私の仕事のパフォーマンスを向上させたいですか?優先順位をつけ、タスクをデリゲート済み、スケジュールを管理することを学ぶ必要がある。そして一番の利点は?そうすることで、あなたの幸福を守りながら、時間の浪費を防ぐことができるのです。
ある調査によると FlexJobsによる2020年アンケート 75%の従業員が仕事で燃え尽き症候群を経験している。 燃え尽き症候群にならないために を避けることは、単に生き残ることではなく、成功することなのだ。今こそ、長時間デスクに縛り付けられることなく、より多くのことを達成する方法を見つける時なのだ。
仕事のパフォーマンスと、1週間の仕事をマスターするための革新的なスキルの世界に深く飛び込む準備はできていますか?より生産性の高い、バランスの取れた、充実した健康的なワークライフバランスを目指して、一緒に旅に出ましょう。👊
私の仕事とは?
仕事の成果とは、あなたが自分の仕事をどれだけ効果的に果たしているかを測るものです。 役割と責任 私の仕事は、仕事における役割と責任である。私の仕事は、仕事の質と量、それにかかった時間によって評価される。⏰
仕事のパフォーマンスを向上させるには、個人レベルでも組織レベルでも努力が必要です。組織レベルでは、会社のリーダーシップは以下を行う必要がある:
- 合理的なKPIを設定する。主要業績評価指標(KPI) は、特定のオブジェクトを達成するための定量化可能な測定値です。KPIは、各従業員が自分に何が期待されているのか、自分の職務が会社全体の目標にどのように貢献しているのかを知るのに役立ちます。
- コミュニケーションの枠組みを作る。効果的なコミュニケーションスキルは組織の成功に不可欠である。会社のリーダーは、定期的な全員ミーティングや1対1のミーティングを設定し、従業員にフィードバックを提供し、仕事のパフォーマンスを向上させる手助けをすべきである。
- 従業員が改善すべき分野を特定するのを助ける: どのチームメンバーにも、独自の長所と短所がある。優れたマネジャーは、同僚の専門的・個人的な能力開発に投資し、長所を生かし、短所を改善するよう指導する。
- 公平にタスクをデリゲート済み:従業員が燃え尽きたと感じるなら、専門的な開発は不可能である。会社のリーダーシップには、以下の責任がある。作業負荷を公平に分散する。各チームメンバーがやりがいを感じながらも、与えられたタスクをやり遂げられるようにする。
タスクの割り当て、コメントのタグ付け、画面録画の共有を一つのプラットフォームで行うことで、共同タスク管理による生産性の向上が可能
個人レベルでは、従業員は明確な目標を設定し、やることリストを書き、時間管理スキルを活用し、カレンダーを断捨離する必要があります。
しかし、チームの専門性を高め、建設的なフィードバックを吸収しやすくするために、マネージャーは他に何をすればいいのだろうか?以下にそのすべてを紹介しよう!
仕事のパフォーマンスを向上させる9つの方法
仕事のパフォーマンスを向上させる、実行可能でシンプルなステップをお探しですか?これらのヒントを活用して、ストレスを減らし、メンタルキャパシティを無料にし、最終的に一日の終わりまでにもっとやることを完了させましょう。🤩
1.大きなプロジェクトのタスクをデリゲート済み
チームとしてなら、一人でやるよりも多くのことを成し遂げられる。意訳だ:仕事のパフォーマンスを向上させたいなら、デリゲート済みの技術を学ぶ必要がある。
タスクのグループ化 カンバンボード クリックアップのボードビューでステータス、カスタムフィールド、優先度などで
仕事のパフォーマンスを真に高めるには、適切なツールが必要です。そのためには適切なツールが必要です。 ClickUpタスク を使えば、大きなプロジェクトをナゲットサイズのタスクに分割することができる。
ClickUpを使えば、複数のチームメンバーをタスクに割り当てたり、アクションアイテムにコメントをつけたり、タスクの進捗を確認したりすることが簡単にできます。 画面録画でミスコミュニケーションを防ぐ .さらに、さまざまなビューを使用して、すべてのタスクとサブタスク(つまり、プロジェクトの最初から最後までのすべてのアクション)を一箇所で確認できます。
2.SMART目標の設定と効果的なコミュニケーション
SMART目標とは、具体性、測定可能性、達成可能性、関連性、期限を設定した目標のことで、ClickUpは5つの要件すべてにチェックを入れるのに役立ちます。
通貨、パーセンテージ、番号、trueかfalseで測定する様々な目標タイプから選択します。
と ClickUp目標 目標やターゲットに説明を加え、どの同僚がどのタスクに取り組んでいるのかがわかるようにしましょう。 クリアされた達成可能な目標 は、チームがゴール地点を見失うのを防ぐ。そのためにはチームとの明確なコミュニケーションが必要で、ストレスを最小限に抑え、エキサイティングなプロジェクトが完了するのを防ぎます。
3.適切なツールでテクノロジーをレベルアップ
仕事ができないテクノロジーほど、生産性を妨げるものはない。IT部門に電話して貴重な仕事時間を無駄にしないためにも、従業員の生産性を高めるツールを使いましょう。
ClickUp 3.0のリストビューでアクションツールバーにアクセスし、ビューやドキュメントなどを素早く移動できます。
例:ClickUpでは、次のようなインフラを継続的に見直しています。 信頼性とパフォーマンス .ClickUp3.0では、タスクと通知の高速化、スプリント・ウィジェットのオーバーホール、自動化の20%改善などを実現しました。
翻訳するとより速く、より信頼性の高いツールへのアクセスが可能になりました。
4.集中力を維持するために、やることリストを前日の夜に書く
朝を成功させたいなら、次のことを忘れずに。 優先度を知る デスクに座った瞬間にやること?やることリストを書くのを当日朝まで待たないこと。マルチタスクを避けたいなら、1日の始まりにタスクリストを書いて、気が散るのを抑えるのが効果的だ。
その代わりに、前の晩に店を閉めるときに、次の3つのことをアイテム化する:
1.その日にやったこと 2.終わらせたかったが終わらせられなかったこと 3.翌朝の最も重要なタスク
ClickUpタスクやプロジェクトに費やした時間を正確に記録します。 ClickUp 時間追跡 を使えば、どんなデバイスからでもタイマー設定ができます。時間追跡にはメモやラベル、フィルターを追加することができます。タイマーを設定することで、緊張感を与えるだけでなく、プロジェクト管理を常に行うことができ、1日をどのように過ごしたかをリマインダーすることができます。
6.上司に建設的なフィードバックを求める
諺にもあるように、もしあなたがその部屋で一番賢い人なら、あなたは間違った部屋にいることになる。
社内のすべての人(たとえエグゼクティブチームであっても)は、同僚から1つや2つ学ぶことができる。したがって、チームメンバーが次々とタスクをこなしていくのを畏敬の念を持って見ていたら、パフォーマンスを向上させるためにやることについて指導を求めよう。
同僚はそれぞれ独自のスキル設定を持っており、以下のようなヒントを与えてくれるはずだ。 生産性を高める方法 仕事中ずっと
それを念頭に置いて、人事考課を楽しみにすることを学びましょう。確かに人事考課は気後れするものだが、チームマネージャーから指摘を受ける機会なのだ。
ClickUp従業員パフォーマンスレビューテンプレートは、フィードバックと実行可能な改善をチームで共有するのに役立ちます。
と ClickUpの業績評価ツールとテンプレート を使えば、上司は直属の部下の目標を設定し、生産性レポートを作成することで、チーム全体を軌道に乗せることができます。さらに、従業員一人ひとりに合わせた パフォーマンス改善プラン を作成し、チームの目標達成を支援する。
私の仕事でのパフォーマンスは目に見えるものであるべきです-特に大幅に改善しようとしている場合は。業績評価は、それを明確にするのに役立つ。
7.自動リマインダーを設定する
仕事が山積みになると、やることすべてを覚えておくことがますます難しくなる。精神キャパシティを無料にする、 自動化リマインダーを設定する。 を設定すれば、面倒なタスクを忘れることもなくなる。
ClickUpの "R "コマンドでリマインダーを簡単設定
と ClickUpリマインダー ClickUpリマインダーは、どんなデバイスからでも、どんなタスクでもリマインダーを設定することができます。既存のタスクや通知からリマインダーを作成することも、ゼロから始めることもできます。ホーム画面からすべてのリマインダーをビューでき、スヌーズ、リスケジュール、デリゲート済みで、タスクが迷子にならないようにできます。
さらに、リマインダーに期日、添付ファイル、定期的なスケジュールを追加して、全体的なパフォーマンスを向上させることができます。
8.タイムブロックを導入してカレンダーを整理しよう
1つのタスクから別のタスクへ絶えず飛び移ることは、不必要な精神的負担を引き起こし、燃え尽き症候群につながる可能性があります。無関係なタスクを1日にたくさん詰め込もうとするのは、ジムで25種類のエクササイズをこなそうとするようなものだ:すぐに疲れてしまうが、最高の結果は得られない。
カレンダーをコントロールするために、仕事のパフォーマンスを向上させるタイムブロックを試してみよう。タイムブロックとは、似たようなタスクをグループ化する時間管理テクニックです。例えば、すべてのミーティングを火曜日と木曜日の週2日だけに詰め込み、残りの3日に脳のスペースを空けるのです。
ClickUp Schedule Blocking Templateを使って、ワークウィークを管理し、タイムブロックをマスターしましょう。
また、サービス業(マーケティング会社など)で仕事をしている場合、次のような働き方を選択することもあるでしょう。 成果物 を1日1クライアント(登録されているすべてのクライアントに対して)だけ作成することができます。何から始めたらいいかわからない?
ClickUpは以下のサービスを提供しています。 タイムブロックテンプレート を使えば、仕事と生活のバランスを改善できる。
9.マイルストーンを設定し、それを祝うことを忘れない!
仕事のパフォーマンスを向上させるために努力するとき、このことを思い出してください:完璧は達成できない。そして実際、完璧を追い求めることは生産性を損なうことになりかねない。
エネルギーレベルを守り、燃え尽き症候群を防ぐには、マイルストーンごとにお祝いすることを忘れないこと。祝うといっても、足を伸ばしてブロックを歩く程度の短い休憩でもいい。あるいは、会議室でのチャットではなく、コーヒーショップでのミーティングに同僚を誘うのもいい。
ClickUp マイルストーンでプロジェクトの重要なポイントを簡単に特定し、太字のダイヤモンドアイコンを使用して、全員が重要なターゲットに集中できるようにします。
一つのマイルストーンを祝い、次のマイルストーンに進むとき、次のことを思い出してください。 クリックUpマイルストーン は、プロジェクトの最も緊急なタスクを視覚的に表現します。異なるタスクをグループ化し、ビューをカスタマイズするだけで、プロジェクトの主要フェーズを全体像で把握できます。
仕事でのパフォーマンス向上に役立つ5つのテンプレート
精神的キャパシティを優先しながら、やることをもっと完了させたいですか?ClickUpが提供する5つのパフォーマンステンプレートを使って、仕事全体のパフォーマンスを向上させましょう。📚
1.ClickUp KPIテンプレート
クリックアップの便利なテンプレートを使って、どのKPIが完了したか、追跡中か、またはリスクがあるかについて、ハイレベルな概要を把握しましょう。
各部門が今期のオブジェクトに到達しているかどうかを知りたいですか? ClickUpのKPIテンプレート では、社内のすべてのKPIを部門別に分類しています。
そこから色分けされたシステムを活用し、チームが目標を完了したのか、進行中なのか、目標達成から脱線しているのかを即座に把握できます。さらに、メモやサブタスクを追加することで、チームを軌道に乗せることができる。
2.ClickUpバランススコアカードテンプレート
ClickUpの使いやすいテンプレートを使って、各イニシアティブが企業全体のビジョンや戦略にどのように貢献しているかを理解しましょう。
チームに達成可能な目標を設定したいですか?チームメンバーには、それぞれの取り組みが会社全体の成功にどのように貢献しているのかを理解してもらいましょう。
この使いやすいテンプレートを使って ClickUpのバランススコアカードテンプレート バランスト・スコアカードでは、会社の4つの領域(カスタム、学習と成長、財務、社内ビジネスプロセス)のオブジェクト、イニシアチブ、ターゲット、インセンティブを見ることができます。
でのコラボレーションを開始します。 ClickUp ホワイトボード をクリックし、カレンダービューやリストビューでやることリストに取り組みましょう。
3.ClickUpタスク管理テンプレート
/参照 https://drive.google.com/file/d/1aMzrrw9llkTmrnDh2PQS-uwcwGwPmJTy/view
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ClickUpのテンプレートを使って、毎日、毎週、毎月の優先度を設定しましょう。
最高の パフォーマンス管理ツール を使えば、優先順位の付け方を学ぶことができる。優先順位を学ぶことです。 ClickUpのタスク管理テンプレート ClickUpのタスク管理テンプレートを使えば、チームメンバーなら誰でも、緊急度、優先度、優先度の低い仕事を簡単に確認できます。
テンプレートを色分けしたり、サブタスクを追加したり、期日を割り当てたりすることで、同僚を助けることができます。 マスタータスク管理 .
4.ClickUp タイムマネジメントスケジュールテンプレート
ClickUpの詳細なテンプレートで、一週間のやることリストをマスターしましょう。
プライベートとキャリアアップのバランスにお悩みですか?そんな時は ClickUp タイムマネジメントスケジュールテンプレート を使えば、仕事、個人、旅行、その他のカテゴリーでアクティビティをグループ分けして、1週間のやることリストを管理できます。
色分けされたシステムを使って各タスクの優先度を割り当て、開始日と期日を設定し、コメントを追加すれば、生産性の高い1週間を維持することができます。集中力を欠いたり、新しいスキルをたくさん取り入れたりすることなく、これらすべてが士気とエネルギーレベルの向上につながる。
5.ClickUpパフォーマンスレポートテンプレート
ClickUpのテンプレートを使って、従業員やプログラムのパフォーマンスを詳細に評価しましょう。
現在のプロジェクトの効果測定?従業員エンゲージメントを高めるためのパフォーマンス改善プランの策定?この詳細な ClickUpのパフォーマンスレポートテンプレート は、グラフ、組み込みの計算、パフォーマンスを測定するための多数のセクションを提供しています。
インデックススコア」セクションを活用して、どのアイテムが予定通りか、緊急か、予定より遅れているか、または完全に保留になっているかをメモし、プロジェクトやチーム仕事のパフォーマンスを前進させるのに役立てましょう。
ClickUpで私の仕事のパフォーマンスを向上させよう
仕事でのパフォーマンスを向上させるには、SMARTゴールの設定、優先度の事前決定、マイルストーンごとのお祝い、カレンダーのタイムブロックなど、上記のヒントを活用してください。そうすることで、精神的なエネルギーを保ちながら、1週間を通してより多くのことを成し遂げることができます。🙌
ClickUpには、仕事のパフォーマンスを向上させ、タスクに優先順位をつけ、プロジェクトを達成可能な作業負荷に分割するのに必要なツールがすべて揃っています。パフォーマンスのテンプレートにアクセスし、何千もの統合機能を活用し、カスタマイズ可能なビューを活用してカレンダーを管理しましょう、 今すぐClickUpにご参加ください。 .