탄탄한 조달 플랜이 있어도 거래가 원활하게 진행되지 않나요? 공급업체가 커밋을 지키지 않거나 약속한 수량 할인을 어기고 있나요?
이와 같은 일반적인 장애물은 조달을 간소화하기 위해 기울인 모든 노력을 무위로 돌릴 수 있습니다. 많은 시간을 들여 견적 관리 , 비용 비교, 구매 주문에 집중하다 보면 프로세스에서 가장 중요한 부분인 조달 계약서라는 중요한 세부 사항을 간과하는 경우가 많습니다.
공급업체는 말로 한 약속은 쉽게 어길 수 있지만, 구매 계약은 반드시 커밋을 지켜야 합니다.
구매 계약의 세부 사항, 혜택 및 유형을 안내하여 거래 체결을 개선하고 혜택을 극대화하세요! 또한 자동 갱신 기능으로 계약 관리를 간소화하여 번거로움 없는 경험을 제공하는 ClickUp 플랫폼도 만나보세요.
구매 계약이란 무엇인가요?
조달 계약은 구매자와 판매자 간의 법적 구속력이 있는 계약으로, 상품, 서비스 또는 일을 획득하기 위한 조건이 명시되어 있습니다. 이 계약은 구매자와 판매자 간의 거래 전체를 규율하는 프레임워크 역할을 합니다 조달 프로세스 제품 사양, 수량, 가격, 배송 일정, 결제 조건 및 양 당사자가 합의한 기타 관련 조건을 자세히 설명합니다.
재료 품질, 배송 날짜, 비용 등 판매자와의 계약의 핵심 사항을 적는 백지라고 생각하면 됩니다. 양 당사자가 계약서에 서명하면 판매자는 약속을 이행해야 할 법적 의무가 있습니다.
구매 계약은 양방향으로 작동하며, 구매자인 회원님이 물품을 배송받고 대금을 정산하는 데에도 법적으로 구속됩니다 프로젝트 비용 . 조달 계약은 추측을 없애고 양측의 의심을 삭제됨에 따라 견고한 고객-공급업체 관계 . 또한 막판의 번거로움이나 커밋 실패를 방지하여 조달 팀의 업무가 더 쉬워집니다.
조달 계약 사용의 ## 이점
조달 계약은 장기적인 이점을 가져다줍니다. 조달 계약 사용을 강력히 권장하는 이유는 다음과 같습니다:
1. 명확성과 확실성
지정학적 변화, 정책 변화, 시장 역학 관계의 세계에서 비즈니스는 불확실성을 줄이는 데 도움이 되는 모든 것을 활용해야 합니다.
조달 계약은 비즈니스 운영을 명확하게 이끄는 데 도움이 될 수 있습니다. 견고한 계약서는 명확한 조건을 제공하고 오해를 방지하며 관련된 모든 사람의 시간과 비용을 절약합니다.
2. 잠재적 위험으로부터 보호
조달 계약은 미리 정해진 가격으로 상품을 공급함으로써 환율 변동과 같은 시장의 불확실성으로부터 귀사를 보호할 수 있습니다.
계약을 통해 구매자와 판매자는 신뢰의 위치에서 협업할 수 있습니다. 계약은 양쪽의 이익을 보호하고 자신 있게 함께 일할 수 있도록 도와줍니다. 계약서는 거래의 모든 조건을 명확하게 명시함으로써 비즈니스가 불필요한 위험을 피할 수 있도록 도와줍니다.
3. 비즈니스 정보 제공자
가격, 자재 품질, 서비스 매개변수, 날짜 등 합의된 모든 세부 사항을 목록으로 작성하여 조달 또는 구매 계약의 투명성을 높이고 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.
공급업체와의 장기 계약을 예시로 들어 보겠습니다. 장기 계약은 미래의 조달 가격을 보장합니다. 이를 통해 향후 비용을 예측하고, 보다 정확한 가격을 책정하고, 공급업체로부터 충분한 값을 받고 있는지 평가할 수 있습니다.
조달 계약의 3가지 유형
감수할 수 있는 위험의 정도, 회사의 목표 등에 따라 다양한 공급업체 계약이 있습니다.
조달 계약은 기본적으로 세 가지 유형으로 분류할 수 있습니다. 각 유형에 대해 자세히 살펴보겠습니다
1. 고정 가격 계약
이름에서 알 수 있듯이 고정 가격 계약은 계약된 상품이나 서비스에 대한 고정 가격을 결정합니다.
이러한 계약은 일괄 계약이라고도 합니다. 시장 변동이나 기타 요인에 관계없이 조달된 자재 또는 서비스에 대한 구매자의 가격을 고정합니다. 다음과 같은 필수 소모품에 이상적인 계약 유형일 수 있습니다 비즈니스 기능 . 이러한 계약은 두 가지 측면에서 유용합니다:
- 첫째, 특정 수량에 대해 지불할 정확한 가격을 알 수 있으므로 비용 초과 가능성을 모두 줄일 수 있습니다
- 둘째, 판매자가 계약 된 제품을 예상 수량으로 제공 할 수있는 한 판매자가 수입을 정확하게 추정하는 데 도움이됩니다
기억해야 할 유일한 사항은 특히 시장 가격 변동이 심한 시기에 정기적으로 품질을 평가해야 한다는 것입니다. 고정 가격 계약은 다시 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 다음과 같습니다:
고정 가격
이 가장 기본적인 계약은 공급업체가 미리 정해진 요율과 조건을 따르도록 보장합니다. 이를 더 잘 이해하려면 정부 계약이 어떻게 이루어지는지 생각해 보세요.
정부에서는 최종 프로젝트의 가격을 미리 설정합니다.
고정 가격 및 인센티브 수수료(FPIF)
이 방식은 판매자가 일반적인 기대치를 초과할 경우 인센티브를 제공하는 일종의 레벨업 방식입니다.
제공된 서비스에 대해 고정 가격이 설정되어 있지만 제공자가 성과를 초과 달성할 때마다 미리 정의된 인센티브를 지급하는 보상 기반 시스템입니다. 이 양식의 계약은 공급자에게 유리하게 작용하며 일반적으로 해당 상품이 희소성이 있는 경우에 활용됩니다.
경제적 가격 조정을 통한 고정 가격(FPEPA)
경제적 가격 조정이 포함된 고정 가격 계약은 일의 범위와 지불할 가격을 앞에 붙이지만 시장 가격 변경 및 인플레이션에 대한 조항을 포함합니다. 즉, 공급업체가 통제할 수 없는 요인으로 인해 생산 비용이 상승하는 경우 최종 가격을 조정할 수 있습니다.
공급업체가 예측할 수 없는 시장 상황에 대한 완충 장치가 필요한 다년 계약에 가장 많이 사용되는 계약입니다. 또한 구매자가 수년 동안 수요가 있을 것으로 예상되는 제품의 재고를 확보하고자 할 때도 일반적으로 사용됩니다.
2. 비용 상환 가능 계약
비용 상환형 계약에서는 판매자가 제품의 개발, 생산 및 배송에 소요되는 비용을 부담하고, 구매자가 계약 완료 시 이를 상환한다는 조건으로 계약을 체결합니다.
변경의 여지는 있지만 구매자와 판매자는 잠재적인 예산에 대해 합의하고 허용 가능한 최대 가격을 설정합니다. 다양한 종류의 비용 상환 계약에는 다음이 포함됩니다:
비용 플러스 고정 가격(CPFF)
프로젝트 공급업체가 위험 부담으로 인해 접촉을 주저하나요? 문제 없습니다. 모든 위험을 부담하면 됩니다.
이러한 유형의 계약에서 판매자는 모든 비용에 고정 금액을 더한 금액을 지급받으므로 위험이나 결제 불확실성으로부터 안전할 수 있습니다. 고정 금액은 총 가격의 일정 비율일 수 있습니다.
판매자가 계약 조건을 회의할 수 없는 경우 이 계약에 따라 일부 비용을 부담해야 할 책임이 발생할 수도 있습니다.
비용 플러스 인센티브 수수료(CPIF)
이전 계약에서 더 나아가 이 계약은 고정 비용이 포함되며, 구매자가 위험을 부담하고, 판매자의 성과에 따라 인센티브 시스템을 도입합니다.
여기서 인센티브는 판매자의 성과가 얼마나 많은 비용을 절감할 수 있는지에 따라 달라집니다. 계약서에 모두 미리 정해져 있으므로 금액 변동에 대해 스트레스를 받을 필요가 없습니다.
판매자가 계약 조건을 충족하지 못하면 실패한 프로젝트의 비용은 구매자와 판매자가 공유해야 합니다.
비용 플러스 어워드 수수료(CPAF)
이러한 종류의 계약에서는 구매자가 판매자에게 생산 비용과 추가 보너스 수수료를 상환합니다. 수수료는 구매자가 결정한 만큼 높거나 낮을 수 있습니다.
원가+원가 비율(CPPC)
이 마지막 유형의 비용 상환형 계약에서 판매자는 서비스 비용 전액과 비용의 일정 비율을 수익으로 지급받습니다.
이를 통해 판매자는 영업팀을 강화하여 수익률을 높이도록 장려할 수 있습니다. 최적의 결과를 얻으려면 판매자의 서비스와 품질을 계속 주시하세요.
3. 시간 및 재료 계약
고정 비용 또는 비용 상환 계약에 대해 아직 고민 중이고 두 가지 혜택을 모두 누리고 싶다면 시간 및 재료 계약을 고려할 수 있습니다.
고정 가격 계약과 비용 환급형 계약의 장점을 결합하여 이상적인 솔루션을 제공합니다. 이러한 계약에서 구매자는 서비스나 제품에 투자한 시간과 재료에 대해 판매자에게 비용을 지불하는 데 동의합니다. 비용을 통제하기 위해 계약서에는 재료와 인건비에 대한 고정 요율이 명시되어 있고 지출할 수 있는 시간과 재료의 양에 대한 상한선이 설정되어 있습니다. 이는 범위나 요구 사항을 정확히 파악할 수 없는 프로젝트에 가장 적합한 방법입니다.
시간 및 재료 계약은 양측의 위험을 균등하게 분담하여 판매자와 구매자가 안심할 수 있게 해줍니다.
이 계약을 선택할 때는 상한선을 설정하여 잠재적인 초과 지출로부터 자신을 보호하세요.
조달 계약 프로세스: 상세 개요
이제 다양한 구매 계약에 대해 알게 되었으니 필요에 맞는 최선의 선택을 자신 있게 할 수 있습니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 자세한 조달 프로세스 개요입니다.
1단계: 일의 범위 결정하기
사실 첫 번째 단계는 여러분의 몫이 아닙니다. 이 단계는 프로젝트 관리 비즈니스 요구사항을 파악하고 구매 요청을 보내는 팀입니다.
요청자는 구매 팀을 참여시키기 전에 일의 범위와 상품 및 서비스에 대한 요구 사항을 철저히 평가해야 합니다. 요청을 받으면 팀의 요구사항과 제품 사양을 조사합니다.
2. 공급업체로부터 입찰 요청
작업의 범위를 파악한 후에는 잠재적인 공급업체에 연락하여 입찰을 받습니다. 요구 사항이 이전에 조달한 것과 유사한 경우, 이전 공급업체에 연락하여 다음을 수행할 수 있습니다 견적 요청 .
그러나 새로운 요구 사항의 경우 잠재적 공급업체에게 플랜을 제안하도록 요청하고 대신 제안 요청을 제출하세요.
3. 공급업체 제안서 선택하기
이제 모든 공급업체의 제안서와 견적을 마음대로 검토하여 요구사항에 가장 적합한 공급업체를 선택할 수 있습니다.
제안서를 검토할 때는 비즈니스 요구사항을 가장 잘 충족하고 투자 대비 최고의 가치를 제공하는 제안서를 주의 깊게 살펴보세요. 요구 사항을 효과적으로 회의하는 것과 비용 효율적인 솔루션을 제공하는 것 사이의 균형을 찾아야 합니다. 이를 통해 비즈니스 목표를 달성하고 재정 자원을 최대한 활용할 수 있습니다.
4. 조달 계약서 초안 작성
이제 판매자를 선택했으니 이제 중요한 단계인 계약서 초안 작성에 대해 알아보겠습니다.
표준 계약서의 경우 계약 템플릿 를 클릭하고 세부 정보를 입력하세요. 하지만 특수한 경우라면 계약서를 처음부터 새로 작성하고 법무팀의 자문을 구해야 할 수도 있습니다.
5. 계약서 승인
계약서가 작성되면 구매 부서에서 한 번 더 검토한 후 판매자에게 전송합니다.
이 단계에서 계약 조건에 대한 협상이 이루어지며, 양측이 모두 동의하면 계약서에 서명합니다. 이렇게 함으로써 모두가 같은 페이지에 있음을 확인하고 합의된 조건은 서명된 계약서에 공식적으로 문서화됩니다.
6. 계약서 제출
양 당사자가 계약서를 완성하고 서명했으면 전용 저장소에 보관하세요. 이렇게 하면 향후 문제나 분쟁이 발생할 경우 계약서에 쉽게 액세스하고 참조할 수 있습니다.
모든 계약서를 한 곳에 보관하면 쉽게 찾을 수 있고 나중에 참조할 수 있도록 완전한 기록을 유지하여 투명성과 책임성을 보장할 수 있습니다.
7. 구매 프로세스 진행
모든 것이 설정되었으니 이제 구매 주문서를 사용하여 상품을 주문할 차례입니다.
계약한 제품이나 서비스가 배송되면 계약 사양과 일치하는지 확인합니다. 구매 주문서, 배송 영수증, 공급업체 송장을 일치시켜야 할 수도 있습니다.
모든 것이 확인되면 합의된 기간 내에 결제를 해제합니다. 이 마지막 단계를 통해 주문부터 결제까지 전체 조달 프로세스가 완료되고 합의한 조건에 따라 진행되었는지 확인할 수 있습니다.
8. 계약 종료
모든 계약 조건을 회의한 후에는 계약 종료를 고려할 때입니다.
공급업체의 서비스가 만족스러웠다면 이를 기록에 남겨 장기적이고 안정적인 비즈니스 관계의 토대를 마련할 수 있습니다.
이렇게 하면 성공적인 협업을 유지하여 장기적으로 조달 프로세스의 안정성과 효율성을 높일 수 있습니다.
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