Curiosità: il "19" in "COVID-19" sta per "2019", l'anno in cui è stato scoperto il virus.
Avanti veloce di due anni: il COVID-19 (e la sua malvagia sorellastra Delta ) sono ben lungi dall'essere sconfitti, ma grazie a milioni di persone che si sono assicurate di mettersi in quarantena, praticare il distanziamento sociale e vaccinarsi, alcune parti del mondo stanno iniziando a sentirsi più vicine a come erano prima della pandemia.
Se c'è un vantaggio nel tornare in ufficio più spesso, è l'opportunità di riconnettersi e comunicare con il proprio team in un modo che non è possibile fare con una chiamata Zoom, indipendentemente da quanto si sia espressivi con i propri sfondi.
Ma il cambiamento non è facile. Proprio come è stato difficile per molti professionisti passare improvvisamente e definitivamente al lavoro da remoto nel 2020, anche il ritorno alla routine quotidiana, con i pendolari e gli uffici, non è qualcosa a cui ci si può abituare dall'oggi al domani.
Continua a leggere per scoprire come ottenere il massimo dal lavoro di squadra del tuo personale, senza rinunciare alla flessibilità a cui molti di noi non sono ancora pronti a rinunciare.
1. Prendete le distanze dal micro-management
Se fai parte del 23% delle persone che non si sono sentite più produttive lavorando da remoto, congratulazioni! Ma il 77% della popolazione non è d'accordo con te, e questo dato dovrebbe influenzare il modo in cui gestisci il tuo team in questo nuovo scenario.
Per coloro che considerano il lavoro da casa un'esperienza più produttiva, un aspetto fondamentale è la maggiore autonomia. Non essendo affatto una persona speciale per il fatto di detestare la sensazione di essere microgestito, ho imparato a considerare il lavoro da remoto come un'opportunità per dimostrare ai miei capi che non ho bisogno di essere sotto un microscopio per raggiungere i miei traguardi personali ed essere un giocatore di squadra.
In qualità di leader, devi essere consapevole di quanto le persone si siano abituate a trovare i propri sistemi di lavoro e comunicazione e di quanto sarebbe fastidioso avere improvvisamente qualcuno che passa continuamente dalla loro scrivania per "aiutarle".
👍 Come può aiutarti ClickUp:
Integra Slack con ClickUp per inviare promemoria urgenti o utilizza i commenti assegnati come metodo per controllare attività specifiche. Un altro modo per ridurre al minimo la microgestione è assicurarsi che durante le riunioni settimanali individuali si discuta dell'andamento della comunicazione e di eventuali aree da migliorare.
2. Investite nel rafforzamento dei legami esterni del team
Secondo uno studio di Google, nel 2020 si è registrato un aumento del 9% nell'interesse delle ricerche su Google relative al "team building". Questa statistica è senza dubbio ispirata dalle sfide che i team virtuali hanno dovuto affrontare lavorando da casa, lottando per sentirsi in connessione come persone.
Il mese scorso ho finalmente incontrato di persona i miei colleghi di ClickUp durante la nostra prima riunione fuori sede a San Diego. Avevo già la sensazione che avrei "cliccato" (scusate il gioco di parole) con le persone con cui avevo comunicato su Zoom per mesi, ma c'è qualcosa di speciale nel bere qualcosa con i colleghi, chiacchierare delle proprie passioni e alla fine perdere la voce cantando a squarciagola Britney Spears con qualcuno con cui non hai mai nemmeno chattato su Slack, che rende tutto ancora più emozionante.
Rispettere i colleghi come professionisti era già una cosa ovvia, ma godermi la loro compagnia come persone reali ha portato il mio livello di dedizione ai massimi livelli. Il tempo trascorso a conoscere i miei colleghi fuori dall'orario di lavoro e di persona non solo mi ha aiutato a migliorare il modo in cui lavoravo con loro, ma mi ha anche reso entusiasta di iniziare a lavorare di più in ufficio.
Date un'occhiata a questi strumenti per il team building!
👍 Come può aiutarti ClickUp:
Potrebbe sembrare una spesa frivola far pagare alla società il conto della cena, delle bevande o del bowling, ma i leader dovrebbero sempre considerare il legame tra i membri del team come un investimento. La socializzazione tra i membri del team aumenta i modelli di comunicazione di oltre il 50%, quindi assicuratevi che il vostro CFO approvi un modello di budget specifico per calcolare il tempo dedicato alle attività esterne del team.
3. Lascia che le persone siano produttive a modo loro.
Se sei un genitore (o hai colleghi con figli) in età scolare, lo scenario sopra descritto è probabilmente un incubo per il ritorno al lavoro.
Con molte scuole chiuse per le vacanze estive e l'incertezza sulla loro riapertura completa in autunno, i genitori, in particolare le madri lavoratrici, fanno affidamento sulla flessibilità del lavoro da remoto per continuare a lavorare anche dopo la riapertura degli uffici. Secondo un sondaggio mondiale condotto da Catalyst, le donne con responsabilità di cura dei figli sono il 32% meno propense a lasciare il lavoro se hanno accesso al lavoro da remoto.
Ma oltre a fornire ai genitori la flessibilità necessaria per dare il meglio sul lavoro e a casa, i leader dovrebbero seguire lo stesso approccio per garantire che tutti i dipendenti siano al massimo della loro produttività. Giganti del business come Microsoft, Apple e Google stanno tutti passando a un modello di lavoro ibrido, in cui le persone hanno più libertà di conciliare il lavoro in ufficio con il telelavoro.
👍 Come può aiutarti ClickUp:
Il risultato finale è chiaro: offrire opzioni di lavoro da remoto durante la riapertura non solo renderà i tuoi dipendenti più felici, ma farà anche risparmiare alla tua azienda un sacco di soldi. Ad esempio, 22.000 dollari all'anno per ogni telelavoratore a tempo pieno.
Per ogni dipendente che intende continuare a lavorare da remoto, assicurati che il tuo team sia dotato degli utili modelli di lavoro da remoto di ClickUp. Dall'inserimento alla gestione delle riunioni, le persone saranno organizzate come sempre, indipendentemente dal luogo in cui lavorano.
4. Metti la sicurezza prima della scalabilità
Un sondaggio McKinsey del giugno 2021 ha mostrato che circa 1 lavoratore su 3 che è tornato sul posto di lavoro ha già segnalato che il ritorno in ufficio ha avuto un impatto negativo sulla propria salute mentale. Il motivo principale di questo sentimento? La preoccupazione di contrarre o diffondere il COVID-19.
Sebbene nessun luogo di lavoro possa garantire che il virus non venga diffuso o contratto nel proprio ufficio, esistono protocolli di sicurezza, misure di riprogettazione e requisiti obbligatori che possono fornire una grande rassicurazione a chiunque torni al lavoro con trepidazione.
Adottare i passaggi adeguati per dimostrare che l'edificio è fisicamente sicuro per il rientro è il modo più importante per proteggere le persone in cui avete investito. Ecco una rapida panoramica dei passaggi di base che le persone cercheranno quando rientreranno in ufficio:
- Assicuratevi che l'edificio abbia migliorato la ventilazione e la qualità dell'aria.
- Metti a disposizione più postazioni per l'igienizzazione delle mani
- Imponete che gli spazi condivisi vengano puliti a fondo regolarmente.
- Mantieni una distanza di due metri tra le singole aree di lavoro
- Affiggi la segnaletica necessaria che descriva in dettaglio le norme relative a mascherine, test o vaccini per dipendenti, visitatori, addetti alle consegne e personale di custodia.
Al momento della pubblicazione, spetta al datore di lavoro decidere se e quali requisiti sono necessari per tornare in ufficio, comprese le vaccinazioni obbligatorie.
👍 Come può aiutarti ClickUp:
Chiedete al vostro team delle risorse umane di creare e effettuare la distribuzione di un documento sui processi aziendali relativi al COVID-19 utilizzando questo modello ClickUp; è facilmente modificabile, quindi potrete comunicare le linee guida e i protocolli di sicurezza in modo chiaro e immediato. È anche virtuale al 100%, quindi potete stare certi che sia sterile.
Alla fine della giornata, ricordate la parola che inizia con la "F".
…Flessibilità.
Il ritorno al lavoro non è qualcosa che si può semplicemente inserire in un calendario. È qualcosa che si svilupperà lentamente, evolverà e muterà in modo misurabile in una roadmap di come sarà un luogo di lavoro di successo dopo che la realtà è stata stravolta.
Un tempo la flessibilità era qualcosa che le aziende erano costrette ad adottare, ma ora che l'autonomia è tornata in auge, forse abbiamo capito quanto sia preziosa.