2025년 최고의 작업 공간 software tools 11선

모든 관리자가 겪어본 상황입니다: 팀 회원이 떠나면, 갑자기 프로젝트 절반의 배경 맥락도 함께 사라집니다.

이 마감일은 왜 설정되었나요? 해당 공급업체 회의 최신 상황은 어떻게 되나요? 공유하겠다고 약속한 파일들은 어디에 있나요?

팀 일의 경우, 공유 작업 공간이 아닌 개인의 머릿속에만 존재한다면, 작업 공간 소프트웨어를 사용해 보세요. 이 블로그 글에서는 폭풍이 지나간 후 평온을 되찾을 수 있는 최고의 tools 11가지를 엄선했습니다. ⚒️

주요 작업 공간 소프트웨어 한눈에 보기

무료 프로젝트 관리 소프트웨어 전체를 미리 살펴보세요. 📊

작업 공간 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 할까요?

디지털 전환 전략에 효과적인 작업 공간 software tool을 만드는 필수 기능은 다음과 같습니다:

최고의 작업 공간 소프트웨어

최고의 작업 공간 소프트웨어를 엄선했습니다. 👇

ClickUp (팀을 위한 맞춤형 올인원 작업 공간으로 최적)

클릭업으로 팀의 작업 공간을 구축하세요

오늘날의 일 방식은 문제가 있습니다.

우리의 프로젝트, 지식, 커뮤니케이션은 서로 연결되지 않은 tools에 흩어져 있어 업무 속도를 늦추고 있습니다.

클릭업 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트, 지식, 채팅을 한곳에 통합한 '업무용 올인원 앱'으로 이 문제를 해결합니다. AI 기반 기술이 더 빠르고 스마트한 일을 지원합니다.

ClickUp 작업으로 일을 세분화하세요

ClickUp 작업은 플랜이 실행으로 전환되는 곳입니다. 이 블록들은 팀원들이 무엇을, 언제, 누가 완료해야 하는지 파악할 수 있도록 돕는 단계 역할을 합니다.

워크플로우를 맞춤 설정해야 하나요? 채널 유형, 지역, 자산 유형 등을 추적할 수 있는 ClickUp 사용자 지정 필드를 추가하세요. 또한 '법률 검토 중'이나 '개발팀에 의해 블록됨'처럼 팀의 작업 방식을 반영하는 ClickUp 맞춤 작업 상태를 활용할 수 있습니다.

ClickUp Brain으로 더 스마트하게 일하세요

이제 여러분의 작업 공간이 진정으로 강력해지는 순간입니다.

ClickUp Brain은 작업 공간의 모든 부분에 통합된 내장형 AI 어시스턴트입니다.

작업 설명 작성이나 업데이트 요약에 도움이 필요하신가요? ClickUp Brain을 활용해 다음 단계를 생성하고, 진행을 요약하거나, 업무량에 따라 달력을 자동으로 블록하세요.

ClickUp Brain은 댓글, 업데이트, 문서, 채팅, 타임라인 등 전체 작업 공간을 검색하여 명확하고 실행 가능한 답변을 제공합니다. 작업 추가, 관련 문서 연결은 물론 AI를 활용해 이미지 콘셉트나 캠페인을 자동 생성할 수도 있습니다.

💡 ClickUp Brain MAX로 작업 공간을 극대화하세요

보고 작성, 업데이트 요약하다, 또는 아이디어를 실행 가능한 작업으로 전환하는 데 도움이 필요하신가요? 모든 내용을 직접 입력하지 않고도 말이죠. ClickUp Brain MAX 는 속도, 명확성, 그리고 깊은 작업 공간 통합을 위해 설계된 AI 보조 도구입니다.

연속 회의 중이든 긴 프로젝트 브리핑을 처리 중이든, Brain MAX가 다음과 같이 도와드립니다:

사용 사례 예시: 마케팅 팀이 제품 출시 후 평가 회의를 마쳤다고 가정해 보세요. 수동으로 회의록을 작성하는 대신, 논의를 녹음하고 Brain MAX에 업로드하면 키 내용과 다음 단계가 모두 포함된 공유 가능한 문서가 즉시 생성됩니다.

ClickUp 문서로 아이디어를 지식으로 전환하세요

작업이 진행되고 팀이 조화를 이루면, 다음 과제는 모든 지식이 어디로 흘러가는지 파악하는 것입니다.

ClickUp Docs는 제품 사양서, 온보딩 체크리스트, 출시 플랜 등 어떤 문서든 팀이 wiki를 작성하고 SOP를 편집하며 실시간으로 협업하는 공간입니다.

문서를 작성하는 것은 한 가지입니다. 그 문서가 체계적으로 정리되고 접근 가능하며, 6개월 후에도 유용하게 활용될 수 있도록 하는 것은 또 다른 문제입니다.

바로 여기서 ClickUp 지식 관리 시스템이 단계에 들어갑니다. 팀이 생성하는 모든 문서는 문서 허브에 자동으로 인덱스됩니다. 이 중앙 저장소에서는 폴더별로 정리하고, 주제별로 태그를 지정하며, 고급 권한 설정으로 접근을 제어할 수 있습니다.

ClickUp 대시보드로 진행을 시각화하세요

프로젝트가 속도를 내기 시작하면 ClickUp 대시보드가 모든 것을 한눈에 파악할 수 있는 가시성을 제공합니다. 올인원 소프트웨어로 작업 상태, 스프린트 속도, 시간 추적, 목표, 번다운 차트 등을 위한 시각적 카드를 활용해 맞춤형 대시보드를 구축할 수 있습니다.

ClickUp 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격 정책

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 G2 리뷰가 모든 것을 말해줍니다:

ClickUp은 에이전시 내부 작업 관리 방식을 완전히 바꿔놓았습니다. 한 곳에서 팀 전체의 워크플로우를 추적하고, 긴급한 작업을 우선순위로 처리하며, 커뮤니케이션을 중앙 집중화할 수 있게 해주죠. 프로세스 자동화, 다양한 뷰(목록, 보드, 달력 등) 간 전환, 타 도구 연동 기능 덕분에 제 일일 생산성이 크게 향상되었습니다. 이 올인원 플랫폼은 저희 워크플로우에 완벽히 적응하며 팀 관리를 훨씬 효율적으로 만들어줍니다.

2. Google Workspace (내장형 AI로 원활한 협업 생산성에 최적)

via Google 작업 공간

구글 앱스(Google Apps)로 시작해 G Suite로 이름을 바꾼 구글 워크스페이스(Google Workspace)는 구글이 개발한 클라우드 기반 생산성 및 협업 제품군입니다. Gmail, 캘린더, 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 미트, 채팅 등 필수 tools를 통합 제공합니다.

이 tool 세트는 맞춤형 비즈니스 이메일 주소, 공유 클라우드 스토리지, 화상 회의, 인스턴트 메시징, 통합 AI 지원 등의 기능을 갖춘 협업형 작업 공간을 제공합니다.

Google 작업 공간 최고의 기능

Google 작업 공간의 한도

Google 작업 공간 가격 정책

Google 작업 공간 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Google Workspace에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

한 사용자의 후기를 소개합니다:

작업 공간 설계에 있어서는 Google이 다른 어떤 업체보다도 뛰어납니다. 최대한 빠르게 최대한 많은 완료됨을 처리할 수 있도록 도와주니까요. 다만 Microsoft 365보다 더 자주 다운되는 건 사실입니다.

3. Microsoft Teams (Office 365 생태계 내 통합 커뮤니케이션에 최적)

via Microsoft

Microsoft Teams는 Microsoft 365 제품군의 일부인 클라우드 기반 협업 플랫폼으로, 채팅, 회의, 통화, 파일 공유 및 앱 통합을 위해 설계되었습니다. 이 tool은 실시간 그룹 및 1:1 채팅과 고품질 비디오 및 영상 통화를 함께 제공합니다.

Google 작업 공간에 비해 더 세밀한 관리 권한을 제공합니다. 사용자는 프로젝트, 부서 또는 주제별로 전용 '팀' 또는 채널을 생성할 수 있으며, 이를 통해 스레드형 대화, 풍부한 미디어 공유, 검색 가능한 기록 관리가 가능합니다.

Microsoft Teams 최고의 기능

Microsoft Teams의 한도

Microsoft Teams 가격 정책

Microsoft Teams 평가 및 리뷰

4. Basecamp (간단하고 클라이언트 친화적인 프로젝트 조정에 최적)

via Basecamp

Basecamp(Basecamp)는 37signals(현재는 원래 이름으로 복귀)가 설계한 간결한 브라우저 기반 프로젝트 관리 및 팀 협업 플랫폼입니다. 각 프로젝트에 할 일 목록, 메시지 게시판, 파일 저장소, 실시간 그룹 채팅(캠프파이어), 통합 일정을 포함하는 작업 공간을 생성하는 데 도움을 줍니다.

이 플랫폼은 자동화된 체크인 질문 기능도 제공하여 팀원들이 '오늘 어떤 일을 했나요?'와 같은 반복적인 쿼리에 답변하도록 프롬프트합니다.

Basecamp의 주요 기능

Basecamp의 한도점

Basecamp 가격 정책

Basecamp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Basecamp에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

G2 리뷰에서 직접 발췌:

프로젝트 작업 추적에는 제 역할을 하며 사용자가 비교적 빠르게 설정하고 실행할 수 있습니다. 하지만 사용자 인터페이스가 그다지 훌륭하지 않고 다소 한도적이거나 불필요한 기능으로 부풀려져 있습니다…사용자 인터페이스가 그다지 훌륭하지 않고 다소 한도적이거나 불필요한 기능으로 부풀려져 있습니다. 너무 많은 항목이 열려 있으면 추적이 어려워지므로, 할 일 관리에는 여전히 더 깔끔한 다른 tool을 사용해야 합니다. 통합 기능이 제한적입니다. *

5. Trello (직관적인 칸반 방식의 작업 추적에 최적)

via Trello

Trello는 움직임 속에서 생각하는 팀을 위해 만들어졌습니다. 시각적 보드는 흩어진 아이디어와 할 일 목록을 체계적인 워크플로우로 전환하여 관리하기 쉽고 실행하기 더욱 간편하게 만들어줍니다.

모든 워크플로우를 단계로 분할하고, 작업을 할당하며, 마감일을 설정하고, 체크리스트를 추가할 수 있습니다. 내장된 AI 어시스턴트 Butler를 통해 작업을 자동화할 수도 있습니다. 또한 PowerUps를 활용해 달력, 시간 추적, 분석 기능 등을 추가하고 생태계와의 심층적 연동을 통해 Trello의 기능을 확장할 수 있습니다.

Trello의 최고의 기능들

Trello의 한도

Trello 가격 정책

Trello 평가 및 리뷰

6. Wrike (간트 및 보고 기능을 통한 체계적인 프로젝트 포트폴리오 관리에 최적)

via Wrike

Wrike는 클라우드 기반의 기업용 작업 관리 플랫폼으로, 팀이 단순한 프로젝트부터 복잡한 프로젝트까지 효율적으로 계획하고 추적하며 완료할 수 있도록 지원합니다. 프로젝트 규모가 커질수록 뛰어난 맞춤형 기능을 제공한다는 점이 특징입니다. 팀 업무량, 프로젝트 진행 상태, 기한 초과 항목, 우선순위가 높은 캠페인 등 중요한 사항을 정확히 파악할 수 있는 맞춤형 대시보드를 생성할 수 있습니다.

또한 크리에이티브 팀을 위해 Wrike Proof는 내장된 마크업 및 버전 tools를 제공합니다. PDF, 이미지, 비디오를 검토하고, 타임스탬프가 포함된 코멘트를 남기며, 파일 버전을 비교하고, 승인을 위해 파일을 전달할 수 있습니다.

Wrike의 주요 기능

Wrike의 한도

Wrike 가격 정책

Wrike 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Wrike에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

실제 사용자의 후기를 들어보세요:

요청 사항을 쉽게 완료하고 각 단계에서 모든 것이 어떻게 진행되고 있는지 팔로워할 수 있어 매우 만족스럽습니다. 다만 브리프를 별도로 작성한 후 업로드해야 하는 번거로움 없이 애플리케이션 내에서 직접 작성할 수 있다면 더 좋을 것 같습니다.

7. Zoho Projects (가성비 좋은 풀 기능 프로젝트 관리에 최적)

via Zoho 프로젝트

Zoho Projects는 플랜 변경 시 자동 업데이트되는 작업 목록, 마일스톤, 간트 차트로 일을 체계적으로 관리합니다. 내장된 시간 추적 기능을 통해 플랫폼을 벗어나지 않고도 타이머와 타임시트로 시간을 기록할 수 있습니다.

또한 반복 작업을 줄이기 위해 워크플로우, SLA, webhook, 예약된 비즈니스 규칙을 제공합니다. Zoho Projects는 다른 Zoho 앱 및 Slack, Microsoft Teams 같은 외부 tools와도 연동되며, 이동 중에도 업데이트할 수 있는 모바일 기기 기능도 포함됩니다.

Zoho 프로젝트 주요 기능

Zoho 프로젝트의 한도

Zoho 프로젝트 가격 정책

Zoho 프로젝트 평가 및 리뷰

8. Airtable (시각적 다양성을 갖춘 유연한 데이터 기반 앱 구축에 최적)

via Airtable

Airtable(에어테이블)은 스프레드시트의 친숙함과 관계형 데이터베이스의 강력한 기능을 결합한 클라우드 기반 작업 공간 소프트웨어입니다. 사용자는 '베이스(base)'를 구축하는데, 이는 테이블로 구성된 미니 앱과 유사합니다. 여기서 필드(예: 텍스트, 첨부 파일, 드롭다운 메뉴)를 정의하고 테이블 간 연결된 레코드를 연결하여 관계를 모델링합니다.

테이블을 설정하고 연결된 상태를 유지하는 것부터 시작하세요. 예를 들어 클라이언트를 프로젝트에 연결하거나 재고를 주문에 연결하는 식입니다. 그런 다음 다양한 워크플로우 요구에 맞춰 그리드(스프레드시트 형식), 칸반, 달력, 갤러리 또는 타임라인/간트 차트 보기를 전환하세요.

Airtable 최고의 기능

Airtable의 한도

Airtable 가격 정책

Airtable 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Airtable에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

실제 사용자의 짧은 후기:

Airtable(에어테이블)은 스프레드시트의 간편함과 앱 같은 기능을 결합한 탁월한 데이터 저장소로, 다양한 사용 사례에 매우 유연하게 대응합니다. 다만 대규모 데이터셋을 다루는 프로젝트에는 적합하지 않을 수 있습니다. 필요에 따라 레코드 한도가 병목 현상이 될 수 있기 때문입니다.

9. Coda (대화형 블록을 활용한 문서 기반 앱 워크플로우에 최적)

via Coda

코다는 문서가 성장하여 전체 작업 공간을 운영하게 된 결과물입니다. 의사 결정을 문서화하거나 내부 tools를 구축하거나 맞춤형 앱을 개발할 때, 이 디지털 작업 공간 소프트웨어는 문서 작성만큼이나 간편하게 느껴지지만 훨씬 더 유용합니다.

이 플랫폼은 서로 참조 가능한 테이블, 어디서나 수식을 지원하는 기능, 미니 데이터베이스처럼 작동하는 기능을 갖춘 리치 텍스트 편집기를 결합합니다. 또한 수식과 버튼으로 맞춤형 앱을 구축할 수 있어 코딩 능력과 관계없이 누구나 특수 tools를 대체하거나 반복 작업을 자동화할 수 있습니다.

Coda의 주요 기능

Coda의 한도

Coda 가격 정책

Coda 평가 및 리뷰

10. ProofHub (올인원 프로젝트 관리 및 교정에 최적)

via ProofHub

ProofHub의 작업 공간 소프트웨어는 팀에게 프로젝트 계획, 실시간 협업 및 교정 기능을 제공합니다. 프로젝트를 구축하고, 작업을 할당하며, 칸반 보드, 간트 차트, 테이블 또는 달력에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

그룹 및 1:1 채팅, 스레드형 토론, 공지사항, 인라인 교정 tools를 통해 커뮤니케이션이 이루어지며, 파일을 표시하고 버전 기록을 관리할 수 있습니다.

ProofHub의 주요 기능

ProofHub의 한도

ProofHub 가격 정책

ProofHub 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ProofHub에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

한 리뷰어에 따르면:

ProofHub는 우리 팀 모든 사용자에게 사용하기 쉬운 점이 마음에 듭니다. 다만 의존성 개발을 위한 UI는 다소 어려울 수 있다고 생각합니다.

11. Zoom (원활한 비디오, AI, 비동기 tools로 하이브리드 팀에 최적)

via Zoom

Zoom은 2011년 단순하면서도 고품질의 비디오 회의 tool로 시작하여, 이후 'Zoom Workplace'로 불리는 원격 근무 플랫폼으로 진화했습니다. 사용하기 쉬운 HD 비디오 회의, 화면 공유, 녹화, 소그룹 회의실, 가상 배경, 대기실 및 종단 간 암호화와 같은 보안 기능으로 여전히 가장 선호되는 tool입니다.

단순한 팀 커뮤니케이션 앱이 아닌, 팀원들이 함께 문서를 공동 저자하고, 작업을 플랜하며, wiki를 구축할 수 있는 모듈을 제공합니다.

Zoom 최고의 기능

Zoom의 한도

Zoom 가격 정책

Zoom 평가 및 리뷰

당신의 작업 공간에는 ClickUp이 필요합니다

이 목록에 소개된 모든 작업 공간 소프트웨어 tools은 각자의 강점을 지니고 있지만, ClickUp은 작업, 문서, 커뮤니케이션, AI를 한곳에 통합하는 올인원 앱으로 두각을 나타냅니다.

단일 플랫폼에서 복잡한 프로젝트, 핵심 캠페인 전략, 내부 지식 허브까지 모든 것을 지원합니다. ClickUp의 동적 문서, 강력한 작업 관리, ClickUp Brain을 통해 더 빠르게 움직일 수 있는 통제력과 명확성을 확보하세요.

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