Quando ho scoperto Mem. ai per la prima volta, ero entusiasta del suo potenziale di semplificare il modo in cui prendo appunti e organizzo le informazioni. Tuttavia, dopo mesi di utilizzo, ho scoperto che non è proprio adatto alle mie esigenze, almeno non ancora.
Il problema più grande di Mem. ai è il suo lento ciclo di aggiornamento. Le nuove funzionalità/funzioni e i miglioramenti critici richiedono troppo tempo, lasciando utenti come me in attesa indefinita di correzioni di bug e miglioramenti.
Poi c'è il sistema di tagging di Mem. IA, che non è molto affidabile. Ci sono state diverse istanze in cui gli elementi taggati non apparivano quando cercavo quel tag, rendendo difficile trovare rapidamente le informazioni.
Essendo una persona che gestisce centinaia di note e documenti ogni giorno, ho bisogno di uno strumento di presa appunti basato sull'IA più affidabile. Dopo aver testato approfonditamente varie app disponibili sul mercato, ho compilato un elenco delle 10 migliori alternative a Mem per semplificare il mio processo di presa appunti e anche il tuo! Esploriamole insieme.
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Mem?
Queste funzionalità fondamentali sono per me imprescindibili in un'alternativa a Mem:
- Supporta NLP: apprezzo uno strumento che utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale per impostare azioni, trigger e condizioni. Questo mi permette di interagire con lo strumento in modo intuitivo e di impostare più rapidamente le automazioni delle attività.
- Formattazione personalizzabile: lo strumento dovrebbe consentirmi di personalizzare la formattazione delle mie note, dagli stili dei caratteri, alle dimensioni e ai colori, fino alla possibilità di creare titoli, elenchi e tabelle. Deve darmi la libertà di strutturare i miei contenuti in modo che si adattino alle mie esigenze.
- Assistenza nella scrittura: apprezzo uno strumento che offre funzionalità di assistenza nella scrittura, come il controllo grammaticale e ortografico, suggerimenti per migliorare la mia scrittura e magari anche la generazione di contenuti basata sull'IA. Queste funzionalità mi aiutano a mantenere uno standard elevato nella scrittura senza dover ricorrere a strumenti aggiuntivi.
- Facile etichettatura: organizzare le mie note è fondamentale, quindi cerco uno strumento che offra supporto per un'etichettatura facile e intuitiva. La possibilità di etichettare e classificare rapidamente le mie note mi aiuta a trovare e recuperare le informazioni in modo efficiente.
- Esperienza fluida: l'esperienza complessiva dell'utente è importante per me. Desidero uno strumento reattivo, facile da navigare, privo di bug e che offra aggiornamenti regolari. Un'esperienza fluida mi consente di concentrarmi sul mio lavoro senza distrazioni inutili.
- Flessibilità: preferisco uno strumento flessibile che si adatti a diversi tipi di contenuti e flussi di lavoro. Che si tratti di prendere note veloci, creare documenti dettagliati o gestire progetti di gruppo, lo strumento deve adattarsi alle mie diverse esigenze.
- Collaborazione: dato che lavoro spesso con un team numeroso, desidero uno strumento che offra supporto per una collaborazione senza soluzione di continuità. Funzionalità quali la modifica in tempo reale, i commenti e le opzioni di condivisione sono essenziali per un lavoro di squadra e una comunicazione efficaci.
Le 10 migliori alternative a Mem da utilizzare
Ho recensito qui le 10 migliori alternative a Mem AI. Ogni strumento eccelle in una funzionalità/funzione diversa. Alcuni sono ottimi per prendere appunti con l'aiuto dell'IA, altri offrono ampie opzioni strutturali per mantenere tutto organizzato, mentre altri ancora potenziano la tua produttività con contenuti generati dall'IA. Scegli quello che si adatta alle tue esigenze, aspettative e budget.
1. ClickUp: il migliore per prendere appunti con l'IA
Utilizzo un'app per appunti principalmente per due motivi: per prendere appunti mentre sono in movimento o per scaricare i miei pensieri (per lo più legati al lavoro) e collaborare con i miei colleghi alla stesura di un testo.
Fortunatamente per me, ClickUp soddisfa entrambi gli scopi. Per note veloci, cose da fare e liste di controllo, preferisco usare ClickUp Blocco note. Offre liste di controllo per organizzare elenchi di cose da fare o promemoria che non fanno necessariamente parte di un progetto più ampio. Il blocco note mi aiuta anche a prendere appunti durante riunioni, lezioni o ricerche. Successivamente formatto questi appunti con grassetto, corsivo, titoli e altro utilizzando i comandi slash di ClickUp.
Per scritti più elaborati, come appunti di riunioni, note di riunioni, sintesi di progetti, post di blog, ecc., utilizzo ClickUp Docs . La parte migliore è che posso far lavorare più persone contemporaneamente sullo stesso documento e vedere le modifiche in tempo reale.
Come ciliegina sulla torta, entrambi gli strumenti sono dotati di ClickUp Brain , un assistente di scrittura IA integrato che semplifica la presa di appunti.
Ciò che amo di più di ClickUp Brain è la sua adattabilità. Questo strumento IA produce contenuti di alta qualità e supportati da ricerche sulla base dei specifici prompt che inserisco. Ad esempio, il tono di scrittura che utilizzo per creare le guide utente è molto diverso dal tono dei nostri post sui social media. Brain adatta in modo intelligente i contenuti sulla base dei prompt e scrive con un tono e uno stile appropriati.
Ecco come utilizzo ClickUp Brain nel mio flusso di lavoro quotidiano:
- Estrai un elenco di azioni da intraprendere da ClickUp Tasks e Docs (ad esempio, se chiedo a Brain di creare una breve descrizione del progetto per il lancio di un nuovo prodotto, mi fornisce una lista di controllo di passaggi da seguire dopo aver analizzato le informazioni disponibili nella mia area di lavoro di ClickUp).
- Riassumi grandi blocchi di testo, trascrizioni di riunioni e thread di commenti sulle attività.
- Supera il blocco dello scrittore creando contenuti basati su prompt specifici.
- Regola il tono di voce e il livello di creatività in base alle mie esigenze.
- Modifica e migliora le tue bozze esistenti, correggi l'ortografia e la grammatica e semplifica il contenuto.
- Crea wiki, procedure operative standard e basi di conoscenza archiviate in un'area di lavoro sicura basata sull'IA.
- Rendi il contenuto più conciso o più lungo (ad esempio, creando una newsletter via email/un post su LinkedIn da un post di blog lungo, o viceversa)
Oltre a permettermi di usare Brain per velocizzare il mio lavoro, ClickUp mi aiuta anche a essere più organizzato. Quando ho più documenti simili, uso i tag di ClickUp Doc per contrassegnare i contenuti rilevanti.
Ad esempio, ho taggato i miei brief del blog relativi alla parte inferiore del funnel come "BOFU". Quindi, quando ho bisogno di accedervi, digito semplicemente il tag "BOFU" e trovo i documenti che sto cercando. È sempre preciso e recupera i miei documenti in pochi secondi. Un vero salvagente quando sono di fretta!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Collabora con i tuoi colleghi in tempo reale per scrivere note, effettuare la condivisione di idee, effettuare la modifica del contenuto e taggarvi a vicenda utilizzando i commenti.
- Realizza le tue idee più rapidamente grazie a una gestione delle attività superiore. Trasforma un commento in un'attività di ClickUp e inserisci dettagli quali assegnatari e scadenze.
- Usa il linguaggio naturale per impostare azioni, trigger e condizioni per l'automazione.
- Traduci il testo in più lingue, tra cui inglese, francese, spagnolo, portoghese, tedesco, italiano, svedese, olandese, coreano, giapponese, cinese e arabo.
- Incorpora tabelle, segnalibri, PDF, screenshot e file per rendere le mie note ricche di informazioni.
- Accedi al linguaggio Markdown con i comandi slash e aggiungi banner con codici colore, elenchi puntati, grassetto, corsivo e barrato.
- Effettua la condivisione sicura dei documenti con i membri del team o con soggetti esterni, controlla l'accesso alle modifiche o mantienili privati.
Limiti di ClickUp
- L'app mobile potrebbe non essere così fluida per prendere note come la versione web.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro per area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6 (oltre 4.000 recensioni)
Leggi anche: I 13 migliori strumenti di IA per i contenuti
2. Notion: la migliore per analizzare grandi volumi di dati basati sul testo
Durante la prova di Notion IA, una funzionalità ha attirato particolarmente la nostra attenzione: la capacità dello strumento di ordinare rapidamente grandi insiemi di dati.
Il mio team conduce spesso sondaggi tra i clienti per comprendere meglio il sentiment del gruppo. Si tratta solitamente di sondaggi a risposta aperta, quindi estrarre informazioni utili da essi è una attività piuttosto complicata.
Con Notion AI, ho potuto evidenziare un'ampia sezione di testo e ottenere un riassunto puntato o approfondimenti chiave. Ad esempio, abbiamo condotto un sondaggio sull'esperienza post-acquisto dei nostri clienti, chiedendo loro un feedback per migliorare ulteriormente il nostro prodotto. Ho incollato i risultati su Notion e ho chiesto all'IA di contare quante richieste menzionavano le "opzioni self-service". Mi ha fornito i risultati all'istante, cosa che avrebbe richiesto ore di lavoro manuale!
Le migliori funzionalità di Notion
- Ottieni sinonimi e definizioni del gergo tecnico mentre leggi/scrivi note
- Crea paragrafi dettagliati da note disordinate o elenchi puntati
- Usa i pulsanti a scomparsa per rendere le note più leggibili e organizzate.
- Analizza gli appunti delle riunioni con l'IA e crea elementi da intraprendere sulla base delle discussioni emerse durante la riunione.
Limiti di Notion
- Ha una curva di apprendimento ripida
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 12 $ al mese per postazione
- Aziendale: 18 $ al mese per postazione
- Aziende: prezzi personalizzati
- Puoi aggiungere Notion IA alla tua area di lavoro per 10 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
3. Obsidian: il migliore per visualizzare la grafica
Obsidian non ha una funzionalità AI integrata per prendere appunti, ma offre supporto per molti plugin di terze parti sviluppati dalla comunità. Il suo plugin AI Assistant si adatta bene al mio flusso di lavoro. Ho potuto generare immagini contestuali utilizzando DALL-E 2 e dettare le mie note con il comando di conversione da voce a testo di Whisper.
Per quanto riguarda le funzionalità native, adoro la sua vista grafica, che rappresenta visivamente come sono collegati i miei appunti. L'ho utilizzata per avere una panoramica della nostra strategia SEO.
Ho creato dei nodi per le principali parole chiave SEO e gli argomenti rilevanti per il nostro prodotto e ho collegato ogni nodo a specifici post del blog, landing page e altri contenuti che abbiamo ottimizzato per quelle parole chiave. In questo modo, ho potuto vedere quanto bene copriamo le parole chiave mirate nel nostro sito web.
Le migliori funzionalità/funzioni di Obsidian
- Crea connessioni tra più note per costruire un solido repository di conoscenze.
- Accedi alle note offline. Obsidian Sync unisce le modifiche quando è disponibile una connessione Internet.
- Fai brainstorming, disegna diagrammi e incorpora note con PDF, immagini, audio e video su Obsidian Canvas.
- Tieni traccia della cronologia delle versioni delle note fino a un anno
Limiti di Obsidian
- Più adatto all'uso personale che al lavoro collaborativo
Prezzi di Obsidian
- Uso personale: gratis
- Uso commerciale: 50 $/anno per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Obsidian
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,9/5 (oltre 20 recensioni)
4. Writesonic: il migliore per la creazione di contenuti verificati e ottimizzati per la SEO
La capacità di Writesonic di generare rapidamente contenuti verificati è un grande vantaggio per i team che si occupano di contenuti: ha semplificato la ricerca, la verifica dei fatti e le citazioni, consentendoci di dedicarci direttamente alla scrittura.
Anche la funzionalità di collegamento interno automatico è molto utile. Ha collegato argomenti correlati in modo fluido, migliorato il flusso dei miei articoli e mi ha aiutato con i miei cluster di argomenti SEO. Anche se nel complesso ha funzionato benissimo, ho comunque dovuto dedicare del tempo alle rifiniture manuali per rendere il contenuto pronto per la pubblicazione.
Oltre alla scrittura basata sull'IA, ho apprezzato molto la funzionalità di controllo della qualità del contenuto SEO. È integrata nello strumento, quindi non ho avuto bisogno di plugin o strumenti esterni per ottimizzare i miei contenuti per le pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP).
Le migliori funzionalità di Writesonic
- Genera contenuti di lunga durata con informazioni aggiornate
- Analizza la strategia della concorrenza nei minimi dettagli, dal conteggio delle parole, ai titoli, agli argomenti, alle parole chiave e altro ancora.
- Genera immagini automaticamente in base al contesto dell'articolo
- Crea contenuti personalizzati adatti alla voce specifica di un marchio
Limiti di Writesonic
- Il prezzo potrebbe essere un po' alto, soprattutto per i team più piccoli.
Prezzi di Writesonic
Per professionisti e teams
- Standard: 99 $ al mese per utente
- Professional: 249 $ al mese per 3 utenti
- Avanzato: 499 $ al mese per 5 utenti
Valutazioni e recensioni di Writesonic
- G2: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
5. Jasper IA: la migliore per i modelli di scrittura IA
Jasper non è un'app per prendere appunti in sé, ma ha fatto un ottimo lavoro nell'ampliare le mie note esistenti e scrivere contenuti originali basati sui miei input.
Mi piacciono i sistemi e le strutture che aumentano la produttività e fanno risparmiare tempo. Quindi sono sempre alla ricerca di buoni modelli di scrittura. Mentre esploravo Jasper, mi sono imbattuto nella sua libreria di modelli con oltre 50 modelli. Ne ho provati alcuni per creare schemi di post per blog, scrivere conclusioni e generare post sui social media con meno di 140 caratteri. I modelli erano semplici da usare e mi hanno aiutato a velocizzare il mio lavoro.
Jasper potrebbe non essere adatto alle mie specifiche esigenze di presa di appunti, ma è utile per dare un vantaggio ai team di content marketing composti da una sola persona.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jasper IA
- Carica un brief esistente o aggiungi informazioni manualmente per creare una campagna di marketing in linea con il tuo marchio.
- Ottimizza i contenuti per i motori di ricerca con il componente aggiuntivo SurferSEO.
- Controlla il contenuto per verificare la presenza di plagio con il componente aggiuntivo Copyscape.
- Crea immagini ad alta risoluzione e gratis basate su prompt
Limiti di Jasper IA
- Il contenuto che genera può sembrare generico: necessita di modifiche manuali.
Prezzi di Jasper IA
- Autore: 49 $ al mese per utente
- Pro: 69 $ al mese per utente
- Business: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jasper IA
- G2: 4,7/5 (oltre 1.200 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 1.800 recensioni)
Leggi anche: Jasper IA vs Writesonic
6. Copy. IA: la migliore per la produzione di contenuti in linea con il marchio
Simile a Jasper, Copy. ai non è una tradizionale app per prendere appunti. Tuttavia, dato che stavo testando alcuni dei migliori strumenti di IA, ho deciso di valutare la capacità di Copy. ai di creare liste di controllo e contenuto basati su prompt specifici.
Con gli assistenti di scrittura IA, i contenuti noiosi o generici sono spesso un grosso problema. Tuttavia, Copy. ai cerca di rendere i contenuti adatti alla voce mirata di un marchio. Per aiutare lo strumento a capire cosa sto cercando, ho aggiunto una sezione di contenuti che riflette accuratamente la voce del mio marchio. Poi ho aggiunto il mio prompt per generare nuovi contenuti, e ha fatto un ottimo lavoro nel catturare la voce che intendevo scrivere.
Sebbene non abbia effettuato il monitoraggio dei miei appunti, mi ha aiutato a creare una lista di controllo delle attività per la revisione editoriale. Posso fidarmi di questo strumento per creare un elenco di passaggi attuabili per diverse attività con uno sforzo manuale minimo o nullo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Copy. ai
- Genera testi di alta qualità con i suggerimenti della libreria di Copy.ai.
- Implementa una strategia di outreach iper-personalizzata su larga scala
- Converti le trascrizioni delle chiamate commerciali in post per il blog
- Crea documenti con le domande frequenti sui prodotti con informazioni accurate
Limiti di Copy.ai
- I contenuti spesso mancano di un approccio sfumato e necessitano dell'intervento umano per migliorarne la qualità.
Prezzi di Copy. /IA
- Free
- Starter: 49 $ al mese per utente
- Avanzato: 249 $ al mese per un massimo di 5 utenti
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Copy. /IA
- G2: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
7. Reflect Notes: la migliore per i backlink
Dalla registrazione delle idee alla creazione di elenchi di attività quotidiane con l'IA, Reflect offre un'esperienza completa per prendere appunti.
La funzionalità migliore era il backlinking senza soluzione di continuità. Dato che ho molti documenti correlati tra loro (ad esempio, brochure di prodotti, demo di prodotti, guide pratiche, ecc.), preferisco tenerli collegati per una migliore organizzazione. Reflect ha soddisfatto questo scopo e ha anche svolto la funzione di assistente di riunione IA, creando punti chiave e un elenco di azioni dopo aver analizzato i miei appunti di riunione.
Rifletti sulle funzionalità/funzioni migliori
- Trascrivi le note vocali in parole con una precisione pari a quella umana
- Crea e salva prompt personalizzati per un uso futuro
- Raccogli i pensieri sparsi in un unico posto e generane schemi per post di blog.
- Correggi la grammatica e l'ortografia e migliora la qualità della scrittura
Rifletti sui limiti
- Non adatto alla collaborazione in team
Prezzi Reflect
- 10 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Reflect
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
8. MyMind: il migliore per il web clipping intuitivo
MyMind mi ha conquistato con la sua interfaccia semplice e accattivante, diventando rapidamente il mio album digitale. Ogni giorno consumo diversi tipi di contenuti, dai rapporti di ricerca e post di blog a interessanti video promozionali, casi di studio di marketing e altro ancora. Con MyMind, ho potuto salvare note e risorse in un repository centralizzato.
Ho potuto salvare un'immagine con un clic e MyMind IA ne ha compreso automaticamente i dettagli. Ad esempio, quando ho salvato l'immagine di una sedia ergonomica, ha identificato l'elemento e l'ha salvato nella mia lista dei desideri. Ho apprezzato molto l'esperienza fluida e intuitiva!
Le migliori funzionalità/funzioni di MyMind
- Tieni lontane le distrazioni con la modalità focus
- Salva articoli senza pop-up o pubblicità
- Ordina automaticamente gli elementi salvati in spazi intelligenti
- Mantieni private le tue note o ottieni un link condivisibile che scade entro 24 ore.
Limiti di MyMind
- Nessuna funzionalità di collaborazione
Prezzi di MyMind
- Student of Life: 6,99 $ al mese per utente
- Mastermind: 12,99 $ al mese per utente
- Newton: 299 $/anno
Valutazioni e recensioni di MyMind
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
9. Craft: la migliore per il brainstorming collettivo
Mi è piaciuto il modo in cui Craft ha soddisfatto le esigenze di collaborazione del mio team. Ci ha offerto un'area di lavoro in cui prendere appunti, creare documentazione, gestire il nostro lavoro e scambiarci idee collettivamente. La possibilità di passare da un dispositivo all'altro, da iPhone e Mac a iPad, ha aggiunto ulteriore praticità. Io e il mio team potevamo accedere ai nostri appunti da qualsiasi dispositivo.
Un'altra utile aggiunta è l'assistenza IA integrata. Mi ha permesso di generare rapidamente idee, riepilogare/riassumere contenuti e gestire in modo efficiente le attività di modifica dei documenti.
Crea le migliori funzionalità/funzioni
- Organizza le note utilizzando le cartelle
- Attiva notifiche push o avvisi email per le attività importanti
- Usa tabelle, elenchi puntati, pulsanti, sottopagine ed evidenziazioni per formattare le note.
- Converti automaticamente le note in diapositive di presentazione
Limiti di Craft
- Nessuna funzionalità di tagging
Prezzi Craft
- Starter: Gratis
- In più: 10 $ al mese
- Famiglia: 18 $ al mese per un massimo di 5 membri della famiglia
- Team: 60 $ al mese per un massimo di 25 utenti
- Business: 300 $ al mese per l'intero team
Crea valutazioni e recensioni
- G2: 4,6/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
Leggi anche: Come utilizzare l'IA per la documentazione
10. Evernote: la migliore per la ricerca multimediale
Con Evernote, ho potuto organizzare meglio i miei programmi. Dalle note e dalle attività alle riunioni, mi ha aiutato a consolidare tutte le mie cose da fare in uno spazio semplice e ordinato.
Ho particolarmente apprezzato la sua funzionalità di ricerca IA. Ha recuperato accuratamente le mie note in pochi secondi, anche quando avevo archiviato centinaia di elementi. La funzionalità di ricerca non è una novità, ma sono rimasto impressionato dal modo in cui la tecnologia IA ha setacciato istantaneamente PDF, documenti Office, immagini, presentazioni e documenti scansionati.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Modifica le note con l'IA o scrivi nuovi contenuti da zero
- Accedi alle note offline
- Esecuzione della sincronizzazione delle note su tutti i dispositivi
- Collabora con i tuoi colleghi per rimanere al passo con le attività quotidiane.
Limiti di Evernote
- Navigare tra lunghe note è una seccatura
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professionale: 17,99 $ al mese
- Teams: 24,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.000 recensioni)
Leggi anche: Come utilizzare l'IA nelle attività quotidiane
Abbraccia la presa di appunti con l'IA grazie a ClickUp
Ho grandi aspettative da uno strumento di presa appunti basato sull'IA. Ci sono tantissime app disponibili, ma pochissime soddisfano tutte le mie esigenze.
Voglio trasformare la mia app per appunti nel mio assistente personale. Ricorderà tutti i dettagli importanti e banali relativi al mio lavoro e alle mie attività personali, li organizzerà in strutture/gerarchie chiare e mi aiuterà a recuperarli ogni volta che sarà possibile. Ho bisogno di rimanere in sintonia con i membri del mio team, quindi le funzionalità di collaborazione sono indispensabili.
Un bonus se lo strumento è in grado di completare i miei pensieri incompleti e trasformarli in qualcosa di significativo. È chiedere troppo?
Non proprio! ClickUp fa tutto questo e molto altro ancora. Fa uno sforzo in più per rendere l'esperienza di prendere appunti e scrivere più fluida, veloce e automatizzata. Che tu stia scrivendo con parole tue o con l'IA, organizzando appunti ed elenchi di attività o superando il blocco dello scrittore, ClickUp ti accompagna in ogni passaggio.