プロジェクトチームに注文をつけよう：プロジェクト・ガバナンス・フレームワークの完了ガイド

ガバナンスがなければ、混沌が支配する」。この言葉は、構造と体系的な粘り強さを必要とするあらゆる状況において当てはまる。そして、競争が激しく結果重視のプロジェクト管理の世界では、職場にカオスが入り込む余地はまったくない。ルールもチェックも戦略プランもないまま、巨大ハイテク企業を経営しようとすることを想像してみてほしい。それは大惨事のもとだ！

考えてみてほしい。 プロジェクトガバナンス をプロジェクトのスーパーヒーローとして迎え入れる：

• 禅のプロセス：禅のプロセス：あなたの社内プロセスは、よく伝えられ、明確で、エラーのないものである。
• 時間の親友：締め切りが公園を散歩するようになる
• クライアントの歓声：クライアントがハッピー？やること完了🥳と考えてください。

この記事では、プロジェクト・ガバナンスの力を解読し、大局的なガバナンスの原則と、日々のプロジェクトに追われる日々との間の点を接続します。私たちがカバーするのは

1.プロジェクトガバナンスの概念 2.プロジェクトガバナンスフレームワーク構築のステップ

プロジェクトガバナンスとは何か？

ガバナンスの基本概念は非常に単純である。ガバナンスとは、社会の多様な要素が権力、著者、影響力を行使することを可能にする集団的プロセスを指す。最終的な目標は、公共生活、経済、社会発展の仕事を形づくる政策を立案することである。

プロジェクト管理にズームインすると、プロジェクト特有の意思決定のために調整された似たような概念に遭遇する。 定義 プロジェクト・ガバナンスとは、組織のガバナンス・モデルと連携し、プロジェクトのライフサイクルを網羅する監視機能である。

しかし、この技術的な説明は、私たちの多くにとって消化しにくいものである。より平易に言えば、プロジェクトガバナンスとは、以下のことを決定するための体制-ガバナンスモデルやフレームワークとも呼ばれる-である。

• プロジェクトに取り組む方法
• 資源配分と意思決定のための権威ある組織
• 予算の配布
• 非効率に起因する経費を削減するためのプロセス最適化

これは、プロジェクトの意思決定のためのガイドであり、プロジェクトの発生から成功までを導くゲームプランである。プロジェクトの成果を単独で扱うだけではない。🧐

このアイデアは、ベストプラクティスやプロセスを通して、組織スキーム全体のパノラマビューを描くことである。あなたが アジャイルリリースプラン プロジェクトガバナンスとは、信頼できるポリシー、ルール、生産機能、責任、対立解決策など、物事がどのように完了し、誰が責任者であるかの地図を持つことである。

プロジェクトガバナンスの柱

プロジェクト・ガバナンスを理解するには、その基礎となる3つの柱、すなわち構造、人、情報*のダイナミックなトリオの背後にある概念を把握する必要がある。👪

構造

プロジェクトはよく動く機械のようなものだと考えてください。ここでは、ガイドライン、手順、および詳細プランについて説明します。これらは、基本的に運営のバックボーンを形成し、プロジェクトの成功に必要な安定性と方向性を提供します。

たいていの場合、進行中のプロジェクトのスコープ、構造、ビジョンを策定するのは、上級管理職、あるいは運営委員会、諮問委員会である。🧑‍⚖️

人

人材はプロジェクトの鼓動である。からの プロジェクト管理者 から献身的なチームメンバーまで、誰もがやることがある。彼らのスキル、関与、コミットメントが原動力となり、プロジェクトがいかにスムーズに成功に向かうかを大きく左右する。

このプロジェクトガバナンスの柱は、目標設定やステークホルダーとのコミュニケーションなど、チームメンバー一人ひとりの貢献度を高めるための要素をカバーしています。

インフォメーション

最後に、情報はプロジェクトを問題なく進めるための燃料である。 クリアされた、簡潔な*、そしてタイムリーなコミュニケーションは、正確なデータとともに、従業員だけでなく意思決定者もサポートする。ここでの目標は、部門間のサイロや、しばしば見られる隠れた情報ポケットを取り除くことである。 機能横断チーム .📢

プロジェクトガバナンスの役割

私たちが議論した3つの柱は、プロジェクトガバナンスの中の様々な役割と密接に結びついている。それぞれの役割は、行動の連鎖とアカウンタビリティを確立し、時間、コスト、品質といったプロジェクトのパラメーターが守られるようにする。

プロジェクト所有者

プロジェクト所有者は組織を代表し、しばしばプロジェクト管理者と関わり、物事の形を確認する。プロジェクトオーナーには、プロジェクトをデリバリーのオブジェクトと整合させる責任がある。プロジェクト所有者は、戦略的方向性やミッションステートメントのような鍵になる文書を作成するような大局的な目標に貢献し、多くの場合、プロジェクトの最終的な結果についてプロジェクトマネージャーに責任を負わせます。

ステークホルダー プロジェクト関係者 資金提供者、チームメンバーからエンドユーザーに至るまで、結果に既得権を持つすべての人々や団体を指す。彼らは資金、期待、労力、歓声（または懸念）をもって投資しており、プロジェクトのパフォーマンスにとって極めて重要である。🤑

ステークホルダーが誰かわからない？調べる ステークホルダーマップテンプレート をClickUp内でサポートする。例として ClickUp ステークホルダー分析マトリックステンプレート を使えば、利害関係者を特定し、その既得利息に従って管理することができます。

ClickUpでステークホルダーとのコミュニケーションをマトリックスにマップする

アドバイザリーグループ

最後に、アドバイザリーグループである。この大きなフォーラムでは、リスク管理に取り組み、プロジェクトが組織全体の利息に沿うようにする。彼らは舞台裏の専門家であり、それぞれが独自のスキルを持っている。

アドバイザーは、常にプロセスと結果を監査することで、監督機能に貢献する。何か不都合があれば、彼らは飛び込んできて、貴重な洞察を提供し、ショーを円滑に進行させる。⚒️

成功のためのプロジェクトガバナンスフレームワークの作り方：6つのステップ

効果的なプロジェクトガバナンスを実現することは、並大抵のことではない！そのためには プロジェクト管理ソフトウェア を使って、さまざまなコンポーネントを処理することができる。

プロジェクト成功への道をナビゲートします。

/参照 http://clickup.com ClickUp /クリックアップ

オールインワンのプロジェクト管理ソリューション！ ClickUpのプロジェクト管理スイート で完了する。 ツールと機能 優れたプロジェクトガバナンスフレームワークを設定し、実施するプロセスを整理する。🤩

プラットフォーム はプロジェクト階層構造を提供している。 で、ガバナンスモデル、タスク、サブタスクを論理的に管理できます。これにより、プロジェクト内で明確なアカウンタビリティを確立し、ステークホルダーのエンゲージメントを高めることができます。

このプロセスを6つの簡単なステップに分けて説明しよう！

ステップ1：プロジェクトのオブジェクトとスコープの定義

まず最初に、プロジェクトで達成したいことをマップにしましょう。なぜか？これはGPSで目的地を設定するようなもので、プロジェクトに方向性を与え、全員が最初から同じページにいるようにします。🧭

このステップでは、目標、目的、スコープを詳しく説明します。簡単なガイドはこちら：

• プロジェクトの目標と目的：何を達成しようとしているのかを概説する。具体的な成果はありますか？ 具体的な成果はありますか？ https://clickup.com/ja/blog/46421/undefined/。 成果物 を生み出す必要がありますか？ これらは現実的なものであり、組織全体の戦略に沿ったものであることを確認してください。
• プロジェクトスコープ：プロジェクトの範囲を定義します。何が含まれ、何が含まれないのか、後々のスコープクリープを避けるために具体的にしてください。
• すべてを文書化する：すべてを文書化する：すべてをプロジェクト憲章または同様の文書に書き出す。以下のような使い方ができる。プロジェクト憲章テンプレート を使うことができます。

ここにヒントがあります：プロジェクト憲章の ClickUp目標 機能！測定可能なメトリクスで目標とタイムラインを設定し、リアルタイムの進捗を追跡し、フォルダですべてを整理整頓することができます。さらに、クールなビジュアルですべての成果物を一箇所で監視できます。

目標を最も重要なKPIまで追跡し、進捗の詳細ビューを自動的に取得します。

ステップ2: プロジェクトの鍵となる利害関係者と役割を特定します。

次に、あなたと一緒にプロジェクトに参加する人々について話しましょう。鍵となる利害関係者を特定し、その役割を定義する。誰がどんな役割を果たすのか？これを知ることで、全員が自分の役割を理解しているサポートチームを作り、プロジェクトを成功に導きます。ステークホルダーの役割には、プロジェクトスポンサー、プロジェクトマネージャー、プロジェクトチーム、あるいはクライアントやサプライヤーのような外部の関係者も含まれます。🔑

ClickUpでプロジェクトのステークホルダーをまとめるには、2つの簡単なステップがあります：

1. ステークホルダー・レジストリを作成します：ステークホルダー・レジストリの作成：プロジェクト関係者名簿の中に個々のタスクを作成することができます。ClickUp リスト を各ステークホルダーのを埋める。 /を埋める。 https://clickup.com/features/custom-fields。 カスタムフィールド /を入力します。 に各タスクに対応するステークホルダーの情報を記入し、説明フィールドを使用して、背景、利息、優先度ステータス、期待などの各ステークホルダーに関する追加情報を提供します。
2. 役割を明確に定義する：ClickUpにはいくつかのテンプレートがあります。役割と責任を明確にする を定義し、アカウントの確保とプロジェクト実行の効率化を図ることができます。例としてClickUp RACIマトリックス（または責任分担マトリックス）テンプレートを使えば、タスクを割り当て、意思決定権限を設定することができます。

ClickUp RACIマトリックステンプレートを使って、タスクやアクティビティにおけるメンバーの役割を概説しましょう。

ステップ3: 部門横断的なプロジェクトパラメーターの設定

ステークホルダーを特定したら、そのニーズと要望を部門横断的に検討する。鍵になる利害関係者とミーティングを開いたり、ガバナンス委員会を開いたりして、以下のようなあらゆる種類のプロジェクトガバナンスの構成要素に関するパラメーターを設定します：

• 現実的なスケジュールの作成 リソースの利用可能性に応じて
• プロジェクトの予算編成
• 期待レポート作成
• 品質成果の追跡とテスト
• プロジェクトの展開

圧倒されそうですか？このステップこそ、信頼できる プロジェクト管理ツール ClickUpのようなプロジェクト管理ツールで、プロジェクトガバナンスのプランニングから生まれるすべての議論と文書を一元管理する。

ClickUp 3.0はクロスコラボレーションを備えています、 時間管理 , ミーティング , メモ スケジュール管理 デプロイツール でナビゲートし プロジェクト実行 を使うのも大好きだろう。 ClickUp AI は、構造化されたドキュメントの生成、次のステップのブレインストーミング、長いテキストの要約など、ガバナンスの枠組みをタイムリーに設定するために設計されたすべての機能を備えています。

ClickUpワークスペースから、プロジェクトのアップデートの監視、ワークフローの管理、チームとのコラボレーションが可能です。

そして、ここからが最高の仕上げです：ClickUpには拡張機能がついています。 トレーニングサポート .プロジェクトチームや関係者に、ツールを使いこなし、最大限に活用するスキルを身につけさせましょう。

ステップ 4: プロジェクトチーム内のコミュニケーションプロトコルを確立する。

最近のアンケートによると、なんと 75％のプロジェクト専門家が のコラボレーションツールへの依存度が高まると予測している。 チームダイナミクス .私たちはこれ以上ないほど同意する！

効果的なコミュニケーション・チャンネルとプロトコルの設定には、明確で直接的なラインを作ることが必要である。 チームメンバー全員の間に明確なコミュニケーションラインを作ることである。 利害関係者、その他プロジェクトに関わる鍵プレーヤーとのコミュニケーション。順風満帆でしょう？⛵

やること：

• コミュニケーションプランを作成する：誰が、どのような情報を、いつ、どのように共有する必要があるのかを概説する。
• 再利用可能なテンプレートを使う：探索するClickUpの再利用可能テンプレート を利用して、コミュニケーションプランとロジスティクスに統一性を持たせましょう。
• 定期的なアップデートとミーティング：プロジェクトのステータスアップデートやミーティングを行うことで、全員が最新情報を把握でき、帰属意識やエンゲージメントを高めることができます。

チームメンバーをディスカッションに追加し、ClickUpチャットを一つのスペースで共同作業。

ClickUpが、どのようなプロジェクトガバナンスモデルでも透明性の高いコミュニケーションを実現する方法をご紹介します：

1.ClickUpのアプリ内メッセージ機能を使ってチームと即座にエンゲージ、チャットビュー2.ドキュメントを重複なく共同編集し、URLで簡単に共有する。ClickUp ドキュメント3.視覚的に伝えるタスクの依存関係やリレーションシップを伝える とClickUpホワイトボード.効果的なプロジェクトガバナンスのために、プロジェクトのダイナミクスとタイムラインを明確に理解する。 4.タスクをカスタム化して管理する チームプロセスをプロジェクト要件に合わせる 5.ループを維持するカスタマイズ可能な通知.受け取るリアルタイム更新 タスクが変更された場合、プロンプトが表示され、ガバナンス戦略を適応させることができる。 6.ClickUpのダウンロードアンドロイド用 またはiOSデバイス で、スマートフォンやApple Watchでもスムーズなパフォーマンスを楽しむことができます。

ステップ5：モニタリングとレポートの作成

理想的なガバナンスモデルには、問題を早期に発見し、すべてを軌道に乗せるための定期的なチェックインが含まれる。このステップでは、プロジェクトのダッシュボードとなるシステムを構築し、進捗状況の監視や定期的なレポート作成を容易にする必要がある。プロジェクトの健康状態をパルスで把握するようなものだ。

ClickUp 3.0のダッシュボードで、チームや部署全体のプロジェクトステータスや残タスクを全体ビューで確認できます。 クリックアップダッシュボード を使えば、必要な情報をすべて表示するクールなカスタムダッシュボードを作成することができます。ダッシュボードを開けば、ドーン！💣。

レバレッジ カスタムカード ダッシュボードは、チャート、グラフなど、プロジェクトが順調に進行しているか、それとももう少し後押しが必要かを評価するのに役立つものばかりです。 クリックアップダッシュボードの3つのビジネスケースサンプルをご紹介します：

開発スプリント

スクラムポイントや割り当てタスクなど、チームの作業負荷を簡単に管理できます。ビルドの課題に関するディスカッション、進捗の追跡、チームパフォーマンスの測定など、すべてを1か所で簡単に行うことができます。

リソース管理

ダッシュボードでリソースの可用性を可視化し、すべてを戦略的に割り当てます。効率的に使用されている、または使用されていない資産や人員を迅速に特定します。シームレスな進捗レポート作成 リソースの最適化 .

チームの誰が仕事不足なのか、または仕事過多なのかを一目で把握できるため、リソースを簡単に再配分することができます。

ビジネス管理

多様なタスクの期間目標をプラン、ビュー、追跡、評価し、すべてのプロジェクトに統一されたガバナンス構造を確保します。ダッシュボードはパーソナライズされたコントロールセンターのように機能し、ワークフローのボトルネックを発見し、予防策を講じるのに役立ちます。

ステップ6：継続的な評価と調整

プロジェクトは人生と同じようにダイナミックなものです。プロジェクトのパフォーマンスや状況の変化に基づいて、ガバナンスの枠組みを定期的に見直し、調整しましょう。柔軟性が鍵です-フレームワークが適切であり続け、次のような状況に適応することを保証します。 プロジェクトの進化するニーズ .

ClickUpは、以下の機能を提供することで、ガバナンスタスクを簡素化します。 ビューの範囲 は、刻々と変化するプロジェクトの性質に完璧に合致し、効果的な監督と管理のための適切なレンズを確保します。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image6-1.gif ClickUpビューの例 /%img/

ClickUpの15以上のビューは、各チームに壁一面のソリューションを提供します。

お気に入りのビューとその鍵をご紹介します：

• ボードビュー 視覚的なプロジェクト追跡用：プロジェクトの進捗をダイナミックに視覚的に表現し、フェーズをまたいで移動するタスクを見ることができます。
• リストビュー 詳細なタスク管理用：タスクをきめ細かく管理することができ、個々の課題を監督したり、進捗をステップごとに追跡したりするのが簡単になります。
• リスト表示 /%href/ https://clickup.com/features/calendar-view カレンダービュー /%href/ スケジュール管理用：締め切りや時間に追われるタスクを確実に把握できます。に基づいて、ガバナンスの枠組みを簡単に調整できます。プロジェクトタイムライン すべてをスケジュール通りに進めることができる
• ガントチャートビュー プロジェクトのタイムラインをシフトするためのものです：それはあなたのダイナミックタイムラインツール依存関係を視覚化し、スケジュールを調整するのに役立つ、プロセス改善の機会を特定する進化するプロジェクト状況に基づいて、ガバナンスアプローチを適応させる。
• タイムラインビュー マイルストーン追跡用：プロジェクトの履歴タイムラインのようなもので、過去の成果を確認したり、将来のプランを立てたり、プロジェクトガバナンスコンポーネントを調整したりすることができます。
• チームビュー ハイレベルなプロジェクトプランニングのために：全体像を見る必要がありますか？このビューでは、プロジェクト、タスク、チームメンバーの全体像を把握できます。次のような場合に最適です。キャパシティプラン および人材ガバナンス

ClickUp 3.0は、ClickUp AIでタスクを直接編集しながら、異なるビューを変換して切り替えることができます。

プロジェクト管理におけるプロジェクトガバナンスの重要性

プロジェクト・ガバナンスの重要性は複雑なプロジェクトにおいて顕著であるが、その重要性はすべてのプロジェクトに及ぶ。以下の5つの分野では絶対に欠かせない：

1.リスク管理:製品またはサービス提供のリスクを特定、評価、およびプロンプトに迅速に対処し、中断を最小限に抑え、プロジェクトの回復力を高める。 2.ステークホルダー・エンゲージメント:明確なコミュニケーション・チャネルを確立し、エンゲージメントを育む。プロジェクト利害関係者間の協力を促進する。3. 説明責任と意思決定：説明責任と意思決定：責任の連鎖を明確にし、説明責任と合理性を高める。意思決定プロセス 不確実な環境でもプロジェクトを安定させるために

4. パフォーマンス測定：を確立するメトリクスとKPIの設定 を確立し、プロジェクトのパフォーマンスを部門横断的に測定する。継続的な改善 と学習
5. コンプライアンスと基準の遵守：組織の方針、業界標準、規制要件の遵守を確保し、法的リスクや風評リスクを軽減する。

知っておいて損はないプロジェクトガバナンスと組織ガバナンスの比較

プロジェクトガバナンスと組織ガバナンスは、重複する概念のように聞こえるが、その範囲と焦点は異なる。プロジェクト・ガバナンスはプロジェクトに特化したもので、プロジェクトのライフサイクルを通じて意思決定と実行を行うための管理フレームワークに関わる。プロジェクトを成功に導くための役割、責任、プロセスを定義する。💫

一方 組織統治 は、組織全体の構造、方針、意思決定プロセスを扱う、より広い範囲を持つ。それは、持続的で長期的な運営の枠組みを設定し、戦略的なオブジェクトと様々な全体的な機能を導く。 ビジネスプロセスおよび機能。 -組織内の営業や人事などのビジネスプロセスや機能 /%href/。

以下は、プロジェクトガバナンスと組織ガバナンスの鍵の違いをまとめたテーブルである：

プロジェクトを成功に導く：ClickUpをプロジェクトガバナンスに活用しよう

注文なしでプロジェクトを進めるのは、目隠しして運転するようなものだ。納得がいかないなら自分でやってみればいい。しかし、注文と効率に価値を見出すなら、その重要性は理解できるはずだ。

シームレスなタスク処理から一流のコミュニケーションツール、問題管理まで、ClickUpの配列機能を使えば、適切なプロジェクトガバナンスモデルの設定が簡単になります。

懐疑的な人も、経験豊富な人も、 ClickUpは試してみる価値がある。 !ClickUpは無料であり、あなたのプロジェクトをきめ細かくサポートしてくれる。😁