귀하의 예술 작품은 창의적, 재정적 측면에서 모두 귀중한 자산입니다. 당사는 이를 완벽하게 이해하고 있습니다.
적절한 재고 최적화 시스템이 없다면, 판매한 작품, 작품이 전시된 장소, 저장소에 보관된 작품의 수를 추적할 수 없게 됩니다.
노트북, 이메일, 지저분한 스프레드시트를 뒤지는 데 지치셨다면, 바로 이곳이 적격입니다. 이 가이드에서는 최고의 예술 작품 인벤토리 템플릿을 정리했습니다.
아티스트, 갤러리 소유자, 큐레이터 등 모든 사용자가 이 도구를 사용하여 모든 것을 한 곳에서 카탈로그화, 추적 및 관리할 수 있습니다.
아트 인벤토리 템플릿이란 무엇입니까?
아트 인벤토리 템플릿은 조건 보고서를 비롯한 아트 워크에 대한 세부 정보를 문서화하고 관리하는 데 도움이 되는 바로 사용 가능한 도구입니다. 이 템플릿을 사용하면 인벤토리 계획 시스템을 처음부터 구축하지 않고도 컬렉션을 일관된 방식으로 추적하고 정리할 수 있습니다.
대부분의 템플릿에는 일반적으로 다음과 같은 필드가 포함되어 있습니다.
- 작품의 제목 및 설명 🎨
- 생성 날짜 및 매체(예: 오일, 수채화, 혼합 매체) 🗓️
- 크기와 무게 📏
- 쉬운 추적을 위한 재고 번호 🆔
- 출처 (소유권 및 전시 이력) 🧾
- 가격 및 영업 팀 💲
- 위치 또는 현재 상태(예: 저장소, 전시 중, 판매됨) 🖼️
이 템플릿은 스프레드시트, 디지털 양식 또는 프로젝트 관리 도구에 통합될 수 있습니다.
🧠 재미있는 사실: 잘못된 재고 기록이 노르웨이의 지하실에서 오래 전 사라진 반 고흐의 그림을 발견하는 데 기여했습니다. 조직화는 중요합니다!
좋은 아트 인벤토리 템플릿의 특징은 무엇일까요?
좋은 예술품 재고 관리 시스템은 특정 컬렉션을 관리하는 과정을 더 쉽고 빠르며 신뢰할 수 있게 만들어줍니다.
좋은 아트 인벤토리 템플릿에서 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 직관적이고 간단함: 설명서가 필요하지 않으며, 형식에 신경 쓰지 않고 작품에 집중할 수 있는 깔끔한 레이아웃을 제공합니다
- 쉬운 사용자 지정: 몇 개의 스케치부터 전체 갤러리까지 추적하는 등 워크플로우에 맞게 가격, 위치, 재고 번호 등의 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다
- 확장 가능: 소규모 작품 세트에서 방대한 포트폴리오에 이르기까지 컬렉션이 커짐에 따라 정리된 상태를 유지할 수 있습니다
- 도구 호환: Microsoft Excel이나 Google 스프레드시트 등 이미 사용 중인 플랫폼과 원활하게 연동됩니다
- 시각적으로 정리: 간격이 넓은 섹션과 깔끔한 형식으로 누락, 중복 또는 업데이트가 필요한 부분을 빠르게 찾을 수 있습니다
- 협업 지원: 큐레이터, 어시스턴트 또는 갤러리와 쉽게 공유하고 업데이트할 수 있습니다
적합한 템플릿을 사용하면 아트 비즈니스를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 운영의 관리 업무에 매달리지 않고 모든 것을 통제할 수 있게 될 것입니다.
📖 또한 읽기: 최고의 Microsoft Excel 대안
14개의 아트 인벤토리 템플릿
예술 작품을 정리하는 것이 수채화로 세금을 하는 듯한 느낌을 주어서는 안 됩니다. 필요한 것은 예술 갤러리를 위한 디지털 정리 도구입니다.
스케치를 분류하는 개인 아티스트이든 수백 점의 작품을 관리하는 갤러리이든, 이 템플릿을 사용하면 사용자 정의 필드, 실시간 협업, 시각적 대시보드, 캔버스 재입고 또는 전시회 준비를 알려주는 자동화 기능까지 이용할 수 있습니다.
1. ClickUp 재고 템플릿
ClickUp 재고 템플릿은 스프레드시트의 번거로움 없이 아트웍을 정리할 수 있는 출발점입니다. 이 즉시 사용 가능한 유연한 재고 템플릿은 특별한 설정이나 추가 설정이 필요하지 않습니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 워크플로우에 가장 적합한 목록, 보드 또는 테이블 형식으로 인벤토리를 볼 수 있습니다
- 아트웍 제목, 매체, 크기, 재고 번호 및 가격을 위한 사용자 정의 필드를 추가하고, 각 작품에 고해상도 이미지 또는 인증서를 첨부하세요
- 내장된 공유 도구를 사용하여 갤러리, 어시스턴트 또는 큐레이터와 원활하게 협업하세요
- 자동화를 설정하여 재입고, 예정된 전시회 또는 구매자 후속 조치에 대한 알림을 받으세요
📌 적합한 대상: 예술가, 수집가, 또는 소규모 갤러리로, 디지털로 재고를 기록하고 관리하기 위한 간단하면서도 확장 가능한 시스템을 필요로 하는 분들.
💡 프로 팁: '맞춤형 상태' 기능을 사용하여 각 작품에 라벨을 붙이세요. 그러면 모든 작품의 상태(사용 가능, 전시 중, 판매됨, 보관됨)를 한눈에 확인할 수 있습니다.
👀 알고 계셨나요? 파리의 루브르 박물관은 50만 점 이상의 예술 작품을 관리하고 있습니다. 이 방대한 컬렉션은 디지털 데이터베이스에 세심하게 카탈로그로 정리되어 있어, 세계에서 가장 포괄적인 예술 작품 인벤토리 중 하나입니다.
2. ClickUp 재고 관리 템플릿
위치, 매체 또는 비즈니스 단위별로 재고를 처리하면서 더 체계적인 구조를 찾고 계십니까? ClickUp 재고 관리 템플릿이 완벽한 솔루션이 될 수 있습니다!
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 사전 설정된 워크플로우를 사용하여 재고 관리의 모든 단계에서 항목의 취득부터 판매까지 상태를 추적하세요
- 사용자 지정 가능한 필드 및 태그를 사용하여 카테고리, 아티스트 또는 전시회별로 재고를 분류하세요
- 팀 회원에게 소유권 또는 다음 단계를 할당하여 갤러리 인계 및 영업 팀의 후속 조치를 관리하세요
- 내장된 대시보드를 통해 재고 수준과 재고 값을 볼 수 있으므로, 행을 일일이 살펴볼 필요가 없습니다
- 출처 증명 서류나 청구서 등 관련 문서를 연결하여 기록을 정리하고 감사에 대비하세요
📌 이상적인 사용 대상: 여러 프로젝트 또는 클라이언트의 인벤토리를 관리하는 갤러리, 아트 컨설턴트 또는 아티스트 집단.
💡 프로 팁: 작업을 수익 메트릭에 연결하여 월별 또는 분기별 영업 팀의 목표를 추적할 수 있도록 ClickUp 목표를 설정하세요. 재무 목표를 달성하기 위한 현명한 방법입니다.
3. ClickUp 재고 보고서 템플릿
ClickUp 재고 보고서 템플릿은 형식 지정에 시간을 낭비하지 않고 흩어진 재고 데이터를 명확하고 전문적인 보고서로 변환하는 데 적합합니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 전시회, 감사 또는 보험에 필요한 상세한 실시간 보고서를 생성하세요
- 시각적 대시보드와 위젯을 사용하여 총 가치, 판매된 작품과 미판매 작품, 기간별 영업 팀의 영업 실적 등 주요 재고 메트릭을 추적하세요
- 보고서를 쉽게 필터링 및 내보내 이해 관계자, 클라이언트 또는 갤러리 파트너와 공유할 수 있습니다
- 모든 것을 동적으로 유지하세요. 갤러리 또는 재고 인벤토리가 변경되면 보고서가 자동으로 업데이트됩니다
💡 프로 팁: 이 템플릿과 함께 ClickUp 문서를 사용하여 회의 또는 프레젠테이션을 위한 노트, 설명 또는 시각적 하이라이트가 포함된 보고서 요약을 작성하세요.
📌 이상적인 사용자: 재고 및 영업 실적을 빠르고 안정적으로 보고해야 하는 아티스트, 갤러리 관리자 또는 미술 고문.
유나이티드 웨이 선코스트의 크리에이티브 디렉터 조디 살리체는 다음과 같이 말합니다:
이 제품에 대해 좋은 점을 다 말하기는 어렵습니다. 자동화, 템플릿, 다양한 종류의 추적 및 보기 기능 등 ClickUp을 사용하면 실수할 여지가 전혀 없습니다.
이 제품에 대해 좋은 점을 다 말하기는 어렵습니다. 자동화, 템플릿, 다양한 종류의 추적 및 보기 기능 등 ClickUp을 사용하면 실패할 일이 없습니다.
4. ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿
ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿은 두 가지 중요한 워크플로우(주문 및 추적)를 하나의 사용하기 쉬운 재고 시스템으로 결합합니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 주문, 영수증 및 재고 수준을 추적하세요
- '주문 완료'에서 '수령'으로, 그리고 '재고에 추가'로 항목 이동을 자동화하세요
- 영수증, 공급업체 목록 또는 약관을 첨부하여 빠르고 쉽게 참조할 수 있습니다
- 월간 캔버스 또는 프레임 요구 사항과 같이 자주 주문하는 작업에 대해 반복 작업을 설정하세요
📌 이상적인 사용 대상: 정기적으로 소모품을 구매하고, 입고된 자재와 기존 재고를 한 곳에서 추적해야 하는 아티스트 또는 스튜디오.
🧠 재미있는 사실: 일부 예술가는 보이지 않는 잉크나 미세 문자로 자신의 작품에 비밀리에 서명을 합니다. 예술 작품 인벤토리 시스템은 인증을 위해 이러한 정보를 포함하는 경우가 많습니다!
📖 또한 읽기: 리소스 관리란 무엇일까요? 예시 및 템플릿이 포함된 궁극의 가이드
5. ClickUp 사무용품 재고 템플릿
스케치북과 종이부터 이젤, 마커, 관리자 도구*까지 모든 것을 ClickUp의 사무용품 인벤토리 템플릿으로 추적하세요. 이 템플릿은 재료가 지속적으로 사용되는 스튜디오, 공유 스페이스 또는 미술 교실 등에 특히 유용합니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- '스튜디오 재료', '기술 장비' 또는 '포장 용품'과 같은 맞춤형 카테고리를 설정하여 효율적으로 정리하세요
- 사용량 또는 타임라인에 따라 재주문 알림을 자동화하세요
- 소모품의 소유권 또는 재고 보충 작업을 보조 직원이나 팀 회원에게 할당하세요
- 수량, 공급업체, 재주문 빈도 및 구매 내역을 한 번에 볼 수 있습니다
📌 이상적인 사용처: 자료를 공유하고 막바지 공급 부족을 방지할 수 있는 간단한 방법이 필요한 아트 스튜디오, 교실 또는 갤러리 스페이스.
💡 프로 팁: '재고 부족' 필터링 보기를 만들어 재고가 부족한 항목을 즉시 확인할 수 있습니다 (공급 계획이나 온라인 주문에 적합합니다!)
6. ClickUp 간단한 비즈니스 재고 등록 템플릿
ClickUp의 간단한 비즈니스 재고 등록 템플릿은 아트 워크, 상품, 인쇄물 및 포장을 포함한 다양한 제품 카테고리의 재고를 관리하기 위한 간편한 솔루션입니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 새로운 항목을 등록하고, 수량을 업데이트하고, 재고, 판매, 예약, 보관 등 상태를 모니터링하세요
- '인벤토리 유형'(예: '원작', '한정판', '포장', '프로모션 항목')에 대한 드롭다운 메뉴를 맞춤 설정하여 모든 것을 자동으로 정렬할 수 있습니다
- 중앙 대시보드를 통해 총계, 카테고리 및 이동을 즉시 시각화하세요
- 작업 보기를 사용하여 재고 보충이나 주문 포장 등의 업무를 손쉽게 할당할 수 있습니다
- 등록부를 보고서로 내보내거나 실제 감사 중에 교차 확인할 수 있습니다
📌 이상적인 사용 대상: 작품과 함께 실제 상품을 판매하고 가볍지만 신뢰할 수 있는 재고 추적 시스템을 원하는 개인 아티스트 또는 소규모 비즈니스.
7. ClickUp 공급 주문 양식 템플릿
ClickUp 공급 주문 양식 템플릿을 사용하면 복잡한 이메일 스레드나 스티커 메모 없이 내부 공급 요청을 쉽게 관리할 수 있습니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 각 제출물을 추적 가능한 작업으로 전환하여 요청, 승인 또는 완료된 사항을 한눈에 파악할 수 있습니다
- 공급 유형, 긴급도, 수량 및 선호 공급업체 링크에 대한 양식 필드를 사용자 정의하세요
- 중앙 인벤토리 추적기와 함께 사용하면 원활한 재고 보충 워크플로우를 구현할 수 있습니다
- 요청이 승인되거나 처리될 때 알림을 설정하여 모든 사람에게 최신 정보를 제공하고 중복 구매를 방지하세요
📌 이상적인 사용 대상: 내부 공급 요청을 간단하고 추적 가능한 방식으로 처리해야 하는 스튜디오, 학교 또는 갤러리 팀.
8. Coefficient의 아트 인벤토리 템플릿
Coefficent의 아트 인벤토리 템플릿은 Google 스프레드시트에서 실행되므로 실시간으로 쉽게 공유, 공동 작업 및 업데이트할 수 있습니다. 컬렉션을 분석하면서 더 많은 제어를 원하는 사용자를 위해 설계되었습니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 아티스트, 컬렉션 또는 위치 카테고리별로 인벤토리를 정렬하고 필터링하세요
- 내장된 수식을 사용하여 총 재고 값을 계산하고 시간 경과에 따른 영업 팀의 성과를 추적하세요
- Google 스프레드시트의 강력한 기능을 활용하여 실시간으로 공유, 공동 작업 및 업데이트하세요
- 조건부 서식을 사용하여 판매된 항목, 곧 전시될 액자 작품 또는 전시회 준비 마감일을 강조 표시하세요
📌 이상적인 사용 대상: Google 스프레드시트의 유연성을 활용하여 재고를 관리하고 싶으신 스프레드시트에 능숙한 아티스트 및 수집가.
9. 템플릿의 아트 인벤토리 템플릿. Net
Template. Net의 아트 인벤토리 템플릿은 종이 또는 문서 기반의 시스템을 선호하는 아티스트에게 적합합니다.
이 템플릿은 특히 스프레드시트 사용 경험이 없는 사용자가 아트 워크 인벤토리를 빠르게 기록하고 관리할 수 있는 깔끔한 방법입니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- Word, Excel, Google Docs 또는 스프레드시트에서 템플릿을 다운로드하고 편집하세요
- 정보를 입력하고 필요에 따라 저장하거나 인쇄하세요
- 개인 작품, 갤러리 스톡, 영업 팀 기록 등 다양한 카테고리에 맞게 파일을 복제하세요
- 종이 기반 또는 문서 기반 재고 관리 시스템으로 사용 가능하며, 예술가를 위해 맞춤형으로 설계되었습니다
📌 이상적인 사용 대상: 적은 노력으로 자신의 작품을 카탈로그화하고 문서 형식으로 기록을 보관하고자 하는 독립 아티스트 및 취미 생활자.
💡 프로 팁: 여러 곳에서 작품을 전시하는 경우, 갤러리 또는 전시회별로 이 템플릿의 버전을 만들어 추적 및 조정을 쉽게 하세요.
📖 관련 글: Excel에서 재고 스프레드시트 생성 및 관리 방법
10. 템플릿의 아트 워크 인벤토리 템플릿. Net
사용이 간편한 Template.net의 아트 워크 인벤토리 템플릿은 인기 있는 선택입니다.
개인용, 갤러리 제출 또는 보험 기록을 위해 작품의 세부 정보를 추적할 수 있도록 만들어진 간단하고 편집 가능한 양식이 포함되어 있습니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 작품 이름, 매체, 크기, 생성 날짜, 가격 및 노트 섹션을 작성하세요
- Google Docs, Word, Excel 또는 스프레드시트 등 원하는 형식으로 양식을 편집하세요
- 방해 요소가 없는 최소한의 디자인으로 명확성과 사용성에 집중하세요
📌 적합한 대상: 외부 파트너나 전시 주최자에게 작품 세부 정보를 자주 제출하는 예술가나 소규모 갤러리.
💡 전문가의 팁: 이 템플릿을 마스터 인벤토리 목록의'전시 버전'으로 사용하세요. 큐레이터나 갤러리가 카탈로그를 요청할 때 쉽게 보내거나 인쇄할 수 있습니다.
11. 템플릿의 미술 용품 재고 목록 템플릿. Net
Template. Net의 미술 용품 재고 목록 템플릿을 사용하여 재고를 완벽하게 관리하세요.
이 템플릿은 페인트, 브러시, 캔버스, 프레임 도구 등 창작 과정을 지원하는 모든 재료를 추적하는 데 적합합니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 항목 이름, 수량, 단가, 공급업체 정보 및 재입고 날짜를 전용 섹션에 입력하세요
- 특히 의뢰 작품이나 대량 프로젝트에 대해 효과적으로 계획하고 예산을 책정하세요
- 스프레드시트 전문 지식이 없어도 레이아웃을 쉽게 유지할 수 있습니다
- 지난 사용 내역을 바탕으로 달력에 알림을 설정하여 막바지 재고 보충을 방지하세요
📌 이상적인 사용자: 도구와 재료를 간단하게 관리하고 싶으신 아티스트, 교육자 또는 스튜디오 관리자.
📮ClickUp Insight: 설문조사 응답자의 18%는 AI를 사용하여 달력, 작업 및 알림을 통해 자신의 생활을 정리하고 싶다고 응답했습니다. 또 다른 15%는 AI가 일상적인 작업과 관리 업무를 처리하기를 원한다고 응답했습니다.
이를 위해 AI는 워크플로우에서 각 작업의 우선순위 수준을 이해하고, 작업을 생성하거나 조정하는 데 필요한 단계를 실행하고, 자동화된 워크플로우를 설정할 수 있어야 합니다.
대부분의 도구는 이러한 단계 중 하나 또는 두 개를 수행합니다. 그러나 ClickUp은 사용자가 당사의 플랫폼을 사용하여 5개 이상의 앱을 통합할 수 있도록 지원합니다! 우선순위 수준에 따라 작업과 회의를 달력의 빈 슬롯에 쉽게 할당할 수 있는 AI 기반의 스케줄링을 경험해보세요. 또한 ClickUp Brain을 통해 맞춤형 자동화 규칙을 설정하여 일상적인 작업을 처리할 수도 있습니다. 바쁜 업무에 작별을 고하세요!
📖 또한 읽기: 재고 관리를 위한 최고의 AI 도구
12. 템플릿의 아트 갤러리 인벤토리 양식 템플릿. Net
Template. Net의 아트 갤러리 재고 양식 템플릿은 모든 것을 간단하게 정리해줍니다. 이 템플릿을 사용하면 아티스트, 전시회, 영업 팀에 걸쳐 여러 아트 워크를 쉽게 관리할 수 있습니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 작품 제목, 아티스트 이름, 매체, 가격 및 갤러리 노트 등 구조화된 필드를 채우세요
- 전시 상태 또는 위탁 세부 정보와 함께 실제 및 디지털 아트 워크를 모두 추적하세요
- 전문적인 레이아웃을 사용하여 아티스트, 클라이언트 또는 감정인과 쉽게 공유하세요
📌 이상적인 사용 대상: 작품과 전시 세부 정보를 신뢰할 수 있고 체계적으로 기록할 방법이 필요한 갤러리 소유자, 관리자 또는 큐레이터.
13. Superjoin의 스프레드시트 아트 인벤토리 템플릿
현대적이고 데이터 친화적인 인터페이스를 찾고 있다면 Superjoin의 스프레드시트 아트 인벤토리 템플릿을 사용해 보세요.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- Google 스프레드시트 및 클라우드 스토리지를 사용하여 실시간으로 협업하고 어디서나 기록에 액세스하세요
- 드롭다운 메뉴를 사용하여 데이터를 필터링, 정렬, 빠르게 찾고 정리할 수 있습니다
- 깔끔하고 미니멀한 레이아웃을 기록 관리 스타일에 맞게 맞춤 설정하세요
📌 이상적인 사용 대상: 갤러리 관리자 또는 예술 작품을 추적하는 예술가 대리인.
💡 프로 팁: 색상으로 구분된 행을 사용하여 작품의 상태를 추적하세요. 예를 들어 '스튜디오에 있음', '대여 중', '판매됨' 또는 '프레임 필요'와 같이 시각적으로 명확하게 표시할 수 있습니다.
14. Scribd의 아트 인벤토리 템플릿
Scribd에서 다운로드할 수 있는 양식 스타일의 아트 인벤토리 템플릿을 사용하면 아트 워크 인벤토리 세부 정보를 구조화되고 인쇄 가능한 형식으로 관리할 수 있습니다.
🌼 이 템플릿을 좋아할 이유
- 작품 제목, 아티스트, 크기, 매체, 가격, 노트 등 간단한 필드에 세부 정보를 기록하세요
- 명확하고 스캔하기 쉬운 템플릿을 사용하여 영업 팀, 전시회 또는 평가 중에 빠르게 참조, 인쇄 또는 발표할 수 있습니다
- 물리적 및 디지털 컬렉션을 모두 정리하고 필요할 때 신뢰할 수 있는 하드 카피 백업을 만드세요
📌 이상적인 사용 대상: 인쇄 가능하고 간단한 솔루션으로 예술 작품을 추적하고자 하는 예술가, 갤러리 또는 감정인.
예술 작품 재고 정리, 간편하게 마무리하기
작품을 추적하는 일이 스프레드시트, 노트, 막판에 보내는 이메일로 어수선하게 진행될 필요는 없습니다. 필요한 것은 올바른 아트 인벤토리 템플릿뿐입니다.
ClickUp에는 이동 중에도 예술 작품을 추적할 수 있는 완벽한 모바일 인벤토리 앱도 있습니다!
프로젝트와 전시회를 모두 정리할 수 있는 간단한 카탈로그 작성 프로세스가 있다고 상상해보세요. 그러면 창의적인 일에 더 많은 시간을 집중할 수 있게 됩니다.
증가하는 컬렉션을 관리하거나, 전시회를 준비하거나, 단순히 미술 용품을 정리하고 싶을 때도 모든 요구 사항에 맞는 템플릿을 사용할 수 있습니다.
작은 것부터 시작하는 것이 좋습니다. 현재 워크플로우에 맞는 템플릿을 하나 선택하고 거기서부터 시작하세요.
키 포인트는 자신에게 맞는 시스템을 찾고, 그 시스템을 계속 따르는 것입니다. 미래의 자신(그리고 갤러리 연락처)이 감사할 것입니다. 지금 바로 ClickUp에 가입하세요!