大きなイベントの企画書をまとめるのに行き詰まったことはありませんか？日程、時間、毎日のToDo、成果物など、どれだけの負担がかかるか、私たちは知っています！
しかし、優れた企画書を作るのにストレスは必要ありません。必要なのは適切なテンプレートだけです。
イベント企画書のテンプレートは、イベントプランナーが準備作業をすることなく、自分たちのアイデアを明確かつ効果的にプレゼンテーションするのに欠かせないツールです。潜在的なクライアントやステークホルダーにイベントのコンセプトやビジョンを伝える手段です。
さて、どこで手に入るのだろう？
この記事では、あなたが勝てるイベント企画書を作成するのに役立つ11の無料テンプレートを共有します。
企業イベントであれ、ユニークなイベントであれ、これらのイベント企画書テンプレートを使えば、面倒な仕事を減らし、あなたのビジョンを簡単に伝えることができます。さあ、イベントを始めましょう！
イベント企画書テンプレートとは？
イベント企画書テンプレートは、イベントプランニングで使用するデザイン済みのドキュメントです。
クライアントや関係者にイベントのアイデアをプレゼンテーションするための構造を提供します。これらのテンプレートは、イベントプランナーが明確でプロフェッショナルな提案書を素早く作成するのに役立ちます。
適切で構造化されたテンプレートには通常、以下のものが付属しています。 イベントプランチェックリスト ターゲット、戦略、対象者、テクニックなど、イベントに関連するさまざまな側面を追跡できる。
テンプレートによっては、セグメント化されたセクションや、以下のような高度な機能を備えているものもあります。 AIイベント管理ツール または、イベントの性質に応じて、一貫性とブランドトーンを維持するための事前定義されたデザイン美学。
これらの追加機能により、プランナーは些細なディテールやマイクロタスク（基本的に退屈なもの）に頭を悩ませることなく、イベントの主要な成果物に集中することができます。
優れたイベント企画書テンプレートとは？
良いイベント企画書テンプレートの主な目的は、あなたの仕事を楽にすることです。
一般的に、イベントの説明、予算、スケジュール、ロジスティクスなどの必須フィールドが含まれています。
基本的なレベルでは、イベントのコンセプト、マーケティングプラン、サービス料金の概略を説明し、クライアントがイベントの範囲と予算のあらゆる面を理解していることを保証します。
イベント企画書のテンプレートには、過去の成功事例やクライアントの声を紹介するスペースも設けるのが理想的です。
また、良いテンプレートは、企業イベントや社会的な祝賀会など、さまざまなイベント用にカスタマイズしたり適応させたりするのが簡単です。 イベント用プロジェクト管理ソフトウェア .なぜ？
例えばClickUpは、イベントプランナーがイベント関連のタスクを360度見渡すことができ、チームメンバー間のコラボレーションを促進します。これにより、タイムラインが守られ、すべてのアイテムが納品され、土壇場での危機がなくなる。
さらに、ClickUpは以下のような使い方もできます。 仮想イベント・ソフトウェア リモートイベントのプランニングと実行を支援するソフトウェア。
次の大きなイベントのためのイベント企画書テンプレートベスト11
優れたイベント企画書テンプレートがどのようなものかお分かりいただけたと思いますが、あなたの仕事を11倍速くする無料テンプレートはいかがでしょうか？
ここでは、あなたの次の大きなイベントのために勝つ提案をまとめるのに役立つ11のイベント提案書テンプレートを紹介します：
1.ClickUp イベントプランテンプレート
ClickUp イベントプランテンプレート
その ClickUp イベントプランテンプレート は、詳細なイベント企画書を作成し、イベントをプランニングするためのオールインワンツールです。素晴らしいビューがあらかじめ用意されています：
- リストビュー: イベントプランニングプロセス、リソース、予算をリストフォーマットで整理できます。
- ボードビュー: 優先度やワークフローをドラッグ＆ドロップのカンバンボードで視覚化できます。
- カレンダービュー: フレキシブルなカレンダーでイベントのタイムラインを管理します。
カスタムフィールドを使用して、見積もり予算、進捗状況、支払いステータスを追跡することもできます。また、アクティビティ、施設、イベント前のタスク、請求書のリストがあらかじめ保存されています。
イベントプランナーは、カスタムステータスを使用して、"検討中 "や "承認待ち "など、提案関連のタスク内の特定のフェーズをマークすることができます。また、このテンプレートにはClickUpドキュメントが内蔵されており、見込み客探しやイベント詳細の最終確認などの仕事を一緒に行うことができます。
ClickUpイベントプランテンプレートは、以下のようなイベントプランニングの様々な部分の管理にも役立ちます。 会場の管理からゲストリストの管理まで、様々な部分を管理することができます。
2.ClickUp 大型イベントプランテンプレート
ClickUpによる大型イベントプランテンプレート
その ClickUp 大型イベントプランテンプレート その名の通り、大きなイベントを企画するのに最適なテンプレートです。
予算管理、スケジュール管理、タスク追跡など、イベントの提案やプランニングのあらゆる側面をワンストップで管理できます。
プロジェクトが始まったら、このテンプレートを使って簡単にチームにタスクを割り当てることができ、進捗状況を把握することができます。以下のような便利なビューが用意されています：
- イベントブリーフビュー:イベント提案の詳細とプロジェクトタイムラインをキャプチャし、追跡します。
- ウェルカムビュー:ロジスティクスをプランし、出席者のタイムリーな到着を管理します。
- リストビュー:ゲストリストを管理し、変更時に更新されます。
- ミーティング議事録ビュー：イベント計画プロセス中に行われた決定事項を記録します。
一番の魅力は？
イベントプランニングで最も難しいゲスト管理やフィードバック収集にも役立ちます。
このように、組織と実行の細部にまでこだわったこのテンプレートは、大規模なイベントの企画書を作成する際の必需品です。 仮想会議イベント または生産性の発表会。
全体的に、このテンプレートは、複数に頼ることを避けたい人にとって実用的なソリューションです。 イベントプランニングソフトウェア または管理ツール。
3.ClickUp イベント管理テンプレート
イベント管理テンプレート
複数のイベントを掛け持ちしており、それぞれのイベントの企画書を作成する必要がある場合は ClickUpのイベント管理テンプレート が役立つ。このテンプレートには、複雑なプランニングのためのすぐに使える機能、カスタマイズ可能なワークスペース、8つのカスタムフィールドを含むその他の機能が含まれています。
テンプレートには以下が含まれています：
- リストビュー: イベントのタスクを一箇所にまとめて管理できます。
- マップビュー:イベントの場所を視覚化し、ロジスティクスをプランします。
- タイムラインビュー: タスクを期限ごとに整理し、スケジュール通りに進めましょう。
- Budget View: イベントの予算を管理し、経費を追跡します。
さらに、ClickUp自動化などの追加機能により、ステータスの変更やリストへのアイテムの追加などのタスクを効率化できます。終了日や場所などのイベント詳細のためのフィールドが組み込まれているので、すぐに提案を開始することができます。
全体的に、このテンプレートを使用することで、イベントプランニングが簡単になり、プランナーがスタートからグランドフィナーレまでタスクを把握し続けることができます！
4.ClickUp イベントプロジェクトプランテンプレート
ClickUp イベントプロジェクトプランテンプレート
すべてのイベント企画書は、最終的には可能性を秘めたプロジェクトプランです。もしあなたが初心者なら ClickUp イベントプロジェクトプランテンプレート を使えば、複数のイベントやタイムラインの概要、プラン、管理が簡単にできます。
カスタマイズ可能なサブカテゴリがあり、カフェインで満たされたクリエイティビティですぐに編集を始めることができます！イベントプランニングプロセスを効率化するために、このテンプレートはボード、リスト、カレンダー、グリッド、ガントチャートなど様々なビューを提供します。
この イベントプランテンプレート は、タスク、タイムライン、イベントの整理に特に役立ちます。
詳細を管理するカスタムフィールドや進捗状況を追跡するステータスを使えば、イベントプランの開始から終了までを簡単に管理できます。
5.ClickUp イベント企画書テンプレート
ClickUp イベント企画書テンプレート
イベント企画書が初めての方は ClickUp イベント企画書テンプレート はスタート地点として最適です。イベントの細部までプランニング、整理、追跡するのに役立ちます。
このテンプレートの良いところは、カスタムステータス、カスタムフィールド、カスタムビューなど、イベントの企画を進めるのに必要な機能がすべて揃っていることです。タスクを割り当てたり、進捗をモニターしたり、全員をループに保つために使うこともできます。
このテンプレートは、あなたの企画書作成プロセスを支援します：
- 情報の一元化: イベントの詳細を1つの文書にまとめ、参照や追跡を容易にします。
- タイムライン管理：イベントに接続するすべての潜在的なタイムラインと期限をキャプチャします。
- 利害関係者の調整：すべての関係者に情報を提供し、調整し、誤解を最小限に抑えます。
- 財政の監督: 予算の作成および費用の追跡を促進し、財政の責任能力を保障する
さらに？このテンプレートには、ガントチャートや自動化などの便利なツールが搭載されており、イベントプランニングを軌道に乗せることができます（もう土壇場で慌てる必要はありません！）。
6.ClickUpキャンペーン企画書テンプレート
ClickUp ドキュメントのキャンペーン提案書表紙テンプレート
しっかりとしたマーケティング戦略なくしてイベント企画書は完了しません。その ClickUpキャンペーン企画書テンプレート は、イベントマーケティングキャンペーンの作成と追跡を真剣に考えている人に最適です：
このテンプレートは、すべての利害関係者の足並みを揃え、タスクの管理、進捗の監視、全員の軌道修正を容易にします。この提案書テンプレートはまた、イベントプロモーションキャンペーンのオブジェクト、タイムライン、および目標をキャプチャするための明確なアウトラインを提供し、大規模なキャンペーンを管理する際に役立ちます。
カスタムステータス、カスタムフィールド、カスタムビューにより、タスクとタイムラインをシームレスに整理できます。また、このテンプレートはブレインストーミング、オーディエンスリサーチ、コンテンツ開発、評価を簡素化するため、イベントプロモーションキャンペーンが正しく設定され、ターゲットに沿ったものであることを確認することができます。
ClickUp キャンペーン提案テンプレートは、複数のリソースを一度に必要とするイベントマーケティング担当者が、迅速かつ効率的に成功するキャンペーンをプランニング、実行、モニタリングするのに役立ちます。
7.ClickUp 予算案テンプレート
ClickUp 予算提案テンプレート
その ClickUp 予算案テンプレート は初心者にも上級ユーザーにも最適です。プロジェクトコストの概算、進捗の追跡、利害関係者への財務詳細の伝達に役立ちます。
このテンプレートでは、カスタムステータス、カスタムフィールド、カスタムビューを使用して、明確で正確な予算を作成できます。ガントチャートやテーブルビューのようなClickUpの直感的なツールで、鍵データを整理し、タイムラインを確立し、コストを計算し、予算案を構築することができます。
このテンプレートを使用することで、エラーを回避し、時間を節約し、すべての関係者を同じページに保つことができます。
全体として、このテンプレートは予算管理を簡素化し、財務プランニングをより効率的かつ効果的にします。
8.イベント企画書テンプレート by Canva
音楽イベントに命を吹き込む、大胆で魅力的なプロポーズを。
その Canvaによる音楽イベント企画書テンプレート は、音楽フェスティバルのイベントを企画・運営するために特別にデザインされた、活気に満ちたモダンなテンプレートです。
イベント詳細、チーム役割、予算内訳、会場情報などのセクションが用意されているので、間違えて見落としてしまうこともありません。イベントのビジョン、タスク、チームの責任などをクリアされたレイアウトで提示し、利害関係者が鍵を握る目標に集中できるようサポートします。
シンプルさと整理整頓に重点を置いたこの無料テンプレートは、イベントプランナーが魅力的な企画書を作成するのに役立ちます。クライアントや協力者にあなたの音楽イベントプランを知ってもらうのに最適です。
10.ベタープロポーザルによるイベントスポンサー提案テンプレート
カスタマイズ可能な提案書、デジタル署名、シームレスな支払いでスポンサーを感動させる。
プロフェッショナルなセグメンテーションと組み込みの統合機能を備えた既製のテンプレートを見つけるのはそう簡単ではありません。
しかし、Better Proposalsがあります。
それは ベタープロポーザルによるイベントスポンサー提案テンプレート は、イベントを成功させるための洗練された、使いやすいソリューションを提供します。視覚的に美しい表紙、事前に書き込まれた紹介文、イベントの体験談、スポンサーシップのオプションなど、素晴らしい内容が満載です。
色からテキスト、画像まで、あらゆる面を微調整できるので、あなたのイベントと同じようにユニークな仕上がりになります。
インタラクティブな価格テーブルでコストを簡単に提示でき、内蔵のデジタル署名機能でスムーズなユーザー導入が可能です。
さらに、Stripe、PayPal、GoCardlessとの統合により、支払いを直接行うこともできます。
11.Smartsheetの募金イベント提案書テンプレート
明確な成功のために構成された、インパクトのある資金調達イベントを楽に計画できます。
イベントは、オフィスのミーティングやコンサート、懇親会だけにリミットされません！イベントの主要なジャンルには、クラウドソーシングやファンドレイジングがあります。 Smartsheetの資金調達イベント提案テンプレート は、ホープ・ガラのようなチャリティーイベントを成功させるプランのための明確な構造を提供しています。
イベント提案テンプレートは、名誉ある目的のために金額を集めることを目的とした、イベントのオブジェクト、ターゲットオーディエンス、スポンサーシップの機会など、鍵となる要素の概要を示しています。
このテンプレートには、詳細な予算概要、マーケティング戦略、会場、ケータリング、エンターテイメントなどのロジスティクスの内訳が含まれています。
全体として、このテンプレートは募金活動を開始するのに最適な方法であり、必要な利害関係者が必要とする要件のほとんどを満たしています。
イベント企画書をClickUpで簡単に
印象的なイベント企画書を作成することは、ロケット科学である必要はありません。
適切なテンプレートを使えば、デザインや構成よりも、本当に重要なこと、つまり企画書に集中することができます！
企業イベント、音楽フェスティバル、チャリティーイベントなど、ClickUpの無料テンプレートがあなたの目標達成をお手伝いします。
ClickUpは、問題解決やアイデアの共有、共同作業を一箇所で行えるプロジェクト管理ソリューションも提供しています。
あなたのビジョンを伝え、関係者に感銘を与え、セットアップから終了まですべてのイベントを成功させましょう。
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