Come disse Boromir nel capolavoro cinematografico Il Signore degli Anelli, "Non si può semplicemente realizzare un video divertente. " 🤌 Ok, ci siamo presi qualche libertà artistica, ma il concetto è vero! Non puoi semplicemente improvvisare un progetto creativo da zero senza esempi di brief creativi e aspettarti un esito positivo.
I progetti creativi richiedono un'attenta ricerca, un piano mirato e una collaborazione efficace per avere successo. E prima che i team possano mettersi al lavoro, questi elementi devono essere raccolti in un documento informativo noto come brief creativo. ✨
Ma come fai a sapere se il tuo brief creativo soddisfa tutti i requisiti?
Segui la guida per imparare tutto ciò che devi sapere per creare un brief creativo efficace, inclusi uno schema dettagliato, un flusso di lavoro passo dopo passo, esempi eccellenti e altro ancora. Inoltre, avrai accesso a modelli di brief creativi personalizzabili!
Che cos'è un brief creativo?
Un brief creativo è un documento breve ma informativo che delinea i dettagli principali di qualsiasi progetto creativo e guida il team dall'ideazione fino ai risultati finali. È la chiave per creare la tua roadmap e consolidare le informazioni indispensabili come:
- Requisiti del progetto
- Linee guida del marchio
- Risorse creative
- Scopo
- Pubblico e messaggi
- KPI
- Ambito e Sequenza
E molto altro ancora, a seconda del tuo progetto! 🎨
I brief creativi sono una pratica standard per la maggior parte delle agenzie e dei team di marketing. E proprio come un brief di progettazione, il brief creativo inizia con una richiesta da parte di un client, di uno stakeholder dell'azienda o di un altro reparto all'interno della tua organizzazione.
Sebbene il team che sviluppa il progetto sia il proprietario finale del brief creativo, la sua creazione è il risultato di un lavoro collaborativo tra tutte le persone coinvolte.
Inizia discutendo la richiesta stessa. Affronta questa riunione con l'intenzione di comprendere la visione, la missione e lo scopo del richiedente o del client per individuare gli elementi che contano davvero per loro. Da lì, potrai affrontare eventuali sfide immediate e offrire la tua esperienza nel settore per dare vita al progetto.
L'obiettivo è quello di coinvolgere tutti nel piano del progetto, in particolare gli stakeholder. Con i requisiti ben definiti, i team di progettazione, i copywriter e i marketer sapranno esattamente quanto essere creativi nel vostro progetto e cosa ci si aspetta da loro.
Cosa deve contenere un brief creativo
Ciò che rende così difficile standardizzare i brief creativi è la natura in continua evoluzione di ogni singolo progetto. Ma è anche questo che rende il tuo brief così prezioso!
Un progetto creativo può essere praticamente qualsiasi cosa, dal lancio di una complessa campagna pubblicitaria alla produzione di una serie web. Ogni progetto presenta una serie di sfide specifiche, ma il brief creativo serve proprio ad aiutare i team creativi a identificare e risolvere tali problemi il più rapidamente possibile.
Considera il tuo brief creativo come una fonte affidabile di verità a cui fare riferimento durante tutto il processo del progetto. Che si tratti di fornire aggiornamenti, confrontare il tuo lavoro con il piano originale o ricontrollare i tuoi messaggi, il brief è la tua stella polare. ⭐️
Esempi di brief creativi
Lo schema e il flusso di lavoro che abbiamo illustrato si adattano praticamente a qualsiasi progetto creativo. Ma questo non significa che ogni brief sarà uguale. I brief creativi sono il punto di partenza per ogni progetto creativo, indipendentemente dalle sue dimensioni. Alcuni progetti daranno maggiore importanza ad alcune sezioni del brief creativo rispetto ad altre. Ecco alcuni esempi di brief creativi per aiutarti a valutare le differenze tra i progetti.
Bonus: generatori di schemi IA!
Brief creativi per campagne pubblicitarie
I brief delle campagne pubblicitarie e di marketing possono essere piuttosto semplici o estremamente complessi, a seconda dell'ambito del lavoro. In questo esempio di brief creativo, potresti voler includere ulteriori ricerche, diversi riferimenti visivi e diverse revisioni delle bozze per garantire che la produzione e la consegna procedano senza intoppi.
Questo è anche un ottimo esempio del tipo di progetto che può includere più di un CTA. Anche se ci sarà sempre un obiettivo principale alla base della campagna, è importante che il team creativo e le parti interessate si allineino il più rapidamente possibile sui KPI di marketing, sui risultati attesi e sul processo di consegna.
Non hai esperienza nella redazione di brief di campagna? Il modo migliore per iniziare è utilizzare un modello personalizzabile come il Modello di brief di campagna di ClickUp !
Brief creativi per il contenuto
Un brief creativo di content marketing guida i team del blog e SEO nello sviluppo di articoli, testi e materiali che risuonano con l'azienda, i suoi clienti e oltre! Il pubblico, gli obiettivi, la strategia di comunicazione e la sequenza sono fondamentali nei progetti di content marketing, soprattutto se si segue un calendario dei contenuti serrato.
Gli obiettivi del content marketing includono qualsiasi cosa, dall'aumento della consapevolezza del marchio alla generazione di potenziali lead commerciali. Spesso vengono creati per il sito web del marchio, le piattaforme di social media, le newsletter o il database del contenuto.
L'esito positivo del progetto è generalmente determinato dal traffico sul sito web, dai tassi di coinvolgimento, dalle conversioni e da varie metriche dei social media che si ricollegano agli obiettivi più ampi dell'azienda.
Molte aziende utilizzano questi progetti per affermare la propria leadership di pensiero collaborando con pubblicazioni di terze parti che richiedono un brief dettagliato per seguire correttamente il tono di voce e le linee guida stilistiche specifici del marchio.
Brief per la riprogettazione di siti web
I flussi di lavoro di web design non sono un'impresa da poco e aprono le porte a tantissimi elementi creativi unici, tra cui considerazioni sull'esperienza utente, requisiti funzionali, esigenze del processo creativo e molto altro! I brief creativi per la riprogettazione di siti web seguono ancora gli stessi passaggi e la stessa struttura di base, ma devono essere esaminati attraverso lenti aggiuntive:
- La grafica, la tipografia e i messaggi sono coerenti con il marchio?
- Gli utenti possono navigare facilmente nel sito web e raggiungere il prodotto o i servizi con facilità?
- Il design fornisce l'assistenza necessaria per le funzionalità di cui hai bisogno?
Con così tanti elementi in ogni sito web, possono esserci molti scambi tra i designer e il client. Per evitare di logorare il tuo team con continue sessioni di revisione e piccole modifiche, assicurati, in qualità di project manager creativo, di stabilire dei limiti chiari sul numero di modifiche che consentirai sul progetto prima della scadenza finale.
Non è necessario superare i due round.
Come scrivere un brief creativo
Anche con lo schema già pronto, esiste un approccio strategico per completare il brief nel modo più efficiente possibile. Segui questi passaggi per assicurarti che il tuo team e le parti interessate siano sulla stessa lunghezza d'onda durante tutto il processo di briefing creativo, in modo che nulla venga tralasciato!
Passaggio 1: dai al progetto un nome appropriato
Inizia alla grande con uno degli elementi più importanti del tuo progetto: il nome! Il nome del tuo progetto deve essere chiaro e conciso e comunicare l'intento. Non deve essere necessariamente appariscente o divertente, ma deve risuonare con il tuo pubblico di riferimento ed essere abbastanza accattivante da invogliarlo a saperne di più. In un certo senso, il nome è la prima impressione del tuo progetto o della tua attività.
La panoramica è il luogo in cui puoi analizzare il nome del progetto un po' più approfonditamente per il bene del team. In una frase o meno, usa la panoramica per rispondere a qualsiasi domanda che potrebbe rimanere dal nome del progetto, al fine di evitare comunicazioni errate o scambi di opinioni tra le parti interessate e il team creativo. Potrebbe trattarsi di una breve spiegazione di cosa sarà il progetto e del suo messaggio principale.
Passaggio 2: coordina i tuoi obiettivi con gli obiettivi a lungo termine
Con il nome e la descrizione del tuo progetto a portata di mano, sei pronto per delineare i tuoi obiettivi e traguardi principali. I tuoi obiettivi sono dettagliati e specifici per il progetto. È la tua occasione per allineare il team su potenziali contrattempi prima che si verifichino, CTA e dimostrare il valore del progetto.
Tutto questo inizia con la definizione dei seguenti punti chiave:
- Il problema che stai affrontando
- Come il progetto risolverà il problema
- Perché è necessario farlo
Definire chiaramente cosa, come e perché del tuo progetto ti consentirà di stabilire le aspettative su come sarà l'esito positivo del progetto una volta terminato il lavoro. Da lì, potrai tracciare connessioni tra gli obiettivi più specifici del progetto e gli obiettivi o la missione più ampi dell'azienda.
Passaggio 3: Identifica il tuo pubblico di riferimento
Il tuo pubblico di riferimento è il gruppo che trarrà il massimo beneficio dal tuo progetto o dalla tua campagna e indica al team creativo con chi sta interagendo. Se hai già creato dei profili utente per la tua attività, utilizza queste risorse e le ricerche di mercato per costruire questa sezione! Non è necessario raccontare la storia della vita dei tuoi utenti, ma assicurati di includere le informazioni di base, tra cui:
- Dati demografici: età, titolo professionale, istruzione, stato civile ed etnia
- Comportamenti: tendenze e cronologia degli acquisti
- Psicografia: interessi generali, opinioni e atteggiamenti)
- Posizione: non solo fisica! Pensa a dove trovare i tuoi clienti nel mondo digitale.
Passaggio 4: consolidare la strategia di comunicazione
Ora che sai a chi ti rivolgi, puoi elaborare le strategie migliori per stabilire una connessione con loro. La tua strategia di comunicazione consiste nell'essere nel posto giusto al momento giusto e rivolgerti al tuo pubblico nel modo in cui desidera essere interpellato.
In altre parole, come effettuerai la distribuzione del tuo progetto creativo alle persone interessate?
Considera i social media e le piattaforme online più utilizzati dal tuo pubblico di riferimento e crea contenuti su misura per quei canali. Questa lungimiranza ti aiuterà a prendere decisioni importanti, come quella di creare un video, un post scritto o una serie di foto per attirare il tuo pubblico verso il tuo prodotto o servizio.
Ma non finisce qui. Una volta che il tuo pubblico visita il tuo sito web, raggiunge il tuo CTA o clicca sul tuo link, assicurati di accoglierlo con messaggi coerenti e familiari per guidarlo lungo tutto il percorso.
Passaggio 5: Determina i risultati finali
Ahh, ora passiamo alla parte interessante: cos'è effettivamente il progetto.
Le sezioni precedenti del brief creativo sono essenziali per giustificare, impostare e inquadrare le tue risorse per un lancio con esito positivo. Tuttavia, esistono molti modi per interpretare la strategia e la visione del progetto fino a questo punto. Utilizza questa sezione per eliminare qualsiasi area grigia e potenziale malinteso, descrivendo in dettaglio ciò che il team creativo fornirà.
I tuoi risultati creativi finali includono tutti i supporti digitali o fisici richiesti, elementi di design specifici, riferimenti a lavori simili, requisiti di dimensioni o formato, mockup e altro ancora. Per garantire che il tuo cliente o stakeholder sia completamente soddisfatto del prodotto finale, è meglio concentrarsi sui dettagli piuttosto che lasciare troppo spazio all'immaginazione.
Passaggio 6: pianifica il tuo tempo e le tue risorse
Potrebbe non essere la parte del lavoro che preferisci, ma è molto importante essere completamente trasparenti riguardo al budget. Il budget non è un limite, ma aiuta il team creativo a determinare quanto può essere creativo con la richiesta.
Assicurati di annotare se c'è un po' di margine di manovra nel budget e quando il progetto ha raggiunto l'importo massimo. Pensa al tuo budget come alle sponde di una pista da bowling. Avere questi limiti fornisce al team creativo linee guida chiare entro cui lavorare.
Se hai bisogno di aiuto per definire il budget del tuo progetto, prova il modello di project management di ClickUp per analizzare ogni dettaglio e costo.
E non dimentichiamo che i membri del team creativo sono esperti in questo campo! La sfida di realizzare progetti entro una serie di requisiti prestabiliti non è una novità per loro.
Con un budget chiaro e trasparente per avviare il progetto con il piede giusto, nessuno rimarrà deluso o avrà spiacevoli sorprese.
Passaggio 7: stabilisci le tue attività cardine, quindi la tempistica
Quando pianifichi la tua sequenza, è più facile iniziare con le date significative del tuo progetto, note anche come attività cardine del progetto! Questi eventi di riferimento includono:
- Avvio del progetto
- Approvazione del brief creativo
- Revisioni delle bozze
- Completamento della produzione
- Rotazione finale delle risorse
Con queste date, puoi definire le attività tra ogni attività cardine, le attività secondarie, le dipendenze, le riunioni ricorrenti e altro ancora.
La sequenza e le attività cardine approvate saranno la risorsa centrale per costruire una roadmap dettagliata del progetto e delegare correttamente i carichi di lavoro individuali dei team.
Passaggio 8: Dai un nome ai tuoi protagonisti
Per garantire la massima trasparenza con tutte le persone coinvolte, assicurati di identificare ogni attore principale del progetto creativo.
Per il project manager, questo chiarisce ogni punto di contatto, i loro titoli e le approvazioni finali. Per quanto riguarda il progetto stesso, questa parte del brief creativo funge anche da traccia cartacea che documenta se determinati aspetti del progetto sono stati approvati e quando.
Passaggio 9: Blocca il brief
Una volta completata la prima bozza del brief creativo, invialo al client e alle parti interessate per l'approvazione finale, dopodiché sarà il momento di metterlo in pratica!
Dopo che il brief creativo è stato revisionato e accettato, non dovrebbero essere apportate ulteriori modifiche. Ma ovviamente, tutti i progetti sono diversi! Se in qualsiasi momento vengono apportate modifiche al brief, assicurati di documentarle accuratamente, datarle e effettuare la condivisione con tutte le persone coinvolte in una riunione di progetto adeguata.
Modelli di brief creativo
Anche con uno schema chiaro e un flusso di lavoro dettagliato, nulla è meglio di un modello predefinito e personalizzabile per semplificare il processo di creazione del brief creativo.
Questi strumenti sono stati progettati per includere tutti gli elementi fondamentali ed evitare errori che potrebbero perseguitarvi in futuro. Il vostro modello di brief creativo ideale si integrerà perfettamente con il vostro software di project management creativo e potrà essere facilmente adattato alle esigenze di ogni progetto.
ClickUp è leader nel settore dei modelli per team creativi e di progettazione grazie alla sua vasta libreria di modelli. Con oltre 1.000 modelli e nuovi modelli creati ogni settimana, ClickUp ha tutto ciò che ti serve, indipendentemente dal tuo caso d'uso! Ecco alcuni dei nostri modelli di brief creativi preferiti per avviare il tuo prossimo progetto.
1. Modello di documento per brief creativo
Se stai cercando un modello di brief creativo accuratamente curato, adatto ai principianti e collaborativo, eccolo qui! Il modello di documento Creative Brief di ClickUp è il segreto per allineare il team di marketing, gli stakeholder e i clienti su tutti gli elementi creativi del progetto ben prima dell'inizio dello stesso.
Dalla definizione dello scopo del tuo progetto alla delineazione del budget, questo modello suddivide ogni elemento indispensabile di un brief creativo in un formato facile da usare con tabelle predefinite, liste di controllo e promoti per guidarti.
Questo documento ClickUp già pronto include anche tutte le potenti funzionalità/funzioni per cui ClickUp è famoso, tra cui:
- Commenti in thread e assegnati per semplificare il processo di modifica.
- Comandi slash per incorporare attività, siti web di terze parti, stili ricchi e contenuti multimediali per aggiungere contesto al tuo modello.
- Pagine nidificate per espandere il tuo brief creativo nel processo di produzione e costruire una gerarchia visiva.
- Semplici menzioni per chiamare i membri nel tuo documento
- Impostazioni personalizzate di condivisione e autorizzazione per controllare chi può effettuare la modifica o visualizzare il tuo brief.
E molto altro ancora! Accedi a questo modello in tutta la sua completezza senza alcun costo.
2. Modello per la pianificazione della domanda di brief creativi
Utilizza il modello di pianificazione della domanda di brief creativo di ClickUp da solo o abbinato al modello sopra menzionato per definire obiettivi chiari prima di iniziare il tuo progetto creativo. Questo modello porta il tradizionale esempio di brief creativo a un livello superiore con funzionalità/funzioni che ti aiutano a mettere in pratica le tue idee nel momento stesso in cui ti viene l'ispirazione.
Questo intuitivo modello di elenco è il sogno di ogni project manager creativo, con cinque stati personalizzati per comunicare visivamente lo stato di avanzamento, 20 campi personalizzati per filtrare e ordinare le attività in pochi secondi e sette visualizzazioni personalizzate per gestire i tuoi progetti da ogni angolazione. Tra queste numerose visualizzazioni troverai:
- Un elenco predefinito per organizzare tutto il tuo lavoro creativo
- Un brief creativo Modulo per raccogliere tutte le informazioni necessarie dal client
- Ogni progetto accettato è organizzato in una chiara vista Tabella.
- Un calendario dettagliato del progetto per tenere sotto controllo le scadenze e le attività cardine del progetto.
E molto altro ancora. Questo modello è particolarmente indicato se la tua agenzia gestisce più di un progetto creativo alla volta.
3. Modello di lavagna online per brief creativo
Non stiamo dicendo che abbiamo riservato il meglio per ultimo, ma è sicuramente il più interattivo! Il modello di lavagna online per brief creativo di ClickUp colma il divario tra aziendale e design per comunicare in modo efficace idee e requisiti dalla stessa tela altamente visiva.
A differenza dei tipici software per lavagne online, ClickUp Whiteboards offre una connessione istantanea al tuo flusso di lavoro con la possibilità di convertire qualsiasi testo in attività eseguibili. Non si tratta solo di un diagramma prestrutturato.
Questo modello ti accompagnerà anche dopo l'approvazione del tuo brief creativo grazie alle automazioni del flusso di lavoro, ai sette stati personalizzati e ai nove campi personalizzati che semplificano il tuo processo creativo. Inoltre, sono disponibili quattro visualizzazioni di progetto pronte all'uso per aiutarti a creare la tua Sequenza e i tuoi flussi di lavoro.
Porta i tuoi progetti oltre i confini con i brief creativi
Ok, abbiamo trattato molti argomenti. Riassumiamo, va bene? A questo punto, avete:
- Gli elementi indispensabili di qualsiasi brief creativo
- Uno schema dettagliato per creare il tuo
- Un flusso di lavoro passo dopo passo
- Tre esempi di brief creativo
- Modelli multipli di brief creativo
Non c'è nulla da fare se non accedere a ClickUp e vedere il tuo brief creativo trasformarsi davanti ai tuoi occhi!
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