 할 일 목록이 답하지 못하는 두 가지 질문에 답해야 합니다. 바로 “다음 작업을 시작하기 전에 어떤 작업을 완료해야 하는가?”와 “무엇을 ‘완료됨’으로 간주하는가?”입니다. 이 두 가지 항목을 각각 표시할 열이 없다면, 단 하나의 작업만 지연되어도 목록의 날짜는 일정과 맞지 않게 됩니다. 그 대가는 팀의 업무 방식에 그대로 드러나게 됩니다.

Microsoft의 ‘2025년 업무 동향 지수(Work Trend Index)’ 특별 보고서에 따르면, Microsoft 365 사용자 중 가장 많은 연락을 받는 상위 20%는 업무 시간 중 2분마다 회의, 이메일 또는 채팅 알림을 받는 것으로 나타났습니다. 같은 연구에서 직원의 48%는 자신의 일이 혼란스럽고 단편적으로 느껴진다고 답했습니다. 의존성이 표시되지 않은 업무 목록은 사람들이 확인했다가 결국 무시하게 되는 또 하나의 번거로운 요소가 될 뿐입니다.

요약하자면: 프로젝트 작업 목록 템플릿은 한 프로젝트의 작업을 작업 단위로 정리하여 팀이 공유할 수 있도록 설계된 재사용 가능한 테이블입니다. 팀을 위해 제작된 템플릿은 일정과 함께 작업 간의 의존성 및 완료 기준을 추적할 수 있습니다.

아래에는 Vertex42, UC 버클리, ClickUp에서 제공하는 8가지 무료 템플릿이 있습니다. 각 템플릿마다 사용 사례와 솔직한 “이런 경우에는 건너뛰세요”라는 조언이 함께 제공됩니다. 또한, 이 중 어느 것도 여러분의 프로젝트에 딱 맞지 않는다면 직접 템플릿을 만드는 방법도 알아보실 수 있습니다.

프로젝트 작업 목록이란 무엇인가요?

프로젝트 작업 목록은 프로젝트에 필요한 모든 작업을 포괄하는 것으로, 각 작업에는 소유자, 날짜 및 상태가 지정되어 있습니다. 이는 범위가 '할 일 목록'과는 다릅니다. '할 일 목록'은 한 개인에게 속하며 하루 단위의 체크리스트일 수 있는 반면, 프로젝트 작업 목록은 팀에 속하며 프로젝트가 진행되는 동안 지속됩니다.

바로 그 때문에 한 사람을 위해 만들어진 템플릿은 두 번째 사람이 업데이트를 시작하는 순간 제대로 작동하지 않게 됩니다.

이 목록에 포함된 모든 템플릿은 한 가지 테스트를 통과해야 했습니다. 바로 팀의 프로젝트 업무를 작업 단위로 관리할 수 있어야 하며, 두 명 이상의 사람이 공유할 수 있어야 한다는 조건입니다. 개인용 일일 계획표나 습관 추적 도구는 이 테스트를 통과하지 못해 제외되었습니다. 해당 유형의 템플릿을 원하신다면, 저희가 정리한 할 일 목록 템플릿 모음에서 확인하실 수 있습니다.

프로젝트 관리 작업 목록 템플릿 비교

프로젝트에서 가장 먼저 문제가 되는 부분을 기준으로 선택하세요. 잊어버린 작업은 가장 간단한 문제이며, Vertex42 프로젝트 작업 목록(#1)이나 Action Items 템플릿(#8)과 같은 간단한 목록만으로도 해결할 수 있습니다. 상류 단계의 지연으로 인해 작업이 늦게 시작될 때는 ‘선행 작업’ 열(#2)이나 ClickUp에서 연결할 수 있는 ‘의존성’(#3)이 필요합니다. 또한 팀원들이 작업 내용에 대해 합의하지 못한다면, 목록을 작성하기 전에 WBS(#4)를 활용해 작업을 세분화하세요.

8가지 무료 프로젝트 관리 작업 목록 템플릿

1. Vertex42의 프로젝트 작업 목록

Jon Wittwer는 일반 엑셀로도 작업 목록을 어떻게 활용할 수 있는지 보여주기 위해 ‘프로젝트 작업 목록’을 제작했습니다. 조건부 서식을 통해 ‘우선순위’ 열에 색상이 지정되고, 데이터 막대를 사용하여 ‘완료율(%)’을 진행률 막대로 표시합니다. 데이터 유효성 검사 드롭다운 메뉴는 체크박스 역할을 합니다. 각 작업 옆에는 ‘예산’ 및 ‘시간’ 열이 배치되어 있어, 비용과 노력은 해당 작업과 같은 행에 표시됩니다.

형식을 전환하는 사용자들이 주목하는 세부 사항이 하나 있습니다. Google 스프레드시트 버전은 셀 내 체크박스 아이콘 세트로 변경하고 진행률 막대를 제거하는데, 이는 스프레드시트가 Excel의 셀 내 데이터 막대를 지원하지 않기 때문입니다. 이해관계자들에게 시각적인 진행률 막대가 중요하다면 Excel을 계속 사용하세요.

이 템플릿은 프로젝트 규모가 작고 팀이 이미 스프레드시트를 사용하고 있는 경우에 활용하세요. 또한 프로젝트 리더가 새로운 소프트웨어를 배울 필요 없이 하나의 시트에서 작업, 노력, 비용을 관리할 수 있도록 도와줍니다.

사용 사례: 귀하가 사무실 관리자로서 동료 3명과 함께 20가지 작업으로 구성된 사무실 이전 작업을 조정하고 있다고 가정해 보겠습니다. 이 템플릿을 사용하여 각 작업을 목록으로 작성하고, 우선순위를 지정하며, 소요 시간과 공급업체 비용을 기록하고, 작업이 완료되면 체크 표시를 할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 작업을 지원합니다:

2. UC 버클리 IT의 프로젝트 플랜 템플릿

UC 버클리의 Google 스프레드시트 프로젝트 계획 템플릿은 이 목록에서 ‘선행 작업(Predecessors)’ 열이 포함된 유일한 무료 스프레드시트입니다. 일반적인 작업, 소유자, 날짜, 상태, 우선순위 외에도 기간, 선행 작업, 그리고 ‘책임자(Accountable)’, ‘자문 대상(Consulted)’, ‘통보 대상(Informed)’을 나타내는 세 개의 RACI 열이 제공됩니다.

각 행에는 시작(Initiation)부터 종료(Closing)에 이르는 단계가 미리 설정되어 있으며, UAT 승인, 서비스 소유자에 대한 지식 이전, 계약서 보관 등 간과하기 쉬운 작업들도 포함되어 있습니다. 이 시트는 읽기 전용이므로, 내용을 입력하기 전에 ‘파일’ 메뉴로 이동하여 ‘복사본 만들기’를 선택하세요. 버클리( Berkeley)는 이 템플릿을 IT 프로젝트 툴킷에 포함된 13가지 템플릿 중 하나로 소개하고 있으며, 이 툴킷에는 RAID 로그와 프로젝트 헌장도 포함되어 있습니다.

이 템플릿은 프로젝트가 단계별로 진행되며, 업무를 수행하는 사람뿐만 아니라 책임자도 명시해야 할 때 사용하세요. 이 템플릿은 버클리 대학 IT 프로젝트 그룹이 캠퍼스 프로젝트에 권장하는 구조를 내부 프로젝트 관리자에게 제공합니다.

사용 사례: IT 분석가로서 4개 부서에 새로운 티켓팅 시스템을 도입하고 있다고 가정해 보겠습니다. 이 템플릿을 사용하여 단계별로 작업을 목록으로 작성하고, 각 작업이 어떤 작업을 기다리고 있는지 기록하세요. RACI 열을 통해 각 행에 대한 승인 담당자를 명시할 수 있습니다. 단계별 프로젝트에 필요한 기타 문서에 대해서는 프로젝트 문서 가이드를 참조하세요.

이 템플릿은 다음과 같은 작업을 지원합니다:

3. ClickUp의 프로젝트 작업 플랜 템플릿

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‘프로젝트 작업 계획’ 템플릿은 6가지 보기를 갖춘 ClickUp 리스트 템플릿입니다. 가장 자주 사용하게 될 보기는 ‘작업 제출 양식’, ‘프로젝트 간트 차트’, ‘상태 보드’입니다. ‘보류 중’ 및 ‘취소됨’을 포함하여 5가지 상태가 미리 설정되어 있습니다. 9개의 사용자 지정 필드에는 ‘실제 기간’ 옆의 ‘예정 기간’과 같은 계획 데이터가 저장됩니다.

‘계획 대비 실제’ 비교 기능이 특히 유용합니다. 몇 번의 프로젝트를 진행해 보면, 예상 소요 시간이 실제보다 길어지는지 확인할 수 있습니다. 또한 이 템플릿에는 ‘종속성 경고’ 기능이 활성화되어 있어, 다른 작업의 완료를 기다리고 있는 작업을 닫으려고 하면 프롬프트가 표시됩니다. 이 프롬프트는 무시할 수 있으므로, 단순한 알림으로 생각하시면 됩니다.

스프레드시트 단계가 끝나고 팀원들이 행의 날짜를 일일이 수동으로 수정하는 데 지쳤을 때 이 템플릿을 사용해 보세요. 이 템플릿을 활용하면 프로젝트 리더가 작업, 타임라인, 요구 사항 등을 한곳에 모아 관리할 수 있습니다.

사용 사례: 40명 규모의 대행사에서 프로젝트 리더로 근무하며, 디자인, 콘텐츠, 개발 단계로 구성된 클라이언트 웹사이트를 런칭하고 있습니다. 이 템플릿을 사용하여 양식을 통해 요청 사항을 수집하고, 간트 보기에서 일정을 수립하며, 보류 중인 작업이 무엇인지 확인할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 작업을 지원합니다:

4. Vertex42의 작업 세분화 구조(WBS)

드롭다운 메뉴에서 수준을 선택하면 WBS 템플릿이 자동으로 개요 번호를 입력해 줍니다. 두 작업 사이에 새로운 작업을 삽입하면, Word의 개요 기능과 마찬가지로 그 아래에 있는 모든 번호가 자동으로 업데이트됩니다. 레벨 1 행은 자동으로 음영 처리됩니다.

Vertex42 측에서도 한 가지 주의할 점을 경고하고 있습니다. 시트를 다른 열 기준으로 정렬하면 수식을 기반으로 한 숫자 값이 뒤섞일 수 있습니다. 대신 필터나 Excel의 ‘그룹화’ 기능을 사용하거나, 구조가 최종 확정된 후 WBS 열을 복사하여 값으로 붙여넣기한 다음 정렬하십시오.

이 템플릿에는 소유자나 날짜 열이 없으므로, 작업 목록을 작성할 때 기본 골격으로 활용하시기 바랍니다.

이 템플릿은 아직 작업 목록이 전혀 없고, 프로젝트가 “파트너 포털 출시”와 같은 한 문장으로만 정의된 단계에서 사용하세요. 이 템플릿을 활용하면 프로젝트 관리자가 결과물을 번호가 매겨진 중첩된 작업으로 전환한 후, 일정을 지정하고 담당자를 배정할 수 있습니다.

사용 사례: 엔지니어링 및 법무 팀과 함께 파트너 포털의 범위를 정의하고 있는 제품 관리자라고 가정해 봅시다. 이 템플릿을 사용하여 포털을 먼저 결과물로, 그다음 작업 패키지로, 마지막으로 작업 단위로 세분화하세요. 시트에서는 진행 단계에 따라 각각 1, 1. 1, 1. 1. 1 순으로 번호가 매겨집니다.

이 템플릿은 다음과 같은 작업을 지원합니다:

5. ClickUp의 프로젝트 관리 작업 템플릿

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‘프로젝트 관리 작업 계획’ 템플릿은 작업 템플릿이므로, 전체 프로젝트 공간을 생성하기보다는 작업에 체계적인 구조를 부여합니다. ‘프로젝트 팀’, ‘프로젝트 이름’, ‘완료 상태’, ‘프로젝트 관리자’를 위한 사용자 지정 필드를 통해 하나의 목록에 여러 소규모 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 스프레드시트 대신 이 템플릿을 선택해야 하는 이유는 바로 ‘작업량’ 보기 때문입니다. 이 보기는 프로젝트별 시트로는 확인할 수 없는, 모든 프로젝트를 통틀어 각 담당자가 담당하고 있는 작업의 수를 한눈에 보여줍니다.

하위 작업 및 여러 담당자 기능을 통해 두 사람이 공동으로 수행하는 작업을 관리할 수 있습니다. 이 템플릿은 ‘작업’ 템플릿이므로, 기존에 있는 ‘리스트’ 내에 적용해야 하며, 그렇지 않으면 예상치 못한 곳에 생성될 수 있습니다.

한 사람이 여러 개의 소규모 프로젝트를 동시에 관리하며 각 프로젝트를 나란히 확인해야 할 때 이 템플릿을 사용하세요. 이 템플릿을 사용하면 팀 리더가 프로젝트마다 별도의 스프레드시트를 만들 필요 없이 여러 프로젝트에 걸친 작업을 효율적으로 추적할 수 있습니다.

사용 사례: 마케팅 운영 팀장으로서 같은 분기 내에 웨비나, 뉴스레터 리디자인, 랜딩 페이지 테스트를 동시에 진행하고 있다고 가정해 봅시다. 이 템플릿을 사용하여 각 작업에 ‘프로젝트 이름’과 ‘프로젝트 관리자’ 태그를 지정하고, 필터를 통해 특정 프로젝트만 확인하거나 세 가지 프로젝트를 모두 함께 볼 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 작업을 지원합니다:

6. Vertex42의 간트 차트가 포함된 프로젝트 작업 목록

Vertex42는 자사의 ‘간트 차트가 포함된 작업 목록’이 주로 데이터 테이블이 간트 차트를 어떻게 구동하는지 보여주기 위해 존재한다고 분명히 밝히고 있습니다. 이 차트는 누적 막대 차트로, 시작 오프셋을 나타내는 보이지 않는 막대와 기간을 나타내는 보이는 막대로 구성되어 있습니다. 몇 분 만에 작동 방식을 파악할 수 있으며, 차트의 데이터 범위 외부에 행을 추가하여 구조를 분할할 수도 있습니다. 이러한 행들은 범위를 확장할 때까지 표시되지 않습니다.

각 막대는 해당 작업의 타임라인만 반영하므로, 작업 3이 지연되더라도 작업 4의 타임라인이 밀리지 않습니다. 이는 타임라인이 특정 시점의 스냅샷인 후원자 보고용으로는 적합합니다. 하지만 일일 일정 관리에는 타임라인이 연동되어야 하는데, 이 차트로는 이를 구현할 수 없습니다.

후원자가 타임라인을 한눈에 파악할 수 있는 시각화된 형태로 확인하고 싶을 때, 또는 일정 관리 소프트웨어 비용을 지불하고 싶지 않을 때 이 템플릿을 사용하세요. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트 책임자가 날짜가 변경될 때마다 자동으로 업데이트되는 막대 차트로 구식 작업 테이블을 변환할 수 있습니다.

사용 사례: 비영리 단체의 프로그램 코디네이터로서 이사회에 6주간의 보조금 프로젝트를 발표해야 하는 경우입니다. 이 템플릿을 사용하여 시작 날짜와 기간을 입력한 다음, 차트를 이사회 발표 자료에 붙여넣기하세요.

이 템플릿은 다음과 같은 작업을 지원합니다:

7. ClickUp의 활동 목록 템플릿

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ClickUp의 ‘활동 목록 (Activity List) ’ 템플릿은 프로젝트 관리자, 프로젝트 이름, 완료 진행률에 대한 사용자 지정 필드가 포함된 작업 템플릿입니다. 이러한 필드를 통해 동일한 활동을 여러 번 수행할 때도 동일한 구조를 유지할 수 있습니다. ClickUp의 설정 가이드에서는 목록을 ‘테이블(Table)’ 보기로 작성하고 진행 상황을 ‘보드(Board)’ 보기로 추적할 것을 권장하며, 두 보기 모두 사용자가 직접 목록에 추가할 수 있습니다.

중첩된 하위 작업 기능을 사용하면 메인 목록을 복잡하게 만들지 않고도 하나의 활동에 자체 체크리스트를 포함할 수 있습니다. 활동이 일정대로 반복되는 경우, 반복 작업 및 프로젝트 관리 자동화 기능을 함께 활용하면 다음 분기의 목록이 제때 생성됩니다. 각 활동을 하나의 카드로 구성할 때 보드가 가장 효과적으로 작동합니다. 60개의 작은 단계를 별도의 카드로 만들면 화면이 너무 복잡해져 읽기 어려워지기 때문입니다.

분기별 감사나 이벤트 설정과 같이 반복되는 일련의 활동으로 구성된 프로젝트에 이 템플릿을 활용하세요. 이 템플릿을 사용하면 운영 팀이 각 활동을 단계별로 세분화하고 보드에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

사용 사례: 분기마다 새로운 도시에서 동일한 사무실 개소 체크리스트를 관리하는 시설 코디네이터라고 가정해 봅시다. 이 템플릿을 사용하여 각 활동을 목록으로 작성하고, 그 단계를 중첩된 하위 작업으로 구성하며, 작업팀이 작업을 완료할 때마다 보드 위에서 카드를 이동시킬 수 있습니다.

시각적 작업 관리에 대한 당사의 가이드에서는 보드 디자인에 대해 더 자세히 다루고 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 작업을 지원합니다:

8. Vertex42의 실행 항목 템플릿

Vertex42는 ‘Simple Action Item Tracker’를 처음에는 협업용 Google 스프레드시트로 설계하여, 다른 Google 스프레드시트 할 일 목록 템플릿과 동일한 계열에 속하게 했습니다. 스프레드시트 버전은 셀 내 체크박스를 사용하는 반면, 엑셀 버전은 드롭다운 체크 표시를 사용합니다. 같은 페이지에 있는 별도의 ‘Action List’ 템플릿은 Vertex42가 ‘JAM’ 방법이라고 부르는 방식(Just-Do-It, Abandon, Maybe의 약자)을 사용하여 항목의 우선순위를 정합니다.

각 항목에는 1부터 3까지의 ‘가치’ 점수와 ‘난이도’ 점수가 부여되며, 이 두 점수의 합계(2~6)에 따라 목록이 정렬됩니다. 6은 쉽고 가치가 높으므로 즉시 처리하세요. 2는 어렵고 가치가 낮으므로 포기하세요. 이러한 점수 매기기는 모든 항목을 ‘높음’으로 표시하는 것보다 우선순위를 더 명확하게 정할 수 있는 방법입니다.

프로젝트 작업의 대부분이 회의에서 결정되지만, 회의 후 노트 속에서 잊혀지는 경우가 많다면 이 템플릿을 사용해 보세요. 이 템플릿을 사용하면 회의가 진행되는 동안 누가 어떤 사항에 동의했는지 팀이 명확히 파악할 수 있습니다.

사용 사례: 주간 이해관계자 동기화 회의를 진행하는 스크럼 마스터라고 가정해 봅시다. 이 템플릿을 공유 Google 스프레드시트로 사용하여, 모든 참가자가 회의 중에 북마크를 추가하고 편집한 후, 다음 동기화 회의에서 완료된 항목을 체크해 나가세요.

이 템플릿은 다음과 같은 작업을 지원합니다:

어떤 작업 목록 템플릿을 먼저 사용해야 할까요?

가장 최근에 겪었던 실패를 해결해 줄 템플릿부터 시작해 보세요. 템플릿이 아무리 완벽해도 팀이 지속적으로 업데이트하지 않는다면 소용이 없습니다.

왜 프로젝트 작업 목록은 2주 만에 실패하는가

프로젝트 작업은 일련의 연결된 과정임에도 불구하고, 작업 목록은 각 작업을 독립된 행으로 기록하기 때문에 문제가 발생합니다. 작업 3이 완료되어야만 작업 4를 시작할 수 있지만, 평면적인 목록에서는 두 작업 모두 날짜가 깔끔하게 표시된 채 “시작되지 않음”으로 나타납니다. 작업 3이 지연되더라도 작업 4의 날짜는 그대로 유지되어, 마감일 아침이 될 때까지는 아무 문제 없어 보입니다.

r/프로젝트 관리 커뮤니티에서는 스프레드시트 작업 목록에 대해 반복적으로 제기되는 불만 중 하나가 수동으로 날짜를 수정해야 한다는 점입니다. 한 작업이 지연되면 누군가가 이후의 모든 작업을 수동으로 조정해야 하고, 어떤 작업이 영향을 받았는지 기억해야 하기 때문입니다. 두 번째로 자주 제기되는 불만은 프로젝트 간 보고 문제입니다. 각 프로젝트 관리자가 자신만의 열을 추가하기 때문에, 두 개의 시트가 동일한 방식으로 집계되는 경우가 없기 때문입니다.

또 다른 은밀한 실패는 바로 “완료됨”입니다. “홈페이지 카피”라는 작업은 초안이 완성되었을 때, 법적 검토를 마쳤을 때, 또는 실제 게시되었을 때 ‘완료됨’으로 표시될 수 있습니다. 같은 상태도 사람에 따라 세 가지 방식으로 해석됩니다.

“완료 기준” 열은 바로 그 가정을 글로 정리한 것입니다. 작업당 한 문장만 작성하면 되며, 이를 통해 매일 열리는 StandUp 미팅에서 상태에 대한 아규먼트를 없앨 수 있습니다.

프로젝트 작업 목록은 어떻게 작성하나요?

먼저 결과물을 개별 작업으로 세분화하여 프로젝트 작업 목록을 작성하세요. 그런 다음 일정을 설정하기 전에 각 작업에 소유자, 선행 작업, 완료 조건을 지정하세요. 의존성을 고려하지 않고 일정을 먼저 설정하는 것은 추측에 불과하므로, 반드시 이 순서대로 진행해야 합니다.

다음은 웨비나 출시를 진행하는 5인 규모의 마케팅 팀의 사례를 보여줍니다. 첫 번째 테이블은 기본적인 작업 목록입니다. 두 번째 테이블에는 누락된 두 개의 열이 추가되어 있습니다.

이전: 기본 작업 목록

변경 후: ‘대기 중’ 및 ‘완료됨’ 항목이 포함된 동일한 목록은 다음과 같습니다.

“이메일 발송 일정”을 살펴보세요. 첫 번째 목록에서 다나는 등록 페이지 공개가 지연되더라도 발송일이 3주차로 고정되어 있으며, 링크가 작동하지 않는 이메일이 발송된 후에야 그 사실을 알게 됩니다. 두 번째 목록에서는 ‘대기 중’ 열을 통해 페이지 공개가 지연되는 즉시 발송일을 조정해야 함을 알 수 있습니다. 바로 사용할 수 있는 행을 원하신다면, 당사의 프로젝트 템플릿 모음에서 단계별 예시를 확인하실 수 있습니다.

프로젝트 작업 목록을 유용하게 활용하는 방법

프로젝트 작업 목록은 정기적으로 간략하게 검토하고, 각 행마다 소유자를 한 명씩 지정해 두면 유용하게 활용할 수 있습니다. 이 점검은 일주일에 한 번씩 실시하세요.

'취소됨' 상태나 한 줄의 노트를 통해 작업을 투명하게 취소하세요. 중단된 작업 행이 쌓이면 팀원들이 목록을 신뢰하지 않게 됩니다.

ClickUp 대 스프레드시트 작업 목록 템플릿

Vertex42나 UC 버클리의 스프레드시트 템플릿은 프로젝트 기간이 짧고, 팀 규모가 작으며, 누군가가 직접 행의 날짜를 수동으로 수정하는 데 거부감이 없을 때 가장 효과적입니다. ClickUp 템플릿은 작업 간에 상호 의존성이 있거나, 여러 프로젝트에서 동일한 인력이 참여하거나, 목록이 한 명 이상의 프로젝트 관리자가 교체되어도 유지되어야 할 때 더 유용합니다.

ClickUp에서 작업 목록을 운영하는 방법

앞서 언급된 두 개의 누락된 열은 ClickUp의 기능과 정확히 일치합니다. “대기 중”은 의존성 관계로 변환됩니다. 각 작업은 다른 작업을 ‘대기 중’으로 설정하거나 ‘차단’할 수 있으며, 작업이 종료된 후에도 해당 연결은 계속 표시됩니다. ‘종속성 재조정(Reschedule Dependencies)’ ClickApp을 활성화하고, 차단하는 작업에 마감일을, 대기 중인 작업에 시작일을 지정하면, 차단하는 작업의 일정이 변경될 때 대기 중인 작업도 동일한 일수만큼 일정이 조정됩니다.

“완료됨” 조건은 작업 설명이나 체크리스트에 포함되므로, 해당 조건은 작업과 함께 이동합니다. 이후 ClickUp Brain이 스프레드시트에서 사용자가 직접 처리해야 했던 보고 업무를 대신 처리해 줍니다. Brain에 작업 요약이나 업데이트 내용을 작성해 달라고 요청하세요.

ClickUp 대시보드에서 AI 카드는 모든 프로젝트 목록에 대해 “지난 스프린트를 요약해 주세요. 출시된 항목과 차단된 항목을 포함해 주세요”와 같은 프롬프트를 실행할 수 있으므로, 주간 검토를 행을 일일이 훑어보는 대신 작성된 요약본부터 시작할 수 있습니다. 또한 Brain은 15일 동안 업데이트되지 않은 진행 중 작업을 찾아낼 수 있어, 위 테이블에 제시된 ‘지연 점검’ 항목을 처리해 줍니다.

이 기능을 활용하기 전에 알아두어야 할 두 가지 한도가 있습니다. ‘종속성 경고’는 단순히 프롬프트만 표시할 뿐이므로, 다른 작업의 완료를 기다리고 있는 작업도 사용자가 직접 닫을 수 있습니다. 또한, 작업이 여러 개의 차단 요소를 기다리고 있는 경우, 특히 건설이나 순차적 진행이 중요한 프로젝트에서는 일정을 재조정할 때 해당 작업의 마감일을 다시 확인해야 합니다. 또한 ClickUp은 단순한 스프레드시트보다 설정 과정이 더 복잡합니다. 상태, 사용자 지정 필드, 보기, ClickApp 등은 6개 열로 구성된 스프레드시트보다 설정할 사항이 더 많으며, 3명이 참여하는 15개 작업으로 구성된 프로젝트의 경우 위에서 소개한 스프레드시트 템플릿을 사용하는 것이 더 빠를 것입니다.

ClickUp 템플릿은 처음에는 무료로 사용할 수 있지만, ‘Free Forever 플랜’에서는 간트 보기 및 작업량 보기를 각각 60회까지 사용할 수 있으며, AI 카드를 사용하려면 ‘Everything AI’ 애드온이나 AI 크레딧이 필요합니다. 여러 사람과 프로젝트에 걸쳐 작업들이 서로 의존하기 시작하면 이 설정이 그 가치를 발휘합니다.

다음 프로젝트에서 작업 목록 템플릿을 테스트하는 방법

템플릿 하나를 다운로드하여 이미 진행 중인 프로젝트에 적용해 보세요. “대기 중” 및 “완료됨” 열을 추가한 다음, 향후 10개의 작업을 입력하고 일정을 설정하기 전에 두 열을 모두 채워보세요.

다음 주간 검토 시 이 목록을 다시 한 번 살펴보세요.

일정을 수동으로 조정해야 하거나 어떤 작업이 차단되었는지 파악할 수 없는 경우, 바로 이때 ‘프로젝트 작업 계획(Project Work Plan)’과 같은 ClickUp 템플릿이 시간을 절약해 줍니다.

프로젝트 관리 작업 목록 템플릿에 대한 자주 묻는 질문

작업 목록의 예시를 하나 들어주실 수 있나요?

웨비나 출시 작업 목록은 “발표자 및 주제 확정”으로 시작하여 “이메일 발송 일정 수립”을 포함할 수 있습니다. 각 행에는 소유자, 마감일, 선행 작업, 완료 조건이 기재됩니다. 의존성 측면에서 “이메일 발송 일정 수립”은 등록 페이지와 홍보 이메일 두 가지 작업이 완료될 때까지 대기합니다.

엑셀에 할 일 목록 템플릿이 있나요?

네. Microsoft의 Excel 템플릿 갤러리에는 프로젝트 할 일 목록, 진행 상황 추적 기능이 포함된 할 일 목록, 간트 차트 프로젝트 계획표 등이 모두 무료로 제공됩니다. 이 템플릿들은 간단한 프로젝트에 적합합니다. 이 중 어느 것도 의존성에 따라 날짜를 재계산하지 않으므로, 작업 간에 의존 관계가 있는 경우 ‘선행 작업’ 열을 추가해야 합니다.

엑셀에서 사용할 수 있는 무료 프로젝트 관리 템플릿이 있나요?

네. Vertex42는 개인용 라이선스 하에 작업 목록, 간트 차트, 작업 분해 구조(WBS)를 위한 무료 엑셀 템플릿을 제공합니다. Microsoft의 공식 갤러리에도 무료 프로젝트 계획 도구가 있습니다. 단계별 IT 프로젝트의 경우, UC 버클리가 제공하는 무료 Google 스프레드시트 프로젝트 계획서는 엑셀로 내보내기 가능하며, 선행 작업 및 RACI 열을 포함하고 있습니다.

프로젝트 체크리스트란 무엇인가요?

프로젝트 체크리스트는 일반적으로 소유자, 날짜 또는 의존성이 명시되지 않은, 확인해야 할 단계나 항목의 목록입니다. 프로젝트 작업 목록은 일정을 계획하는 반면, 체크리스트는 이를 검증합니다. 팀은 종종 하나의 체크리스트로 전체 프로젝트를 관리하기보다는, 출시 전 QA 점검과 같이 단일 작업에 체크리스트를 첨부 파일로 첨부하는 방식을 선호합니다. 당사의 체크리스트 템플릿은 이러한 형식을 지원하며, Google 스프레드시트에서 단 몇 분 만에 체크리스트를 직접 만들 수도 있습니다.

팀 작업 목록은 어떻게 정리하나요?

먼저 결과물이나 단계별로 팀 작업 목록을 정리한 다음, 담당자별로 분류하고, 모든 작업에 소유자 한 명과 완료 조건 하나를 지정하세요. 목록이 늘어날수록 구조가 명확하게 유지되도록 번호가 매겨진 단계별로 작업을 그룹화하세요. 매주 진행이 막힌 작업과 기한이 지난 작업을 검토하세요. 공유 목록의 경우, 작업량 보기와 같이 사용자별 보기가 지원되는 도구를 사용하면 한 팀원이 전체 작업의 절반을 독차지하는 상황을 방지할 수 있습니다.