비즈니스가 마침내 창구 쇼핑객을 충성 고객으로 전환하면 제품에 대한 수요가 급증합니다. 재고 관리자의 역할은 증가하는 수요를 충족하기 위해 재고를 추적, 기록, 모니터링하여 모든 것을 원활하게 운영하는 것입니다.
하지만 진짜 문제는 재고를 어떻게 정확하게 추적할 수 있을까요? 무엇이 부족하거나 저장소에서 더 많은 비용이 발생하는지 어떻게 알 수 있을까요?
이 가이드에서는 재고 목록의 정의, 재고 목록이 필수적인 이유, 사용할 수 있는 다양한 유형 등 재고 목록을 세분화하여 설명합니다.
또한, 재고 관리 속도를 높여주는 완벽한 도구와 재고 체크리스트 템플릿을 공유하여 재고 관리를 손쉽게 할 수 있도록 도와드립니다. 시작하세요! 🚀
⏰ 60초 요약
🏁 재고 목록은 항목, 수량 및 SKU를 포함하여 재고를 추적합니다
재고 시트는 재고 수준을 관리하여 재고 과잉 또는 부족을 방지하는 데 도움이 됩니다
🏁 재고 목록을 만들려면 먼저 요구 사항을 평가하고, 적합한 도구를 선택하고, 템플릿을 사용하세요 다음과 같은 템플릿 를 사용하여 목록을 효율적으로 정리하고 역할을 할당하여 더 빠르게 관리하세요
🏁 더 빠른 추적을 위해 템플릿을 맞춤 설정하고 특정 역할을 사용하는 팁과 최고의 실행 방식을 따르세요
🏁 사용 ClickUp 를 클릭하면 재고 관리 프로세스를 엔드 투 엔드로 간소화할 수 있습니다. 템플릿, 맞춤형 상태, 대시보드, 테이블 보기와 같은 기능을 통해 현재 재고 수준을 모니터링하고 추세를 파악하며 리소스 할당을 최적화할 수 있습니다
인벤토리 목록이란 무엇인가요?
재고 목록은 비즈니스에서 보유하고 있는 모든 것의 스냅샷입니다. 원자재부터 완제품까지 모든 제품이나 재료가 항목별로 정리된 목록입니다. 재고 목록을 사용하면 모든 것을 추적하여 재고를 초과하거나 중요한 물건이 부족하지 않도록 방지할 수 있습니다.
각 입력 항목에는 일반적으로 품목 설명, 보유 수량, 품목의 SKU 번호, 위치 또는 공급업체 이름과 같은 추가 세부 정보가 표시됩니다.
이 목록은 재고 수준을 관리하고 초과 재고로 인한 손실 없이 고객 수요를 충족하는 데 핵심적인 역할을 합니다.
재고 목록의 장점 ### 재고 목록의 이점
재고 목록이 비즈니스를 더욱 효율적으로 만드는 여러 가지 방법을 살펴보세요:
👩💼 정시에 고객 수요 충족
막판에 급하게 자재를 재주문하면 거래, 할인, 수익 기회를 놓치게 됩니다. 재고 목록을 사용하면 항상 재고 현황을 파악하여 스트레스 없이 고객 주문을 제때 처리할 수 있습니다. 이렇게 하면 수요보다 한발 앞서 재고를 확보하고 문제없이 재고를 최대한 활용할 수 있습니다.
📈 데이터 기반 인사이트
최신 소프트웨어를 사용하여 재고를 관리하면 고객 구매 패턴의 추세를 파악하고, 어떤 제품이 품절되는지 그 이유를 파악하고, 계절별 수요를 예측할 수 있습니다. 이러한 실시간 데이터 분석은 무엇을 언제 주문할지 결정하는 데 도움이 됩니다.
💸 예산 및 재무 계획 개선
재고 목록을 추적하면 예산 및 재무 계획 수립이 훨씬 쉬워집니다. 어떤 제품이 잘 팔리고 어떤 제품이 팔리지 않는지 파악하는 것만으로도 예산을 조정하여 수익성을 개선할 수 있습니다(품절이나 과잉 재고를 방지하면서).
재고 목록 유형
필요에 따라 다양한 유형의 재고 목록이 있습니다. 재고 관리자가 가장 일반적으로 사용하는 세 가지 유형을 살펴보겠습니다
1. 원자재
원자재 재고 목록은 완제품을 만들기 위해 보유하고 있는 원자재를 추적하는 데 도움이 됩니다. 원자재 필요량과 가용성을 완벽하게 가시화하여 생산 라인을 원활하게 운영할 수 있습니다.
2. 진행 중인 작업
재공품 재고 목록은 현재 작업 중이거나 생산에 사용되는 항목을 추적합니다. 이 상세한 기록은 마지막 순간에 일이 계획대로 진행되지 않을 경우 신속하게 재료를 확인하거나 재주문해야 할 때 유용합니다.
3. 완제품
가장 간단한 유형의 재고 목록으로, 판매할 준비가 된 모든 완제품을 기록하는 것입니다. 정기적으로 업데이트하면 배송 준비가 완료된 제품을 한눈에 볼 수 있어 마케팅 전략을 플랜하고 제품에 대한 수요를 창출하는 데 도움이 됩니다.
효과적인 재고 목록의 구성 요소 ###
철저하고 효과적인 재고 목록을 작성하여 재고를 정확하게 추적하세요.
다음은 회사의 재고 목록에 포함되어야 하는 핵심 구성 요소입니다:
- 제품 이름: 각 제품을 이름으로 나열하되, 모두가 혼동 없이 제품을 식별할 수 있다면 더 짧거나 익숙한 버전을 자유롭게 사용하세요
- 고유한 설명: 같은 카테고리의 제품(예: 재킷)의 경우 색상, 크기, 모델 등의 속성을 추가하여 쉽게 구분할 수 있도록 합니다. 예시: '사이즈 10 브라운 색상 재킷'
- **SKU(재고 관리 단위): 'AKSNA01'과 같이 각 제품에 대한 고유한 영숫자 코드입니다 항목을 쉽게 추적하고 식별할 수 있으므로 각 제품에 고유한 SKU를 부여해야 합니다
- 수량: 이것이 핵심입니다! 보유하고 있는 각 항목의 수량을 추적하세요. 정확한 숫자는 재고 과잉이나 품절을 방지하는 데 도움이 됩니다
- 위치: 제품이 여러 창고에 분산되어 있는 경우 특정 창고, 선반, 저장소 등 각 항목이 저장된 위치를 노트에 기록하세요. 이렇게 하면 제품을 훨씬 더 빠르게 찾고 검색할 수 있습니다
- 재주문 임계값: 각 항목의 최소 재고 수준을 설정하면 재고가 떨어지기 전에 재주문해야 할 시기가 되면 알림을 받을 수 있습니다
- 공급 업체 세부 정보 : 이름, 전화 번호 및 이메일과 같은 공급 업체의 연락처 정보를 편리하게 보관하여 주문시 신속하게 연락 할 수 있습니다
- 유효 기간: 식품이나 미용 제품처럼 유효 기간이 있는 항목의 경우 해당 정보를 재고 목록에 추가하세요
이는 필수 구성 요소이지만 업종에 따라 더 추가하거나 수정할 수 있습니다.
또한 읽어보세요:
상품 수령 노트(GRN)란 무엇인가요?
재고 목록 생성하기: 단계별 가이드
1단계: 요구 사항 평가하기
재고 목록 작성을 시작하기 전에 인벤토리화해야 하는 항목에 대한 초기 평가를 수행하세요. ABC 방법을 사용해 가치, 수요, 영업팀 판매 값, 사용 빈도 등을 기준으로 항목을 분류하세요
또한 이 단계에서 인벤토리 목록을 얼마나 상세하게 작성할지 결정합니다. SKU, 카테고리, 재고 수준, 저장소 위치와 같은 기본 세부 정보를 포함하거나 특별 보관 필요, 공급업체 세부 정보, 재입고 리드 타임과 같은 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
이 초기 평가를 바탕으로 재고 관리 비용과 효율성을 최적화하는 데 도움이 되는 도구를 결정할 수 있습니다.
2단계: 적합한 도구 선택하기
필요에 따라 몇 가지 방법으로 인벤토리 목록을 만들 수 있습니다:
- 수동 프로세스: 간단하게 시작하고 싶다면 수동 인벤토리 목록을 사용할 수 있습니다. 경제적이지만 시간이 많이 걸리고 특히 여러 재고 수준을 추적할 때 실수가 발생하기 쉽습니다
- Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트: Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트는 재고 목록을 행과 열로 구성하여 재고 수량을 변경할 때 번호를 업데이트하도록 자동 수식을 설정할 수 있습니다. 오류를 줄이고 추적을 간소화하는 데 도움이 되지만 여전히 수동 데이터 입력이 필요합니다
- 재고 관리 소프트웨어: 사용 재고 관리 소프트웨어 를 사용하면 재고 회전율을 관리하고, 재주문 지점을 설정하고, 데이터 분석을 수행하여 재고 수량을 추적하고 최적화 할 수 있습니다
3단계: 사전 구축된 템플릿 사용
고급 재고 관리 소프트웨어는 다음을 제공합니다
모든 것을 정리하고, 실시간으로 재고를 추적하며, 전체 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
이러한 사전 설계된 프레임워크는 고유한 비즈니스 요구에 맞게 맞춤형으로 설정할 수 있으며 영업, 회계, 공급망 관리 시스템과 통합할 수 있습니다.
⌛ 시간 절약: 사용
를 사용하여 재고를 추적하세요. SKU, 재주문 임계값, 총 재고 값 등 모든 구성 요소를 추가하고 업종에 맞게 수정하세요.
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재고 관리를 위해 ClickUp 사용 ClickUp 은 인벤토리 관리의 번거로움을 덜어주는 올인원 플랫폼입니다.
필요에 따라 여러 도구를 사용하는 대신, ClickUp을 사용하면 재고 목록 생성부터 재고 수준 추적까지 모든 작업을 한 곳에서 처리할 수 있습니다.
ClickUp 테이블 보기
우선
ClickUp의 테이블 보기
는 재고 추적을 훨씬 더 직관적으로 만들어 줍니다. 인벤토리 스프레드시트와 비슷하지만 훨씬 더 강력하다고 생각하면 됩니다.
모든 것을 서로 연결하면서 인벤토리 목록을 쉽게 생성, 업데이트, 정리할 수 있습니다.
ClickUp 테이블 보기로 스프레드시트에서 재고 데이터 정리하기
와
ClickUp의 맞춤형 작업 상태
와 라벨을 통해 재고에 대한 포괄적인 개요를 파악하고 관계를 설정하여 재고 관리를 간소화할 수 있습니다.
인벤토리 목록을 더욱 향상시킬 수 있습니다:
- 강력한 필터 및 그룹화 옵션으로 스프레드시트를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다
- 열을 핀으로 고정해 재고 정보를 쉽게 정렬하고 검색할 수 있습니다
- 열을 드래그 앤 드롭하여 필요에 따라 인벤토리 데이터를 구성합니다
ClickUp 대시보드
ClickUp의 테이블 보기를 사용하여 필터, 핀 열, 드래그 앤 드롭 기능으로 인벤토리를 맞춤형으로 구성하고 정리하세요
ClickUp 대시보드
는 인벤토리 전반을 360°로 볼 수 있는 보기 기능을 제공하며 주요 의사 결정권자와 인사이트를 공유할 수 있습니다.
대시보드는 사용자 정의도 가능합니다. 재고 회전율, 팀 성과, 영업팀 실적 등 어떤 데이터를 추적하든 차트, 그래프, 카드를 추가하여 데이터를 쉽게 파악하고 조치를 취할 수 있습니다. 그뿐만이 아닙니다! 와 함께
ClickUp 자동화,
를 사용하면 재고 부족 알림 및 재고 보충 활동과 같은 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드로 재고 데이터를 시각화하고 강력한 인사이트를 얻으세요
또한 ClickUp의 무료 인벤토리 라이브러리와 주문 추적 템플릿 는 재고 수준, 주문 상태, 공급업체, 비용 등을 추적할 수 있는 즉시 사용 가능한 프레임워크를 제공합니다.
ClickUp 재고 관리 템플릿
인스턴스, ClickUp의 인벤토리 관리 템플릿 을 사용하면 여러 위치 및 영업 팀에서 대규모 또는 복잡한 재고를 쉽게 관리할 수 있습니다.
https://app.clickup.com/signup?template=t-4395291&department=operations
이 무료 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다 →
- 재고 데이터를 정리하고 재고 수준, 재고 가용성, 재고 이동 및 비용 변동과 같은 인사이트를 추적하세요
- '재고 있음', '더 이상 사용되지 않음', '품절'과 같은 맞춤형 상태로 작업을 생성하여 재고 항목을 추적합니다
- 다음을 사용하여 반복 작업을 설정합니다ClickUp 자동화 를 사용하여 재고 흐름을 검토하고 일일 운영 및 감사 프로세스를 간소화하세요
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재고 목록 관리를위한 ## 최고의 실행 방식
인벤토리 목록을 최대한 활용하기 위해 따라야 할 최고의 실행 방식은 다음과 같습니다:
1. 인벤토리의 정기적인 감사 및 조정
인벤토리 목록은 한 번 완료된 작업이 아니라 살아있는 문서입니다. 정기적인 감사 및 규정 준수 점검을 통해 각 재고 관리 프로세스가 업계별 규칙 및 규정에 부합하는지 확인합니다.
✅ 정기적으로 재고를 감사하고 실물 수량과 조정하세요
✅ 불일치를 문서화하고, 원인을 분석하고, 시정 조치를 취합니다
✅ 재고 관리 최고의 실행 방식을 위한 표준 운용 절차(SOP) 작성
2. 정확성을 유지하고 오류를 줄이기 위한 전략
재고 관리에 있어 정확성은 모든 것입니다. 얼마나 잘하고 있는지 측정하는 빠른 방법은 정확도를 계산하는 것입니다:
재고 정확도율 = 계산된 단위/기록된 단위 × 100
✅ 재고 관리 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 자동화하고 오류를 최소화하세요
✅ 역사적 데이터 및 수요 예측 도구를 분석하여 정확한 수요 예측
✅ 라벨, 항목 설명, 측정 단위 등을 표준화하여 혼동 방지
3. 실시간 재고 관리를 위한 기술 활용
재고 관리 소프트웨어는 다음을 크게 향상시킬 수 있습니다
. 이러한 도구는 AI와 자동화를 통해 재고 수준에 대한 실시간 가시성을 제공하고 과잉 재고 없이 원활한 주문 이행을 보장합니다.
✅ 바코드 스캔 및 무선 주파수 식별(RFID) 시스템으로 재고 이동 추적 및 취급 오류 감소
✅ 프로젝트 관리 솔루션을 사용하여 재고 데이터를 중앙 집중화하고 협업을 강화합니다
✅ GPS 및 지리적 태그 기능을 통해 운송 중 화물의 실시간 추적 가능
재고 목록 생성의 일반적인 과제 ## 재고 목록 생성의 일반적인 과제
모든 비즈니스는 재고 목록을 작성할 때 고유한 장애물에 직면하지만, 몇 가지 문제는 산업 전반에 걸쳐 보편적으로 나타납니다.
이를 세분화해 보겠습니다:
1. 데이터 처리 문제
오래된 소프트웨어로 재고 목록을 관리하는 것은 소규모 재고나 단일 창고를 다룰 때 효과가 있을 수 있습니다.
하지만 비즈니스가 성장함에 따라 여러 저장소에 분산된 수많은 재고를 관리하는 일은 쉽지 않습니다. 이 과정은 종종 시간이 많이 걸리고, 데이터를 수집하고 입력하는 데 추가적인 인력이 필요하게 됩니다.
2. 부정확성 및 중복성
수동 방식이나 여러 스프레드시트에 의존해 재고 목록을 관리하면 오류, 중복, 불일치가 발생하는 경우가 많습니다. 이러한 실수는 재고 과잉, 재정적 부담 또는 잘못된 제품 배송으로 이어질 수 있으며, 이는 비즈니스에서 감당할 수 없는 문제입니다.
👀 알고 계셨나요? Netstock 에 따르면 중소기업의 거의 80%가 재고 과잉으로 어려움을 겪고 있으며, 재고 과잉이 전체 재고의 38%를 차지한다고 합니다. 이는 부실한 재고 추적과 비효율적인 프로세스가 전 세계 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지 잘 보여줍니다.
3. 대규모 재고
재고 목록 생성을 위한 레거시 시스템과 스프레드시트는 ERP 시스템과 같은 기존 비즈니스 도구와 통합해야 하는 경우가 많습니다,
또는
.
이로 인해 사일로가 발생하여 워크플로우를 관리하기가 더 어려워집니다.
재고 관리에서 기술 활용의 이점 ###
기술은 재고 관리 프로세스를 간소화하여 더 빠르고, 더 스마트하고, 더 원활하게 만듭니다. 방법은 다음과 같습니다:
1. 재고 프로세스의 자동화 및 효율화
고급 재고 관리 도구를 사용하면 재고 수량 추적, 보고서 생성, 구매 주문서 작성과 같은 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 보다 전략적인 비즈니스 운영에 집중할 수 있는 시간을 무료로 확보할 수 있습니다.
2. 정보에 기반한 의사결정을 위한 실시간 데이터 및 분석
실시간 추적을 통해 재고 수준을 모니터링하고
쉽게 계산할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스는 수요 변동에 신속하게 대응하고 고객이 항상 원하는 제품을 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.
👀 알고 계셨나요? 한 연구에 따르면 aI 기술을 활용하여 재고 수준을 관리하면 극심한 오류의 영향을 60%, 안전 재고는 40~50%까지 줄일 수 있다고 합니다.
3. 비용 절감 및 리소스 최적화
재고 관리 도구를 통해 워크플로우를 자동화하면 비용 절감은 자연스럽게 이루어집니다
. 그 결과 오류를 제거하고 재고 초과 또는 영업팀 손실로 인한 비용을 절감할 수 있습니다. 결과는? 비즈니스에 더 간결하고 수익성 높은 재고 관리 프로세스를 구축할 수 있습니다.
4. 유연성 및 확장성 향상
클라우드 기반
를 사용하면 새 모듈을 추가하거나 여러 위치에 걸쳐 재고 수량을 관리하는 등 설정을 즉시 조정할 수 있습니다. 비즈니스를 성장시키도록 설계되어 땀을 흘리지 않고도 경쟁력을 유지할 수 있습니다.
ClickUp으로 재고 관리 프로세스를 간소화하세요
정확한 재고 목록을 생성하는 것은 품절 및 재고 부족을 방지하고, 고객 수요를 충족하며, 현금 흐름을 개선하는 데 필수적입니다.
좋은 재고 목록은 재고를 360도로 볼 수 있어 정확한 비즈니스 의사결정을 내리고 재고 보충 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
ClickUp은 재고 관리를 간소화할 수 있는 종합 솔루션을 제공합니다. 다양한 기능과 무료 재고 템플릿을 통해 현재 재고 수준을 모니터링하고, 추세를 파악하고, 더 나은 결정을 내리고, 리소스 할당을 최적화할 수 있습니다. ClickUp에 무료로 가입하세요 에 가입하고 지금 바로 인벤토리 시스템을 관리하세요.