Immagina questo scenario: hai stimato che un'attività avrebbe richiesto un'ora per essere completata. Tuttavia, una volta iniziato a lavorarci, hai scoperto alcune difficoltà e il lavoro ha richiesto circa due ore per essere completato.
In tali situazioni, gestire il tempo e fissare una scadenza per il client diventa difficile. È qui che entrano in gioco strumenti di gestione del tempo come Tempo.
Il software di monitoraggio del tempo semplifica la registrazione delle ore fatturabili e ti aiuta a migliorare la produttività personale.
Che tu sia un libero professionista o un impiegato con orario 9-5, è fondamentale determinare il tempo necessario per ogni attività. Sapere quanto tempo occorre per completare una determinata attività ti aiuta a stimare il lavoro richiesto e a fornire tempistiche realistiche, il che a sua volta ti aiuta a ottenere tassi di esito positivo più elevati.
Sebbene Tempo possa aiutarti in questo, le tabelle orarie di Tempo presentano alcuni limiti, quali:
- Impossibilità di controllare i tempi di inattività dei dipendenti
- L'app mobile non dispone di funzionalità intuitive e non consente di pianificare i turni di lavoro dei dipendenti.
- Impossibilità di ottenere report avanzati sulla produttività dei dipendenti, fondamentali per qualsiasi attività di project management.
Se stai cercando un'alternativa a Tempo, abbiamo compilato un elenco delle 10 migliori alternative.
Cosa cercare nelle alternative alla tabella oraria Tempo?
Tempo è uno strumento di monitoraggio del tempo che fa parte della piattaforma cloud di Atlassian. Comprende vari servizi, tra cui Tempo Planner, Tempo Budgets, Tempo Cost Tracker e Tempo tabelle orarie.
Sebbene sia ottimo per il monitoraggio del tempo e per lo svolgimento di semplici attività di project management, alcune alternative possono aiutarti ad andare oltre. Devi trovare un'alternativa che offra tutte le funzionalità essenziali di Tempo e molto altro ancora. Alcune delle funzioni chiave che devi cercare nelle alternative a Tempo sono:
- Monitoraggio del tempo senza sforzo: se lavori su più progetti, avviare e mettere in pausa manualmente il timer ogni volta che passi da un'attività all'altra o da una riunione all'altra può ostacolare la produttività. Ma con lo strumento giusto per il monitoraggio del tempo, puoi registrare, gestire e sommare il tempo che dedichi a tutte le tue attività senza doverlo fare manualmente.
- Funzionalità di project management: assicurati che lo strumento scelto disponga di funzionalità efficienti per la gestione dei progetti, come la creazione di attività, l'assegnazione e la gestione delle dipendenze. Queste funzionalità sono fondamentali per mantenere il tuo team organizzato e far progredire i progetti.
- Funzionalità collaborative: un team forte è produttivo e lo strumento giusto può favorire una collaborazione senza intoppi. Ciò include il brainstorming, l'uso della chat per ottenere risposte rapide, la condivisione di file o l'aggiunta di note per aiutare gli altri membri del team ad acquisire informazioni su un progetto.
- Formule: assicurati che lo strumento di gestione del tempo ti consenta di calcolare e utilizzare rapidamente le formule per il monitoraggio del tempo, comprese le ore lavorative settimanali, le stime dei costi e altro ancora.
- Tag e filtri: dovresti essere in grado di trovare facilmente i dati cruciali utilizzando tag, note o altri filtri, che ti aiuteranno a classificare le voci relative al tempo dedicato ai tuoi progetti e team nella piattaforma.
Le 10 migliori alternative a Tempo
Ora che sai quali funzionalità/funzioni cercare, approfondiamo le 10 migliori alternative a Tempo per il monitoraggio del tempo e per aumentare la produttività.
1. ClickUp
ClickUp è un software di produttività all-in-one che ti aiuta a consolidare tutte le tue attività in un'unica applicazione. Ciò include il monitoraggio del tempo dedicato a una determinata attività, la gestione delle tabelle orarie, l'assegnazione dei compiti e la gestione di altre attività di project management.
Queste solide funzionalità di gestione dei prodotti e di collaborazione lo rendono una potente alternativa a Tempo o Toggl e possono essere utilizzate da team di tutte le dimensioni.
Inoltre, la funzionalità ClickUp Project Time Tracking ti aiuta con il monitoraggio del tempo dedicato a ogni attività del progetto. Ciò ti consente di impostare stime accurate, aggiungere note e visualizzare report dettagliati sul tempo impiegato.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Tieni traccia del tempo da qualsiasi dispositivo, finestra, app o attività con il timer globale.
- Esegui più attività contemporaneamente e registra il tempo dedicato esclusivamente al tuo lavoro utilizzando timer di avvio/arresto e la registrazione automatica del tempo.
- Crea attività, assegnale ai membri del team, imposta le dipendenze e effettua il monitoraggio dei progressi in modo visivo con bacheche Kanban, diagrammi di Gantt e viste Elenco.
- Modelli di analisi del tempo pronti all'uso e completamente personalizzabili per aiutarti a iniziare con facilità il project management e il monitoraggio del tempo.
- Organizza il tempo monitorato, aggiungi note e fai riferimento esattamente a ciò su cui hai impiegato il tuo tempo.
- Sincronizza il monitoraggio del tempo su altri strumenti come Toggl, Time Doctor, Everhour, Timely, Harvest, Tempo o altri in ClickUp per una visione olistica del progetto.
- Visualizza il tempo monitorato per giorno, settimana, mese e altri intervalli personalizzati per ottenere tabelle orarie dettagliate per singole attività, membri del team o progetti specifici.
Limitazioni di ClickUp
- Data la ricca serie di funzionalità/funzioni offerte da ClickUp, è necessario un po' di tempo per imparare a utilizzarlo.
- Alcune visualizzazioni potrebbero non essere disponibili su smartphone e altri dispositivi.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Clockify
Clockify è un popolare software di monitoraggio del tempo per piccole imprese e team. Consente di gestire tabelle orarie, monitorare il tempo e stimare le ore dedicate ai vari progetti. Anche con il piano Free, è possibile monitorare il tempo per un numero illimitato di utenti e generare report accurati, che possono aiutare a stimare i budget dei progetti e comprendere la produttività di ciascun membro del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockify
- Effettua il monitoraggio del tempo in modo semplice con i timer di avvio/arresto su più dispositivi e piattaforme.
- Tieni traccia del tempo per un numero illimitato di utenti e ottieni le funzionalità di base per il monitoraggio del tempo con il piano Free, ideale per i team con budget limitati.
- Ottieni funzionalità aggiuntive per il project management, la gestione delle risorse, il monitoraggio delle ore fatturabili e le fatture passando ai piani premium.
Limiti di Clockify
- Questo software è facile da usare solo per piccoli team, ma può diventare complesso per le aziende più grandi.
- Mancanza di utilizzo offline e crash occasionali se lo si integra con strumenti come Notion e altri CRM.
- Interfaccia meno intuitiva
Prezzi di Clockify
- Base: 4,99 $ al mese per utente
- Standard: 6,99 $ al mese per utente
- Pro: 9,99 $ al mese per utente
- Enterprise: 14,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Clockify
- G2: 4,5/5 (oltre 161 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4000 recensioni)
3. Hubstaff
Hubstaff è un software completo per il monitoraggio del tempo e la gestione della forza lavoro per team e agenzie remote. È un'ottima alternativa a Clockify o Tempo, poiché va oltre il semplice software di monitoraggio del tempo e ti aiuta a gestire il tempo, la produttività, le buste paga e le fatture.
Le migliori funzionalità di Hubstaff
- Tieni traccia del tempo con timer automatici, voci manuali e rilevamento dei tempi di inattività per un calcolo accurato dei costi dei progetti e della fatturazione.
- Gestisci i progetti, assegna le attività e effettua il monitoraggio dello stato con funzionalità quali bacheche Kanban, prove di lavoro (screenshot) e tabelle orarie.
- Ottieni funzionalità complete per il monitoraggio dei dipendenti, come il monitoraggio della posizione GPS e strumenti automatizzati per la gestione delle buste paga, ideali per la gestione dei team in remoto e in ufficio.
Limiti di Hubstaff
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia disordinata, soprattutto per i team più piccoli.
- Il piano Free ha funzionalità limitate e restringe il numero di utenti.
- Le funzionalità di monitoraggio dei dipendenti potrebbero sollevare questioni relative alla privacy.
Prezzi Hubstaff
- Starter: 7 $ al mese per postazione
- Grow: 9 $ al mese per postazione
- Team: 10 $ al mese per postazione
- Enterprise: 25 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di Hubstaff
- G2: 4,3/5 (oltre 530 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1450 recensioni)
4. TimeCamp
TimeCamp è uno strumento per il monitoraggio del tempo e della produttività dei dipendenti con un piano gratuito per liberi professionisti e piccoli team. Il piano gratuito offre funzionalità di base, mentre i piani a pagamento forniscono funzionalità aggiuntive per i team in crescita che necessitano di strumenti di reportistica, budgeting e fatturazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di TimeCamp
- Tieni traccia del tempo in modo semplice utilizzando un timer con un solo clic per avviare e interrompere il conteggio all'istante.
- Imposta parole chiave per automatizzare il monitoraggio del tempo e effettua la connessione tra la registrazione del tempo e le attività o i progetti pertinenti.
- Copia le voci ricorrenti nella tua tabella oraria per creare rapidamente la reportistica.
- Integra le tue voci di registrazione temporale con altri strumenti di gestione dei progetti per effettuare il monitoraggio del tempo complessivo dedicato al progetto in modo efficiente.
- Genera report dettagliati sui tempi per analizzare la redditività dei progetti e strumenti di budgeting per mantenere i progetti in linea con gli obiettivi finanziari.
Limiti di TimeCamp
- Opzioni di personalizzazione limitate per la reportistica e le dashboard rispetto ad alcuni concorrenti
- Il piano Free ha funzionalità limitate e limita il numero di utenti.
Prezzi di TimeCamp
- Free
- Starter: 3,99 $ al mese per utente
- Premium: 6,99 $ al mese per utente
- Ultimate: 10,99 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di TimeCamp
- G2: 4,7/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 590 recensioni)
5. Productboard
Productboard è una piattaforma di gestione dei prodotti ideale per i team di sviluppo e le organizzazioni SaaS. Sebbene non sia uno strumento dedicato al monitoraggio del tempo, eccelle nel project management, rendendolo un'opzione preziosa per i team che danno priorità a flussi di lavoro ottimizzati e all'organizzazione visiva.
Ti consentono di pianificare i tuoi progetti di sviluppo, utilizzare la prioritizzazione basata sui dati e effettuare il monitoraggio del tempo per stimare lo sforzo richiesto e la durata necessaria per completare il progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Productboard
- Organizza i progetti con funzionalità quali bacheche Kanban, roadmap e mappe mentali. Questo approccio visivo favorisce una comunicazione chiara e mantiene tutti allineati.
- Assegna priorità alle attività, raccogli feedback dagli stakeholder e ripeti in modo efficace con funzionalità/funzioni quali la ponderazione delle attività e i commenti in-app.
- Si integra perfettamente con i più diffusi strumenti di progettazione e sviluppo, mantenendo il tuo flusso di lavoro centralizzato ed efficiente.
Limitazioni di Productboard
- Il meccanismo di fatturazione dei piani individuali non è trasparente e diversi utenti si sono lamentati del fatto che l'app addebita automaticamente i costi sulla scheda senza un'adeguata notifica.
Prezzi di Productboard
- Essentials: 25 $ al mese per ogni creatore
- Pro: 75 $ al mese per ogni creatore
- Enterprise: contattaci per prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Productboard
- G2: 4,3/5 (oltre 230 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 145 recensioni)
6. Harvest
Harvest è un software intuitivo per il monitoraggio del tempo e la fatturazione, ideale per liberi professionisti e agenzie. Ti aiuta a monitorare il tempo dedicato ai vari progetti, a generare report istantanei e a gestire senza problemi la fatturazione e i pagamenti, rendendolo ideale per il project management completo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Harvest
- Tieni traccia del tempo utilizzando la soluzione di monitoraggio del tempo semplice e intuitiva che può essere utilizzata su desktop o app mobile e offre anche funzionalità di monitoraggio del tempo offline.
- Genera report completi sui tempi di lavoro per analizzare la redditività dei progetti e creare fatture professionali direttamente all'interno di Harvest.
- Gestisci i team, assegna i progetti, effettua il monitoraggio dello stato dei progetti e imposta i budget per garantire che i progetti rimangano in linea con gli obiettivi finanziari.
Limiti di Harvest
- Diverse lamentele riguardanti l'incapacità dell'app di integrarsi o effettuare la sincronizzazione con altre app
- Interfaccia utente complessa, che rende difficile l'utilizzo per gli utenti alle prime armi.
Prezzi di Harvest
- Free
- Harvest Pro: 12 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di Harvest
- G2: 4,3/5 (oltre 790 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 570 recensioni)
7. Toggl Track
Toggl Track è uno strumento di monitoraggio del tempo noto per la sua interfaccia utente semplice e intuitiva. Consente agli utenti di monitorare facilmente il tempo dedicato alle diverse attività e di generare report e analisi dettagliati sul tempo impiegato, aiutandoli a identificare le aree in cui possono migliorare l'efficienza e la produttività.
Il punto di forza di questo strumento di monitoraggio del tempo è la sua semplicità e la possibilità di integrarsi con oltre 100 strumenti, tra cui Gitlab, Notion, Adobe XD e molti altri.
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- Tieni traccia del tempo con semplici timer di avvio/arresto, integrazioni di app desktop e mobili ed estensioni del browser per un rilevamento del tempo senza sforzo.
- Genera facilmente fatture e note di credito utilizzando le ore fatturabili e effettua la condivisione con i tuoi clienti per essere pagato in tempo.
- Genera report approfonditi per analizzare la produttività del team, identificare le tendenze temporali e effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti nel tempo.
Limitazioni di Toggl Track
- Sono stati segnalati diversi bug nell'estensione desktop.
- Impossibilità di mettere in pausa una sessione, il che può essere fastidioso per alcuni utenti.
Prezzi di Toggl
- Free
- Starter: 10 $ al mese per utente
- Premium: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Toggl Track
- G2: 4,6/5 (oltre 1500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2200 recensioni)
8. Replicon PSA
Replicon PSA è un software di automazione dei servizi professionali sviluppato da Deltek. Questo strumento completo elimina il monitoraggio manuale del tempo, consentendo ai team di ottenere visibilità in tempo reale sulla loro produttività e sull'allocazione delle risorse. È la soluzione ideale per grandi agenzie e aziende che gestiscono progetti complessi con requisiti estesi in termini di risorse e fatturazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Replicon PSA
- Gestisci progetti complessi con funzionalità quali gestione delle risorse, dipendenze delle attività, budgeting e monitoraggio dei progressi in tempo reale.
- Tieni traccia del tempo in modo accurato con funzionalità quali tabelle orarie, budgeting dei progetti e opzioni di fatturazione flessibili per le diverse esigenze dei clienti.
- Genera report approfonditi per analizzare la redditività dei progetti, identificare le tendenze di utilizzo delle risorse e prendere decisioni basate sui dati.
Limitazioni di Replicon PSA
- Curva di apprendimento più ripida rispetto agli strumenti di monitoraggio del tempo più semplici
- I report generati possono avere margini diversi per alcune pagine, rendendo necessaria la formattazione manuale prima della condivisione del report per uso aziendale.
- Diversi utenti lamentano l'impossibilità di visualizzare i commenti su voci specifiche nel report.
Prezzi Replicon PSA
- Orario e presenze: 6 $ al mese per utente
- Monitoraggio del tempo dedicato ai progetti: 12 $ al mese per utente
- PSA e PPM: 29 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Replicon PSA
- G2: 4,3/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
9. Paymo
Paymo è una piattaforma di project management e fatturazione con funzionalità integrate di monitoraggio del tempo. Ciò consente alle aziende di monitorare il tempo che i loro team dedicano a una determinata attività, tenere traccia delle ore fatturabili e effettuare automaticamente la sincronizzazione di questi dati per emettere le fatture ai clienti. Poiché tutto questo avviene su un'unica piattaforma, è più facile generare fatture accurate e trasparenti e monitorare il tempo fatturabile rispetto a quello non fatturabile.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paymo
- Gestisci i progetti, assegna le attività, effettua il monitoraggio dello stato e collabora con i membri del team in una piattaforma centralizzata.
- Tieni traccia del tempo con timer di avvio/arresto, imposta budget per i progetti e monitora i costi dei progetti per garantire la redditività.
- Genera fatture professionali direttamente all'interno di Paymo e accetta pagamenti online per un'esperienza di fatturazione senza intoppi.
Limiti di Paymo
- Funzioni limitate per l'app mobile
- Reclami degli utenti relativi a problemi di fatturazione
- L'interfaccia non è intuitiva e la complessità dell'UI rende difficile la navigazione nell'app.
Prezzi Paymo
- Free
- Starter: 9,9 $ al mese per utente
- Piccoli uffici: 15,9 $ al mese per utente
- Business: 23,9 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Paymo
- G2: 4,6/5 (oltre 550 recensioni)
- Capterra: 4,7 (oltre 450 recensioni)
10. Time Doctor
Time Doctor è un software per la produttività e la gestione del tempo che aiuta privati e aziende a monitorare come impiegano il proprio tempo. Installando l'app sul tuo computer o dispositivo mobile, questa funzionerà in background e terrà traccia del tempo trascorso su ciascuna applicazione o sito web.
Questo sistema automatizzato di monitoraggio del tempo consente di registrare facilmente il tempo effettivamente dedicato a una determinata attività, fornendo al contempo informazioni utili sulle distrazioni che possono essere eliminate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Time Doctor
- Tieni traccia del tempo con funzionalità quali timer automatici, monitoraggio di siti web e applicazioni e rilevamento dei tempi di inattività per avere un quadro completo delle attività del team.
- Imposta gli orari di lavoro, effettua il monitoraggio degli straordinari e incoraggia la concentrazione sul lavoro con funzionalità quali il blocco dei siti web e gli avvisi di produttività.
- Utilizza i controlli di accesso e le impostazioni di autorizzazione per consentire a ciascun utente di impostare regole su quali app possono essere utilizzate durante l'orario di lavoro.
Limiti di Time Doctor
- Diversi utenti hanno lamentato la presenza costante di notifiche pop-up nell'app.
- L'app non è intuitiva e presenta una curva di apprendimento ripida, soprattutto per i nuovi utenti.
Prezzi di Time Doctor
- Base: 7 $ al mese per utente
- Standard: 10 $ al mese per utente
- Premium: 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Time Doctor
- G2: 4,4/5 (oltre 350 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
Scegliete un'alternativa migliore a Tempo per i vostri teams
Se ti senti bloccato a causa dei limiti di Tempo o di altri software di monitoraggio del tempo, sul mercato sono disponibili diverse soluzioni per la produttività e il project management. Il nostro elenco delle 10 migliori alternative a Tempo dovrebbe aiutarti a trovare l'opzione perfetta per il tuo team.
Ma se stai ancora valutando quale strumento utilizzare, ClickUp è il software perfetto per la project management e il monitoraggio del tempo. Con ClickUp Time Management, potrai ottenere molto di più e rimanere in linea con i tuoi obiettivi di gestione del tempo.
Dispone di un'applicazione per desktop, dispositivi mobili e browser Chrome che ti consente di avviare e interrompere il conteggio del tempo quando passi da un'attività all'altra o di aggiungere dettagli su come hai impiegato il tuo tempo.
Visualizza i tuoi progetti nelle viste Calendario, Gantt, Sequenza o Carico di lavoro, che ti aiutano a pianificare le tempistiche dei tuoi progetti e a gestire il tempo.
Inoltre, con i modelli di registro orario pronti all'uso, potrai aumentare la tua efficienza e semplificare le tue attività quotidiane.
Contatta il nostro team o registrati gratis per raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente e sfruttare al meglio il tuo tempo!