PRDとFRD：プロダクトマネージャーが知っておくべき違い

製品開発を開始した途端、チームの半数が「何を構築するか」を議論している一方で、残りの半数は既に「どのように構築するか」に深く入り込んでいる状況に陥ったことはありませんか？

動きの速いチームでは、製品ドキュメントにおけるこのような混同は災いの元となる。しかし、経験豊富なプロでさえ、製品要件文書（PRD）と機能要件文書（FRD）の境界線を曖昧にすることが多い。

本記事では、PRDとFRDの定義・相違点・最適な活用タイミングを徹底解説します。さらにClickUpがこれらの文書作成をどう支援するかについてもご紹介します。🏁

製品要件文書（PRD）とは何か？

PRDは製品ライフサイクル全体を通じて、開発、デザイン、QA、ビジネスステークホルダーを含むクロスファンクショナルチームにとって唯一の信頼できる情報源として機能します。ビジネス目標、ユーザーニーズ、高レベルな機能の関連性を明確に示すよう戦略的に作成されています。

この文書では、エンゲージメント向上や収益拡大といった目標を明確化し、各機能を実際のユーザー課題と望ましい成果のマップとして示しています。

ビジネスへの影響度と関連性に基づいて優先順位付けされたPRDは、チームが市場と企業の広範な戦略の両方に貢献するソリューション構築に集中することを可能にします。

PRD内の例セクション

以下はPRDに一般的に含まれる例示セクションです：

その他のメモすべき事項としては、受け入れ基準、非機能的なプロジェクト要件、パフォーマンスメトリクスとKPI、および関連する疑問点やリスクが挙げられます。

🚀 ClickUpの優位性：ClickUp製品要件ドキュメントテンプレートは、製品開発サイクル全体を通じて、連携・協働・明確化を促進する即戦力フレームワークです。

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ClickUp Docs内に構築された製品要件文書テンプレートは、目的、ターゲットユーザー、ユーザーストーリー、機能、受け入れ基準、タイムラインなど、すべての必須セクションをチームが順を追って作成できるようガイドします。リアルタイム編集、タスク割り当て、文書内直接コメント機能をサポートしています。

機能要件文書（FRD）とは何か？

PRDの目標と高レベルな機能を詳細なシステム要件へと変換します。

FRDは製品やシステムが「やること」を定義し、期待される動作、ユーザーインタラクション、データ処理、出力などを記述しますが、これらの機能をどのように実装するかは指定しません。

さらに、ビジネスステークホルダーと開発チーム間の契約として機能し、製品の機能的な能力に関する共通認識を共有します。

FRD内の例セクション

要件分析ドキュメントに一般的に含まれるセクションの例を以下に示します：

その他のセクションには、非機能要件、受け入れ基準、前提条件と依存関係、用語集が含まれます。

🚀 ClickUpの優位性：ClickUpの機能要件テンプレートは、高レベルの製品アイデアを詳細で実行可能なシステム要件へと変換します。

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機能仕様書テンプレートは、エンジニアリングチーム、プロダクトマネージャー、QAアナリスト向けに設計されています。機能仕様、データフロー、ユーザーインターフェース要件、受け入れ基準など、すべての関係者にとって必須事項を明確に理解できるようにします。

製品要件文書と機能要件文書の主な違い

優先度の不一致、チームの混乱、展開の遅延を避けるためのPRDとFRDの比較解説：

PRDとFRDの使い分け

PRDとFRDの使い分けは、プロジェクトのフェーズとチームが必要とする詳細度によって決まります。

製品ライフサイクルの早い段階でPRDから始めましょう。ビジネス目標、ユーザーニーズ、高レベルな機能に焦点を当て、製品が達成すべき目標とその理由を定義するために活用します。

ステークホルダーの連携強化、優先度設定、製品や機能の目的と期待される成果を全員が理解するための理想的な手法です。

PRDが確立され、チームが目標を技術仕様に落とし込む準備が整ったら、FRDに移行します。

このソフトウェア要件定義書は、システムがどのように機能すべきかを詳細に記述する必要があります。複雑なエンジニアリングプロジェクト、規制環境、または複数の開発チームが従うべき明確な設計図を必要とする場合に特に重要です。

両文書を統合すべきか判断するための検討事項：

ClickUpがPRDとFRDの作成・管理を支援する方法

ClickUpプロダクトマネジメントソフトウェアは、プロジェクト管理、ナレッジ管理、チャットを統合した「仕事のためのすべてアプリ」です。AIがすべての機能を駆動し、より速く、よりスマートに働くことを支援します。

文書管理ソフトウェアは、チームが効率的に文書化、共同作業、実行を行うために必要なすべてを提供します。

生きているドキュメントを作成する

ClickUpドキュメントを使えば、構造化されたPRDとFRDの作成が簡単になります。

製品マネージャーが新しいモバイルアプリをリリースする場合を考えてみましょう。彼らは共有ドキュメントで、製品の概要、ターゲット層、ユーザーストーリーをマップできます。

チームを軌道に乗せたいですか？機能要件用のインタラクティブなチェックリストを埋め込み、タスクの優先順位付けに表を活用し、タイムラインと依存関係を可視化するためにテーブルまたはボードビューを追加しましょう。

FRD側では、同じチームが詳細なワークフロー、機能仕様、ネストされたドキュメントを用いたデータフローに深く掘り下げることができます。

ドキュメントを活用して、リッチテキストフォーマット、コードブロック、マルチメディア埋め込み、エンジニアリングテンプレート、リアルタイムコメント機能を活用しましょう。

タスクをワークフローにリンクされている

ClickUp Docsでは、PRDのセクションをワークスペース内のFRDClickUpタスクに直接リンクでき、高レベルの目標と技術的な実装詳細の明確な接続を構築します。

例えば、PRDで「複数ステップのチェックアウトフロー」が指定されている場合、各ステップは対応するFRDタスク（システム入力/出力やUI動作を含む）とリンクされている状態となります。

PRDでの更新は自動的にリンクされたタスクに反映されるため、チーム全体でドキュメントと実行が常に同期されます。

🌟 特典：ClickUpのAIエージェントは、製品プランと開発プロセスを自動化・効率化・強化します。エージェントをカスタムして：

• PRDセクションの作成・編集、要件を要約する、またはステークホルダーのフィードバックを実行可能なアイテムに変換する
• 製品ロードマップを整理し、タスクを分解し、リソースを割り当て、進捗を追跡する
• ドキュメント、タスク、チャットから関連情報を抽出し、プラン決定に役立てましょう
• 外部ツール（GitHub、GitLab、Bitbucket、Figmaなど）と接続し、情報フローを効率化するとともに、日常的な開発タスクを自動化
• コードに関する質問に答え、Codegenなどの統合機能を活用して本番環境対応のプルリクエストを作成することも可能です。

/AIを活用した支援を得る

ClickUp Brainは/AI搭載のチームメイトとして機能し、PRDとFRDにわたるコンテンツの起草、要約する、精緻化を支援します。

AI Writer for Workは、すべてのドキュメント、タスク、会話から文脈を把握し、ドキュメントの正確性、簡潔性、実用性を保証します。編集の提案、コンテンツ生成、要件の不足箇所の指摘も可能です。

ステークホルダーの可視性を確保する

ClickUpダッシュボードは、すべてのPRDおよびFRD仕事を一元的なビューで可視化し、複雑なプロジェクトデータをシンプルで実用的なビジュアルに変換します。カスタマイズ可能なカードにより、チームはタスク、タイムライン、進捗をリアルタイムで監視できます。

Atratoのプロダクトマネージャー、Raúl Becerraがプロダクトバックログ管理ツールの使用について語った内容は以下の通りです：

タスク追跡の有効な手段が不足しており、プロダクトチームの活動状況が明確なビューで把握できないことに気づいたため、新たなプラットフォームを探し始めました。そこで見つけたのがClickUpです。このプラットフォームは完璧な組み合わせでした——技術的すぎて混乱するほどでもなく、基本機能だけということもありません。チームやプロジェクトを独自の方法で作成・移動・整理できる柔軟性を提供してくれたのです。

ClickUpをプロダクトワークフローの「要件」として追加しましょう！

PRDとFRDは異なる目的を果たしますが、表裏一体の関係にあります。PRDは「何を」「なぜ」を明確にし、FRDは「どのように」を定義します。

ClickUpは、複数のツールとワークフローを単一プラットフォームに統合した統一デジタル環境である「統合型AIワークスペース」で、両ドキュメントを効率化します。

PRDをアウトライン化し、詳細なFRDへ変換、タスクを割り当て、依存関係を追跡し、複数のツールを行き来することなくチームと協業できます。さらに、ClickUp BrainのAI支援により、ドキュメント作成プロセスはさらに容易になります。

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よくある質問（FAQ）

必ずしもそうとは限りません。小規模なプロジェクトやアジャイル手法を採用するチームでは、PRDのみ、あるいは統合文書で対応できる場合もあります。しかし、プロジェクトが複雑である場合、規制が厳しい場合、あるいは複数のチームが並行して仕事をしている場合、両方を用意することで混乱を防止できます。

PRDは通常、プロダクトマネージャーが作成し、デザイナー、開発者、ステークホルダーからの意見を取り入れます。ビジネスアナリストやシステムアナリストは通常、FRDを担当し、PRDを詳細な技術要件、ワークフロー、システム動作に変換します。

はい、特に小規模プロジェクトやアジャイルsprintでは可能です。製品の「機能」（PRD）と「動作」（FRD）の両方を網羅した単一の包括的な文書を作成できます。ただし、大規模または複雑なプロジェクトでは、これらを分離して管理する方が望ましい場合が多いです。

Microsoft WordやGoogle Docから始めることも可能ですが、大規模なチームでは共同作業やバージョンが複雑になりがちです。ClickUpはPRDとFRDの両方を作成するのに最適な選択肢の一つとして際立っています。ClickUp Docsでは、埋め込みテーブル、チェックリスト、ビジュアルを組み込んだ、構造化され、ナビゲーションしやすいドキュメントを作成できます。さらに、ClickUp Brainは執筆を高速化し、長文のメモを要約する、見落としを防ぐのに役立ちます。