Stai cercando di organizzare la tua vita con una bacchetta magica come quella di Harry Potter, solo per renderti conto che è una bacchetta di legno?
Benvenuto nel mondo di chi cerca di mettere ordine nella propria vita, un mix caotico di post-it, agende cartacee riempite a metà e liste mentali di cose da fare che sembrano non finire mai
Uno studio ha rivelato che i titolari di piccole imprese perdono ogni giorno un'ora e trentasei minuti in attività improduttive. Una delle ragioni è la paralisi nella pianificazione.
La soluzione è relativamente semplice: un planner digitale minimalista. È facile da usare e ti consente di gestire tutte le tue esigenze di pianificazione da più dispositivi.
Ma non tutti i planner sono adatti a te. Abbiamo elencato i migliori modelli di planner digitali per aiutarti a trovare quello perfetto per te!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Se stai cercando lo strumento migliore per le tue esigenze di pianificazione, dai un'occhiata a questi 10 planner:
- ClickUp: Il miglior planner digitale basato sull'IA
- Notion: Il miglior planner per la gestione delle attività
- GoodNotes Digital Planner: Il miglior strumento per prendere appunti a mano libera
- Strutturato: il miglior planner giornaliero all-in-one
- Todoist: Il miglior planner per la produttività
- Sunsama: Il miglior planner giornaliero per monitorare lo stato di avanzamento
- Paperlike Digital Planner: Il miglior taccuino digitale
- TickTick: Il miglior planner digitale per la gestione del tempo
- Any. do: Il miglior gestore di attività semplificato
- Habitica: Il miglior planner gamificato per sviluppare abitudini
Cosa cercare in un'agenda digitale?
Quando cerchi i migliori planner digitali, tieni a mente queste funzionalità/funzioni per assicurarti che si adattino al tuo stile di vita e ai tuoi obiettivi di produttività:
- Interfaccia intuitiva: scegli un planner digitale con un design pulito e minimalista e un'interfaccia intuitiva per navigare facilmente tra attività ed eventi.
- Opzioni di personalizzazione: cerca planner che ti consentano di personalizzare più layout, aggiungere adesivi digitali e integrare pagine aggiuntive su misura per le tue esigenze. L'opzione di download immediato è un vantaggio in più
- Funzionalità/funzioni chiave: Assicurati un buon calendario online, un tracker delle abitudini, elenchi di cose da fare e pagine settimanali e giornaliere. Punti bonus per modelli extra come stacker delle abitudini e pagine mensili
- Compatibilità dei dispositivi: cerca un'app di pianificazione digitale accessibile da diversi dispositivi come desktop, smartphone e tablet
- Valore per il denaro: prova alcuni campioni e modelli gratuiti prima di investire in un planner. Prova la piattaforma e poi valuta i convenienti livelli di prezzo
I 10 migliori planner digitali minimalisti
Ora che sai cosa cercare, troviamo uno strumento di pianificazione digitale adatto alle tue esigenze.
1. ClickUp (la migliore app di pianificazione digitale basata sull'IA)
Se stai cercando una soluzione semplice per le tue attività complesse, ClickUp è l'opzione perfetta. È l'app che fa tutto per il lavoro, con uno strumento di gestione delle attività incredibilmente intuitivo che ti aiuta a ottimizzare ogni aspetto della tua pianificazione digitale.
ClickUp offre un numero illimitato di utenti, attività, modelli e funzionalità che rendono la definizione degli obiettivi efficace, produttiva e, osiamo dire, divertente!
Pianifica la tua giornata con il modello di pianificatore giornaliero ClickUp
Per chi preferisce un approccio strutturato alla pianificazione quotidiana, il modello di pianificatore giornaliero ClickUp è la soluzione perfetta. Fornisce un quadro chiaro per organizzare le cose da fare, gli appuntamenti e le priorità, assicurando che nulla sfugga. Con questo modello puoi:
- Mappa le attività con blocchi di tempo
- Dai priorità al lavoro più importante
- Tieni traccia dello stato di avanzamento e delle scadenze in un'unica schermata
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Gestisci il tuo programma, le scadenze e le attività a colpo d'occhio, sincronizzando le attività con Google Calendar. I planner digitali eccellono nell'organizzazione visiva e la vista Calendario di ClickUp offre
- Assegna, monitora e comunica tutte le tue attività con le attività di ClickUp. È la funzionalità di collaborazione perfetta, che fornisce aggiornamenti in tempo reale, notifiche e integrazione
- Implementa ClickUp Brain per generare descrizioni delle attività, riassumere gli aggiornamenti dei progetti in pochi secondi e scrivere in modo più efficace. Le funzionalità basate sull'IA di ClickUp sono tra le preferite dagli utenti per automatizzare le attività quotidiane
- Prendi il controllo con le dashboard personalizzabili di ClickUp. Che tu preferisca un design pulito o approfondimenti dettagliati, ClickUp ti consente di gestire come desideri creare la tua area di lavoro
- Scegli da una libreria di modelli per iniziare. I modelli personalizzabili di piani di produttività di ClickUp sono una vera rivoluzione per la pianificazione digitale. Ad esempio, puoi utilizzare il modello di pianificatore giornaliero ClickUp per iniziare rapidamente a dare forma al tuo piano
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti potrebbero riscontrare una breve curva di apprendimento quando utilizzano gli strumenti per la prima volta
- Alcune funzionalità/funzioni non sono ancora disponibili su dispositivi mobili
Prezzi di ClickUp
- Gratis per sempre
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
Valutazioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
💡Suggerimento: Puoi trasformare le tue attività quotidiane in mini-attività cardine con la funzionalità Obiettivi di ClickUp. Ti aiuta a tenere gli occhi puntati sul premio mentre spunti quelle piccole vittorie.
2. Notion (Il miglior pianificatore per la gestione delle attività)
Notion combina strumenti per prendere appunti, gestire attività e collaborare in un'unica area di lavoro flessibile.
Notion offre infinite possibilità di personalizzazione se desideri pianificare la tua settimana, monitorare i progetti o raccogliere idee.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Crea, organizza e monitora le attività per lavorare insieme in tempo reale o secondo i tuoi programmi
- Personalizza ogni pagina in base alle tue esigenze, dai semplici documenti ai database complessi
- Lavora con strumenti che probabilmente già utilizzi, come Slack e Google Calendar, per comunicare e coordinarti più facilmente su diverse piattaforme
Limiti di Notion
- Documentare in Notion è diverso dall'utilizzo di strumenti come Documenti Google e potrebbe richiedere una formattazione manuale per soddisfare le tue esigenze specifiche
- Al momento non sono disponibili funzionalità/funzioni integrate di monitoraggio del tempo o promemoria
- Se gestisci grandi quantità di dati, non puoi fare a meno di visualizzarli con grafici, tabelle o dashboard
Prezzi di Notion
- Free
- Plus: 12 $ al mese per utente
- Business: 18 $ al mese per utente
- Componente aggiuntivo IA opzionale: 8 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
3. GoodNotes Digital Planner (il miglior strumento per prendere appunti a mano libera)
Gli studi dimostrano che disegnare a mano stimola maggiormente l'attività cerebrale e coinvolge aree più ampie del cervello rispetto alla digitazione. E se potessi farlo con il tuo planner digitale?
GoodNotes offre il fascino di un buon vecchio planner cartaceo con la comodità di un'esperienza di presa appunti digitale. È perfetto se vuoi rimanere fedele ai tuoi metodi tradizionali ma desideri ridurre il disordine (e risparmiare carta!).
Le migliori funzionalità/funzioni di GoodNotes
- Scrivi a mano libera direttamente sul dispositivo. Lo strumento riconosce la tua scrittura e la traduce in note
- Aggiungi annotazioni PDF direttamente sui documenti
- Tieni tutte le tue note organizzate in uno scaffale digitale ordinato
Limiti di GoodNotes
- Le versioni Android e Windows del software devono ancora recuperare terreno in termini di funzionalità/funzioni
- A differenza di altre opzioni per prendere appunti, GoodNotes non dispone di trascrizioni audio
- La funzionalità/funzione di riconoscimento della scrittura manuale è limitata al testo leggibile
Prezzi di GoodNotes
- Gratis (limitato a tre taccuini)
- Android e Windows Annuale: 6,99 $/anno
- Tutte le piattaforme, abbonamento annuale: 9,99 $/anno
- Pagamento unico Apple: 29,99 $
- GoodNotes for Business: 50 $ al mese per dispositivo, fatturato annualmente
- GoodNotes for Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di GoodNotes
- G2: 4,8/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 50 recensioni)
4. Strutturato (il miglior planner giornaliero all-in-one)
Se stai cercando un planner minimalista per organizzare la tua routine quotidiana, non c'è niente di più semplice di questo.
Structured è ideale per la gestione di attività leggere ed è supportato da alcune funzionalità/funzioni IA. Il suo modulo più semplice è quello di un calendario. Questa interfaccia in stile sequenza con indicatori temporali e barre di stato ti consente di tenere traccia di tutta la tua giornata.
L'app cerca anche di essere inclusiva, con funzionalità/funzioni che consentono di lavorare anche agli utenti meno esperti di tecnologia.
Le migliori funzionalità/funzioni strutturate
- Combina elenchi di cose da fare, eventi del calendario e monitoraggio delle abitudini in un unico planner giornaliero completo
- Blocca le tue attività e migliora la concentrazione con sessioni di lavoro organizzate e un timer per la concentrazione
- Trova assistenza in oltre 30 lingue disponibili per un'esperienza più personalizzata
Limiti strutturati
- Structured non offre funzionalità/funzioni avanzate di gestione delle attività come una visualizzazione calendarizzata a lungo termine, ma
- Attualmente, si concentra solo sulle piattaforme mobili, con l'app web che offre funzionalità/funzioni minime
Prezzi strutturati
- Free
- Mensile: 4,99 $ al mese
- Annuale: 14,99 $/anno
- A vita: 49,99 $
Valutazioni e recensioni strutturate
- G2: Valutazioni non disponibili
- Capterra: Valutazioni non disponibili
Leggi anche: Come migliorare la concentrazione: 15 modi per migliorare la concentrazione gratis
5. Todoist (Il miglior pianificatore per la produttività)
Questo ti colpirà se devi destreggiarti tra impegni frenetici e liste infinite di cose da fare. Todoist è perfetto per singoli, liberi professionisti e team che pianificano progetti o desiderano regolare il proprio flusso di lavoro quotidiano.
Uno dei nomi più popolari in questo elenco, Todoist offre diverse viste basate su calendario e supporto multipiattaforma per aiutarti a rimanere sempre produttivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Todoist
- Suddividi le attività complesse in sottoattività più piccole e facili da gestire, rendendo gestibili anche i progetti più significativi
- Organizza e monitora le tue attività quotidiane con pagine dedicate che ti aiutano a gestire il tempo e a concentrarti su attività specifiche.
- Scrivi in modo naturale e Todoist fa il resto. Ad esempio, scrivi "Completare 10.000 passi ogni giorno" e lo strumento creerà immediatamente un'attività ricorrente giornaliera
Limiti di Todoist
- Funzionalità/funzioni avanzate come commenti alle attività e allegati richiedono un piano a pagamento
- Mancano strumenti avanzati di project management per progetti complessi
Prezzi di Todoist
- Free Forever
- Pro: 5 $ al mese per utente
- Business: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
👀 Lo sapevi? Concentrarsi prima sulle attività importanti, piuttosto che su quelle più urgenti, aumenta la produttività complessiva e riduce la procrastinazione. Stabilisci le tue priorità!
6. Sunsama (Il miglior planner giornaliero)
Sunsama è un'agenda giornaliera progettata per aiutarti a rimanere in carreggiata e avere il controllo della tua giornata. Combina la gestione delle attività, l'integrazione del calendario e l'organizzazione della vita lavorativa e privata in un unico posto.
La sua interfaccia intuitiva ti consente di dare priorità alle attività e riflettere sui tuoi progressi. È più di una semplice pianificazione: si tratta di creare una routine mirata e produttiva in linea con gli obiettivi quotidiani.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sunsama
- Trascina e rilascia le attività da vari altri strumenti come ClickUp e Asana. Ottieni una panoramica completa e una visualizzazione giornaliera unificata
- Pianifica le tue attività con i calendari Google, Outlook e iCloud integrati nell'agenda
- Assegna e monitora il tempo che desideri dedicare a un'attività con la funzionalità timeboxing
- Rifletti sui tuoi obiettivi settimanali e sullo stato di avanzamento dei tuoi progressi con le tue prestazioni riepilogate/riassunte in un unico posto
Limiti di Sunsama
- Non ci sono piani gratuiti. Lo strumento attualmente offre solo una versione di prova di 14 giorni.
- Non è lo strumento migliore per la gestione avanzata delle attività e la collaborazione in team a causa delle sue funzionalità/funzioni limitate
- L'app mobile non è efficiente come l'app desktop
Prezzi Sunsama
- Sottoscrizione annuale: 16 $ al mese, fatturati annualmente
- Sottoscrizione mensile: 20 $ al mese, fatturati mensilmente
Valutazioni e recensioni di Sunsama
- G2: Valutazioni non disponibili
- Capterra: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
7. Paperlike Digital Planner (Il miglior taccuino digitale)
Gli strumenti simili agli organizer cartacei con funzioni di gestione delle attività sono molto popolari. Ecco un'altra opzione.
Ideale per studenti, professionisti e chiunque ami prendere appunti in formato digitale, Paperlike ti consente di personalizzare il tuo processo con un design minimalista.
Funzionalità/funzioni principali di Paperlike Digital Planner
- Accedi a layout personalizzabili in vari modelli, tra cui pagine annuali, mensili, settimanali e giornaliere, per adattarsi a diversi stili di pianificazione
- Naviga tra le diverse sezioni dell'agenda con pagine collegate tramite link ipertestuali
- Usa app per prendere appunti come GoodNotes e Noteshelf per passare da un dispositivo all'altro
- Aggiungi adesivi digitali e una pagina aggiuntiva all'agenda per personalizzare la tua esperienza
Limiti dell'agenda digitale Paperlike
- Alcune azioni, come prendere appunti, sembrano richiedere più tempo poiché è necessario passare a un'altra app
- È progettato principalmente per iPad. Pertanto, altri utenti potrebbero non trovarlo compatibile
Prezzi dell'agenda digitale Paperlike
- Pro: 12,99 $, pagamento unico
Valutazioni e recensioni di Paperlike Digital Planner
- G2: Valutazioni non disponibili
- Capterra: Valutazioni non disponibili
8. TickTick (Il miglior planner digitale per la gestione del tempo)
Veramente minimale con funzionalità/funzioni aggiuntive, TickTick ti aiuta a mettere ordine nella tua vita personale e professionale.
Ciò che lo rende unico è l'attenzione alla responsabilità e alla gestione del tempo. Non solo organizza le tue attività, ma ti fornisce anche gli strumenti per realizzarle.
Le migliori funzionalità/funzioni di TickTick
- Imposta promemoria ripetuti e avvisi basati sulla posizione per non perdere mai attività importanti
- Sviluppa e monitora le tue abitudini utilizzando il metodo Getting Things Done (GTD)
- Implementa la tecnica Pomodoro per mantenere la concentrazione e la produttività senza esaurirti
Limiti di TickTick
- Molte funzionalità/funzioni avanzate sono disponibili solo con il piano premium
- Sebbene l'interfaccia sia minimalista, le sue numerose funzionalità/funzioni a volte rendono più difficile la navigazione
Prezzi di TickTick
- Piano Free
- Premium: 3,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di TickTick
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
9. Any. do (Il miglior gestore di attività semplificato)
Any.do è un'altra scelta popolare per gli organizzatori digitali minimalisti grazie alle sue funzionalità di facile utilizzo. Dalla codifica a colori delle attività all'aggiunta di widget, la piattaforma incoraggia la gestione delle attività nella sua forma più semplice.
L'app è disponibile su più piattaforme, incluso Apple Watch, rendendo facile passare da una all'altra mentre sei in movimento.
Any. Da fare migliori funzionalità/funzioni
- Sincronizza il tuo calendario Google direttamente con Any. do e gestisci le tue attività con i tuoi eventi
- Trasforma le email in attività per tenere traccia delle tue comunicazioni e del tuo programma
- Imposta promemoria ricorrenti basati su ora e posizione con compatibilità Siri
Qualsiasi. Da fare limitazioni
- Funzionalità/funzioni limitate nel piano Free, come l'impossibilità di accedere agli oltre 100 modelli disponibili nel piano Teams
- Non funziona bene con altre app
Any. Da fare prezzi
- Personale: Gratis
- Premium: 7,99 $ al mese
- Famiglia: 9,99 $/mese (per quattro membri)
- Teams: 7,99 $ al mese per membro
Any. Da fare valutazioni e recensioni
- G2: 4,2/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 150 recensioni)
💡Suggerimento: Assegna fasce orarie specifiche alle attività e cerca di rispettarle. Si tratta di una strategia molto diffusa chiamata "blocco del tempo", che aiuta a concentrarsi e previene la procrastinazione.
10. Habitica (Il miglior planner gamificato per sviluppare abitudini)
Hai difficoltà a sviluppare nuove abitudini perché la tua routine non è abbastanza interessante? Lo stile unico di Habitica ti aiuterà a trasformare le noiose faccende quotidiane in avventure emozionanti.
Se sei un gamer nell'animo, puoi rendere la produttività molto più divertente e gratificante.
Le migliori funzionalità/funzioni di Habitica
- Trasforma abitudini, cose da fare e obiettivi in missioni in stile RPG. Guadagna ricompense e sali di livello man mano che completi le attività
- Collabora con gli amici e la community per affrontare insieme le battaglie (le tue attività) e ottenere una motivazione extra e una maggiore responsabilità sociale
- Personalizza il tuo avatar, scegli l'attrezzatura e usufruisci dei risultati man mano che procedi
Limiti di Habitica
- Sebbene attraenti per gli appassionati di giochi, l'interfaccia giocosa e l'attenzione al genere RPG potrebbero rendere difficile l'integrazione nei flussi di lavoro dei team aziendali
- Perdere la concentrazione o mancare di impegno può interrompere il sistema di ricompense, portando alla demotivazione
Prezzi di Habitica
- Free
- Sottoscrizione mensile: 4,99 $/mese (acquisto in-app)
- Piano di gruppo: 9 $ al mese + 3 $ per ogni utente aggiuntivo
Valutazioni e recensioni di Habitica
- G2: Valutazioni non disponibili
- Capterra: Valutazioni non disponibili
Un piano digitale di successo inizia con ClickUp
Scegliere il planner giusto è come trovare il paio di scarpe perfetto: comfort, stile e vestibilità sono fondamentali!
Scegli lo strumento che soddisfa tutte le tue esigenze in base ai tuoi requisiti, come il project management personale o la presa di appunti digitali.
Ma se stai cercando una soluzione all-in-one per gestire tutto, dai progetti alle attività quotidiane, ClickUp è la piattaforma che fa per te. Offre funzionalità avanzate di gestione delle attività mentre pianifichi il tuo programma, anche nella versione gratuita.
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