10가지 가상 회의 에티켓 규칙: 업무를 위한 최고의 실행 방식

10가지 가상 회의 에티켓 규칙: 업무를 위한 최고의 실행 방식


올핸즈 회사에서 스웨트 팬츠와 버튼 다운을 매치해 입는다고 농담하던 때가 엊그제 같습니다. 하지만 그때는 가상 회의 는 예외였습니다!

이후 더 많은 온라인 토론, 해피아워, 베이비 샤워, 그리고 브레인스토밍 세션 가상 회의가 새로운 표준으로 자리 잡을 정도로 그 수가 셀 수 없을 정도로 많아졌습니다.

특히 전문적인 환경에서는 초대장에서 달리 명시하지 않는 한 대부분의 회의가 온라인으로 진행됩니다. 그리고 이 새로운 표준에는 통화 중인 모든 사람이 자신의 의견을 듣고, 참여하고, 의미 있는 대화에 제대로 참여할 수 있도록 하기 위한 가상 행동 강령이 있습니다.

팀이 아무리 편안하고 캐주얼한 분위기에서 정기적인 회의를 진행하더라도 스프린트 리뷰 회의 에서 가상 회의 에티켓은 생산성을 높이고, 최선을 다하며, 전문적인 관계를 구축하는 데 필수적입니다.

가상 회의 에티켓의 정의와 이점, 전문적인 온라인 설정을 위한 10가지 필수 규칙을 포함한 최신 회의 매너의 기본 규칙을 살펴보세요.

가상 회의 에티켓이란 무엇인가요?

가상 회의 에티켓은 온라인 회의 중에 팀과 리더가 어떻게 행동하고 다른 사람을 대해야 하는지에 대한 막대를 설정합니다. 전반적으로 전문성을 유지하기 위한 표준화된 가이드라인 설정이라고 생각하시면 됩니다. 🫱🏼‍🫲🏾

회사에서 모든 직원이 다른 부서와 연결할 때 특정 프로토콜을 따르기를 원한다면, 리더는 다음과 같이 행동해야 합니다 프로젝트 킥오프 회의 에 참석하거나 공식적인 설정에 참석하는 경우에는 예상되는 사항을 정확히 문서화한 리소스를 제공하는 것이 좋습니다. 이 경우 온라인 회의 에티켓을 회사에서 정한 핵심 가치 , 철학 또는 목표. 🎯

회사의 기대치를 쉽게 파악할 수 없는 경우에도 문제없습니다! 다음 팁은 누구를 만나든 지속적이고 긍정적인 인상을 남길 수 있는 좋은 경험 법칙입니다. 이에 대해서는 잠시 후에 자세히 설명해 드리겠습니다. ⬇️

가상 회의 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

상호 존중과 일반적인 비즈니스 에티켓은 새로운 것이 아니라는 점을 명심하세요! 하지만 가상 회의와 대면 회의 사이에는 시간 추적과 정보 제공을 위해 고려해야 할 몇 가지 주요 차이점이 있습니다.

가상 회의 에티켓이 중요한 이유는 무엇인가요?

가상 회의 에티켓은 다음과 같이 설정됩니다 회의 분위기 일관된 수준의 전문성을 고수하여 강력한 업무 관계를 조성합니다.

팀원 중 일부는 스페이스로 아스트랄 프로젝트에 빠져 있는 반면 다른 팀원은 주제에서 벗어난 토론을 주도하는 '이메일로도 충분할 수 있는' 회의 앞에서 귀중한 몇 분, 심지어 몇 시간을 허비하기란 쉽지 않습니다.

다른 사람이 참여하거나 대화에 참여하거나 놓친 이야기를 따라잡기 위해 기다리는 시간은 정말 엄청나게 늘어납니다. 화면을 통해 팀원들을 보는 것도 좋지만, 우리 모두가 시간을 보다 의도적으로 보낼 수 있는 방법도 있습니다.

달력 보기에서의 양방향 동기화

다른 업무 도구의 회의를 ClickUp과 동기화하여 달력 보기에서 하루 전체를 관리하세요

일일 달력 외에도 동료에 대한 존중부터 시작하여 적절한 가상 회의 에티켓을 유지하는 데는 다른 중요한 이점이 있습니다.

비즈니스 회의 에티켓의 거의 모든 측면은 단순히 '준비'와 관련이 있습니다.

회의가 열리기 전에 시간, 생각, 노력을 기울이는 것은 팀, 리더, 잠재 클라이언트를 존중한다는 것을 보여줍니다. 또한, 전반적인 협업, 생산성, 팀 커뮤니케이션을 개선하기 위해 대화를 설정하고 안내함으로써 회의를 원활하게 진행할 수 있습니다! ✅

사려 깊은 가상 회의 에티켓은 서로 경청하고, 생각하고, 응답할 수 있는 충분한 시간을 남겨줍니다. 이는 참석자 간의 신뢰를 구축할 뿐만 아니라 참석자에게 무엇을 기대할 수 있는지, 그 대가로 무엇을 기대하는지 알려줌으로써 모두가 성공할 수 있는 환경을 조성합니다.

10가지 가상 회의 에티켓 규칙

일반적으로 적절한 가상 회의 에티켓을 구현하고 있다고 생각하더라도 사소한 세부 사항이 모든 차이를 만듭니다.

결국, 1%의 추가 노력을 기울이는 사람이 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다 매일 스크럼 회의 는 항상 지속적인 인상을 남길 수 있는 회의입니다. 시간을 잘 지키고, 예의 바르고, 세심한 태도를 보이는 것만으로는 동료와 주최자에게 회의에 얼마나 많은 일과 지식을 쏟았는지 정확히 보여줄 수 없습니다.

하지만 걱정할 필요는 없습니다! 모든 온라인 비즈니스 설정을 위한 10가지 가상 회의 에티켓 규칙이 준비되어 있습니다. 다음 규칙을 개인 에티켓으로 삼으세요 표준 운용 절차 (SOP) 를 확인하여 팀과 공유하거나, 현재 수행 중인 업무와 비교하여 어느 부분이 우수하고 어느 부분을 개선할 수 있는지 확인하세요.

또한, _수많은 리소스, 템플릿, 팁이 준비되어 있어 이 새로운 기술을 익힐 때 더 많은 지원을 받을 수 있습니다 애자일 회의 . 😎

1. 회의 플랫폼 파악하기

개학 전 교실을 방문하거나 새 사무실을 투어할 때 회의실의 위치를 파악하는 것과 마찬가지로, 가상 회의에 사용하는 비디오 회의 소프트웨어를 파악하는 것이 중요합니다.

회의를 주최하는 경우, 소프트웨어 사용에 자신감을 갖고 가상 회의 플랫폼의 전문가로 자리매김하세요. 사람들이 익숙하지 않은 도구를 사용하는 경우, 질문에 신속하게 답변할 수 있도록 준비하고 기술적인 부분에 집중하지 않도록 not하여 사람들이 회의에 집중할 수 있도록 도와주세요.

그리고 이 얘기가 나와서 말인데... 회의 플랫폼을 선택해야 한다면 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet처럼 사람들이 이전에 사용해 본 적이 있거나 빠르게 적응할 수 있는 플랫폼을 선택하세요.

가상 회의 플랫폼을 선택하는 데 있어 또 다른 중요한 부분은 해당 플랫폼의 기능을 파악하는 것입니다. 회의에 소회의실 생성, 화면 공유 또는 공유 리소스에서의 협업 기능이 필요한 경우 플랫폼에서 이를 지원하는지 확인하세요.

동적 사용 회의 관리 소프트웨어 like ClickUp 은 Zoom과 같은 비디오 회의 도구를 사용하여 매번 원활하고 생산적인 경험을 할 수 있는 좋은 방법입니다.

ClickUp의 Zoom 통합으로 회의 시작하기

ClickUp의 Zoom 통합으로 작업에서 바로 회의를 시작하고 참여하세요 ClickUp의 Zoom 통합 를 사용하면 가상 회의 스페이스를 더 잘 명령하고, 아젠다를 따르고, 멀리 이동하지 않고도 토론을 이끌 수 있습니다 작업 공간 .

Zoom 회의를 시작하고, 나중에 녹화본을 보거나, 회의 요약을 검토하는 등 모든 작업을 다음에서 수행할 수 있습니다 ClickUp 작업 ! 회의가 이미 진행 중인 경우, 관련된 모든 사람이 최대한 빨리 참여할 수 있도록 ClickUp이 자동으로 링크가 포함된 댓글을 게시합니다.

2. 회의 아젠다 준비하기

전에도 멘션했지만 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 준비, 준비, 준비!

회의를 시작하기 전에 플랜을 세우고 아젠다를 만들어 처음부터 끝까지 논의의 방향을 명확히 하세요. 최고 수준의 가상 팀 회의를 진행하려면 회의 아젠다 를 회의 시작 전에 참가자에게 공유하여 회의 안건을 검토하고, 예상되는 사항을 파악하고, 필요한 사항을 추가할 시간을 갖도록 하세요.

참석자가 토론에 참여하기 위해 미리 읽거나 응답해야 하는 자료가 있는 경우, 아젠다를 일련의 지침처럼 취급하고 참석자가 준비할 수 있도록 적절한 시간과 리소스를 제공하세요.

모든 회의에 대비할 수 있는 가장 좋은 방법은 모든 기본 사항을 포괄하는 사용자 지정 가능한 회의 아젠다 템플릿을 사용하는 것입니다. ClickUp의 방대한 템플릿 라이브러리 에는 이 템플릿을 포함한 모든 사용 사례에 대한 무료 리소스가 가득합니다!

HR을 위한 ClickUp 템플릿의 모든 핸즈온 회의 템플릿

다음 회사 회의를 위한 물류, 시간 및 플랜을 쉽게 관리하세요 올핸즈 회의 ClickUp의 템플릿

이 템플릿을 사용하여 상황에 맞는 아젠다를 준비하세요 ClickUp의 올핸즈 회의 템플릿 또는 위원회 보고서 템플릿 를 사용하여 명확한 목표를 전달하세요.

두 템플릿 모두 팀 또는 조직 전반의 투명성을 높이고 다음과 같은 기능을 사용하여 회원들을 주요 목표 또는 목표에 맞춰 조정합니다 ClickUp 문서 , 맞춤형 상태여러 프로젝트 보기 를 사용하여 명확성을 확보하고 협업을 장려합니다.

clickUp 문서의 풍부한 서식 및 슬래시 명령어

ClickUp 문서에서 서식 지정 및 슬래시 명령을 사용할 수 있습니다 슬래시 명령어 보다 효율적으로 일하기 위해

회의를 준비하는 또 다른 방법은? 공유하기 전에 화면에 무엇이 있는지 파악하세요._ 1,000개의 탭이 열려 있는 것은 보기 좋지 않습니다. 실수로 민감한 회사 정보, 개인 Slack 대화, Spotify Wrapped 재생목록을 공유한 사람이 처음은 아니겠지만, 여러분도 그런 일이 일어나지 않기를 바랍니다.

3. 서로의 시간을 존중하세요

우선, 시간을 지키세요. ⏱

회의 주최자로서 팀을 기다리게 하는 것은 결코 좋은 가상 회의 에티켓이 아니며, 특히 잠재적 클라이언트를 기다리게 하는 것은 더더욱 아닙니다.

하지만 회의 참석자에게도 동일한 규칙이 적용됩니다. 호스트를 기다리게 하지 마세요! 호스트는 팀원, 다른 부서의 회원 또는 관리자 중 한 명일 가능성이 높습니다. 호스트와 매일 같이 일을 하거나 친분이 있을 수도 있습니다. 계획된 시간에 회의를 시작할 준비가 되어 있는 모습을 보여줌으로써 우리 모두가 마땅히 받아야 할 '존중'으로 그들을 대하세요.

매일 시간 관리에 어려움을 겪는 사람이라면 다음과 같은 방법을 사용하세요 ClickUp을 클릭하여 알림을 설정하세요 ! 미래의 내가 주의해 주셔서 감사할 것입니다. 🙌🏼

ClickUp에서 알림을 설정하여 새로운 긍정적인 습관을 유지하세요

새로운 긍정적 인 습관을 유지하기 위해 ClickUp에서 알림을 설정하십시오

또한 우리 모두는 바쁜 일정을 가지고 있지만 다음과 같은 대화 형 리소스는 다음과 같습니다 ClickUp의 팀 일정 템플릿 을 사용하면 모든 회원이 앞으로 몇 주 동안 언제, 어떤 회의가 예정되어 있는지 알 수 있습니다. 또한 리더는 팀원들이 어떻게 팀의 일정도 확인할 수 있습니다 가 채워지고 있으므로 시간을 가장 잘 활용할 수 있는 전략적인 결정을 내릴 수 있습니다!

ClickUp의 팀 일정 템플릿

ClickUp의 팀 일정 템플릿으로 팀의 회의 업무량을 파악하세요 ClickUp으로 팀 일정 템플릿 다운로드하기

4. 성공을 위한 복장

스웨트 팬츠와 버튼 다운 콤보에 대해 농담을 할 수도 있지만, 모든 가상 회의에서는 여전히 이를 따라야 합니다.

사무실이든 온라인이든 적절한 복장은 매우 중요합니다. 적절한 에티켓은 대면 업무 환경에서와 같은 복장을 비디오 회의에 입는 것입니다. 하지만 좋은 소식은 가상 회의에서는 화면이 잘려나가기 때문에 어느 정도 여유가 있다는 것입니다. 즉, 어그를 신어도 된다는 뜻입니다!

가상 회의 복장은 단순히 멋있어 보이는 것 외에도 회의 자체의 분위기와 잘 어울려야 합니다. 산만한 장신구, 비디오에서 잘 보이지 않는 패턴, 다른 사람들이 알아볼 수 없는 그래픽 티셔츠는 피하세요.

5. 방해 요소 피하기

방해 요소를 피하는 것에는 멀티태스킹 충동을 피하는 것도 포함됩니다. 당면한 회의에 집중하세요! 호스트가 아젠다를 미리 준비하고 공유했다면, 각 토킹 포인트가 의도적이고 대화와 관련이 있다고 가정할 수 있습니다. 회의 전에 다음 사항을 기억하세요..

  • 휴대폰 치우기
  • TV 또는 음악 끄기
  • 알림 음소거하기
  • 여분의 탭 닫기

그리고 생산성을 위해 통화 중에 음식을 먹지 마세요.

어수선한 배경은 가상 회의 중 집중력을 떨어뜨리는 또 다른 일반적인 요인입니다. 커피숍에 있거나, 아이들을 데리고 있거나, 파트너와 사무실 공간을 공유하고 있다면 다른 배경을 선택하거나 흐림 효과를 사용하여 자신과 다른 모든 회의 참석자가 세션에 집중할 수 있도록 하세요.

깔끔하고 미니멀하며 중립적인 배경을 선택하세요. 그러면 미적으로 가장 보기 좋은 벽 대신 조명이 가장 좋은 장소를 찾는 데 집중할 수 있습니다.

완벽한 배경을 찾기 위해 웹을 샅샅이 뒤질 필요는 없습니다!

아래 이미지를 클릭하여 무료 배경을 저장하고 큰 프레젠테이션을 진행하는 동안 다른 사람들의 시선을 분산시키지 마세요. 📩 /%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/pexels-cadeau-maestro-1170412-1400x932.jpg 사무실 배경 스톡 사진 /%img/ /%href/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/pexels-cadeau-maestro-1170412-1400x932.jpg 펙셀의 카도 마에스토 경유 /%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/pexels-marc-mueller-380768-1400x786.jpg Zoom /%img/의 스톡 이미지 배경 마크 뮬러 경유 Pexels 무료 Zoom 배경 맥스 바흐트보비치를 통해 펙셀에서

6. 언제 말하고 언제 들어야 하는지 파악하기

적극적 경청자는 모든 사람에게 말할 기회를 줄 뿐만 아니라 상대방의 말에 관심을 갖고 있다는 것을 보여줍니다.

회의 주최자와 참가자는 상대방을 이해하기 위해 말하기, 듣기, 질문하기 사이의 균형을 찾아야 하며, 상대방을 무너뜨리지 않아야 합니다. 이렇게 하면 열린 마음과 열린 커뮤니케이션을 촉진하여 참여한 모든 사람이 대화에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다!

가상 회의 에티켓을 토론 스타일에 접목할 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다:

  • 자신감 있게 말하되, 간결하게 말하기
  • 같은 말을 반복하거나 요점을 너무 강하게 강조하지 않기
  • 다른 지시를 받거나 발언하지 않는 한 마이크를 음소거 상태로 유지합니다
  • 호스트가 질문하지 않는 한 토론이 끝날 때까지 질문하기

가상 회의 중 우리 모두가 겪는 또 다른 문제는 오디오 지연입니다. 🙄

와이파이가 아무리 좋아도 온라인 회의 중에는 가끔 연결이 끊어지는 경우가 있습니다! 다른 사람 위에 말을 하거나 대화의 흐름을 방해하지 않으려면 가능하면 플랫폼의 손들기 기능을 사용하거나 채팅에서 발언하고 싶다는 의사를 표현하세요. 🙋🏼‍♀️

7. 노트 필기를 최소한으로 유지하기

의도가 올바른 곳에 있더라도 다음과 같은 메모는 피하세요 자세한 회의 노트 별도의 지시가 없는 한 회의록을 작성하지 마세요. 대신, 핵심 대화 요점에 집중하고 나중에 회의록을 검토하여 노트에 누락된 부분이 있는지 확인하세요.

가상 회의의 가장 큰 장점은 전체 회의를 녹화하거나 회의 요약을 작성할 수 있다는 점입니다. 대화가 자주 중단되면 정보의 흐름이 끊기고 아젠다 진행 속도가 느려지며 귀중한 시간이 낭비되므로 이러한 기능을 활용하여 회의 자체를 최대한 효율적으로 진행하세요.

회의 주최자로서 팀원 중 한 명을 지정하여 다음 작업을 수행하도록 하세요 회의록 추적하기 에 회의록을 등록하고 회의 종료 후 즉시 배포될 것임을 참가자에게 알리세요. 이렇게 하면 호스트와 참석자가 회의에 집중할 수 있고 같은 내용을 반복하지 않아도 됩니다!

ClickUp 문서의 회의록

빠르고 협업적이며 공유 가능한 회의 노트 및 ClickUp 문서의 회의록

회의록은 중요한 회의의 틀과 핵심 내용을 요약한 것입니다. 회의록은 관련된 모든 사람과 공유되며, 진행 상황을 파악하여 후속 조치와 실행 항목을 더 빠르게 실행할 수 있습니다.

다음과 같은 리소스 이사회 회의록 템플릿ClickUp의 회의록 템플릿 협업용 ClickUp 문서에서 팀, 노트 및 세부 사항을 관리할 수 있는 사용자 지정 가능한 사전 구축 페이지를 사용하여 이 프로세스를 더욱 체계적이고 효율적으로 만드세요!

ClickUp의 회의록 템플릿

ClickUp의 회의록 템플릿을 사용하여 빠르고 상세하며 효율적인 회의록을 생성하세요 ClickUp으로 회의록 템플릿 다운로드하기 회의록이 회의 생산성을 향상시키는 방법에 대해 자세히 알아보고 싶으신가요? 이 방법 가이드를 확인하세요_ 효과적인 회의록 작성 매번!

8. 회의가 길어지나요? 일정 휴식

회의가 길어질 것 같다면 아젠다에 잠시 휴식을 취할 수 있는 시간을 예약하세요.

자신과 동료가 잠시 화면에서 한 걸음 떨어져 간식을 먹거나 스트레칭을 하는 시간을 가져보세요. 대화에 방해가 되는 것이 아니라 오히려 대화에 도움이 될 것입니다! 잠깐의 휴식은 모두가 피로나 두통과 싸우지 않고 좋은 컨디션을 유지하는 데 도움이 됩니다.

길게 설정할 필요는 없습니다 타이머를 설정하면 됩니다 을 5분간 설정하고 탄산수를 마실 자격이 있으니 마셔보세요.

ClickUp 글로벌 타이머

ClickUp의 글로벌 타이머로 어디서나 시간을 추적하고, 추정치를 설정하고, 메모를 추가하고, 시간 보고서를 볼 수 있습니다

참석 중인 회의에 휴식 시간이 제공될지 여부가 명시되어 있지 않다면 채팅창에 "잠시만요!"라는 짧은 메시지를 남기면 간단하게 휴식을 취할 수 있습니다. 💬

9. 질문을 위한 스페이스 남기기

회의의 Q&A 부분을 아젠다에 포함시켜 동료들이 질문을 준비하거나 의견을 말하거나 제안을 할 수 있는 적절한 시간을 갖도록 하세요.

...이 모든 가상 회의 에티켓 규칙을 염두에 두셨다면, 아마 사람들이 할 말이 있을 정도로 흥미진진한 대화를 끝마쳤을 것입니다 🙂

전문가 팁: 회의가 끝난 후에도 회의 참가자가 질문, 아이디어 또는 의견을 제시할 수 있도록 장려하세요.

10. 마무리 발언하기

사진을 찍기 전에 당황한 나머지 "내 손을 어떻게 해야 하지?"라는 말이 튀어나오는 것을 아시나요? 글쎄요, 클로징 멘트 없이 가상 회의를 끝내는 것은 프로페셔널한 것과 같습니다.

동료가 서명하기 전에 바로 다음 단계, 후속 조치 방법 및 시기, 결과물, 향후 타임라인을 간략하게 검토하세요.

전문가 팁: ClickUp을 사용하면 문서에서 작업 항목을 위임할 수 있습니다, 화이트보드 , 댓글 등을 사용하여 이러한 작업을 건너뛰지 않고 바로 시작할 수 있습니다! 텍스트 전환, 화면 녹화 와 오브젝트를 워크플로우에 직접 연결된 작업으로 전환하여 효율성을 높이고 회의의 동력을 유지하세요.

ClickUp 화이트보드에서 모양을 작업으로 변환하기

ClickUp 화이트보드에서 모양을 작업으로 변환하여 아이디어를 즉시 실행에 옮기세요

그리고 가장 중요한 것은 시간을 내준 팀에게 감사하는 것입니다! 오늘 모두 수고 많으셨습니다. 👏

가상 회의 에티켓 FAQ 및 팁

가상 회의에서 해야 할 일과 하지 말아야 할 일은 무엇인가요?

가상 회의는 대면 회의와는 참여에 대한 기대치가 다른 경우가 많습니다. 모든 사람이 대화 내용을 추적하고 대화에 참여할 수 있도록 다음과 같은 에티켓 지침을 준수하세요:

해야 할 일

  1. 시간을 잘 지키세요. 가상 회의에 몇 분 일찍 로그인하여 필요한 기술 설정을 할 수 있도록 하세요.
  2. 집중하세요. 대면 회의에 참석하는 것처럼 발표자에게 주의를 기울이세요.
  3. 발언하지 않을 때는 음소거하기 배경 소음을 줄이는 데 도움이 됩니다.
  4. 가능하면 비디오를 사용합니다. 보다 개인적인 상호 작용을 만드는 데 도움이 됩니다.
  5. 조용하고 조명이 밝은 방에서 진행하세요. 방해 요소가 없는 깨끗한 환경은 모두가 집중하는 데 도움이 됩니다.
  6. 미리 준비하세요. 프레젠테이션을 하는 경우 회의 시작 전에 모든 자료가 준비되어 있는지 확인하세요.

하지 말아야 할 것

  1. 멀티태스킹을 하지 마세요. 멀티태스킹은 무례한 행동이며 중요한 정보를 놓칠 수 있습니다.
  2. 끼어들지 마세요. 다른 사람이 말을 시작하기 전에 자신의 생각을 마칠 수 있도록 기다려 주세요.
  3. 회의 중 식사하지 않기 산만하고 비전문적일 수 있습니다.
  4. 인터넷 연결, 마이크, 카메라가 제대로 작동하는지 미리 확인하세요.
  5. 갑자기 자리를 뜨지 마세요. 회의 도중 일찍 나가야 할 경우 호스트에게 미리 알려주세요.

가상 미팅과 인사는 어떻게 진행하나요?

가상 회의는 원격 근무 중에도 동료들과 친밀감을 쌓을 수 있는 좋은 방법입니다. 다음은 성공적인 가상 회의를 위한 몇 가지 팁입니다:

  1. 개별적으로 인사를 나누세요. 자신을 소개하고 상대방의 안부를 묻는 것으로 대화를 시작하세요.
  2. 대화는 짧고 간결하게 유지하세요. 대화에 집중하고 옆길로 빠지지 않도록 노력하세요.
  3. 적극적으로 경청하세요. 상대방의 말에 주의 깊게 귀를 기울이고 세심하게 경청하세요.
  4. 모든 사람이 중단이나 기술적 어려움 없이 실시간으로 소통할 수 있도록 기술 사용법을 숙지하세요.
  5. 서로를 볼 수 없더라도 바디랭귀지에 유의하세요, 바디랭귀지는 여전히 중요합니다. 바른 자세를 유지하고 얼굴 표정을 의식하세요.
  6. 상대방에게 시간을 내어준 것에 대해 감사하고 나중에 다시 연결하고 싶다는 의사를 표현하여 정중하게 대화를 끝내세요.

참가자로서 올바른 가상 회의 에티켓을 지키려면 어떻게 해야 하나요?

회의 참가자는 가상 회의의 성공을 위해 중요한 역할을 합니다. 다음은 참가자로서 올바른 가상 회의 에티켓을 위한 몇 가지 팁입니다:

  • 준비하기. 회의 전에 전송된 자료를 읽고 질문이나 의견을 준비해 오세요.
  • 토론에 참여하세요. 당면한 주제에 대해 자신의 생각을 말하고 공유하는 것을 두려워하지 마세요.
  • 집중력 유지하기 멀티태스킹은 모든 참석자의 집중력을 분산시킬 수 있으므로 피하세요3.
  • 존중하기 토론에 참여하는 다른 참가자의 말을 주의 깊게 경청하고 예의를 갖추세요.
  • 화면 공유하기. 공유해야 할 자료가 있는 경우, 모든 사람이 팔로워할 수 있도록 화면을 공유하세요.
  • 기술을 적절하게 사용하세요. 회의 시작 전에 모든 참가자가 기술 사용법을 알고 있는지 확인하세요.
  • 작업에 집중하세요 대화가 당면한 주제에서 너무 멀리 벗어나기 시작하면 두려워하지 말고 다시 궤도에 올려놓으세요.

최신 가상 회의는 ClickUp에서 시작하세요

회의의 형식이나 빈도에 상관없이 이 10가지 가상 회의 에티켓 규칙을 지키면 올바른 메시지를 전달할 수 있습니다. 여러분의 노력은 참여하는 모든 사람에게 드러날 것이며, 게스트든 호스트든 전문성을 발휘한 시간은 10배의 가치와 보답을 받을 것입니다!

동료를 존중하는 것만으로도 이 모든 것이 가능합니다. 💜 ClickUp에 기대기 블로그에서 제공되는 리소스를 활용하여 전반적인 생산성을 향상하고 여러분과 팀이 매번 지켜야 할 가상 회의 에티켓의 표준을 설정하세요.

가입하기 ClickUp의 Free Forever 플랜 에 가입하면 위에 연결된 모든 템플릿, 수많은 협업 회의 관리 기능, 1,000개 이상의 통합 기능 등을 이용할 수 있습니다! 모두 무료입니다. 💸