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Vuoi imparare come calcolare il lead time?
Il lead time è il tempo che intercorre tra l'invio dell'ordine e la sua evasione ed è una delle metriche più importanti nella gestione dell'inventario e nella pianificazione della catena di approvvigionamento.
Sappiamo cosa stai pensando: sarà come tornare a studiare matematica al liceo!
Assolutamente no!
Ti basta una semplice formula per il lead time.
In questo articolo imparerai cos'è il lead time, la formula per calcolarlo e il modo più semplice per monitorarlo.
Sia chi ha difficoltà con la matematica che chi la ama sono i benvenuti!
Basta con i conteggi alla rovescia. Cominciamo!
Cosa significa lead time?
Il lead time è il tempo impiegato da un'unità di lavoro per completare il ciclo di produzione e consegna. Ad esempio, il tempo di cottura e di servizio nei ristoranti, il tempo di transazione nelle banche o il tempo di sviluppo e lancio delle app mobili nel settore tecnologico.
Nota: ogni azienda ha un lead time. Tuttavia, ai fini di questo articolo, interpreteremo il lead time con riferimento alla gestione delle scorte e alla pianificazione della catena di approvvigionamento, poiché è in questi ambiti che risulta più utile.
Ma perché dovresti preoccuparti di calcolare questa metric?
Per rispondere a questa domanda, dobbiamo approfondire un po' il mondo della gestione dell'inventario o del controllo dell'inventario.
Ad esempio, supponiamo che tu gestisca un'attività di consegna di generi alimentari.
Poiché non produci latte, formaggio o uova, dovrai acquistarli da un fornitore. Una volta acquistati, dovrai conservarli fino al momento della vendita.
Bonus: CRM per il settore manifatturiero
Questo magazzino di merci invendute è il tuo inventario.
Durante la gestione, dovrai tenere presente due aspetti:
- Evita di effettuare ordini per troppe scorte. Se la merce non viene venduta, ti ritroverai con problemi di spazio di archiviazione, perdite finanziarie e più uova (marce) di quante tu possa gestire!
- Assicurati di avere sempre scorte sufficienti per evadere tutti i tuoi ordini. Se ordini troppo poco, ti ritroverai con un lungo elenco di clienti insoddisfatti e affamati.
La chiave? Mantenere sempre solo il giusto livello di scorte.
E un lead time relativamente breve è uno dei modi migliori per garantirlo.
L'importanza del lead time nella gestione dell'inventario
La gestione dei lead time è fondamentale per le aziende. Lead time gestiti male possono significare esaurimento delle scorte e impossibilità per i clienti di ricevere i propri ordini.
Quando i tempi di consegna sfuggono al controllo, può formarsi un circolo vizioso in cui i tempi di consegna peggiorano con l'aumento della domanda. Questo ritardo tra gli ordini dei consumatori e la produzione può causare ulteriori ritardi che possono peggiorare ulteriormente i tempi di consegna. Una cattiva gestione degli ordini spesso causa danni gravi e costosi a un'azienda, poiché fa perdere clienti preziosi e danneggia la sua reputazione.
Ecco perché la gestione dell'inventario include la gestione dei fattori che influenzano il lead time, come:
- Geografia: se la consegna avviene all'interno della città o è transcontinentale
- Natura delle merci: le merci deperibili richiedono lead times più brevi.
- Quantità: la maggior parte dei fornitori definisce le date di consegna in base all’ordine effettuato.
- Altri fattori: tariffe di trasporto, normative, disponibilità di materie prime, ecc.
A causa di questi fattori, il lead time determina quanto immagazzinare e quando rifornire le scorte.
Ma proprio come non si può fare una frittata senza rompere le uova, non è possibile calcolare il lead time senza la sua formula.
Come calcolare il lead time?
La formula più semplice per calcolare il lead time è:
Lead time (LT) = Data di consegna dell'ordine – Data di richiesta dell'ordine
Ma nel contesto della gestione dell'inventario, questa formula tiene conto anche di un ritardo nel riordino.
Lead time (LT) = Ritardo di fornitura (SD) + Ritardo di riordino (RD)
Il ritardo nella fornitura è il tempo impiegato da un fornitore per evadere un ordine del cliente dopo che è stato effettuato.
Il ritardo di riordino è l'intervallo di tempo che intercorre tra l'evasione di un ordine e l'invio dell'ordine successivo.
Perché tenere conto del ritardo nel riordino?
Alcuni fornitori potrebbero accettare ordini solo poche volte alla settimana o al mese. Ciò significa che i rivenditori devono anticipare questo ritardo nella consegna per mantenere una scorta di sicurezza o una scorta tampone.
Il tuo stock di sicurezza ti consente di evadere gli ordini mentre aspetti che il fornitore rifornisca il tuo magazzino.
Ad esempio, supponiamo che la tua vendita media giornaliera o il tuo consumo medio giornaliero di latte sia di 20 litri. E che il fornitore A accetti ordini di latte solo ogni 2 giorni. Ciò significa che il ritardo di riordino per il tuo fornitore di latte è di 2 giorni.
Ora, supponiamo che A impieghi 1 giorno per consegnare il latte al tuo magazzino. Questo rende il loro ritardo di fornitura 1 giorno.
In questo caso,
Lead time = Ritardo nella fornitura (1 giorno) + Ritardo nel riordino (2 giorni) = 3 giorni
Fare scorta per 3 giorni dovrebbe essere abbastanza facile.
Ma cosa succede se vendi qualcosa di raro e di alto valore, come erbe esotiche e elementi di arredamento di design?
È probabile che tali prodotti siano relativamente a bassa rotazione rispetto al latte o alle uova e presentino ritardi elevati nella fornitura e nel riordino.
Ciò significa che dovrai preparare un piano per l'acquisto, lo stoccaggio e la vendita con mesi di anticipo.
Ma come puoi scoprire quanto devi immagazzinare e quando devi rifornirti?
La risposta sta nel stock di sicurezza e nel punto di riordino.
Scorta di sicurezza: quanto immagazzinare?
Lo stock di sicurezza è il livello di inventario che devi mantenere per coprire eventuali ritardi nella fornitura o nel riordino.
La sua formula tiene conto del lead time e della variabilità della domanda (potenziali fluttuazioni della domanda).
La domanda dei clienti per i prodotti può variare per diversi motivi, come festività, fine settimana, variazioni dei prezzi all'ingrosso, offerte, ecc.
Oltre a ciò, i manager devono anche fare scorta per far fronte a livelli di variabilità della domanda imprevedibili, come improvvisi casi di carenza, perturbazioni meteorologiche, ecc.
Perché quando la domanda varia, varia anche l'offerta.
La formula dello stock di sicurezza è:
Scorta di sicurezza = (Vendite giornaliere massimeLead time massimo) – (Vendite giornaliere medieLead time medio)
Punto di riordino: quando rifornire le scorte?
Il punto di riordino è il livello di inventario che ti consente di sapere quando è necessario effettuare un nuovo ordine.
Per quanto riguarda la frase "shop until you drop" (fai shopping fino allo sfinimento)...
Questo è un consiglio solo per i tuoi clienti.
Non tu!
In qualità di responsabile dell'inventario, la tua decisione di rifornire le scorte dipende dalla formula del punto di riordino. E cioè:
Punto di riordino = (Lead time * Vendite medie giornaliere) + Scorta di sicurezza
Ogni volta che le tue scorte scendono al punto di riordino, è ora di prendere il telefono e fare acquisti!
La quantità di riordino andrà di pari passo con il livello delle scorte di sicurezza.
Ulteriori considerazioni sul calcolo del lead time
Lead time ARO
Il momento della ricezione dell'ordine (ARO) è il momento in cui il fornitore riceve un ordine. Questo è il primo punto importante nella misurazione del Lead time, poiché il tempo totale tra l'ARO e la consegna dell'ordine costituisce il Lead time.
Lead time di produzione
Il lead time di produzione è il tempo che intercorre tra il momento in cui il commerciante effettua un ordine e quello in cui il produttore del prodotto lo completa. Comprende il tempo necessario per acquistare, fabbricare o spedire le merci.
Ora che conosci tutte queste formule, vediamo come puoi ridurre il Lead time.
Come ridurre il lead time?
Una catena di approvvigionamento è come un elastico. Più lo si allunga, più diventa debole.
E alla fine potrebbe scattare!
D'altra parte, una catena di approvvigionamento relativamente breve va a vantaggio di tutti.
Il rivenditore può vendere più merci in modo rapido. Il fornitore può essere rassicurato sulla continuità dell'attività aziendale.
E, cosa più importante, il consumatore finale ottiene ciò di cui ha bisogno, quando ne ha bisogno.
Come puoi ridurre il lead time per creare una catena di fornitura vantaggiosa per tutti?
Ecco alcune idee:
1. Regola la quantità degli ordini
Non indovineresti mai cosa hanno in comune la gestione dell'inventario e una dieta sana.
Controllo delle porzioni!
Esatto.
Invece di effettuare ordini occasionali di grandi volumi, effettua ordini piccoli con maggiore frequenza.
Ciò risulterà più semplice se calcoli regolarmente i livelli delle scorte di sicurezza e aggiorni di conseguenza il livello di riordino.
Secondo i principi della produzione snella, gli ordini piccoli e frequenti presentano tre vantaggi:
- Gli ordini di piccole dimensioni sono più facili da produrre e spedire e quindi riducono il lead time.
- Poiché richiede un attento monitoraggio del livello delle scorte, è possibile evitare un eccesso di stoccaggio.
- Senza eccedenze di magazzino, puoi risparmiare sui costi di gestione delle scorte (affitto del magazzino, personale, ecc.).
Proprio come piccoli pasti distribuiti nell'arco della giornata, piccoli e frequenti ordini consentono di mantenere le scorte rifornite più a lungo!
2. Esegui esercizi di mappatura del flusso di valore
Quando si tratta di gestione dell'inventario, il processo di produzione snella è un vero e proprio dono che continua a dare i suoi frutti.
Un flusso di valore è un processo (con più passaggi interconnessi) che un'organizzazione deve seguire per implementare soluzioni.
Un esercizio di mappatura del flusso di valore ha lo scopo di riconoscere gli sprechi, migliorare la produttività e rendere il tuo flusso di valore più efficiente e privo di sprechi.
Bonus: dai un'occhiata ai 10 migliori modelli di mappatura del flusso di valore per migliorare i processi del team
3. Automatizza il processo di controllo dell'inventario
Affida le attività ripetitive alla tecnologia e concediti una meritata pausa.
I bot possono gestire il calcolo delle scorte di sicurezza, la domanda media e la variabilità della domanda.
Nel frattempo, parla con i fornitori, tieni d'occhio le tendenze del mercato o elabora il prossimo grande piano di marketing!
4. Ottimizza le catene di approvvigionamento locali
Ricordi che la catena di approvvigionamento è come un elastico?
Beh, pochissimi elastici sono abbastanza elastici da fare il giro del mondo!
I fornitori internazionali e transnazionali potrebbero tentarti con sconti allettanti. Tuttavia, il lungo lead time (e le seccature che ne derivano) non sempre valgono i prezzi bassi.
I fornitori locali sono in una posizione migliore per comprendere le tue esigenze specifiche e rispondere più rapidamente. E se offrono anche prezzi competitivi per ottimi prodotti, sono da tenere.
5. Gestisci le relazioni con i fornitori
In definitiva, il controllo dell'inventario è una questione umana.
Quindi la tua relazione con il fornitore sarà un fattore cruciale nel determinare la durata del tuo lead time.
Nel contratto con loro, usa degli incentivi per ridurre il lead time.
Possono essere:
- Incentivi positivi: partecipazione agli utili, stato di priorità, vari privilegi
- Incentivi negativi: sanzioni, perdita di affari, revisione da parte dei manager
Alla fine, questo incoraggerà il tuo fornitore a ridurre il lead time di ogni consegna, perché si sentirà coinvolto nella tua attività.
Ma per fare tutto questo, devi iniziare calcolando il Lead time.
Dimentica carta e penna, però.
Abbiamo la soluzione perfetta per te!
Il modo più semplice per gestire il lead time: ClickUp
Tra lo scarico delle scorte e lo scaricamento dei file, come responsabile dell'inventario hai a malapena il tempo necessario. Quindi calcolare il lead time alla vecchia maniera è fuori discussione.
Ecco perché ti consigliamo di utilizzare ClickUp.
Cos'è ClickUp?
ClickUp è lo strumento di project management più apprezzato al mondo.
È l'unico strumento di cui avrai bisogno per gestire tutti i tuoi progetti e effettuare il monitoraggio della produttività del tuo team.
Il suo dinamico set di funzionalità Agile, Scrum e di lavoro da remoto è perfetto per il tuo team eccezionale.
Scopri come utilizzare ClickUp per calcolare il lead time e utilizzare questa metrica per migliorare le prestazioni del tuo team.
A. Tieni traccia del lead time con i widget Sprint sulla dashboard
Potresti esaminare le metriche del tuo progetto, una per una, con decine di diapositive PowerPoint e stampe. Sbadiglio.
Oppure puoi effettuare il monitoraggio di tutti i dati contemporaneamente sulla tua dashboard ClickUp!
La tua dashboard parlerà da sola con l'aiuto di pratici widget Sprint come il Grafico del lead time.
Personalizza i grafici del lead time con:
- Intervallo di tempo: scegli un intervallo di tempo e effettua l'impostazione della frequenza del grafico del Lead time.
- Tempo campione: seleziona il numero di giorni che desideri includere come media per ciascun punto del grafico.
- Gruppo di stato considerato come completato: scegli tra "Chiuso" o qualsiasi gruppo di stato "Terminato" da considerare come completato.
Ma c'è di più!
Puoi ottenere una panoramica completa aggiungendo altri utili widget Sprint come Burndown Chart, Burnup Chart, Velocity Chart e Cumulative Flow Chart alla tua dashboard.
B. Misura lo stato con le durate stimate
ClickUp ti consente di calcolare importanti metriche relative al flusso del progetto, come il Lead time e la durata ciclo. Con questi dati cruciali a disposizione, puoi prevedere tutte le tempistiche future e impostare le durate stimate.
Basta aggiungere il numero di ore necessarie per ogni attività e attività secondaria. Utilizzando questi numeri, ClickUp calcola il numero totale di ore previste per il progetto e aggiorna in tempo reale le date di consegna stimate.
C. Monitorare l'utilizzo del tempo con il monitoraggio del tempo di Project
Hai calcolato il lead time e impostato le durate stimate sulla base dei tuoi dati storici. Ora come puoi assicurarti di rispettare queste scadenze?
Un orologio parlante fedele, forse?
Abbiamo la soluzione migliore.
Funzionalità/funzione Native Monitoraggio del tempo di ClickUp.
Forse non ti darà consigli utili (o battute sarcastiche al momento giusto) come Cogsworth in "La Bella e la Bestia"... Ma ti aiuterà a svolgere il tuo lavoro.
Il Global Timer di ClickUp ti consente di effettuare il monitoraggio del tempo facilmente, sia che tu stia utilizzando un computer desktop, il web o un'app mobile. Puoi anche aggiungere note ed etichette ai tuoi registri temporali per ulteriori riferimenti, oppure contrassegnare il tempo come fatturabile!
Preferisci utilizzare uno strumento di monitoraggio del tempo di terze parti come Time Doctor o Toggl?
Non preoccuparti. Basta integrarli con ClickUp e mettersi al lavoro!
Ma questo è solo un piccolo elenco dei modi in cui ClickUp semplifica i tuoi processi.
Approfitta di altre eccezionali funzionalità di project management, quali:
- Limite lavoro in corso (WIP) s: controlla la quantità di lavoro che il tuo team svolge attraverso un feedback visivo
- Profili : osserva le attività passate, presenti e future dei membri del tuo team
- Visualizzazioni multiple : monitora gli elementi di lavoro in più visualizzazioni, come Elenco, Bacheca, Vista Riquadro, ecc.
- Obiettivi : imposta gli obiettivi (vendite giornaliere, quantità di riordino, sì/no) e effettua il monitoraggio in tempo reale.
- Automazione del flusso di lavoro : automatizza le attività in oltre 50 modi diversi
- Pulse : monitora l'attività del tuo team durante tutta la giornata
- Documenti: crea un wiki interno di documenti come ordini di acquisto, mappa del flusso di valore ed elenco delle materie prime.
- Diagramma di Gantt: visualizza lo stato di avanzamento del progetto in un diagramma di Gantt.
- Integrazioni : integra i tuoi account con diverse app di terze parti, come Zoom e Google Drive, nell'area di lavoro di ClickUp.
- App mobili: resta sempre in connessione con la potente app mobile di ClickUp per dispositivi Android e iOS.
Domande frequenti sul calcolo del lead time
Vuoi stupire i tuoi colleghi con le tue conoscenze sul lead time?
Oppure vuoi semplicemente rinfrescarti la memoria?
Copri tutte le basi leggendo queste domande frequenti sul Lead time.
1. Quali sono i tipi di lead time?
A seconda del settore o dell'industria a cui si riferisce, esistono tre tipi di lead time:
- Lead time della catena di fornitura: la durata tra l'invio dell'ordine e la consegna completa.
- Lead time di produzione: la durata dell'intero processo produttivo, dalla pre-elaborazione alla produzione vera e propria, fino alla post-elaborazione di un prodotto finito.
- Lead time nella gestione dei progetti: il tempo necessario per completare varie attività interconnesse nel ciclo di vita di un progetto.
2. Chi utilizza la metrica del lead time?
Chiunque abbia un lavoro che richiede una previsione delle date di consegna stimate e la definizione di un programma di produzione dovrebbe avere una conoscenza pratica del lead time.
Ciò include il piano della catena di approvvigionamento, la gestione dell'inventario o i professionisti della produzione come:
- Progettisti e ingegneri
- Responsabili della catena di fornitura
- Responsabili dell'inventario e degli acquisti
- Fornitori
- Project manager e sponsor di progetti
3. In che modo la durata ciclo differisce dal Lead time?
Lead time e durata ciclo sono spesso usati in modo intercambiabile, soprattutto nel contesto della produzione. Ma questo può creare confusione.
Il lead time inizia quando viene ricevuto un ordine di produzione. Comprende il tempo necessario per fabbricare o lavorare completamente un prodotto finito, nonché il tempo necessario per consegnarlo. Può durare giorni o anche mesi.
La durata ciclo, invece, è il tempo necessario per completare la produzione di un prodotto finito. È una misura del tempo totale di operazione e non tiene conto delle ore o dei giorni impiegati per elaborare, consegnare o ricevere un ordine.
Maggiori informazioni su come calcolare la durata ciclo e sul confronto tra durata ciclo e lead time.
Conclusione
A prima vista, il lead time indica semplicemente il tempo necessario per la consegna. Ma se lo si esamina più da vicino, si scopre che può segnalare ritardi inutili, sprechi e altri fattori che ostacolano la catena di approvvigionamento.
Ecco perché calcolare il lead time è il modo più semplice per garantire che la tua catena di fornitura rimanga efficiente ed efficace.
Ma come puoi controllare il lead time per il tuo calcolo del lead time?
Semplice. Utilizzando uno strumento online che calcola e effettua il monitoraggio del lead time.
In altre parole: ClickUp!
Il widget del lead time, facile da usare, richiede solo poche impostazioni rapide per iniziare a raccogliere dati all'istante. Ed è solo una delle centinaia di funzionalità/funzioni uniche e straordinarie che rendono il project management un gioco da ragazzi.
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