プロジェクト管理の 5 つのフェーズ

Aditya は、人々が質問をしたり、記事を書いたり、有料および無料のオンラインコースを共有したり、そこから学んだりできる、あらゆる専門的アドバイスが得られるAirTract で、成長アシスタントとして働いています。彼はコンピュータサイエンス工学の学士号を取得し、過去 2 年間にデジタルマーケティングの分野に携わっています。また、熱心な読書家であり、スポーツの大ファンでもあります。

プロジェクト管理とは、実施中の特定のプロジェクトに関連するプランの開発および実行のことです。プロジェクトを最初から最後まで進行する上で、あなたとあなたのチームが通過する明確なフェーズに分けることができます。

プロジェクト管理のフェーズは、プロジェクトが適切に実行され、将来的に良い結果をもたらすために、マネージャーとリーダーの両方が従うべき体系的なステップバイステップのプロセスです。

プロジェクトの基本的な効率は、組織的なプロジェクト管理を強力かつ熟練したものにする、いくつかの適切なフェーズによって決まります。これらのフェーズは、特定のプロジェクトの進捗状況を把握するための予備的なガイドラインとして利用できます。

プランを確実に実行するには、プロジェクト管理の 5 つのフェーズに従う必要があります。

プロジェクト管理の 5 つのフェーズ

プロジェクト管理協会（PMI）によると、プロジェクト管理とは、特定のプロジェクトの目標を達成するために、特定の組織の参加や活動の範囲を拡大する知識、技術、スキル、およびツールのことです。

通常、プロジェクトの管理および指揮プロセスは、開始から終了まで 5 つの基本的なフェーズに分けられます。新しいビジネスの立ち上げでも、マーケティングプランの作成でも、すべての管理チームは、この 5 つのフェーズを経ます。

この 5 つのフェーズを見てみましょう。

プロジェクトフェーズの要件：批判的意見

各プロジェクトには、そのプロジェクト特有の要求があり、従わなければならない一定のルートがあります。プロジェクトライフサイクルのフェーズにより、管理チームは各プロジェクトを独立して処理し、成功に導くことができます。さらに、これらのフェーズにより、体系的な運用手順が確保され、プロジェクトに関与するすべての人のパフォーマンスが維持されます。

「本当に重要なのか？」と疑問に思っているかもしれません。

答えは「はい」です。この 5 つのフェーズは、以下の点で重要だからです。

この 5 つのフェーズと、それらがプロジェクトの成功にどのように役立つかについて学びましょう。

ステップ 1：開始

具体的な取り組みを開始することで、成功への道筋が見え、ライフサイクルの他のすべてのフェーズの基礎を築くことができます。まず、プロジェクトのコンセプトやアイデアを慎重に検討し、そのコンセプトが組織にとって有益であるかどうかを判断します。

このフェーズでは、意思決定チームがプロジェクト全体を完了するための現実的な方法を決定します。このフェーズは「正式な開始」とも呼ばれ、プロジェクトの委託問題から始まります。通常、プロジェクトの主な目的と目標が記載され、プロジェクトの予算も承認されます。

このフェーズは、次のように始まります。

プロジェクトを開始するには、通常、プロジェクト開始文書（PID） を作成するために、以下の鍵となる要素が必要です。

これらすべてが完了したら、プロジェクトをプランニングしましょう！

ステップ 2：プランニング

計画フェーズでは、主に特定のプロジェクトの目標、予算、および時間の青写真に焦点を当てます。これは、前進し、チームを適切に指導するためのロードマップです。このフェーズでは、プロジェクトマネージャーは、従業員のスキルを活用して組織の生産性を高めることができます。

プロジェクトプランニングフェーズには、以下の内容が含まれます。

プロジェクト管理では、プランニングフェーズが非常に重要です。このフェーズでは、チームとしてプロジェクトを最終的に成功させるために必要な、適切なロードマップがチームに提供されます。

では、次は何をすべきでしょうか？いよいよ仕事に取り掛かる時が来ました！

ステップ 3：実行

チームが成果の実行または発表の準備が完全に整ったら、プロジェクト実行フェーズでは、すべてのプロジェクトを管理、制御します。プロジェクトのステータスを使用して、仕事を適切かつ整理された方法で進行させます。プロジェクトマネージャーは、チームを動機付け、パフォーマンスレベルを向上させ、さらにその成果を維持するために、マネジメントスキルやソフトスキルを活用する必要があります。

プロジェクト管理では、実行段階において以下のものが必要になる場合があります。

一部の専門家は、実行とプロモーションは、連続する同じフェーズに属すると述べています。

この段階が完了したら、マーケティングチームがあなたの成果をアピールできるようサポートする必要があります。これには、見本市向けに、提供サービスや製品のプロモーションパックを作成することが含まれます。マーケティングチームは、顧客に製品をアピールするために、製品関連の情報、価格、さらには製品写真も収集する必要があります。

さて、どうしますか？これで完了ですよね？

まだ 2 つのフェーズが残っています！

ステップ 4：モニタリングと管理

このフェーズでは、マネージャーはパフォーマンスや進捗状況を測定し、発生する可能性のあるいくつかの問題に対処することができます。モニタリングとコントロールのフェーズは、プロジェクト全体のプロジェクト管理におけるマイルストーンです。

プロジェクトを監視するには、よく計画された予算の維持、約束したタイムラインの順守、期限内の製品の納品など、さまざまな主要業績評価指標 （KPI）があります。

最も重要なことは、このフェーズは測定が容易であり、経営陣とステークホルダーが共同で一貫して活用できることです。

ステップ 5：プロジェクトの終了

プロジェクト管理の最終フェーズに到達しました。このフェーズでは、完了したプロジェクトの成功度を評価することができます。この評価は、次のプロジェクトをより効率的に改善するための教訓となり、プロセス全体を評価するものです。これは、プロジェクト管理のライフサイクルの最終段階です。

［段階的なプロジェクト管理ワークフローパターン］

これらすべての手順により、プロジェクト管理は実に多忙なものになる可能性があります。そこで、プロジェクト管理ツールが活躍します。これらのツールは、プロジェクトの計画を簡単に立てるのに役立ちます。ClickUp は、そのようなツールの一つであり、大きなサポートとなります。

これは、ドキュメント、リマインダー、目標、カレンダー、さらには受信トレイも備えたプロジェクト管理ツールです。完全にカスタマイズ可能な独自の機能を備えた ClickUp は、あらゆる規模や業界のチームに対応しており、どのチームも、同じアプリを使用してプランニング、整理、コラボレーションを行うことができます。

保存して誰とでも共有できるカスタムビューや、各人が取り組んでいる作業を表示する作業負荷チャートを作成することで、あらゆるプロジェクトを簡単に管理することができます。

プロジェクト管理のプロセスは組織によって異なりますが、これらはプロジェクトを成功に導くための伝統的な要素です。世界中の管理チームは、プロジェクトを多くのメリットとともに完了するために、プロジェクト管理の 5 つのフェーズを採用しています。

プロジェクト管理は、その規模の大小に関わらず、プロジェクト管理の 5 つのフェーズに従えば、それほど難しいものではありません。