ミーティングを終えた後、重要な情報を見逃したり、次のステップが不明確だったりしたと感じたことはありませんか？私たちは書くよりも話す方が速いので、議論に集中しながらミーティングのメモを取るのは、まるで負け戦のような気分になります。
Otter AI や Fireflies AI などの AI ミーティングアシスタントは、ミーティングの文字起こし、重要な瞬間の記録、ミーティング後の要約の配信を行い、重要な情報を見逃すことのないようにサポートします。
どちらのツールも、リアルタイムの文字起こし、充実したミーティング議事録の作成、共同メモの簡略化などの機能を備えています。しかし、どちらが実際にあなたにとって良いのでしょうか？比較に迷う前に、両者の主な違いを分析してみましょう。
さらに、他の 2 つを凌ぐ、堅実な第 3 の選択肢、仕事のための「すべて」のアプリ、ClickUp もご紹介しましょう。
Otter AI、Fireflies AI、ClickUp の概要
| Otter AI は、次のような場合に最適です | Fireflies AI は、次のような場合に最適です。 | ClickUp は、次のような場合に最適です |
| ミーティングのメモをリアルタイムで記録するライブミーティングの文字起こし | 感情分析と会話分析による、ミーティングの深い洞察 | ミーティングのスケジュール設定、実施、文書化—すべて、ClickUp MeetingsとClickUp Brainの AI によって生成されたアジェンダを使用して、同じプロジェクトワークスペース内で実行できます。 |
| タイムスタンプ付きのメモによるスピーカーの識別で、ナビゲーションが簡単 | 通話の重要な部分をクリップして共有するためのサウンドバイト生成 | ClickUp の AI 搭載カレンダーを使用して、最適な時間を提案し、ミーティングのメモを同期し、優先度の高い競合をハイライト表示する、インテリジェントなスケジュール設定 |
| 編集可能なディスカッションポイントとアクションアイテムを含むミーティング後の要約 | Fred（AI チャットボット）による販売追跡や競合検出などの AI ワークフロー | ClickUp AI Notetakerを使用して、ライブミーティングのメモを自動的に取得、整理、タスクにリンクします。 |
| 人気のミーティングプラットフォーム（Zoom、Google Meet、Teams）との簡単な統合 | ClickUp、Salesforce、HubSpot などのプロジェクト管理ツールとの広範な統合 | タスク管理、ドキュメント、ホワイトボード、目標と深く統合され、ミーティングでの議論を、実際に追跡可能な仕事に変えます。 |
| 迅速なミーティングの要約と最小限の編集 | 重要な瞬間やアクションアイテムを見逃さない、自動化されたフォローアップ | アクションアイテム、決定事項、タスクの割り当てなど、ミーティング後のフォローアップを即座に行えます。 |
Otter AI とは？
Otter AI はAI 搭載のミーティングアシスタントです。文字起こしツールとして、会話をリアルタイムで聞き取り、文字起こしを行うため、議論中に必死にメモを取る必要がなくなります。ミーティング、インタビュー、さらにはライブ講義にも最適なソリューションです。
音声テキスト化機能に加え、メモをアクションや影響度に応じて整理し、メモを取る作業から積極的なリスニングにエネルギーを振り向けることができます。
さらに、オンラインミーティングの重要な瞬間をキャプチャして、後で簡単に振り返ることができます。Google Meet でのビデオ会議でも、Microsoft Teams でアイデアを話し合っても、Otter AI はミーティングの会話内容を明確で、検索可能、そして見やすいものに保ちます。
🧠 面白い事実：ミーティングを文字起こしする AI ツールは、音声の波形パターンを分析・分離するアルゴリズムで話者を識別します。これは、音声生体認証の簡略版です。
Otter AI の機能
強力な文字起こしツールである Otter AI は、ミーティングのコンテンツを正確に捉えるための複数の機能を備えています。これらの機能について詳しく見てみましょう。
1. ミーティングと録音の文字起こし
人生には巻き戻しボタンはありませんが、ミーティングにはあります。Otter AI は、重要な通話にこのボタンを提供する機能に近づいています。
その主な機能は、会話をリアルタイムで文字起こし、すべての単語を自動的にキャプチャするため、手動で文字起こしをする必要がありません。Google Meet、Zoom、Microsoft Teams などの一般的なビデオ会議プラットフォームと統合されているため、社内のビデオ会議から社外クライアントとの通話まで、あらゆる通話をカバーします。
Otter AI は、対面でのミーティングや音声ファイルから会話内容を簡単に文字起こしできる録音・アップロード機能も備わっています。自動スピーカー識別機能とタイムスタンプ付きメモにより、会話のフォローが簡単になり、重要な瞬間を混乱なくすばやく確認することができます。
2. 概要と要約の生成
Otter AI は、各通話とライブミーティングのトランスクリプト専用の要約タブを提供しています。その機能「ハイライト要約」は、簡潔な概要、重要なアクションポイント、構造化されたディスカッションの概要を自動的にキャプチャします。これにより、後で長いミーティングのトランスクリプトを掘り下げる必要がなくなります。
通話が終了したら、チームにアクションポイントを割り当てたり、必要に応じて要約を編集したりできます。また、要約をワンクリックでコピーして共有できるため、全員の認識を簡単に統一することができます。
3. ミーティング中の AI チャット
ミーティングは迅速に進み、参加者が質問や疑問を投げかけると、フローが乱れてしまうことがあります。それを避けるために、Otter AI のミーティング中チャットを使用してください。このチャットでは、参加者は質問をしたり、メモを追加したり、リアルタイムでミーティングの議事録を作成したりすることができます。
これにより、会話が脱線することなく構造化され、全員が集中して会話に参加することができます。話者を中断することなく、要点を明確にする場合や、先ほど言及されたことをすぐに参照したい場合に役立ちます。
📖 こちらもご覧ください：ミーティングの生産性を高める方法
Otter AI の価格
- 基本： 無料
- プロ： ユーザーあたり月額 16.99 ドル
- Business： ユーザーあたり月額 30 ドル
- 企業： カスタム価格
💡プロのヒント：ほとんどの AI ミーティングアシスタントでは、業界用語、プロジェクト名、または頻繁に使用される用語のカスタム語彙やキーワードを作成することができます。これにより、AI が重要なトピックを正確に認識して強調表示するため、後でトランスクリプトのエラーを修正する時間を削減できます。
Firefliesとは何ですか？
Fireflies は、会話から洞察を提供する AI ミーティングアシスタントです。ミーティングの文字起こしに加え、会話分析を使用してアクションを推進し、重要な議論のポイントを見逃すことのないようにします。
Fireflies は、営業、採用、ポッドキャスティング、ヘルスケアなど、業界特有のユースケースに対応しており、多様なビジネスニーズに柔軟に対応できます。
各通話後、要約と文字起こしが自動的にすべてのミーティング参加者に共有されます。さらに、その洞察は、誰が何を言ったかの単純なメモや再生にとどまらず、チームがフォローアップを追跡し、意思決定に影響を与える重要な瞬間を見極め、生産性を高めるのに役立ちます。
Fireflies の機能
Fireflies は単なる文字起こしツールではありません。その高度な機能により、あらゆるミーティングをより充実したものにすることができます。
このツールが、会議に人気の AI 搭載アシスタントである理由をご紹介します。
1. 文字起こしと音声クリップの生成
Fireflies は、ビデオおよびオーディオのミーティングを文字起こし、要約しますが、そのサウンドバイト機能がこのツールを際立たせています。このツールを使用すると、ミーティングの重要な部分をクリップして共有できるため、録画全体を視聴することなく、要点をすぐに確認することができます。
クライアントの要望、プロジェクトの決定、重要な洞察など、スニペットを簡単に取得してチームと共有することができます。さらに、サウンドバイトのプレイリストを作成して、フォローアップや要約をこれまで以上に迅速に行うこともできます。
👀 ご存じでしたか？「サウンドバイト」という用語は、1970 年代後半、政治家や有名人の短くてインパクトのあるフレーズがメディアの注目を集めたことで普及しました。引用しやすく、注目を集めるフレーズは、すぐにニュースルームのお気に入りとなり、ニュースの見出しを売りやすく、覚えやすくしました。
2. スマート検索とトピック追跡分析
データを整理して手元に用意しておけば、ミーティングで重要な洞察を見つけやすくなります。Fireflies AI は、感情、話者の話時間、好みのフィルターで録音内容を分類するスマートな検索オプションを備えており、重要な瞬間をすばやく見つけることができます。
また、あらかじめ定義されたキーワードを使用して繰り返し出現するテーマを監視するトピックトラッカー機能も備わっているので、複数のミーティングにわたる議論の追跡が簡単になります。これにより、クライアントのフィードバックやプロジェクトの最新情報など、重要なトピックを見逃すことがなくなります。
3. AI アプリワークフロー
Fireflies AI を際立たせる優れた機能のひとつは、組み込みの AI チャットボット「Fred」です。Fred は、簡単な要約や表面的な洞察を提供するだけではありません。ミーティングのフォローアップを自動化し、アクションを推進するように設計された、AI 搭載のさまざまなワークフローのエンジンでもあります。
例えば、Fred は、購入者の意図の兆候を会話から分析する販売追跡ワークフローを強化することができます。また、チーム内の議論における不一致や緊張を識別する競合検出ワークフローを使用して、潜在的なリスクにフラグを立てることができます。
営業機会のフォローアップ、社内の問題への対応、関係者の連携の維持など、Fred は重要な瞬間を見逃すことなく、Fireflies AI を単なる文字起こしツールから、プロアクティブなミーティングアシスタントへと変貌させます。
Firefliesの料金プラン
- Free
- プロ： ユーザーあたり月額 18 ドル
- Business： ユーザーあたり月額 29 ドル
- 企業向け： ユーザー 1 人あたり月額 39 ドル（年額請求）
🧠 面白い事実： ビル・ゲイツもミーティングのメモは書き留めていません。彼はそれを AI に任せています。AI がミーティングの会話内容をすべて要約してくれるため、メモを取る代わりに、より大きなアイデアに集中できると彼は言います。
Otter AI と Fireflies：機能の比較
Otter AI と Fireflies はどちらもミーティングの管理を効率化しますが、そのニーズは若干異なります。Otter AI はリアルタイムの文字起こしに特化しており、Fireflies は分析と自動化に重点を置いています。
ミーティングツールとしての両者の比較は以下の通りです。
| 機能 | Otter AI | Fireflies |
| 文字起こし | はい。リアルタイム転写 | はい。通話後の文字起こし |
| スピーカー識別 | はい。タイムスタンプ付きのメモとスピーカーのラベル | はい。タイムスタンプ付きのメモとスピーカーのラベル |
| ミーティングのインサイト | 基本機能。ミーティングの要約とアクションアイテムを提供 | 詳細感情分析、サウンドバイト、トピック追跡機能を提供 |
| 統合機能 | Zoom、Google Meet、Teams、Slack、Salesforce、HubSpot などの日常的に使用するアプリ | より充実したカレンダーオプション、生産性アプリ、専用 API |
| AI 機能 | クエリやインサイトのためのチャットボット | 販売、プロジェクト追跡、その他のユースケース向けのチャットボットと AI 駆動のワークフロー |
| 最適 | ライブオンラインミーティングとメモ | 詳細なミーティング分析とワークフローの自動化 |
これらは主な違いですが、ミーティングツールの効果を決定する要素について、それぞれの違いを比較してみましょう。
文字起こし速度
Otter AI は、話者識別機能とタイムスタンプ付きメモを備えたリアルタイムの文字起こし機能を備えており、ライブミーティングに最適です。また、ミーティング後に文字起こしを精査して精度を高めます。
Fireflies は別のアプローチを採用しています。ライブで文字起こしを行うのではなく、まずミーティングを録音し、通話終了後に文字起こしを処理します。ミーティングの内容にもよりますが、この作業には 10~15 分ほどかかり、すべての参加者はミーティング終了後に要約を電子メールで受け取ります。
🏆 勝者：Otter AI は、ライブトランスクリプトに関しては優れています。Fireflies も、通話の処理に少し時間がかかっても構わない場合は、非常に効果的です。
インサイトとポイント
Otter AI は、重要な議論のポイントやアクションアイテムなど、AI による要約を生成します。要約は編集可能なので、チームは洞察の共有や改良を柔軟に行うことができます。
Fireflies は、分析に基づく洞察、繰り返し出てくるトピックの追跡、発言者のエンゲージメント、感情の分析など、さらに一歩進んだ機能を備えています。また、ユーザーはサウンドバイトを抽出して、重要な瞬間のプレイリストを作成し、簡単に参照することができます。
🏆 勝者：Fireflies は、感情分析、インサイト、カスタマイズ可能なサウンドバイトで勝利を収めました。深いミーティングの要点を把握するのに最適です。軽い議論やプロジェクトを管理するチームには、Otter AI チャットが簡単な質問に適切に回答します。
ミーティングの統合とワークフロー
現在のツールと相性の良いものは何でしょうか？
Otter AI は、Zoom、Google Meet、Teams のイベントとよく同期します。また、Slack と接続して会話を共有したり、企業ユーザーが Salesforce や HubSpot と統合したりすることもできます。
Fireflies は、より多くのミーティングカレンダーや、ClickUp などの生産性向上ツールとの統合機能を備えています。また、プロジェクトメトリクスのインサイトから 1 対 1 のマネージャーレポートカードまで、特定のレポートや構造化されたインサイトのための複数の AI 駆動型ワークフローも提供しています。
🏆 勝者： Fireflies は、堅牢な AI 駆動の自動化とワークフローの統合で勝利を収めました。
Reddit での Otter AI と Fireflies の比較
Reddit を訪れて、Otter AI と Fireflies のどちらを支持する声が多いかを調べました。r/productmanagementサブレディットの多くのユーザーは、リアルタイムの文字起こしには Otter AI の方が適していると回答しています。
とても気に入っています。ミーティングの毎日の頼もしい味方です。録音後に、専門用語、発音の不明瞭な部分、発音の誤りを修正するために、トランスクリプトを少し調整する必要がありますが、それをやれば、Otter bot は素晴らしいです。
とても気に入っています。ミーティングの毎日の頼もしい味方です。録音後に、専門用語、発音の不明瞭な部分、発音の誤りを修正するために、トランスクリプトを少し調整する必要がありますが、それを済ませれば、Otter ボットは素晴らしいです。
Past_Path9215 は、Fireflies がミーティングの洞察と自動化のために最適な選択肢である理由を次のように強調しています。
AI アプリを使用すると、さらにその他のクールなカスタマイズを行うことができます。私は、AI アプリ/テンプレートを使用して、自分の好みに合わせて AI に自動的にメモを書かせるようにしています。
AI アプリを使用すると、さらにその他のクールなカスタマイズを行うことができます。私は、AI アプリ/テンプレートを使用して、自分の好みに合わせて AI に自動的にメモを書かせるようにしています。
Reddit での Otter AI と Fireflies AI の議論では、ユーザーの優先度に応じて意見が明確に分かれています。リアルタイムの文字起こしの正確さと迅速なミーティングのメモを重視するユーザーは、不明瞭な発話に対して時折調整が必要であるにもかかわらず、Otter AI を好む傾向があります。
一方、ミーティング後の洞察、カスタム自動化、手頃な価格、AI による要約を優先するユーザーは、ワークフローの統合とミーティングインテリジェンスに優れた Fireflies AI を好む傾向があります。
📖 こちらもご覧ください：ミーティングのメモに AI を使う方法
ClickUp について—Otter AI と Fireflies の最良の代替品
ミーティングに全力を注ぎました。AI 文字起こしツールが、話者ごとに分けられた膨大なメモを作成しました。次は、タスクを作成して追跡するか、ドキュメントに追加する必要があります。
同じツールでこれが実現できるとしたら？プロジェクト管理、ドキュメント、チームコミュニケーションを 1 つのプラットフォームに統合し、次世代の AI 自動化と検索機能によって高速化された、仕事のためのオールインワンアプリ ClickUp なら、それが可能です。
他のミーティング管理ソリューションとの違いをご覧になりたい方は、その最高のミーティング機能をご覧ください。
ClickUp の優位点 1：ClickUp AI ノートテイカーと ClickUp Brain
Otter AI と Fireflies AI はミーティングのトランスクリプトと要約に重点を置いていますが、ClickUp はClickUp AI Notetaker によりさらに一歩進んだ機能を提供しています。ミーティングを記録し、重要な情報をキャプチャするだけでなく、それらをプラットフォーム内のアクションアイテムに変換し、関連するClickUp タスクや ClickUp ドキュメントに接続します。
プラットフォームのネイティブ AI アシスタントであるClickUp Brain を使用すると、ミーティングのメモからタスクを即座に作成し、ミーティングの要約をClickUp チャットに投稿してチームと共有することで、アクションアイテムを見逃すことを防ぐことができます。
Brain では、トランスクリプトも検索可能になります。自然な言葉で質問すると、ミーティングのメモをスキャンして回答します。数ヶ月前のデータや決定事項を確認する必要がある場合でも、問題ありません。
最大のメリットは、ClickUp の AI ノートテイカーが Google Meet、Zoom、Microsoft Teams に対応しているため、すべてのミーティングを記録できることです。
ClickUp の優位点 2：ClickUp ミーティング
ミーティングは会話だけでなく、行動を促すものでなければなりません。ClickUp Meetingsはそれを実現します。このスイートには、ミーティングの生産性を高める機能が満載です。
まず、ClickUp の豊富なミーティングアジェンダテンプレートから 1 つを選んで、ミーティングのアジェンダを起草しましょう。または、ClickUp Brain にプロンプトを表示して、自動的に作成してもらうこともできます。
ClickUp の AI カレンダー（詳細は後ほどご説明します）を使用して、ミーティングに最適な時間を見つけ、招待状を送信しましょう。外部カレンダーアプリに移動することなく、ClickUp から直接ミーティングに参加することもできます。
ClickUp に組み込まれたタスクチェックリストを使用して、アジェンダをアクションアイテムに変換しましょう。そうすれば、「後で」残す仕事はありません。
また、ミーティングのチェックリストのタスクを完了とする前に、チームメンバーにコメントを割り当てて、アクションの必要性を知らせることもできます。
定期的なミーティングをうまく調整していますか？素晴らしいですね。このソリューションのカスタム頻度オプションは、各アジェンダやタスクリストに簡単に適用できます。設定すると、ClickUp は専用の電子メールリマインダーを送信するので、重要な会話を見逃す心配はありません。
ClickUp に移行して以来、ミーティングでどれだけの時間を節約できたか、その効果は驚異的です。以前はイベントプランニングと更新に週 3 時間かかっていた作業が、今では 1 時間強で済みます。関係するチームは、より重要なマーケティングの優先事項に集中できる時間が増えました。
ClickUp に移行して以来、ミーティングでどれだけの時間を節約できたか、その効果は驚異的です。以前はイベントの計画と更新に週 3 時間かかっていた作業が、今では 1 時間強で済みます。関係するチームは、より重要なマーケティングの優先事項に集中できる時間が増えました。
AI ミーティングのメモをカスタマイズしたい場合は、ClickUp Docsを使用すると、複数のチームメンバーが、豊富な Markdown フォーマットを使用して同じドキュメントで共同作業を行うことができます。
ドキュメントでは、テキストや画像からワンクリックで実行可能なタスクを作成することもできます。さらに、組み込みのスラッシュコマンドを使用すると、優先度、期日、タグを簡単に設定でき、動きの速い議論にも迅速に対応できます。
📮ClickUp のインサイト： ClickUp のミーティングの効率に関するアンケートでは、回答者の 18% が、非同期のチームコラボレーションのためにドキュメントのコメント機能を利用していると回答しています。これによりミーティングの時間は短縮されますが、コメントが散在すると責任の所在が不明確になり、アクションアイテムが追跡できずに不完全なままになることがよくあります。
ClickUp Docsは、 割り当てられたコメント機能により、ドキュメントのコラボレーションを変革します。各コメントは特定のチームメンバーに割り当てることができ、受動的なフィードバックを実行可能なタスクに変えることができます。ドキュメントのワークフローに説明責任を組み込みましょう！
💫 実際の結果：ClickUp のミーティング管理機能を利用しているチームは、不要な会話やミーティングが 50% も減少したと報告しています。
ClickUp の優位点 3：ClickUp カレンダー
ClickUp の AI 機能を備えたカレンダー機能により、ミーティングの管理がスムーズになります。タブを切り替えることなく、ClickUp から直接イベントの作成、タスクの管理、ミーティングのスケジュール変更を行うことができます。
チーム同期のための時間を見つける必要がありますか？ClickUp を使用すると、共有カレンダーで全員の空き状況を簡単に確認できるため、全員の都合の良い時間をすばやく見つけ、全員に都合の良いミーティングのスケジュールを立てることができます。色分けされたタスク、カスタマイズ可能なフィルター、複数の表示オプション（日、週、月、タイムライン）により、優先度を追跡し、競合を防ぐことができます。
ミーティングはスケジュール設定だけで終わるわけではないため、カレンダーのイベントをタスクにリンクしたり、アジェンダを追加したり、フォローアップを割り当てたり、進捗を追跡したりして、すべて同じワークスペースで実行に移すことができます。
ClickUp の優位点 4：ClickUp ミーティング議事録テンプレート
無限のメモをふるいにかけることに疲れていませんか？ClickUp のミーティング議事録テンプレートは、欠かせないソリューションです。このドキュメントテンプレートでは、各ミーティングの日付ごとにあらかじめデザインされたページが用意されており、メモを簡単に取ることができます。実際、各サブページには、出席者リスト、リソースリンク、ミーティングのアジェンダ、アクションポイント、さらにはリスクの追跡を追加するための構造化されたスペースが含まれています。
ミーティング関連のタスクを最適化したい場合は、ClickUp ミーティングテンプレートが、ディスカッションのトピックを追跡し、プレゼンテーションを保存し、フォローアップをより効率的に割り当てるためのもう 1 つのソリューションです。
📖 こちらもご覧ください：ミーティングの議事録を効率的に作成するための無料テンプレート
ClickUp の価格
ClickUp で完璧なミーティングのメモと洞察を手に入れよう
適切なミーティングツールは、メモを取るだけではありません。誤解を防ぎ、ペースの速い会話によるストレスを軽減し、チームに準備、フォローアップ、そして実際に仕事を前進させるためのより多くの時間を提供します。
Otter AI は文字起こしに特化したツールであり、Fireflies はミーティングの分析に重点を置いているのに対し、ClickUp はその両方、そしてさらに多くの機能を提供しています。
ClickUp を使用すると、オールインワンのミーティング管理ソリューションを利用できます。
- AI 搭載のノートテイカー が、ミーティングを自動的に録音、文字起こし、要約します。
- ミーティングの要点からタスクを即座に作成 そのため、フォローアップを見逃すことはありません。
- ClickUp Brain アクションアイテム、決定事項、次のステップを明らかにします。
- 1,000 以上の統合 既存のカレンダー、コミュニケーション、プランニングツールとシームレスに連携可能
複数のアプリを切り替えたり、部分的なソリューションで妥協したりする必要はありません。ClickUp は、ミーティングの洞察と仕事を統合するため、プランニング、ミーティング、実行をすべて 1 か所で実行できます。
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