部署の垣根や分散された仕事は、チームをバラバラにし、混乱させる可能性があります。このような課題はリモートチームやハイブリッドチームではさらに顕著で、職場にコラボレーションのシナジーがないことが一目瞭然になることも少なくありません。
幸運なことに、クロスファンクショナルコラボレーションのベストプラクティスはサイロ化したチームに救いの手を差し伸べる。私の仕事は、コミュニケーションとコラボレーションを促進し、多部門を調和させることである。マーケティングは営業とかみ合い、人事はITと連携し、サイロは崩れ、魔法が起こる！🪄
優先度の相反、コミュニケーションの不都合、あるいは、どのような問題にも対応できます。 変化への抵抗 このガイドはそんなあなたのためのものです。このガイドでは、部門を超えたコラボレーションがどのようにこのような障壁を取り除き、異なる部門の仲間同士のチームワークとコミュニケーションを促進するかを探ります。
チームにはなぜ必要なのか？
クロスファンクショナルコラボレーションは、多部門にまたがる組織に蔓延しがちな「サイロ・メンタリティ」に対する強力な解毒剤としての機能を果たします。サイロ化されたチームでは、従業員は他部署の同僚と情報を共有することをためらい、効率性が損なわれ、イノベーションが阻害されます。
サイロ化や孤立した仕事文化など、進捗をブロックする問題との戦いにおいて、クロスファンクショナルコラボレーションが秘密兵器として浮上する。この積極的なアプローチにより、知識の共有を価値とする環境が育まれ、他のチームや機能部門が協力して相互の目的や課題に対処する意欲が高まります。
コラボレーションは、デザイナーが読者層をよりよく理解するために営業部門に協力を求めるように、組織的に起こることもある。また、最初からプランニングされ、プロジェクト全体が異なる機能間のコラボレーションを含むように構成されている場合もあります。🧑🤝🧑
様々な部門を隔てていた扉を開くようなもので、スキルや視点を融合させ、最終的にはイノベーションを促進し、意思決定プロセスを強化するのです。機能横断的なコラボレーションは一体感を促進するだけでなく、職場をより魅力的で充実した環境に変えます。核となる考え方複合的な努力は個人の貢献の総和を超える！」。
あなたのビジネスに部門を超えたコラボレーションを導入する8つの理由（ヒント付き）
によると
/参照 https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/strategy/cross-functional-collaboration.html デロイトによるアンケート調査 /%href/
デジタル先進企業の83%は、次のような力を活用している。 機能横断チーム 軽快さ」と「競争力の維持」のためである。アーリーフェーズの企業もこのようなコラボレーションを価値としているが、それを実現するための適切なリソースを活用できないことが多い。
以下では、部門を超えたチームコラボレーションがもたらす最も注目すべき8つの機能について掘り下げてみよう。また プロジェクト管理ツールも紹介する。 プロジェクト管理ツール
/参照 http://clickup.com クリックUp /をクリックする。
は、多職種チームが将来の成功に向けてポジションを確立するのに役立つ、最高評価のコラボレーション・仕事管理ツールです。🛸
1.仕事におけるイノベーションと創造性の強化
クロスファンクショナルコラボレーションとは、調和のとれた チームコラボレーション
その好例が、商品開発チームと営業チームが一緒になって新しいアプリの機能を仕事する方法だ。後者の方が ターゲット顧客のペインポイント 一方、プロダクトチームは、創造的な新機能を実装するためのコード・スキルを持っている。両チームがそれぞれの視点を共有することは、最終的に機能的な製品を開発することにつながり、カスタマーの心をつかむ可能性が高くなる。
もし、あなたのチーム内の多様な才能を結集し、より大きなものを創り出したいのであれば、ClickUpの複数の新時代のデジタルコラボレーションツールをご活用ください。
をご利用ください。
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards ClickUpホワイトボード /%href/
または マインドマップ インスタンスンス-それは心とアイデアを接続する橋のようなもので、イノベーションを行動に変える！
無限のデジタルボードを手に入れ、そこで部門を超えたチームが次のことを行うことができる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/51822/undefined/ ブレーンストーミングのための共同作業 /%href/
新しいアイデアを推し進め、その実行可能性をリアルタイムで議論する！それが スプリントプランニング スプリントプランニング、マーケティングプランの策定、リモートチーム間のチームワークの育成など、このプラットフォームはいわば全員が同じ部屋にいるようなもので、創意工夫を凝らすことができる！
ClickUpのWork Breakdown Structureを使えば、複雑なプロジェクトを管理しやすいタスクに分解し、カスタムステータスやカスタムフィールドなどを使ってすべての仕事を管理できます。
透明性の高い部門間の仕事プロセスを確立したいですか？徹底した
/参照 https://clickup.com/features/tasks タスク管理 /%href/
ClickUp内で。
/参照 https://clickup.com/completely-customizable 大きなワークフローを壊す /%href/
管理可能なタスクに分割し、サブタスクを作成し、進捗を追跡することで、問題の迅速な検出と解決を可能にします。
問題に気づいたら、問題解決パラメーターを次のようにカスタマイズします。 カスタムフィールド .例えば、以下のように分類して色分けすることができます。 優先度 で、最も重要な問題に最初に集中できる。さらに、期日や リマインダー は、各部門の問題をタイムリーに解決します。
3.タスク効率の向上
によると
/参照 https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0022103114000420?via=ihub スタンフォード大学の研究 /%href/
によると、よく調整された共同チームは、孤立した労働者よりもタスクを完了する効率が50％高い。なぜか？
優れたクロスファンクショナルチームは、ワークフローと責任が明確なため、重複した努力で時間を浪費することがない。また、標準的な作業手順や各タスクに必要な見積もり時間に関する知識も共有されているため、チームが規則正しく動くことにつながります！
チームとして
/参照 https://clickup.com/ja/blog/3892/undefined/ タスク管理ツールとして /として
ClickUpは、あらゆるワークスペースをより効率的に、整理整頓し、部門ごとのニーズに合わせることができます。
クリックアップは
/参照 https://clickup.com/features/project-time-tracking ClickUp 時間追跡 /%href/
ClickUp Time Trackingは、どのようなプロセスでも時間を計測し、将来の参考のためにメモを追加し、全員が同じページにいることを確認することができます。よく整備された機械のように、ダウンタイムを最小限に抑え、リソースを最適に使用することができます。⏳
⏳
ClickUpでタイムシートを作成し、部門間の時間追跡を監視する。
共有プロセスとドキュメンテーションのリポジトリを作成します。
/を作成する。 https://clickup.com/features/docs。 ClickUp ドキュメント /%href/
より迅速な納品、フィードバックループ、アップデートをお楽しみください。さらに
/のパワーがあります。 https://clickup.com/features/automations ClickUp 自動化 /クリックアップオートメーション
を使えば、繰り返しのタスクに別れを告げ、代わりに共通の目標を推進することに集中することができます。
きっと気に入るはずです
/参照 https://clickup.com/features/collaboration-detection ClickUpのライブコラボレーション検出機能 /%href/
を使えば、冗長な仕事を防ぐことができます。チームメイトがあなたと同じタスクやドキュメントで作業しているかどうかを知らせてくれます。複数のカーソルを使って共同作業を続けることも、それが間違いであれば状況を修正することもできます。
4.コミュニケーションと従業員エンゲージメントの強化
異なる部署の人々がチームを組めば、一体感の旗を織るようなものだ。🕊️
/参照 https://clickup.com/ja/blog/60695/undefined/ チームコミュニケーション /%href/
は、機能横断的なチームの活力源であり、チームの文化を形作り、成長を推進します。この利益を達成する鍵は、多くの場合、インプレミスもしくは
/または https://clickup.com/ja/blog/71914/undefined/ オンラインミーティング /オンライン会議
やブレーンストーミング・セッションで、現在の仕事や将来の仕事について話し合う。
ほとんどの多職種チームは、メッセージや
/を利用している。 https://clickup.com/ja/blog/49646/undefined/ コラボレーションツール /%href/
チームメンバー間のシームレスな情報のフローを促進する。
ClickUpは同期と非同期の両方のコミュニケーションに最適です。使用方法
/参照 https://clickup.com/features/assign-comments ClickUpコメント /%href/
を使って、ドキュメント内で非同期のフィードバックやディスカッションを行うことができます。を使えば、ワークフローの承認を効率化することもできます。
/を使ってワークフローの承認を効率化することもできます。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325985679383-Proofing-Image-video-and-PDF-Annotation 校正機能 /%href/
文書、画像、ビデオのフィードバックを一元化し、納品プロセスを迅速化する。
ClickUpを次のようなツールと統合すると、さらに効果的です。
/参照 https://clickup.com/integrations/zoom ズーム /%href/
, マイクロソフトチーム やGoogleチャット、Discordなど、プラットフォームを越えてチームと簡単に接続できる！
ClickUpのZoom統合で、タスクから直接ミーティングを開始したり、参加したりできます。
さらにClickUpの
/参照 https://clickup.com/features/chat-view チャットビュー /を参照してください。
, マイルストーン そして メンション .
効果的な部門間コラボレーションのベストプラクティス
クロスファンクショナルコラボレーションの可能性を最大限に活用するために、以下のベストプラクティスを採用しましょう：
- クリアされたチームコミュニケーション：チーム間のコミュニケーション：チーム間で情報が自由にフローするよう、オープンで透明性の高いコミュニケーションチャネルを確立する。
- *共有オブジェクト：クリアされた目標を明確に定義し、全員が同じ目標に向かって仕事をするようコミュニケーションを図る。 3./参照 https://clickup.com/ja/blog/103772/undefined/ 役割と責任 /: : %href/ :混乱や努力の重複を避けるために、各チームメンバーの役割と責任を概説する。
- 定例ミーティング：
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/71313/undefined/ 機能横断的なチームミーティングを定期的に予定する。 /%href/ 進捗状況を話し合い、課題に対処し、最新情報を共有する。 - 多様な視点を尊重する：各チームからもたらされる多様な視点や専門知識を受け入れ、価値を認め、尊重し合う文化を醸成する。
- 共同作業ツール：コラボレーションツールの導入 /を導入する。 https://clickup.com/ja/blog/111250/undefined/ 共同作業ツール /を導入する。 とテクノロジーを導入し、情報共有とチームマネージャーを促進する。
- フィードバックの仕組み：チームメンバーがアイデアや懸念を共有できる安全なスペースを作り、偏りのない継続的な改善を保証する。
- 対立の解決：コンフリクトの解決：部門間協力の際に生じる可能性のある対立や意見の相違を解決するためのプロセスを開発する。
- 説明責任：説明責任：部門内の階層を明確にし、メンバー全員が共同努力への貢献とコミットメントに責任を持てるようにする。
- 成果を祝う：マイルストーンを認識し、祝う。チームビルディング活動 士気とやる気を高める
効果的な部門間コラボレーションのための4つのテンプレート
以下は4つのテンプレートです。
/参考文献 https://clickup.com/templates ClickUpテンプレート /を参照してください。
多様なチーム間のコラボレーションを効率化・強化し、プロジェクトを成功に導きます。🥳
1.ClickUp 機能横断プロジェクトテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-Cross-Functional-Project-Template.png ClickUp 機能横断プロジェクトテンプレート /クリックアップ
ClickUpクロスファンクショナルプロジェクトテンプレートは、チーム間の組織的なコラボレーションを確保するための重要なパートナーです。
クロスファンクショナル・コラボレーションのベストプラクティスを適用するためのショートカットが必要ですか？このテンプレートは
/参照 https://clickup.com/templates/cross-functional-project-t-90060515633 ClickUp 機能横断プロジェクトテンプレート /%href/
はあなたのチームの味方になる！
このフォルダテンプレートの中には、プロジェクトに関わる部署ごとに専用のスペースが用意されています：
- プログラムマネージャーチーム
- カスタマーサービスチーム
- 営業チーム
それぞれのスペースにはタスクリストがあり、ユーザーは部門や全体の責任に集中することができます。しかし、本当の魔法はガントチャートビューで起こります。プロジェクトのタイムラインのロードマップを視覚的に表示し、潜在的な問題やボトルネックを発見するのに役立ちます。
作業負荷ビューでは、カスタムフィールド（予算、予算残額、会社OKR、部署など）が明確に表示され、タスクやリソースを効率的に管理できます。
緊急タスクは、タスクの見落としを防ぐための見張り番として機能し、概要はプロジェクトの全景を見渡すことができます。進捗ボードを使えば、プロジェクトの進捗をボード上のカードのフォームで示すことができます。
ビューに加えて、テンプレートにはProject Docsがあり、その中にはProgram Charterがあり、オブジェクトを明記し、ステークホルダーを定義します。 ミーティング議事録。 ミーティングのアジェンダや鍵などを記録する。
2.ClickUp 部門別機能横断プロジェクトテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-Cross-Functional-Project-by-Departments-Template-1.png ClickUp 部門別クロスファンクショナルプロジェクトテンプレート /テンプレート
このテンプレートは、注文を維持し、タスクを明確にし、進捗を効果的に監視します。
を考える ClickUp 部門別横断プロジェクトテンプレート をチームの個人的なアシスタントにしましょう。すべて部門ごとに整理され、追跡可能です。
追加した各部門には、タスク専用のスペースが与えられます。例えば、「マーケティング」タブでは、広告キャンペーンやソーシャルメディア戦略に関するタスクを追加できます。
このテンプレートの優れた点は、部門ごとに異なるビューを提供することです。タスクをリストビューで見たり、ボードビューで見たり、Boxビューでみんなの仕事をチェックしたりできます。👀
このテンプレートは、部門間のタスク依存関係の設定に最適で、複雑なワークフローのプランニングに必要な時間を大幅に短縮します。クロスファンクショナルガントチャートビューを使えば、これらのタスクをタイムライン上で視覚化できます。
デフォルトで用意されているカスタムフィールドを使用することで、パフォーマンスの評価、役割の割り当て、進捗の追跡、リソースのシャッフルを行うことができます。
3.ClickUp 機能横断プロジェクトプランテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Cross-Functional-Project-Plan-Template.png ClickUp 機能横断プロジェクトプランテンプレート /クリックアップ
プロジェクトプランをチーム間で接続し、ステークホルダーに詳細なガイダンスを与えて成功に導きます。
複数のプロジェクトを扱う場合、機能横断的なチームワークの複雑な網の目をナビゲートすることは、とりわけ難しいことです。そこで
/が必要なのです。 https://clickup.com/templates/cross-functional-project-plan-t-200532561。 ClickUp 機能横断プロジェクトプランテンプレート /%href/
は、複雑なプロジェクトのプランニングと管理を簡素化し、あなたのガイド役としてステップを踏みます。
このテンプレートは、クリックアップ内でシームレスなデリバリー構造を展開し、効率性と整理のために調整された機能とビューの範囲を提供します。🌟
よく構造化されたリストビューは、機能成果物を配置し、それぞれのチームとステータスによってアクティビティをグループ化します。そして、進捗ボードビューは、プロジェクトのフェーズを通してアクティビティを追跡する優れた方法です。そしてもちろん、ガントチャートビューは、プロジェクトのタイムラインを明らかにし、依存関係を明瞭に表示します。さらに、Product Timelineビューでは、アクティビティの期間が表示されます。
チームメンバーの割り当て、利害関係者の関与、プロジェクトウォッチャーの指定、様々なワークフローステージに対する承認者の設定を簡単に行うことができます。これにより、チーム間の混乱がなくなり、各タスクを開始および終了するためのパーソナライズされたプロジェクト概要が提供されます。
4.ClickUpチームドキュメントテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-Team-Docs-Template-1.png ClickUpチームドキュメントテンプレート /テンプレート
このテンプレートは、効率的なチームコラボレーションとナレッジマネジメントのための究極のパートナーです。
このテンプレートは
/参照 https://clickup.com/templates/team-docs-kkmvq-6420600 ClickUpチームドキュメントテンプレート /%href/
は ミーティングメモ や Teams Wiki を利用することで、指先ひとつで情報の宝庫を作ることができます。👐
ミーティングメモコンポーネントは、鋭い刃のように、雑談を切り裂いてディスカッションのエッセンスを取り込みます。出席者のリスト、重要なリンク(ミーティング録音のような)、ピンポ イントを提供します。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/5665/undefined/ アクションアイテム /を表示します。
個人に割り当てられ、対応するメモとともにアジェンダアイテムを並べる。
このテンプレートはまた、包括的なチームWikiを誇り、チームメイトの名前に簡単にアクセスし、グループ内での役割を理解することができる中心的なハブです。
このハイブリッドテンプレートは、チームに情報を提供し、整理し、行動に移すための究極のツールです！
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クロスファンクショナルコラボレーションは、広く利用できる武器の一つですが、それを巧みに使いこなすことができるチームは限られています。多くのマネジャーはアカウント共有をどのように実施すればよいのかわからず、それを恐れてさえいる！
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