提案依頼書（RFP）の作成と管理は難しいものです。新しいベンダーとの仕事を探していて、適切な競争入札を確実に見つける必要がある場合でも、落札した提案をビジネスに利益をもたらす契約につなげたいと考えている入札希望者である場合でも、拡張機能が必要になります。
幸いなことに、このプロセスは手作業である必要はありません。実際、適切なRFPソフトウェアがあれば、世界が大きく変わります。
もちろん、まずは適切なソフトウェアを見つけなければならない。提案書のワークフローを最適化することを約束するオプションは、世の中にたくさんある。しかし、すべての自動化ツールが同じというわけではなく、それはプロポーザル自動化ソフトウェアにも当てはまります。このガイドでは、ビジネスニーズに合ったRFP管理ソフトウェアのトップオプションに焦点を当てます。
提案依頼ソフトウェアとは？
RFPソフトウェアとは、提案書の作成、分類、潜在的なカスタムへの送信を支援し、またベンダー側で提案書の評価、プレゼンテーション、回答プロセスを支援するツールを指します。
言い換えれば、RFPソフトウェアは、あなたとあなたの提案チームによるRFP回答の募集と管理を支援します。
これらの基本的なこと以外の詳細は、プラットフォームによって異なります。RFP回答のあらゆる部分で調達チームを支援するオールインワンツールが見つかるかもしれません。あるいは、提案書テンプレートの構築とカスタマイゼーションを主目的とした管理ソリューションもあります。
もちろん、より具体的には、ベンダーの選択を容易にするために提案書を分析・追跡することを目的とした文書分析ソフトウェアも選択肢に含まれます。
結果的に、理想的なソリューションは、プロセスの合理化と自動化に関する現在および将来のニーズによって異なります。そのようなニュアンスの違いにかかわらず、RFPソフトウェアは以下の重要な役割を果たします。 リソース管理 どんな組織にとっても。
RFPソフトウェアの何を探すべきか？
適切なRFPソフトウェアは、確実に洗練され、コンプライアンスに準拠した提案書を募集、収集、作成するのに役立ちます。これを実現するために、トップクラスのツールにはいくつかの共通点があります：
- 使いやすさ： RFPプロセスは複雑であり、洗練された提案書を迅速に提供するためには、どのようなソフトウェアもそれを簡素化し、合理化するのに役立つべきである。
- テンプレート・ライブラリー：既存のRFPテンプレート テンプレート
- 自動化機能: あなたのプロポーザル・ソフトも文書自動化ソフトウェア 営業チームやマーケティングチームがより良い入札を構築し、レスポンスの質を向上させるのに役立つ。
2024年に使うべきRFPツールベスト10
さあ、始めよう。これらは、中小ビジネス、政府請負業者、複数の子会社を持つ組織など、誰もが効率性を向上させ、プロジェクトにより良い提案を得られるようにすることを目的とした、2024年の提案ソフトウェア・オプションのトップです。
1. ClickUp 
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
マーケティングと 営業チーム向け 提案書の進捗を追跡し、より大きな仕事管理ツールに統合するには、ClickUpほど最適なプラットフォームはありません。クリックアップを使えば、包括的な提案に必要なすべてを手に入れることができます。 プロジェクト文書 そして最適化。
を含むテンプレートの拡張機能から始めましょう。 ClickUp RFPプロセステンプレート .入札依頼書の作成から、各RFP回答書の管理、契約審査プロセスまで、プロセスのあらゆる部分を追跡できます。また、営業チームや提案チームは、タスクや期限、その他の重要な情報を常に把握することができます。
そして、これはほんの始まりに過ぎません。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /参照
は単に強力な文書管理ソリューションというだけでなく、RFPや見積依頼書（RFQ）のテンプレートが豊富に用意されているため、承認されたコンテンツをゼロから作り直す必要がありません。テンプレートがなければ実現できないような、一貫性のある、パーソナライズされたピッチを募集することができます。
クリックアップの主な機能
- 提案書の作成とプロセス全体の管理を容易にする拡張機能テンプレートリスト
- プロジェクト管理との統合により、単に営業資料を保管するだけでなく、タスクの割り当てやワークフローを構築し、毎回最適な提案を選択することができます。
- /参照 https://clickup.com/features/ai クリックUp AI /クリックアップAI 自動化されたライティング・ツールや文書分析ソフトウェアなど、高度な機能を提供します。
- Microsoft Wordとの高度な統合により、MS WordからClickUpへ素早く文書を移動。
クリックアップのリミット
- すべてのビューがモバイルアプリで利用できるわけではありません。
- クリックアップは提案書管理専用のソフトウェアではないため、特定の機能のみを必要とするユーザーにとっては学習曲線が険しくなる可能性があります。
クリックアップの価格
- 永久無料
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：1ユーザーにつき12ドル/月
- 企業価格については営業までお問い合わせください。
- ClickUp AIは、すべての有料プランで、ワークスペース・メンバーおよび社内ゲスト1名につき月額5ドルでご購入いただけます。
ClickUp の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (8,900以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (3,800 件以上のレビュー)
2.Loopio
Via
/参照 https://loopio.com/ ループ /参照
定期的に提案書を提出する営業チームのために、Loopioは一元化されたコンテンツ・ライブラリを使用している。各提案に対して、そのライブラリからコンテンツを引き出し、パーソナライズされた関連性の高いRFQ、RFP、RFI提案を作成し、潜在的なパートナーの注目を集めることを目的としています。
Loopio 最大の機能
- 一元化されたシステムにより、個々の提案書の提出がより簡単に
- コンテンツ・ブロックは、個々の文書で更新やカスタムを担当する専門家と関連付けられます。
- Salesforce、Slack、MS Wordなどのツールとの高度な統合により、迅速な文書設計と効率化を実現
- 提案書の提出プロセスを大幅に促進するシンプルなユーザーインターフェース
Loopio のリミット
- この比較的シンプルなユーザー管理ツールは、より複雑なチームには向かないかもしれない。
- コンテンツブロックの変更を保存できないなど、ソフトウェアのバグを繰り返し報告するユーザーもいる。
Loopio の価格
- エッセンシャル：価格は営業にお問い合わせください。
- プラス：価格については営業にお問い合わせください
- アドバンス価格については営業までお問い合わせください。
- 企業向け価格に関するお問い合わせ
Loopio の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (490 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (70+ reviews)
3.レスポンシブ
経由
/参照 https://www.responsive.io/ レスポンシブ /参照
以前はRFPIOとして知られていたResponsiveは、提案の自動化を目指すAIを搭載したプロセスにより、回答管理ソフトウェアのリーダー的存在となっている。RFPだけでなく、RFIレスポンス、セキュリティアンケート、その他ビジネス開発に役立つあらゆる文書を作成する。
レスポンシブ最大の機能
- 直感的で自動化されたLookUp機能により、過去のコンテンツを検索し、提案書ソフトウェアを包括的なコンテンツデータベースに変えることができます。
- AIを搭載したレコメンデーションエンジンにより、提出しようとしているRFPに最適なコンテンツをデータベースから提案します。
- 高度なユーザー許可により、チームが適切なプロジェクトやコンテンツにアクセスできるようにします。
- インポートおよびエクスポートオプションにより、顧客リレーションシップ管理システム、Microsoft Word、その他既に使用しているツールとの間で提案書をやり取り可能
レスポンシブ・リミット
- プロジェクト間のナビゲーションが必ずしも直感的ではない（特に、頻繁に使用するコンテンツの中央ライブラリにもアクセスする場合）。
- アクティブなプロジェクト番号のリミットは、大規模な組織や複数の子会社を抱える組織にとっては困難な場合があります。
価格設定
- 価格については営業までお問い合わせください。
レスポンシブの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (600件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (70件以上のレビュー)
4.Qvidian
Via キュービディアン Qvidianは、簡単にカスタマイズできるテンプレートと自動化されたワークフローで際立っている。しかし、このクラウドベースのRFPソフトウェアは、それ以上のこともできる。特に、分散している入札チームと提案チームが協力して、常に最高の提案を作成できるようにすることを目的とした仮想コラボレーション機能がある。
Qvidian の主な機能
- ブランドテンプレートビルダーにより、すべての提案書が貴社のビジネスを確実に表現します。
- 各提案に費やした時間、勝率、その他の関連メトリクスを分析する高度な分析機能
- ダイレクトメッセージなどの統合コラボレーションツールにより、チームでの対応管理を最適化。
- すべてのカスタマーに無料サポートを提供する有名なサービススタッフ
Qvidian のリミット
- 高度な検索オプションがないため、キーワードを直接マッチさせて関連コンテンツを探す必要がある。
- 一度に1つのレコードしか編集できないため、複数のプロポーザルの仕事をする際に時間がかかる。
Qvidian の価格
- 価格については営業までお問い合わせください。
Qvidian の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (60 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (40 件以上のレビュー)
5.RFP360
Via
/参照 https://rfp360.com/ RFP360 /%href/
多くの点で、RFP360はResponsiveの直接のライバルであり、同じ会社の製品です。RFP360は、リクエスト管理、契約交渉、レビューなど、チームによるあらゆる対応を可能にするレスポンス管理ソフトウェアです。
RFP360 の主な機能
- 個々のRFPプロセスの概要を継続的に把握できる動的ダッシュボード
- 一元化されたメッセージングと /参照 /ブログ?p=45625 リアルタイムコラボレーション /リアルタイムコラボレーション RFP評価プロセスを改善するツール
- 既存のナレッジベースに基づき、ベンダーの質問に対するプロンプト回答を作成するAI対応回答管理。
- お客様のRFPを使用できるなど、幅広い統合拡張機能ナレッジベース QorusDocsは、クラウドベースの提案書作成支援サービスです。 提案書管理ソフトウェア は、効率性を最適化した提案書管理ソフトウェアです。合理化されたインターフェースとワークフローにより、パーソナライズされたピッチを数分で作成することができ、ディールのスピードを速め、繰り返しの仕事を減らすことができます。
QorusDocs の主な機能
- 幅広いテンプレートハブを利用し、ビジネスやプロジェクトごとに素早くカスタマイズ可能。
- AI提案書作成オプションにより、RFPに基づき早期に洗練されたドラフトを作成可能
- RFPに沿ったプレゼンテーションや仕事明細書のテンプレートを含む、包括的なビジネス開発機能
- ライブラリや過去の提案書から既存のコンテンツを閲覧できる、ユーザーに好評の高度な検索機能
QorusDocs のリミット
- 作成期日による自動ソートのため、キャンペーンやドキュメントの並べ替えができません。
- 一部のユーザーから、提案書やコンテンツブロックを読み込む際の遅延が報告されています。
QorusDocs の価格
- 価格については営業までお問い合わせください。
QorusDocs の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (140 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (80件以上のレビュー)
7.パンダドック
経由 提案する そして、提案管理をボード全体で最適化しましょう。