[年]版　コンフルエンスAI検索の代替ツール11選

キーワードを入力し、Enterキーを押すと、覚悟してください：3年前のプロジェクトに関する無関係な結果が表示されます。

これが多くのチームがConfluenceのAI検索利用時に直面する現実です。情報の検索容易性を担うナレッジマネージャーやITチームにとって、こうした摩擦はあらゆる業務の足を引っ張ります。

だからこそ、より多くのチームがConfluence AI検索の代替ツールを積極的に模索しています。これらのツールは表面的な検索を超え、重要な場面で意味のあるコンテンツを実際に引き出す手助けをします。

いくつか見てみましょう。🧰

主要なConfluence AI検索代替ツール一覧

これらのConfluence AI検索代替ツールが最も得意とする分野を以下にご紹介します：

なぜConfluence AI検索の代替ツールを選ぶべきか

Confluence AI検索の代替案を検討すべき理由を探ってみましょう：

活用すべき最高のConfluence AI検索代替ツール

以下がトップ11のConfluence AI検索代替ツールです。⚒️

1. ClickUp（プロジェクト管理ワークフロー内での検索統合に最適）

もし仕事ツールがチームのように思考してくれたらと願ったことがあるなら、ClickUpはその願いを叶える最も近い存在かもしれません。

次世代AI自動化と検索技術で加速される、プロジェクト管理・文書管理・チームコミュニケーションを単一プラットフォームに統合した世界初の融合型AIワークスペースです。

フォルダをくまなく探す必要も、Slackで誰かに更新情報を問い合わせる必要もありません。ClickUpナレッジマネジメントを活用するだけです。

ClickUp Brainで文脈に沿った回答を取得

もちろん、その背後で動いているのはClickUp Brainです。このAIアドオンは、チームの働き方に直接組み込まれています。

3ヶ月続いているプロジェクトの要約が必要ですか？文書、タスク、更新内容、コメントをスキャンし、明確で実行可能な要約を提供します。製品ローンチプランを策定中ですか？ClickUp Brainが数秒でマイルストーンの提案、コピー原稿の作成、週次進捗レポートの生成を実行します。

ウェブ検索を代行し、結果をまとめ、ClickUp内でレポートを作成することも可能です！

そしてClickUp Enterprise Search。このツールがあれば「あれ、どこで見たっけ？」と悩む必要がなくなります。

ファイルがどこにあるかは問題ではありません——ClickUp、Jira、Google Driveを問わず、すべてを一括検索できます。営業チームが最新の価格表を探している場合も、開発チームがSlackのスレッドの海に埋もれた仕様書が必要な場合も。検索したい内容を入力するだけで、イントラネット検索エンジンがAIによる文脈分析で結果を表示します。

ClickUpドキュメントで知識を簡単に構築・維持

ClickUp Docsは、情報を構築する場所です。

Docsを使えば、アイデアをリアルタイムで行動に移せます。例えば、マーケティングチームがキャンペーン提案書を作成中。執筆中に期日付きClickUpタスクチェックリストを埋め込み、キャンペーンタスクへリンクし、プロジェクトタイムラインのライブカンバンボードまで同じドキュメント内に表示できます。

ドキュメントは共同編集可能なため、製品ロードマップの草案作成からオンボーディング標準手順書の文書化まで、チーム全体でwikiの作成、コメント、編集、進捗管理を共同で行えます。

ClickUpドキュメントで知識を一元管理

AIエージェントで知識を活かす

ClickUpでは、知識が文字通り生き生きと動き出します。回答エージェントからClickUp Brainエージェントまで、AIエージェントの範囲はワークスペースの文書や連携アプリを瞬時に検索し、チャットチャネルやタスク横断でクエリに即答します。同じクエリを10回も繰り返す必要はもうありません。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの価格

ClickUpの評価とレビュー

実際のユーザーはClickUpについてどう評価しているのか？

実際の体験に基づく視点をご紹介します：

ClickUpは、タスクリストとコラボレーションにおいて、私がこれまでに出会った中で最も詳細でありながら最も柔軟なプラットフォームです。リストの作成やプロジェクトの追跡方法は非常に多様です。これにより、私のチームはクライアント仕事の最新状況を把握し、特定のタスクについて相互にコミュニケーションを取り、共有知識やリソースをすべて保存するシンプルな方法を得ることができました。 その可能性のほんの一端しか活用できていないにもかかわらず、組織化を維持し、すべての手続きを完了する上で非常に大きな助けとなっています。

2. Slite（リモートチームや非同期チーム向けの軽量なナレッジ共有に最適）

Sliteは構造化されたナレッジベースであり、ITプロフェッショナルがドキュメント、プロセス、内部FAQを整理整頓された状態で一元管理するのに役立ちます。AI搭載の検索機能により関連ページ、ディスカッション、過去の決定事項を抽出するため、特に変化の激しい環境において技術的な詳細を迅速に見つけやすくなります。

Sliteの洗練されたUI、バージョン管理、リアルタイム共同編集機能は、インフラ文書、オンボーディングガイド、トラブルシューティング手順書の継続的な更新を支援します。複雑な技術スタックを管理するチームにとって、このツールは議論や決定を文書に紐づけることで、チャットで埋もれることなく、サイロ化された知識を減らします。

Sliteの主な機能

Sliteのリミット

Sliteの価格

Sliteの評価とレビュー

Sliteについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのか？

あるユーザーは自身の体験をこう語っています：

操作は極めてシンプル！直感的なツールです。私のようにNotionなどのツールを使ったことがある方なら、迷うことはありません。こうしたツールを使ったことがない方でも、すぐに使い方を習得できるでしょう。NotionのデータをSliteにインポートするのは非常に簡単でした…ガントチャートのようなロードマップ機能の拡充を期待します。 また、複数ユーザーのNotionデータをインポートした際、レイアウトが完全に一致せず、調整に時間を要しました。

3. Guru（ブラウザアクセス可能なリアルタイム社内ナレッジベースに最適）

Guruはリアルタイム知識管理ソフトウェアであり、知識管理担当者がワークフローを中断することなく情報を収集・整理・配布することを支援します。ネストされたページ間でのコンテキスト切り替えを頻繁に必要とするConfluenceとは異なり、チームが既に使用しているアプリ内で直接検証済みの情報を表示します。

カード（Guruの中核コンテンツ単位）は更新が容易で、検証の割り当てや使用状況の追跡が可能。これによりナレッジマネージャーは、有効な情報と陳腐化した情報を可視化できます。AI搭載の検索機能と提案機能により、迅速なカスタマーサポートや営業環境において正確な回答を容易に提供します。

Guruの主な機能

Guruの制限事項

Guru価格設定

専門家による評価とレビュー

Guruについて実際のユーザーはどのように評価しているのでしょうか？

あるレビューではこう評されています：

社内サポートチームのナレッジベースはGuruの指導のもと構築中です。ワークフローの支援に加え、見つけた解決策を信頼するための知識と自信を提供します…点々が矢印で隠れていると、対応するドロップダウン矢印をクリックして初めて必要な情報が表示されるため、複雑さが増します。

4. Glean（社内ツール横断の統合AI検索に最適）

社内コンテンツ以外のデータも検索したいですか？Gleanは、ITプロフェッショナルが広大な技術スタック全体から情報を素早く見つけられる企業検索プラットフォームです。

そのAIは自然言語クエリと組織的文脈を理解し、許可を認識したパーソナライズされた結果を提供します。これは特に、オンボーディング、トラブルシューティング、コンプライアンス文書を扱うITチームにとって有用です。

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実際のユーザーはGleanについてどう評価しているのか？

実際のユーザーからの短い抜粋：

Gleanの全体的な焦点は、ユーザーが「素早くアクセスして完了する」ことに鋭く集中しています。検索は目的地ではなく、ユーザーが真に求めるもの——つまり答え——への手段であることを認識しているからです…検索機能は並べ替え機能の強化で改善されるでしょう。現状では関連性（ユーザーには不明瞭）が主要要素ですが、日付順（降順/昇順）での並べ替えを比較的容易に追加可能です…ユーザーはID管理に依存しつつも、海外勤務者や契約社員など特定の状況に対応する手動オーバーライドの柔軟性に欠け、奇妙な結果や文脈の欠落を招いています

5. Notion AI（統合ドキュメント、タスク追跡、AIライティング支援に最適）

Notion内のドキュメントに一貫性がなくお困りですか？Notion AIはインテリジェントなライティング機能とインテリジェント検索機能でツールの機能を拡張します。スタンドアロンのAIツールや検索エンジンと異なり、Notion AIはコンテンツブロック内でネイティブに動作するため、ユーザーは質問をしたり、思考を自動補完したり、トーンや明瞭さに基づいてコンテンツを書き換えたりできます。

そのAIオートフィル機能はデータベースフィールドの迅速な入力支援を実現し、Q&A機能は複数ページにわたる意味検索を可能にします。Confluence AIやGuruといったツールと比較して、Notion AIは外部システムのインデックス化よりも内部ワークフローの最適化に重点を置いています。さらにテキストをNotion内で直接翻訳するため、言語を超えたコラボレーションが容易になります。

Notion AIの主な機能

Notion AIの制限事項

Notion AIの価格設定

Notion AIの評価とレビュー

実際のユーザーはNotion AIについてどう評価しているのか？

あるレビュアーによれば：

Notion AIは営業チームのコンテンツ検索・要約・活用方法を変革しました。 300枚のスライド資料や複数のリポジトリを掘り起こすなど、かつて数時間かかっていた作業が、今では数分で完了します。NotionとGoogle Driveの両方を（手動でアップロードすることなく！）横断検索できる機能は、当社にとって強力な武器です…特にGongとのより深い連携を望んでいます。API経由での回避策はありますが、ネイティブなワンクリック接続が理想的です。

6. Bloomfire（分析機能付き、セキュリティが確保され、検索可能なナレッジ共有に最適）

ITチームは繰り返される質問にしばしば圧倒されます。Bloomfireは従来のナレッジマネジメントの常識を覆します。そのAIは文書、ビデオ、文字起こし、さらには音声データまで深く分析し、文脈に沿った回答を抽出します。

このツールはチームの検索傾向を学習し、情報不足を可視化。ヘルプデスクからシステム管理者まで、あらゆるメンバーがリアルタイムで貢献できます。組み込みのQ&A機能、自動タグ付け、効果的なコンテンツを分析する機能により、BloomfireはITチームのチケット削減、迅速なオンボーディング、再発問題の事前対応を実現します。

Bloomfireの主な機能

Bloomfireの制限事項

Bloomfireの価格

Bloomfireの評価とレビュー

実ユーザーはBloomfireについてどう評価しているのか？

ユーザーから以下のフィードバックが共有されました：

ビデオの転写、全文テキスト検索機能、複数グループの作成、ユーザー分析機能によりツールの費用対効果を把握可能…ツール内でのドキュメント編集機能があれば理想的です。現時点で確認されている欠点はごくわずかです。

7. Elastic Search（スケーラブルな企業検索・分析プラットフォームに最適）

Elasticはスケーラブルな検索・分析プラットフォームであり、企業がツールやチームを横断して知識を統合することを支援します。Confluence AIがAtlassianエコシステムに限定される一方、Elasticは電子メール、文書、データベース、サポートプラットフォームなど多様なデータソースと連携します。

このプラットフォームは、きめ細かい許可設定、カスタムランキング、高度なフィルタリングをサポートし、大量のコンテンツをセキュリティを確保しながら管理することを容易にします。Elasticは柔軟なデプロイメントオプション（オンプレミスまたはクラウド）も提供しており、厳格なコンプライアンスやデータ居住要件を持つ組織にとって価値があります。

Elastic Searchの主な機能

Elasticsearchのリミット

Elasticsearchの価格

Elastic Searchの評価とレビュー

実際のユーザーはElastic Searchについてどう評価しているのか？

実際の体験に基づく視点をご紹介します：

検索結果は非常に高速で、ファセット機能も気に入っています。従業員情報を含む100万件以上のデータベースで使用しましたが、検索に要した時間はミリ秒単位でした…設定はかなり複雑になる可能性があります。設定コストもかなり高額になる場合があります。以前勤めていた会社でホスティングした際、コストは1万ドル以上かかったことを覚えています

8. Document360（技術文書や社内ナレッジベースに最適）

明快さを追求した設計のDocument360は、知識管理担当者が複雑なカスタムなしに、明確なカテゴリ・バージョン管理・ワークフローを通じてコンテンツを整理できるようにします。範囲指定検索は精度を最優先し、チームが関連ページを素早く見つけられるよう支援します。

高度な検索フィルター、AIを活用した検索ランキング、リアルタイム分析などの機能により、関連情報をより迅速に抽出。組み込みのバージョン管理、タグ付けシステム、Markdownサポート、記事履歴追跡により、チームの一貫性と説明責任の維持も支援します。

Document360の主な機能

Document360の制限事項

Document360の価格

Document360の評価とレビュー

Document360について、実際のユーザーはどのような評価をしているのでしょうか？

このレビュアーの評価をご覧ください：

ナレッジベース構築が非常に簡単で直感的なツール執筆者にドキュメント作成のエンドツーエンドワークフロー管理権限を完全付与組み込みの画像・表スタイルで仕事が大幅に効率化SEOと分析機能によりナレッジベース設計の理解が深化…ホームページエディターの柔軟性不足コピー＆貼り付け時のスパンスタイル導入ピリオドや引用符などの不要文字混入コールアウト操作の困難さ中間確認・レビュー用のプレビュー/ステージング機能未提供

9. Nuclino（軽量で高速なチームコラボレーションとナレッジ共有に最適）

Nuclinoは、Confluenceの重厚なインターフェースに代わる、より高速で軽量な代替手段を求めるチームにとって確かな選択肢です。ドキュメント、社内wiki、プロジェクトコラボレーションを1か所に統合しながらも、ユーザーを圧倒することはありません。

このプラットフォームはリアルタイム共同エディター、リンクされているページ、グラフベースの構造を採用しています。複雑さよりもスピード、シンプルさ、明快さを価値とするチームにとって、Nuclinoは集中力を維持し、邪魔されることなく必要な情報を見つけることを容易にします。

Nuclinoの主な機能

Nuclinoのリミット

Nuclinoの価格

Nuclinoの評価とレビュー

実際のユーザーはNuclinoについてどう評価しているのか？

G2レビューからの引用：

非常に直感的で、ページをリンクしてグループを作成するのは簡単です。グループとページ間をシームレスに移動できる優れたインターフェースも複数用意されています…コレクションを作成すると、編集不可のページが生成されます。このページにはグループ内の全ページへのリンクと名前のみが表示され、見た目があまり良くありません。編集可能なページとして機能し、そのコレクションのホームページとして使える方が良いでしょう。

10. Quip（Salesforce内での共同編集文書・スプレッドシートに最適）

Quipは、よりシンプルで協働的なプラットフォームを必要とするナレッジマネージャー向けに、より流動的でドキュメント中心の体験を提供します。ドキュメント、スプレッドシート、チームチャットを1つのワークスペースに統合。インライン会話、リアルタイム編集、共同チェックリストをサポートし、知識の創出過程における記録、議論、洗練を容易にします。

AIへの依存度は高くないものの、そのシンプルさとSalesforceとの緊密な連携（必要なユーザー向け）により、重要なプロセスや更新情報の集中管理を実現します。

Quipの主な機能

Quipの制限事項

Quipの価格

Quipの評価とレビュー

実際のユーザーはQuipについてどう評価しているのか？

あるユーザーは自身の体験をこう語っています：

Quipで外部サービスやデータを参照するには、そのハンドル名の前に@記号を入力するだけです。@記号には、人物のメンションやタイムスタンプ・日付の追加など、様々な用途があります。さらに、指定した時間にリマインダーが届きます…Quipの設定と最大限の活用は難しい場合があります。最適な使用法はSalesforce製品との連携であるため、異なるCRMを使用している場合はリミットがあります。

11. Algolia（カスタムランキングとフィルタリングによる高速AI検索に最適）

Algoliaは、社内ツールやドキュメント全体での検索動作を微調整することを可能にします。

ランキングルールやリアルタイムインデックス作成、さらには意味論的再ランキングといった機能を完全に制御可能。大規模で複雑なデータセットを扱うチームに最適です。

このプラットフォームは、ファセットナビゲーション、タイプミス許容、多言語サポートを標準装備。APIファースト設計のため、既存システムへの統合も容易です。単なるスマート検索ではなく、拡張性も求められる場面で特に有用です。

Algoliaの主な機能

Algoliaのリミット

Algoliaの価格設定

Algoliaの評価とレビュー

実際のユーザーはAlgoliaについてどう評価しているのか？

あるレビューではこう評されています：

優れたUI、迅速な統合、包括的なドキュメント、複数プラットフォーム対応。総合的には優れた検索エンジン…ただしクエリロジックに制限あり。特に「A OR (B AND C) OR (D AND E)」がサポートされていない。複数フィールドでのオブジェクト配列フィルタリングもサポートされていない。 配列を形成するには、各レコードに同一アセットかつ固有オブジェクトを持つ複数レコードを作成する必要がある。クエリ提案機能は当ケースでは役に立たない。基本的に「本日最も人気のある用語」を表示するため。今日有効な用語が翌日には無効になる可能性がある。

検索はもうやめましょう、ClickUpを見つけました

11の最高のConfluence代替ツールをすべてご覧になったなら、おそらく一つ明確なことがあるでしょう：あなたが求めているのは、単なるAI検索ツールではないということです。

仕事のための万能アプリ「ClickUp」がその解決策です。インテリジェントな提案機能「ClickUp Brain」や、高度な検索機能でコンテンツのサイロ化を解消する「Connected Search」といった主要機能を備えています。

Docsはシームレスな社内知識共有・コラボレーションツールと組み込みのナレッジマネジメントを提供し、ユーザーフレンドリーなインターフェースですべてを整理。単なる代替手段以上の価値があります。

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