ClickUp을 도입한 지 거의 3년이 지났습니다 양식 보기 . 그 이후로 양식이 사용자가 사람들로부터 정보를 수집하고 그 데이터를 ClickUp으로 가져오는 주요 수단이기 때문에 팬들이 가장 선호하는 기능이 되었습니다.
영업 리드를 캡처하는 소프트웨어 회사부터 부품 요청을 제출하는 자동차 회사에 이르기까지 모든 유형의 비즈니스에서 양식을 사용합니다. 사용 사례는 무궁무진하기 때문에 적절한 사람들로부터 필요한 올바른 정보를 얻도록 양식을 구성하는 것은 까다로울 수 있습니다.
저희도 이해합니다. 그렇기 때문에 그 어느 때보다 강력한 ClickUp 양식을 만들기 위해 열심히 노력하고 있습니다.
오늘, 가장 많은 요청을 받았던 기능 중 하나인 조건부 논리 양식을 제공하게 되어 매우 기쁘게 생각합니다. 가장 복잡한 워크플로우를 위해 더 스마트한 양식을 만들 수 있는 인상적인 새 기능입니다
ClickUp 양식의 조건부 논리를 사용하면 제품 피드백과 같은 데이터 또는 정보를 수집하기 위해 더 스마트한 양식을 만들 수 있습니다
조건부 논리란 무엇인가요?
조건부 논리를 사용하면 여러 사용 사례를 지원하는 하나의 동적 양식을 만들 수 있으므로 귀하와 양식을 작성하는 사람의 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다!
양식의 조건부 논리를 사용하면 가능합니다:
- 다양한 사용 사례를 지원하기 위해 사전 필드 선택에 따라 즉시 조정되는 하나의 양식을 만듭니다
- 사용자에게 필요한 필드만 제시하여 양식 완료를 간소화합니다
- 응답자로부터 더 정확한 정보를 캡처하여 트리거하여 복잡한 프로세스를 처리합니다특정 워크플로우 또는 자동화
조건부 논리를 사용하여 ClickUp에서 더 스마트한 양식을 만들어 아무리 복잡하더라도 프로세스를 간소화하세요
시간을 절약하는 동적 양식의 예시 ## 시간 절약 예시
시작하기 위한 아이디어가 필요하신가요? 다음은 커뮤니티에서 양식을 사용하는 가장 일반적인 방법 몇 가지입니다:
- 제품 피드백: ClickUp 양식을 사용하면 제품 팀이 사용자가 다음과 같은 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다버그 보고하기기능 요청을 제출하거나 UX 개선 사항을 제안할 수 있습니다. 이제 조건부 로직을 사용하면 하나의 양식을 사용하여 이 모든 것을 캡처할 수 있습니다. 사용자가 제출하는 피드백의 유형에 따라 양식이 완료할 수 있는 적절한 필드를 표시합니다. 전문가 팁: 사용자동화 를 사용하여 피드백을 올바른 팀으로 라우팅하거나 다음 주 스프린트에 추가할 수도 있습니다.
- 크리에이티브 요청: 이해관계자가 팀의 크리에이티브 에셋 요청 프로세스를 채택하도록 하는 데 문제가 있나요? 조건부 로직이 포함된 양식을 사용하면 비디오의 스크립트나 새 그래픽의 사양과 같은 올바른 입력을 간편하게 얻을 수 있습니다. 에셋 유형에 관계없이 정확한 정보를 캡처할 수 있으며 팀은생산성 향상 그 어느 때보다!
- 영업 리드 라우팅: 모든 잠재 고객이 귀사의영업 팀. 조건부 논리를 사용하면 잠재 고객이 관심 있는 특정 제품이나 서비스에 따라 다른 질문을 한 다음 리드를 적절하게 라우팅하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
- IT 서비스 요청: IT 팀은 이제 팀원이 새로운 소프트웨어나 새 컴퓨터에 대한 액세스가 필요한지 여부와 관계없이 모든 기술 요청에 대해 단일 양식을 동료에게 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 조건부 논리를 사용하면 직원에게 다음과 같은 요청을 할 수 있습니다mac 사용 또는 PC를 사용하는지 묻고, 선택에 따라 다음 필드에 MacOS 또는 Windows OS 버전 목록을 제시할 수 있습니다. 마침내 관련된 모든 사람에게 고통스럽지 않은 간소화된 프로세스를 만들 수 있습니다!
디자인 또는 IT 팀이 양식을 통해 필요한 정확한 정보를 수집할 수 있도록 내부 요청을 간소화하세요
자동화를 통해 양식을 강화하세요
아시다시피 양식을 제출하는 것은 시작에 불과합니다! 양식을 자동화와 함께 사용하면 비즈니스 전반의 프로세스를 완전히 자동화하여 막대한 시간을 절약할 수 있습니다.
다음은 양식을 자동 설정하는 데 도움이 되는 제가 개인적으로 즐겨찾는 몇 가지 요령입니다:
- 작업 할당: 양식의 조건부 논리를 사용하여 주제에 대한 관련 정보를 수집하여 적절한 팀원에게 작업을 배정할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 조건에 따라 서로 다른 제품 피드백 작업을 배정할 수 있습니다제품 관리자 가 관련 기능을 소유하고 있는지에 따라 작업을 할당할 수 있습니다.
- 여러 리스트에 작업 추가: 양식 제출을 해당 일을 처리해야 하는 팀으로 라우팅하여 응답 시간을 단축하세요. 예를 들어 새 컴퓨터 요청은 온보딩 팀의 목록으로 보내고 소프트웨어 요청은 IT 서비스 요청 목록으로 라우팅할 수 있습니다.
- 템플릿 적용: 시작에 키를 설정하고 양식 제출이 들어올 때 모든 하위 작업, 담당자 및 관계를 이미 설정해 두세요.
- 알림 보내기: 검토할 사람에게 @멘션 댓글을 추가하여 알림에 해당 일이 표시되도록 합니다.
제품 피드백을 수집하거나, 접수 프로세스를 간소화하거나, 영업 팀의 효율성을 높이고자 할 때 양식의 조건부 논리가 도움이 될 수 있습니다. 그리고 가장 좋은 점은? 이 기능은 지금 사용 가능합니다! 업그레이드 를 Business Plus 또는 Enterprise로 업그레이드하고 양식을 통한 조건부 논리의 힘을 직접 경험해 보세요. ClickUp 플랜 업그레이드하기