添付ファイルを探すために、延々と続く電子メールのスレッドを調べたり、締め切りを過ぎても仕事が終わっていない理由を探したりした経験はありませんか？
課題は現実のものとなっています。
その解決策となるのが、ワークフローアプリです。ワークフローアプリは、職場の混乱を合理化されたタスク、明確な責任分担、より優れたコラボレーションに変えます。これらのツールは、これまで以上にスマート、高速、直感的で、プロフェッショナル、チーム、個人を問わず、あらゆるユーザーに対応しています。
このブログ記事では、コミュニケーションの効率化、反復的なタスクの自動化、プロジェクトの円滑な進行に役立つ、15 の最高のワークフローアプリをご紹介します。🎯
⏰ 60 秒の要約
- ClickUp： カスタマイズ可能なワークフローの作成と共同プロジェクト管理に最適
- Trello： ボードによる視覚的なタスク整理に最適
- Monday.com： 視覚的に魅力的なチームコラボレーションに最適
- Wrike：大規模なチーム向けの高度なプロジェクト追跡に最適
- Miro： インタラクティブなブレインストーミングやプランニングに最適
- Airtable： 柔軟なデータベースとプロジェクト追跡に最適
- Todoist： シンプルなタスク管理と生産性に最適
- Nifty：統合タスクとコラボレーションに最適
- Lucidchart： 共同作業用の図表やフローチャート作成に最適
- Teamwork.com：包括的なプロジェクト管理ツールに最適
- Kintone： ビジネスニーズに合わせたカスタムワークフローに最適
- ProofHub： プロジェクト管理とコラボレーションに最適
- Slack： リアルタイムのチームコミュニケーションに最適
- Smartsheet：スプレッドシートフォーマットで複雑なプロジェクトを管理するのに最適
- Workflowy：ミニマルなメモ取りやアウトライン作成に最適
ワークフローアプリとは？
ワークフローアプリは、ビジネスプロセスを自動化、管理、最適化するために設計されたソフトウェアツールです。これらのアプリケーションは、事前に定義されたパスに沿ってタスクをルーティングし、タスクが確実に調整され、時間通りに完了するようにすることで、業務を効率化します。
ワークフローアプリは、プロセスを視覚的にマップし、タスクを割り当て、進捗を追跡し、反復的な作業を自動化するための構造化されたフレームワークを組織に提供し、最終的には生産性を向上させます。また、ワークフローを視覚的に表現する機能も備わっているので、チームは依存関係を特定し、ボトルネックを効果的に解決することができます。
📖 こちらもご覧ください：ワークフローの自動化の例とユースケース
ワークフローアプリに求めるべき機能
ワークフローアプリを選ぶ際には、生産性を高め、コラボレーションを効率化する重要な要素を考慮することが重要です。
以下のポイントに注目してください：
- コード不要のワークフロー設計：技術的な知識のないユーザーでも、事前のコーディング知識なしで複雑なワークフローを作成できる、ビジュアルワークフローエディターを備えたツールをお選びください。
- 包括的なフォーム作成機能：カスタマイズ可能なフォーム作成機能を備えたアプリケーションを選択して、コンテキストや実行に必要な情報を収集しましょう。
- コラボレーション機能：タスクの割り当てや進捗の追跡など、共同プロジェクト管理ワークフローをサポートするツールであることを確認してください。
- レポート作成および分析：トレンドの特定、履歴データに基づくプロセスの最適化、タスクの完了率やチームのパフォーマンスに関する詳細なレポートの作成が可能な、高度な分析機能を備えたツールに投資しましょう。
- ダイナミックな通知システム：重要な更新情報や期限の到来をチームメンバーに通知する、堅牢な通知システムを備えたツールを選択してください。
15 のベストワークフローアプリ
ワークフローアプリに欠かせない鍵となる機能をご理解いただいたところで、そのほとんど（すべてではないかもしれませんが）の要件を満たす、当社のトップおすすめアプリをご紹介します。
1. ClickUp（カスタマイズ可能なワークフローの作成と共同プロジェクト管理に最適）
リストの 1 番目は、仕事に必要なすべてを備えたアプリ「ClickUp」です。
なぜ「すべて」のアプリなのか？それは、プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、チャットをすべて AI で実現し、より迅速かつスマートに仕事を進めることができるからです。
その強力なタスク自動化およびプロジェクト管理機能により、ワークフローの効率と生産性を高めるための最良の選択肢となっています。
📮 ClickUp Insight：パフォーマンスの低いチームは15 以上のツールを同時に使用している割合が 4 倍高いのに対し、パフォーマンスの高いチームはツールキットを 9 つ以下のプラットフォームにリミットすることで効率を維持しています。では、1 つのプラットフォームを使用するのはどうでしょうか？
仕事のためのオールインワンアプリであるClickUp は、タスク、プロジェクト、ドキュメント、wiki、チャット、通話を 1 つのプラットフォームに統合し、AI 搭載のワークフローも完備しています。よりスマートに仕事をする準備はできましたか？ClickUp はあらゆるチームに対応し、仕事を可視化することで、AI が残りの作業を担当する間、重要な業務に集中することができます。
ClickUp マインドマップは、複雑なプロジェクトをマッピングおよび整理するための、ClickUp ワークスペース内の究極のツールです。製品の発売戦略の立案から長期目標の策定まで、マインドマップを使用すると、相互に関連するタスクやサブタスクをチャートで視覚化して、シームレスなプロジェクト管理を行うことができます。
たとえば、キャンペーンを企画するマーケティングチームは、マインドマップを使用して、アイデアの考案、コンテンツの作成、配布などのフェーズに分割することができます。各フェーズは、実行可能なタスクに直接リンクすることができます。マインドマップを拡大して、タスクの依存関係や期限などの詳細を確認することができます。
15 以上のClickUp ビューを使用して、さまざまなフォーマットでワークフローを視覚化することもできます。
ClickUp のガントチャートビューはタイムラインの追跡に最適ですが、ClickUp のカンバンボードを使用すると、「やること」、「進行中」、「完了」などのカスタムフェーズを通じてタスクの進捗を簡単に監視できます。
各ビューは完全にカスタマイズ可能で、タスクは期日、優先度、チームメンバーごとに並べ替え、フィルタリング、グループ化することができます。
たとえば、ソフトウェア開発チームは、機能の進捗を追跡するためにカンバンボードを使用し、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを確実に期日に完了するためにガントチャートを利用することができます。
共同作業のためのデジタルスペースをお探しなら、 ClickUp ホワイトボードが、チームでのディスカッション、ブレインストーミング、プロジェクトプランニングに最適です。デジタルキャンバスのように、アイデアを視覚化し、戦略をマップし、ディスカッションをClickUp タスクに変換する、すべて ClickUp エコシステム内で実行できます。
ClickUp のホワイトボードを使用したプロジェクトフローのプランニングについて、このビデオで簡単に説明しています。
チームメンバーは、付箋メモを追加したり、アイデア間の接続を描画したり、タスクをボードに直接リンクしたりすることができるため、戦略的なプランニングに最適です。
ClickUp の主な機能
- ClickUp 自動化機能で、ワークスペースにカスタムトリガーとアクションを設定して、反復的なタスクを簡略化しましょう。
- ClickUp の統合 AI ニューラルネットワーク「ClickUp Brain」を使用すると、過去の活動や議論からコンテキストに基づいた洞察や提案を取得して、プロジェクト管理を容易に行うことができます。
- 1,000 以上のClickUp テンプレートを使用して、パーソナライズされたワークフローを簡単に設計
- ClickUp Docsを使用して、アイデアやドキュメントの共同作業、整理、共有をシームレスに行えます。
ClickUp のリミット
- 豊富な機能セットのため、新規ユーザーには学習曲線が伴う場合があります。
ClickUp の価格
- Free Forever
- Unlimited：ユーザー 1 人あたり月額 7 ドル
- Business：ユーザー 1 人あたり月額 12 ドル
- 企業：価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brain：有料プランに 1 メンバーあたり月額 7 ドルで追加可能
ClickUp の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （10,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （4,000件以上のレビュー）
ClickUp について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
*このアプリには、文字通りすべての機能が 1 つにまとめられています。クリップの記録、時間の追跡、サービスプロジェクトや製品開発の追跡など、あらゆる機能があります。偶然見つけたのですが、見つけて本当に良かったと思います。これまで、10 以上の組織で、trello、monday.com、bitrix、その他この目的のためのあらゆるアプリを使用してきましたが、このアプリに匹敵するものはありません。
*このアプリには、文字通りすべての機能が 1 つにまとめられています。クリップの記録、時間の追跡、サービスプロジェクトや製品開発の追跡など、あらゆる機能を利用できます。偶然見つけたのですが、見つけて本当に良かったと思います。これまで、10 以上の組織で、trello、monday.com、bitrix、その他この目的のためのあらゆるアプリを使用してきましたが、このアプリに匹敵するものはありません。
2. Trello（ボードによる視覚的なタスク整理に最適）
人気のプロジェクト管理ソフトウェアツールの 1 つである Trello は、ボード、リスト、カードを使用したカンバン方式を採用し、プロジェクトの進捗状況やタスクのステータスを視覚化します。ボードは、背景、ラベル、カスタムフィールド、カレンダーやタイムラインなどの特定のビューをカスタマイズして、特定のプロジェクトのニーズに合わせて調整することができます。
ドラッグ&ドロップ機能により、カードを直接ファイルに簡単に追加できます。さらに、リアルタイム編集機能により、チームメンバーは同じボードで同時に作業を行い、ライブアップデート、コメント、ファイル共有、タグ付けを行うことができます。
Trello の主な機能
- Trello のコード不要のAI ワークフロー自動化ツール「Butler」で、カードを「完了」に移動するなどの反復的なタスクを自動化しましょう。
- 期日や担当者を記載したチェックリストを使用して、タスクをサブタスクに分割し、きめ細かな追跡を行うことができます。
- Slack、Jira、Salesforce などのアプリと統合できる Power-Ups で機能を拡張できます。ボードをカスタマイズして、CRM、チケットシステム、編集カレンダーとして機能させることもできます。
Trello の制限事項
- Trello は単純なプロジェクトには適していますが、そのシンプルさは、複雑なプロジェクトや複数のタスクを管理する大規模なチームにとってはボトルネックになる場合があります。
- 詳細なレポート作成、時間追跡、分析などの機能には、サードパーティの統合が必要です。
Trello の価格
- 10 ユーザーまで無料
- 標準：ユーザーあたり月額 6 ドル
- プレミアム：12.50 ドル/ユーザー/月
- 企業：17.50 ドル/ユーザー/月
Trello の評価とレビュー
- G2： 4.4/5（13,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5（23,000件以上のレビュー）
Trello について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
Trello の視覚的なシンプルさと柔軟性が、私が最も気に入っている点です。タスクの整理、フェーズ間の移動、チームとのコラボレーションが簡単です。ブログコンテンツ、YouTube ビデオ、その他のマーケティングプロジェクトなど、Trello の直感的なドラッグアンドドロップインターフェースにより、スムーズな管理が可能です。
Trello の視覚的なシンプルさと柔軟性が、私が最も気に入っている点です。タスクの整理、フェーズ間の移動、チームとのコラボレーションが簡単です。ブログコンテンツ、YouTube ビデオ、その他のマーケティングプロジェクトなど、Trello の直感的なドラッグアンドドロップインターフェースにより、スムーズな管理が可能です。
3. Monday.com（視覚的に魅力的なチームコラボレーションに最適）
Monday.com の直感的なインターフェースは、チームコラボレーションを強化し、ビジネスプロセスを効率化します。カスタマイズ可能なボードを作成し、プロジェクトのタイムラインを列、アイテム、グループに整理することができます。
一元化されたコンテキストでは、コメント、@メンション、ファイル添付を通じて、タスク内で直接コミュニケーションをとることができます。カスタマイズ可能な「アイテム作成」フォーム を使用して、チームやクライアントから構造化された入力を収集することができます。さらに、「ファンネルチャート」ウィジェット は、フェーズごとの取引の進捗状況を視覚的に表示し、チームが販売パイプラインを分析するのに役立ちます。
Monday.com の主な機能
- 30 種類以上の列タイプと 25 種類のウィジェットでダッシュボードをカスタマイズし、正確なデータ視覚化を実現して、効果的なプロジェクト管理を実現します。
- カンバン、ガント、カレンダービューでプロジェクトのステータスを追跡
- 幅広い事前設定済みの自動化レシピから選択するか、ワークフローに合わせてトリガーとアクションに基づいてカスタム自動化を作成してください。
Monday.com の制限事項
- 特に、アイテムのリミット（1 ボードあたり 10,000 アイテム）や、大規模なプロジェクトを管理する場合のパフォーマンスの制約など、スケーラビリティは困難な課題となる場合があります。
- カスタマイズオプションのない過度で煩わしい通知は、ユーザーエクスペリエンスを妨げます。
Monday.com の価格
- 2 ユーザーまで永久に無料
- 基本：ユーザーあたり月額 9 ドル
- 標準：ユーザーあたり月額 12 ドル
- Pro：1 ユーザーあたり月額 19 ドル
- 企業：カスタム価格
Monday.com の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （12,800件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5（5,000件以上のレビュー）
Monday.com について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
Monday.com は、タスク、期限、進捗状況を明確に把握できる視覚的なダッシュボードを提供し、全員の連携を確実にします。プロジェクトマネージャーからの更新を待つことなく、プロジェクトの進捗状況を簡単に確認できます。
Monday.com は、タスク、期限、進捗状況を明確に把握できる視覚的なダッシュボードを提供し、全員の連携を確実にします。プロジェクトマネージャーからの更新を待つことなく、プロジェクトの進捗状況を簡単に確認できます。
4. Wrike（大規模チーム向けの高度なプロジェクト追跡に最適）
Wrike は、コードを一切使用しないセットアップにより、カスタムアイテムタイプや特定のイベントに対する自動化ルールを使用してワークスペースを設計することができます。
さらに、このツールは、高度な時間追跡、パフォーマンスに関するリアルタイムのレポート、予算の順守、生産性メトリクス、カスタマイズ可能なダッシュボードも提供しています。マーケティングキャンペーンなどの定期的なプロジェクト用のワークフローテンプレートは、タスク、タイムライン、割り当てを自動的に生成します。
Wrike の主な機能
- Wrike Work Intelligence を使用すると、スマートな提案、リスク予測、タスクの優先順位付け、自動生成されるタスクの説明、コメントの要約など、ワークフローを最適化するためのさまざまな機能を利用できます。
- プロジェクトの詳細を収集するためのダイナミックなリクエストフォームを使用して、ワークフローをゼロから構築し、タスク、期限、割り当てを生成できます。
- 期限切れのタスク、マイルストーンの期限、ステータスの変更に関するアラートを設定して、チームに情報を提供し、遅延を回避します。
Wrike の制限事項
- ユーザーからは、特に、多くのファイルを含む大規模なプロジェクトを管理する際に、プラットフォームのパフォーマンスに関する懸念が報告されています。
- 複雑なインターフェースとオンボーディングプロセスは、タスク管理アプリの使用経験のない新規ユーザーにとっては難題となる場合があります。
Wrike の価格
- Free
- チーム：ユーザーあたり月額 10 ドル
- Business：24.80 ドル/ユーザー/月
- 企業：カスタム価格
- Pinnacle：カスタム価格
Wrike の評価とレビュー
- G2： 4.2/5 （3,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.3/5 （2,500件以上のレビュー）
Wrike について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
Wrike は、ほとんどのビジネスニーズを 1 か所で満たすことのできるツールです。このプログラムを使用すると、スペースを整理し、ワークフローやリクエストフォームを作成し、コミュニケーションのギャップを埋めることができます。
Wrike は、ほとんどのビジネスニーズを 1 か所で満たすことのできるツールです。このプログラムを使用すると、スペースを整理し、ワークフローやリクエストフォームを作成し、コミュニケーションのギャップを埋めることができます。
🔍 ご存知でしたか？ワークフロー管理システムの市場サイズは、今後数年間で33.33%の複合年間成長率を記録すると予測されています。これは、予測収益が 86.631.2 ドルに達することを意味します。
5. Miro（インタラクティブなブレインストーミングやプランニングに最適）
アジャイルプロジェクト管理ツールである Miro は、スプリントの計画と振り返り機能を提供しています。プラットフォームを離れることなく、タスクの割り当て、ストーリーポイントの見積もり、進捗の追跡を行うことができます。さらに、新しいタイムラインウィジェットを使用すると、「Miro Canvas」内でプロジェクトの範囲をリアルタイムで調整することができます。
このプラットフォームは、自然言語の説明から図を迅速に作成する「Miro AI」 を提供しています。このテクノロジーは、図の作成プロセスを効率化し、ユーザーの入力に基づいてワークフローの最適化のための草案を作成します。
Miro の主な機能
- アジャイルプロセスと UX デザインのための既成のテンプレートを使用して、プロジェクトを開始し、一貫性を維持します。
- スマートコンテナ、自動レイアウト、カスタマイズ可能な形などの高度な図作成ツールを使用して、詳細で複雑な図を作成できます。
Miro の制限事項
- 要素の多い大きなボードは、見づらくなり、集中力を維持したり、効率的に操作したりすることが困難になります。
- 画像や付箋メモなど、要素の多いボードはパフォーマンスの低下を引き起こし、ユーザーエクスペリエンスに影響を与える可能性があります。
Miroの料金プラン
- Free
- スターター：ユーザー 1 人あたり月額 10 ドル
- Business：ユーザーあたり月額 20 ドル
- 企業：カスタム価格
Miro の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （7,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （1,500件以上のレビュー）
💡プロのヒント：ワークフローは、どのフェーズでも変更や修正に対応できる非線形プロセスとして設計してください。この柔軟性により、ワークフロー全体を混乱させることなく、予期せぬ状況にも適応することができます。
6. Airtable（柔軟なデータベースとプロジェクト追跡に最適）
Airtable は、スプレッドシートのシンプルなインターフェースとリレーショナルデータベースの高度な機能を組み合わせたワークフロー管理ツールです。グリッド、カレンダー、ギャラリー、カンバン、ガントチャートなどのビューを使用して、データを好きなように視覚化できます。直感的なカラフルなユーザーインターフェースとドラッグ&ドロップ機能により、技術的な専門知識のないユーザーも簡単に利用できます。
このプラットフォームはリアルタイムのコラボレーションをサポートしており、多くのユーザーが同じデータベース上で同時に作業、コメント、アイテムのタグ付けを行うことができます。さらに、Google Drive、Slack、Asana など、1,000 以上のプラットフォームと API を通じて統合されています。
Airtable の主な機能
- リレーショナルデータベース機能 を使用して、情報を重複させることなく、異なるテーブルや関連データポイントを接続します。
- テキスト、番号、添付ファイル、チェックボックス、ドロップダウンを追加するためのカスタムフィールドを作成して、パーソナライズされたデータ管理を実現
- インターフェースデザイナー を使用して、カスタムのコード不要のインターフェースを作成、共有しましょう。
Airtable のリミット
- 拡張性に欠ける。ユーザー数の増加、管理機能や ポータル などの高度な機能の追加には、非常に高額な費用がかかる。
- フィールドやテーブルに、色の追加など、高度なフォーマットオプションがない
Airtable の価格
- Free
- チーム：ユーザーあたり月額 20 ドル（年額請求）
- Business：ユーザー 1 人あたり月額 45 ドル（年額請求）
- 企業規模：カスタム価格
- Airtable AI：ユーザー 1 人あたり月額 6 ドル
Airtable の評価とレビュー
- G2： 4.6/5 （2,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （2,000件以上のレビュー）
7. Todoist（シンプルなタスク管理と生産性に最適）
個人および仕事の生産性を向上させたい方には、Todoist が最適です。このアプリの「クイック追加」 機能により、タスクをすばやく入力でき、AI アシスタントがタスク管理のためのインテリジェントな提案を提供します。
さらに、「定期的なタスク」 機能を使用すると、タスクを毎日、毎週、毎月など、カスタムの間隔で繰り返し実行するように設定できるため、日常的な業務を見逃すことはありません。また、ワークプランテンプレートを使用して、ミーティングのアジェンダ、経理業務、イベント企画などのプロジェクトを効率的に設定することもできます。
Todoist の最高の機能
- 「金曜日までにレポートを提出する」などの自然な表現でタスクを作成できます。期日とプロジェクトが特定のチームメンバーに自動的に割り当てられます。
- カスタマイズ可能なラベルとフィルターでタスクを整理し、優先順位付けと分類を効果的に行います。
- Todoist Karma は、タスクの完了や着実な進捗に対して報酬を与えるゲーム化システムで、生産性を追跡します。
Todoist の制限事項
- Todoist はコラボレーションをサポートしていますが、他のツールと同じレベルのチームコミュニケーションやプロジェクト管理機能を備えていないため、大規模なチームや複雑なプロジェクト管理のニーズにはあまり適していません。
- 一部のユーザーは、詳細なプロジェクトレポート作成や特定のサードパーティツールとの統合など、より複雑なワークフローを妨げる可能性のある高度な機能が不足していると感じています。
Todoist の価格
- Free
- Pro：ユーザー 1 人あたり月額 2 ドル
- Business：ユーザーあたり月額 6 ドル
Todoist の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （800件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5（2,500件以上のレビュー）
Todoist について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
正確な時間指定のある納期も柔軟に管理できます。タスクリストの共有、コメントの追加、ステータスの更新をリアルタイムで簡単に行うことができます…生成される要約の品質はさまざまで、テキストの正確性を確認するために手作業でチェックと修正を行う必要があります。
正確な時間指定のある納期も柔軟に管理できます。タスクリストの共有、コメントの追加、ステータスの更新をリアルタイムで簡単に行うことができます…生成される要約の品質はさまざまで、テキストの正確性を確認するために手作業でチェックと修正を行う必要があります。
💡プロのヒント： 親コンポーネントと子コンポーネントを使用してワークフローを作成し、複雑なプロセスを管理しやすい単位に分割します。たとえば、親ワークフローは「マーケティングキャンペーンの開始」とし、子ワークフローは「コンテンツの作成」、「ソーシャルメディアのスケジュール設定」、「広告のパフォーマンスの追跡」とします。子ワークフローは、そのインスタンス ID、履歴、ステータスを使用して独立して動作することを覚えておいてください。
8. Nifty（統合タスクとコラボレーションに最適）
Nifty は、カンバンビューとリストビューの両方による柔軟なタスク管理機能を備え、タスクの優先順位を簡単に設定できます。また、タスクの依存関係を設定して、チームがプロジェクトのタイムラインを守り、タスクを正しい順序で完了するようにすることもできます。
タスク管理を補完する Nifty の「マイルストーン」機能により、チームはプロジェクトの目標を設定し、進捗状況を自動的に更新して完了状況を追跡することができます。また、その高度なレポート作成機能は、手作業による介入を必要とせずに、プロジェクトのパフォーマンスやチームの生産性に関する洞察を得るのに役立ちます。
便利な最高の機能
- 統合された時間追跡機能により、タスクに費やした時間をタスク内で直接記録し、リソースの割り当てと生産性分析を改善します。
- リアルタイムチャット機能により、グループディスカッションや 1 対 1 のメッセージで効率的にコミュニケーションを図ることができます。チャットメッセージを「Nifty Orbit AI」* を使用してタスクに変換することも可能です。
- 「Nifty Overview」で、すべてのプロジェクトとタイムラインを包括的にリアルタイムでビュー
便利な制限事項
- 直接/ネイティブの統合が限定的であり、サードパーティのアプリと接続するには Zapier に大きく依存しています。Zapier は接続性を拡大しますが、複数の統合を管理するチームにとってはコストと複雑さが増します。
- チームメンバーに宛てたタグ付け機能は限定的であり、定期的なリマインダーや期日オプションは提供されていません。
- 複数のプロジェクトを管理するユーザーは、通知の量が膨大で、プラットフォーム内での移動が困難であると感じる場合があります。
お得な価格設定
- Free
- スターター：10 ユーザーで月額 49 ドル
- Pro:20 ユーザーで月額 99 ドル
- Business：50 ユーザーで月額 149 ドル
- Unlimited：月額 499 ドル
便利な評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （400件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5（400件以上のレビュー）
9. Lucidchart（共同作成可能な図表やフローチャート作成に最適）
Lucidchart は、複雑なワークフローを簡素化し、実用的な洞察を提供するプロジェクト管理およびワークフロー図作成ツールです。その柔軟性により、フローチャート、ネットワーク図、プロジェクトダッシュボードを作成して、進捗状況や目標を明確に把握することができます。
条件付きフォーマット機能を使用すると、図内の重要なデータポイントや傾向を強調表示して、パターンや洞察を識別しやすくすることができます。開発者や技術チーム向けに、Lucidchart ではコード、具体的には Mermaid コーディングによる図の作成が可能です。
Lucidchart の主な機能
- AI とシンプルなテキストプロンプトを使用して、フローチャートやワークフロー図を作成し、作成プロセスを加速させます。
- データリンク機能により、既存の図に重要なメトリクスをオーバーレイしたり、自動視覚化機能を使用して組織図や ERD などを生成したりできます。
- 包括的な改訂履歴機能により、図に変更を加えた内容を追跡できます。必要に応じて、以前のバージョンに戻すこともできます。
Lucidchart の制限事項
- オフラインモードでの機能制限
- 無料バージョンではファイル保存容量に制限あり
Lucidchartの料金プラン
- Free
- 個人：ユーザーあたり月額 9 ドル
- チーム：ユーザー 1 人あたり月額 10 ドル
- 企業：カスタム価格
Lucidchart の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： 4.5/5 （2,000件以上のレビュー）
Lucidchart について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
私たちは、builder.ai で、クライアントとチームのためのワークフローをリアルタイムで開発するためにこれを使用しました。実際にやるべき仕事を検出するのに非常に役立ち、マイルストーンを決定するのに役立ちます。私たちは、スクラムコールでこれを使用しました。
私たちは、builder.ai で、クライアントとチームのためのリアルタイムのワークフロー開発にこのアプリを使用しました。実際にやるべき仕事を検出するのに非常に役立ち、マイルストーンの決定にも役立ちます。スクラムコールでも使用しました。
10. Teamwork.com（包括的なプロジェクト管理ツールに最適）
Teamwork.com は、プロジェクトの納期を短縮する機能を備えているため、クライアントの仕事を管理するビジネスに最適です。「マイルストーン」は、プロジェクトのタイムラインにおける重要なチェックポイントとして機能し、明確な目標の設定、進捗の監視、クライアントの期待との整合性の維持に役立ちます。
このプラットフォームには、各プロジェクトにカスタマイズした予算を作成し、支出をリアルタイムで追跡し、あらかじめ設定したしきい値に近づいたときに通知を受け取る「予算編成」 機能も備わっています。
Teamwork.com の最高の機能
- 既製の構造化されたシステムで、クライアントのオンボーディングを一元化
- ワークフローのドキュメントを1 つの場所にまとめて整理し、社内外で簡単に共有、編集、編集作業を行うことができます。
- リソース割り当て機能を使用して、チームの毎日のキャパシティを管理したり、将来のプロジェクトのリソースをプランニングおよび予測したりできます。
Teamwork.com の制限事項
- チームやプロジェクトが拡大するにつれて、一部のユーザーは、特に大規模なプロジェクトや複雑なタスク構造において、パフォーマンスの低下を報告しています。
- 一括編集のオプションが限られている。大量のタスクを編集する場合は、まず画面にすべてのタスクを読み込む必要がある。
Teamwork.com の料金プラン
- 提供：13.99 ドル/ユーザー/月
- Grow：25.99 ドル/ユーザー/月
- スケール：69.99 ドル/ユーザー/月
- 企業：カスタム価格
Teamwork.com の評価とレビュー
- G2： 4.4/5（1,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （900件以上のレビュー）
Teamwork.com について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
Teamwork では、何も固定されたものはありません。プロジェクトやタスクを、ご希望どおりに設定し、追跡することができます。このレベルのカスタマイズにより、Teamwork はチームの既存のワークフローに簡単に適合します。
Teamwork では、何も固定されたものはありません。プロジェクトやタスクを、ご希望どおりに設定して追跡することができます。このレベルのカスタマイズにより、Teamwork はチームの既存のワークフローに簡単に組み込むことができます。
11. Kintone（ビジネスニーズに合わせたカスタムワークフローに最適）
Kintone は、タスクやワークフローを管理するためのカスタムアプリケーションを作成し、一元化されたデータベースにデータを保存・整理することで、チームコラボレーションを簡素化し、業界を超えたプロセスを効率化します。
また、高度な検索フィルター、ダイナミックなレポート作成、カスタマイズ可能なグラフやチャートによるリアルタイムの視覚化機能も備わっており、データ分析も簡単です。さらに、Kintone のコード不要のインターフェースにより、変化するビジネスニーズにも柔軟に対応できます。
Kintone の主な機能
- Kintone アプリは、ブラウザ画面から設定をカスタマイズして、さまざまなタスクに合わせてカスタマイズできます*。
- 顧客および見込み客のデータを追跡して、販売サイクルを明確に把握し、フィルターを設定して、割り当てられたチームメンバー、平均成約時間、販売後の部門間の引き継ぎ状況などを確認できます。 セールスリード管理 機能
- 問い合わせ管理機能により、新規および未解決の問い合わせを追跡し、重要な情報を取得し、フォローアップを担当するチームメンバーを割り当て、ステータスの更新を監視して、より迅速な解決を実現します。
Kintone の制限事項
- 一部のユーザーは、レポートやダッシュボードの作成は困難であるとのメモを残しています。
- Kintone には、ビュー、レポート、エクスポートのカスタマイズが制限されている、フィールドのレイアウト調整の柔軟性に欠けるなど、高度なフォーマットオプションに制限があります。
Kintoneの料金プラン
- プロフェッショナル：1 ユーザーあたり月額 16 ドル
- カスタム：ユーザーあたり月額 20 ドル
Kintone の評価とレビュー
- G2： 4.6/5（200件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （150件以上のレビュー）
12. ProofHub（プロジェクト管理とコラボレーションに最適）
ProofHub は、タスクを小さなサブタスクに分割し、担当者を追加し、明確な期限を設定できる、専用のプロジェクトおよびタスク管理プラットフォームです。定期的なタスクをサポートしており、チームは反復的なプロセスを含むワークフローを自動化し、一貫性を維持することができます。
さらに、タスクの完了率、時間追跡、プロジェクト全体のステータスに関する洞察を提供するレポートも作成できるため、マネージャーは情報に基づいた意思決定を行うことができます。多言語プラットフォームにより、フランス語、スペイン語、ポーランド語など、任意の言語のインターフェースを選択することができます。
ProofHub の主な機能
- デザインを共有し、マークアップツールでフィードバックを提供し、プラットフォーム内の校正ツールでファイルを承認できます。
- 「デイリーアジェンダ」* 機能を使用して、タスクの優先順位付けと整理整頓を行ってください。
- 購読しているチームメンバーへのアナウンス、@メンション、コメント、ファイルやドキュメントの共有により、効果的なコラボレーションを促進します。
ProofHub のリミット
- 一部の機能、特にレポート作成機能のカスタマイズオプションが限られている
- 請求書発行機能がないため、請求には QuickBooks などの別のプラットフォームと統合する必要があります。
- 通知をフィルタリングして簡単にアクセスすることはできません。
ProofHubの料金プラン
- 必須： $50/月
- 究極のコントロール： $99/月
ProofHub の評価とレビュー
- G2： 4.6/5 （100件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （100件以上のレビュー）
🧠 おもしろい事実：ガントチャートは、アメリカのエンジニア、ヘンリー・ローレンス・ガントによって考案されました。彼は、製造プロセスのタイムラインを視覚化するために、ガントチャートの初期の形である「ハーモノグラム」という手法を使い始めました。
13. Slack（リアルタイムのチームコミュニケーションに最適）
Slack のワークフロービルダーを使用すると、ビジネスはシンプルなドラッグアンドドロップ機能で複雑なワークフローを自動化できます。Slack は JIRA、Salesforce、Google スプレッドシートなどのサードパーティツールと統合できるため、さまざまなプラットフォーム間で情報をスムーズにフローさせることができます。
さらに、期日、タグ、その他のカスタマイズ可能なフィールドを含む To Do リストを作成して、タスク管理を改善することができます。また、プロジェクトの最新情報や会社のニュースをチームメンバーに知らせるためのアナウンスも作成できます。*
Slack の主な機能
- 公開およびプライベートチャンネル を使用して、特定のトピック、プロジェクト、チームに関する会話を一元化
- スレッド、チャンネル、共有ファイルを要約して、AI 機能で重要な情報を把握
- 通知設定をカスタマイズしてメッセージの優先順位を設定し、ユーザーグループ機能を使用して特定のユーザーにターゲットを絞った通知を送信できます。また、サイレントモードを使用すると、集中して作業に打ち込むことができます。
Slack の制限事項
- ノートパソコンが電源オフの状態の場合、毎日のサインインが必要となり、これが不便です。
- オフライン機能はなく、メッセージにデータテーブルを追加することもできません。
Slack の価格
- Free
- Pro：1 ユーザーあたり月額 8.75 ドル
- Business+Pro：1 ユーザーあたり月額 15 ドル
- エンタープライズグリッドプラン：カスタム価格
Slack の評価とレビュー
- G2： 4.5/5 （33,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5（23,000件以上のレビュー）
14. Smartsheet（スプレッドシートフォーマットで複雑なプロジェクトを管理するのに最適）
Smartsheet は、スプレッドシートの使い慣れた構造とプロジェクト管理機能を組み合わせたものです。その鍵となる機能のひとつが「WorkApps」です。これは、特定のビジネスワークフローに合わせたアプリケーションをコードを記述することなく作成できるプラットフォームです。
さらに、このプラットフォームは、堅牢なレポート作成オプションとカスタマイズ可能なダッシュボードを提供し、プロジェクトステータス、重要なメトリクス、全体的なパフォーマンスに関するリアルタイムの洞察をチームに提供します。Microsoft Office、Google Workspace、Slack などの多くのサードパーティツールと統合できるため、既存のワークフローを簡単に接続できます。
Smartsheet の主な機能
- 重要な更新や期限に関するアラートや通知を自動化
- 文書やリクエストを適切な関係者に転送し、プロンプトでアクションを促すリマインダーを送信することで、承認プロセスを管理します。
- 自然言語プロンプトを使用して式やテキストを生成し、生成型 AI 機能で複雑なタスクを簡素化
Smartsheet の制限事項
- ワークフローのセットアップが複雑で、学習曲線が急であるため、技術に精通していないユーザーにとっては設定が難しい。
- Smartsheet は、複雑なワークフローを管理する大規模なチーム向けに、拡張性と可視性にリミットのある基本的なレポート作成機能と通知機能を提供しています。
Smartsheet の価格
- Pro：ユーザーあたり月額 9 ドル
- Business：1 ユーザーあたり月額 19 ドル
- 企業：カスタム価格
- 高度なワークマネジメント：カスタム価格
Smartsheet の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （18,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （3,000件以上のレビュー）
Smartsheet について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
Smartsheet は初心者にも使いやすく、基本的なグリッド、レポート、さらには高度なダッシュボードも簡単に設定できます。必要に応じて複雑にすることも可能ですが、Smartsheet を使用するためにプログラミングの知識は必要ありません。
Smartsheet は初心者にも使いやすく、基本的なグリッド、レポート、さらには高度なダッシュボードも簡単に設定できます。必要に応じて複雑化できる部分もありますが、Smartsheet を仕事に活用するためにプログラミングの知識は必要ありません。
15. Workflowy（ミニマルなメモ取りやアウトライン作成に最適）
Workflowy は、チームがタスク、メモ、プロジェクトを効率的に管理するのに役立つ、多機能なメモ作成および整理ツールです。そのコア構造は、コンテキストを失うことなく複雑なアイデアを展開できる、無限にネスト可能なリストシステムに基づいています。
シンプルなドラッグ&ドロップインターフェースにより、ファイルや画像をリストに直接追加できるため、より充実したメモを取ることができます。
Workflowy の主な機能
- ミラーズ機能により、すべてのインスタンスで自動的に更新される、あらゆる箇条書きのライブコピーを作成できます。これにより、重複することなく、シームレスな参照と編集が可能になります。
- 階層的な整理のために、無制限のネストされたリストを生成できます。また、リストの異なる部分間に バックリンク を作成して、アイデアやタスクを結びつけ、インタラクティブなワークフローパフォーマンスを実現することもできます。
- タグを使用して、膨大な文書内のタスクや関連アイテムを分類、フィルタリング、検索します。
Workflowy の制限事項
- Workflowy は主に個人使用のために設計されているため、リアルタイム編集、高度なタスク割り当て、役割ベースのアクセスなどの堅牢なチームコラボレーションツールが備わっていないため、大規模なチームではワークフローを効果的に管理することが困難です。
- より高度なワークフローアプリとは異なり、Workflowy は自動化機能や他のツール（Slack、Google Workspace、プロジェクト管理プラットフォームなど）との統合機能を提供していません。
Workflowyの料金プラン
- Free
- Pro：8.99/ユーザー/月
Workflowy の評価とレビュー
- G2： 4.5/5 （20件以上のレビュー）
- Capterra： レビューが不足しています
Workflowy について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
ミニマルなデザインのため、デスクトップでもモバイルでもサイトの読み込みが常に高速で、問題なく同期されます。アプリには、メモやアイデア、ビューを分割したりフィルタリングしたりするさまざまな機能以外、気を散らす要素は一切ありません。
ミニマルなデザインのため、デスクトップでもモバイルでも常にサイトの読み込みが高速で、問題なく同期されます。アプリには、メモやアイデア、ビューを分割したりフィルタリングしたりするさまざまな機能以外、気を散らす要素は一切ありません。
🤝 リマインダー：ワークフローの定期的な評価をスケジュールして、ボトルネック、冗長性、改善すべき点を特定しましょう。チームメンバーからのフィードバックを柔軟に受け入れて、プロセスを継続的に改善してください。
ClickUp で仕事をスムーズにフローさせましょう
トップ 15 のワークフローアプリを紹介しましたが、適切なツールを使用することで、あなたとチームのタスクやプロジェクトの管理方法が大きく変わることは明らかです。このリストに掲載されているアプリはすべて独自の機能を備えていますが、仕事のためのオールインワンアプリである ClickUp は、現代のチームに最適なオールインワンソリューションとして際立っています。
高度にカスタマイズ可能な機能、堅牢な統合、ワークフローの自動化機能、すべてを 1 つのプラットフォームに集約できる機能により、さまざまな業界のプロフェッショナルに最適な選択肢となっています。
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