思い出に残るパーティーのプランニングは、楽しみとロジスティクスのバランスをとることが重要だ。
しかし、細部まで追跡できるわかりやすい方法があればどうでしょう？そこでエクセルのテンプレートの出番です。
これらの既製プランナーは、あなたのパーティーのすべてをカバーします。
/のすべてをカバーします。 https://clickup.com/blog/event-planning-checklist//。 イベントプランチェックリスト /%href/
-予算管理からゲストリスト、スケジュール、席順、メニュープランまで。🥗
適切な
/適切な https://clickup.com/ja/blog/43314/event-planning-templates/ イベントプランナーテンプレートオプション /%href/
を使えば、混乱を回避し、細部まで確実にカバーすることができる。
このガイドでは、あなたのプランニングを効率的、整理整頓、ストレスフリーに保つためにデザインされた、パーティープランニングに欠かせないエクセルのテンプレート集をご紹介します。また、パーティーやイベントのプランニングに役立つテンプレートもご紹介します！📋
優れたパーティー計画テンプレートとは？
良いパーティー企画テンプレートやイベント企画テンプレートは、イベント開催の複雑さを解消し、必要不可欠なディテールを1つのアクセス可能な場所にまとめてくれます。探すべきは
- 予算、ゲストリスト、スケジュール、ベンダーの詳細、メニュー、席順、やることリストなど、イベントプランニングに欠かせないすべての側面をカバーする、デザイン性の高いパーティーやイベントプランナーのテンプレートを選びましょう。を兼ねている必要があります。ランオブショーのテンプレート を明確にする。
- カスタマイズ性：柔軟性を可能にする最高の無料イベントプランテンプレートを選ぶと、独自のニーズに基づいてセクションを適応させることができます。ゲスト番号の変更、予算アイテムの変更、次回のイベントのスケジュール調整などにスムーズに対応できるものであること。
- ユーザーフレンドリーなデザイン:重要な詳細が明確に表示され、論理的に整理されている直感的なフォーマットで成功したイベントテンプレートを探してください。色分け、チェックボックス、ドロップダウンなどは、使いやすさを向上させ、イベント情報を整理するためのいくつかの方法です。
- タイムラインとリマインダー：効率的なプランニングのために、あなたが重要なタスクのための期限を設定するのに役立つタイムラインとリマインダーとイベントプランナーテンプレートのために行く
- フィードバックオプション:無料イベントやパーティープランナーのテンプレートを選択する。イベントフィードバックアンケート、 参加者からのフィードバックを集めることができます。
📖 続きを読む: イベント企画書やイベント予算プランのような、より包括的なイベント管理機能にアクセスする。 無料イベントプランソフト7選 !
ベストパーティープランニングエクセルテンプレート
パーティープランニングのために特別にデザインされたExcelテンプレートのトップ6をご紹介します。
**1.Microsoft 365によるエクセルパーティープランナーテンプレート
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Excel-Party-Planner-Template-by-Microsoft-365.png Microsoft 365によるパーティープランニングExcelテンプレート /%img/
マイクロソフト
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/party-planner-ebcaa05b-2f6c-4bb7-8e88-d33225dc8ec7 マイクロソフト /%href/
パーティープランニングの手間を省いてくれるイベントアシスタントを想像してみてほしい。それがエクセル
/を使うことだ。 https://create.microsoft.com/en-us/template/party-planner-ebcaa05b-2f6c-4bb7-8e88-d33225dc8ec7 パーティプランナーテンプレート by Microsoft 365 /%href/
のようなものです！イベントを最初から最後まで成功させるためのプランニングと実行のためのワンストップガイドです。
RSVPを管理したいですか？ やること完了。経費を1円単位まで追跡したいですか？
概要セクションでは、やること進捗、予算、ゲスト数など、イベントプランナーの俯瞰ビューが得られます。やることリストには、パーティーの2～3ヶ月前、1ヶ月前、1週間前、1日前にやるべきことがあらかじめ登録されています。
このアプリの魅力は？
- ビデオ、アニメーション、トランジションを追加し、テキスト、フォント、画像などをカスタムできます。
- アクティビティーの横に時間をリストアップし、追跡が簡単
- 簡単にExcelファイルと統合し、Microsoft Wordや他のテンプレートからデータをインポートします。
小規模から中規模の集まりで、ストレスなく整理されたプランニングを行いたい場合に最適です。
2.Microsoft 365によるExcelパーティープランナーとチェックリストテンプレート
マイクロソフト
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/party-planner-and-checklist-6cda602d-56c5-40d8-b222-9d3c4997faa3 マイクロソフト /%href/
/マイクロソフト https://create.microsoft.com/en-us/template/party-planner-and-checklist-6cda602d-56c5-40d8-b222-9d3c4997faa3 Microsoft 365によるExcelパーティープランナーとチェックリストテンプレート /%href/
はリスト好きの方に最適です。パーティープランを整理整頓することから、各セクションの仕事をこなす達成感をもたらすことまで、すべてやることに役立ちます。
チェックリストは、3週間前、1週間前、当日の3つのセクションに分かれています。パーティー予算のセクションは、このテンプレートの中でも最も包括的な部分であり、円グラフで簡単に費用の分担を視覚化することができます。
このテンプレートが気に入るポイントは？
- パーティープランナーとチェックリストを組み合わせることで、イベントを全体的にビューすることができます。
- カスタマイズ可能なゲストリストで出欠を追跡。
- 装飾、エンターテイメント、特別な指示に関する追加メモを作成します。
理想的なプラン: インフォーマルなパーティーや小規模なお祝いを計画する際に、最初から最後まで完了するチェックリストがあれば、すべてを計画通りに進めることができます。
3.Microsoft 365によるExcelベビーシャワープランナーテンプレート
マイクロソフト
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/baby-shower-planner-d2d7f231-140a-4497-8a15-a2d3b53106f1 マイクロソフト /%href/
ベビーシャワーのプランは、温かく歓迎する雰囲気を作ることが大切です。
/この https://create.microsoft.com/en-us/template/baby-shower-planner-d2d7f231-140a-4497-8a15-a2d3b53106f1 Microsoft 365によるExcelベビーシャワープランナーテンプレート /%href/
は細部までカバーされています。
ゲストリストの追跡、タスクと必要な備品のプランニング、料理と装飾の予算の調整などのセクションがあり、このテンプレートは、親になる人を称える素晴らしいお祝いを作成するのに役立ちます。
タスクリストには各タスクの時間を追加し、メモ欄には仕事中に覚えておく必要があることを追加してください。
このテンプレートが気に入るポイントは？
- 各タスクの横に日付を追加して簡単に追跡できます。
- ベビーシャワーのために特別に設計された予算トラッカーを活用する
- あなたの個人的なスタイルを反映するためにフォント、色、画像、およびアニメーションを変更します。
理想的な:スケジュールと予算ですべてを維持する思慮深いお祝いを整理する人。
4.OfficeTemplatesOnlineによるExcelイベント/パーティプランナーテンプレート
エクセルテンプレート
/参照 https://officetemplatesonline.com/download/download-eventparty-planner-template/#google_vignette オフィステンプレートオンライン /%href/
を参照してください。 OfficeTemplatesOnlineのイベント/パーティプランナーテンプレート は、大小問わずどんなイベントにも対応できるように作られています。
このイベントプランナーは、詳細なゲストリストから包括的な予算テンプレートセクションまで、計画プロセスの各ステップを整理します。柔軟性を犠牲にすることなく、あなたのお祝いに構造をもたらす究極のプランナーです。
パーティー中に特定のアクティビティーを行うスペースもあります。例：パーティーを開催する場合
/例えば https://clickup.com/ja/blog/126229/virtual-christmas-party-ideas/ バーチャルクリスマスパーティー /%href/
午後7時45分にキャロルを歌うなどのタスクを追加する。
を気に入っていただけると思います。
- ゲストが連れてくる人数を追跡
- 直感的なデザインで、必要に応じてセクションを簡単に追加または削除できます。
- 予定されたアクティビティにメモを追加し、特定のタスクを誰が担当するかを記載
イベント管理を効率化する信頼性の高いテンプレートが必要な組織に最適です。
5.ProjectManagerによるExcelイベントプランテンプレート
via
/参照 https://www.projectmanager.com/templates/event-plan-template プロジェクト管理者 /%href/
その ProjectManagerのイベントプランテンプレート は、多層的なイベントをコーディネートする人にとって強力なツールです。
イベントプランテンプレートは
/で構築されている。 https://clickup.com/ja/blog/22567/event-project-management/ イベントプロジェクト管理 /%href/
のアプローチで、動きの多いパーティーやイベントに最適です。このイベントプランナーには、目標設定、タスクの内訳、徹底した予算追跡、進捗を視覚化するガントチャートなどのセクションが機能します。
4つのフェーズがあります： プランニング、プロモーション、実行、総括の4つのフェーズに分かれています。
さらに？ProjectManagerでテンプレートを開くと、5つのビューでアクセスできます：ガント、カンバンボード、タスクリスト、カレンダー、シート。
このテンプレートが気に入るポイントは？
- イベントプランニングのために特別に設計されたプロジェクト管理機能を活用できます。
- 内蔵のガントチャートでイベントタイムラインを明確にビューできます。
- チームと協力して、全員が同じページにいることを確認できます。
理想的な:企業イベント、数日間の会議、または明確な役割、予測コスト、マイルストーンと詳細なプロジェクト管理アプローチを必要とする大規模なイベント。
6.You Exec による Excel イベントプランナーテンプレート
via
/参照 https://youexec.com/spreadsheet-templates/event-planner-in-microsoft-excel-and-google-sheets あなたは /を実行する。
は イベントプランナーテンプレート by You Exec は、あなたのお祝いにプロレベルのマネージメントをもたらし、プランニングに追われることがないようにします。
ベンダーの詳細とサービスフェーズ、優先度を追加します。サービスステージには、面接、交渉、入金、契約締結が含まれます。
ユーザーフレンドリーなレイアウトは、視覚的にも魅力的です。さらに、このテンプレートは適応性が高いので、小規模な集まりでも大規模なお祝いでも完璧です。
このテンプレートが気に入るポイントは？
- イベントの登録フォーマットに従っている場合は、簡単にアクセスできるようにチケットの価格情報を追加します。
- RSVP情報、ゲストのタイプ、割り当てられたテーブル、年齢層、チケットの種類を追加することで、ゲストのデータが包括的であることを確認します。
- マルチタブ構造で複雑なイベント詳細を整理できます。
大規模な企業イベントや募金活動など、複数の部署やチームが関与するイベントやプロジェクトに最適です。
パーティープランニングにエクセルを使うことのリミット
パーティープランニングにエクセルを使うことは非常に便利ですが、プランニングの成功に影響するリミットもいくつかあります。よくある欠点をいくつか挙げてみましょう：
- コラボレーションのリミット：* Excelにはオンラインバージョンがありますが、リアルタイムでのコラボレーションは、イベントチームのコーディネーションに特化したプラットフォームほどシームレスではありません。
- エクセルのモバイルバージョンはビューには便利だが、外出先での編集は、特に多くのフィールドを含む詳細なテンプレートでは難しい。大きなスプレッドシートをスクロールするのも厄介で、パーティーの設定中にプランを更新したり参照したりするのは難しい。
- **Excelはパワフルだが、条件フォーマット、式、ピボットテーブルのような高度な機能は、誰にとっても直感的なものではない。
- データ過多の可能性: 広範囲のリスト（RSVPやアイテム別予算のような）を管理する場合、Excelに情報を詰め込みすぎて、視覚的に圧倒されてしまいがちです。大規模なイベントの場合、このようなスプレッドシート上のプレゼンテーションは、乱雑でナビゲートするのが難しいと感じ始めるかもしれません。
- イベントプランニングに特化した機能の欠如： Excelには、自動RSVP追跡、ゲストとのコミュニケーションオプション、ベンダーのリマインダーなどのイベント管理機能が組み込まれていません。
📖 続きを読む: イベントはこれで目立たせよう
/参照 https://clickup.com/ja/blog/206264/event-marketing-examples/ 10のイベントマーケティング例 /%href/
!
パーティープランニングのエクセルテンプレートに代わるもの
エクセルの欠点を克服しつつ、それ以上のものを提供するツールをお探しですか？
/をご覧ください。 https://clickup.com/ クリックUp /クリックアップ
!
ClickUpは
/参照 https://clickup.com/ja/blog/109291/project-management-software-for-events/ イベント用プロジェクト管理ソフトウェアです。 /です。
直感的なダッシュボード、1000以上の対応、自動化、無数のテンプレートを提供する。
ClickUpの膨大なリポジトリから、イベント企画の無料テンプレートをピックアップしました。さあ、始めましょう！
1.ClickUp パーティープランニング テンプレート.
ClickUpパーティープランニングやることリストテンプレート
プランニングのプロセスを整理し、ストレスフリーに保つためにデザインされています、
/参照 https://clickup.com/templates/party-planning-t-222011039 ClickUpのパーティープランテンプレート /%href/
はゲストリストや予算からスケジュール、装飾のアイデアまですべて網羅している。
パーティーのあらゆる場面のチェックリストを作成し、期限を設定した個々のタスクをメンバーに割り当てることができます。このテンプレートには、イベントマーケティング、閉じた、登録、クリエイティブデザインなどのリストが用意されています。リストを追加することも、すでに用意されているリストをカスタムすることもできます。
このパーティープランニングのテンプレートは、パーティーが終わった後もずっと語り継がれるようなパーティーを開催するための、あなただけのガイドブックだと思ってください！
パーティーが終わった後もずっと語り継がれるようなパーティーを開催するための、あなただけのガイドブックだと思ってください。
- 予算や備品からゲストリストまで、プランニングに必要なものがすべて含まれています。
- すべて管理しやすく、タスクセクションで簡単に追跡できます。
- パーティーのテーマや雰囲気に合わせてデザインをカスタムできる
- 視覚的な進捗トラッカーでタイムラインを把握できる
デリゲート済み: 小規模から中規模のパーティーや、チームメンバーにタスクを委任する必要がある集まりのプランニング。
💡 Pro Tip: リストの各タスクに優先度（緊急、高、通常、低）を設定し、どのタスクが完了することが最も重要かをチームに知らせます。
2.ClickUpイベントプロジェクトブリーフテンプレート 2.
ClickUpのイベント概要テンプレート
その イベントプロジェクト概要テンプレート by ClickUp は、イベントのミッションステートメントのようなものです！すべての鍵がここに集約され、関係者全員に明確な方向性を設定します。
このテンプレートを使うことで、誰が、何を、いつ、何のためにイベントを開催するのかを明確にすることができ、チームが目標、ターゲット、目指す方向性を最初から理解することができます。
目標、成功メトリクス、マイルストーン、テーマ、ハイレベルなロジスティックスなど、大局的な重要事項をこのブリーフにまとめることで、チーム全体が同じページに立つための土台を築くことができます。
このブリーフは、チーム全体が同じ認識を持つための土台となります。
- 大局的な視点に立ち、イベントの目的、目標、対象者を明確にします。
- イベントのオブジェクト、鍵メッセージ、チームの役割などのセクションで簡単にプランが立てられる
- スライドやビデオへのリンクが追加され、複数のスピーカーがわかりやすく説明できます。
- イベントスケジュールセクションで、イベントを分単位でプランニング。
明確なビジョンとクリアされた目標が成功に不可欠な会議、資金調達、全社的な集まりなど、計画的なイベントのプランニングに最適です。
**3.ClickUp 大型イベントプランテンプレート
クリックアップ大型イベントプランテンプレート
大きなイベントに挑むときは、組織がすべてです。
/参照 https://clickup.com/templates/large-event-planning-t-140176846 大規模イベントプランテンプレート by ClickUp /%href/
が最初から最後までカバーしてくれます。
大きなイベントの多くの部分を管理しやすい、論理的なステップに分解します。
テンプレートを4つのビューで開きます：イベント概要、ウェルカム、リスト、ミーティング議事録の4つのビューでテンプレートを開きます。経費、登録者、スポンサー、スポンサーと出席者からのフィードバックのセクションを使用して、あらゆる側面を明確かつ簡単に調整します。
このテンプレートが気に入るポイントは？
- 大規模なイベントを管理しやすいフェーズとタスクに分割します。
- すべてのロジスティクスをカバーし、細部に至るまで手を抜かない
- マイルストーンとタイムラインが組み込まれており、プランニングの全ステージがスケジュール通りに行われることを保証します。
- 複数の経費がかかるイベントのために設計された予算追跡機能を活用できます。
複数の要素やベンダーを管理することが重要な結婚式、企業機能、フェスティバルなどの大規模なイベントに最適です。
💡 Pro Tip: Event Phase、Expense Category、Participant Typeなどのカスタムフィールドを使用してデータを分類します。スポンサーやイベント参加者用の「お気に入り」や「改善点」などのテキストフィールドは、イベントに関する逐語的なフィードバックを提供します。
**4.ClickUp イベント予算テンプレート
ClickUp イベント予算テンプレート
ClickUpのイベント予算テンプレート は、重要なディテールを見逃すことなく、コストをチェックするのに便利です。会場やケータリングのような高額アイテムから、引き出物や飾り付けのような小さな演出まで、あらゆる費用を1つの便利な場所で追跡できるように作られています。
このテンプレートを使えば、予算の大部分を一目で確認でき、ターゲットに沿った支出を簡単に調整できます。
このテンプレートがあれば、予算の使い道が一目瞭然。
- 会場費から装飾費まで、あらゆるイベント経費を整理できます。
- 見積もりと実費の両方を追跡し、予算内に収めます。
- 料理、エンターテイメント、イベント用品など、カテゴリごとに柔軟なセクションを使用できます。
- 予算目標を設定し、支出を分析し、請求書、預金、期日を管理します。
理想：様々なサービスの価格を比較し、あなたのイベントの予算に基づいて情報に基づいた意思決定を行う。
**5.ClickUp イベント管理テンプレート
イベント管理テンプレート
本格的なイベントコーディネート用にデザインされた
/を参照してください。 https://clickup.com/templates/event-management-t-4389477 イベント管理テンプレート by ClickUp /%href/
はシームレスなイベントを成功させるための指令センターです。タスク、タイムライン、予算、チームの役割に特化したセクションがあり、すべての可動部分の整合性を保つのに最適です。
イベントの各部分は、企画段階から日々のロジスティクスまで、詳細にマップ化されています。このテンプレートでは、チームメンバーに担当を割り当てることもできるので、誰が何を担当するのか混乱することもありません。
このテンプレートがあれば、誰が何を担当するのか混乱することはありません。
- リストビュー、マップビュー、タイムラインビュー、予算ビューなど複数のビューで開くことができます。
- 一元化されたダッシュボードで各イベント要素の概要をクリアされた。
- タスク割り当てでチームプランニングのデリゲート済み。
- タスク、スケジュール、予算、チームの役割をカバーする包括的な機能を活用。
デリゲート済み: 複数チームのイベント、企業イベントプランナー、または高度なコラボレーションと委任を必要とする複雑なイベントを調整するすべての人に最適です。
6.ClickUpイベント企画書テンプレートです。
ClickUpイベント企画書テンプレート
ClickUpのイベントプランドキュメントテンプレート は、イベントの要点を完了するためのオールインワンのツールキットです。
チェックリストを使ってイベントプランニングを始めましょう。招待状リストには、ゲストの詳細情報を追加できます。ベンダーリストでは、会場、ケータリング、エンターテイメントなどのベンダーの詳細を追加できます。
簡単に操作できるレイアウトで、イベントを視覚化し、外出先でも更新して、イベントを成功に導きましょう。
このアプリの魅力は？
- ゲストリスト、スケジュール、予算などのセクションを簡単にナビゲートできます。
- 内蔵のチェックリストで重要なディテールを見落とさない
- ビジュアルレイアウトでイベントのスナップショットが一目瞭然
- ClickUpのタスク追跡機能と統合し、シームレスなプランニングを実現。
理想的な対象: 小規模から中規模の集まりでは、わかりやすいオールインワンのテンプレートが、イベントのあらゆる部分を整理されたフローで管理するのに役立ちます。
💡 Pro Tip: ベンダーリストに食事制限をゲストテーブル番号付きで追加することで、ゲストがアレルギーを心配することなくパーティーを楽しむことができます。
**7.ClickUp イベントプロジェクトプランのテンプレート
ClickUp イベントプロジェクトプランテンプレート
複数のイベントをプランニングしていますか？これ以上のものはありません
/をご覧ください。 https://clickup.com/templates/event-project-plan-t-182148294 ClickUpのイベントプロジェクトプランテンプレート /%href/
.タイムライン、マイルストーン、タスクのロードマップが完了し、よく構造化されたプロジェクトのフォームで、複数のイベントまたは1つのイベントを管理するのに最適です。
このテンプレートは、イベントプランニングに整然としたアプローチを求めるイベント主催者のために作られ、必要なすべてのチェックポイントを備えたプロジェクト指向のビューを提供します。
期日が記載されたイベント概要テーブルで、今後のイベントの概要を把握できます。イベントカレンダーを使用して、プロットされたイベントを確認し、イベント同士がぶつからないようにします。
このアプリケーションの魅力は？
- イベントリストビューを使用して、イベントタイプごとのイベントの概要と進捗を確認できます。
- イベントのフェーズごとにステップバイステップのタスクブレイクダウンをやること
- 進捗管理機能でイベントをスケジュール通りに進行
- ガントチャートビューでやることを可視化
プロジェクト指向のプランナーや、詳細な複数フェーズのイベントを扱い、ステップバイステップのプランニングフレームワークを好むチームに最適です。
**8.ClickUp シンプルなイベントプランテンプレート
ClickUp イベントプランテンプレート
その ClickUpのシンプルなイベントプランテンプレート は、アイデアから実行まで導いてくれる個人的なロードマップを持つようなもの。予算からゲストリスト、場所取りまで、すべてを視覚化できます。
テンプレートをリストビューで開くとイベントプランが整理され、ボードビューで優先度やワークフローが可視化され、カレンダービューでイベントのタイムラインが管理できます。このイベントテンプレートは更新や調整も簡単で、直前の変更でもプランが狂うことはありません。
このテンプレートは、簡単な更新と調整が可能です。
- イベント、施設、事前準備、請求書など、事前に保存されたリストにアクセスし、イベントプランニングのスタートを切ることができます。
- ユーザーフレンドリーなデザインで、どんなイベントタイプにも簡単にパーソナライズできます。
- 経験レベルに関係なく、最適な使い方が可能
- タスクの優先順位付けと明確な期限設定
カジュアル、セミフォーマル問わず、中規模イベントを企画するイベントプランナーに最適です。
💡 Pro Tip: テンプレートの予算セクションで、どのタスクが予算不足なのか、予算超過なのか、あるいは予算さえも包括的なビューを得ることができます。
9.ClickUp Advanced Event Planning Template.
ClickUpイベントプランニング
多彩な
/を使用することができます。 https://clickup.com/templates/event-planning-t-48349796 ClickUpの上級イベントプランテンプレート /%href/
は、スケジュール、予算、タスクの割り当てなど、すべてのプランニング要素を一元化します。各プロセスを簡単に進めることができます。
各セクションは直感的に構成されており、プランニングのコンセプトから実行までを簡単に追うことができます。簡単な追跡とタイムラインを内蔵したこのテンプレートは、イベントをスケジュール通りに進め、見落としを防ぎます。
企業の集まりでも、社交的な祝賀会でも、このテンプレートは各ステップを明確にし、コントロールします。
このテンプレートを気に入る理由は？
- ロジスティックスから装飾まで、すべてをカバーする詳細なタスクセクションを活用できます。
- 直感的なセットアップで、プランニングを効率的かつ集中的に進められる
- 企業イベントにも個人イベントにも対応
- RSVPリスト、スケジュール、会場備品、その他の追加情報を1つの整理されたスペースに追跡します。
多くの可動部分を管理するために、完了した一元的なアプローチが有益な中規模から大規模のイベントに最適です。
# ClickUpでパーティーのイメージを実現
適切なプランニングツールを使えば、パーティーのプランニングを100のタスクを同時にこなすような気分にする必要はありません。
ClickUpのパーティー＆イベントプランナーテンプレートは、プランニングのプロセスを分解し、考えを整理し、予算を管理し、進捗を追跡し、イベントの詳細をすべてカバーすることを容易にします。
内輪の集まりでも、大規模な企業イベントでも、カスタマイズ可能なClickUpテンプレートがあれば状況は一変します。イベントを整理整頓し、楽しく、あなたのビジョンにぴったり合ったものにします。
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