더 많은 것을 알고 계셨습니까? 10,000개의 배송 컨테이너 분실 매년 전 세계적으로 10,000개의 배송 컨테이너가 분실되나요? 선하증권을 올바르게 작성하지 않으면 분실에 대한 보상을 받는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
선하증권(BoL)은 원자재나 완제품 등 실물 재고를 배송할 때 중요한 문서입니다. 배송업체와 수취인(수취인) 간의 법적 계약서이자 배송된 재고에 대한 문서화된 영수증입니다.
또한 선하증권은 잠재적인 손실, 지연 또는 손해에 대한 책임이 누구에게 있는지 명확하게 정의하는 데 도움이 됩니다. 하지만 모든 선하증권이 동일한 것은 아닙니다. 수출하는 품목과 방법에 따라 서로 다른 유형의 선하증권이 필요합니다.
이는 서류 작업이 많고 실수할 가능성이 높다는 것을 의미합니다. 바로 이 점이 선하증권 템플릿의 역할입니다.
Microsoft Word, Excel, PDF, Google 스프레드시트 등 문서 작업을 선호하든, 다양한 형식의 최고의 선하증권 템플릿이 준비되어 있습니다.
좋은 선하증권 템플릿이란 무엇인가요?
선하증권(BoL)은 발송인, 운송인, 수취인 간의 명확하고 포괄적인 계약서입니다. 원활한 배송과 잠재적인 법적 대응에 필요한 모든 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다.
운송 및 물류 업계에서 중요한 법적 문서이며, 사용할 수 있는 형식은 여러 가지가 있습니다. 미리 작성된 선하증권은 모든 정보가 가능한 한 최상으로 표시되도록 보장합니다.
좋은 선하증권 템플릿에는 다음과 같이 명확하게 정의된 섹션이 있어야 합니다:
- 발송인 정보: 이름, 주소, 연락처 정보 등
- 수취인 정보: 이름, 주소, 연락처 정보 등
- 상품 설명: 수량, 무게, 치수, 값 등
- 배송 지침: 운송 수단, 배송 날짜, 특별 요구 사항 등
좋은 선하증권 템플릿은 다음과 같은 법적 요건도 준수해야 합니다:
- 책임 한도 : 분실 또는 손상 시 운송업체가 책임질 수 있는 최대 금액
- 면책 조항: 송하인 또는 수하인이 운송인에게 클레임 또는 손해에 대해 면책하는 데 동의하는 조건
- 준거법 조항: 운송 계약에 적용되는 관할권 및 법률
다양한 배송 요구 사항을 수용할 수 있도록 맞춤형으로 조정할 수 있는 유연한 디자인이어야 합니다. 템플릿은 여러 발송물에서 일관성을 보장하고 사전 정의된 드롭다운 목록, 자동 채우기 기능, 데이터 유효성 검사 등을 활용하여 오류 및 불일치를 방지하는 데 도움이 되어야 합니다.
다양한 플랫폼에서 액세스할 수 있고 PDF 및 Excel과 같이 널리 사용되는 파일 형식과 호환되는 선하증권 템플릿을 찾아 선하증권 양식을 쉽게 공유하고 배포할 수 있도록 해야 합니다.
배송 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 7가지 선하증권 템플릿 목록을 정리해 보았습니다.
7가지 선하증권 템플릿 목록
다음을 사용하여 비즈니스를 운영하든 전자상거래 소프트웨어 를 사용하거나 운송 업계에서 일하는 경우 선하증권은 필수입니다.
다음은 인기 있는 템플릿 7가지입니다:
1. TForceFreight의 선하증권 양식 템플릿
via TForceFreight 간단한 선하증권을 찾고 있다면 TForceFreight의 선하 증권 양식 템플릿 를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
이 선하증권 템플릿은 국내 배송에 대한 상세하고 협상 불가능한 배송 주문으로 구성되어 있습니다. 발송인과 수취인이 동일한 법인이거나 배송 인보이스가 선결제된 경우에 이상적입니다.
기부금, 선물 또는 기부와 같은 금전적 트랜잭션이 없는 배송에도 이 템플릿을 사용할 수 있습니다.
이 템플릿은 합의된 배송 방법, 배송 조건 및 특별 지침을 포함하여 배송의 이용 약관을 설명할 수 있는 충분한 공간을 제공합니다.
이를 통해 배송 프로세스를 간소화하고 국내 배송 규정 및 업계 표준을 준수할 수 있습니다.
2. 캐나다 세관의 선하증권 템플릿
via 캐나다 세관 The 캐나다 세관의 직선 선하 증권 템플릿 은 캐나다 내에서 상품을 배송할 때 신뢰할 수 있는 문서입니다.
이 템플릿은 배송업체와 운송업체 간에 협상할 수 없는 법적 구속력이 있는 계약을 증명하여 잠재적인 오해, 이스케이프 또는 의무 위반으로부터 보호합니다.
이전 템플릿과 달리 이 BoL 템플릿은 짧고 사용하기 쉽습니다. 표준화된 형식은 오류 가능성을 최소화합니다.
이 템플릿에는 발송인, 수취인, 배송업체의 신원 및 주소와 함께 화물의 수량, 중량, 설명, 포장 유형 등 배송에 필요한 모든 필수 세부 정보가 포함되어 있습니다.
모든 선하증권과 마찬가지로 고유 선하증권 번호 또는 발송물 식별 번호도 포함되어 있어 쉽게 추적하고 참조할 수 있습니다.
3. PDFFiller의 PDF 선하 증권 템플릿
via PDFFiller The PDFFiller의 PDF 선하 증권 템플릿 는 배송 상품을 추적하는 데 유용한 문서가 될 수 있습니다. 이 템플릿은 나중에 참조할 수 있도록 배송에 대한 중요한 세부 정보를 기록하는 데 도움이 됩니다. 고객 주문 정보, 배송업체 정보, 트레일러 적재 및 화물 계산 체크리스트, 상품 설명 등 다양한 섹션을 작성할 수 있습니다.
가장 좋은 점은? 하나의 문서에서 여러 발송물을 관리할 수 있도록 설계되었다는 점입니다.
결과적으로 기록 보관 프로세스를 간소화하여 물류 전문가에게 없어서는 안 될 필수 도구가 됩니다.
PDF 형식 덕분에 개인 기록을 위해 정보 사본을 쉽게 저장하고 필요한 사람에게 보낼 수 있습니다.
4. WPSTemplate의 Excel 선하 증권 양식 템플릿 (Google 스프레드시트와 호환)
via WPSTemplate The WPSTemplate의 Excel 선하 증권 양식 템플릿 을 사용하면 익숙한 Microsoft Excel 인터페이스를 사용하여 전문적이고 규정을 준수하는 배송 문서를 만들 수 있습니다. 이 템플릿은 Google 스프레드시트와 함께 사용할 수도 있습니다.
사용자 친화적인 디자인으로 발송인 및 수취인 정보, 상품 설명 등 필수 배송 세부 정보를 쉽게 입력하고 편집할 수 있습니다.
템플릿을 사용하면 선하증권의 형식이 자동으로 지정되므로 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 필요에 따라 템플릿을 편집하고 업데이트할 수 있어 다양한 배송 상황에 맞게 사용할 수 있습니다.
이 템플릿은 선하증권에 대한 업계 표준을 따르므로 배송 트랜잭션의 규정 준수와 적법성을 보장합니다. 국내 또는 해외의 모든 배송 트랜잭션을 문서화하는 데 적합합니다.
특정 산업에 국한되지 않는 일반적인 형식이므로 빠르게 적용할 수 있습니다. 다양한 쇼핑 시나리오를 위한 유연한 선하증권 템플릿이 필요한 비즈니스를 운영하는 경우 이상적인 선택입니다.
귀하의 물류 소프트웨어 를 사용하여 다양한 배송 요구 사항에 맞게 신속하게 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
5. Fluix의 선하 증권 PDF 템플릿
via Fluix 때로는 배송의 보안을 보장하기 위해 액세스 제어 기능이 뛰어난 고급 선하증권 템플릿이 필요할 수 있습니다. 값비싼 상품이나 수령인의 세부 정보를 개인 정보로 유지하고자 하는 상품을 배송하는 경우에는 Fluix의 선하증권 PDF 템플릿 가 적합한 템플릿입니다.
권한이 있는 사용자만 선하증권의 운임 및 결제 필드를 편집할 수 있어 보안과 정확성을 보장합니다. 이를 통해 배송업체는 배송 서류를 쉽게 맞춤형으로 작성할 수 있습니다.
이 템플릿은 모든 운송 수단에 대해 협상 불가능한 스트레이트 청구서로 사용할 수 있습니다.
템플릿의 깔끔한 레이아웃은 시각적으로 매력적이고 직관적입니다. 일반 PDF 템플릿보다 훨씬 더 유연하고 사용자 지정할 수 있습니다.
또한 Fluix 플랫폼 내에서 웹 양식으로 작성할 수 있어 배송 작업을 편리하고 빠르게 확장할 수 있습니다. 복잡한 청구 시나리오를 위한 고급 필드는 없지만, 다목적 액세스 제어 선하증권 템플릿이 필요한 중소기업 및 프리랜서에게 완벽한 선택입니다.
6. 해운 솔루션별 해상 선하증권 템플릿
via 배송 솔루션 이 선하증권 템플릿은 해상 운송을 위해 특별히 설계되었습니다.
The 해운 솔루션의 해상 선하증권 템플릿 은 해상 운송에 필요한 모든 사항을 다루는 포괄적이고 신뢰할 수 있는 문서입니다.
이 템플릿은 선적에 대한 법적 계약의 증거이자 화물에 대한 제목 문서로 사용됩니다. 여기에는 배송에 관련된 당사자의 세부 정보, 상품 설명 및 경로 지침이 멘션됩니다.
또한 이 선하증권 템플릿은 배송된 물품이 안전하게 배송될 수 있도록 소유권 이전, 결제 및 통관을 용이하게 합니다.
다른 운송 수단에는 적합하지 않지만 국제 해상 운송을 정기적으로 수행하는 회사에는 이상적입니다.
7. IncoDocs의 선하증권 템플릿
via IncoDocs 사용하기 쉽고 효과적인 선하증권 템플릿을 원하시나요? 다음을 사용해 보세요 인코독스의 선하증권 템플릿을 사용해 보세요 . 이 템플릿을 사용하면 배송 트랜잭션의 모든 중요한 세부 정보를 쉽게 문서화할 수 있습니다.
다용도 레이아웃과 깔끔한 디자인으로 다양한 배송 화물에 적합합니다. 템플릿에는 발송인, 수취인, 수취인이 부재중일 경우 알림 당사자의 정보가 포함되어 있습니다.
소규모 비즈니스든 대규모 비즈니스든 IncoDocs의 선하증권을 사용하면 배송 프로세스를 간소화하여 이점을 얻을 수 있습니다.
기타 물류 도구: ClickUp
템플릿 하나만으로 모든 물류 작업을 간소화할 수 있다면 얼마나 좋을까요! 저희는 그렇지 않다는 것을 알고 있습니다.
비즈니스에는 모든 것을 처리할 수 있는 물류 관리 플랫폼이 필요합니다.
ClickUp을 만나보세요. ClickUp은 기본적으로 프로젝트 관리 및 협업 플랫폼입니다 물류 워크플로우를 위한 선하증권 및 기타 문서 작성 및 처리와 관련된 작업, 워크플로우, 협업을 관리하는 데 사용할 수 있습니다.
즉, 일상적인 프로젝트 실행 물류 회사의 바쁜 업무를 덜어주어 더 쉬워집니다.
1. ClickUp의 프로젝트 관리 기능
ClickUp의 프로젝트 관리 도구를 통해 청구 프로세스를 간소화하세요
배송 업계의 전문가라면 전 세계 사람들과 협업하고 소통해야 합니다. ClickUp의 프로젝트 관리 tool은 여러분과 팀, 클라이언트에게 모든 대화, 커뮤니케이션, 작업, 워크플로우, 핸드오프 등을 관리할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.
모든 배송 정보, 고객 세부 정보, 문서를 한 곳에 통합하면 분산된 스프레드시트와 이메일이 필요하지 않으므로 모든 이해관계자의 가시성이 향상됩니다.
또한 다음을 사용하여 배송 진행 상황을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다 ClickUp의 대시보드 . 배송 타임라인, 잠재적 지연, 리소스 할당과 같은 주요 메트릭을 표시하도록 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
이를 통해 다음을 설정하고 달성할 수 있습니다 프로젝트 관리 핵심 성과 지표 (KPI)를 확인하세요.
마지막으로 ClickUp 자동화 는 고객에게 배송 업데이트를 보내거나 보고서를 생성하는 등의 반복적인 작업을 자동화하여 시간을 절약하고 인적 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
2. ClickUp의 CRM 제품군
ClickUp의 CRM 제품군을 사용하여 데이터, 작업 및 커뮤니케이션을 관리하여 물류 워크플로우를 간소화하세요
다음을 통해 발송 비즈니스 프로세스(클라이언트 커뮤니케이션 및 청구 워크플로우)를 간소화할 수 있습니다 ClickUp의 CRM suite.
ClickUp CRM을 사용하면 연락처 세부 정보, 배송 내역, 과거 상호 작용을 포함한 고객 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다. 이를 통해 영업 팀은 각 고객에 대한 완전한 보기를 제공하고 고객 대화에서 접근 방식을 개인화할 수 있습니다.
영업 담당자는 ClickUp 내에서 바로 이메일을 보내고, 통화를 예약하고, 상호 작용을 추적할 수 있으므로 적시에 후속 조치를 취하고 고객 관계를 강화할 수 있습니다.
마지막으로 클라이언트 정보를 더 잘 정리할 수 있는 폴더 및 목록 계층 구조, 특정 청구 정보를 찾기 위한 필터 및 태그, 개선이 필요한 영역을 식별하고 비즈니스 전략을 최적화하는 고급 보고서 등 사용자 지정 가능한 기능에 액세스할 수 있습니다.
3. ClickUp 문서
ClickUp 문서를 사용하여 계약 및 청구 문서를 생성합니다 ClickUp 문서 는 다음과 같은 필수 문서를 저장하여 배송업체를 위한 종합적인 지식 리포지토리로 전환할 수 있습니다:
- 배송 정책: 회사의 배송 약관, 조건 및 한도를 명확하게 설명합니다
- 표준 운용 절차(SOP(표준 운영 절차) ): 다양한 배송 유형, 포장 절차 및 안전 프로토콜을 처리하기 위한 단계별 프로세스를 문서화합니다
- 계약 및 합의서: 고객, 공급업체 및 운송업체와 체결한 계약서를 쉽게 참조할 수 있도록 보관합니다
ClickUp 문서로 템플릿을 생성하여 창고 재고를 관리하고, 재고 수준을 추적하고, 보고서를 생성하여 저장소를 최적화하고 물류 운영을 위한 재고 부족을 방지하세요. 위젯을 추가하여 워크플로우를 업데이트하고 문서 내에서 작업을 할당하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
4. ClickUp의 시간 추적 도구
ClickUp의 시간 추적을 사용하여 각 발송물을 처리하는 데 소요되는 시간을 정확히 확인하여 더 나은 비용 추정 및 리소스 할당을 할 수 있습니다
회사에서 시간당 요금을 청구하는 경우 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 시간 추적 기능을 통해 결제 수금과 송장이 정확하게 작성되었는지 확인할 수 있습니다. 이는 계약업체와 함께 일하는 프로젝트 관리자에게도 매우 유용합니다: 다양한 프로젝트 단계 를 통해 프로젝트 관리 목표 더 빠르고 효율적으로
시간 추적을 통해 각 발송물을 처리하는 데 소요되는 시간을 확인할 수 있으므로 비용 추정 및 리소스 할당을 개선할 수 있습니다.
시간 데이터를 분석하여 배송이 지연되는 지점(예: 통관, 서류 처리)을 정확히 파악할 수 있습니다. 이를 통해 프로세스를 간소화하고 전반적인 효율성을 개선할 수 있습니다.
마지막으로, 사용자 지정 가능한 워크플로우 보기와 일의 분류 구조 를 사용하면 개별 팀원이 배송 관련 작업에 소요한 시간을 추적하여 개선이 필요한 부분을 파악하거나 고성과자를 표창할 수 있습니다.
배송 요구 사항에 가장 적합한 선하증권 선택하기
배송 및 물류 업계에서 선하증권은 단순한 종이 조각이 아니라 전 세계 물품의 이동을 감독하고 보호하는 필수 법적 문서입니다.
Excel, PDF, 웹 기반 플랫폼 등 다양한 형식으로 제공되는 선하증권 템플릿은 비즈니스에 위험을 완화하고 배송을 간소화하는 데 필요한 도구를 제공합니다.
어떤 선하증권 양식을 선택하든 ClickUp은 배송 및 청구 프로세스를 간소화할 수 있는 다양한 도구와 기능을 제공합니다.
작업을 관리하고, 실시간으로 배송을 추적하며, 보다 원활하고 효율적인 배송 프로세스를 경험하세요. 또한 ClickUp은 청구 프로세스와 원활하게 통합됩니다. 각 배송에 대한 상세한 시간 추적 데이터를 기반으로 정확한 인보이스를 생성하세요. 무엇을 기다리나요? ClickUp에 가입하기 오늘!