チームの仕事の生産性をゲーム化する方法
生産性

チームの仕事の生産性をゲーム化する方法

ほとんどのチームや個人事業主は、生産性向上ゲームを間違った方法でプレイしています。

やることリストが尽きない?スヌーズ。

ミーティング後にコーヒーを支給? ありきたりだ。

「ハック」を約束するアプリなのに、ますます遅れをとってしまう? 辛いですね。

仕事はゲームのようなものです。進捗中の中毒性、スムーズなコラボレーション、退屈なタスクさえもワクワクするものに変えることができます。

仕事のゲーミフィケーションは、単なる思いつきではなく、強力な手段です。

何時間もビデオゲームに熱中させるのと同じ原則(進捗、課題、報酬)が、あなたのチームの生産性をやりがいのあるミッションに変えることができます。

仕事の生産性をゲーム化する方法に飽きてしまった?もう少しお待ちください。仕事の生産性をゲーム化する方法のカウントダウンは、3...2...1で始まります!🎮

⏰ 60秒でわかるまとめ

これから紹介するのは、次の内容です。

  • ゲーミフィケーションとは:仕事ですが、クエスト、チャレンジ、報酬といったゲームのような要素を取り入れて設計されているので、タスクが雑用のように感じられません。
  • ゲーミフィケーションが効果的な理由:進捗と競争に対する意欲を引き出し、生産性を自然なものと感じさせる
  • 仕事にゲーム要素を取り入れる方法:タスクをクエストに変え、マイクロ目標を設定し、完了したタスクにポイントを付与し、スコアボードを維持し、外部ツールを追加してパワーアップを図る。
  • Enter ClickUp: AIによる提案、動的なフォーム、ホワイトボード、自動化機能で、ゲーミフィケーションを簡単に実現
  • *ClickUpのフィードバックと時間追跡:進捗追跡、評価アラート、リアルタイムの生産性インサイトでモチベーションを維持しましょう。
  • ゲーミフィケーションを成功させるためのヒント:チームが実際にプレイしたいと思うシステムを構築する(ゲーミフィケーションは、楽しく感じられ、強制されていない場合にのみ効果的です)。

仕事におけるゲーミフィケーションとは?

仕事におけるゲーミフィケーションとは、ゲームの心理学を応用して、タスクへの取り組み方を意図的に戦略的に再構築することです。

ゲーム化の核心は、いくつかの原始的な本能を活用することです。

⏫ 私たちは進捗を切望しています。 タスクを完了したときに気分が良いと感じたことはありませんか? それはドーパミンによるものです。 ゲーミフィケーションは、進捗を視覚化し、実感できる体験に変えることで、それを増幅させます。

🫨 私たちは負けず嫌いです。 少しプレッシャーを与えましょう。 ボスとの戦いのような締め切りを設定し、突然、そのプレッシャーが現実のものとなります。

🏆 私たちは報酬が大好きです。 ボーナス、表彰、クエストを完了した喜びなど、ゲーミフィケーションは報酬を獲得した気分にさせてくれます。

そして、ここからが興味深いところです。ゲーミフィケーションは、仕事をやることだけを助けるのではありません。仕事の捉え方を変えるのです。かつては退屈だった仕事も、今ではやりがいのあるゲームのように感じられます。

ゲーミフィケーションが役立つ:

  • タスクをクエストに変える:アクションアイテムがミッション、目標、チャレンジに変わります。プロジェクトを小さな達成可能なタスクに分割することで、「圧倒される」が「達成できる」に変わります。
  • *進捗状況を可視化する:カンバンボード、文字通りの進捗バー、視覚的なトラッカーなど、進捗状況を確認できると魔法がかかったように感じられます。
  • *難易度に応じてポイントを割り当てます。簡単な電子メール?5ポイント。嫌々こなすプレゼン?50ポイント。突然、やることリストをこなすのではなく、突き進むことになります。
  • チームの結束力を高める:退屈なステータス更新は忘れましょう。目標追跡アプリやリーダーボードで健全な競争やコラボレーションの要素を加えれば、従業員のエンゲージメントが飛躍的に向上します。

📌 例: あなたのチームは、大規模なプロジェクトを終えたばかりです。振り返りミーティングでは、各チームメンバーは結果をレビューするだけでなく、貢献度に応じてポイントを獲得します。

これらのポイントは、以下のような報酬と交換できます。

🌴 追加の休暇日数

🚗 誰もが欲しがる最高の駐車スペース

🏆 カスタム「ベスト・プロブレム・ソルバー」トロフィー

結果はどうなるでしょうか? 誰もがやる気に満ち、熱心に取り組み、さらにレベルアップしようという意欲が高まります。

なぜ仕事のタスクをゲーム化するのか?

進捗中は勝利したような気分になることで、高いモチベーションを維持できます。ゲーミフィケーションは、リモート社員にやりがいのある課題を提供し、社内チームは友好的な競争のエネルギーで成長します。

ゲーミフィケーションが職場にもたらすものとは:

✅ 説明責任と集中力を高める:労働生産性を向上させ、全員が集中し、自動操縦にならないようにする

✅ コラボレーションを促進:チーム目標と共有報酬でコラボレーションを楽しくする

✅ ポジティブな競争を促す:健全で楽しい競争により、バーを高くし、全員がベストパフォーマンスを発揮できるようサポートします。

✅ やる気を引き出し、集中力を高める:脳が即座にフィードバックと満足感を得たいと自然に思うことを利用し、チームの集中力を維持し、前進させます。

✅ クリエイティブな問題解決を促進:タスクをチャレンジに変えることで、クリエイティブな思考と型にはまらないソリューションを奨励

仕事タスクをゲーミフィケーションする方法

仕事における生産性に影響を与える最大の要因のひとつは、関与です。 ゲーミフィケーションのプロセスは、生産性を自然に感じられる(そして、楽しくさえある!)環境を作り出します。

チームのモチベーションを高めるために、仕事をゲーム化する方法をステップバイステップでご紹介します。

ステップ1: ゲームのルールを設定する 📝

どんなゲームにも明確な目的が必要です。仕事も同じです。

  • 成功とはどのような状態か定義する:勝利条件とは何でしょうか? たとえば、1週間の間に設定された番号のタスクがクリアされたり、プロジェクトの鍵となる締め切りを達成することなどです。
  • 大きなプロジェクトをレベルに分割する:大きなプロジェクトをより小さな実行可能なミッションに分割し、進捗を実感し、燃え尽きを防ぐ
  • タスクにポイントを割り当てる:タスクの難易度に応じてポイントを割り当て、プレイするにつれてポイントが蓄積されていくのを見てみましょう。

ステップ2: ワークフローにパワーアップを追加する⚡

ゲーミフィケーションは多様性によって発展します。 あなたの体験を向上させるツールをいくつかご紹介します。

  • ClickUp: カスタマイズ可能な進捗バーでタスクを追跡し、完了バッジを獲得し、目標主導のマイルストーンを設定してモチベーションを高く維持しましょう。 自動リマインダーと時間トラッキングを使用してペースを維持し、ClickUpのリーダーボードを使用してチームメンバー間の友好的な競争を促進しましょう。
  • Todoist Karma :進捗を追跡し、完了したタスクに対してポイントを獲得し、Karmaが成長するのを見守りましょう(タスクに長く留まるほど、Karmaは上昇します)。
  • Forest: 仕事中に仮想の木を育てることで集中力を維持しましょう(仕事に集中していると木が育ちますが、気が散ると枯れてしまいます)。
  • Habitica*: キャラクターレベルアップ機能を使って、タスクをロールプレイングゲームに変えましょう。 同僚とチームを組んでモチベーションを上げたり、Zoho Flowなどの統合ツールを使ってClickUpとタスクを同期することもできます。

ステップ3: ゲーミフィケーションツールでレベルアップ 🔼

適切なツールがあれば、あらゆるタスク、あらゆるマイルストーン、あらゆるやり取りがゲームの一部になることができます。

その方法とは:

プランを伝え、チームの同意を得るためにフォームを使用しましょう。

大きなアイデアをより細かいレンズで見てみる時が来た。フォームを使えば、チームのやる気を引き出すためにゲーミフィケーションを調整し、素早く回答を集め、分析することができます。

フォームを使用して:*

✅ 目的を説明し、目標は仕事をより生産的にしながら楽しむことであることを明確にする

✅ 報酬やゲームの仕組みを従業員に選んでもらい、最終的なアクションプランに対するフィードバックをもらう

ClickUpのフォームビューは、AIによる洞察と統合されたタスク管理により、行き来を減らすのに役立ちます。

アンケートを作成して、次のような質問をすることができます。

  • どんな種類の報酬があなたをやる気にさせますか?
  • リーダーボードやバッジのどちらに魅力を感じますか?
  • 仕事の中で、繰り返しや退屈だと感じるタスクは何ですか?
  • ゲーミフィケーションを導入してみたいですか?

AI搭載の分析機能により、チームに最も響くアイデアをフォームの回答から導き出し、それらを軸に戦略を立て、エンゲージメントを最大限に高めることができます。

ClickUpフォームで回答を洞察に変える:仕事の生産性をゲーム化する方法
ClickUpフォームで回答を洞察に変える

デジタルホワイトボードを使ってチームでブレインストーミングをしましょう🧠

デジタルホワイトボードは、チームでゲーム化のアイデアをブレインストーミングしたり、プランを作成したりするのに最適なツールです。

デジタルホワイトボードを使用して:*

✅ 目標、ゲームの仕組み、テーマ、実施案のセクションを作成する

ゲームやアプリからインスピレーションを得て、アイデアバンクを作成しましょう。例えば、フィットネスアプリでは、個人の目標達成のために連続記録や毎日のチャレンジが使用されています。一方、ソーシャルゲームでは、チームクエストを通じてフレンドリーな競争を促進しています。

類似したアイデアをグループ化し、ツール内のリアクション機能や投票機能を使って、チームメンバーにお気に入りを投票してもらいます。

ClickUpのホワイトボードは、チームにアイデアを地図にしたり、リアルタイムでコラボレーションしたり、議論を行動に移したりするための自由なスペースを提供します。

やれることはこれだ。

  • アイデアを同時に追加、編集、移動し、例、スクリーンショット、参考資料を追加して、文脈やインスピレーションを追加する
  • 色分けされたカテゴリーやグループ化機能を使って視覚的にアイデアを整理し、類似したアイデアをまとめておきましょう。
  • アイデアを実行可能性、影響、努力の観点で分類し、さらに分析するための実行可能なタスクに変換する

*続きを読む:無料プロジェクトコミュニケーションプランテンプレート:Excel、Word、ClickUp

マインドマップ上でコンセプトの接続を視覚化しましょう。

アイデアが固まったら、マインドマップを使ってゲーミフィケーションの要素を実際のタスクに接続します。例えば、進捗状況の追跡のためのポイントやスコアボード、マイルストーンを認識するためのバッジや賞などです。

マインドマップを使用して:*

✅ まず中心となるテーマを設定し、そこから「タスクを魅力的にする方法」、「どのタスクをゲーム化するか」、「従業員が獲得できるもの」、「成功をどのように測定するか」、「展開するステップ」など、ゲーミフィケーションの鍵となる分野にブランチします。

各ブランチをサブカテゴリーに展開し、ゲームメカニック(ポイントシステム、連続記録、リーダーボード)、ゲーム化するタスク(毎日のタスク完了、レポート提出、注文処理)、報酬(ミーティングでの表彰、ギフトカード)など

ClickUpマインドマップは、チームの思考の構造化、ワークフローのマップ化、アイデアのタスク化を1つの視覚的なスペースで行うことができます。

  • 各ゲーミフィケーションのコンセプトをマインドマップ上で直接コメントしながら話し合い、ドラッグ&ドロップ機能で簡単に再配置できます。
  • ノードを右クリックしてアイデアを即座にタスクに変換し、期日と優先度を設定し、チームメンバーに割り当て、ClickUpタスクで進捗を追跡します。

チームのパフォーマンスをリアルタイムダッシュボードで追跡しましょう 📊

結果を可視化することで、チームのモチベーションを維持できます。ゲーミフィケーションダッシュボードを設定することで、チームのパフォーマンスを監視し、報酬を追跡し、リアルタイムデータに基づいて戦略を調整することができます。

ダッシュボードを使用して:*

✅ タスク完了の連続記録、達成したマイルストーンの番号など、鍵となるメトリクスを追跡し、個人、チーム、部署ごとにフィルタリングします。

✅ パフォーマンスのリーダーボードを作成してトップパフォーマーを表示し、従業員が同僚と比較した自分の位置を確認できるようにする

✅ 全社、チーム、または個人の目標に対する進捗状況を可視化し、ゲーミフィケーション戦略を改善する

ClickUpダッシュボードは、生のデータをクリアされた洞察に変え、進捗を追跡し、全員が目標に一致した状態を維持するのに役立ちます。

  • タスク完了やプロジェクトへの貢献度に基づいてチームメンバーをランク付けするリーダーボードを設定する
  • ダッシュボードウィジェットで進捗状況を視覚的にトラッキングし、マイルストーンに到達するごとにポイントを付与します。
  • プロジェクトの完了日またはターゲットを設定し、カスタムステータスとウィジェットを使用して目標が達成されたときに「勝利」マーカーを表示します。
ClickUpダッシュボード:仕事の生産性をゲーム化する方法
ClickUpダッシュボードで各チームメンバーのタスク進捗状況を確認するための進捗ロールアップを生成する

📌 野生からのインスピレーション:

PelotonやDuolingoのような企業は、物事を楽しく続ける方法を知っています。Pelotonは、リーダーボード、チャレンジ、マイルストーン達成のバッジ、そしてあなたを継続させる中毒性のある「連続記録」を使用しています。

Duolingoは、学習をゲームに変えるという似たようなことをやっています。ユーザーにパーソナライズされたパス、達成、レベル、バッジ、報酬を与えることで、ユーザーに報酬を与えています。

AIツールでゲーミフィケーションを最適化しよう 🤖

適切なAIツールは、パーソナライズや追跡から自動化やモチベーションの向上まで、ゲーミフィケーションプロセスのあらゆるフェーズを強化することができます。

AIツールを使用して:*

✅ 個々のパフォーマンスや好みに応じて、課題、報酬、難易度をカスタムできます。

✅ パフォーマンスと結果を分析して、エンゲージメントが低下している時期を分析し、モチベーションの向上が必要な個人やチームを予測する

✅ 従業員をタスクに導き、ランキング、報酬、ポイントを従業員に通知し、パフォーマンスを向上させるためのヒントを提供します。

ClickUpのネイティブAIアシスタント、ClickUp Brainは、あなたのワークフローに動的な洞察をもたらします。プロジェクトのタイムライン予測から隠れた障害の特定まで、当て推量をゲーム化された戦略に変えます。

あなたを助けます。

  • 進捗レポートと要約をワークスペースから作成し、ポイントやタスク完了で誰がリードしているかを追跡する
  • タスクの履歴に基づいて課題をカスタマイズし、モチベーションとエンゲージメントを高めるためのカスタムインセンティブを提案する
  • ゲーミフィケーションのトレンドを分析し、どの要素が最も効果的で、どこに調整が必要かを特定する
予算設定 ClickUp Brain: 仕事の生産性をゲーム化する方法
販売インセンティブの予算を設定しながら、ClickUp Brainで質問する

📌 野生からのインスピレーション:

Spinifyには、AI搭載のハイプツール「Spinify Sidekick」があります。このゲーム化されたアシスタントは、営業チームのパーソナルコーチとして、日常的なターゲットをワクワクするようなチャレンジに変えます。営業目標とデータに基づいて競争をカスタマイズし、担当者のモチベーションを維持します。

コラボレーションツールを使って、チームワークを楽しくしましょう。

仕事におけるゲーミフィケーションの鍵となるモチベーションは、友好的な競争と評価であり、コラボレーションツールはタスクを魅力的でインタラクティブなものにすることを容易にします。

リアルタイムコラボレーションツールを使用して:*

チームメンバーに、目標達成に近づくための戦略や行動を共同で作成できるプラットフォームを提供します。

ポイント制のタスクを割り当て、共有スペースで結果を追跡

✅ チャットチャンネルでチームのための楽しいコミュニケーションゲームを開催し、従業員が同僚に称賛やモチベーションを高めるメッセージを送るように促しましょう。

ClickUpチャットは、リアルタイムコミュニケーション、即時フィードバック、シームレスな評価を提供することで、ゲーム化された仕事環境におけるエンゲージメント、モチベーション、コラボレーションを向上させます。

効果的に使用する方法は次の通りです。

  • 専用のゲーミフィケーションチャットチャンネルを作成し、全員が結果と次の課題について常に情報を共有できるようにする
  • 成果を自動要約して、参加に基づく貢献度と報酬ポイントを追跡する
  • SyncUps機能を使ってライブビデオ通話や音声通話をスケジュールし、日次または週次のパフォーマンスアップデートを通知する
ClickUpチャットを仮想アリーナに変え、チームが目標を達成するために競い合い、協力し合う。
ClickUpチャットを仮想アリーナに変え、チームが目標を達成するために競い合い、協力し合う。

📮ClickUp Insight: 約41%の専門家がチームコミュニケーションにインスタントメッセージを好む。

迅速かつ効率的なやり取りが可能ですが、メッセージは複数のチャンネル、スレッド、またはダイレクトメッセージに分散されることが多く、後で情報を取得するのが難しくなります。ClickUp Chatのような統合ソリューションを使用すると、チャットスレッドが特定のプロジェクトやタスクにマップされ、会話の文脈が維持され、すぐに利用できるようになります。

フィードバックループで勢いを維持する

勝利への戦略は、継続的なフィードバックの上に築かれます。チームがリアルタイムの洞察を受け取ると、より迅速に適応し、モチベーションを維持し、反復のたびに仕事を改善することができます。

フィードバックループを使用して:*

✅ ポジティブな行動を強化し、ミスを修正することで、従業員の進捗を維持するモチベーションを高める

✅ タスク完了の通知をリアルタイムで有効にし、鍵となるアクションの後に自動化されたパフォーマンスの更新を送信する

ClickUpの自動化機能により、このツールは万能な従業員エンゲージメントソフトウェアとなります。

チームのメンバーがフィードバック機能を使って、常に最新情報を入手し、関与し続ける方法をご紹介します。

  • タスク完了時にスコア、ランク、リーダーボードを更新するトリガーを使用することで、マネージャーは即座にフィードバックやポイント、バッジ、または称賛を与えることができます。
  • タスクの結果に基づいて新しい課題を割り当てることで、ゲーミフィケーションがスムーズに流れるようにします。
  • 締め切りが近づくと自動リマインダーとフレンドリーな催促を送信し、継続的な参加を促します。

これらのフィードバックシステムは、物事を終わらせるだけでなく、次のフェーズを設定し、高いモチベーションと進捗中の状態を維持します。

そして、その勢いを左右する唯一の要素があるとすれば、それは時間です。

時間追跡ソリューションで時間を管理しましょう。

時間追跡が面倒な作業ではなく、挑戦だと感じられるようにすれば、締め切りに対する意識も変わります。それをゲームに変えれば、突然、効率性はチームが実際に追い求めたいものになります。

時間追跡ソリューションを使用して:*

✅ 詳細な時間レポートを作成して、各時間がどのように使われているかを確認する

✅ 効率を改善し、改善の余地がある領域を明らかにしたチームメンバーを評価し、報酬を与える。 説明責任の文化を推進する

ClickUpの時間追跡ソリューションを使用すれば、チームは競争し、改善し、責任を負いながら、すべての時間を最大限に活用することができます。

ClickUpを使って仕事を早くする方法が知りたいですか? やり方は次の通りです。

  • タイマーを内蔵して、タスクに時間制限を設定し、仕事を時間との競争に変え、チームに速く、賢く仕事をさせる。
  • 時間管理に結びついた個人の生産性目標を設定することで、チームのメンバーに自分の時間の所有権を与えることができます。
  • ClickUpの時間追跡をClockifyやTogglなどのツールと同期し、複数のプラットフォームにわたる時間を統合ビューで表示します。
ClickUpでフィードバック、時間追跡、作業負荷管理を一元化
ClickUpでフィードバック、時間追跡、作業負荷管理を一元化

ゲーミフィケーションを成功させるためのヒント

仕事にゲーム要素を取り入れるためのステップが分かったところで、やることリストのテンプレートに単にタスクを追加するのではなく、チームのやる気を引き出すシステムを実際に構築するにはどうすればよいのでしょうか?

実際に仕事をうまく進める方法をご紹介します。

  • 小さく始めて、大きく勝つ:まずは一口サイズの目標やミニミッションから始めて、チームが無理なく勢いをつけていけるようにしましょう。
  • 自分好みにカスタマイズ:チームがワクワクするようなものに合わせてゲーミフィケーションをカスタマイズしましょう。 リーダーボードが好きな人もいれば、バッジのロック解除の興奮を求める人もいます。
  • チームをルール作成に参加させましょう。*チームにゲームの設計を手伝ってもらいましょう。チームがゲームの一部になれば、より熱心に取り組むようになります。
  • *フィードバック、フィードバック、フィードバック:進捗状況を可視化し、勝利を祝うことで、チームのさらなる成長を促すエネルギーを生み出しましょう。
  • 結果だけでなく、成長に対する報酬:最終的な結果だけでなく、努力、創造性、成長を途中で評価する

ClickUpのゲーミフィケーションされたワークフローでチームの生産性を向上させましょう。

ゲーム化された生産性は、日常的な仕事をワクワクするような挑戦に変える。そして、ClickUpはそれを簡単に実現する。

自動化は、時間を無料にするためにあり、繰り返し行う作業を処理してくれるので、本当に重要なことに集中することができます。

ClickUp Brain を使えば、より賢い提案を受け取ることができ、次に何をすべきかを把握し続け、チームに必要なフィードバックを提供することができます。

それらの統合機能を加えれば、あなたがどんなツールを使っていても、すべてを結びつける生産性エコシステムを手に入れることができます。

ClickUpは、仕事がチームのやりがいとなるような文化を築く*お手伝いをします。スコアボードは常に動き、レベルは常に獲得可能であり、報酬はそこにあるのです。

ClickUpに無料でサインアップして、仕事を楽しみに変えましょう。 💼

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