電子メールのやり取りや煩雑な事務処理なしで、次の大きなイベントを熱心にサポートしてくれるスポンサーがいることを想像してみてください。
スポンサーを簡単に紹介することはできませんが、その次に良いものを提供することはできます。それは、プロセスを簡略化し、時間を節約し、あなたが組織的なプロのように見えるようにする、強力なスポンサーシップフォームテンプレートです。
チャリティの募金活動、企業のガラパーティー、コミュニティプロジェクトなど、どのようなイベントでも、これらのテンプレートを使用すれば、目標の概要をまとめ、メリットを強調し、スポンサーの信頼をすぐに獲得することができます。さっそく始めましょう。あらゆるニーズに対応する 12 種類の効果的なスポンサーシップフォームテンプレートをご覧ください。
スポンサーシップフォームテンプレートとは？
スポンサーシップフォームテンプレートは、スポンサーシップを依頼し、正式に契約するための、あらかじめデザインされた文書です。スポンサーの連絡先、寄付額、特典など、スポンサーシップの条件の概要を記載するための、構造化されたフォーマットが用意されています。
また、スポンサー情報、スポンサーのレベル、支払い詳細、契約確認のための署名欄も記載されています。明確なレイアウトのスポンサーシップフォームテンプレートを使用することで、スポンサーの募集が簡単になり、主催者とスポンサー間のコミュニケーションも効率化されます。
優れたスポンサーシップフォームテンプレートの条件とは？
優れたスポンサーシップフォームテンプレートは、スポンサーシップの機会を明確かつ専門的に紹介し、潜在的なスポンサーが理解して参加しやすいものにする必要があります。また、テンプレートは、カスタマイズが簡単で、視覚的に魅力的、デジタルフォーマットと印刷フォーマットの両方に適したものにする必要があります。
以下の重要な要素が含まれています。
- 連絡先情報： 主催者の名前、電話番号、電子メール、住所を入力するフォームフィールドが表示されます。
- イベント/プロジェクトの詳細： スポンサーシップを求めるイベントまたはプロジェクトの目的、目標、重要性を簡潔に説明してください。
- スポンサーシップの階層/オプション： スポンサーシップの階層ごとの詳細、各階層の特典、および関連する費用または貢献額
- スポンサーのメリット： ブランディングの機会、世間の認知度向上、独占的なアクセス権など、スポンサーが得るメリットを明確にまとめました。
- 行動喚起： スポンサーに参加の確認を求める直接的なプロンプト。多くの場合、チェックボックスや署名欄と組み合わせて使用されます。
- 支払い/寄付の詳細： 支払い方法および条件、または現物寄付を指定するスペース
- 利用規約： 関連するポリシー、タイムライン、免責事項の概要を記載した簡単な説明
12 種類のスポンサーシップフォームテンプレート
スポンサーシップの管理は、複数のタスクを同時にこなしているように感じるかもしれませんが、仕事のためのアプリ「ClickUp」を使えば、必要なものがすべて 1 か所にまとめられます。プロジェクト管理、ドキュメント、チームコミュニケーションを、次世代 AI を搭載したClickUp で統合することで、ワークフローを簡素化し、整理整頓を維持することができます。
United Way Suncoast のクリエイティブディレクター、Jodi Salice は ClickUp について次のように述べています。
この製品の良さは、いくら語っても語り尽くせません。自動化、テンプレート、さまざまな追跡機能やビューなど、ClickUp なら失敗はあり得ません。
この製品の良さは、いくら語っても語り尽くせません。自動化、テンプレート、さまざまな追跡機能やビューなど、ClickUp なら失敗はあり得ません。
さまざまなニーズに合わせた 12 種類のカスタマイズ可能なスポンサーフォームテンプレートをご用意しました。イベントの企画、提案書の作成、資金調達の努力の管理に役立ちます。テンプレートを選んで、カスタマイズして、すぐに作業に取り掛かりましょう！
1. ClickUp スポンサーシップフォームテンプレート
ClickUp のスポンサーシップフォームテンプレートのような信頼できるパートナーがあれば、イベントのスポンサーシップ管理は簡単です。スポンサーの連絡先、提出書類、進捗の追跡など、すべてを 1 か所にまとめて管理できます。
テンプレートの機能は次のとおりです。
- カスタマイズ：フォームは、特定のイベントや組織のブランドや要件に合わせて変更することができます。
- データ収集： スポンサーの連絡先、スポンサーシップフォームの種類、参加理由などのスポンサーシップ情報を収集するためのカスタムフィールドがあります。
- 管理機能：「承認」、「連絡中」、「支払い待ち」などのカスタムステータスと自動化されたワークフローにより、スポンサーシップの追跡と管理が簡単になります。
- コラボレーション： 複数の表示オプションとリアルタイムのコラボレーションツールを備えたテンプレートにより、チームの生産性と組織力が向上します。
最適なユーザー：イベントプランナー、マーケティングおよびプロモーション担当者、スポンサーとのコミュニケーションの改善とイベントの成功を目指すコミュニティプロジェクト
関連情報：Word および ClickUp の無料クライアント受付フォームテンプレート
2. ClickUp スポンサーシップフォームボードテンプレート
明確でプロフェッショナル、そして潜在的なスポンサーの目を確実に引き付けるスポンサーシップの機会を提示する方法をお探しですか？スポンサーシップフォームボードテンプレートを使用すると、スポンサーシップのオファーをスタイリッシュに紹介でき、潜在的なスポンサーを簡単に引き付けることができます。
まず、カスタムステータスを使用すると、「承認中」や「支払い待ち」などの状況を追跡できます。カスタムフィールドを使用すると、連絡先やスポンサーの種類など、スポンサーフォームに必要なすべての情報を収集できます。カスタムビューを使用すると、管理および整理機能を備えたスーパーヒーローのように、リスト間を自由に切り替えることができます。また、コラボレーションが必要な場合は、コラボレーションツール（タグ付け、コメント、ドキュメントの共有など）を使用して、文字通り、そして比喩的にも、全員の認識を統一することができます。
最適なユーザー：パートナーやスポンサーとの関係を構築したいビジネス
👀 ご存知でしたか？ Uber Eats は、ラスベガスで開催されたスーパーボウルで、テーマのあるポップアップショップをセットアップするというユニークなスポンサーシップ活動を行いました。ファンは、列に並んでいる間にアプリで注文し、出口で食料品を受け取ることができました。テンプレートベースの戦略により、イベントのセットアップが改善され、ユーザーのエンゲージメントも最大化されました。
3. ClickUp ポッドキャストスポンサーシップテンプレート
ClickUp のポッドキャストスポンサーシップテンプレートを使えば、ポッドキャストのスポンサーシップ管理がはるかにストレスフリーになります。フォームテンプレートはカスタマイズが簡単で、視覚的にも魅力的、デジタルおよび印刷フォーマットにも適しています。
「承認待ち」、「アクティブなスポンサーシップ」、「契約完了」などのステータスをカスタマイズして進捗状況を追跡したり、プロジェクトスポンサー名や支払い状況などの必要な詳細情報をカスタムフィールドに追加したり、ダッシュボード、アクティブなスポンサーシップリスト、承認待ちボードなどのツールを使用してすべてを明確に表示したりすることができます。
最適なユーザー： スポンサーシップの管理を改善し、キャンペーンの成功を追跡したい初心者の方
4. ClickUp リクエストフォームテンプレート
リクエストを簡単に収集・整理したいですか？
ClickUp のリクエストフォームテンプレートを使用すると、「もう一度必要になりました」という気まずい瞬間をスキップして、整理整頓することができます。リクエストの提出と追跡を標準化し、リクエスト者と関係者の間のコミュニケーションを改善し、透明性を維持することで、ワークフローを簡素化します。
このフォームテンプレートには、「新規リクエスト」、「承認済み」、「拒否済み」などのカスタムステータスがあります。カスタムフィールドを使用して重要な情報を簡単に収集し、「リクエストの概要」や「優先度の高いリクエスト」などのビューですべてを管理できます。送信、通知、承認は自動化されています。
最適な用途：IT サポート、施設管理、人事プロセスにおける標準的な依頼フォームの作成
関連記事：最高の無料データベースソフトウェア（機能、価格）
5. ClickUp イベント企画テンプレート
ClickUp のイベント企画テンプレートを使えば、企業の会議、製品の発表会、カジュアルな裏庭でのバーベキューなど、あらゆるイベントの企画をスムーズに進めることができます（小さな集まりでも、ちょっとした企画の工夫は大切ですから！）。
このイベント企画テンプレートでは、場所や締め切りなどの詳細情報をカスタムフィールドに入力できるため、コラボレーションやタスク管理が容易になります。場所を表示するマップビュー、コミュニケーションを容易にするイベントチャット、タスクの割り当て、締め切りの設定、進捗の効率的な追跡を行うツールなどの機能も備わっています。
このテンプレートをイベント提案テンプレートと組み合わせて、イベントのコンセプトやビジョンを潜在的なクライアントや関係者に伝えることができます。
最適な用途：企業イベントやコミュニティの集まりにおけるプロモーションタスクの管理
💡プロのヒント：メンバー管理ソフトウェアを使用すると、入会手続きや更新のリマインダーをさらに自動化でき、貴重な時間と努力を節約できます。
6. ClickUp の予算提案テンプレート
予算提案のために数字を計算するのに疲れて、まだ迷っていますか？ClickUp の予算提案テンプレートがサポートします！
このテンプレートは、組み込みの式を使用して固定費および経常費用を正確に計算し、関係者に明確な財務概要を提供します。この予算提案テンプレートは、詳細かつプロフェッショナルなプランの作成に役立ち、ビジネスやプロジェクト管理に最適です。
このフォームテンプレートには、正確な費用内訳やガントチャートなどの視覚的な情報など、財務の詳細を追跡するための重要な機能が含まれています。
最適なユーザー： 包括的な財務提案書の作成を目指す企業、イベントプランナー、プロジェクトチーム
7. ClickUp 資金調達イベントプランニングテンプレート
チャリティオークションやガラパーティーの計画には、ゲストリストの管理、寄付フォームの追跡、ボランティアの調整、イベントのロジスティクスなど、さまざまな作業が必要です。ClickUpの資金調達イベント企画テンプレートを使用すると、スポンサーシップの目標、タイムライン、予算、ロジスティクスを簡単に管理できます。
この資金調達テンプレートには、チームメンバー、スポンサー、ボランティア間の効果的なコミュニケーションをサポートするコラボレーションツールと自動更新機能があります。
最適な対象：非営利団体、コミュニティ団体、およびインパクトのある資金調達イベントの開催を検討しているビジネス
8. ClickUp の非営利イベント企画テンプレート
非営利団体は、タスクと目標を設定して、イベントのプランニングプロセスをシームレスに進行させるにはどうすればよいでしょうか？ClickUp の非営利団体向けイベントプランニングテンプレートが役立ちます。
このような非営利イベントテンプレートには、イベントを整理するための重要な機能が備わっています。カスタムステータス（「承認済み」や「完了」など）で進捗状況を追跡し、カスタムフィールドで段階、予算、期限などの詳細を整理し、ガントチャートビュー、イベントタスクビュー、ボードを使用して計画を視覚化できます。
最適な用途：イベントでの資金調達や認知度向上キャンペーン
👀 ご存知でしたか？ベストフレンズアニマルソサエティは、2025 年までに米国を「殺処分ゼロ」にすることを目指す非営利団体です。No-Kill Los Angeles （NKLA） などの取り組みを通じて、シェルターやコミュニティと協力し、安楽死の数を減らし、ペットの里親探しを支援しています。
関連記事：効果的なプロモーション戦略：売上を伸ばし、ブランド認知度を高める
9. Venngage のスポンサーシップ依頼フォームテンプレート
VENNGAGE のスポンサーシップリクエストフォームテンプレートは、イベントや活動を宣伝し、スポンサーの関与を大幅に高めます。鮮やかな色とシンプルなレイアウトで、注目を集め、内容をわかりやすく伝えることができます。
さらに、フォームのデザインは非常に柔軟で、色の調整、要素のサイズ変更、豊富な写真やアイコンの選択が可能です。無料のストックライブラリを使用すると、ブランドのスタイルを反映したデザインを簡単に作成できます。
最適な用途： シンプルなテンプレートをお探しの企業イベント、コミュニティプロジェクト、クリエイティブなベンチャー
関連情報：最高のフォーム作成ソフトウェア
10. フォームによるイベントスポンサーフォームテンプレート
次の大きなイベントのためにスポンサーを募集しながら、整理整頓を保つことはできますか？もちろん、それは可能です。Forms のイベントスポンサーシップフォームテンプレートを使用すると、さまざまなフォームフィールドやオプションを使用して、オンラインのスポンサーシップフォーム、アンケート、試験を作成およびカスタマイズすることができます。
主な機能には、条件付きロジック、リアルタイム追跡、組み込みの計算機、地理位置情報による制限などがあります。自動化により手動でのデータ転送が削減され、プライバシー設定を調整しながら、一意のリンクでフォームを共有することができます。また、このプラットフォームでは、フォームのデザインやテーマを自由にカスタマイズすることもできます。
最適なユーザー：イベントやスポンサーシップの管理を行う企業チームやイベント主催者。
11. フォームによるスポーツイベントスポンサーシップフォームテンプレート
フォームの「スポーツイベントスポンサーシップフォームテンプレート」は、両当事者の期待を設定しながら、潜在的なスポンサーと効果的に関わることができます。連絡先情報、イベント名、資金ニーズ、具体的なスポンサーシップの要望など、重要な詳細情報を収集するのに役立ちます。
この明確さは、両者がパートナーシップが適切かどうかを判断するのに役立ちます。
最適な用途：スポンサーシップの組織と管理に完璧さを求める、プロフェッショナルおよびコミュニティのイベント。
🧠おもしろい事実：プレミアリーグのクラブ、マンチェスター・シティの本拠地であるエティハド・スタジアムは、エティハド航空とのスポンサー契約の一環としてその名前が付けられました。これは、ブランドパートナーシップがスポーツの可視性を高めることを示す好例です。
12. Twinkl の学校評議会資金調達イベントプランニングテンプレート
学校での募金活動を計画しているが、何から手をつけてよいのかわからない？Twinkl の「学校評議会募金イベント企画テンプレート」は、学校イベントの企画や募金活動のサポートに最適です。イベント企画チェックリストを使用して、生徒たちにイベント企画の基本を教え、責任感と自信を育むことをお忘れなく。
9 つの詳細なシートで構成されたこのリソースには、募金活動を成功させるために必要なすべてが揃っています。教師によって設計されており、教育基準に準拠しているほか、生徒たちが自分の努力が選択した目的にもたらす良い影響を見ることで、創造力、チームワーク、コミュニティ精神を育むことができます。
最適な対象：募金活動を利用して、イベントを成功させる実践的な経験を学生たちに提供したい学校
ClickUp テンプレートで整理整頓、スポンサーを獲得しましょう。
イベントのスポンサーシップの管理、ブランディング活動の企画、広告キャンペーンの実施など、よく構造化されたスポンサーシップフォームテンプレートは、あらゆる場面で大きな威力を発揮します。重要な情報の収集、回答の追跡、整理整頓が簡単になります。
フォームの作成、プロジェクト管理、チームコラボレーションを 1 つのプラットフォームで実現するオールインワンプラットフォームをお探しなら、ClickUp が最適です。ClickUp には、お客様のニーズに合わせたテンプレートが用意されており、大規模なスポンサーへのアプローチを支援し、競争で優位に立つことができます。
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