従業員のスケジュール管理は大変です！異なるシフトや作業負荷の変化により、誰がいつ仕事ができるかを追跡するのは困難です。
従業員の勤務可能フォームは、全員のスケジュールを1か所で整理することで、これを大幅に簡単にします。スケジュール管理を改善し、チームのコミュニケーションを向上させ、より円滑な職場運営を実現する13種類の無料テンプレートをまとめました。
小規模ビジネスを経営している場合でも、大企業の一部門であっても、これらのテンプレートはシフトのすべてをカバーするのに役立ちます。
さっそくチェックしてみましょう！
従業員勤務可能フォームとは？
従業員勤務可能フォームは、チームメンバーが勤務時間やスケジュールに関する希望を管理職に伝えるために使用する標準化された文書です。
彼らは、希望する就業時間や就業日、時間的制約、定期的なコミットメント、ブラックアウト期間など、スケジュールに必要な詳細情報を取得するための構造化されたフォーマットを提供しています。
従業員出勤可否フォームを使用して、次のことができます。
- チームメンバーの空き時間を明確に可視化することで、スケジュール作成プロセスを簡素化します。
- 従業員の稼働可能時間を把握することで、リソースのスケジュールと割り当てを最適化
- 事前に勤務可能情報を収集することで、時間を節約し、衝突を減らすことができます。
- 従業員の希望に沿った週単位のスケジュールを作成することで、チームの生産性を向上させます。
- スケジュールの制約、勤怠、休暇申請の正確な記録を維持する
こちらもご覧ください：無料の勤怠管理シートテンプレート
良い従業員勤務可能フォームテンプレートとは？
スケジューリングプロセスの成功は、従業員の勤務可能フォームの質にかかっていることがよくあります。オンラインで利用できるテンプレートが無数にあるため、適切なものを選ぶのは大変な作業に感じられるかもしれません。
効果的な従業員勤務可能時間テンプレートと基本的な従業員勤務可能時間フォームを区別する重要な要素は次のとおりです。
- 詳細な情報フィールド：連絡先情報、希望日、時間枠、定期的なコミットメント、制約などの鍵となる詳細情報を取得
- カスタマイズオプション： 職場でのニーズやシフトパターンに合わせてテンプレートをカスタマイズできます。
- *メモ欄：制約や特別な状況に関する追加の背景情報を記入するスペースを設ける
- デジタル互換性：*スケジューリングツール、カレンダー、人事プラットフォーム全体で使いやすさを確保
- 労働法の順守：規制と労働時間指令に準拠
- *検証フィールド：従業員による確認とマネージャーによる承認のためのセクションを含める
- クリアされたフォーマット：* 異なる勤務形態（例：通常シフト、休日、休暇申請）に対応する構造化されたレイアウトを使用します。
- ユーザーフレンドリーなデザイン：直感的に操作できるので、正確な回答が得られます。
従業員の勤務可能フォームテンプレートにこれらの要素が組み込まれている場合、スケジューリングの競合が劇的に減り、従業員の満足度が向上し、より効率的な労働力管理が可能になります。
13 従業員の勤務可能フォームテンプレート
適切な従業員稼働状況フォームは、情報の収集を助け、チームのスケジュールをうまく調整するための基盤を設定します。
組織に最適なものを見つけるお手伝いをするため、私たちはClickUpを含むさまざまなプラットフォームから13のテンプレートを厳選しました。ClickUpの多機能ツールは、チームのセットアップに関わらず、スケジュールとワークフローの管理をシームレスに行うことができます。
*ClickUpは、私たちのタスクをユニークな方法で管理し、追跡することを可能にします。特に、カスタムステータスなどの機能により、チームがリモートで仕事をしているという事実を考慮すると、そのことが顕著です。
*ClickUpは、私たちのタスクをユニークな方法で管理し、追跡することを可能にします。特に、カスタムステータスなどの機能により、私たちのチームがリモートで仕事をしているという事実を考慮すると、そのことが言えます。
厳選されたテンプレートリストは、基本的なシフトスケジュールから複雑な部署間の調整まで、すべてをカバーしており、自信を持って労働力管理の課題に対処できるようサポートします。
1. ClickUpの仕事可能フォームテンプレート
チームのリーダーは、毎週何時間も空き状況の表を調整したり、直前のスケジュール変更に対処したりしていますか？ スケジューリングに関する悩みをここで解決しましょう。
ClickUpの仕事可能フォームテンプレートは、 自動化された競合検出とカスタマイズ可能なスケジュールルールを組み合わせ、 マネージャーが複数のチームにわたる従業員の勤務可能状況を収集し整理することを可能にします。
組み込みのスケジュールダッシュボードは、チームのカバー範囲を即座に可視化し、マネージャーが潜在的なスケジュールのギャップを問題になる前に発見するのに役立ちます。
特定の時間枠で誰が利用可能かを簡単に監視でき、定期的な利用可能パターンの追跡や、組織全体のシフト希望の把握も可能です。このリアルタイムの可視性により、人員不足を防止し、すべての部署でバランスの取れた人員配置を確保できます。
理想的な用途： 複数のチームを管理する組織で、従業員の稼働状況を収集、追跡、調整する集中管理システムが必要な場合
💡プロのヒント：ClickUpの自動化機能を使用して、空き状況の収集プロセスを簡素化しましょう。提出期限と承認通知の自動リマインダーを設定して、手作業の努力を減らし、スケジュール作成をタイムリーに行うようにしましょう。
2. ClickUp 個人スケジュール可用性テンプレート
リモートチームのメンバーは、タイムゾーンを常に間違えたり、不明瞭なスケジュールによりミーティングに遅刻したりしていませんか？ カレンダーの混乱を調整された調和に変える方法をご紹介します。
ClickUp Personal Schedule Availability Templateは、個々の従業員の経験に焦点を当てているため、柔軟な勤務形態やハイブリッドな勤務形態を採用している組織に最適です。従来のチーム全体を対象としたスケジューリングツールとは異なり、このテンプレートでは、各従業員が最適な勤務時間や生産性パターンを伝えることができます。
チームメンバーは、集中期間をブロックしたり、定期的なコミットメントをスケジュールしたり、共同作業のための時間枠をマークすることができます。この詳細な洞察により、マネージャーは生産性を最大化し、休暇管理を最適化するスケジュールを作成することができます。
このテンプレートは、個々の仕事のスタイルに適応できるため、特に強力です。リモートワーカーは希望のコラボレーション時間を設定でき、オフィス勤務のメンバーはオフィスにいる日をマークでき、ハイブリッドワーカーはホームとオフィスの日で異なるスケジュールを維持できます。
理想的な用途： 個人の柔軟性とチームの調整を両立させる必要がある、リモートチームやハイブリッドチームを持つビジネス
💡プロのヒント：従業員に季節ごとに生産性のピークとなる時間を更新するよう促しましょう。季節によって仕事のパターンはしばしば変わるため、この情報を最新の状態に保つことでチームのスケジュールを最適化することができます。
3. ClickUpチームスケジュールテンプレート
ClickUpチームスケジュールテンプレートは、チーム全体の可用性パターンを視覚化することに優れており、大規模なグループを調整するマネージャーにとって非常に有益です。個々のスケジュール管理ツールとは異なり、直感的な色分けとパターン認識が完了したチームの可用性の包括的な鳥瞰図を提供します。
真の力は分析能力にあります。テンプレートは、チーム全体の空き状況パターンに基づいて最適なミーティング枠を自動的に特定し、スケジュールが重複している場合の代替案を提示し、チームの空き状況が最も多い期間をハイライトします。
組み込みの労働力分析機能は、チームの稼働状況の傾向に関する貴重な洞察を提供し、リソースの最適な割り当てと長期的なスケジュール計画の改善に役立ちます。ダッシュボードはチームの稼働状況のパターンをハイライトし、定期的なミーティングのプランニングやグループ活動の調整を容易にします。
📮ClickUp Insight:92%の知識労働者は、個人の時間管理戦略を使用しています。しかし、ほとんどのワークフロー管理ツールは、強力な時間管理や優先順位付けの機能を内蔵しておらず、効果的な優先順位付けを妨げる可能性があります。
ClickUpのAI搭載のスケジュール機能と時間追跡機能は、これまでの経験則に基づく判断をデータ主導の意思決定に変えることができます。 さらに、タスクに最適な集中時間帯を提案することも可能です。 実際の仕事の進め方に合わせたカスタムの時間管理システムを構築しましょう！
理想的なユーザー： 複数のチームメンバーのスケジュールを調整しながら、最適な生産性レベルを維持する必要があるプロジェクトマネージャーやチームリーダー
💡プロのヒント：パターン認識機能を使用して、チームの自然なリズム（コラボレーションに最も適した時間帯）を特定し、重要なミーティングをこのピーク可用性期間中にスケジュールします。
4. ClickUpの従業員スケジュールテンプレート
この強力な勤務スケジュールテンプレートで、人材管理の未来にステップインし、組織の人材管理のあり方を変革しましょう。
ClickUpの従業員スケジュールテンプレートは、包括的なアプローチによる可用性管理により、労働力スケジューリングを再定義します。この強力なツールは、高度なスケジューリングアルゴリズムと直感的なユーザーインターフェースを組み合わせ、業務要件と従業員の希望を両方満たす最適なスケジュールを作成することを可能にします。
このテンプレートの核となる機能は、従業員の稼働状況、スキル、資格、労働法などの要因を考慮する高度なスケジューリングエンジンです。これにより、作成されたすべてのスケジュールがチームの仕事に適しており、関連する規制に準拠していることを保証します。
テンプレートの視覚的なインターフェースは、色分けや正確なインジケーターを使用して重要な詳細をハイライトし、仕事スケジュール情報をわかりやすいフォーマットで表示します。マネージャーは潜在的な問題を素早く見つけ、調整し、影響を受けるチームメンバーに変更を伝えることができます。
理想的な用途：シフト制の業務で、人員配置の要件が変動するビジネス
🧠 豆知識：カル・ニューポートは著書『Deep Work』 の中で、 気が散らずに集中する能力はますます貴重になっているため、ディープワークは21世紀の経済における「超能力」のようなものだと主張しています。
5. ClickUpのシフトスケジュールテンプレート
24時間365日の業務とシフト管理の複雑さを克服するには、専門的なソリューションが必要です。
24時間体制の業務用に特別に設計されたClickUpのシフトスケジュールテンプレートは、シフト制勤務の独特な課題や、複数の場所の管理に対応します。
複雑なローテーションパターン、シフト差額、カバー要件を処理し、望ましいシフトと望ましくないシフトの公平な配布を確保します。
テンプレートの高度な予測機能により、マネージャーは人員配置のニーズを事前に予測し、対応することができ、直前のスケジュール変更による混乱を減らし、安定した人員配置を実現します。
理想的な用途： 24時間365日稼働の組織や、複数のシフトパターンがある組織
6. ClickUp 月間スケジュールテンプレート
数ヶ月にわたるプランニングが必要な部署もあります。ClickUpの月間スケジュールテンプレートは、詳細な日次管理と高度なプランニング機能を組み合わせることで、月間スケジュール管理を向上させます。
ユニークな月間ビューのインターフェースは、マネージャーが季節的なパターンを特定し、潜在的な人員不足を特定し、変動する人員ニーズに十分な余裕を持って対応するためのプランニングを支援します。 テンプレートの予測分析は、繁忙期間を予測し、人員調整を提案します。
このテンプレートは、休暇や休日の管理にも優れており、承認済みの休暇申請や祝日を自動的に考慮して、正確なスケジュールプランニングを確実にします。
理想的な: 長期的なスケジュールプランニングと予測を必要とするビジネス
7. ClickUp サービス タイムシート テンプレート
正確なスケジュール、給与計算、労働コンプライアンスには、労働時間のリアルタイム追跡が不可欠です。ClickUpのサービスタイムシートテンプレートは、予定された稼働可能時間と実際の労働時間のギャップを埋め、時間追跡を単なる作業から戦略的ツールへと変えます。
これは、従来のタイムシート機能と最新のワークフォース管理機能を組み合わせた洗練されたツールであり、包括的な時間管理ソリューションを実現します。
シンプルな時間追跡にとどまらず、タイムシートテンプレートには、休憩管理、残業計算、コンプライアンス監視のための高度な人員配置ソフトウェア機能が組み込まれています。リアルタイム追跡機能により、正確な記録管理を確保しながら承認プロセスを簡素化します。
理想的な用途：詳細な時間追跡と給与管理が必要な組織
8. ClickUpスタッフ名簿テンプレート
多様なスキル、資格、勤務可能パターンを持つ労働力を管理するには、基本的なスケジュール管理以上のことが必要です。ClickUpスタッフ名簿テンプレートは、スキル管理、資格追跡、役割ベースのスケジュール管理を1つの包括的なソリューションに統合しています。
従来のスタッフ管理を戦略的なワークフォースプランニングツールに変えることができます。テンプレートの高度なスキルマトリックスにより、マネージャーは従業員の能力をスケジューリング要件に一致させることができ、必要なすべての能力を最適にカバーすることができます。
認定追跡機能により、今後期限切れとなる認定資格やスケジュール上の制約を自動的にフラグ付けすることで、コンプライアンスの維持に役立ちます。
高度な分析機能により、テンプレートはスキル分布とカバレッジパターンに関する洞察を提供し、トレーニングニーズと後継者育成計画の機会を特定するのに役立ちます。
理想的な用途：スキルベースのスケジュール管理と認定証の追跡が必要なビジネス
9. ClickUpリソースプランニングテンプレート
チェスの名人が数手先を読むように、ClickUpのリソースプランニングテンプレートは、戦略的に労働力を最適なポジションに配置し、パフォーマンスを最大化します。
プロジェクトの締め切りとリソースの可用性が完全に一致することはほとんどありません。テンプレートの高度なキャパシティプランニング機能は、マネージャーがプロジェクト要件と利用可能なリソースのバランスを取るのに役立ち、過剰配置や過少利用を防ぎます。
予測分析機能により、リソースの制約がプロジェクトのタイムラインに影響を与える前に、潜在的な制約を特定することができます。テンプレートはシナリオプランニングにも優れており、マネージャーはさまざまなリソース配分戦略とプロジェクトのタイムラインへの影響をモデル化することができます。
理想的な用途：プロジェクトベースの組織や専門サービス会社
10. UnrubbleによるWordの従業員勤務可能フォームテンプレート
時には、誰もがすぐに使える、シンプルで使い慣れたソリューションが必要になることがあります。
UnrubbleによるWordの従業員勤務可能フォームテンプレートは、シンプルさと機能性の完璧なバランスを提供しており、紙ベースのシステムから移行する組織に最適です。
シンプルさを維持しながら、テンプレートには効率的な勤務状況管理に必要なすべての要素が含まれています。 そのクリーンなレイアウトと明確な指示により、正確な完了を確実にし、説明や修正の必要性を減らすことができます。
テンプレートの柔軟性により、特定の組織やビジネスニーズに合わせて簡単にカスタムできます。プロフェッショナルなフォーマットと構造を維持しながら。
理想的な対象：紙ベースのシステムから移行する小規模ビジネス
11. 仕事可能フォームテンプレート by Forms.app
シンプルさと機能性を兼ね備えた、シンプルかつ強力なスケジュール管理ソリューションです。
Forms.appの仕事可能フォームテンプレートは、空き状況管理をデジタル時代に引き上げます。このクラウドベースのソリューションは、ユーザーフレンドリーなシンプルさを維持しながら、高度な機能を提供します。
テンプレートのレスポンシブデザインにより、すべてのデバイスでシームレスな体験が保証され、従業員はどこからでもオンラインで空き状況を提出・更新できるので便利です。スマートフォームロジックはユーザーの入力に適応し、関連するフィールドのみを表示し、混乱を軽減します。
自動データ収集や分析などの高度な機能により、管理コストを最小限に抑えながら、データに基づくスケジューリングの意思決定を行うことができます。また、複数の言語を即座にサポートし、空き状況レポートを自動的に作成することも可能です。
こんな方に最適： 自動化されたデータ収集機能を備えたペーパーレスソリューションをお探しの方
12. StaffAnyによる従業員稼働状況テンプレート
小売業やサービス業のスケジュール管理には、独自のソリューションが必要です。StaffAnyの「従業員の勤務可能時間テンプレート」は、このような課題を解決するために特別に開発されました。この専門的なソリューションは、勤務可能時間管理と業界特有の機能を組み合わせ、包括的なスケジュール管理ツールを作成します。
このテンプレートは、小売環境でよく見られるシフトパターンの変更や直前のスケジュール変更にも対応しています。 また、内蔵のコミュニケーション機能により、シフトの交換や代行要請を効率的に管理できます。
高度な分析機能により、人員配置のパターンやピーク時間に関する洞察が得られ、スケジュールプランニングとリソース配分の最適化に役立ちます。
理想的な用途： 柔軟な人員配置が必要な小売業やサービス業
13. FormsPalによる「従業員勤務可能フォーム」テンプレート（PDF）
可用性管理にプロフェッショナルで標準化されたアプローチが必要ですか？ この無料テンプレートがその答えになるかもしれません。
FormspalによるPDFの従業員勤務可能フォームテンプレートは、従来のフォーム機能とデジタルの利便性を組み合わせたものです。このプロフェッショナルなソリューションは、使いやすさを向上させるために、使い慣れたフォーム要素を維持しながら、最新のデジタル機能を追加しています。
記入可能なPDFフォーマットにより、一貫性とプロフェッショナル性を確保し、容易なデジタル配布とストレージを実現します。スマートなフォームフィールドにより、一般的なエラーを防止し、完全な情報収集を実現します。
このテンプレートを使用すると、フォームをデジタルまたは印刷で完了し、一部記入済みのフォームをセキュリティで保護された状態で保存し、デジタル署名を簡単に追加することができます。印刷時には一貫したフォーマットが保証され、提出物の効率的なデジタルアーカイブが可能になります。
理想的な用途：標準化されたプロフェッショナルなフォームフォーマットを必要とする組織
ClickUpでスケジューリングプロセスを変革
従業員の勤務可能状況の管理は、複雑である必要はありません。 これらの慎重に設計されたテンプレートを使用すれば、誰もが仕事ができるような、より効率的で透明性の高い従業員のスケジュール設定プロセスを作成することができます。
この厳選された従業員出勤可否リクエストフォームテンプレートリストは、基本的なシフトスケジュールから複雑な部署間の調整まで、すべてをカバーしており、スケジューリングの課題をシンプルなプロセスに変えることができます。
タイムゾーンをまたいだ調整や、現地の従業員ファイルの管理など、これらのテンプレートは、チームメンバーの稼働状況を確認しながら、わずか数回のクリックで業務を円滑に進めるために必要な構造を提供します。
ClickUpに登録して、整理されたスケジュール管理がチームにもたらす違いを実感してください。