경영진 비서를 위한 프로젝트 관리 전략
프로젝트 관리

경영진 비서를 위한 프로젝트 관리 전략

시리즈 A B2B AI 스타트 업의 CTO 수석 경영 지원인 Megan Thompson은 상사로부터 일상 업무와 함께 중요한 "클라우드 통합 이니셔티브"를 관리하는 임무를 맡았습니다.

처음에는 250만 달러 규모의 프로젝트 범위에 겁이 났지만, Megan은 협업 소프트웨어에 대한 전문 지식을 활용하여 격주로 진행되는 부서 간 회의를 조정하고, 7개의 동시 마감일을 추적하고, 엔지니어링, 제품 및 마케팅 부서에 걸쳐 25명의 회원으로 구성된 다양한 팀의 일관성을 유지했습니다.

복잡한 여행 준비와 투자자 관계 등 일상적인 업무를 계속 관리하면서 Megan은 프로젝트를 예정대로 성공적으로 완료했습니다.

Megan과 같은 경영진 비서는 달력 관리자나 문지기 그 이상의 역할을 합니다. 이들은 프로젝트 관리의 숨은 영웅으로, 뒤에서 운영의 효율성을 보장하는 역할을 합니다.

자신만의 역할을 생각해보세요. 이벤트에 대한 로드맵과 간트 차트를 작성하는 것부터 이해 관계자 분석 및 위험 등록부 관리에 이르기까지, 매일 주요 프로젝트 관리 모델과 방법론을 활용하고 있을 가능성이 높습니다. 부서 간의 연결 고리 역할을 하고, 자원을 효율적으로 배분하며, 생산성 향상에 직접 기여하고 있습니다.

이것이 프로젝트 관리자의 핵심 역량이지 않습니까?

Megan처럼 업무 범위가 확대되어 부담이 커진다면, 당신은 혼자가 아니라는 것을 안심하십시오. 이 가이드에서는 프로젝트 관리를 EA 역할에 원활하게 통합할 수 있는 검증된 전략을 소개합니다.

프로젝트 관리에서 경영진 비서의 역할

하버드 비즈니스 리뷰는 최고 경영진을 위해 일하는 EA를 "리더의 오른팔, 회사의 중추, 회사 문화의 얼굴" 이라고 표현합니다. 그들은 조직의 눈과 귀, 그리고 조직을 하나로 묶어주는 접착제 역할을 합니다

EA는 회사 운영이 시계처럼 정확하게 진행될 수 있도록 책임집니다. 정기적인 팀 점심 예약부터 신제품 출시와 같은 복잡한 일회성 프로젝트 처리까지, 모든 사람의 업무를 더 쉽게 만들기 위해 모든 일을 합니다. EA는 전략적 의도와 실제 프로젝트 실행을 연결하는 필수적인 연결고리입니다.

경영진 비서가 프로젝트 관리 전문가로 여겨지는 이유

타의 추종을 불허하는 조직력, 시간 관리 능력, 문제 해결 능력, 의사소통 능력, 프로젝트 관리 원칙에 대한 지식 덕분에 EA는 최고 수준의 프로젝트 관리자가 될 수 있습니다. 경영 지원자가 프로젝트 관리 역할에 적합한 이유는 다음과 같습니다.

  • 뛰어난 조직 능력: 조직력은 프로젝트 조정의 중추이며, EA는 이 분야에서 탁월합니다. 예를 들어, 복잡한 일정을 관리하고, 긴급하고 영향력 있는 작업의 우선 순위를 정하고, 조직의 모든 기계가 예상대로 작동하도록 하는 것은 모든 경영 지원자가 갖추어야 할 핵심 조직 능력 중 일부입니다.
  • 멀티태스킹 능력: 프로젝트 관리자는 한 번에 여러 가지 업무를 관리해야 하기 때문에, EA는 여러 작업을 동시에 처리하는 데 능숙해야 합니다. 예를 들어, 한 순간에는 보드 프레젠테이션을 준비하고, 다음 순간에는 관리 파트너의 일정을 조정할 수도 있습니다
  • 자원 관리: 물류 관리는 프로젝트 관리자의 업무와 중복되는 경영 지원 담당자의 또 다른 책임입니다. 예를 들어, EA는 프로젝트 예산, 기술, 도구, 인력, 외부 공급업체, 문서, 출장 준비 등 조직의 자원을 관리합니다

프로젝트 관리에 필요한 경영진 비서의 필수 기술

EA는 효과적인 프로젝트 관리를 위해 다양한 기술을 필요로 합니다. 다음은 필수적인 기술 중 일부입니다.

  • 문제 해결: EA는 문제를 신속하게 파악하고 해결할 수 있는 능력을 갖추어야 합니다. 즉각적인 판단력을 발휘하여, 마지막 순간에 연사가 취소되거나 예상치 못한 지연으로 프로젝트 비용과 타임라인이 지연되는 등의 문제에 대해 해결책을 마련할 수 있어야 합니다
  • 시간 관리: EA는 회의 일정 수립, 마감일 설정, 모든 사람이 마감일을 알고 있는지 확인하는 등 일상적인 조정이 하루의 대부분을 차지하더라도 중요한 프로젝트 마감일을 반드시 지키도록 해야 합니다
  • 전략적 사고: 전체적인 전략적 목표에 맞춰 팀의 작업을 동기화하여 정리하는 것도 EA에게 요구되는 핵심 기술 중 하나입니다. 예를 들어, EA는 업계 리더들을 초청하고, 새로운 트렌드에 집중하며, 주요 이해 관계자들을 대상으로 하고, 전략적 주제의 일관성을 확보하여 시장 위치를 강화함으로써 기업 컨퍼런스를 회사의 프로젝트 관리 목표에 부합하도록 조정할 수 있습니다

임원 보좌관이 프로젝트 관리 단계의 일상적인 업무를 수행

프로젝트 관리 라이프 사이클에는 계획, 시작, 실행, 성과 추적, 검토의 다섯 가지 단계가 있습니다. 업무의 특성상, 경영진 비서는 중요한 프로젝트의 모든 단계에서 도움을 제공합니다.

이 임원 비서가 이러한 단계들을 관리하는 하루의 모습을 엿볼 수 있습니다:

  • 오전: 작업 진행 상황을 검토하고 프로젝트 관리 도구를 업데이트합니다. 프로젝트 팀과 회의를 예약하고 참석하여 문제를 논의하고 미리 플랜을 세웁니다
  • 정오: 외부 공급업체와 연락 및 조정을 통해 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있도록 확인
  • 오후: 문제를 파악하여 팀에 전달하고, 프로젝트 진행 상황과 마일스톤을 검토하기 위한 이해 관계자 회의를 준비합니다
  • 일일 업무 종료: 그날의 진행 상황을 바탕으로 프로젝트 타임라인을 검토하고 업데이트합니다

이는 일상적인 업무이지만, 프로젝트 관리의 단계를 더 깊이 이해하여 앞으로 맡게 될 새로운 역할과 책임을 이해하는 것이 좋습니다.

경영진 비서의 프로젝트 관리 단계

EA로서 성공적인 프로젝트 관리의 각 단계에서 기대할 수 있는 사항은 다음과 같습니다.

1. 플랜

계획 단계에서는 프로젝트 타임라인을 개발해야 합니다. 완벽한 프로젝트 플랜은 리소스 요구 사항을 고려하고 이해 관계자와의 커뮤니케이션 방법 및 시기를 정합니다.

예를 들어, EA는 예산을 할당하고, 교육 세션을 조정하고, 시스템 업데이트를 예약하고, 공급업체 계약을 관리하고, 원활하고 효과적인 구현을 위해 이해 관계자 간의 커뮤니케이션을 보장함으로써 새로운 소프트웨어 출시를 계획합니다.

2. 시작

프로젝트의 목표와 목적을 완전히 파악한 후, 다음 작업은 전체 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나누는 것입니다. 이제 마감일을 설정하고 다양한 프로젝트 마일스톤을 만들 시간입니다.

이 분석을 통해 팀원 모두가 자신의 책임과 타임라인을 파악할 수 있으며, 작업 목록을 관리하는 데도 도움이 됩니다.

예를 들어, 요구 사항 분석 완료, 사용자 교육 완료, 성공적인 테스트 실행 등 중요한 마일스톤 설정에 집중하여 프로젝트가 예정대로 진행될 수 있도록 하세요.

3. 실행

실행 단계는 팀이 공식적으로 업무 모드로 들어가고 각자의 역할, 책임 및 타임라인을 명확하게 이해한 시점에서 시작됩니다.

이 단계에서 EA의 유일한 책임은 팀에 필요한 모든 리소스가 준비되어 있는지 확인하는 것입니다.

예를 들어, 출시 당일 EA는 전환을 관리하고 실시간 지원 및 문제 해결을 제공하여 중단을 최소화하고 원활한 배포를 보장합니다.

4. 모니터링 및 성과 추적

진행 상황을 추적하고, 성과를 보고하고, 변경 사항을 관리하는 것은 모든 것이 플랜대로 진행되기 위해 매우 중요합니다.

예를 들어, EA는 출시 기간 동안 매주 사용자 피드백과 성능 보고서를 통해 새로운 소프트웨어의 심각한 기능 문제를 발견합니다. 긴급성을 인식한 EA는 개발 팀과 긴급 회의를 소집하고, 중요한 버그 수정을 우선 순위로 정하고, 추가 테스트 세션을 예약합니다.

이 프롬프트 조치는 전체 출시 전에 문제를 해결하여 프로젝트가 예정대로 진행되고 사용자의 기대를 충족할 수 있도록 보장합니다.

5. 검토

프로세스의 마지막 단계는 프로젝트에서 배운 것을 검토하고, 그로부터 교훈을 얻어, 향후에 적용하는 것입니다. 반성하는 것은 다음 프로젝트에 더 나은 행동 방침을 선택하고 팀의 강점과 한계를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

PMI의 최신 인재 격차 보고서에 따르면, 2030년까지 프로젝트 관리 관련 직위에 필요한 인력은 매년 약 230만 명에 달할 것으로 예상됩니다.

따라서 프로젝트 관리는 유망한 직업으로 손꼽히고 있습니다. 이 직업을 얻기 위해 필요한 학력 요건을 확인해 보겠습니다.

임원 비서에서 프로젝트 관리자로의 전환

두 역할의 기술은 일부 겹치지만, 교육, 훈련 및 인증을 받으면 목표를 더 빨리 달성하고 더 원활하게 전환할 수 있습니다.

예시: 마이클은 마케팅 회사에서 경영진 비서로 근무하면서 경영진의 일정을 관리하고, 마케팅 캠페인을 조정하고, 공급업체 관계를 관리하고, 이벤트 계획을 감독했습니다. 그는 마케팅 부서의 프로젝트 관리자로 전직하고 싶었습니다.

그는 공식적인 프로젝트 관리 지식을 습득하기 위해 프로젝트 관리 전문가(PMP) 인증을 완료했습니다. 이 새로운 인증과 마케팅 부서의 수석 비서로서의 경험을 바탕으로, 그는 같은 회사에 마케팅 관리자로 채용되었습니다.

Fishbowl 사용자는 EA에서 컴플라이언스 관리자로의 전환 경험을 공유했습니다. 그들은 처리한 여러 프로젝트를 노트에 기록하고, 시장 대응력을 높이기 위해 프로젝트 관리 과정에 참여하도록 요청하는 등, 프로젝트 관리에 유용한 EA의 뛰어난 자질을 강조했습니다.

또 다른 사용자는 EA에서 전환하는 데 도움이 된 프로그램 코디네이터로 2년간의 경력을 언급했습니다.

원활한 전환을 위해 어떻게 할 수 있는지 알아보겠습니다.

필요한 교육 및 훈련

정식 교육과 훈련을 받으면 실제 프로젝트 상황을 더 쉽게 처리할 수 있습니다. 다음은 여러분의 선택 사항입니다.

프로젝트 관리 인증

  1. 프로젝트 관리 전문가 (PMP)
  2. 프로젝트 관리 인증 준전문가(CAPM)
  3. 애자일 인증

프로젝트 관리 과정 및 학위

  1. 대학 또는 비즈니스 스쿨에서 제공하는 단기 온라인 프로젝트 관리 과정
  2. 프로젝트 관리 석사(MPM) 또는 프로젝트 관리 전문 MBA와 같은 고급 프로그램

직무 내 교육 및 경험

  1. 프로젝트 관리 기술을 배우기 위한 섀도잉 및 멘토링
  2. 실무 경험을 쌓기 위한 소규모 자원 봉사 프로젝트 (소프트 스킬을 기르는 좋은 방법)

기술 도구

  1. ClickUp과 같은 프로젝트 관리 도구에 대한 지식

다음은 시작에 도움이 될 수 있는 몇 가지 과정, 학위 및 도구 목록입니다.

  • 프로젝트 관리 연구소(PMI)의 PMP 및 CAPM
  • 링크드인 러닝(LinkedIn Learning)과 같은 온라인 플랫폼의 단기 과정
  • 하버드와 스탠포드와 같은 기관에서 제공하는 프로젝트 관리에 관한 경영자 교육 프로그램
  • 프로젝트 관리 도구로 ClickUp을 사용하는 복잡한 방법을 배우고 ClickUp University를 통해 기능을 탐구하기

또한 읽기: 프로젝트 관리자의 하루: 혼란에서 결론을 도출하기

프로젝트 관리에 필요한 경영진 비서용 도구

경영진 비서로서, 작업, 시간, 문서, 프로젝트 및 경비 관리 기능 외에도 경영진 비서 도구에서 가장 중요하게 생각하는 기능은 무엇입니까? ClickUp이 모든 것을 지원합니다!

ClickUp은 '일을 위한 모든 것'을 제공하는 앱입니다. 기업 프로젝트 관리에 대한 우려 사항을 한 곳에서 간단하고 효율적으로 관리할 수 있는 솔루션을 제공하여 시간을 절약하고 더 많은 일을 완료할 수 있도록 지원합니다.

이 소프트웨어를 사용하면 작업을 구성, 예약, 위임, 실행 및 추적할 수 있습니다. 내장된 커뮤니케이션 도구는 팀 협업을 개선합니다. 또한 사용자 정의 가능한 보고서 및 대시보드는 개별 및 집단의 성과를 검토하고 이해하여 향후 더 나은 성과를 달성하는 데 매우 유용합니다.

경영 지원자가 ClickUp을 사용할 수 있는 단계별 가이드

대부분의 경영진 비서가 ClickUp을 단계별로 사용하여 자신의 역할과 책임을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 가입: ClickUp에 가입하고 팀을 위한 작업 공간을 만드세요
  2. 폴더 및 목록: 작업 공간 내에서, 담당하는 각 부서에 대한 스페이스를 만들 수 있습니다. 스페이스 내에서 각 프로젝트 또는 이니셔티브에 대한 폴더를 만들 수 있습니다. 이제 해당 폴더 내에서, 목표를 달성하기 위해 필요한 모든 작업을 목록으로 만들 수 있습니다
  1. 작업 및 하위 작업 만들기: 각 목록에 작업을 추가하고 필요에 따라 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어, 작업 중 하나는 이벤트 장소를 예약하는 것이 될 수 있으며, 그 하위 작업으로는 장소 조사 및 업체 연락이 될 수 있습니다
  2. 태그 및 사용자 정의 필드 추가: '긴급' 또는 '클라이언트 참여'와 같은 ClickUp 태그를 만들어 작업을 분류하고 필터링할 수 있습니다. 또한 작업에 대한 자세한 정보(예: 예산 또는 우선순위 수준)를 포함하는 사용자 정의 필드를 추가할 수도 있습니다
  3. 작업 할당: 팀에 작업 및 하위 작업을 할당하고 ClickUp에서 마감일을 바로 설정하세요
  4. 추적 및 보고: ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능을 사용하여 각 작업에 소요된 시간을 추적하고 보고서를 생성하여 팀의 진행 상황을 분석할 수 있습니다
  5. 검토 및 조정: ClickUp의 간트 차트 보기 또는 보드 보기 등 15개 이상의 맞춤형 보기를 통해 프로젝트 진행 상황을 검토하세요
ClickUp 간트 차트
우선순위 관리부터 타임라인 계획, 진행 상황 보기까지, ClickUp의 간트 차트로 모든 것을 처리하세요

ClickUp은 경영진 비서 역할과 업무에만 유용한 것이 아닙니다. 보다 고급 프로젝트 관리에도 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어로서의 주요 이점을 살펴보겠습니다 .

프로젝트 관리에 ClickUp을 사용하면 얻을 수 있는 주요 기능 및 이점

ClickUp은 연결된 워크플로우를 통해 팀을 더 가깝게 만들고, 보기 및 알림 기능을 통해 마감일을 놓치지 않도록 도와줍니다. 그 밖의 기능은 무엇일까요? 마케팅, 영업 팀부터 HR 및 운영 팀에 이르기까지 모든 팀을 위한 완벽하게 맞춤 설정 가능한 프로젝트 관리 솔루션을 제공합니다.

프로젝트 KPI를 쉽게 모니터링

우선, 프로젝트에 대한 전체적인 그림이 필요합니다. ClickUp 대시보드 는 주요 프로젝트 메트릭 및 진행 상황을 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 다음 용도로 사용하세요.

  • 프로젝트 성과를 추적하고 개선할 부분을 파악하세요
  • 프로젝트 타임라인 전반에 걸쳐 팀을 조직적으로 관리하고 작업을 진행하세요
  • 이해 관계자들이 중요한 프로젝트 데이터에 빠르게 액세스할 수 있도록 지원
  • 사용자 지정 가능한 차트와 그래프를 통해 프로젝트 진행 상황을 시각화하세요
  • 채팅 기능을 통해 프로젝트의 커뮤니케이션 및 문제 해결을 중앙 집중화
ClickUp 대시보드
ClickUp 대시보드를 사용하여 프로젝트 상태 및 팀의 노력에 대한 인사이트를 확보하세요

작업 관리 간소화

ClickUp 작업 및 하위 작업을 만들어 프로젝트를 관리하기 쉬운 작은 단위로 나눌 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 다양한 작업 유형을 만들고, 작업 상태를 사용자 정의하고, 우선순위 수준을 설정하고, 사용자 정의 필드를 통해 더 많은 컨텍스트를 확보하고, 작업을 서로 연결할 수도 있습니다.

바쁜 업무를 AI 및 자동화에 위임하세요

또한, 프로젝트 관리와 AI는 매우 뛰어난 조합입니다.

ClickUp Brain 사용하면 작업 설명을 기반으로 하위 작업을 자동으로 생성하고, 일일 및 주간 스탠드업 업데이트를 비동기식으로 공유하고, 댓글 스레드를 요약하여 모든 프로젝트 관리 작업을 빠르게 진행할 수 있습니다. 바쁜 일을 대신 해주는 보이지 않는 조종사, 비서의 조수라고 할 수 있습니다.

ClickUp Brain
ClickUp Brain으로 작업 구축 및 프로젝트 관리를 자동화하세요

ClickUp Docs와 함께 사용하여 프로젝트 보고서를 생성하고, 요약 보고서를 작성하고, 주요 제안을 확장하고, 업무를 단순화하고 신속하게 진행하기 위한 아이디어를 브레인스토밍할 수도 있습니다.

시간을 절약하고 인적 오류를 줄이기 위해 ClickUp 자동화를 사용하면 작업 할당, 알림 전송, 상태 업데이트와 같은 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 자동화를 쉽게 구축하고 맞춤 설정할 수 있는 기능을 통해 프로젝트 관리자는 프로세스를 최적화하고 더 높은 가치의 업무에 집중할 수 있습니다.

진행 상황을 손쉽게 추적

ClickUp을 사용하면 우선 순위를 쉽게 정하고 계획을 세울 수 있으며, 다양한 보기를 통해 모든 프로젝트와 작업을 한눈에 볼 수 있습니다. 15개 이상의 완전히 사용자 정의 가능한 ClickUp 보기를 통해 모든 것을 원하는 방식으로 관리할 수 있습니다. 목록, 보드, 달력 등의 기본 보기 외에도 간트 차트, 표, 타임라인, 워크로드, 박스, 활동, 마인드맵 등 고급 보기도 있습니다.

보기 기능을 통해 진행 상황을 추적하는 것 외에도 ClickUp 목표 사용하여 모든 목표를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 작업 목표, 번호 목표, 진행 상황 롤업, 참/거짓 목표 및 예산 목표를 동시에 설정할 수 있습니다.

ClickUp 목표
ClickUp 목표를 사용하여 작업 목표를 설정하고 목표를 효과적으로 추적하세요

가장 좋은 점은 무엇일까요? ClickUp은 사일로에서 작동하지 않으므로, 귀하와 귀하의 팀은 ClickUp을 Slack, GitHub, HubSpot, Harvest, Google Drive, Dropbox 등 1,000개 이상의 도구와 통합하여 더 원활한 워크플로우를 보장할 수 있습니다.

워크플로우 템플릿화

전체 프로젝트를 수동으로 제어 센터를 설정할 시간이 없으신가요?

프로젝트의 시작부터 완료까지 프로젝트 운영을 지원하는 ClickUp 프로젝트 관리 템플릿으로 즉시 작업을 시작하세요.

ClickUp 프로젝트 관리 템플릿으로 프로젝트를 관리하고, 작업을 분석하고, 진행 상황을 추적하세요

이 템플릿이 도움이 될 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 내에서 다양한 작업을 생성, 할당 및 추적하여 모든 사람이 동일한 페이지를 볼 수 있도록 합니다
  • 작업 워크플로우 및 요구 사항에 따라 템플릿을 맞춤 설정 진행 중인 프로젝트의 유형에 따라
  • 다양한 보기 및 목표 추적 기능을 통해 작업 진행 상황을 한눈에 분석
  • 태그와 필터를 적용하여 우선순위 목록에 따라 작업을 정리하고 분리합니다

전 세계의 조직들은 ClickUp이 프로젝트를 조직하고 야심찬 목표를 달성하는 가장 효과적인 방법이라는 것을 알게 되었습니다.

ClickUp이 목표 달성에 어떻게 도움이 되는지 묻는 질문에 *People Piece 회사는 다음과 같이 답했습니다.

ClickUp을 사용하기 시작한 이후로, 우리 조직 전체에서 진행 중인 작업과 상태에 대한 가시성이 훨씬 높아졌으며, 이로 인해 일정을 준수하고 프로젝트를 적시에 완료할 수 있게 되었습니다. 우리 모두는 이 솔루션이 프로젝트 관리 요구 사항에 가장 적합한 솔루션이라는 데 동의하며, 여러 가지 도구를 사용해 보았습니다!

ClickUp을 사용하기 시작한 이후로, 우리 조직 전체에서 진행 중인 작업과 상태에 대한 가시성이 훨씬 높아졌으며, 이로 인해 일정을 준수하고 프로젝트를 적시에 완료할 수 있게 되었습니다. 우리 모두는 이 솔루션이 프로젝트 관리 요구 사항에 가장 적합한 솔루션이라는 데 동의하며, 여러 가지 도구를 사용해 보았습니다!

프로젝트 관리에서 경영진 비서가 직면하는 과제 및 팁

두 직책의 역할이 일부 겹치지만, EA는 이해해야 할 중요한 프로젝트 관리 과제에 직면합니다.

다음은 가장 흔한 사례입니다:

다중 업무 균형 유지

프로젝트 관리 분야에서 일하는 EA는 종종 행정 업무와 프로젝트 관리 작업을 동시에 처리해야 합니다. 그 결과, 시간 관리와 업무의 균형을 맞추는 것이 어려울 수 있습니다.

: 정기적인 체크인을 설정하고, 시스템을 업데이트하며, 아이젠하워 매트릭스 와 같은 프레임워크를 사용하여 작업의 우선 순위를 정하여 업무에 압도되지 않도록 하세요.

스트레스와 갈등 관리

빠듯한 마감, 높은 기대치, 예측 불가능한 상황을 한꺼번에 처리하는 것은 어려울 수 있습니다. 이는 불안감을 야기하고 때로는 갈등으로 이어질 수도 있습니다.

: 휴식을 취하고, 마음 챙김을 연습하고, 휴식 기법을 활용하며, 투명하게 일하여 스트레스와 갈등의 가능성을 최소화하세요.

변화 관리

프로젝트 플랜을 조정하고 재조정하는 일은 특히 여러 이해 관계자가 관련된 경우 어려울 수 있습니다. 이러한 막바지 재조정은 EA의 업무량을 크게 증가시킬 수 있습니다.

: 구조화된 플랜을 실행하고 변화를 효과적으로 관리하기 위해 항상 비상 플랜을 준비해 두세요.

마지막으로, 두 역할을 동시에 관리하고 프로젝트 관리자로서 성공을 거두기 위한 몇 가지 전략을 살펴보겠습니다.

경영진 비서로서의 도전 과제를 극복하기 위한 전략

  • 사전에 생각하기: 항상 백업 플랜을 준비해 두면, 어려움이 발생해도 프로젝트를 손쉽게 진행할 수 있습니다
  • 다른 사람들과 협력하세요: 모든 것을 혼자서 하려고 하지 마세요. 팀의 강점을 활용하고 책임을 위임하여 프로젝트를 성공으로 이끄세요
  • 기술 활용: 기술을 활용하여 일상적인 작업을 자동화하고 속도를 높이며 프로세스의 효율성을 개선하세요

또한, 빠른 문제 해결, 독해력, 명확한 의사소통과 같은 기술은 EA에서 프로젝트 관리자로의 역할로 전환하는 데 도움이 될 수 있다는 점을 항상 기억하세요.

또한 프로젝트 문서와 플랜을 정확하게 해석하여 더 나은 의사 결정을 내리고 프로젝트를 성공적으로 실행하는 것도 중요합니다.

ClickUp을 통한 경영진 비서의 프로젝트 관리 마스터하기

교육(하드 스킬과 소프트 스킬 모두 개발), 실무 경험, 그리고 경영 지원으로서의 업무 경험이라는 3가지 접근 방식을 통해 프로젝트 관리자의 역할에 쉽게 적응할 수 있습니다.

ClickUp의 프로젝트 관리 템플릿과 전문적인 관리 솔루션은 두 가지 영역에서 여러분의 역할을 단순화합니다. 연결된 워크플로우를 구축하고, 목표 달성 투명성을 높이며, 할당을 단순화하는 기능은 이 솔루션을 귀중한 프로젝트 관리 솔루션으로 만듭니다.

지금 ClickUp에 가입하고 성공적인 프로젝트 관리자들의 커뮤니티에 참여하세요.