Che siate un libero professionista che offre servizi professionali a più client o un gestore del team alla ricerca di modi per aumentare la produttività, una buona gestione del tempo può aiutarvi. Infatti, la gestione del tempo è un'abilità fondamentale che non solo influenza il modo in cui impieghiamo il nostro tempo, ma anche l'efficacia con cui dividiamo il nostro lavoro.
La gestione del tempo può avere un effetto profondo sulla redditività aziendale. In effetti, le aziende spendono fino a 70% dei costi totali per il lavoro . Identificando le aree di miglioramento, è possibile ridurre questi costi o spendere più efficacemente il denaro per i membri del team che gestiscono il loro tempo in modo saggio.
Un modo per migliorare la gestione del tempo è quello di monitorarlo. Ma è più facile a dirsi che a farsi. Infatti, secondo un'analisi di QuickBooks, più di un terzo delle aziende utilizza sistemi di monitoraggio obsoleti. Poche utilizzano app per il monitoraggio del tempo e molte usano ancora schede perforate manuali.
Fortunatamente, è facile aggiornare il sistema di monitoraggio del tempo con strumenti come TimeCamp e ClickUp. 🙌
In questa recensione di TimeCamp spiegheremo meglio il monitoraggio del tempo, le funzionalità/funzione offerte da TimeCamp e i pro e i contro dell'uso di questo strumento. Poi, vi proporremo delle alternative a TimeCamp, tra cui i sistemi più robusti software per il project management per i team e gli individui che vogliono rendere il loro lavoro più produttivo.
Che cos'è TimeCamp ?
TimeCamp è un'app per il monitoraggio del tempo che i singoli e i team utilizzano per vedere quanto tempo dedicano a un'attività o a un progetto specifico. Il gestione del tempo lo strumento di gestione del tempo è dotato anche di funzionalità/funzione di fatturazione per semplificare la stesura del budget o il pagamento. I dashboard integrati forniscono una panoramica strutturata del tempo di lavoro filtrato per client o progetto. ⏰
TimeCamp offre anche funzionalità di reportistica per approfondire le modalità di impiego del tempo. È possibile visualizzare il tempo suddiviso in percentuale in base alle attività personalizzate. Oppure, generare reportistica utilizzando TimeCamp per vedere come l'intero team alloca il tempo o come i singoli individui pianificano il loro lavoro.
Ecco la nostra recensione di TimeCamp che evidenzia le migliori funzionalità/funzione.
Chiave TimeCamp funzioni
TimeCamp è uno strumento automatizzato che offre diverse funzionalità, tra cui il monitoraggio del tempo dei progetti, la fatturazione semplificata e il monitoraggio delle presenze. Ci sono diverse funzionalità/funzione che i gestori del team possono utilizzare per creare team più produttivi o che i singoli possono sfruttare per rendere più efficaci i propri orari. Ecco le principali funzionalità/funzione di TimeCamp da conoscere. 👀
1. Monitoraggio del tempo e delle attività
Via Campo di tempo La funzionalità/funzione principale di TimeCamp è il monitoraggio automatico del tempo dedicato al lavoro. È possibile utilizzarlo per il monitoraggio del tempo trascorso su attività informatiche specifiche o progetti designati. Filtrate il vostro timesheet per progetto, attività o data per trovare i dettagli sul lavoro completato e sulla durata.
2. Fatturazione
Via Campo di tempo TimeCamp semplifica la fatturazione riunendo tutto in un unico spazio. È possibile impostare valutazioni multiple, stabilire tariffe orarie e includere calcoli fiscali per generare automaticamente le fatture da inviare ai client. Il supporto per più valute semplifica la fatturazione ai client di paesi diversi, se si lavora su iniziative globali o con clienti in regioni diverse.
3. Monitoraggio delle presenze
Via Campo di tempo Con il monitoraggio integrato delle presenze, i gestori del team possono facilmente ottenere informazioni sulla capacità dei membri del team e su come stanno allocando il loro tempo. Grazie a queste informazioni, è possibile gestire meglio i freelance e i membri del team interno per scalare l'azienda o adeguare la sequenza del progetto per tenere conto della capacità. Se si usa TimeCamp per le voci personali, si può facilmente vedere se si è in grado di assumere un progetto nuovo client o di dedicare più tempo a un progetto specifico.
La funzionalità/funzione di monitoraggio del tempo include anche strumenti per la visualizzazione di buste paga, permessi e ferie. È possibile vedere rapidamente chi ha in programma di assentarsi durante la Sequenza di un progetto critico o utilizzarla per informare le risorse umane quando si tratta di calcolare o monitorare i congedi per malattia o le ferie.
4. Integrazioni con altri strumenti
Tracciate le ore fatturabili anche quando lavorate con altri strumenti, senza dover cambiare schermata, grazie alle integrazioni di TimeCamp. Grazie alle integrazioni con strumenti come ClickUp è possibile monitorare il tempo utilizzando l'app mobile e le funzionalità di geofunzione, oppure integrandolo con gli strumenti da cui si svolge il proprio lavoro.
5. Flessibilità prezzi piani
TimeCamp offre quattro diversi piani tariffari che si adattano a qualsiasi budget. Il piano Free offre la maggior parte dei vantaggi principali e include il supporto per utenti illimitati. Sebbene il piano gratuito sia ottimo per il monitoraggio automatico del tempo, la versione free non offre le funzionalità di fatturazione. È necessario effettuare l'aggiornamento per potervi accedere. Se si desidera un servizio personalizzato, che includa campi e ruoli per gli utenti, è necessario pagare per il piano di livello più alto.
TimeCamp prezzi
- **Free Forever
- Starter: $3.99
- Premium: $6.99
- Ultimate: $10.99
Pro dell'utilizzo TimeCamp
Nessuna recensione di TimeCamp è completa senza menzionare i pro dell'uso dello strumento. Ci sono molti vantaggi nell'utilizzare uno strumento di app per la gestione del tempo come TimeCamp. Usate TimeCamp se volete solo uno strumento di monitoraggio del tempo e non avete bisogno di altre funzionalità/funzione di project management. Poiché si tratta solo di monitoraggio del tempo e di fatturazione, non avrete a disposizione altre funzionalità/funzione quali gestione delle attività . 💪
Ecco alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di TimeCamp:
- Sistema di reportistica avanzato: Sono disponibili diversi report e ognuno di essi offre immagini chiare per ottenere rapidamente informazioni
- **Con un'app desktop, integrazioni e un'app mobile, è facile monitorare il tempo mentre si lavora e non essere distratti da strumenti ingombranti. Lo strumento offre personalizzazione e segmentazione in modo da poter monitorare il tempo nel modo più sensato per voi, che sia per attività, progetto o client
- **Fatturazione semplificatasoftware di fatturazione del tempo semplifica il pagamento generando automaticamente fatture basate sulle ore fatturabili. Personalizzate le vostre valutazioni e includete le ore non fatturabili nel monitoraggio, ma non nelle fatture
- Fogli orari Clear : Il foglio presenze offre un resoconto chiaro e conciso delle ore di lavoro in un'unica pagina
Punti dolenti comuni TimeCamp Gli utenti devono affrontare
Come tutti app per l'orologio a tempo timeCamp presenta alcuni svantaggi. La maggior parte riguarda la facilità d'uso del sito, ma alcuni utenti vorrebbero che ci fossero funzionalità/funzione aggiuntive. 🤔
Ecco i principali punti dolenti per gli utenti di TimeCamp:
- **Alcuni utenti ritengono che il layout dello strumento di monitoraggio del tempo sia confuso e che l'app sia lenta da caricare
- Personalizzazione limitata: Mentre è possibile aggiungere tag per evidenziare il lavoro, non è possibile creare nomi personalizzati per le attività, il che rende più difficile suddividere il lavoro su progetti di grandi dimensioni
- **Problemi di monitoraggio del tempo: alcuni utenti ritengono che l'app non sia in grado di gestire il lavorotempo registrato accuratamente. È sempre possibile utilizzare le voci manuali per aggiornare il tempo dedicato al lavoro, ma ciò comporta più tempo e lavoro richiesto
- Funzioni limitate al di fuori del monitoraggio del tempo: Sebbene sia decente per un'app dedicata al monitoraggio del tempo, non ci sono componenti aggiuntivi per ottimizzare i flussi di lavoro o gestire meglio il calendario. Questo aspetto è particolarmente limitante perpiccole aziende che utilizzano un software per il monitoraggio del tempo come parte di piani di progetto più complessi
Recensioni di TimeCamp su Reddit
Volevamo vedere cosa hanno da dire gli utenti reali su TimecCamp, quindi naturalmente siamo andati direttamente su Reddit per ottenere lo scoop. Quando si cercano le recensioni di TimeCamp su Reddit, le persone hanno molto da dire sul monitoraggio del tempo e sulle app in generale. 🎙️
Alla richiesta di consigli sul monitoraggio del tempo, un utente ha risposto: "TimeCamp potrebbe fare al caso vostro. Supporta l'inserimento automatico e manuale delle ore di lavoro e ha la capacità di monitorare i programmi che le persone utilizzano sui loro computer"
Un altro utente ha detto: "Vi suggerisco di controllare TimeCamp, BuddyPunch e TimeDoctor. Sono tutti software per il monitoraggio del tempo che offrono un intervallo di strumenti e funzionalità che aiutano a gestire il tempo e la produttività in modo più efficace"
La maggior parte dei commenti sembra riguardare le app per il monitoraggio del tempo in generale e non ci sono argomenti forti a favore di TimeCamp rispetto ad altre alternative presenti sul mercato.
Alternativa Strumenti per il monitoraggio del tempo da usare al posto di TimeCamp
Non pensate che TimeCamp sia lo strumento giusto per le vostre esigenze? Esistono diversi Alternative a TimeCamp per trovare uno strumento che offra le funzionalità/funzione desiderate. Come strumento di monitoraggio del tempo, TimeCamp non è una soluzione completa. Per i singoli o i team che desiderano uno strumento che faccia di più, si può prendere in considerazione un software di project management come ClickUp. 🛠️
ClickUp
Monitoraggio del tempo, impostazione di stime, aggiunta di note e visualizzazione di reportistica da qualsiasi luogo con il timer globale di ClickUp Monitoraggio del tempo dei progetti in ClickUp offre una gestione del tempo più intelligente, in modo che possiate concentrarvi sul vostro lavoro e non sul lavoro manuale di registrazione delle ore. Il monitoraggio del tempo può essere effettuato facilmente da qualsiasi dispositivo, inclusi desktop, cellulari e browser web. Grazie alle funzionalità per Android, Apple iOS e Microsoft Windows, potete utilizzare le funzioni di monitoraggio del tempo di ClickUp indipendentemente dal vostro dispositivo.
Aggiungete organizzazione al monitoraggio del tempo con note ed etichette. Utilizzate le funzionalità/funzione di ordinamento per identificare potenziali colli di bottiglia ed eseguite il rollup per ottenere informazioni in tempo reale sul tempo totale speso per attività o progetti.
Grazie alla facilità d'uso e alle decine di integrazioni, ClickUp lavora senza problemi e consente una rapida sincronizzazione del tempo. Utilizzate le integrazioni con sistemi di monitoraggio del tempo come Toggl e Harvest o app di fatturazione come QuickBooks per semplificare i sistemi di monitoraggio e pagamento.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/Time-Estimate\\_Adding-time-estimates-in-a-task.gif Passaggio del mouse sull'opzione di stima della durata stimata nelle attività di ClickUp /$$$img/
Visualizzate e monitorate facilmente le stime di durata stimate nelle attività di ClickUp per una migliore gestione delle risorse
ClickUp può anche risparmiare tempo semplificando i flussi di lavoro, cosa che la maggior parte delle app per il monitoraggio del tempo non offre. Utilizzate Attività di ClickUp per suddividere il lavoro in attività gestibili elementi d'azione e creare attività secondarie per suddividere ulteriormente il lavoro. Con un sistema di project management razionalizzato, potete anche utilizzare le informazioni sul monitoraggio del tempo per apportare modifiche efficienti alla capacità e alle tempistiche dei progetti.
ClickUp offre anche funzionalità di reportistica e di revisione per semplificare l'approvazione dei timesheet e determinare la redditività del progetto. Aggiungete autorizzazioni e archiviate la documentazione decisionale in modo che tutti i membri del team sappiano dove inviare la fattura e chi può approvare le ore fatturabili.
ClickUp consente inoltre di avere più tempo libero grazie all'automazione dei lavori più impegnativi. Grazie all'accesso a più di 1.000 modelli, è possibile automatizzare le attività e accelerare il tempo necessario da fare. Il Modello di blocco giornaliero di ClickUp getta le basi per una giornata di lavoro dall'esito positivo. Vi aiuta a visualizzare le attività e ad assegnare le ore di lavoro più produttive per affrontare i lavori più importanti.
Avere un calendario ben progettato è essenziale per assicurarsi che i progetti vengano portati avanti in tempo e nel rispetto del budget. È qui che entra in gioco il modello di pianificazione per la gestione del tempo di ClickUp!
Utilizzo Il modello di pianificazione della gestione del tempo di ClickUp per sfruttare al meglio le vostre giornate lavorative, raggiungere più velocemente i vostri obiettivi e costruire un programma più efficace.
Il Modello di analisi del tempo di ClickUp migliora la produttività evidenziando i tempi morti e utilizzando grafici che consentono di capire come si stanno spendendo tempo e risorse.
Prezzi di ClickUp
- **Free Forever
- Unlimitato: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
- ClickUp Brain: Disponibile su tutti i piani a pagamento per $5/Area di lavoro di ClickUp/mese
I vantaggi del monitoraggio del tempo
Il monitoraggio del tempo è un ottimo modo per costruire un'azienda più produttiva. Il monitoraggio del tempo non solo fornisce una linea di base su cui lavorare, ma offre anche indicazioni sulle aree in cui il tempo può essere speso in modo più efficace. In qualità di team leader, potete anche pianificare le vostre attività sequenza dei progetti e visualizzare meglio i flussi di lavoro conoscendo le capacità di ciascun membro del team. 🙇♀️
Ecco alcuni dei principali vantaggi del monitoraggio del tempo dei dipendenti:
- Aumento della redditività: Il tempo è denaro. Con il monitoraggio del tempo è possibile vedere dove si spende il tempo per massimizzare il lavoro richiesto e ottenere il massimo per il proprio denaro
- Creare fatture accurate: La fatturazione ai client per piccole attività all'interno di un progetto o il pagamento dei freelance possono creare confusione senza un sistema di monitoraggio del tempo. Registrando le ore e impostando le tariffe fatturabili, è facile creare una fattura e pagare di conseguenza
- Aumentare la produttività: Sapere come e dove si spende il proprio tempo significa poter allocare il tempo di lavoro in profondità per le attività che richiedono maggiore concentrazione. Inoltre, presterete maggiore attenzione al modo in cui state lavorando per rendere ogni ora più efficace
- Migliorare la gestione dei progetti : Il monitoraggio del tempo offre informazioni sulla capacità, in modo da poter stabilire le priorità delle attività e costruire sequenze di progetti realistiche
- Comunicazione più chiara: Quando si implementa un monitoraggio trasparente del tempo, i provider possono contattare e fornire aggiornamenti se stanno lavorando più velocemente del previsto o hanno bisogno di più tempo o supporto per fare le cose in tempo
Usa ClickUp per una migliore Gestione del tempo
In questa recensione di TimeCamp abbiamo analizzato i pro, i contro e le principali funzionalità/funzione dell'app per il monitoraggio del tempo. TimeCamp eccelle nel fornire una suite di strumenti per il monitoraggio del tempo, delle presenze e della fatturazione. Gli utenti possono registrare le ore, aggiungere tag per differenziare le diverse attività e progetti e creare istantaneamente fatture in base alle ore fatturabili.
Tuttavia, TimeCamp non è all'altezza delle funzionalità più avanzate e del supporto completo alla gestione del tempo. L'interfaccia non è facile da usare e può presentare problemi. Inoltre, offre solo funzionalità di monitoraggio del tempo e di fatturazione, nient'altro. Il monitoraggio del tempo è solo il primo passaggio. È necessario ottimizzare le attività e creare processi di gestione del tempo migliori con uno strumento di project management. Iscrivetevi oggi stesso a ClickUp per iniziare a gestire meglio il vostro tempo. Grazie alle funzionalità integrate di monitoraggio del tempo, è possibile registrare il tempo e ottenere informazioni per creare flussi di lavoro più efficienti da qualsiasi dispositivo. Inoltre, decine di integrazioni e migliaia di modelli fanno di questo strumento una vera soluzione all-in-one per le vostre esigenze di gestione del tempo e del team. 🏆