2025年のRFP効率化のための10のスマートAIツール

ほとんどのチームは、提案依頼書 (RFP) を歯科治療のようなものと捉えています。避けられない、苦痛で、月曜日の朝にはあまりやりたくない仕事です。

しかし、AI が麻酔薬と電動工具をあなたに手渡したらどうなるでしょうか？

現在、RFP プロセスで AIを利用しているチームは 34% に留まっており、その大半は、反復的なタスクに苦戦し、コンプライアンスに準拠した提案書を作成するために苦労している状況です。

セキュリティに関する質問票の整理から提案チームの連携まで、適切な AI ツールを使用することで、その面倒な手続きを、歯痛よりもはるかに苦痛の少ない、より効果的な作業に変えることができます。

RFP の効率化を促進する10 のスマートな AIツールをまとめました。面倒な作業を省き、すぐに優勝提案書を作成することができます。

RFP 用の AI ツールで注目すべき点

RFP プロセスを「変革」すると謳う新たなツールをコミットする前に、実際に重要な機能、つまり基本的な自動化を超える高度な機能について、簡単なチェックリストをご確認ください。以下の点にご注目ください。

もちろん！無料プランの利用可能状況と有料プランの開始価格の両方を記載した「価格」列が 1 つ追加された、改訂版の比較テーブルをご覧ください。

RFP に最適な AI ツール 10 選の一覧

まずは、以下の簡単な比較テーブルをご覧ください。

RFP に最適な 10 の AI ツール

提案管理ソフトウェアを選ぶ際に注目すべきポイントが分かったら、提案プロセスを改善するトップツールをチェックしてみてください。

これらのツールは、効率を高め、より多くの企業がより強力な提案書を作成できるように設計されています。会社のサイズに関係なく、どなたにもご満足いただけるツールが見つかります。

1. ClickUp（AI と自動化による RFP の効率化に最適）

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RFP の管理は、草案の作成、レビュー、締め切りの追跡という終わりのないサイクルのように感じるかもしれません。しかし、その面倒な作業を AI 搭載のアシスタントに任せることができればどうでしょうか？そこで登場するのが、仕事のための「すべて」のアプリ、ClickUpです。

組み込みの自動化、AI 支援の文章作成、カスタマイズ可能なテンプレートを備えた ClickUp を使用すると、洗練された RFP 回答を短時間で作成できます。過去の提案書を探したり、手動で期限を追跡したりする必要はもうありません。すべてが 1 か所に整理されます。

RFP 管理を大規模な作業エコシステムに統合しながら、チームがすべてのプロセスフェーズを追跡するのに役立ちます。単独で作業する場合も、チーム間でコラボレーションする場合も、ClickUp を使用すると、すべての回答が正確で、ブランドにふさわしい、期日通りに確実に届けられます。

RFP を一から作成する場合、ClickUp Brain（組み込みの AI アシスタント）を使用すると、よく構造化された RFP 回答を数秒で作成できます。すでに草案がある場合は、表現を洗練し、エラーを修正して、見落としがないようにします。複雑なデータから洞察を得る必要がある場合は、ClickUp Brain が重要なポイントを引き出し、アクションアイテムを抽出し、すべてを整理して、よりスマートな意思決定を支援します。

10 以上の言語に文書を翻訳することもできるので、Google 翻訳や ChatGPT にコピー＆ペーストする手間も不要になります。

ClickUp のAI を職場に導入することで、すべての提案は正確でエラーがなく、提出の準備が整った状態になります。

提案書を作成することは1つの作業ですが、それを失うことなく共同作業を行うことはまた別の作業です。ClickUp Docsでは、ドキュメント内でリアルタイムの編集、コメント、タスクの割り当てが可能になり、チームワークが簡単になります。

また、ドキュメントをプロジェクトのワークフローと接続して、承認の追跡、提案とベンダーとの交渉のリンク、すべての情報の 1 か所への保存を行うこともできます。この機能により、ClickUpは意思決定のための AI ツールとなり、チームはコンテンツを分析し、矛盾を検出し、提出前にドキュメントを最適化することができます。

会話を継続したい場合は、ClickUp チャットを使用すると、RFP に関するすべての議論を 1 か所にまとめて管理できます。Slack や、延々と続く電子メールのスレッドを調べる必要はもうありません。タブを切り替えることなく、下書きを添付したり、ベンダーの回答を共有したり、即座にフィードバックを得たりすることもできます。

また、複数の取引を管理している場合は、ClickUp for Sales Teamsを使用すると、RFP 回答の起草から契約の追跡、ベンダーの入札の分析まで、すべてを 1 つにまとめて管理できます。CRM 統合、取引パイプライン、自動化により、営業チームはプロセス全体を効率化し、リード、ドキュメント、期限を見逃すことを防ぎます。

RFP の作成をさらに迅速に行いたい場合は、ClickUp の1,000 以上のテンプレートが収録された豊富なライブラリを利用して、作成プロセス自体を省略することができます。

無料テンプレートを入手

ClickUp のRFP プロセステンプレートを使用すると、チームを整理整頓し、受け取った RFP に確実に対応できるよう準備を整えることができます。

このテンプレートでは、以下のことができます。

また、カンバンボード、ガントチャート、カレンダービューなどのビジュアルツールも組み込まれているため、追跡やレポート作成も簡単です。

同様に、ClickUp の Web 開発 RFP テンプレートを使用すると、チームはプロジェクト仕様を正確にまとめ、正確な入札額を見積もり、社内のプロセスを明らかにし、重要な関係者や意思決定者を早期に特定し、ベンダーの提案や関連資料を 1 か所にまとめて整理することができます。

ClickUp の主な機能

ClickUp の制限事項

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

ClickUp について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

アブラハム・J.（ドラージング管理ディレクター）はG2のレビューで次のように述べています：

ClickUp は、提案書/契約書の管理、レポート作成、その他のさまざまなワークフローに単一の信頼できる情報源を提供することで、タスクおよびワークフローの管理に関する問題を解決しています。また、Microsoft 365 と組み合わせて、ドキュメント作成にも使用し始めています。

2. AutoRFP.ai（AI による迅速な応答に最適）

レガシーの RFP ソフトウェアは、面倒な草案作成、承認、更新作業によりチームの作業効率を低下させます。AutoRFP.ai は、RFP、RFI、SQ に対して AI による正確な回答を迅速に提供することで、この問題に対処します。コンテンツをアップロードするだけで、AI が数分で回答の草案を作成します。

回答を書き直したい場合は、AI Actions を使用すると、ワンクリックでさまざまなスタイルに書き換えることができます。このツールは自動翻訳もサポートしており、さまざまな地域に合わせて回答を適応させることができます。

AutoRFP.ai の主な機能

AutoRFP.ai のリミット

AutoRFP.ai の価格

AutoRFP.ai の評価とレビュー

AutoRFP.ai について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューには次のように記載されています：

このソフトウェアは、よく考えられており、ユーザーにとって直感的に操作できます。ドキュメントを処理すると、フィールドに情報が瞬時に入力されるのは、まさに奇跡のような感覚です。必要な答えがどの提案書にあるかを覚えて、それを探し回る必要はもうありません。

3. Loopio AI（コンテンツ管理とコラボレーションに最適）

RFP プロセスを簡素化し、迅速に対応したいとお考えの場合は、Loopio が最適です。RFP からセキュリティに関する質問票まで、Loopio は安全なコンテンツライブラリへのアクセスを支援し、より迅速かつ正確な回答を実現します。

生成型 AI を使用すると、数分で回答の草案を作成し、組み込みの Go/No-Go プロセスを使用して機会を効率的に評価することができます。また、入札の管理、レビューのスケジュール設定、専門知識を持つ担当者にタグを付けて最高の洞察を得ることも簡単にできます。

さらに、回答が収益に与えた影響を測定し、リアルタイムの洞察に基づいて戦略を調整することで、成功を追跡することができます。

Loopio AI の主な機能

Loopio AI のリミット

Loopio AI の価格

Loopio AI の評価とレビュー

Loopio AI について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように評価されています：

Loopio のおかげで、RFP への回答に費やす時間が大幅に短縮されました。インターフェースは直感的で、コンテンツライブラリにより、承認済みの回答を簡単に保存して再利用することができます。私が最も気に入っているのは、コラボレーション機能です。長い電子メールのスレッドをやり取りすることなく、全員が同じページで情報を共有することができます。これは、当社の提案チームにとって画期的な変化でした。

4. レスポンシブ（コンテンツの検索と自動化に最適）

以前は RFPIO として知られていた Responsive は、回答の草案作成と共同ワークフローの管理を行い、RFP に対して勝利の回答を提出できるように支援します。

この AI 搭載の提案書自動化ソフトウェアは、提案書、入札、アンケートの自動化にも役立ちます。また、このツールを使用すると、正確で洞察に満ちた情報に基づいて迅速に対応することができます。

リスク評価、コンプライアンス認証、データシートなどのドキュメントを安全に共有できます。これらは、パブリック トラスト センターまたはプライベート プロフィールを通じて送信できます。さらに、ドキュメント分析ツールは、広範な要件を含むリクエストをスキャンし、チームの迅速かつ効率的な対応を支援します。

レスポンシブな最高の機能

レスポンシブな制限

柔軟な価格設定

レスポンシブな評価とレビュー

Responsive について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューでは：

Responsive は、私の仕事の効率を大幅に高めてくれました。このプラットフォームを使用すると、Q&A のペアを簡単に追加および削除できるほか、データベースに保存されている現在のペアを簡単に活用することができます。タグやコレクション機能を使用して特定の項目をフィルタリングできる機能により、必要な情報をより迅速に見つけ、無関係なアイテムを削除することができるため、常に探している情報に関連する回答を確実に得ることができます。

5. DeepRFP（AI 提案書作成および RFP 自動化に最適）

DeepRFP は、AI 駆動のソリューションを提供し、提案書の草案を数秒で作成し、RFP への回答を自動化します。仮想の SME や AI エージェントを、提案書の専門家や入札書類作成アシスタントとして活用できます。企業固有の回答を取得し、ニーズに関連する草案を作成できます。

AI RFP Analyzer は RFP を分析し、危険信号、リスク分析、コンプライアンスマトリックスを提供することで、提案を迅速に評価することができます。さらに、トレーニングライブラリでは、提案プロセスを最大限に活用するためのチュートリアルも提供しています。

DeepRFP の主な機能

DeepRFP の制限事項

DeepRFPの料金プラン

DeepRFP の評価とレビュー

6. Arphie（カスタマイズ可能なRFP回答に最適）

応答のスピードアップと成約率の向上を目的として開発された Arphie は、AI を搭載した RFP および提案書作成ソフトウェアで、チームが複雑な質問票を簡単に処理するのに役立ちます。その透明性がこのソフトウェアの特徴です。AI によって生成された回答には、出典リンクと信頼度レベルが記載されているため、コンテンツの出典を正確に把握することができます。

RFP やアンケートをアップロードすると、ツールが Excel または Word ファイルからセクションを自動的に認識して整理するため、時間を節約できます。応答のトーン、スタイル、語彙を、組織の表現に合わせて簡単にカスタマイズできます。

すべてを順調に進めるため、Arphie はプラットフォーム内で期限を追跡し、電子メール、Slack、またはアプリ内のアラートでリアルタイムの通知を送信します。

Arphie の主な機能

Arphie の制限事項

Arphieの料金プラン

Arphie の評価とレビュー

Arphie について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューには次のように記載されています：

Arphie は、製品、エンジニアリング、法務、セキュリティなど、さまざまなチームのワークフローとシームレスに統合されます。さまざまなチームに情報を問い合わせる代わりに、指定のファイルやフォルダに接続するだけで、定期的にアクセスして最新情報を入手できます。そこから、Arphie は AI を使用して、RFP やアンケートに自動的に回答するために必要なデータを抽出します。これにより、組織内の同僚を追跡する必要がなくなるため、時間を大幅に節約できます。

7. Inventive（AI によるコンテンツ管理に最適）

Inventive AI は、独自のテクノロジーを使用して、既存のナレッジソースから正確な回答を抽出して最初の草案を作成することで、応答ワークフローを 70% 以上高速化すると主張しています。

すべてのコンテンツのハブとして機能し、過去の RFP や関連ドキュメントをアップロードしたり、Google ドライブ、SharePoint、自社のウェブサイトなどのツールからデータを同期したりすることもできます。また、スプレッドシートや以前のプラットフォームの Q&A ペアを取り込んで、回答のデータベースを充実させることもできます。

その AI コンテンツマネージャーは、ソース間の矛盾する情報をフラグで表示して、情報を常に最新の状態に保ち、回答が最新で関連性が高く、的確なものになるようサポートします。

独創的な最高の機能

独創的な制限

革新的な価格設定

独創的な評価とレビュー

Inventive について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューには次のように記載されています：

Inventive AI のプラットフォームに大変満足しています。当社のソリューションエンジニアリングチームは、RFP や RFI への対応において、スピードと正確性が大幅に向上しました。インターフェースと強力な AI 機能により、ワークフローが合理化され、対応時間が 70% 短縮されました。

8. Conveyor（自動生成で正確な回答に最適）

Conveyor は、RFP 対応プロセスをスピードアップすると同時に、膨大なナレッジベースの管理作業を不要にします。AI が外部ソース、社内の wiki、ドキュメント、Q&A ペアから回答を抽出し、正確でカスタマイズされた回答を提供します。

Excel、PDF、Word 文書など、元のフォーマットのままファイルをドラッグ＆ドロップでアップロードできます。

これは、正確さを犠牲にすることなくスピードを必要とする多忙な提案チームのために設計されています。Conveyor は、回答の生成、共有、および販売ツールへの接続を効率化することで、反復的なタスクを削減し、提案プロセス全体を通じて全員の連携を維持します。

Conveyor の主な機能

コンベヤーの制限

コンベア価格設定

Conveyor の評価とレビュー

Conveyor について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように評価されています：

正直なところ、Chrome の拡張機能が私の頼れるツールです。アンケートに答えるためにタブを切り替える必要がなくなりました。Salesforce と Zendesk の統合により、顧客の詳細が自動的に取り込まれるため、データを二重に入力する必要がありません。カスタム承認ワークフローは数分で準備でき、Sue（AI）は 85% 以上の回答を 1 回目で正確に回答します。さらに、Trust Center は使いやすく、設定も簡単なので、顧客にも非常に役立っています。

9. QorusDocs（提案管理に最適）

クラウドベースの AI 提案管理ソフトウェアである QorusDocs は、ブランド化された提案書、プレゼンテーション、RFP 対応の作成を自動化します。これにより、事業開発、営業、マーケティング、入札の各チームがシームレスに連携し、請求可能時間を最適化しながら、クライアントを獲得するチャンスを大幅に高めることができます。

このソフトウェアには、クライアントとの関係構築と戦略的なプレゼンテーションの完成度に集中し、反復的なタスクの時間を節約できる、安全でプライベートな AI ツール「QPilot」が搭載されています。

QorusDocs の主な機能

QorusDocs の制限事項

QorusDocsの料金プラン

QorusDocs の評価とレビュー

QorusDocs について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは 次のように評価されています ：

QorusDocs を当社の CRM システムに合わせてカスタマイズできる機能は、非常に役立っています。また、商談の設定に要する時間が短縮できる点も気に入っています。QorusDOcs は、SharePoint にテンプレートやフォルダを数秒で作成します。カスタマーサポートも非常に優れています。知識が豊富で、対応も迅速、そしてとても親切です。

10. Neudesic の AI 搭載 RFP 対応自動化（インテリジェントな RFP 優先順位付けに最適）

Neudesic の AI 駆動型 RFP ソフトウェアの中核は、組織に最も関連性が高く、実績のある回答を抽出するインテリジェントなコンテンツライブラリです。このシステムは、データと自動化を利用して、詳細なプロジェクトプラン、コスト見積もり、価値提案を推奨し、より迅速かつ正確な回答を実現します。

この RFP および RFP 対応ソフトウェアには、テキストの要約を迅速に行う Azure OpenAI、スマートな対話を行う Microsoft の Semantic Kernel、シームレスなユーザーエクスペリエンスを実現する React などの高度なツールが搭載されています。

組み込みのドキュメントインテリジェンスにより、受信した RFP をスキャンし、その可能性に応じてランク付けし、対応すべきものを提案します。提案を山ほど調べ回る必要がなくなるため、チームは最良の機会に集中し、成約率を向上させ、リソースを最大限に活用することができます。

Neudesic の AI 搭載 RFP 対応自動化の主な機能

Neudesic の AI 搭載 RFP 対応自動化機能のリミット

Neudesic の AI 搭載 RFP 対応自動化の価格

Neudesic の AI 搭載 RFP 対応自動化の評価とレビュー

ClickUp で RFP プロセスをより迅速かつスマートに

RFP を勝ち取るには、素早い指とフォーマットがきれいなドキュメントだけでは不十分です。より良く、より迅速に実行することが重要です。ClickUp は、実際に流れるワークフローにより、営業チームの混乱を解消し、整理整頓を支援します。承認の追跡、タスクの管理、同じファイルの 5 つのバージョンを追跡することなく、下書きモードを完了モードに変更することができます。

AI によるドラフト作成、スマートな自動化、リアルタイムのコラボレーションにより、提案を完璧に仕上げ、慌てる必要がなくなります。ツールを切り替えることなく、採用された回答を契約書にすることもできます。

ご興味をお持ちですか？RFP テンプレートをご覧になり、AI ライティングツールをお試しいただき、ClickUp によって提案管理がどれほどスムーズになるかをご確認ください。今すぐご登録ください！