Microsoft 365 Copilot は、その言語の使い方を知っていれば、ワークフローに素晴らしい効果をもたらします。
🧠 面白い事実：世界中の 72% の企業が、何らかの形で人工知能を採用しています。
この投稿では、生産性を最大限に高める Copilot プロンプトの書き方を、10 の実用的な例と予想される出力結果とともにご紹介します。
⚡️ ボーナス： Copilot のすべての機能に加え、データ分析、履歴メモリ、ClickUp ワークスペース内でのアクション実行機能を備えたスマートアシスタント、ClickUp Brain をご紹介します。スクロールして、今すぐ無料でお試しください！
まずは、Copilot プロンプトのガイドから始めましょう。
コパイロットプロンプトとは？
Copilot プロンプトは、Microsoft Copilot などの AI 搭載ツールにタスクの実行を指示するための指示です。
プロンプトは、AI がユーザーのニーズを理解し、希望する結果を正確に提供する、会話のきっかけのようなものと考えてください。プロンプトを洗練すればするほど、AI アシスタントの生産性と効率が向上します。
プレゼンテーションの作成、データの分析、ブログ記事の執筆など、プロンプトは AI の応答の形を左右します。よく練られたプロンプトは、明確で簡潔、かつ詳細であり、AI から最良の結果を引き出すことができます。
プロジェクト管理で AI を使用すると、チームは複雑なタスクを管理しやすい単位に分割することができます。たとえば、マーケティングチームはプロンプトを使用して電子メールキャンペーンの草案を作成し、開発者はコードのデバッグやドキュメントの作成に使用することができます。
💡 プロのヒント： AI はコンテンツの作成だけでなく、洞察の発見にも活用できます。Copilot に、トレンドの比較、感情の分析、単純な要約を超えた大規模なデータセットからの重要なポイントの抽出などを依頼してください。
Copilot プロンプトを使用するメリット
明確な指示のないレシピを試したことはありますか？おそらく、期待したとおりの結果にはならなかったでしょう。明確な Copilot プロンプトがない AI での仕事も、これと同じです。具体的な指示を与えることで、AI アシスタントは、文章の作成、分析、整理などのニーズを確実に満たすことができます。
Microsoft Copilot で明確でより優れたプロンプトを作成することで、必要な結果を得る方法をご紹介します。
- 生産性の向上： 明確な指示により、AI はコンテンツの生成、データの分析、プレゼンテーションの作成などのタスクを効率化し、時間を節約して、最も重要な作業に集中できるようにします。
- 精度の向上： よく練られたプロンプトにより、電子メールの起草、レポートの要約、データの計算など、AI が正確で関連性の高い応答を提供します。
- 一貫した結果： Copilot プロンプトは、仕事の一貫性を維持し、毎回予測可能で信頼性の高い出力を実現します。
- アプリ間のヘルプ： スマートプロンプトにより、電子メールからプレゼンテーションまで、Microsoft 365 ツール全体で Copilot を使用できます。Outlook のミーティングの要約から始めて、ターゲットを絞ったプロンプトを使ってそれを PowerPoint デッキに変換します。
- コンテキストを洞察に変える： Copilot は、お客様の作業パターンから学習し、傾向を把握して、顧客からのフィードバックから応答テンプレートを作成するなど、自動化を提案します。
👀 ご存じでしたか？Microsoft Copilot は、GPT-4 などの高度な言語モデルを活用し、人間のようなテキストを理解して生成することができます。この基盤により、Copilot は質問への回答だけでなく、タスクの実行、ドキュメントの作成、さらにはコーディングの支援まで行うことができます。
効果的な Copilot プロンプトを作成する方法
効果的な Copilot プロンプトを作成するには、明確性、関連性、およびエンゲージメントのバランスをとることが重要です。より有意義で生産的な対話のための、より優れたプロンプトを作成するための鍵となる戦略をご紹介します。
- 明確で具体的な言葉を使う：曖昧さを避け、Copilot があなたの要望を素早く把握できるよう、指示は明確にしましょう。
- 簡潔に：詳細は重要ですが、プロンプトが過度に長いと AI を混乱させる可能性があります。
- コンテキストと関連性を提供する： コンテキストが多いほど、AI は状況をよりよく理解できます。例： *「就職の面接で、プロジェクト管理の経験について、最も強調したい 3 つの資質は何ですか？
- より深い思考を促す：プロンプトを階層化して、より思慮深い回答を引き出しましょう。例：「中小企業における従来のマーケティング戦略とデジタルマーケティング戦略の成功要因を比較、対比してください。」
- トーンとスタイルを指定する： 特定のトーンやスタイルでの応答が必要な場合は、その旨を明確に伝えます。例： 「面接の礼状を、話し合った重要なポイントを強調して、親しみやすい口調で作成してください。
- 反復と改良：フィードバックに基づいてプロンプトを調整します。特定のプロンプトが常に優れた結果をもたらす場合は、その成功要因を分析し、将来の使用のために改良を加えます。
💡よりスマートな AI アシスタントをお探しですか？Microsoft Copilot は Microsoft 365 アプリをサポートしていますが、ClickUp Brainはさらに一歩進んだ機能を提供します。ワークスペースに組み込まれているため、タスクの管理、コンテンツの生成、ドキュメントの要約、仕事の自動化など、すべてを 1 か所で行うことができます。✨ ボーナス：ClickUp Brain ユーザーは、GPT-4o、o3-mini、o1、Claude 3 など、さまざまな執筆、推論、コーディングタスクに対応した複数の 外部 AI モデル から選択できます。
分散したワークフローを、AI を搭載した統合システムに置き換える準備はできていますか？
📖 こちらもご覧ください：プロジェクト管理に最適な ChatGPT プロンプト
10 の Copilot プロンプトの例
さまざまな業界や職業に合わせた 10 の Copilot プロンプトをご紹介します。これらの AI の例から、顧客サービス、財務、法務、その他のシナリオで Copilot を活用する方法をご確認いただけます。
1. マーケティング
今日のマーケティングは、データに基づく意思決定とパーソナライズされた顧客体験に依存しています。AI は、顧客の行動の分析、好みの予測、ターゲットを絞ったキャンペーンの作成を支援します。
堅実なプロンプトを使用することで、マーケティングでは、生産性と創造性を高めながら、日常的なタスクを自動化し、より効率的にインサイトを生成し、エンゲージメントを向上させるための戦略を微調整することができます。
プロンプト： 春コレクションの発売に合わせて、セグメント化された電子メールキャンペーンを作成してください。製品の推奨事項と、パーソナライズされた割引コードを含めてください。
結果：
👀 ご存じでしたか？ 2023年、ミュージシャンHolly Herndon は、Spawn という AI「赤ちゃん」とコラボレーションして制作したアルバム「PROTO」をリリースしました。このプロジェクトは、人間の創造性と機械学習の交点を探求し、音楽における従来の「作者」という概念に挑んだものです。プロンプトの正しい使い方について話し合ってみましょう。
2. ソフトウェア開発
ソフトウェア開発チームは、品質を維持しながらコーディングとテストのプロセスをスピードアップする新しい方法を模索しています。
ソフトウェア開発に AI を使用することで、バグを早期に発見し、より明確で効率的なコードスニペットを生成することができます。
プロンプト：ユーザーのパスワードを検証する Python 関数を作成してください。最小文字数 （8 文字）、特殊文字、数字、大文字と小文字のチェックを含めてください。検証に失敗した場合は、役立つエラーメッセージを表示してください。
結果：
3. 医療分析
医療従事者は AI を使用して、患者データを分析し、早期の警告兆候を発見し、さらには個別化された治療プランを作成しています。AI は、医療画像の読影や患者の予後の予測にも役立ち、診断からフォローアップケアまで、すべてをより効率的に行えます。
プロンプト：過去 24 時間の患者のバイタルサインデータを分析してください。懸念されるパターンをフラグ付けし、患者の過去の治療結果に基づいて予防措置を提案してください。
結果：
4. 財務分析
金融機関は、AI 搭載のプロンプトを使用して、市場動向の分析、不正の検出、リスクの評価をより効率的に行っています。適切なプロンプトは、AI が膨大な量の金融データを処理し、隠れたパターンを発見し、意思決定を改善する洞察を生成するのに役立ちます。
レポートの自動化から顧客対応の強化まで、AI 駆動のプロンプトが財務業務効率化を推進します。
プロンプト：小売業界の中堅企業の財務分析レポートを作成してください。過去 3 年間の同社の収益の伸び、利益率、キャッシュフローを分析してください。主要業績評価指標 （KPI）、業界ベンチマーク、および将来の成長に関する潜在的なリスクや機会も記載してください。
結果：
5. 教育
教育業界では、AI プロンプトを使用して、よりインタラクティブで効率的な学習を実現しています。採点の自動化から即座のフィードバックの提供まで、AI 搭載のツールは、教育者が時間を節約し、生徒一人ひとりに合わせた指導に集中するのに役立っています。
適切なプロンプトを使用することで、AI はレッスンプランの作成、学習活動の提案、コンテンツのレビュー、さらにはさまざまなスキルレベルに合わせたカスタマイズも行うことができます。
プロンプト： 7 年生の代数の数学の授業プランを作成してください。3 つの難易度、視覚教材、ステップバイステップの解答付き練習問題を含めてください。
結果：
6. カスタマーサービス
カスタマーサポートは、迅速かつ正確な対応によって成り立っています。AI 搭載のプロンプトは、その対応を容易にします。FAQ を自動化し、24 時間 365 日のサポートを提供し、日常的な問い合わせに対応することで、AI は人間のエージェントがより複雑な顧客の問題の解決と、より優れたサポート体験の提供に集中できるようにします。
プロンプト： よくある製品返品に関する質問に対する回答テンプレートを作成します。配送情報、返品期間の詳細、次のステップなどを記載します。不満を抱えている顧客に対しては、共感的な言葉遣いを心がけましょう。
結果：
7. 人事と人材管理
AI は、採用活動をよりスマート、より迅速、より包括的にすることで、人事の世界を変革しています。
履歴書のスクリーニングなどの面倒なタスクの自動化から、スキルや経験に基づいて候補者を役割にマッチングすることまで、AI により、人事チームは事務処理に時間を費やすことなく、リレーションシップの構築に集中することができます。
プロンプト：AI の洞察を活用して、受動的な候補者を引き付ける一連の電子メールを作成してください。パーソナライズ、求人情報の推奨、フォローアップのリマインダーを取り入れて、候補者の利息を維持してください。
結果：
8. 不動産
AI は、不動産の購入、販売、管理をよりスマートかつ効率的にします。24 時間 365 日、購入者をサポートする AI 搭載のチャットボットから、不動産の価値や市場動向を予測する予測分析まで、AI はエージェントとクライアントが情報に基づいた意思決定を行うお手伝いをします。
バーチャルツアーや AI によるおすすめ情報により、住宅検索の体験がパーソナライズされ、自動化されたリード生成とスマートな契約処理により、トランザクションが効率化されます。
プロンプト： 市場分析を実施し、現地の不動産市場の現在の動向と価格戦略を特定してください。不動産の価値、賃貸料、潜在的な投資機会に関する洞察を提供してください：［場所の詳細を挿入］
結果：
🧠 豆知識：コンピュータ科学者のジョン・マッカーシーは、1956年にダートマス会議で「人工知能」という用語を初めて使用しました。この会議は、AI というフィールドの誕生イベントとみなされています。
9. 製造
AI による予測メンテナンスは、製造チームが機器の故障を予測し、コストのかかるダウンタイムを削減するのに役立ちます。メンテナンス計画に AI を活用している企業は、ダウンタイムが20% 減少したと報告しており、よりスムーズな運用とリソースの最適な割り当てが可能になっています。
プロンプト： 生産ラインデータを分析して、製品の欠陥に関連するパターンを特定する ［生産ラインデータを挿入］。
結果：
10. 法律
AI 搭載のツールは、法律専門家が膨大な判例、契約書、法律文書を迅速に分析し、手作業による作業時間を削減するのに役立ちます。
チャットボットが基本的なクライアントの問い合わせに対応することで、より複雑な法務業務に時間を割くことができます。一方、予測分析は履歴データを用いて案件の結果を評価し、AI による契約書のレビューと起草は、人為的なミスを減らしながら精度を高め、法務業務をより迅速かつ効率的にします。
プロンプト：民事事件を専門とする法律専門家として行動してください。私のクライアントであるテナントは、物件を完璧な状態で引き渡したにもかかわらず、元家主が敷金を返還しないため、その返還を求めている。
クライアントが訴訟に敗訴した場合、［州法に基づき］ 潜在的な結果について詳細な分析を提供してください。法的費用、クレジットへの影響、将来の賃貸に関する問題、ビジネスや個人生活へのより広範な影響など、経済的、個人的、評判上の影響について網羅してください。対応は徹底し、当面の反響と長期的な影響の両方を考慮してください。
結果：
📖 こちらもご覧ください：ClickUp の自動化ガイド（使用例付き）
避けるべきよくあるミス
正確で価値のある結果を得るには、効果的な Copilot チャットプロンプトを作成することが鍵となります。Microsoft Copilot、Copilot Chat、または Microsoft 365 Copilot 内の AI を使用している場合でも、プロンプトが不明確だと、曖昧または無関係な応答が返ってくる可能性があります。プロンプトを最大限に活用するには、以下のよくある間違いを避けてください。
- 曖昧すぎる表現：AI は明確な表現を好みます。「この文書を要約してください」 と言う代わりに、「このレポートを、財務動向に焦点を当てて 3 つのポイントに要約してください」 と具体的に指定してください。
- コンテキストを無視： Copilot プロンプトは、コンテキストが明確な場合に最も効果的に機能します。応答を絞り込むために、業界、目的、対象者を必ず指定してください。
- 情報過多による過負荷： コンテキストは不可欠ですが、長すぎるプロンプトは Microsoft Copilot を混乱させる原因になります。簡潔かつ情報量の多いプロンプトを使用してください。
- 出力フォーマットを定義し忘れる：リスト、テーブル、段落が必要な場合は、その旨を明記してください。例：「このデータを 3 列のテーブルで提供してください」
- AI のリミットについて：Copilot は膨大なAI 知識ベースを活用していますが、専門家の判断に代わるものではありません。重要な情報は常に確認してください。
Copilot の制限事項
Microsoft Copilot のプロンプトを作成する前に、この AI アシスタントができることとできないことを把握しておくことが重要です。現実的な期待を設定することで、より効果的なプロンプトを作成し、最良の結果を得ることができます。
留意すべき主な制限事項は次のとおりです。
- 独立したアクションは実行しません： Copilot は支援を行いますが、独立して動作することはありません。提案は提供しますが、共有する前に回答を確認して承認する必要があります。
- チャット間のメモリは保持されません： 会話は毎回新しく開始されます。昨日マーケティング戦略について話し合った場合、Copilot はその内容を覚えていないため、そのコンテキストを再度入力する必要があります。
- データ分析には制限があります： Copilot は、クエリごとに一定量のデータを処理します。情報を要約することはできますが、詳細な分析や因果関係の確立には対応していません。その場合は、専用の分析ツールをご利用ください。
- 知識のカットオフ： Copilot のコア知識は 2021 年頃までです。Copilot は、組織の設定に応じて最新の情報を取得する場合がありますが、コアモデルの知識は継続的に更新されるものではありません。
- 回答の一貫性がない： 同じ質問を 2 回行うと、わずかに異なる回答が返ってくる場合があります。これは、Copilot が固定のルールではなく、確率に基づいて回答を生成するためです。
- チャットの制限： 会話は 1 セッションあたり 30 件までで、有効期限があります。重要な情報は必ず保存してください。古いチャットは再開できません。
- ファイルアクセスリミット： Copilot のファイルへのアクセスは、セットアップによって異なります。会社の SharePoint などの特定の場所からのみファイルを取得する場合があり、他の場所に保存されているドキュメントを取り込む機能が制限される場合があります。
- よりシンプルなワークモードの応答： ワークモードで Copilot を使用する場合、他の GPT-4 ツールに比べ、応答が短く、より要点を絞ったものになる場合があります。
📮 ClickUp のインサイト：最近、ナレッジワーカーの約 33% が、必要な情報を入手するために 1 日に 1 人から 3 人にメッセージを送っていることがわかりました。しかし、すべての情報が文書化され、すぐに利用可能だったらどうでしょうか？
ClickUp Brain のAI Knowledge Manager があれば、コンテキストの切り替えは過去のものになります。ワークスペースで質問をするだけで、ClickUp Brain がワークスペースや接続されたサードパーティのアプリから情報を引き出します。
ClickUp Brain をより優れた代替ツールとしてご利用ください。
ワークフローを理解する AI アシスタントをお探しですか？ClickUp Brain は、Microsoft Copilot などのツールを凌ぐ性能を発揮します。
これは、Microsoft Copilotの最良の代替手段のひとつです。
その方法は？仕事のための「すべて」のアプリであるClickUp は、プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、チャットを統合し、AI を活用して、より速く、よりスマートに仕事を進めるお手伝いをします。
作業スペースの深い統合
Copilot の汎用的なアプローチとは異なり、ClickUp Brain は ClickUp ワークスペースで直接動作します。タスク、ドキュメント、チーム内のコミュニケーションにリアルタイムでアクセスして分析し、関連性の高い支援を提供します。
たとえば、複数のマーケティングキャンペーンを管理している場合、ClickUp Brain はタスクのステータス、優先度、チームのコメントから洞察を抽出して、リソースの割り当てや次のステップに関するより適切な意思決定を支援します。
スマートなタスク管理
ClickUp Brain は、仕事や時間管理を積極的に支援することで、基本的な AI チャットの機能をはるかに超えています。手動での進捗追跡は不要—ClickUp Brain が更新情報やチームレポートを自動生成します。手動での進捗追跡は不要—ClickUp Brain が更新情報やチームレポートを自動生成します。
この自動化により、手動で情報を収集して要約する必要があるツールに比べ、大幅な時間の節約になります。マーケティングチームのリーダーは、何時間もかけてデータをまとめる必要なく、進行中のすべてのキャンペーン、ボトルネック、必要なリソースの概要を AI によって生成された情報で迅速に把握することができます。
タスク、ダッシュボード、チャット、時間追跡などの機能も備わっています。
🎥 チームが ClickUp Brain を使用して複雑なプロジェクトをシームレスに管理する方法をご覧ください →デモを見る
👉 AstraZeneca のVladimir Janovsky氏が ClickUp について語ったコメントをご紹介します。
ClickUp を部門横断的なチームプロジェクトに統合したまだ初期段階ですが、その有用性は、特に多国間のチーム設定で顕著に表れています。このプラットフォームの豊富な機能セットは、複数の国にまたがるタスクの複雑さや範囲を効果的に処理し、コミュニケーションと調整の両方を効率化します。
ClickUp を部門横断的なチームプロジェクトに統合したまだ初期段階ですが、その有用性は、特に多国籍チームの設定で顕著に表れています。このプラットフォームの豊富な機能セットは、複数の国にまたがるタスクの複雑さや範囲を効果的に処理し、コミュニケーションと調整の両方を効率化します。
コンテンツ作成のサポート
ClickUp の AI ライター機能は、チームがコンテンツをより迅速に作成、改良するのに役立ちます。ソーシャルメディアの投稿、デザイン概要、プロジェクトの最新情報など、ClickUp Brain は、ブランドのトーンを維持しながら、ワークスペースのコンテキストを取り入れて下書きを作成します。
複数のツールを切り替える必要はありません—アイデアの段階から実行まで、すべてを一か所で完了できます。
💡プロのヒント：ClickUp Brain の優れたトリックをご紹介します。
タスクの説明が曖昧または雑然としている場合は、次のプロンプトをお試しください 👉 「このタスクの説明を、必要な詳細をすべて残しながら、より明確で行動指向のものに書き直してください。」
これにより、チームメンバーは各自の「やること」を正確に把握することができます。
ソフトウェア開発
ClickUp Brain は、ClickUp ワークスペース内で直接スマートアシスタントとして機能するため、ソフトウェアチームにとって非常に貴重なツールとなります。ClickUp Brain は、コードの生成、ベストプラクティスの提供、ワークスペースとの統合、コラボレーションのサポート、学習リソースの提供など、ソフトウェア開発をあらゆる面でサポートします。これにより、チームは作業スピードの向上、品質の維持、整理整頓の維持が可能になります。
ClickUp Brain：AI を搭載した生産性パートナー
プロンプトの作成は、難しい作業である必要はありません。ClickUp Brain を使えば、簡単に作成できます。ワークフローに直接組み込まれているため、レポートの草案作成、タスクの生成、ドキュメントの要約など、あらゆる用途に最適なAI ツールです。
ClickUp Brain が Microsoft Copilot と一線を画す点は、ClickUp にシームレスに統合されているため、ツールを切り替えることなくプロジェクト、タスク、ドキュメントを管理できることです。
さらに、OpenAI および Anthropic のトップクラスの AI モデルを活用し、お客様のニーズに合わせたインテリジェントな自動化を実現します。
より革新的な働き方を必要としていますか？今すぐ ClickUp に登録して、ClickUp Brain で生産性を次のレベルに引き上げましょう。📈