土曜の夜が終わり、バーは散らかり放題。在庫リストと実数が合わず、ボトルが欠品しており、誰が何を開けたのか誰も覚えていない。これは、信頼性の高いシステムを使用せずに在庫管理を行っているほとんどのバーマネージャーの現実です。過剰注文は利益率を低下させます。注文不足はサービスを台無しにします。POS と一致しない注ぎコストについては、言うまでもありません。
テンプレートがそれを変えます。テンプレートは構造をもたらします。このブログの無料バー在庫テンプレートは、手持ちの在庫を記録し、不足分を素早く見つけ、問題が深刻化する前に再注文するのに役立ちます。バーを一人で運営している場合でも、忙しいスタッフを管理している場合でも、これらのツールを使用することで、在庫管理プロセスをより迅速、より明確、そしてはるかに容易なものにすることができます。
バー在庫テンプレートとは？
バー在庫テンプレートは、バーが在庫を追跡し、使用状況を監視し、無駄を削減するのに役立つ、あらかじめ作成されたスプレッドシートまたはドキュメントです。システムをゼロから構築する代わりに、これらのテンプレートを使用すると、ボトル数を記録し、配送を記録し、バーの在庫コストを計算するための既製の構造を 1 か所で利用できます。
在庫を手作業で更新する手間を省き、整理整頓を保つ必要がある多忙なバーマネージャーに最適です。
ほとんどのバー在庫テンプレートでは、以下のことができます。
- 在庫数と原材料の残量を追跡
- 注ぎコストと使用率を計算
- 再注文ポイントとパラレベルを監視します。
- 配送を記録し、在庫をリアルタイムで更新
- 監査を簡素化し、廃棄物を削減
1 つのバーを運営している、あるいは複数の場所を運営している？適切な在庫テンプレートがあれば、迅速な移動、整理整頓、利益率の管理が簡単になります。
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15 の無料バー在庫テンプレート
バーの在庫管理は、それぞれ異なります。簡単なスプレッドシートで十分な場合もあれば、より詳細なシステムが必要な場合もあります。最も便利なバー在庫テンプレートをまとめましたので、セットアップの手間を省き、重要な情報を追跡することができます。
1. ClickUp 在庫テンプレート
ClickUpの在庫テンプレートは、バーマネージャーが在庫を追跡し、ベンダーの注文を管理し、在庫のエラーを減らすための実用的な方法を提供します。複数の場所のサプライチェーンを整理し、過剰注文、再注文のミス、隠れた損失を最小限に抑えるように設計されています。
また、すべてが集中管理されるため、サービス中に慌てることもありません。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- すべての在庫アイテムをタイプまたはカテゴリ別に表示、整理
- アイテムや連絡先情報など、ベンダーの詳細情報を追跡
- 購入注文を記録し、組み込みのビューを使用して再注文を管理
- 「スタート」ビューからセットアップガイドにすばやくアクセスできます。
- 「未完了」や「完了」などのタスクのステータスを監視して、保留中のアクションにフラグを立てます。
- リアルタイムの更新とタスクの進捗状況により、関係者の連携を強化
🍸 最適なユーザー： 設定が簡単で、メンテナンスもスケールも簡単な在庫管理システムを構築したいバーマネージャー。
2. ClickUp 在庫管理テンプレート
何十もの SKU、注文の更新、変動するコストを管理することは、すぐに混乱します。ClickUp の在庫管理テンプレートを使用すると、移動、価値、在庫状況を体系的に追跡できるため、在庫のある商品や再注文が必要な商品を慌てて探す必要がなくなります。
忙しいワークフローを明確にし、チームが重要な在庫に関する意思決定に先んじるのに役立ちます。
このテンプレートは、以下の用途にご利用いただけます。
- テーブルビューを使用して、アイテムの数量とコストを追跡
- タイムラインビューで在庫の動きの傾向を監視
- ビュー全体でリアルタイムの注文更新と在庫価値をビュー
- 在庫あり、在庫切れなどのステータスラベルを使用して在庫を整理
- レビューや再注文のための定期的なタスクを割り当てます。
- 進捗を更新し、チームに自動的に通知
このビデオをご覧になり、さまざまなビューを試して、自分に最適なビューを見つけてください👇
🍸 最適なユーザー： 大量の在庫を管理し、コストを管理し、迅速に対応するための信頼性の高い在庫計画システムを必要とするホスピタリティチーム。
📮 ClickUp Insight：74% の従業員は、必要な情報を見つけるためだけに 2 つ以上のツールを使用しており、電子メール、チャット、メモ、プロジェクト管理ツール、ドキュメントなどを飛び回っています。この絶え間ないコンテキストの切り替えは、時間を無駄にし、生産性を低下させます。仕事のためのすべてを網羅するアプリである ClickUp は、電子メール、チャット、ドキュメント、タスク、メモなど、すべての仕事を 1 つの検索可能なワークスペースに統合するため、必要なものがすべて必要な場所に正確に整理されます。
3. ClickUp 在庫レポートテンプレート
バーを経営するには、売れ行きの良い商品と売れ行きの悪い商品を注意深く観察する必要があります。ClickUp の在庫レポートテンプレートを使用すると、在庫のパフォーマンスを詳細に追跡できるため、傾向を分析し、チームと最新情報を共有し、より賢明な再注文の決定を行うことができます。
時間の経過に伴うバー在庫の使用状況データを収集して比較するのに最適です。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- 各在庫サイクルについて、構造化されたレポートを作成
- レポートタスクをカテゴリやステータスで整理
- 進捗状況や更新情報を追跡するための通知を設定
- さまざまなソースの在庫データを一元化して、分析を容易に
- ステークホルダー向けに、明確でプロフェッショナルなレポートをエクスポート
- 定期的なレビューミーティングを開催して、連携を強化
🍸 理想的なユーザー：在庫の最適化と定期的なレポート作成に重点を置き、無駄の削減、予測の精度向上、チームの意思決定の統一を図りたいバーのオーナー。
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4. ClickUp レストラン在庫テンプレート
忙しいレストランの経営では、メニューの内容だけを追跡するだけでは不十分です。ClickUp のレストラン在庫テンプレートを使用すると、サービスのスピードを落とすことなく、食材の在庫を管理し、無駄を削減し、補充作業を効率化することができます。
迅速な対応が必要な、回転率の高い厨房向けに設計されています。すべてのビューは、スピード、構造、正確性をサポートしています。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- 「週間消費」ビューで、毎週の食材の使用量を追跡
- アイテムストレージと在庫切れダッシュボードで整理整頓
- 再注文ビューで在庫不足や補充の必要性を監視
- 賞味期限、コスト、数量などの重要な情報を 1 か所に整理
- テーブルビューまたはサポートされている在庫アプリを使用して、構造化されたレポートを作成できます。
- 「新しいアイテム」や「再注文」などのカスタムステータスを割り当てて、チーム間の同期を保ちます。
🍸 理想的なユーザー： 厨房で大量の注文、生鮮食品の在庫、需要の変動をバランスよく調整するレストランのマネージャー。
5. ClickUp 購入注文書＆在庫テンプレート
変動する在庫レベルを追跡しながら調達を管理していますか？「テキーラはどこへ行ったの？」と口にする前に、事態は手に負えなくなるかもしれません。
ClickUpの発注書＆在庫テンプレートは、2 つのシステムを統合し、注文、在庫、サプライヤーの進捗を最初から最後まで 1 か所で追跡できます。やり取りの回数が減り、実際の在庫ニーズに合わせた購入が可能になります。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- 注文ごとに個別のタスクを作成し、チームの所有権を割り当てます。
- カスタムステータスを使用して、リクエストから配送までの進捗状況を追跡
- 関係者と連携して注文の詳細を確認し、遅延を報告します。
- 重要なフォローアップのための自動リマインダーと通知を設定
- 購入データ、在庫ステータス、コストを並べて追跡
- ベンダーリストテンプレートを使用して、ベンダーの連絡先を整理します。
🍸 最適なユーザー： 頻繁な注文を管理し、供給、配送、チームの責任をより厳格に管理したいビジネスオーナー。
👀 ご存じでしたか？ アルコールの在庫管理という概念は、紀元前 2000 年にメソポタミアの居酒屋が旅行者に酒を提供し、それがしばしば宗教儀式と結びついていたことにまでさかのぼります。古代ギリシャやローマにも、共同のワインを管理し、その在庫を注意深く記録する「酒場番」という、在庫管理の初期のフォームが存在していました。
6. ClickUp オフィス用品在庫テンプレート
プリンター用紙を探したり、最後の付箋を誰が注文したか考えたりして、時間を無駄にすることはありません。ClickUp の事務用品在庫テンプレートを使用すると、特にバーのようなペースの速い環境において、在庫の追跡がより簡単かつ透明になります。
散在するスプレッドシートを、供給追跡のための 1 つの整理されたシステムに置き換えます。チームは、何も推測することなく、必要なものを補充し、使用状況を確認することができます。
このテンプレートは、以下の用途にご利用いただけます。
- 優先度リストビューを使用して、緊急の備品をすばやく追跡し、再注文します。
- 部門別注文ビューで注文を整理し、チームの連携を簡素化
- 在庫ビューを使用して、現在の在庫レベルを一覧で確認できます。
- 新しいチームメンバーに「はじめに」ガイドビューを案内して、より迅速に業務を開始
- タスクが「未完了」から「完了」に変わるたびにステータスを更新して、全員の認識を統一します。
- 明確なタスクビューで注文を確認し、より賢明な購入決定を下すことができます。
🍸 最適なユーザー： 日々の業務と仕事のバランスを取りながら、在庫不足や過剰支出を防ぐための信頼性の高いシステムを求めているバーバックオフィスマネージャー。
7. ClickUp シンプルなビジネス在庫登録テンプレート
小規模なバーチームや新規ビジネスに最適な、このClickUp のシンプルなビジネス在庫登録テンプレートを使用すると、複雑さに迷うことなく、在庫、注文、コストを簡単に追跡できます。
何が動いているか、何が滞っているか、何を再注文する必要があるかを迅速に把握できるように設計されています。レイアウトは軽量で効率的であるため、管理業務に時間を割くことなく、意思決定により集中することができます。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- 在庫リストビューを使用して、すべての在庫レベルを 1 か所で監視
- 重要在庫ビューで在庫の少ないアイテムをすばやく特定
- 在庫アイテムフォームを使用して、新しい製品を即座に追加
- スタートガイドを使用して、ワークフローをすばやく設定、管理
- アイテムを「アクティブ」、「非アクティブ」、「新製品」の 3 つのステータスに整理して、可視性を高めます。
- アイテム全体の更新や変更を追跡して、常に正確なデータで作業できるようにします。
🍸 最適なユーザー： 特に複数のツールをバランスよく活用しながら、整理整頓のための基本的な在庫管理システムを必要とするバーの所有者。
8. ClickUp 供給注文フォームテンプレート
ClickUpの供給注文フォームテンプレートを使用すると、企業は供給注文を最初から最後まで、明確かつ一元的に依頼、追跡、管理することができます。これにより、ベンダーの調整が簡素化され、納期が守られ、チームが調達プロセスにおける推測作業を排除できるようになります。
更新情報の確認に費やす時間を削減し、業務運営の円滑化に専念することができます。
このテンプレートでは、以下のことができます。
- 新規注文リストビューで、すべての入荷要求を追跡
- 供給タイプ、リードタイム、依頼者情報などの詳細を「供給注文フォーム」に入力してください。ビュー
- 部門別注文ビューを使用して、部門ごとに注文を分類および管理します。
- 供給注文トラッカービューで配送の進捗状況を常に把握
- ワークフローの設定およびカスタマイズについては、スタートガイドをご覧ください。
- 「承認待ち」、「輸送中」、「完了」などのステータスを更新して、リアルタイムの変更を反映します。
🍸 最適なユーザー：複数の調達ワークフローを監督し、チーム間のリソース管理の改善を目指す購買担当者やマネージャー。
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9. Coefficient による Excel および Google スプレッドシート用バー在庫テンプレート
Coefficient の Excel および Google スプレッドシート用バー在庫テンプレートは、実際のバー在庫管理のために作成されています。
この無料テンプレートには、酒類、ミキサー、バーツールが別々のセクションに分かれており、数量、場所、単価、再注文ポイントを 1 つの見やすいビューで追跡できます。忙しいラウンジでも小さなパブでも、毎週の在庫チェックが簡素化され、Excel の在庫管理も簡単になります。
🍸最適なユーザー： 複雑なソフトウェアを使用せずに、アルコール、ミキサー、グラスなどを追跡するための柔軟なスプレッドシートベースのシステムをお探しのバーマネージャー。
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10. Superjoin のスプレッドシートバー在庫テンプレート
実用的な日常の使用のために設計された Superjoin のスプレッドシートバー在庫テンプレートは、酒類からミキサー、さらにはガーニッシュまで、バーの在庫のあらゆる側面を網羅しています。このスプレッドシートテンプレートを使用すると、在庫リストを正確かつ簡単に更新しながら、数量、サプライヤー情報、購入日を記録することができます。
すっきりとしたレイアウトとカスタムエントリー用のスペースを備えたこのテンプレートは、新しいソフトウェアを習得することなくシンプルな管理を行いたいチームに最適です。
🍸最適なユーザー：在庫レベルを簡単に追跡し、効率的に再注文する方法を探しているバースタッフやホスピタリティチーム。
👀 ご存じでしたか？1862年、ジェリー・トーマスは世界初のバーテンダーガイド『How to Mix Drinks』を出版しました。この本にはレシピだけでなく、バーの在庫を効率的に管理するためのヒントも掲載されており、19世紀においても在庫管理がバーテンダーの技の重要な要素であったことが伺えます。
11. Jotform の酒類在庫スプレッドシートテンプレート
Jotform の酒類在庫スプレッドシートテンプレートは、ブランド名、アルコール度数、価格、数量を柔軟に追跡できる、デジタルファーストのバーや酒類販売店に最適なツールです。スムーズな分類とソートをサポートしており、パフォーマンス、賞味期限、再注文頻度に基づいて在庫を管理できます。
テンプレートは完全に編集可能なので、バーのニーズに合わせてラベル、タブ、列を簡単にカスタマイズできます。
🍸最適な用途： 在庫の追跡をデジタル化し、詳細なレポート作成により意思決定を改善したいバー、酒類販売店、レストラン。
12. テンプレートによるバー在庫テンプレート。ネット
バーの在庫を簡単に追跡する方法をお探しなら、Template.Net のバー在庫テンプレートが最適です。酒類、ビール、ワイン、ミキサーなど、各セクションが明確に分けられたこのミニマルなバー在庫テンプレートを使用すると、不要なフィールドや式が一切ないため、在庫数をすばやく記録することができます。
また、印刷してスタッフと共有したり、忙しい時間帯に手作業で迅速に在庫チェックを行うためにも使用できます。
🍸最適なユーザー： コンパクトな在庫を管理し、毎日または毎週の追跡に迅速でわかりやすいフォーマットを必要とするバーの所有者やイベントコーディネーター。
13. テンプレートによるバー在庫ストックレイアウトテンプレート。Net
シンプルさを重視して作成された、Template.Net のバー在庫レイアウトテンプレートは、アルコール飲料とノンアルコール飲料をグループ化してリスト化する、構造化された方法を提供します。スピリッツ、ワイン、ビール、ジュース、シロップなど、明確なアイテムカテゴリにより、複雑になることなく、すべてを 1 枚のシートに記録することができます。
最小限の列のセットアップは、毎日の迅速な更新や、さまざまなバータイプの基本的な在庫チェックに最適です。
🍸最適なユーザー： さまざまな在庫カテゴリを迅速かつ簡単に追跡する必要がある、小規模なバー、イベント主催者、ホテルのラウンジなど。
14. Backbar のバー在庫管理スプレッドシートテンプレート
Backbar のバー在庫管理スプレッドシートテンプレートを使用すると、バーマネージャーは 1 オンスあたりのコスト、1 杯あたりの価格、および標準在庫量をひと目で計算できます。
すっきりとしたレイアウトは、正確な単価とカスタムサービング計算で、酒類、ビール、ワインの在庫を管理するのに最適です。Excel で作成されており、在庫の可視性を向上させながら、注文の決定を簡素化するように設計されています。
🍸最適なユーザー： 在庫の価値や提供コストをリアルタイムで把握し、業務効率化を推進したいバーやレストランのマネージャー。
🧠 豆知識: 「ジガー」という名前はなぜ？イギリス海軍に感謝しましょう。この用語は船の最も小さなマスト「ジガーマスト」に由来し、船員の毎日のラム酒の配給量（当然ながら金属のカップで提供されていた）の俗称でした。19世紀のニューヨークでは、ウィスキーのジガーがアイルランドの運河労働者に配られていました。
15. File Drop のスプレッドシートバー在庫テンプレート
File Drop のスプレッドシートバー在庫テンプレートは、バー在庫をリアルタイムで追跡するための、視覚的で色分けされたシステムを提供します。各行には、アイテム名、ブランド、SKU、在庫レベル、単価、再注文ステータスが表示されます。
条件付きフォーマットにより、注意が必要なアイテムが強調表示されるため、過剰発注や在庫切れを防ぐことができます。
🍸最適なユーザー： 自動化された Google スプレッドシートを使用して、補充の必要性を通知し、毎週の供給注文を効率化したいバーマネージャーやホスピタリティチーム。
優れたバー在庫テンプレートの条件とは？
現在のバー在庫シートが、システムというよりも宝探しのようなものなら、おそらく重要な詳細情報が欠けているでしょう。優れたバー在庫テンプレートは、在庫を単に追跡するだけでなく、何が移動し、何が不足しており、どれだけのコストがかかっているかを把握するのに役立ちます。
サポートしているテンプレートをお探しください：
- 編集しやすいフィールドで、ボトルのサイズ、製品名、提供単位などを調整できます。
- ビール、ワイン、スピリッツ、飾り付け、ノンアルコール飲料用の事前設定されたカテゴリが用意されています。
- 注ぎ込みコストの割合や差異の追跡など、自動コスト計算機能
- Excel、Google スプレッドシート、ClickUpドキュメントなど、柔軟なフォーマットに対応
- 在庫メトリクスの使用状況を追跡し、傾向を把握するための視覚的な要約
優れたテンプレートは、最終的にはコントロール力を高めます。単一の店舗を管理する場合も、複数の場所を管理する場合も、在庫の減少を早期に発見し、より賢く注文を行い、常に一歩先を行くことができます。
ClickUp を使用して、よりスマートな在庫移動を実現
在庫のミスは、不注意によるものよりも、雑然としたツールや推測によるものの方がほとんどです。優れたテンプレートは、その状況を一変します。テンプレートは、構造化、手戻りの削減、すべての注文、ボトル、サプライヤーのチェックを可能にします。
仕事のためのすべてのアプリ、ClickUp はさらに一歩進んだ機能を提供します。組み込みのテンプレートは、毎日の在庫数、ベンダーの追跡、再注文の通知など、あらゆる機能を 1 つのワークスペースで柔軟に実行できます。在庫が少なくなっているもの、配送中のもの、承認が必要なものを完全に可視化できます。
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