Immagina di avere un assistente in grado di fare tutto, dall'ottimizzazione dell'analisi dei dati, al riassunto di documenti lunghi, all'automazione delle attività di codifica, fino al raccontarti storie o barzellette durante le pause caffè!
Non solo: potrai anche integrare perfettamente questo assistente nel tuo flusso di lavoro e trasformare le attività quotidiane in esperienze efficienti e di alta produttività.
Puoi fare tutto questo e molto altro con ChatGPT. 🎉
ChatGPT, uno dei primi strumenti di IA resi disponibili gratis su larga scala, è ora in grado di eseguire un'ampia gamma di azioni.
Sebbene alcuni utenti abbiano sollevato dubbi sulla sua efficacia come strumento per la creazione di contenuti e altri lo considerino una minaccia all'originalità, ChatGPT si è affermato come alleato dei professionisti di tutti i settori. Ciò è evidente dalle centinaia di milioni di persone che ogni settimana affollano il sito web.
Diamo un'occhiata ai vari trucchi di ChatGPT che ti aiuteranno ad aumentare la tua produttività.
Cos'è ChatGPT?
ChatGPT è un chatbot gratis basato su un sistema di IA sviluppato da OpenAI. Il chatbot si basa su un modello linguistico di grandi dimensioni (LLM) in grado di comprendere rappresentazioni e relazioni linguistiche complesse e di intrattenere una conversazione naturale con l'utente.
GPT sta per "Generative Pre-trained Transformer": generativo significa che il modello linguistico è in grado di generare contenuti coerenti o nuovi testi sulla base degli input; pre-addestrato significa che il modello è stato addestrato su una vasta quantità di dati diversi; transformer si riferisce all'architettura della rete neurale su cui è stato costruito ChatGPT.
ChatGPT è in grado di comprendere ed elaborare il linguaggio naturale utilizzando livelli di regole complesse per individuare modelli nei dati e utilizzarli per produrre risposte. Il chatbot risponde anche al feedback degli utenti e può perfezionare le sue risposte sulla base di una particolare stringa di conversazione.
La terminologia utilizzata per descrivere la tecnologia IA è sofisticata, ma in termini semplici, ChatGPT eccelle nel tenere conversazioni simili a quelle umane e nel comprendere ciò che intendi dire.
Ad esempio, ecco come ChatGPT si presenta: "Ciao! Sono ChatGPT, un chatbot creato da OpenAI. Sono qui per semplificarti la vita e aiutarti a svolgere le tue attività più rapidamente. Posso assisterti in vari compiti e fornirti informazioni utili. Chiedimi qualsiasi cosa o dimmi di cosa hai bisogno e semplificheremo il tuo lavoro e miglioreremo la tua produttività!" 💯
25 trucchi ChatGPT per ogni caso d'uso
Professionisti di tutto il mondo e di quasi tutti i settori utilizzano ChatGPT per semplificare il proprio lavoro. Usano il chatbot per redigere email, generare contenuti, trovare soluzioni, ottenere informazioni, scrivere codice e persino come ausilio didattico e dizionario.
ChatGPT funge anche da assistente IA capace e desideroso di aiutarti a diventare più efficiente e creativo. Ecco 25 trucchi ChatGPT per migliorare la produttività e l'esperienza di lavoro complessiva.
1. Padroneggia l'arte dei prompt
ChatGPT si basa su istruzioni chiare e dettagliate per fornirti una risposta. Queste istruzioni sono chiamate prompt: migliore è il prompt, più accurata sarà la risposta.
Assicurati che i tuoi prompt ChatGPT siano chiari, specifici e abbiano un contesto sufficiente affinché lo strumento possa comprendere appieno le tue esigenze. Se le tue domande o richieste sono complesse, prova a suddividerle in una serie di prompt più semplici che portino all'obiettivo finale.
Naturalmente, padroneggiare i prompt è una questione di sperimentazione.
Se hai fretta, i modelli di prompt IA di ClickUp semplificano la creazione di prompt su ChatGPT. Sono disponibili prompt già pronti per post di blog, email, descrizioni di prodotti, progettazione di interfacce utente e altro ancora. 👏🏼
2. Crea programmi automaticamente
Utilizzando ChatGPT come assistente per la pianificazione, potrai pianificare la tua giornata e la tua settimana in pochissimo tempo.
Inserisci le tue priorità e gli elementi da intraprendere e osserva come lo strumento organizza la tua agenda. Può creare blocchi di tempo dedicati al lavoro intenso, inserire pause caffè e aggiungere promemoria per non farti saltare i pasti.
Ecco un esempio di prompt per sfruttare al meglio questo trucco di ChatGPT: "Crea un programma giornaliero per un project manager molto impegnato, dando priorità alle attività lavorative, alle riunioni, all'esercizio fisico e alle commissioni personali, assicurando al contempo un tempo adeguato per le pause e il relax".
3. Automatizza le attività ripetitive
I modelli di IA sono eccellenti nel completare autonomamente attività ripetitive.
Puoi utilizzare ChatGPT per generare modelli di e-mail, riepilogare documenti lunghi, creare presentazioni e automatizzare le attività di project management.
Ad esempio, i project manager ricevono regolarmente messaggi che riportano lo stato delle attività relative al progetto. I project manager raccolgono questi messaggi, analizzano le risposte e poi riepilogano l'avanzamento.
ChatGPT ti aiuterà a completare l'intero processo in un batter d'occhio.
Inserisci i dettagli che lo strumento deve estrarre e descrivi il formato in cui desideri il riassunto. Da quel momento in poi, tutto ciò che devi fare è inserire i messaggi e guardare mentre genera report riassuntivi perfetti.
4. Utilizza i plugin ChatGPT
Con una vasta gamma di plugin ChatGPT disponibili per Gmail, Expedia, Zapier e molti altri, l'automazione dei tuoi flussi di lavoro è diventata più facile che mai.
Grazie ai vari plugin disponibili per Chrome, potrai trovare e prenotare biglietti di viaggio, utilizzare strumenti per riepilogare/riassumere i punti chiave dai PDF, generare trascrizioni dai video, scrivere codice in più lingue e persino generare immagini con Canva.
Che tu sia uno scrittore, uno sviluppatore o un marketer, un plugin ChatGPT può aiutarti a ottenere di più con meno lavoro richiesto.
Per altri fantastici strumenti di IA, sfoglia il vasto database di ClickUp ordinato per caso d'uso.
5. Lascia che l'IA sia il tuo mentore
Oltre ad essere un ottimo assistente, ChatGPT è anche un buon insegnante.
Grazie a riassunti semplificati, spiegazioni e guide allo studio, questo strumento ti aiuta a migliorare la tua comprensione di argomenti complessi in quasi tutti i campi.
Ecco un esempio calzante: se ti stai preparando per un colloquio per un ruolo di sviluppatore web, usa il trucco ChatGPT riportato di seguito. Con le domande che genera, potrai valutare le tue competenze e identificare le aree da migliorare.
"Scrivi domande di esercitazione per un colloquio di programmazione per uno sviluppatore web front-end, concentrandoti sulla sintassi JavaScript e HTML/CSS e sulle tecniche di risoluzione dei problemi."
Scopri le migliori alternative a ChatGPT per la programmazione del codice!
6. Traduci tra diverse lingue
Che tu stia traducendo per lavoro o per un viaggio, leggendo un articolo di giornale in una lingua straniera o in corso di una conversazione con un amico di un altro Paese, lascia che ChatGPT superi la barriera linguistica con il suo supporto per oltre 26 lingue.
Prova questo prompt: "Traduci questo articolo dal francese all'inglese mantenendo lo stile e il tono". Oppure questo: "Come si dice 'Come stai?' in coreano?"
7. Migliora le tue presentazioni
Prima dell'IA generativa, per creare una buona presentazione occorrevano ore. Bisognava creare una bozza, aggiungere contenuti, pensare alle animazioni e alle transizioni, inserire immagini e modificare il design, senza contare la cura delle note del relatore alla fine.
Questo prompt per ChatGPT ti permette di creare uno schema di presentazione molto più velocemente. E non solo: ti fornirà anche suggerimenti per la creazione di contenuti e consigli di progettazione.
Ecco qui: "Crea una presentazione che riepiloghi gli obiettivi di sviluppo sostenibile, concentrandoti sulla produzione e il consumo responsabili. Questa presentazione è destinata a un pubblico aziendale e deve evidenziare le applicazioni pratiche".
Puoi fare un ulteriore passo avanti: fornisci una serie di istruzioni dettagliate, come informazioni sul tuo pubblico di destinazione, messaggi chiave, dati e statistiche, temi di progettazione e così via. ChatGPT creerà quindi una bozza completa con diapositive e contenuti visivamente accattivanti.
8. Scrivi contenuti creativi
La creazione di contenuti è diventata più semplice e veloce con l'avvento degli strumenti di IA per la scrittura.
Con ChatGPT puoi creare contenuti accattivanti, dagli schemi di blog e bozze di comunicati stampa alle presentazioni, ai post sui social media e persino ad articoli completi di leadership di pensiero. Il chatbot è anche un ottimo sparring partner per trovare argomenti e punti di vista nuovi che altrimenti potresti perdere. 💡
Prova questo prompt: "Scrivi un post sul blog sui cinque migliori consigli di produttività per professionisti impegnati, fornendo passaggi pratici ed esempi reali". Con un po' di tentativi ed errori, puoi continuare a perfezionare il prompt per creare articoli accattivanti in una varietà di stili di scrittura.
9. Brainstorming e perfezionamento delle idee
Puoi utilizzare un prompt per chiedere a ChatGPT di generare più concetti creativi, ciascuno con i propri punti di forza e di debolezza. Potrai quindi perfezionare e iterare queste idee fino a trovare quella che si allinea perfettamente alla tua visione e ai tuoi obiettivi.
Ad esempio, puoi chiedere allo strumento di "proporre 10 idee creative per il lancio di una nuova linea di accessori di moda sostenibili, rivolti ai consumatori millennial attenti all'ambiente".
Una volta ottenuto l'elenco, puoi utilizzare un secondo prompt: "Ordina le idee dalla più promettente e fattibile alla meno promettente, dato che siamo un team di [x] persone e abbiamo un budget di lancio di [y] dollari".
Quindi, scegli quelli che meglio si adattano alle tue esigenze.
10. Modifica il tono e la complessità
Quando si tratta di comunicazione, il modo in cui dici le cose è importante tanto quanto (se non più) le cose che dici.
Il tono di voce può determinare il successo o il fallimento delle relazioni, sia personali che professionali.
Fortunatamente, con ChatGPT puoi creare comunicazioni convincenti con un tono appropriato su quasi qualsiasi argomento.
Ecco uno dei migliori trucchi per ChatGPT per ottenere questo risultato. Dopo aver generato il tuo messaggio, email o persino un articolo completo, regola il tono e la complessità in base al pubblico/destinatario. Ad esempio: "Rendi il tono del messaggio più formale, cortese e riconoscente". Oppure: "Usa un tono diverso per rendere questo post sul blog più colloquiale, amichevole e coinvolgente". Elimina il gergo e usa un linguaggio semplice e quotidiano".
ChatGPT è particolarmente utile per creare comunicazioni sul posto di lavoro, come email, promemoria, istruzioni e rapporti con il tono di voce e lo stile appropriati.
11. Crea script accattivanti
Che tu stia creando uno spot televisivo, un reel per Instagram, una sceneggiatura per un podcast o un video per il tuo sito web, ChatGPT può fungere da partner creativo in grado di generare una narrazione e una sceneggiatura coinvolgenti per catturare l'attenzione del tuo pubblico fin dall'inizio!
Ad esempio, prova il prompt "Scrivi una sceneggiatura per un video di promozione di 15 secondi per una nuova linea di disinfettanti, sottolineandone la composizione e l'economicità".
Potrebbe essere necessario inserire alcuni dettagli, come le specifiche del prodotto e il formato dell'annuncio, affinché lo strumento possa produrre uno script personalizzato.
12. Crea immagini e grafica
Sebbene la versione gratis di ChatGPT non fornisca strumenti per la creazione di immagini, l'integrazione della versione premium (ChatGPT-4) con DALL-E 3 consente di creare immagini e opere d'arte vivide.
Inserendo nel modello di IA una descrizione o i dettagli del tuo concetto, potrai tradurre le immagini che hai in mente sullo schermo. Ad esempio, inserisci "Disegna un paesaggio mozzafiato con isole galleggianti e una flora vivace" per vedere ChatGPT trasformare le parole in immagini accattivanti.
Puoi effettuare ulteriori modifiche a quell'immagine con istruzioni di testo, come "Aggiungi il titolo 'Visita le Bahamas' in rilievo nel corpo dell'immagine".
13. Conduci ricerche per parole chiave
Aumenta la portata dei tuoi contenuti grazie alla capacità dell'IA di potenziare il tuo lavoro richiesto per le attività SEO.
Inserisci le parole chiave o gli argomenti di tuo interesse in ChatGPT e otterrai un elenco completo di parole chiave correlate, comprese opzioni a coda lunga e ad alto volume.
Puoi anche chiedere a ChatGPT di identificare le parole chiave di tendenza e ricercare le intenzioni di ricerca per assicurarti che i tuoi contenuti siano in linea con ciò che i lettori stanno cercando.
14. Trova la formula giusta per il foglio di calcolo
Questo trucco ChatGPT vi farà risparmiare minuti preziosi e vi alleggerirà la mente quando elaborerete dati su fogli di calcolo. Che si tratti di MS Excel o Fogli Google, potete usare ChatGPT per scoprire formule e imparare a usarle.
Basta spiegare l'attività di analisi o il requisito di calcolo specifico e lo strumento identificherà la formula corretta e fornirà istruzioni dettagliate per ogni passaggio.
Ecco un esempio di prompt: "Nel mio foglio di calcolo, devo calcolare i dati medi di vendita per ciascuna categoria di prodotti. Ci sono tre categorie di prodotti e circa 1000 righe di dati di vendita. Aiutami a identificare la formula corretta e guidami nella sua implementazione".
15. Accedi a un ottimo motore di ricerca alternativo
Cerchi la risposta a una domanda complessa? Stanco di scorrere lunghi post sui blog che richiedono un'eternità per arrivare alle risposte?
ChatGPT è in grado di identificare le tue intenzioni e sintetizzare informazioni provenienti da più fonti per fornire risposte personalizzate all'istante. Non solo ti fa risparmiare tempo, ma personalizza anche i risultati e effettua la condivisione solo delle informazioni rilevanti, a differenza dei motori di ricerca convenzionali come Bing o Google.
16. Analizza le tendenze aziendali
Utilizza l'IA per l'analisi dei dati e ottieni informazioni approfondite sulle tendenze aziendali.
Devi solo fornire a ChatGPT i dati rilevanti relativi alla tua organizzazione o al tuo settore, come rapporti di mercato, bilanci e feedback dei clienti. Il chatbot identificherà modelli, tendenze e opportunità emergenti.
Con il prompt giusto, ChatGPT può anche fornire consigli personalizzati e identificare soluzioni a problemi specifici. 🙌🏼
17. Esegui analisi del sentiment
Vuoi comprendere il feedback dei clienti a colpo d'occhio? È possibile grazie all'analisi del sentiment basata sull'IA.
Tutto quello che devi fare è fornire input sotto forma di recensioni dei clienti, commenti sui social media o altre forme di feedback dei clienti.
Lo strumento identificherà e documenterà il sentiment complessivo dei clienti (positivo, neutro o negativo), classificherà i feedback in base a temi e ne estrarrà i punti chiave. Questo trucco ChatGPT è particolarmente utile per le aziende che devono elaborare piccole quantità di dati dei clienti.
18. Scorri e recupera le informazioni
Trasforma i dati passivi nei tuoi file in risorse altamente interattive con i plugin ChatGPT!
Ad esempio, usa AskYourPDF con ChatGPT per analizzare il contenuto di qualsiasi file, ottenere risposte alle tue domande ed estrarre riassunti.
Anche senza plugin, puoi utilizzare il prompt per richiedere a GPT di estrarre informazioni specifiche da una fonte di testo.
Utilizza questo trucco per i prompt GPT: scrivi il prompt "Estrai ed elabora l'elenco delle informazioni fattuali chiave da questo articolo", quindi incolla il contenuto dell'articolo nella casella di testo.
19. Riassumi i video da una trascrizione
Oltre ai file, ChatGPT consente agli utenti di estrarre informazioni sensibili chiave da video di lunga durata riassumendone le trascrizioni.
Ciò è particolarmente utile se desideri estrarre informazioni utili da trascrizioni di riunioni, lezioni e presentazioni aziendali. Analogamente ai file di testo, inserisci un prompt chiedendo a GPT di estrarre le informazioni chiave dalla trascrizione del video.
20. Scrivi codice
L'IA è una vera rivoluzione nella scrittura di codice. Che tu sia un principiante o un esperto di programmazione, basta descrivere ciò che il tuo codice deve eseguire, il linguaggio che desideri utilizzare e le funzionalità/funzioni specifiche di cui hai bisogno: ChatGPT inizierà a creare il codice che potrai poi implementare.
Devi solo assicurarti che le istruzioni siano specifiche e logiche. 🖥️
Ecco un buon esempio: "Crea una funzione Python che accetta una stringa come input e restituisce il conteggio di ogni parola unica nella stringa. Ignora la distinzione tra maiuscole e minuscole e considera le parole come entità separate da spazi".
21. Debug del codice
Quando crei codici complessi, potresti spesso imbatterti in alcuni errori difficili da individuare. ChatGPT semplifica la risoluzione di questi errori fornendo un'interfaccia conversazionale per identificare e risolvere gli errori di codice.
Basta fornire a ChatGPT il tuo frammento di codice o una descrizione dell'errore e lo strumento analizzerà il codice, individuerà la causa principale del problema, effettuerà la condivisione del feedback e fornirà potenziali soluzioni. 📈
22. Automatizza i commenti al codice
Migliora la leggibilità e la manutenibilità del codice utilizzando ChatGPT per generare commenti sul tuo codice.
Inserisci il tuo frammento di codice o una descrizione dettagliata dello scopo e delle funzioni del codice e lo strumento preparerà commenti informativi che spiegano la logica, la struttura e l'intento del codice.
23. Configura l'infrastruttura IT in modo efficiente
Nelle piccole aziende, spesso i professionisti hanno l'attività di configurare autonomamente l'infrastruttura IT. Ora puoi chiedere a ChatGPT di semplificare questo processo, garantendo una transizione fluida ed efficiente.
Fornendo una guida completa e assistenza nella risoluzione dei problemi, ChatGPT può semplificare l'attività complessa di pianificazione, progettazione, implementazione, configurazione e risoluzione dei problemi relativi a hardware, software e componenti di rete.
24. Intrattenimento durante la pausa caffè
Non è solo lavoro, ma anche divertimento! Puoi usare ChatGPT anche per divertirti. E quale occasione migliore della pausa caffè?
Con il prompt giusto, lo strumento presenta quiz personalizzati, indovinelli e altre sfide interattive. Puoi persino giocare a giochi come gli scacchi e il tris. Finalmente, alcune valide alternative allo scorrere via le nostre vite!
Se sei un avido lettore, usa i trucchi dei prompt di ChatGPT per generare i tuoi racconti brevi da leggere velocemente. La parte migliore? Puoi scegliere il genere (e il destino dei caratteri)! 💫
25. Motivati
Tutti provano la malinconia del lunedì, prima o poi. E per chi ha un ruolo a contatto con i clienti, è naturale provare un po' di ansia prima di una telefonata o di una riunione dal vivo!
Usa l'IA di ChatGPT come tuo guru motivazionale e sconfiggi i nemici della produttività.
Ecco un semplice trucco per ChatGPT: "Mi sento demotivato all'inizio della giornata. Per favore, effettua la condivisione di alcune citazioni e storie motivazionali per aiutarmi a mettermi in moto".
Basta usare una variante di questo prompt ed esprimere i tuoi obiettivi, le tue sfide e le tue aspirazioni. Il chatbot genererà incoraggiamenti personalizzati, suggerimenti su misura, consigli, trucchi e storie stimolanti per mantenerti motivato.
Come vedi, non ci sono limiti a ciò che puoi fare con ChatGPT. Tutto ciò che ti serve sono alcuni solidi trucchi per iniziare.
Limiti dell'utilizzo di ChatGPT
Sebbene ChatGPT offra molti grandi vantaggi, è necessario riconoscerne anche i limiti e i potenziali svantaggi.
- Controllo limitato sui contenuti generati: la capacità di ChatGPT di generare testi simili a quelli umani deriva dal suo addestramento su un enorme set di dati di testo e codice. Questo set di dati può contenere pregiudizi, inesattezze o persino contenuti offensivi. Come risultato, il testo generato può riflettere questi pregiudizi o includere informazioni inesatte o offensive.
- Questioni etiche: la capacità di creare testi realistici e convincenti solleva preoccupazioni circa il potenziale diffusione di informazioni errate. Ad esempio, malintenzionati potrebbero utilizzare ChatGPT per scrivere articoli di cronaca e post sui social media falsi o progettare interi siti web. Ciò rende difficile distinguere i contenuti reali da quelli falsi.
- Mancanza di intelligenza emotiva: ChatGPT non è in grado di comprendere e rispondere alle emozioni umane. Ciò può portare a incomprensioni e frustrazioni, poiché gli utenti potrebbero aspettarsi che ChatGPT empatizzi con i loro sentimenti o fornisca supporto emotivo.
- Preoccupazioni relative alla privacy e alla sicurezza: ChatGPT raccoglie informazioni dai propri utenti, comprese le loro interazioni con il modello e i prompt che forniscono. Molti hanno espresso preoccupazione sul fatto che questi dati potrebbero essere utilizzati per identificare gli utenti, effettuare il monitoraggio del loro comportamento o inviare loro pubblicità personalizzate.
È importante essere consapevoli di questi aspetti relativi alla privacy e utilizzare ChatGPT in modo responsabile.
Infine, sebbene ChatGPT sia in grado di generare idee creative, non può sostituire la creatività e l'originalità umane.
📮 ClickUp Insight: l'88% dei partecipanti al nostro sondaggio utilizza l'IA per le proprie attività personali, ma oltre il 50% evita di utilizzarla sul lavoro. I tre principali ostacoli? Mancanza di integrazione perfetta, lacune di conoscenza o preoccupazioni relative alla sicurezza.
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