이메일 마케팅 달력 만드는 방법 (+템플릿)

적절한 시기에 항상 적절한 이메일 보내는 것처럼 보이는 브랜드들, 알고 계시죠?

월급날 직전에 할인 코드. 장바구니에 남겨둔 항목 알림. 원하는 크기의 재입고 알림.

그것은 운이 아닙니다—전략입니다. 이메일 마케팅 달력은 미리 플랜하고, 일관성을 유지하며, 시의적절하고 관련성 있는 이메일을 발송하는 데 도움을 줍니다.

이 블로그 포스트는 독자들이 알림을 기다리게 만드는 이메일 마케팅 달력을 만드는 방법을 알려드립니다. 💁

*이메일 마케팅 달력이란 무엇인가요?

이메일 마케팅 달력은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

⭐ 기능 템플릿

스프레드시트와 흩어진 노트를 동시에 관리하는 번거로움은 이제 그만! ClickUp의 캠페인 계획 템플릿으로 전체 캠페인 워크플로우를 한눈에 파악하고 실행 가능한 스페이스에서 통합하세요 . 아이디어를 브레인스토밍하고, 발송 일정을 지도하며, 작업을 할당하고, 추진력을 잃지 않고 진행 상황을 추적하세요. 모든 것이 체계적으로 정리되고 가시성이 확보되면 팀은 더 스마트하게 플랜하고, 더 빠르게 움직이며, 실제로 성과를 내는 캠페인을 론칭할 수 있습니다.

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*이메일 마케팅 달력의 키 요소

임기응변식 이메일 캠페인 관리는 기회를 놓치는 지름길입니다. 탄탄한 달력은 모든 것이 원활하게 진행되도록 하여 각 이메일이 정확히 목표를 달성하게 합니다.

반드시 포함해야 할 사항은 다음과 같습니다. 👇

*이메일 마케팅 달력 작성 방법

막판에 이메일 급처리 혼란은 이제 그만하세요.

스마트한 마케팅 달력은 모든 것을 체계적으로 정리하고, 한 발 앞서 나갈 수 있도록 도와주며, 모든 이메일가 제때 발송되도록 보장합니다.

일 캘린더 구축 방법을 알아봅시다. ⚒️

단계 #1: 캠페인 목표 설정

모든 이메일에는 명확한 목표가 있어야 합니다. 목표 없이 이메일을 발송하면 낮은 참여율과 노력 낭비로 이어집니다.

다음은 고려해볼 수 있는 캠페인 목표입니다. 👀

2단계: 적합한 이메일 마케팅 tools 선택하기*

이메일 마케팅 달력의 효과는 이를 지원하는 tools에 달려 있습니다. 적절한 플랫폼이 없다면 이메일 자동화, 일정 관리, 추적 작업은 골칫거리가 될 수 있습니다.

Tool 선택 시 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다:

*3단계: 콘텐츠 및 일정 플랜 수립

타이밍이 키입니다—일관되고 잘 플랜된 이메일은 참여도를 높이는 반면, 무작위적이거나 과도한 발송은 참여도를 떨어뜨립니다.

먼저 제품 출시, 계절별 트렌드, 업계 이벤트 등 키 일정을 파악하세요. 플랜은 급한 마무리 작업 대신 시의적절하고 목적에 부합하는 캠페인을 만드는 데 도움이 됩니다. 예시: 휴일 프로모션을 진행한다면 몇 주 전에 티저 이메일을 보내고, 알림을 이어서 발송한 후 마감일이 다가올수록 마지막 기회 오퍼를 보내세요.

또한 다양한 이메일 발송 빈도를 테스트하면 적절한 균형을 찾을 수 있습니다. 너무 자주 보내면 구독자가 부담스러워할 수 있으며, 너무 긴 간격은 구독자의 이자를 떨어뜨릴 수 있습니다.

다양한 콘텐츠 유형을 혼합하면 참여도도 향상됩니다. 연속으로 프로모션 이메일을 보내는 대신 뉴스레터, 제품 업데이트, 값 있는 인사이트를 번갈아 제공하세요. 예시: 피트니스 브랜드는 한 주에는 운동 팁을, 다음 주에는 장비 영업 팀 할인을 보내 콘텐츠를 신선하게 유지할 수 있습니다.

clickUp의 AI 사용자 지정 필드 기능으로 이 과정이 아주 쉬워집니다!

4단계: 자동화 및 A/B 테스트 설정*

자동화는 이메일 마케팅을 간소화하고 반복 작업을 처리하며, A/B 테스트는 더 나은 결과를 위해 전략을 세밀하게 조정합니다.

최대 효과를 위해 두 가지를 모두 활용하는 방법은 다음과 같습니다:

5단계: 메트릭 추적 및 성과 개선*

마케팅 달력을 최적화한다는 것은 지속적으로 결과를 측정하고 데이터 기반의 개선을 이루어내는 것을 의미합니다.

주목해야 할 사항은 다음과 같습니다:

free 이메일 마케팅 달력 템플릿 및 tools*

이메일 마케팅 노력, 전략 회의, 끝없는 Google 스프레드시트 사이 어딘가에서 마케팅 잠재력은 사라집니다. 뛰어난 캠페인은 묻혀 버리고, 마감일은 먼 곳의 신기루로 변합니다. 팀의 창의성은? 연결되지 않은 워크플로우의 혼란 속에 갇혀 있습니다.

구원의 손길: ClickUp. 🤩

이것은 일을 위한 모든 것을 아우르는 앱으로, 프로젝트 관리, 지식 관리, 채팅을 결합한 솔루션입니다. AI로 구동되어 더 빠르고 스마트하게 일할 수 있도록 도와줍니다.

이 작업 스케줄링 소프트웨어가 어떻게 도움이 되는지 알아봅시다. 💫

clickUp Brain으로 콘텐츠(와 컨텍스트) 생성하기*

성공적인 이메일 캠페인은 전략, 창의성, 속도가 조화를 이룰 때 탄생합니다. ClickUp Brain은 실시간 인사이트를 수집하고 아이디어를 생성하며 이를 즉시 활용 가능한 콘텐츠로 전환함으로써 이 세 가지 모두를 지원합니다 .

캠페인 기획 전 경쟁사 조사가 필요하신가요? Brain은 웹 검색, 위치 분석, 핵심 인사이트 요약까지 즉시 수행합니다. 이를 바탕으로 다양한 카피 변형 생성, 이미지 디자인, 대상별 메시지 조정까지 가능하며, 최적의 결과를 위해 여러 LLM(대규모 언어 모델)을 자유롭게 전환하여 활용할 수 있습니다.

모든 작업이 ClickUp 내에서 이루어지므로 워크플로우가 끊김 없이 이어집니다: 리서치 결과는 작업으로 연결되고, 크리에이티브 초안은 캠페인 플랜과 연결되며, 승인 절차는 바로 달력으로 흐릅니다. ClickUp Brain을 사용하면 단순히 콘텐츠를 만드는 것을 넘어, 처음부터 더 스마트한 캠페인을 구축할 수 있습니다.

통합 달력 for 일정 관리하기*

이메일 캠페인은 엄격한 타임라인을 따릅니다. 뉴스레터, 프로모션 이메일, 자동화 시퀀스는 반드시 정해진 시간에 발송되어야 합니다. 하지만 여러 Teams가 관여할 경우 지연이 쉽게 발생할 수 있습니다.

ClickUp 달력은 마케팅 일정을 체계적으로 관리하며, 작업을 자동으로 우선순위화하고 집중 시간을 블록하며 필요에 따라 마감일을 조정합니다.

블랙 프라이데이 캠페인을 예시하면, 마케터들은 달력 앱에서 조기 할인 혜택, 마지막 기회 특가, 장바구니 포기 알림 등을 모두 지도할 수 있습니다.

자동 집중 시간 블록과 자동화 승인 워크플로우를 설정할 수 있어 모든 이메일이 제때 준비되고 예약됩니다. 급하게 플래시 세일을 진행해야 하나요? 문제없습니다. 팀원들은 전체 플랜을 어긋나게 하지 않고도 즉시 작업을 조정할 수 있습니다.

협업도 끊김 없이 진행됩니다. 회의 노트들은 자동으로 캡처 및 텍스트로 변환되어 관련 작업에 연결되므로, 광고 크리에이티브 최종 확정이나 이메일 문구 조정 같은 키 업데이트 사항들은 항상 확인할 수 있습니다.

이메일 캠페인 관리하기*

ClickUp 이메일은 이메일 프로젝트 관리를 중앙화하여 Teams가 워크플로우를 벗어나지 않고도 이메일을 주고받고, 메시지에서 ClickUp 작업을 생성하며, 후속 조치를 자동화할 수 있도록 합니다.

예를 들어 SaaS 기업이 신규 기능을 출시하며 드립 이메일 캠페인을 진행한다고 가정해 보겠습니다. 콘텐츠 전략가는 ClickUp 내에서 첫 번째 이메일 초안을 작성하고, 동일한 플랫폼 내에서 마케팅 리더에게 승인을 요청합니다.

승인되면 ClickUp이 이메일을 예약하고 참여 메트릭 검토를 위한 후속 작업을 생성합니다. 응답이 들어오면 tool이 모든 것을 체계적으로 정리합니다. 중요한 피드백은 한 번의 클릭으로 작업으로 전환되어 실행 항목을 쉽게 추적할 수 있습니다.

ClickUp 자동화 기능으로 프로세스를 더욱 간소화하세요. 양식 제출이 높은 이자를 나타낼 때, 후속 이메일 발송 및 작업 생성을 위한 맞춤형 트리거를 설정하면 영업 팀이 고객에게 연락할 수 있습니다.

초안 작성과 승인부터 발송 및 팔로워에 이르기까지 전체 워크플로우가 하나의 플랫폼에서 원활하게 진행됩니다.

*뷰를 활용한 시각적 캠페인 플랜

각 팀마다 이메일 마케팅 워크플로우에 대한 관점이 다릅니다. 작가는 마감일에 집중하고, 디자이너는 시각적 레이아웃이 필요하며, 전략가는 전체 캠페인 타임라인을 살펴봅니다. ClickUp 보기를 사용하면 맥락을 잃지 않고 관점을 쉽게 전환할 수 있습니다.

구독 기반 비즈니스가 비활성 사용자를 대상으로 재참여 캠페인을 플랜 중이라고 가정해 보겠습니다. 마케팅 팀은 ClickUp 목록 보기에서 시작하여 이메일 주제, CTA(행동 유도 문구), 대상 세그먼트를 간단한 형식으로 정리합니다. 디자인 팀은 시각적 자산의 진행을 추적하기 위해 ClickUp 보드 보기로 전환합니다.

캠페인 출시 준비가 완료되면 팀은 ClickUp 달력 보기를 활용해 발송 일정을 확정합니다. 캠페인의 구조와 무관하게 모든 세부 사항은 각 팀에게 적합한 방식으로 접근 가능하게 유지됩니다.

통합 기능을 통한 이메일 생태계 연결 *

비활성 사용자를 재참여시키려면 정밀성과 조율이 필요합니다. ClickUp 통합 기능을 통해, 예전에는 여러 단계가 필요하고 오류가 발생하기 쉬웠던 프로세스가 간소화되고 지능적인 시스템으로 변모합니다.

인스턴스, ClickUp에서 후속 이메일 예약 시 HubSpot이 즉시 해당 커뮤니케이션을 대기열에 넣어 제때 발송되도록 합니다. ClickUp은 응답이 들어올 때마다 작업 상태를 자동으로 업데이트하여 수동 입력 없이도 팀이 일관되게 협업할 수 있게 합니다.

열람률 및 회신률과 같은 참여 메트릭이 실시간으로 동기화되어 Teams가 성과에 대한 즉각적인 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그 결과? 수동 추적의 필요성을 없애고 커뮤니케이션 격차를 줄여주는 원활한 워크플로우가 구현됩니다.

👋🏾 보너스: ClickUp의 캠페인 실행 전 과정을 담은 비디오 튜토리얼을 확인하세요!

*템플릿으로 캠페인 개발 가속화

처음부터 시작하는 일은 이제 옛날 이야기입니다. ClickUp 템플릿은 강력한 캠페인 기반을 위한 즉시 사용 가능한 이메일 마케팅 프레임워크를 제공합니다.

다음은 몇 가지 권장 사항입니다:

*clickUp 이메일 마케팅 템플릿

무료 템플릿 받기

ClickUp 이메일 마케팅 템플릿은 기본적인 프로젝트 관리를 넘어선 스마트한 솔루션을 제공합니다. Teams가 캠페인을 플랜하고, 메시지를 예약하며, 성공 메트릭을 추적할 수 있는 전용 스페이스를 제공합니다.

또한 사용자 행동을 기반으로 한 트리거로 이메일을 자동화하고, 적절한 시기에 적합한 고객에게 맞춤형 이메일을 발송할 수 있습니다.

이메일 달력 템플릿은 업무 방식을 혁신하는 전략적 시각을 제공합니다. 책임 소재를 명확히 하는 '팀 작업량 보기'부터 캠페인에 대한 심층적인 통찰력을 제공하는 '이메일 결과 추적 보기'까지, 마케팅 활동의 모든 측면을 파악할 수 있는 포괄적인 tool을 확보하세요.

*clickUp 이메일 마케팅 캠페인 템플릿

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ClickUp 이메일 마케팅 캠페인 템플릿은 이메일 캠페인을 처음부터 끝까지 관리할 수 있는 체계적인 워크플로우를 제공합니다. 이를 통해 Teams는 잠재 고객 목록을 정리하고, 이메일 콘텐츠를 개발하며, 명확한 승인 절차를 수립하고, 각 캠페인 단계별 구체적인 마감일을 설정할 수 있습니다.

이 템플릿은 ClickUp 내에서 직접 핵심 마케팅 메트릭을 추적하여 Teams가 실시간으로 오픈율, 클릭률 및 전환율을 모니터링할 수 있도록 합니다.

*이메일 마케팅 달력 분석 및 최적화

이메일 마케팅의 성공은 캠페인을 정확하게 추적하고 분석하며 최적화하는 능력에 달려 있습니다. 캠페인 성과를 이해하는 것은 추측 게임이 되어서는 안 됩니다.

기존 방식은 마케터들에게 불확실성을 안겨주지만, ClickUp은 실시간 인사이트를 제공하여 성공을 손쉽게 추적할 수 있게 합니다.

ClickUp 대시보드는 마케터에게 캠페인 성과를 분석하고 전략적 개선을 추진할 수 있는 강력한 도구 세트를 제공합니다. 오픈율과 클릭률에 대한 실시간 데이터를 통해 마케터는 캠페인 성과에 대한 즉각적인 피드백을 얻을 수 있습니다.

이메일 성과가 저조할 경우 대시보드를 통해 신속한 진단이 가능합니다.

제목줄 성과를 즉시 분석하고, 발송 시간의 영향을 검토하며, 대상 세그먼트별 반응을 비교하고, 콘텐츠의 취약점을 파악할 수 있습니다.

대시보드는 원시 데이터를 시각적 인사이트로 전환합니다. 월별 오픈율을 추적하는 선 그래프는 오후 발송 이메일들이 오전 발송 이메일들보다 우수한 성과를 거둔다는 트렌드를 드러내어, 더 나은 결과를 위한 전략을 세밀하게 조정하는 데 도움을 줍니다.

*이메일 마케팅 달력 관리 최고의 실행 방식

이메일 마케팅은 강력한 tool이지만 성공은 전략에 의존합니다. 캠페인의 효과성과 참여도를 유지하는 실용적인 방법들을 소개합니다. 🧰

📌 목록 점검하기

정리되지 않은 이메일 목록은 고객 참여도와 브랜드 평판에 악영향을 미칠 수 있습니다. 분기별 목록 정리는 반드시 수행해야 할 필수 작업입니다.

세분화가 키입니다—비활성 구독자를 표시하고 제거하여 메트릭이 항상 최신 상태를 유지하도록 하세요. 또한, 지난 3~6개월 동안 이메일과 상호작용한 구독자만 유지하는 등 목록에 남을 대상에 대한 더 엄격한 기준을 설정하는 것도 고려해 보십시오.

이를 통해 향후 캠페인과 마케팅 메시지를 목표로 설정하고 시간이 지나면서 더 나은 성과를 보장할 수 있습니다.

📌 규정 준수를 경쟁 우위로 전환하세요

자동화된 워크플로우를 설정하여 잠재적인 규정 준수 문제(예: 누락된 동의 또는 불분명한 수신 동의)를 추적하고 표시하세요. 이렇게 하면 항상 규정을 준수하며 앞서 나갈 수 있습니다.

구독자가 동의를 제공한 시점을 추적할 수 있는 시스템을 구축하여 확실한 기록을 확보하세요. 이는 브랜드를 벌금으로부터 보호할 뿐만 아니라, 고객의 프라이버시를 존중한다는 점을 보여줌으로써 신뢰와 신뢰성을 구축하는 과정이 됩니다.

📌 프로세스에 예측 가능한 마찰 지점을 구축하세요

예상치 못한 일을 대비하세요.

사전 점검 이메일 마케팅 체크리스트를 설정하여 이메일 전략의 잠재적 문제(예: 전달률 문제 또는 특정 콘텐츠에 대한 낮은 참여도)를 파악하세요. 장애 요인을 미리 예측하면 달력에 직접 비상 플랜을 수립할 수 있습니다.

예시, 제목 테스트 결과 열람률이 낮게 나타난다면, 다른 제목으로 작성된 두 번째 이메일의 발송을 즉시 준비할 수 있도록 백업 플랜을 마련해 두세요.

*당신의 달력이 부릅니다—ClickUp이 필요해요

성공적인 이메일 마케팅은 우연히 이루어지지 않습니다. 체계적인 구조, 전략, 그리고 적절한 tools가 있어야만 모든 이메일 마케팅 일정이 집중적이고 시기적절하며 효과적으로 유지될 수 있습니다.

이메일 마케팅 달력은 이러한 구조를 제공합니다. ClickUp은 업무용 모든 것 앱으로, 번거로운 소통 과정이나 여러 tools을 오가며 시간을 낭비하지 않고도 단일 플랫폼에서 워크플로우를 플랜하고, 일정 관리하며, 효율적으로 운영할 수 있습니다.

성공적인 이메일 마케팅 전략을 세우고 싶으신가요? 지금 바로 ClickUp에 가입하세요! ✅