정보를 체계화하는 최고의 데이터 수집 software tools 11선 (2025)

3개월 전, 100명 정도의 응답을 기대하며 맞춤형 설문조사를 시작했습니다.

시간이 흘러 현재, 여러분은 여러 스프레드시트에 걸쳐 있는 3,000개의 입력을 마주하고 있습니다. 하나하나가 점점 더 혼란스러워질 뿐입니다.

운영팀 모두가 두려워하는 순간이 왔습니다. 😶‍🌫️

사실 대부분의 데이터 수집 프로젝트는 좋은 의도로 시작하지만, 종종 디지털 혼란으로 끝나는 경우가 많습니다.

데이터 수집 소프트웨어가 이 문제를 해결합니다. 우수한 플랫폼은 설문조사 생성, 응답 정리, 데이터 내 패턴 발견을 손쉽게 만들어줍니다.

효과적인 11가지 일 옵션을 살펴보겠습니다. 📋

주요 데이터 수집 앱 한눈에 보기

비교 분석한 최고의 데이터 수집 소프트웨어 솔루션들입니다.

데이터 수집 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 할까요?

대부분의 데이터 수집 소프트웨어는 너무 기본적이거나 너무 복잡해서, 필드가 누락되거나 중복된 입력이 생기고, 애써 모은 데이터로 아무런 조치도 취할 수 없는 상황에 처하게 됩니다. 🫠

다음과 같은 문제를 해결하는 기능을 찾아보세요:

최고의 데이터 수집 소프트웨어

다음은 최고의 데이터 수집 tools로 선정된 제품들입니다.

ClickUp (워크플로우에 유연한 데이터 수집 기능이 필요한 팀에 최적)

ClickUp에서 데이터 수집을 워크플로우에 연결하세요

데이터를 수집하는 것은 완료된 일입니다. 그 데이터를 유용하게 활용하는 것은 또 다른 문제입니다.

최초의 통합형 AI 작업 공간인 ClickUp은 데이터 수집을 워크플로우에 직접 통합하여 이 문제를 해결합니다. 응답을 수집하고 처리하기 위해 별도의 tools이 필요하지 않습니다. 모든 것이 작업 관리 소프트웨어로 직접 유입되어 즉시 실행 가능한 상태로 준비됩니다.

운영 팀이 내부 자원 요청을 처리한다고 가정해 보세요. 요청 유형, 긴급도, 부서, 필요 날짜 등의 세부 정보를 수집하는 ClickUp 양식을 설정했습니다. 하지만 이 양식은 데이터를 스프레드시트에 무작정 쏟아붓는 기본적인 양식이 아닙니다.

더 스마트한 라우팅을 위한 맞춤형 양식

ClickUp Forms의 조건부 논리로 더 많은 제어권을 확보하세요. 이전 답변에 따라 필드를 표시하거나 숨길 수 있으며, 구분선과 헤더를 사용하여 질문을 구성하고, 제출 콘텐츠에 따라 다른 목록으로 라우팅할 수 있습니다.

응답이 제출되면 ClickUp 작업으로 변환됩니다.

불필요한 정보를 걸러내세요

작업 목록을 뒤지거나 복잡한 필터를 만들 필요 없이, 워크플로우에 맞춤화된 ClickUp 사용자 지정 필드를 추가하세요. AI 필드는 이를 한 단계 더 발전시킵니다.

/AI에게 도움을 요청하세요

응답이 늘어날수록 ClickUp Brain이 클래식한 CTRL+F 악몽을 피하도록 도와줍니다.

데이터 양이 증가하기 시작하면 팀이 모든 것을 수동으로 분류하는 데 시간을 낭비하게 해서는 안 됩니다.

ClickUp 자동화 기능은 양식 입력값에 따라 작업을 자동으로 할당해 줍니다. 완전한 자동화를 원한다면 ClickUp에 에이전트를 설정하세요.

이 모든 데이터는 ClickUp 대시보드에 직접 연동됩니다. 보고서 실행이나 별도 내보내기 없이도 진행 상황을 시각화할 수 있습니다.

ClickUp 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격 정책

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

레딧 사용자의 생생한 후기를 들어보세요:

폼 기능의 디자인이 정말 마음에 듭니다. 직관적이고 /AI 기능도 꽤 멋지네요. 폼 응답이 많지는 않지만, 피드백이나 요청을 계속 분류해야 한다면 시간을 절약해 줄 것 같습니다. 또한 폼을 더 자유롭게 맞춤형으로 설정할 수 있게 해줍니다. 커버 이미지와 버튼 색상을 직접 변경해 봤는데, 기본값에 얽매이지 않아도 된다는 점이 좋습니다.

2. Google Forms (빠른 설문조사 생성에는 Google Forms가 최적)

Google 양식을 통해

Google Forms는 데이터 수집을 팀 스포츠로 바꿉니다.

유연한 tool이므로 마케팅 팀은 설문조사를 브레인스토밍하는 동안 분석가가 응답 추적을 설정할 수 있으며, 이 모든 작업이 실시간으로 진행됩니다.

이 데이터 수집 소프트웨어는 Google 생태계 내에서 작동하므로 수집된 응답은 자동으로 Google 스프레드시트로 흐릅니다. 팀은 즉시 분석을 시작할 수 있습니다.

한 푼도 지불하지 않고 무제한 응답을 받을 수 있습니다. 즉, 응답 한도에 대한 걱정 없이 전체 고객 기반을 대상으로 설문조사를 진행할 수 있습니다.

Google Forms의 최고의 기능들

Google Forms의 한도

Google 양식 가격 정책

Google Forms 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Google Forms에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 사용자의 이야기를 들어보세요:

의료 기관으로서 Google Meet 및 Google Forms와 같은 HIPAA 준수 tools를 활용함으로써 환자 접수, 기록 관리, 가상 세션이 원활하고 전문적으로 이루어지고 있습니다. 공유 드라이브와 사용자 권한 설정은 팀 협업을 가능하게 하면서도 데이터 프라이버시를 유지하는 데 도움이 됩니다.

3. Microsoft Forms (Office 365 통합에 최적)

via Microsoft Forms

Microsoft Forms는 기업 환경에서 완벽하게 어울립니다.

귀사의 IT 부서는 이미 Microsoft의 보안을 신뢰하고 있으므로, 이 데이터 수집 소프트웨어 승인은 보통 몇 달이 아닌 몇 분 안에 완료됩니다.

퀴즈 제작 기능( Microsoft Forms 템플릿을 자동 채점 및 맞춤형 피드백이 포함된 흥미로운 평가 도구로 탈바꿈시키는 기능)과 Power BI 간의 연결은 설문조사 데이터를 경영진을 만족시키는 인상적인 대시보드 시각화로 변모시킵니다.

Microsoft Forms의 주요 기능

Microsoft Forms의 한도

Microsoft Forms 가격 정책

Microsoft Forms 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Microsoft Forms에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 G2 리뷰는 효과적인 도구와 그렇지 않은 도구를 설명합니다:

Microsoft Forms는 설정과 사용이 매우 간편하며 다양한 유형의 양식을 지원합니다. 다른 Microsoft 제품과의 연동성도 우수합니다. 피드백이나 정보를 수집할 때마다 항상 사용합니다. […] 다만 프레젠테이션 출력 기능은 한도입니다. 실시간 투표나 입력 기능도 제공되지 않습니다. *

4. Zoho Forms (비즈니스 프로세스 자동화에 최적)

via Zoho Forms

Zoho 양식은 단순한 데이터 수집을 넘어 더 큰 그림을 생각합니다.

사용자가 양식을 작성하면 데이터 수집 소프트웨어가 자동으로 CRM에 리드를 생성하고, 환영 이메일 발송하며, 영업 팀에 작업을 할당하고, 후속 조치 알림을 예약할 수 있습니다.

수동 데이터 처리 없이도 결제를 수락하고, 디지털 서명을 수집하며, 조직 내 승인을 처리할 수 있습니다.

이 tool은 40개 이상의 Zoho 앱과 수백 개의 타사 tools과 연결되어 양식 제출을 완료한 워크플로우로 전환합니다.

Zoho Forms 주요 기능

Zoho Forms의 한도

Zoho Forms 가격 정책

Zoho Forms 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Zoho Forms에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 사용자의 이야기를 들어보세요 :

디자이너에서 양식을 매우 쉽게 구성하고 신속하게 실행하며 응답자도 확인할 수 있습니다.

5. FastField (모바일 데이터 수집에 최적)

via FastField

FastField는 필드 팀이 일하는 스마트폰과 태블릿에서 작동합니다. 건설 현장, 소매점, 배송 경로, 그리고 Wi-Fi가 불안정하거나 아예 없는 모든 장소에서 활용 가능합니다.

이 데이터 수집 소프트웨어는 인터넷 연결이 끊겨도 계속 일하며, 다시 온라인 상태가 될 때까지 모든 것을 로컬에 저장합니다.

모든 제출 내용은 발생 위치와 시간을 정확히 기록하며, 현장에서 바로 사진을 찍고 첨부 파일을 첨부할 수 있습니다. 사무실 팀은 모든 위치의 상황을 보여주는 맞춤형 대시보드를 통해 실시간 업데이트를 받아 원격 팀 관리를 효율적으로 수행할 수 있습니다.

FastField 주요 기능

FastField의 한도

FastField 가격 정책

FastField 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 FastField에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 데이터 수집 소프트웨어에 대한 G2 리뷰 에서 직접 발췌:

저희는 클라이언트에게 양식을 발송할 때 FastField를 사용합니다. 특히 사진 업로드 기능이 마음에 듭니다. 클라이언트의 운전면허증 사진을 받아 보관해야 하는데, FastField는 드래그 앤 드롭으로 간편하게 양식을 만들 수 있습니다. 클라이언트에 발송하는 것도 순식간이죠.

6. KoboToolBox (인도주의적 데이터 수집에 최적)

via KoboToolBox

KoboToolBox는 가장 혹독한 환경을 위해 설계되었습니다: 난민 캠프, 재난 지역, 그리고 다른 데이터 수집 앱으로는 절대 충분하지 않은 외딴 마을들에서 사용됩니다.

구호 활동가들은 다국어로 기능하고 복잡한 가족 구조를 수용하며 민감한 정보를 보호하는 모바일 양식이 필요합니다.

이 플랫폼은 반복 그룹 처리에 탁월하여 모든 가구 구성원에 대한 정보 수집이나 다중 공급품 배포 추적에 신뢰할 수 있습니다. 지역별 또는 인구통계학적 특성에 따라 적응하는 계단식 질문을 구축할 수 있으며, 모든 정보는 암호화되어 국제 인도주의 기준을 준수합니다.

KoboToolBox 주요 기능

KoboToolBox의 한도

KoboToolBox 가격 정책

KoboToolBox 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 KoboToolBox에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

G2 리뷰 중 하나는 이렇게 표현합니다:

다른 tools들보다 앞서서 말씀드리자면, Kobo Toolbox를 통한 데이터 수집은 쉽고 재미있습니다. 개방형이든 닫힘형이든 설문지를 디자인하는 데 기술에 능숙할 필요가 없습니다. 도구에 대한 아주 기본적인 이해만 있어도 누구나 어려움 없이 바로 사용할 수 있으며, 심지어 종이 기반 데이터 수집을 자동으로 버리게 될 것입니다. 수집된 데이터는 다양한 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다.

7. Wufoo (내장형 양식 솔루션에 최적)

via Wufoo

Wufoo는 CSS와 HTML을 완벽하게 구사하여, 양식의 디자인과 사용성에 신경 쓰는 분들을 위한 데이터 수집 소프트웨어입니다. 웹 개발자가 브랜드에 맞춰 모든 픽셀을 맞춤형으로 설정할 수 있으며, 플랫폼이 결제 처리와 이메일 자동화 같은 복잡한 작업을 처리해 줍니다.

사용자가 양식을 포기하는 정확한 지점과 가장 혼란을 주는 질문을 보여주는 상세한 분석을 얻을 수 있습니다. API 접근성을 통해 Wufoo를 비즈니스에서 사용하는 거의 모든 시스템과 연결할 수 있어 기존 기술 스택과 원활하게 연동됩니다.

Wufoo 최고의 기능

Wufoo의 한도

Wufoo 가격 정책

Wufoo 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Wufoo에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 사용자의 이야기를 들어보세요:

저는 일에서 매일 Wufoo 플랫폼을 사용합니다. 이 tool을 통해 모든 중요한 고객 데이터를 파악하고 저장소(저장소)에 저장할 수 있습니다.

8. Typeform (대화형 사용자 경험에 최적)

via Typeform

Typeform은 지루한 설문조사를 대화로 바꿨습니다.

대부분의 앱이 한 페이지에 끝없는 질문으로 사용자를 압도하는 반면, 이 데이터 수집 소프트웨어는 매끄러운 애니메이션과 함께 한 번에 하나의 질문만 제시하여 오히려 즐거운 느낌을 줍니다.

사용자들이 더 오래 머물며 더 많은 양식을 완료하는 이유는 서류 작성보다 채팅하는 듯한 경험이 제공되기 때문입니다. 논리적 점프 기능이 질문을 통해 맞춤형 경로를 생성하므로 관련 내용만 표시됩니다.

Typeform 최고의 기능

Typeform의 한도

Typeform 가격 정책

Typeform 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Typeform에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

레딧(Reddit) 대화에서 발췌:

디자인 기능이 탁월합니다. 가장 설득력 있는 사례를 들자면, 기계 학습 프로세스를 시작하기 위해 설문조사를 통해 고객 데이터를 수집해야 했습니다. 지속적인 운영을 통해 얻고자 했던 행동 데이터의 근사치를 데이터베이스에 시드(seed)하기 위해서였죠. […] 설문지가 매우 길었는데, 설문 몬키에서 타입폼으로 전환한 것만으로 완료율이 14%에서 57%로 증가했습니다. 디자인이 정말 중요하네요!*

9. Jotform (다양한 양식 템플릿 제공)

via Jotform

Jotform은 상상 가능한 모든 시나리오를 아우르는 10,000개 이상의 템플릿을 자랑합니다.

결혼식 참석 여부 확인 양식이 필요하신가요? 17가지 다양한 양식을 제공합니다. 기업 이벤트를 플랜 중이신가요? 피드백 양식 템플릿도 마련되어 있습니다. 이 데이터 수집 소프트웨어는 빈 페이지에서 시작할 필요 없이, 드래그 앤 드롭 방식으로 간편하게 맞춤형 설정을 가능하게 해줍니다.

조건부 논리가 놀라울 정도로 정교해져 사용자의 응답에 따라 적응하고 변화하는 양식을 생성합니다. 단 한 줄의 코드도 작성하지 않고도 결제를 수납하고, 서명을 수집하며, 비즈니스 tools와 연결할 수 있습니다.

Jotform 최고의 기능

Jotform의 한도

Jotform 가격 정책

Jotform 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Jotform에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 레딧 사용자의 의견을 확인해 보세요:

Jotform은 양식 생성 및 관리를 놀라울 정도로 쉽고 효율적으로 만들어주는 훌륭한 플랫폼입니다. 저는 비즈니스에 꾸준히 활용하고 있으며, 클라이언트 정보 수집, 요청 처리, 데이터 정리에 있어 게임 체인저 역할을 해왔습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 탁월한 맞춤형 옵션 덕분에 브랜드와 요구사항에 완벽히 부합하는 양식을 구축할 수 있습니다. 유일한 바람은 하위 플랜의 양식 할당량 한도가 더 높아졌으면 하는 점입니다. 동일한 기능에 양식만 추가된 상태에서 월 40달러로 플랜을 변경하기에는 부담스러운 부분이 있습니다. *

10. Paperform (문서 스타일 양식에 최적)

via Paperform

Paperform은 문서 편집과 같은 직관적인 무료 텍스트 양식 편집 인터페이스로 차별화됩니다. 코딩 없이도 매우 유연한 디자인과 맞춤형이 가능합니다.

이 도구의 가장 두드러진 기능은 '스마트 양식' 생성입니다. 고급 조건 논리, 내장된 실시간 계산, 자동 채워지는 필드를 통합하여 응답자가 작성하는 동안 실시간으로 변화하는 역동적이고 개인화된 사용자 경험을 제공합니다.

강력한 결제 및 전자상거래 기능과 결합된 이 기능은 견적서 생성, 주문 관리, 세련되고 시각적으로 매력적인 디지털 문서 제작에 탁월한 선택입니다.

Paperform의 주요 기능

Paperform의 한도

Paperform 가격 정책

Paperform 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Paperform에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

이 사용자의 이야기를 들어보세요:

지난 10년간 Paperform을 사용해왔습니다. 양식 서비스 분야의 핵심 도구이며 제 경험상 최고입니다. 직관적인 인터페이스, 방대한 기능, 높은 커스터마이징 가능성에 더해 매우 잘 설계된 임베드 기능을 제공합니다. Typeform은 수백 번(수천 번은 아니더라도) 사용해왔으며, 사용 편의성, 설치 용이성, 그리고 거의 모든 것과 통합된다는 점 때문에 계속해서 찾게 됩니다. 고객 지원도 놀라울 정도로 훌륭합니다. 질문이 있을 때마다 답변을 받을 수 있습니다.

11. 풀크럼 (필드 데이터 수집에 최적)

via Fulcrum

풀크럼은 필드 중심의 지리공간 데이터 수집 분야에서 업계 선두주자로, 유틸리티, 환경 서비스, 자산 관리 등 위치 기반 정보를 수집하고 관리해야 하는 팀을 지원합니다.

핵심 기능은 AI 기반 모바일 GIS 플랫폼으로, 필드 팀이 모바일 기기를 통해 오프라인 상태에서도 정확한 지리 공간 데이터(점, 선, 다각형)를 수집할 수 있게 합니다. 이 플랫폼은 AI 기반 검증, 필수 입력 필드, 자동 위치 캡처를 통해 데이터 품질을 보장하며, Esri ArcGIS와 같은 기업용 GIS 시스템과 원활하게 통합되어 필드 관측 결과를 신뢰할 수 있는 실시간 공간 데이터로 전환하여 중요한 의사 결정에 활용할 수 있도록 합니다.

이 설문조사 분석 소프트웨어는 대규모 데이터셋을 다중 위치에서 처리하면서도 대기업이 요구하는 수준의 데이터 보안을 유지합니다.

풀크럼의 주요 기능

풀크럼의 한도점

풀크럼 가격 정책

풀크럼 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 풀크럼에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

G2 리뷰에 따르면:

풀크럼은 사용하기 쉬워서 일을 빠르고 간편하게 완료됨을 처리할 수 있다는 점이 마음에 듭니다. 모든 것을 더 빠르고 원활하게 만들어주는 간단하면서도 효과적인 tool입니다. […] 제가 경험한 유일한 문제는 데이터를 동기화한 후에는 편집할 수 없다는 점입니다.

ClickUp에서 양식과 기능이 회의하다

이 목록에 소개된 많은 데이터 수집 소프트웨어 솔루션이 정보 수집을 돕지만, 대부분 그 데이터를 명확한 실행으로 전환하는 데는 미치지 못합니다.

ClickUp은 다릅니다. 데이터 수집을 별개의 프로세스로 취급하지 않습니다.

양식은 워크플로우, 작업, 대시보드에 직접 연결됩니다. 모든 응답은 자동화를 트리거하거나, 프로젝트 보드를 업데이트하거나, 즉각적인 후속 조치를 프롬프트할 수 있습니다. 데이터가 시스템에 입력되는 순간부터 실행되는 시점까지 모든 과정을 통제할 수 있습니다.

속도, 가시성, 내장된 책임감을 가치로 여기는 팀에게 ClickUp은 이 목록에서 가장 완료된 솔루션입니다.

지금 바로 ClickUp에 가입하세요! ✅