恋に落ちるのは簡単だった。でも、結婚式のプランニングは大変！
恋に落ちるのは簡単だった。でも、結婚式のプランニングは大変！
結婚式といえば、美しい花々、喜びの再会、そしてもちろん永遠の愛の誓いが思い浮かびます。 厄介なゲストリストの管理、業者への予約、予算の追跡、メイベルおばさんが魚に致命的なアレルギーを持っていることを忘れないようにする、といったことがなければの話ですが。 🥲
結婚式のプランニングは、余分な助けがない限り、ワクワクするものから圧倒的なものへとすぐに変わってしまう可能性があります。そして、私たちが言っているのは、高価なウェディングプランナーのことではありません。
優れたウェディングチェックリストテンプレートは、あなたの肩の荷を少し軽くしてくれるでしょう。招待状の送付からハネムーンのプランニングまで、すべてのタスクをステップバイステップで分解し、整理し、抜け漏れがないようにしてくれます。
プランニングをシンプルにするために、私たちは、プランニングのあらゆるプロセスをカバーする15種類の無料ウェディングチェックリストテンプレートをまとめました。 深呼吸して、準備は万端です！ ♥️
🌎 豆知識：世界のウェディングサービス市場の規模は、2023年には1825.6億ドルと推定され、2030年には4200億ドル近くに達すると予想されています！
ウェディングチェックリストテンプレートとは？
ウェディングチェックリストテンプレートは、結婚式のタスクをプランし、整理するのに役立つシンプルなツールです。会場の予約、招待状の送付、業者への発注など、やることすべてをリストアップしています。これらのテンプレートは、やることリストを明確なステップに分解することで、作業を追跡します。
必要に応じてタスクを追加または削除して、結婚式のプランに合わせてカスタムできます。
これらは、プランニングをより簡単かつストレスフリーにするためのタイムライン、予算トラッカー、ゲストリストオーガナイザーなどを含む場合が多いです。
良い結婚式のチェックリストテンプレートとは？
究極のウェディングプランニングチェックリストテンプレートは、プランニングを簡単かつ整理されたものにするはずです。 すべての重要なタスクをカバーし、スケジュール通りに進められるようサポートし、お客様のユニークなウェディングプランにフィットする柔軟性も備えています。
優れたテンプレートには、以下のような内容が含まれています。
- 会場の予約、ゲストの管理、ベンダーの採用など、主なタスクをカバーしています。
- 優先度やタイムライン別にタスクを整理し、正確なプランニングを実現
- 必要に応じてタスクを追加または削除できるカスタム機能
- 予算を追跡し、支出を管理
- 直前の変更にも対応できるよう、メモやリマインダー用のスペースを用意
- プランニングを簡素化し、重要な詳細を見逃さないようにします。
15種類の無料ウェディングチェックリストテンプレート
経費の追跡、ゲストリストの管理、タイムラインの管理など、さまざまな場面で役立つテンプレートが用意されています。ClickUp 、仕事のためのすべてが詰まったアプリ、は、あなたを整理し、ストレスフリーに保つテンプレートを提供しています。
結婚式当日の準備に役立つ、無料のウェディングチェックリストテンプレート15種類をご紹介します。
1. ClickUpウェディングプランナーテンプレート
ClickUp Wedding Plannerテンプレートは、結婚式のプランニングプロセスに明確で実行可能なロードマップを求めるカップルに最適です。このテンプレートは、会場の確保やベンダーの予約から、結婚式のタイムラインの作成や費用の追跡まで、すべてを1か所で整理します。
このウェディングプランニングテンプレートは、結婚式をスムーズにプランニングするために必要なすべてを網羅しています。
- カスタムタスクリスト：タスクを「会場」「ケータリング」「写真」「ゲストリスト」などのカテゴリーに分け、締切日、担当者、リマインダーを設定します。
- ボードビュー：カンバンスタイルのレイアウトでタスクを視覚化し、緊急のToDoに優先順位をつける
- 予算追跡：カテゴリー別の見積もり費用と実際の費用を追跡し、予算オーバーを回避
- リアルタイムでコラボレーション：パートナー、家族、ウェディングプランナーと協力し、プランニングプロセス全体を通して連携を維持しましょう。
♥️ こんなカップルに最適： タスク管理から予算追跡まで、結婚式のプランニングをすべて一か所で完了させたいカップル。
💡 プロのヒント：ウェディングサイトを作成する場合は、日付、会場、RSVPリンク、ギフトレジストリーなど、すべての鍵となる詳細情報を、ナビゲーションしやすい1つのセクションにまとめておきましょう。これにより、同じ質問に何度も答える必要がなくなり、ゲストも最新情報を入手しやすくなります。
2. ClickUp 結婚式準備チェックリストテンプレート
ClickUp Wedding Preparation Checklist Templateは、業者への予約確認、ゲストリストの最終確認、装飾の手配など、結婚式前のやることリストをすべて管理できるように設計されています。このテンプレートは、明確なステップバイステップのチェックリストとして構成されており、抜け漏れがないように確認できます。
このテンプレートは、柔軟なプランニングツールで結婚式のタイムラインに適応します。
- カスタムタスクセクション： ベンダーの予約は「6か月前」、出席の可否の回答は「1か月前」など、タイムライン別にタスクを整理できます。
- 優先度ラベル：緊急のタスクに集中できるよう、高、中、低の優先度を割り当てることができます。
- カレンダービュー：結婚式の日程周辺の締め切りや鍵となるマイルストーンを視覚化
♥️ こんなカップルに最適： 結婚式のプランニングを時間通りに進めるために、詳細な時間ベースのチェックリストを必要としているカップル。
こちらもどうぞ：イベントプランニングにAIを活用する方法
3. ClickUpイベントプランニングテンプレート
ClickUpのイベントプランニングテンプレートは、婚約パーティー、ブライダルシャワー、リハーサルディナー、結婚式当日など、複数のウェディング関連イベントを主催するカップルに最適です。ばらばらのプランを管理する代わりに、このテンプレートはすべてを1つのワークスペースに統合します。
このイベントプランニングテンプレートは、各イベントごとに個別のタスクリストを作成できる機能が強力です。 例：
- 婚約パーティー： 会場予約、ゲストリスト、ケータリング、装飾
- 結婚式：席次表、業者への確認、結婚式当日のスケジュール
- *レセプション：音楽プレイリスト、テーブルレイアウト、メニュープラン
テンプレートには、各イベントの予算トラッカーも組み込まれており、予算オーバーを防ぎます。ClickUpのタスク依存関係機能を使用すると、招待状の送付などの重要なタスクが、ゲスト数の確認などの依存関係のあるタスクの前に完了するように管理できます。
♥️ こんな方におすすめ：複数のイベントを管理し、正確なタスク管理、予算管理、タイムラインの可視性を求めるカップル。
4. ClickUpイベントプランナーテンプレート
ClickUpイベントプランナーテンプレートは、大規模な結婚式を管理するプロのイベントプランナー向けに作成されています。しかし、結婚式のプランニングに高度な構造化アプローチを求めるカップルにも同様に役立ちます。
デジタルプランナーには、結婚式のプランニングの各段階に応じたタスクリストが事前に用意されています。
- 結婚式前：予算、業者との契約、ゲストリストの作成
- イベントコーディネーション：タイムラインの確定、席次表、業者との下見
- 結婚式後：ギフトの追跡、お礼のメモ、イベント後の支払い
また、ファイル共有もサポートしており、業者との契約書、フロアプラン、ゲストリストなどをアップロードすることができます。さらに、結婚式当日のタイムラインを明確に作成することで、ケータリング業者からカメラマンまで、全員がいつ何が起こるのかを正確に把握することができます。
♥️ こんな方におすすめ：大規模な結婚式を計画しているカップルや、プロのウェディングプランナーと仕事をしている方。
こちらもどうぞ：ExcelとClickUpの無料テンプレート
5. ClickUp 単発イベントプランニングテンプレート
ClickUpの単発イベントプランニングテンプレートは、結婚式以外のイベントを計画する必要のないカップルに最適です。シンプルでわかりやすく、結婚式当日のアクティビティに重点を置いています。
このテンプレートは、結婚式当日の詳細なタイムラインを構築するのに役立ちます。タスクを細分化し、以下のような内容を作成します。
- 式のセットアップ
- 業者到着
- ゲストの席順
- レセプションのフロー
このテンプレートの優れた機能は、生産性を高めるタスクの依存関係です。 例えば、「装飾の設定」タスクが「装飾を会場に届ける」やることが完了するまで完了しないように、依存関係を設定することができます。 これにより、直前の混乱を回避し、完璧な実行を確実にします。
♥️ こんな方におすすめ：複数のイベントを管理することなく、結婚式のプランニングだけに集中したいカップル。
ClickUpを使用することで、集中してタスクと部署間の依存関係を作成し、どのタスクが重要で、他の部署がタスクを完了できないようにできるかを把握することができます。
ClickUpを使用することで、集中してタスクと部署間の依存関係を作成し、どのタスクが重要で、他の部署がタスクを達成するのを妨げるかを把握することができます。
6. ClickUpイベント概要テンプレート
ClickUpイベント概要テンプレートは、イベントプラン全体の要約バージョンです。結婚式当日の概要を明確に伝えるのに最適で、ベンダー、家族、コーディネーターに提供するのに最適です。
このテンプレートは、以下のような重要な詳細を網羅しています。
- イベントの日時と場所
- 業者連絡先情報
- ゲストリストの数
- 結婚式当日の最終タイムライン
カメラマンからケータリング業者まで、すべての関係者が同じページを共有できるようにすることは、彼らに長いプランを精査させることなく、非常に重要です。
♥️ こんな方におすすめ： 業者や家族と共有するための簡潔でハイレベルなイベント要約を希望するカップル。
🧠 豆知識：古代ローマでは、花嫁介添人とグルームズマンは花嫁と花婿と同じような服装をし、悪霊を混乱させ、カップルを危害から守りました。この伝統は、不運を追い払い、結婚式をスムーズに進行させるために信じられていました！
7. ClickUp 大規模イベントプランニングテンプレート
ClickUpの大型イベントプランニングテンプレートは、ゲストリストが膨大で、複数のベンダーが関わり、複雑なロジスティクスが必要な大規模な結婚式に最適です。
このテンプレートは、数百人のゲスト、複数の会場、複数日にわたるイベント（結婚前の祝賀会や結婚後のブランチなど）を伴う結婚式のプランニングに最適です。
このテンプレートでは、イベントをカテゴリー別に分類することができます。
- ゲスト管理：出欠の返信、食事制限、席の配置の追跡
- ベンダー管理：契約期限、前払い支払い、ベンダーの連絡先情報の確認
- ロジスティクスプランニング： 交通手段のスケジュール、ホテルの宿泊、イベントのセットアップ時間を管理
このテンプレートの大きな利点は、詳細なイベントタイムラインを作成できることです。例えば、午前8時から午前10時までを装飾セットアップ、午後4時から午後5時までをゲスト到着、午後5時30分から式開始とプランニングすることで、スムーズな進行を実現できます。ClickUpのガントチャートビューでは、すべてのタスクがどのように組み合わさっているか、全体像を視覚的に把握することもできます。
♥️ こんなカップルに最適：150人以上のゲストを招いての大規模な結婚式、複数日にわたるイベント、またはリゾートウェディングを計画しているカップル。
8. ClickUpイベント予算テンプレート
ClickUpイベント予算テンプレートは、結婚式に費やした費用を1ドル単位で追跡できるので、途中で予想外の支出が発生することはありません。予算が厳しくても、出費をきちんと管理したい場合でも、このテンプレートを使用すれば、すべての費用を確実にアカウントに記録できます。
- *会場、ケータリング、装飾、写真、エンターテイメントなどにかかる費用をカテゴリー別に分類する
- 予算内に収めるために、見積もり費用と実際にかかった費用を比較する
- 支払いまたは入金の未処理分を追跡して、直前の金銭的なトラブルを回避しましょう。
- *各カテゴリーごとに予算の所有者を割り当てます。例えば、ケータリングは親に負担してもらい、会場は自分で用意する、というように。
すべてが1か所にまとめられているので、お金の流れを簡単に把握でき、必要に応じて調整することができます。
♥️ こんな方におすすめ： カテゴリー別に詳細な結婚式の予算内訳を知りたいカップル。
👀 ご存知でしたか？ 米国と英国では、カップルは通常、結婚式の15～16ヶ月前からリサーチやプランニングを開始します。
9. ClickUpイベント管理テンプレート
ClickUpイベント管理テンプレートは、結婚式のプランニングにプロレベルのアプローチを求めるカップル向けに設計された強力なツールです。 ベンダー、家族、ウェディングプランナーなどのチームと仕事をしている場合、このテンプレートは、全員の足並みを揃えるための中心的なハブとして機能します。
このテンプレートには以下が含まれます。
- タスクの割り当て： 装飾のセットアップ、ゲストのチェックイン、ケータリングなど、タスクをベンダー、家族メンバー、またはウェディングコーディネーターに割り当てます。
- タイムラインビュー：* デポジットの期限、業者への確認、会場の下見を追跡
- 予算管理： 費用をカテゴリー別に分類（ケータリング、ウェディングドレス、ブライズメイドのドレス、会場、写真）し、支払いを管理
このテンプレートのユニークな点は、コラボレーション機能が組み込まれていることです。花屋、ケータリング業者、装飾業者などの業者をClickUpワークスペースに追加することができます。これにより、業者にリアルタイムで更新が通知され、コミュニケーションのミスが減り、電子メールで何度も確認する必要がなくなります。
♥️ 理想的な方： ウェディングプランナー、ベンダー、大規模なチームと仕事をするカップルで、プロレベルのタスク管理が必要な方。
10. ClickUp パーティー企画テンプレート
ClickUp Party Planningテンプレートは、ブライダルパーティー、バチェラー（バチェロレッテ）パーティー、婚約パーティー、リハーサルディナーなど、結婚式前のイベントを計画しているカップルに最適です。 ゲストリストから装飾プランニングまで、すべてを整理し、メインの結婚式のチェックリストに負担をかけずに管理できます。
このパーティープランニングテンプレートの主な機能は次のとおりです。
- ゲストリストの管理：出欠の返信、食事の好み、人数の把握
- *装飾とベンダーのプランニング：装飾、ケータリング、音楽、写真撮影のタスクリストを作成する
- 予算トラッカー：各イベントの支出を結婚式の予算とは別に管理
また、各イベントごとに個別のタイムラインを作成することもできます。例えば、婚約パーティーは午後5時から10時まで、リハーサルディナーは午後6時から9時までというように、別々のスケジュールを組むことができます。このように詳細に分けることで、結婚式前のイベントを重複することなく整理することができます。
♥️ こんなカップルに最適：結婚式前の複数のイベントを計画しているカップル。
💡 プロのヒント：結婚式のプランニングは混乱しがちなので、印刷可能な結婚式のチェックリストと結婚式の予算表で、物事をクリアにしておきましょう。チェックリストは、業者への予約や招待状の送付などのタスクの追跡に役立ちます。一方、予算表は支出を管理します。
11. Microsoft 365によるExcelのパーティプランナーとチェックリストテンプレート
Microsoft 365によるExcelのパーティプランナーとチェックリストテンプレートは、婚約パーティー、ブライダルシャワー、バチェラー（バチェロレッテ）パーティーなど、結婚式前のイベントを管理するためのシンプルで無駄のないテンプレートです。イベントプロジェクト管理ソフトウェアではなくスプレッドシートでの仕事が好みの方には最適です。
このExcelチェックリストテンプレートには、以下の内容が含まれています。
- ゲストリスト追跡：* 出席の可否、人数、席の配置を簡単に追跡できます。
- 予算内訳：ケータリング、装飾、エンターテイメントの費用について、見積もり額と実際の支出額を追跡
- *タスクチェックリスト：期限を設けたステップバイステップのタスクリストを作成し、忘れ物を防ぎましょう。
♥️ こんなカップルに最適：婚約パーティー、シャワー、ディナーなど、結婚式前の小規模なイベントを計画しているカップル。
👀 ご存知でしたか？ 平均してカップルは結婚式のために14の業者を雇い、レビューや推薦を重視しています。また、約30%のカップルはウェディングプランナーのサービスを利用しており、フルサービスのプランナーや当日のコーディネーターが最も人気です。
12. Vertex42によるExcelの結婚式チェックリストテンプレート
Vertex42によるExcelのウェディングチェックリストテンプレートは、スプレッドシート形式のプランニングを好むカップル向けの、詳細なウェディングプランニングチェックリストをあらかじめ用意しています。このテンプレートには包括的なタスクリストと予算追跡機能が含まれており、ウェディング関連の情報をすべて1つのシートに簡単にまとめることができます。
オフラインでの作業や、使い慣れたスプレッドシートフォーマットでの結婚式のプランニング進捗共有を好む方には最適です。
主な機能は次の通りです。
- 事前作成のタスクリスト：会場の選択からゲストリストの管理まで、タスクを網羅しています。
- 予算追跡：各カテゴリー（会場、装飾、ケータリング）のプラン対実際のコストを追跡
- ベンダー追跡： ベンダーの詳細、契約、支払いスケジュールを記録
♥️ 理想的な方： 予算の正確な追跡とタスク管理を伴うスプレッドシートベースのウェディングプランニングを好むカップル。
13. Canvaによるウェディングプランニングチェックリストテンプレート
Canvaによるウェディングプランニングチェックリストテンプレートは、美しいデザインのビジュアルチェックリストで、審美的に優れたプランニング体験を求めるカップル向けにカスタマイズされています。このテンプレートは、クリーンなデザインと実用的なタスク管理を組み合わせ、見落としがないように設計されています。
視覚的に魅力的なウェディングチェックリストを、ムードボードやインスピレーションの追跡ツールとしても活用したい方に最適です。
主な機能は次の通りです。
- 視覚的なタスクのブレークダウン：「会場の予約」、「招待状の送付」、「カメラマンの雇用」などのタスクにチェックを入れます。
- タイムライン追跡： 結婚式のタイムライン（12ヶ月前、6ヶ月前など）に基づいてタスクを追跡します。
- カスタマイズ可能なデザイン： フォント、色、見出しを調整して、結婚式のテーマに合わせることができます。
♥️ こんな方におすすめ： 視覚的に魅力的で、カスタマイズ可能なデザインオプション付きの使いやすいチェックリストを愛するカップル。
14. Canvaによるシンプルなミニマルウェディングチェックリストテンプレート
Canvaによるシンプルミニマルウェディングチェックリストテンプレートは、結婚式のプランニングをシンプルに、余計なものを排除したいカップルに最適です。このテンプレートは、必要なタスクのみをハイライトしたミニマルな1ページのチェックリストを提供しており、圧倒されることなく、結婚式のプランニングに集中することができます。
このテンプレートは、機能性を犠牲にすることなくシンプルさを求めるカップルに最適です。詳細なプランニングテンプレートに圧倒されている場合、このチェックリストは新鮮な選択肢となります。
主な機能は次の通りです。
- *ミニマルなデザイン：タスクリストと期限が明確に示されたクリーンなレイアウト
- *必須タスクの追跡：会場の予約、ウェディングドレスのフィッティング、招待状の郵送など、必ずやるべきタスクをカバー
- カスタマイズ可能なセクション： タスクやセクションを追加して、結婚式に合わせてカスタマイズできます。
♥️ こんなカップルに最適： 過剰な詳細を省いた、シンプルでクリーンなウェディングプランニングを好むカップル。
15. ザ・ノットによるウェディングプランニングチェックリストテンプレート
ザ・ノットのウェディングプランニングチェックリストテンプレートは、最も包括的で業界標準のテンプレートの1つです。
ウェディングプランニングの専門家が作成したこのテンプレートは、推奨されるタイムライン（12ヶ月、9ヶ月、6ヶ月など）に基づいてタスクを分解し、あらゆる細部までカバーしています。
The Knotの大きな利点のひとつは、同サイトに組み込まれた業者ネットワークです。チェックリストから直接、推奨業者の検索やサービスの予約ができるので、オンラインで検索する手間が省けます。
主な機能は次の通りです。
- 事前入力済みのタスク： 「カメラマンの予約」や「ケーキの注文」など、標準的な結婚式のタスクが自動的に含まれます。
- ベンダー管理： ベンダー情報、支払いスケジュール、連絡先の詳細を簡単に追跡できます。
- タイムラインのガイダンス：* 結婚式の日付に基づく推奨事項が組み込まれており、スケジュール通りに進むようサポートします。
♥️ こんな方におすすめ：業界で認められた、業者推奨付きの事前作成ウェディングプランニングチェックリストをご希望のカップル。
整理整頓を維持して、ストレスフリーの結婚式を楽しみましょう
結婚式のプランニングは、気が遠くなるほど大変な作業です。管理すべきタスク、締め切り、決定事項が山ほどあります！しかし、適切なチェックリストがあれば、整理された状態でストレスフリーでいられます。
これらの無料ウェディングチェックリストテンプレートは、ゲストリストや業者予約から予算やタイムラインまで、すべてを細分化し、あなたが常に先を見据えられるようサポートします。
小規模で親しい結婚式を計画している場合でも、盛大な祝賀会を計画している場合でも、ClickUpにはお客様のニーズに合ったテンプレートをご用意しています。これらのテンプレートは、特に、タスク管理、ベンダーとのコミュニケーション、予算の追跡をすべて1か所で簡単に行うことができます。
細かいことに悩む時間を減らし、その過程を楽しむ時間を増やしましょう。
自分に一番合ったものを選び、タスクのチェックを開始し、夢の結婚式に近づきましょう。カオスなしで！ClickUpに無料でサインアップして、今日からプランニングを始めましょう！