Avere un team produttivo è importante. I dipendenti che sono competenti nel loro flusso di lavoro contribuiscono ad aumentare la redditività, la produttività e la fiducia complessiva nell'azienda.
Sebbene la maggior parte delle competenze possa essere appresa per migliorare la produttività, ci sono dipendenti che potrebbero già possedere le caratteristiche necessarie ed essere competenti nelle loro mansioni lavorative. Stiamo individuando alcuni elementi che contraddistinguono le persone più produttive e quando capire se un dipendente è pronto per avanzare di carriera.
Organizzazione + Struttura
Le persone più produttive hanno un sistema di organizzazione che le aiuta a rimanere concentrate sui traguardi durante la giornata. Probabilmente noterete che utilizzano una sorta di spazio di archiviazione sulla scrivania, poiché avere uno spazio di lavoro pulito riduce lo stress legato al lavoro e aiuta a risparmiare il tempo che sarebbe stato necessario per cercare un elemento. Che sia fisico o digitale, avere troppo disordine distrae il cervello e ostacola le prestazioni lavorative, perché cerca di mitigare l’attività e valutare il disordine circostante. Quando un'area di lavoro è organizzata, migliora l'efficienza e crea una struttura, che non fa che aumentare la qualità del lavoro svolto.
Stabilire una routine è un altro elemento che si ricollega all'organizzazione. Una routine è importante per delegare il tempo e le attività da completare, nonché per assumersi la responsabilità di stare al passo con i propri impegni. Un dipendente produttivo può esemplificare questo concetto in qualche modo, che si tratti di un taccuino fisico che porta con sé o di una piattaforma online che aiuta a pianificare e integrare le risorse di lavoro in un unico posto. Anche se alcuni potrebbero considerare una routine come qualcosa di limitante o rigido, in realtà le routine offrono la flessibilità necessaria per capire cosa funziona meglio per te, invece di limitarti a "improvvisare" la tua giornata.
Intelligenza emotiva
L'intelligenza emotiva (o IE) è la capacità di identificare e gestire le proprie emozioni, nonché di comprendere e influenzare quelle degli altri. Sul posto di lavoro, questa è una competenza fondamentale perché riflette la capacità di lavorare bene da soli o in gruppo. Un dipendente in grado di interpretare i propri sentimenti e quelli dei colleghi in modo assertivo e attento è importante per creare armonia all'interno di un team. Scoprirai che una persona con un'elevata intelligenza emotiva ha buone capacità sociali, poiché è in grado di adattarsi al tono di qualsiasi situazione.
Uno studio condotto nel 2016 dalla Brandman University ha rilevato che coloro che mostrano comportamenti emotivamente intelligenti come autoconsapevolezza, autogestione, consapevolezza sociale e gestione delle relazioni hanno un impatto positivo sulle prestazioni quotidiane dei colleghi. Un altro studio del FuturePeople Report ha concluso che le persone con un'elevata intelligenza emotiva sono più motivate, coinvolte e produttive sul posto di lavoro. I dipendenti con una migliore intelligenza emotiva sono stati in grado di superare le prestazioni lavorative individuali e la capacità lavorativa. L'intelligenza emotiva non solo può aiutare i team interni, ma anche migliorare l'esperienza e il coinvolgimento dei clienti a tutti i livelli. Coloro che mostrano questa caratteristica avranno un flusso di lavoro più produttivo rispetto a coloro che non la possiedono.
Prendere l'iniziativa
Un elemento fondamentale della produttività è l'idea di portare a termine qualcosa in modo più tempestivo. L'iniziativa è una caratteristica che si distingue per la sua natura autonoma, l'approccio proattivo e la perseveranza nelle sfide al fine di raggiungere un obiettivo. Un dipendente che è in grado di sfruttare questa abilità e di dedicarsi a un'attività senza esitazione tende ad essere più efficiente in termini di tempistiche. Questo perché non deve costantemente verificare con un supervisore se deve o meno procedere con qualcosa.
L'iniziativa sul posto di lavoro è importante a molti livelli diversi. Può contribuire a migliorare l'azienda o i rapporti tra colleghi e aiutare a risolvere i problemi. Avere un team che cerca di migliorare il proprio sviluppo professionale utilizzando le proprie capacità di iniziativa è ciò che può aiutare un'azienda a prosperare. Un rapporto di DOMO ha rivelato che il 25% dei dipendenti sarebbe più soddisfatto sul lavoro se avesse l'opportunità di fare ciò che sa fare meglio. Quindi, se vedete un dipendente che si lancia nei progetti con entusiasmo, è probabile che sia uno dei migliori.
Mentalità positiva
Uno studio sul pensiero consapevole pubblicato dal British Journal of Health Psychology ha dimostrato che coloro che hanno scritto pensieri positivi hanno registrato una riduzione significativamente maggiore dell'ansia e dello stress più di quattro settimane dopo lo svolgimento dello studio. Le persone che applicano questo principio sul posto di lavoro proiettano un'atmosfera più felice e aumentano il coinvolgimento e il lavoro di squadra rispetto a coloro che si lasciano sopraffare dalle sfide.
Avere un atteggiamento positivo è ciò che stimola l'efficienza sul lavoro. Un collega che porta negatività in uno spazio di lavoro non solo mette gli altri di cattivo umore, ma ha anche un profondo impatto sul progetto stesso su cui si sta lavorando. I dipendenti che sono in grado di avere una mentalità positiva sono quelli che riusciranno a infondere fiducia in se stessi e in chi li circonda. Un atteggiamento positivo porta con sé un miglioramento del morale, la volontà di collaborare e provare cose nuove e un aumento della produttività.
Auto-motivato
Essere automotivati è fondamentale quando si tratta di produttività. Avere una spinta interiore a portare un esito positivo per la propria azienda e a produrre un lavoro di qualità è qualcosa che non si impara, poiché nessuno può costringerti a lavorare sodo. Le persone motivate non hanno bisogno di essere gestite, poiché sono in grado di delegare le proprie attività in modo efficiente, senza bisogno di essere costantemente controllate. Coloro che cercano attivamente nuove esperienze lavorative saranno motivati ad apprendere diversi aspetti di un'azienda e saranno disponibili ad acquisire quante più conoscenze possibili per poter ottenere risultati migliori.
Le persone motivate saranno produttive perché desiderano ottenere buoni risultati nel proprio lavoro e saranno in grado di coltivare le competenze acquisite per promuovere la propria carriera. Lavoreranno più duramente per ottenere risultati migliori e saranno flessibili quando si presenteranno delle sfide, cercando un modo per superarle. Questi dipendenti sono risorse di grande valore, poiché possiedono le capacità di leadership necessarie per avanzare all'interno di un'azienda.
Essere produttivi è qualcosa che si può imparare, ma solo se il dipendente lo desidera. Distinguendo le caratteristiche che aiutano le persone produttive, sarete in grado di guidare i colleghi o i nuovi assunti con competenze utili a loro stessi e all'azienda. Avere gli strumenti adeguati che aiutano nel flusso di lavoro può rendere la vita molto più facile.