물류 및 청구 업무를 간소화하는 무료 배송 인보이스 템플릿

바로 사용할 수 있는 배송 인보이스 템플릿을 찾고 계십니까? 배송 관리, 물류 추적, 클라이언트 청구 등 명확하고 정확한 인보이스는 필수적입니다.

이 가이드에서는 워크플로우를 간소화하고, 오류를 줄이며, 제때 대금을 받을 수 있도록 도와주는 최고의 무료 배송 인보이스 템플릿을 정리했습니다.

14개의 무료 배송 인보이스 템플릿

이상적인 배송 템플릿이 어떻게 생겼는지 알았으니, 이제 일하는 모든 것을 위한 앱인 ClickUp에서 무료로 다운로드할 수 있는 몇 가지 훌륭한 템플릿을 목록으로 정리해 보았습니다.

주문 관리 소프트웨어로 플랫폼을 쉽게 맞춤 설정하고, 프로젝트 관리를 중앙 집중화하고, 지식 기반을 만들고, 협업 도구에 액세스하는 등 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.

World Vision의 용량 구축 책임자 Laura Devine의 의견은 다음과 같습니다.

상품 주문 진행 상황을 추적하기 위해 사용했습니다. 자세한 설명, 샘플 링크, 텍스트 채팅 사본, 상태 업데이트를 모두 한 곳에서 확인할 수 있었습니다. 이메일이 많이 줄어 들었습니다.

1. ClickUp 송장 템플릿

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48%의 비즈니스가 매월 최대 500개의 송장을 처리하고 있다는 사실을 알고 계십니까? 그 중 하나인 경우, 특히 비즈니스 규모가 커지는 경우 수동 관리가 복잡한 악몽이 될 수 있습니다. 배송 주문이나 운송 송장에 한 가지 실수만 해도 몇 주 동안 결제를 추적해야 합니다.

ClickUp 인보이스 템플릿을 사용하면 더 쉽게 작업할 수 있습니다. 마감일, 세부 정보, 이용 약관 등 필요한 모든 정보가 인보이스에 포함되도록 합니다.

이 템플릿은 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다.

2. ClickUp 송장 추적 템플릿

전화로 클라이언트에게 연락하고 이메일을 보내며 대금 지급을 기다리는 데 지치셨나요? 어떤 청구서가 처리되었고, 어떤 청구서가 아직 처리 중인지 추적하는 것도 어려운 일입니다.

ClickUp 인보이스 추적 템플릿이 도움이 될 수 있습니다. 이 즉시 사용 가능한 추적기를 사용하면 결제 상태 등 중요한 결제 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다.

3. ClickUp 견적 요청 템플릿

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공급망 및 물류 관리를 위해 여러 공급업체의 견적을 비교하는 것은 어려울 수 있습니다. 조달 팀에 필요한 것은 따를 수 있는 표준 프로세스입니다. 그렇지 않으면 잘못된 거래를 선택할 위험이 있습니다.

ClickUp 견적 요청 템플릿은 전체 프로세스를 간소화하여 모든 요구 사항을 포함하는 상세한 RFQ를 작성할 수 있습니다. 입찰을 정확하게 비교하고 최상의 거래를 성사시킬 수 있습니다.

이 템플릿을 다음과 같은 용도로 사용하세요:

4. ClickUp 트럭 운송 송장 템플릿

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변동하는 연료비, 다양한 노선 및 서비스에 따른 요금, 주문량 등 트럭 운송 회사의 인보이스 발행은 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 이 작업을 수동으로 진행하면 오류가 발생할 수밖에 없습니다.

ClickUp 트럭 운송 송장 템플릿은 트럭 운송 비즈니스의 송장 생성을 간소화하기 위해 맞춤 제작되었습니다. 연료 할증료를 자동으로 계산하고, 주행 거리를 추적하며, 모든 관련 서비스 세부 정보를 포함하여 정확하고 시기 적절한 송장을 보장합니다.

이 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

5. ClickUp 제품 주문 양식 템플릿

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80%의 기업이 업계에서 경쟁력을 유지하기 위한 주요 수단으로 고객 경험의 중요성을 꼽고 있는 가운데, 우수한 고객 경험을 제공하는 것이 주요 차별화 요소가 되고 있습니다.

배송 회사나 소규모 온라인 비즈니스를 운영하든, 고객 경험을 개선하려면 명확한 커뮤니케이션이 우선입니다. 정확한 정보와 실시간 배송 업데이트를 공유하는 것은 신뢰를 쌓고 고객 만족을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.

ClickUp 제품 주문 양식 템플릿을 사용하면 제품 추적을 간소화하고, 주문 데이터를 정리하고, 과거 주문 정보를 바탕으로 고객 서비스를 맞춤화할 수 있습니다. 또한, 자동 데이터 입력이 가능하기 때문에 번호나 주소가 잘못 입력될 걱정을 할 필요가 없습니다.

ClickUp 양식을 사용하여 접수 프로세스를 만드는 방법을 알아보려면 이 비디오를 확인하세요

이 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

6. ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿

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효과적인 재고 관리는 주문에 대응하기 위해 적시에 적절한 항목을 준비할 수 있도록 도와줍니다. 하지만 놀랍게도, 소규모 기업의 43%는 재고를 전혀 추적하지 않고 있습니다!

이 중 하나에 해당된다면 재고 과잉 및 재고 부족의 위험이 있으며, 두 가지 모두 현금 흐름을 방해하고 고객 주문을 지연시킬 수 있습니다. 고급 재고 관리 소프트웨어를 구입할 예산이 없으신가요? ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿을 사용하세요.

이 템플릿은 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다.

7. ClickUp 배송 로그 템플릿

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대부분의 구매자는 배송을 주의 깊게 지켜보며, 많은 구매자는 집착에 가깝게 배송을 확인합니다. 실제로, 구매자의 91%는 패키지를 추적하고, 5명 중 1명은 하루에 여러 번 패키지를 확인합니다. 따라서 배송 기록이 정리되어 있지 않고 최신 상태가 아닌 경우, 고객의 신뢰와 만족도에 직접적인 영향을 미칩니다.

업데이트를 놓치거나, 배송이 지연되거나, 추적이 일관되지 않으면 지원 티켓이 발생하고 부정적인 리뷰가 빠르게 쌓일 수 있습니다.

ClickUp 배송 로그 템플릿을 사용하면 모든 배송을 명확하게 관리할 수 있습니다. 주문 상태를 추적하고, 운전 기사를 배정하고, 배송 시간을 모두 한 곳에서 기록할 수 있습니다.

이 템플릿을 사용하는 경우:

8. ClickUp 선하 증권 템플릿

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국제 배송을 관리하려면 운송업체 정보, 화물 설명, 배송 조건 등 수많은 세부 사항을 확인해야 합니다. 사소한 실수라도 배송 지연, 분쟁 또는 규정 준수 문제로 이어질 수 있습니다.

ClickUp 선하 증권 템플릿은 이 프로세스를 간소화하기 위해 설계되었습니다. 모든 필수 배송 정보를 캡처할 수 있는 구조화된 형식을 제공합니다.

이 템플릿을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

9. Excel/Google 스프레드시트 배송 송장 템플릿 by Coefficient

배송 인보이스에는 종종 복잡한 계산과 여러 변수가 포함되어 있어 수동으로 인보이스를 발행할 경우 실수가 발생하기 쉽습니다. 배송비부터 관세 및 세금, 보험 비용에 이르기까지 모든 것을 확인하려면 혼란과 지연이 발생할 수 있습니다.

Coefficient의 Excel/Google 스프레드시트 배송 인보이스 템플릿이 이 문제를 해결해 드립니다. 계산을 자동화하고 매번 정확한 인보이스를 발행할 수 있습니다.

이 전문적인 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

10. Bookipi의 Word 배송 송장 템플릿

여러 항목과 다양한 요금을 처리하는 데 어려움을 겪고 있다면 Bookipi의 Word 배송 송장 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 송장 번호를 캡처하고, 드롭다운 메뉴에서 항목을 목록으로 표시하고, 계산을 자동화할 수 있습니다.

이 템플릿이 도움이 될 것입니다.

11. Template. Net의 배송 송장 템플릿

정확한 가격 내역을 표시하는 것은 고객의 투명성과 신뢰성을 유지하는 데 필수적입니다. Template. Net의 배송 송장 템플릿을 사용하면 쉬운 청구 형식으로 계산을 자동화하면서 시간을 절약할 수 있습니다.

이 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

12. 템플릿을 사용한 국제 배송용 견적 송장. Net

국제적으로 상품을 수출할 때는 통관 및 신용장 확보를 위해 자세한 템플릿이 필요합니다. Template.Net의 국제 배송용 견적 송장은 모든 국제 화물에 대한 표준 구조를 설정하고 정확한 데이터 및 화물 정보의 준수를 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 템플릿은 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다.

13. Template. Net의 배송 회사 송장 양식 템플릿

송장 분실, 청구 누락, 불명확한 청구 내역은 모두 배송 비즈니스에서 수익 손실로 이어질 수 있습니다. Template.Net의 배송 회사 송장 양식 템플릿은 모든 트랜잭션에 대해 명확하고 일관된 형식을 제공하여 이러한 일반적인 문제를 방지할 수 있도록 도와줍니다.

이 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

14. Docmosis의 배송 송장 템플릿

제품을 배송하는 것보다 배송 송장 형식 정리에 더 많은 시간을 소비하고 계십니까? 수동 템플릿은 특히 반복 주문이나 대량 배송을 처리할 때 팀의 업무 속도를 저하시키는 경우가 많습니다.

Docmosis의 배송 송장 템플릿은 문서 자동화를 위해 제작되어 몇 초 만에 세련되고 일관된 송장을 생성할 수 있습니다.

이 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

ClickUp으로 배송 송장 관련 스트레스를 없애세요

이 블로그에 소개된 모든 무료 템플릿은 인보이스 발행 및 주문 추적을 간소화하기 위해 설계되었습니다. 또한 ClickUp을 사용하면 모든 템플릿을 한 곳에서 체계적으로 관리할 수 있습니다.

플랫폼을 주문 및 조달 분석 도구로도 사용할 수 있도록 맞춤 설정하고, 정확한 청구서를 작성하기 위해 청구 가능한 시간을 추적하고, 알림 또는 반복 작업을 설정하여 결제를 놓치지 마세요. ClickUp을 즐겨찾기 도구와 연결하여 워크플로우를 원활하고 연결된 상태로 유지할 수도 있습니다.

지금 ClickUp에 가입하여 배송 송장을 관리하고 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 할애하세요.

자주 묻는 질문

배송 송장 템플릿이란 무엇입니까?

배송 송장 템플릿은 비즈니스에서 배송 관련 트랜잭션을 효율적으로 구성하고 문서화할 수 있도록 설계된 기성 형식입니다. 이 템플릿은 발송인 및 수취인 정보, 항목 목록, 수량, 비용, 배송 조건 등 필요한 모든 배송 세부 정보를 명확하게 표시할 수 있는 레이아웃을 제공합니다.

상세한 배송 송장 템플릿을 사용하면 키 배송 정보를 체계적으로 입력할 수 있습니다. 배송 날짜, 배송 주소, 항목 설명, 무게, 요금, 비용 내역 구조 및 추적 정보를 일관된 형식으로 노트에 기록할 수 있습니다.

배송 문서를 관리하는 이 표준화된 접근 방식은 운영을 원활하게 하고, 클라이언트 청구서의 정확성을 높이며, 주문 추적을 쉽게 해줍니다.

좋은 배송 송장 템플릿의 특징은 무엇일까요?

강력한 템플릿을 사용하면 모든 것을 체계적으로 정리하고 오류를 줄이며 클라이언트에게 전문적인 이미지를 보여줄 수 있습니다. ( 회계에 AI를 사용하여 배후에서 정확성을 높이면 더욱 좋습니다. )

다음 사항을 주의해 주세요: