특히 여러 공급업체와 거래하는 경우 주문 현황을 파악하는 것은 어려운 일입니다. 들어오는 배송을 추적하고, 주문을 제시간에 배송하고, 재고 수준을 관리하는 등 모든 것이 프로세스를 복잡하게 만들고 오류가 발생하기 쉽습니다.
그 결과는? 비즈니스, 직원, 고객에게 심각한 결과를 초래합니다. 😥
그렇다면 어떻게 하면 주문 관리를 간소화할 수 있을까요? 매우 유용한 도구, 즉 주문 추적 템플릿으로!
주문 추적 템플릿은 필요한 모든 주문 관련 정보를 한 눈에 볼 수 있는 믿을 수 있는 대시보드와 같습니다. 최고의 주문 추적 템플릿을 찾는 데 도움이 되도록 상위 10개 템플릿 목록을 정리했습니다. 끝까지 읽어보시고 필요한 템플릿을 찾아보세요!
주문 추적 템플릿이란 무엇인가요?
주문 추적 템플릿은 대량 주문을 관리할 때 체계적으로 관리할 수 있는 강력한 도구입니다. 주문 번호, 제품 설명, 배송 상태, 배송 날짜 등의 주요 세부 정보를 한 곳에서 추적할 수 있는 마스터 체크리스트라고 생각하면 됩니다.
템플릿은 주문의 실시간 상태를 추적할 수 있는 중앙 허브 역할을 하므로 각 주문의 진행 상황을 파악할 수 있습니다.
주문 추적 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다
- 주문 세부 정보 추적: 제품명, 수량, 주문 번호, 고객 정보를 한 곳에서 관리하세요
- 배송 상태 모니터링: 주문이 보류 중인지, 배송 중인지 또는 배송되었는지 여부에 대한 정보 유지
- 마감일을 파악하세요: 예상 배송 날짜 및 지연을 추적합니다
- 문제 조기 발견: 더 큰 문제가 되기 전에 지연이나 주문 불일치를 발견하세요
모든 것을 한곳에 정리하면 오류를 줄이고 커뮤니케이션을 개선하며 정시 배송을 보장할 수 있습니다.
좋은 주문 추적 템플릿이란 무엇인가요?
좋은 주문 추적 템플릿은 간단하고 명확하며 비즈니스의 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있어야 합니다. 무엇보다도 비즈니스의 효율성을 높일 수 있는 방식으로 요구 사항에 적합해야 합니다.
주문 추적 템플릿을 완성할 때 다음 상위 5가지 요소를 살펴보는 것이 좋습니다
- 명확성: 템플릿은 고객 정보, 주문 상태, 배송 날짜 등 각 세부 정보에 대한 섹션과 함께 깔끔하고 이해하기 쉬운 레이아웃으로 정보를 표시해야 합니다
- 사용자 지정 가능성: 제품 유형, 서비스 또는 주문 처리 프로세스에 따라 맞춤형으로 설정할 수 있는 템플릿을 선택합니다
- 간단함: 최고의 주문 추적 템플릿은 탐색하기 쉬워 팀이 주문 정보에 빠르게 액세스하고 업데이트 할 수 있습니다
- 통합: 훌륭한 템플릿은 다음과 같이 사용하는 다른 도구와 원활하게 작동합니다주문 관리 소프트웨어 및 결제 시스템
- 시각적 지원: 색상 코드나 상태 표시기를 통해 템플릿에 시각적 명확성을 추가하면 팀의 우선순위를 정하는 데 도움이 될 수 있습니다
주문 관리를 간소화하는 10 가지 주문 추적 템플릿
1. ClickUp 제품 주문 양식 템플릿
ClickUp 제품 주문 양식 템플릿
효율적인 제품 배송은 탁월한 고객 서비스의 핵심이며, 이 모든 것은 효과적인 주문 관리에서 시작됩니다. The ClickUp 제품 주문 양식 템플릿 은 주문 관리 프로세스를 간소화하도록 설계되어 비즈니스에 처음부터 끝까지 주문을 추적하고 관리할 수 있는 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다.
이 템플릿을 사용하면 포장 중, 운송 중, 배송 중 등 각 주문의 상태를 실시간으로 볼 수 있습니다. 또한 이 템플릿을 사용하면 원활한 제품 배송을 위해 양식을 통해 고객 정보를 쉽게 수집할 수 있습니다.
최고의 템플릿 중 하나입니다 주문 양식 템플릿 주문 및 배송을 추적할 수 있는 구조화된 방법을 제공하여 대량 주문을 처리하는 회사를 위한 템플릿입니다. 이 주문 양식 템플릿을 워크플로우에 통합하면 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 주문 추적을 자동화하여 운영 간소화
- 더 빠르고 안정적인 배송을 위한 배송 물류 최적화
- 주문 상태에 대한 실시간 가시성을 제공하여 고객 경험 향상
이상적인 대상: 대량 주문을 처리하는 비즈니스
2. ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿
ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿
대규모 재고와 여러 공급업체를 처리하는 데 어려움을 겪고 계신가요? ClickUp의 구매 주문 및 재고 템플릿 는 여러분을 위한 것입니다.
이 템플릿은 구매 프로세스를 표준화하여 주문 수량, 가격, 배송을 추적하는 데 도움이 됩니다. 템플릿을 사용하여 테이블 보기를 통해 실시간으로 재고 재고를 추적할 수도 있습니다. 이렇게 하면 적시에 주문하고 공급망 중단을 방지할 수 있습니다.
이 템플릿의 또 다른 훌륭한 사용 사례는 공급업체 관리입니다. 모든 공급업체의 목록, 가격, 배송 타임라인, 결제 조건을 관리하여 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.
이를 통합하면 구매 주문 템플릿 를 워크플로우에 추가하면 됩니다:
- 구매 주문 시스템을 쉽게 설정할 수 있습니다
- 처음부터 끝까지 주문 프로세스 간소화
- 구매 비용 모니터링
이상적인 대상: 여러 공급업체로부터 제품을 주문하는 조직
3. ClickUp 회사 스웩 주문 템플릿
ClickUp 회사 스웨그 주문 템플릿
스웩 아이템은 브랜드 프로모션과 직원 및 고객과의 장기적인 관계 구축에 큰 도움이 됩니다. 컨퍼런스, 무역 박람회 또는 클라이언트 회의에서 회사 로고가 새겨진 티셔츠, 물병, 토트백, 공책 등의 물품을 나눠줄 수 있습니다.
하지만 스웩 아이템을 조달하는 것은 번거로울 수 있습니다. 공급업체를 찾고, 맞춤형 제작을 보장하고, 비용을 관리하고, 재고를 추적하는 등 많은 일이 뒤따릅니다. 하지만 ClickUp 회사 스웩 주문 템플릿 를 사용하면 스웨그 주문을 쉽게 할 수 있습니다.
템플릿을 사용하여 스웩 예산을 설정하고 스웩 재고를 주문하고 추적하는 시스템을 만들 수 있습니다. 제품 세부 정보, 수량, 배송 타임라인, 공급업체 연락처와 같은 정보를 중앙 집중화하여 오류의 위험을 줄일 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다
- 스웨그 재고 주문 기록 중앙 집중화
- 재고 부족 방지
- 이벤트 및 캠페인 전반에서 품질 관리 및 일관된 브랜딩 보장
대상: 마케팅 및 광고 대행사, 스타트업, 비영리 단체 및 자선 단체
4. ClickUp 인벤토리 관리 템플릿
ClickUp 재고 관리 및 주문 추적 템플릿
The ClickUp 인벤토리 관리 템플릿 는 재고 추적 및 관리를 간소화합니다. 모든 재고 데이터를 중앙 집중화하여 실시간으로 재고 수준을 모니터링할 수 있습니다. 이를 통해 재고 부족을 방지하고 서비스 지연이나 중단 없이 고객 수요를 충족할 수 있습니다.
이 템플릿은 리테일 및 이커머스 운영에 특히 유용하며, 재고 수요를 신속하게 파악하고 적시에 재주문할 수 있습니다.
또한 재고의 현재 상태를 명확하게 파악할 수 있는 템플릿은 다음과 같습니다
- 재고 기록 주문 및 업데이트를 위한 협업 강화
- 조달 프로세스 간소화
- 공급업체 상호 작용을 관리하여 공급망 최적화
- 정확한 재고 기록 가능
또한 템플릿은 과잉 재고/품절과 관련된 비용을 줄여 지속 가능한 성장의 발판을 마련합니다.
대상: 소매점, 제조 회사, 이커머스 비즈니스, 서비스업 비즈니스
💡프로 팁: 이 템플릿을 다음과 연결할 수 있습니다 운영 관리 소프트웨어 협업을 개선하고 오류를 줄이며 고객의 요구를 효과적으로 충족할 수 있습니다.
5. ClickUp 인벤토리 보고서 템플릿
ClickUp 인벤토리 보고서 및 주문 추적 템플릿
프로모션 캠페인을 준비하고 있다고 상상해 보세요. 하지만 마지막 순간에 베스트셀러 제품의 재고가 부족하다는 사실을 알게 됩니다. 이제 충분한 재고를 확보할 때까지 캠페인을 연기해야 합니다.
이 경우 ClickUp 인벤토리 보고서 템플릿 은 이러한 인스턴스를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 비즈니스는 실시간으로 재고 상태를 추적하고 정보에 입각한 공급망 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 이 템플릿을 사용하면 수요를 예측하고 미리 주문하여 효율적인 주문 프로세스를 쉽게 설정할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다
- 정확한 재고 기록 유지
- 주문 프로세스 최적화
- 정보에 기반한 공급망 의사 결정
이상적인 대상: 소매점, 도매 유통업체, 제약 및 의료용품 비즈니스
💡프로 팁: 이 템플릿을 다운로드하여 다음과 통합하세요 조달 소프트웨어 를 사용하여 인벤토리 인사이트를 구매 전략에 맞춰 조정하세요. 더 나은 공급업체 조건을 협상하고 조달 워크플로우를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
6. ClickUp 배송 로그 템플릿
ClickUp 배송 로그 및 주문 추적 템플릿
고객 배송에 잦은 오류나 지연이 발생하고 있나요? The ClickUp 배송 로그 템플릿 도움이 될 수 있습니다! 주문 번호, 고객 이름, 주문 세부 정보, 배송 일정, 배송 주소, 추적 번호 등 주문과 관련된 모든 중요한 정보를 편리한 한 위치에 중앙 집중화합니다.
모든 것을 손끝으로 정리하여 각 배송을 쉽게 모니터링하고 관리할 수 있으므로 적시에 주문이 처리되고 실수를 최소화할 수 있습니다
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다
- 날짜, 시간, 경로별로 배송을 정리하세요
- 배송 타임라인 추적
- 배송에 대한 중요한 정보에 빠르게 액세스
- 고객에게 주문 상태에 대한 최신 정보 제공
이상적인 대상: 식료품점, 이벤트 관리 회사, 도매 유통업체
7. Jotform의 주문 추적기 템플릿
via Jotform JotForm 주문 추적기 템플릿은 다양한 분야에서 주문 관리를 간소화할 수 있는 유용한 도구입니다. 온라인 스토어, 레스토랑 또는 서비스 비즈니스를 관리하든 이 템플릿은 고객 이름, 전화번호, 배송 주소, 이메일, 구매한 항목 및 주문 상태를 중앙 집중화하여 주문 관리를 간소화합니다.
효율적인 고객 배송 및 주문 승인을 위해 고객 노트나 요청을 위한 추가 섹션도 있습니다. 또한 이 템플릿을 팀과 공유하여 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있습니다.
대상: 이커머스 스토어 및 온라인 소매점
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8. Canva의 온라인 주문 추적기 템플릿
via Canva Canva 온라인 주문 추적기 템플릿은 비즈니스에서 온라인 주문을 관리하는 데 도움이 되는 사용자 정의 가능한 템플릿입니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 주문부터 배송까지 모든 주문을 모니터링하고 고객 정보, 결제 상태 및 배송 업데이트와 같은 필수 세부 정보를 추적할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 이 템플릿을 편집하여 브랜드 로고, 배경 이미지 등 다양한 디자인 요소를 추가할 수 있다는 것입니다. 단, 이 템플릿은 실시간 업데이트를 제공하지 않으므로 수동으로 데이터를 입력해야 합니다.
대상: 마케팅 및 광고 대행사, 이벤트 기획사 등 크리에이티브 서비스를 제공하는 비즈니스
9. 템플릿닷넷의 기본 인벤토리 템플릿
via 템플릿.net Template.net의 기본 인벤토리 템플릿은 가장 유용한 템플릿 중 하나입니다 인벤토리 템플릿 소규모 비즈니스를 위한 템플릿입니다. 재고 수준을 추적하고 제품 데이터를 정리할 수 있는 간단한 솔루션을 제공합니다.
소규모 소매점을 운영하든 동네 식당을 운영하든 이 템플릿은 정확한 재고 기록을 유지하고 공급망 운영을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다
- 사용 가능한 재고 모니터링
- 재고 과잉 상황 방지
- 재고 이동에 대한 인사이트 확보
- 재고 프로세스 간소화
또한 템플릿을 다음과 통합할 수 있습니다 제품 관리 도구 를 사용하여 작업을 간소화하고 리소스를 효과적으로 관리하세요.
이상적인 대상: 부티크나 지역 레스토랑과 같이 리소스가 한도 제한적인 소규모 비즈니스
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10. FMX의 작업 주문 템플릿
via FMX FMX의 작업 주문 템플릿은 모든 작업 주문을 한곳에 통합합니다. 고객 세부 정보, 문제 세부 정보, 요청 상태, 필요한 일, 관련 비용을 추적할 수 있습니다. 프로세스의 모든 단계에서 포괄적인 주문 추적 및 관리 기능을 제공합니다.
작업 주문 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다
- 각 주문의 상태에 대한 명확한 개요를 확인하세요
- 신속한 서비스 제공 보장
- 기록 로그를 통해 이전 작업에 대한 귀중한 통찰력 확보
- 정보에 입각한 의사 결정
전반적으로 이 템플릿을 사용하면 모든 주문을 한 곳에서 처리할 수 있으므로 중요한 주문 세부 정보를 놓치지 않을 수 있습니다.
대상: 제조 회사, IT 서비스 회사, 차량 관리 회사
ClickUp의 주문 추적 템플릿으로 더 이상 배송 지연이 없습니다
각 템플릿은 주문 추적 및 재고 관리의 특정 측면을 처리하는 고유한 기능을 제공합니다. 템플릿을 선택할 때는 명확성, 사용자 지정 가능성, 단순성, 통합 기능, 시각적 지원 등의 요소를 고려해야 합니다
비즈니스 요구에 적합한 주문 추적 템플릿을 구현하면 주문 처리 정확도를 개선하고 고객 커뮤니케이션과 만족도를 높이며 재고 관리를 최적화할 수 있습니다. 따라서 시간을 내어 이러한 템플릿을 평가하고 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 템플릿을 선택해 보세요.
그러나 복잡한 주문 관리를 잘 처리하고 싶다면 ClickUp의 주문 추적 템플릿을 사용해 보세요. 지금 ClickUp에 가입하기 ! 무료입니다! 🏃➡️